Operasional Pengusul Matching

Fund dalam Kedareka

SULARSO BUDILAKSONO

LPPM UPI YAI

2022
 CV Ringkas

 S1 : Ilmu Komputer UGM 1990, S2 : Ilmu Komputer UI

1999, S3 : Teknologi Pendidikan UNJ 2008
 Jabatan Struktural : Kaprodi Teknik Informatika 2005-
2008, Direktur Puskom 2008-2010, Wakil Dekan I 2010-
2018, Direktur LPPM 2018-Sekarang
 Pengalaman Hibah : Hibah Penelitian Terapan 2015, 2016,
Hibah PKM 2020, Hibah Ideathon Bali 2021, Hibah
Kemenparekraf 2021 (Nyatakan.id), Kedaireka 2021, Hibah
Riset Keilmuan 2021, Hibah Penelitian Terapan KN Tahuh
2022, Kedaireka 2022 (dalam tim)
 Pengelola group telegram t.me/hibahdikti terdiri 8000
member dosen
 Program Matching Fund

 Matching Fund adalah bentuk nyata dukungan dari

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
(Kemendikbud) Republik Indonesia untuk
penciptaan kolaborasi dan sinergi strategis antara
Insan Dikti (lembaga perguruan tinggi) dengan
pihak Industri.
 Dengan alokasi dana sebesar total Rp 1 T, Matching
Fund menjadi salah satu nilai tambah terbentuknya
kolaborasi antara dua pihak melalui platform
Kedaireka
 ILUSTRASI
Mitra Insan
Dunia Usaha / Dunia Industri EKOSISTEM Akademik

Demokratisasi Akses

Akselerasi Inovasi

Otomatisasi Proses

Peluang Cipta Kolaborasi Pentahelix Kreasi Reka

 Program MF dan IKU PT

 Lulusan pendidikan tinggi mendapat pekerjaan yang

layak
 Mahasiswa mendapat pengalaman di luar kampus
 Dosen berkegiatan di luar kampus
 Praktisi mengajar di dalam kampus
 Hasil kerja dosen berguna bagi masyarakat dan diakui
internasional
 Program studi kampus bekerja sama dengan mitra kelas
dunia
 Kelas bersifat kolaboratif dan partisipatif
 Program studi berstandar internasional
Tampilan akun Mitra
Tampilan akun pengusul/dosen
 Perjodohan pengusul vs Mitra

 Mitra bisa membuka/menawarkan peluang cipta

yang dapat dicari oleh pengusul dari fitur temukan
peluang cipta
 Pengusul dapat menawarkan Kreasi cipta (sebatas
ide) yang dapat dicari mitra dari fitur Temukan
kreasi cipta
 Tahapan yang dikerjakan

 Membuat akun di kedaireka.id

 Melengkapi profile sebagus mungkin
 Mencari peluang yang diposting industri ATAU Ajukan
reka cipta terhadap peluang tersebut (uraikan saja
detailnya boleh dg semi proposal)
 Jika industri tertarik akan respon via chat/email
 Lakukan diskusi mendalam dan peluang industri untuk
follow up
 Untuk meraih kesempatan mendapatkan Matching
Fund, Insan Dikti dipersilakan untuk mengajukan
proposal MF (dalam bentuk template) setelah kolaborasi
dengan Industri tercipta.
 Cari mitra industri di Kedaireka

 Cari mitra yang badan hukumnya bagus

 Mau mengeluarkan dana untuk kegiatan ini
 Problem yang disampaikan realistis
 Relatif sesuai bidang kita
 Jika problem tidak sesuai dg bidang nanti bisa
kolaborasi dg dosen yang terkait
 Respon peluang dari mitra sebanyak mungkin untuk
menjaring potensi diterima
 Respon mitra : tidak respon, lsg respon ajak diskusi,
lsg menolak, dst
 Daftar sebagai insan dikti

 https://kedaireka.id/registration?tab=innovator
 Email boleh email pribadi, aktivasi akun di email
tsb
 Lengkapi data profil

 nomor KTP, kewarganegaraan, nomor telepon,

NIDN/K, nama institusi perguruan tinggi Anda,
nama fakultas Anda, deskripsi profil singkat diri
Anda, serta kata kunci yang sesuai profil Anda
sebagai Insan Dikti. Di halaman ini, Anda juga dapat
unggah dokumen pendukung seperti resume atau
portofolio dengan ukuran maksimum 5 MB untuk
tiap dokumen.
 Buat Kreasi Cipta (opsional)

 Klik tombol kreasi cipta (ini opsional kalau mau)

 Kreasi Reka adalah terminologi baru yang digunakan di
Kedaireka, yang mengacu kepada penciptaan atau
perancangan yang belum pernah ada sebelumnya
maupun penyempurnaan atau modifikasi dari
penciptaan yang telah ada. Diambil dari penggalan kata
"Reka Cipta", yang berarti "penemuan", terminologi
"Kreasi Reka" menjadi babak pertama dalam tahap
penemuan itu sendiri sebelum beranjak ke tahap "Cipta"
yang membutuhkan kolaborasi dengan pihak Industri
untuk implementasi berskala dan berdampak lebih besar
dan efektif bagi masyarakat Indonesia.
 Klik tawarkan reka cipta

 Isi form dan unggah dokumen yg diperlukan bisa

tautan link video (opsional)
Ajukan Kreasi Cipta meskipun hanya ide
Menunggu proposal Kreasi Reka
Menerima lamaran/tawaran atas kreasi cipta

 Ketika Anda menerima tawaran kolaborasi dari

pihak industri, silakan terlebih dahulu Anda pelajari
dengan seksama tawaran kolaborasi tersebut
sebelum ubah status untuk terima atau tolak
tawaran. Jika Anda menerima tawaran tersebut,
Anda turut berpeluang untuk mendapatkan
Matching Fund dari pemerintah Indonesia
 Menemukan Peluang Cipta yang ditawarkan
Industri

 Anda dapat cari peluang cipta dari halaman dasbor

Insan Dikti dan klik "Cari Peluang Cipta" untuk
menuju ke Ladang Peluang Cipta. Anda dapat
temukan 100+ peluang cipta yang sedang dibuka
oleh pihak industri di platform Kedaireka.
 Klik Temukan Peluang Cipta

 Klik semua tawaran yang ada dari industri

 Contoh peluang cipta

 https://kedaireka.id/explore/detail?type=TENDER
&id=64
 Ajukan Kolaborasi

 Setelah Anda menemukan peluang cipta yang

menarik dan sesuai dengan kapasitas dan kapabilitas
Anda, silakan klik tombol "Ajukan Kreasi Reka" dan
isi formulir pengajuan kreasi reka secara jelas.
Sebelum klik tombol pengajuan, Anda diharuskan
untuk menyetujui syarat dan ketentuan yang berlaku
serta komitmen keseriusan untuk menjalani
kolaborasi jika ajuan diterima oleh pihak industri.
 Ajukan kreasi cipta pada peluang yang cocok
untuk anda

 pilih peluang cipta yang cocok, baca deskripsi dan

pelajari dokumen, klik ajukan kreasi cipta
 Contoh ajuan kreasi reka

 Uraian deskripsi anda dan solusi yang diberikan dan

unggah dokumen pendukung
Upload dokumen
Bukti pengajuan reka
 Langsung cek email

 Aplikasi Anda untuk Learning Management System

telah diterima dengan baik oleh Shorin Hendarin P.
(PT Bakrie & Brothers, Tbk.).Hasil akhir dari
aplikasi permintaan reka cipta akan diumumkan
pada 31 March 2022.
 Email ini hanya pemberitahuan bahwa pengajuan
reka cipta kita sampai ke Mitra
 Hasil akhir dari mitra bisa : tidak merespon,
menerima atau menolak
 Jangan terkejut jika hasilnya tidak merespon karena
itu dianggap hal yang biasa di sini
 Setelah kolaborasi tercipta

 Setelah kolaborasi tercipta dengan pihak industri,

Anda dapat chat dengan pihak industri untuk
berinteraksi lebih lebih lanjut dan membicarakan
lebih detail bentuk kolaborasinya.
 Setelah kita submit ajuan kreasi reka, pihak industri
akan menerima, kemudian bisa meminta diskusi
atau menerima ajuan kreasi reka dosen
 Hasil diskusi ini bisa menghasilkan : peluang gagal
dilanjutkan karena berbagai alasan (misal tuntutan
mitra terlalu tinggi dalam hal pengadaan barang)
atau berhasil dilanjutkan menjadi proposal MF.
 Status respon terhadap tawaran DUDI

 Status : masih proses, ditolak, diterima

 Kebanyakan status : masih proses (tidak ada respon)
 Jika respon diterima, pemberitahuan akan diemail
contoh sbb : Selamat, aplikasi Anda untuk
Membangun Platform Film Digital Potensi Desa
Kreatif oleh DESA SINEMA (PT MITRA BISNIS
CIPTAKARYA) kini telah diterima dan berstatus
sukses.Silakan kontak peminta reka cipta:DESA
SINEMA, PT MITRA BISNIS CIPTAKARYAEmail:
info@desasinema.idNomor telepon: xxxxxx Kode
Referensi: 02-00000485
 Dashboar peluang cipta

 Klik profil, klik peluang cipta, muncul daftar ajuan

kreasi cipta yang kita ajukan ke industri, lihat
statusnya diterima oleh mitra, klik
 Selangkah lagi ke Matching Fund

 Klik ajukan sekarang

 Syarat dan ketentuan Proposal MF

 Klik saya menyetujui S&K di bagian bawah

 Isian form Matching Fund

 Input nind dosen, nim mahasiswa dst

Alur Proses (proposal MF di panah merah)
 Mengajukan Matching Fund

 Perguruan Tinggi dan IDUKA membuat rencana

kerjasama yang menjelaskan dampak kerjasama
terhadap 8 Indikator Kinerja Utama Perguruan
Tinggi dan keterlibatan mahasiswa.
 Rencana kerjasama dan dokumen-dokumen
pendukung diajukan melalui platform Kedaireka.
 Rencana kerjasama yang diajukan oleh Perguruan
Tinggi dan Mitra akan ditinjau dan dapat diberikan
umpan balik oleh Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan.
 Matching Fund 250 M

 Proposal akan dinilai berdasarkan potensi dampak terhadap 8

Indikator Kinerja Utama Perguruan Tinggi dan tingkat
keterlibatan mahasiswa. Proposal yang berdampak besar
terhadap 8 IKU dan mempunyai tingkat keterlibatan mahasiswa
yang tinggi akan diberikan dana 1:1 (satu banding satu) matching.
 Proposal yang berpotensi menyelesaikan masalah-
masalah masyarakat khusus dapat diberikan jumlah dana
hingga 1:3 (satu banding tiga) matching.
 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan akan meninjau
ulang proposal yang masuk dan dapat memberi umpan balik
dan syarat-syarat tambahan.
 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dapat menetapkan
kuota jumlah proposal yang dapat diterima untuk setiap
Perguruan Tinggi.
 Pola Kemitraan

 Pada tahun anggaran 2021, Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan mengalokasikan anggaran Rp250.000.000.000,-
(dua ratus lima puluh miliar rupiah) untuk Program
Matching Fund. Setiap perguruan tinggi dapat mengusulkan
lebih dari satu proposal kerjasama/kemitraan untuk
mendapat dana dari Program Matching Fund. Pola kemitraan
yang dapat diusulkan:
1. Satu Perguruan Tinggi dengan satu DUDI;
2. Satu Perguruan Tinggi dengan beberapa DUDI;
3. Beberapa Perguruan Tinggi dengan satu DUDI;
dan/atau
4. Beberapa Perguruan Tinggi dengan beberapa DUDI.
 Maksimal 5 M/usulan program

 Jumlah dana yang sama yang bersumber dari DUDI dan

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan (rasio 1:1) bagi kerjasama yang
manfaatnya terbatas untuk kepentingan industri dan
perguruan tinggi
 Jumlah dana yang bersumber dari Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
dapat lebih besar dari dana yang bersumber dari DUDI
maksimal tiga kali lipatnya (rasio 3:1) bagi kerjasama yang
memberikan manfaat besar bagi masyarakat luas atau
berkontribusi terhadap pemecahan masalah strategis
nasional.
 Jumlah dana bantuan dari Kemendikbud yang dapat
diberikan maksimal 5 miliar rupiah per usulan program.
 Pengusulan Proposal

 Proposal diusulkan oleh dosen perguruan tinggi yang telah

terdaftar di Kedaireka, harus melibatkan mahasiswa program
sarjana dari perguruan tingginya,
 dapat melibatkan dosen dan atau peneliti lain. Dosen atau
peneliti lain yang akan dilibatkan sebagai anggota tim dapat
berasal dari perguruan tinggi yang sama atau berasal dari
perguruan tinggi atau institusi lain.
 Setelah perguruan tinggi dan DUDI menyepakati kemitraan
melalui Kedaireka, termasuk kesepakatan pendanaan
bersama, proposal matching fund dapat diajukan kepada
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalui Kedaireka
(Kedaireka.id).
 Evaluasi proposal : yang lolos penilaian reviewer akan
dipanggil untuk Verifikasi Kelayakan(VK), Upload dokumen
pasca VK dan setelah Pleno tim MF dinyatakan pemenang.
 Persyaratan Pengusul

 Dosen aktif di program studi program akademik

pada perguruan tinggi akademik.
 Memiliki rekam jejak sesuai dengan program
kerjasama yang diusulkan. Terdaftar di Kedaireka.
 Tidak sedang studi lanjut atau kegiatan akademik
lain seperti academic recharging, postdoc, dan
lainnya.
 Berasal dari perguruan tinggi yang tidak dalam
status pembinaan.
 Struktur Proposal (template)

 Lembar Pengesahan dan Identitas

 Ringkasan reka cipta/inovasi
 Perumusan masalah dan urgensi reka cipta/inovasi (maks 1
halaman)
 Peta Jalan dan desain program
 Peta jalan pelaksanaan program (maks 3 hal)

 Metode pelaksanaan program (maks 4 hal)

 Sumber daya yang diperlukan (MF, PT, mitra)

 Jadwal kegiatan

Profil Mitra (maks 1 halaman)

Luaran dan Target Capaian
Tim Pelaksana
Lampiran
 Lampiran dan dok pendukung
Persyaratan administratif
1. Lembar indentifikasi dan pengesahan.
2. Dokumen Kerjasama perguruan tinggi dengan DUDI dan Lampiran.
3. Pernyataan bermeterai terkait komitmen mitra dalam penyertaan dana
dan/atau bentuk lain yang dapat diukur dengan uang (cash/in-kind).
Dokumen Pendukung
 Profil Mitra.
 Biodata Tim Pelaksana yang menunjukkan rekam jejak sesuai dengan program
yang diusulkan.
 Pernyataan bermeterai bahwa pengusul tidak sedang studi lanjut atau
mengikuti kegiatan akademik lain
 Pengaturan kepemilikan kekayaan intelektual (Intellectual Property Rights,
IPR) diserahkan sesuai perjanjian/komitmen antara Perguruan Tinggi dan
DUDI/Mitra sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
 Kriteria Penilaian

 Dampak kepada Transformasi Perguruan Tinggi

(30%).
 Tingkat Partisipasi Mahasiswa (20%).
 Dampak kepada Penyelesaian Permasalahan DUDI
atau Masyarakat (25%).
 Kelayakan Program (25%).
 Silahkan dibaca panduang Matching Fund Kedaireka
2022 : ada di akun di Kedaireka.id setelah login
 Pemenang MF 2022 (6 gelombang) dapat dilihat di :
www.kedaireka.id/matchingfund
 Terima kasih

 Simpan userid dan password di kedaireka.id di file

MS Excell atau MS Word
 Ayo bergabung di group Hibah Dikti, Matching Fund
dan Jafung dosen di :
https://t.me/joinchat/VMViVWqCnUJLeu7v atau
t.me/hibahdikti (Group telegram). silahkan kalau
mau join bapak/ibu semua