Nomor : 6139/UN1.P.

V/DIT-PUI/KA/2020 12 Oktober 2020

Lampiran : Term of Reference
Perihal : Pemberitahuan Program Innovative Academy

Yth. Bapak/Ibu
(daftar terlampir)
Universitas Gadjah Mada

Dalam rangka mendorong mahasiswa Universitas Gadjah Mada (UGM) agar menghasilkan
karya inovatif dan berani memulai langkah maju untuk membangun start-up, Direktorat
Pengembangan Usaha dan Inkubasi melalui keberadaan Innovative Academy bermaksud
menyelenggarakan kegiatan Techstars Startup Weekend Indonesia NextGen dan GREEN
AMMDes (Alat Mekanis Multiguna Pedesaan) 4.0 IOT HACK. Kegiatan ini akan
dilaksanakan pada bulan Oktober 2020 dan dapat diikuti oleh mahasiswa dari berbagai
bidang ilmu baik sains, teknologi, maupun bisnis. Melalui surat ini kami bermaksud
memohon bantuan untuk dapat mensosialisasikan informasi kegiatan ini di lingkungan
Fakultas yang Bapak/Ibu pimpin. Adapun informasi kegiatan secara terperinci kami
lampirkan dalam Term of Reference.

Untuk komunikasi lebih lanjut, mohon perkenan Bapak/Ibu dapat menghubungi narahubung
yang telah kami tugaskan untuk mengelola kegiatan ini, yaitu Sdr. Sigit Hardiyanto, S.T.
melalui nomor HP/WhatsApp 0815 7870 0252.

Demikian surat permohonan ini disampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami
mengucapkan terima kasih.

Wakil Rektor Bidang Kerja Sama dan Alumni,

Prof. Dr. Paripurna, S.H., M.Hum., LL.M.

NIP195709211988121001
Lampiran surat No : 6139/UN1.P.V/DIT-PUI/KA/2020

1. Dekan Fakultas Biologi,

2. Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis,
3. Dekan Fakultas Farmasi,
4. Dekan Fakultas Filsafat,
5. Dekan Fakultas Geografi,
6. Dekan Fakultas Hukum,
7. Dekan Fakultas Ilmu Budaya,
8. Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik,
9. Dekan Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan,
10. Dekan Fakultas Kedokteran Gigi,
11. Dekan Fakultas Kedokteran Hewan,
12. Dekan Fakultas Kehutanan,
13. Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam,
14. Dekan Fakultas Pertanian,
15. Dekan Fakultas Peternakan,
16. Dekan Fakultas Psikologi,
17. Dekan Fakultas Teknik,
18. Dekan Fakultas Teknologi Pertanian,
19. Dekan Sekolah Vokasi,
20. Dekan Sekolah Pascasarjana.
 TERM OF REFERENCE

GREEN AMMDes (Alat Mekanis Multiguna Pedesaan) 4.0 IOT HACK:

Program Akselerasi Inovasi melalui Kolaborasi Akademia dan Industri

Latar Belakang

Pendanaan untuk pendidikan tinggi pada umumnya berasal dari kombinasi berbagai
sumber, diantaranya dari subsidi oleh negara (first-stream income), biaya pendidikan
yang dibayarkan oleh mahasiswa (second-stream income) dan sumber lainnya (third-
stream income). Sebagian institusi pendidikan di dunia yang hanya mengandalkan
pendanaan pada subsidi negara menunjukkan model bisnis yang tidak berkelanjutan,
terutama pada saat ekonomi sedang mengalami penurunan yang mengakibatkan
pengurangan anggaran nasional untuk pendidikan tinggi dan penekanan terhadap
ketersediaan infrastruktur karena kenaikan populasi mahasiswa (Frølich, Schmidt, &
Rosa, 2010; Sursock & Smidt, 2010).

Dalam menghadapi situasi seperti ini, metode serta model pendanaan lainnya untuk
menyokong penelitian sangat diperlukan untuk dapat menjaga agar pengetahuan
ilmiah dapat terus dikembangkan. Sumber-sumber pendanaan alternatif yang dapat
diusahakan adalah kerja sama dengan industri atau dunia usaha, pemberian layanan
konsultasi, serta pendanaan bersama antara publik dan swasta untuk penelitian
akademik. Alternatif pendanaan selanjutnya dapat berasal dari pihak ketiga, yaitu
bisnis dan industri (third stream). Pendanaan dari pihak ketiga ini memiliki tujuan
untuk mendorong adanya transfer pengetahuan dari universitas ke dalam proses
bisnis secara nyata dan komunitas industri secara lebih luas.

Industri membutuhkan sumber daya yang tidak hanya baik di dalam akademik namun
membutuhkan individu yang sesuai dengan serangkaian kompetensi yang dibutuhkan
dalam sebuah profil pekerjaan. Oleh karena itu, perlu ada keterkaitan antara apa yang
diberikan oleh institusi pendidikan dengan apa yang dibutuhkan oleh industri,
sehingga individu dan pengetahuan yang diperoleh dapat digunakan oleh industri.
Institusi akademik telah mengembangkan berbagai pendekatan maupun mekanisme
dalam proses belajar mengajar. Pendekatan yang dilakukan antara lain dengan studi
kasus, kunjungan industri, magang, proyek riset, dan disertasi. Hasil dari beberapa
pelatihan tersebut ternyata sangat terbatas khususnya bagi lulusan yang baru
memasuki dunia kerja, di mana mereka harus memulai karir dari awal. Kerja sama
yang dibangun antara industri dan akademik dapat membawa manfaat bagi keduanya,
dan menjadi kolaborasi yang menguntungkan untuk dapat mengembangkan individu
yang sesuai dengan kebutuhan industri.

Kolaborasi yang dapat dilakukan antara industri dan akademik memiliki model
pendanaan yang potensial untuk menciptakan riset yang berkelanjutan bagi
universitas, serta dapat diinvestasikan untuk peningkatan infrastruktur riset yang lebih
baik. Kedekatan antara industri dengan pengetahuan ilmiah dan terapannya dapat
memberikan keuntungan bagi seluruh mitra dalam kolaborasi, seperti transfer
pengetahuan, transfer teknologi, pertukaran, peluang bagi tenaga kerja di berbagai
sektor terkait, kesempatan untuk melakukan pertukaran pengetahuan melalui
kegiatan magang, serta peluang yang lebih baik untuk akses pada staf atau ahli bisnis
maupun akademik.

Isu krusial berikutnya adalah kendala yang dihadapi dalam memenuhi kebutuhan di
area yang menggunakan teknologi tinggi di mana keahlian baru serta keterampilan
khusus sangat dibutuhkan. Mekanisme kerja sama antara akademik dan industri dapat
mendorong pembangunan kapabilitas baru untuk sektor yang lebih luas dalam area
bisnis dan riset, serta mendukung difusi inovasi antar sektor. Kolaborasi industri dan
akademik berpusat pada penciptaan bisnis dan pekerjaan. Selanjutnya, transfer
teknologi dan pengetahuan secara khusus dapat mendukung terciptanya keunggulan
kompetitif yang tinggi pada bisnis yang tentunya akan mempercepat terciptanya
peluang baru bagi perusahaan dan universitas.

GREEN AMMDes 4.0 IOT HACK merupakan kegiatan pelatihan IoT yang berlangsung
selama 32 jam dan berfokus pada IoT AMMDes, guna mendukung akselerasi inovasi
yang akan diselenggarakan secara luring. Program kolaborasi antara akademik dan
industri, yang didukung oleh Innovative Academy UGM bekerja sama dengan mitra-
mitra industri, ini tergerak untuk membantu percepatan transfer teknologi 4.0 dan
pengembangan produk bagi kegiatan di pedesaan.
Tujuan, Manfaat dan Sasaran
Secara umum, kegiatan riset dan kerja sama ini bertujuan mengakselerasi inovasi
melalui kolaborasi akademia dan industri serta menguatkan kapasitas perguruan tinggi
untuk mengembangkan TLI (Teaching Learning Industry) yang bermuara ke STP
(Science Techno Park).

Secara khusus tujuan yang ingin dicapai adalah:

1. Terbentuknya jalinan kerjasama antara UGM dengan mitra industri (PT KMWI,
PT YPTI dan PT Stechoq) INTI (Persero) dalam pengembangkan Alat Mekanis
Multiguna Pedesaan (Green AMMDes 4.0) buatan dalam negeri
2. Terjadinya transfer teknologi dalam pengembangan produk melalui
pengembangan bersama
3. Mengkaji peningkatan kinerja dan keandalan AMMDes sebagai sarana
peningkatan efisiensi aktivitas produktif masyarakat pedesaan.
4. Sebagai wujud pengembangan teknologi tepat guna untuk mendukung
peningkatan produktivitas industri berbasis pedesaan
5. Penyempurnaan desain dan prototipe produk AMMDes
6. Melaksanakan kajian uji coba lapangan
7. Melaksanakan kajian ketahanan, kemudahan operasional dan perawatan
sistem secara keseluruhan.

Manfaat dari diproduksi dan dikembangkannya secara mandiri Green AMMDes 4.0 ini
adalah sebagai berikut:
1. Manfaat terhadap masyarakat: dapat dijadikan perangkat pendukung
peningkatan produktivitas kegiatan pedesaan
2. Manfaat dari sisi ekonomi: dapat membantu aktivitas produksi pedesaan,
industri manufaktur serta dapat meningkatkan jumlah kandungan komponen
dalam negeri sehingga dapat mengurangi ketergantungan impor.
3. Manfaat strategis: AMMDes 4.0 mendukung sistem smart farming, yang dapat
meningkatkan daya saing bangsa

Sasaran dari kegiatan ini adalah kolaborasi antara akademia (mahasiswa, dosen,
peneliti), alumni, industri yang dapat meningkatkan kapasitas perguruan tinggi dalam
pengembangan inovasi dalam wadah TLI dan STP.
Timeline Kegiatan
Tanggal : 21 Oktober - 5 Desember 2020
Waktu : 10.00-12.00 WIB (menyesuaikan jadwal perkuliahan mahasiswa)
Tempat : Gedung EDS UGM
Jl. Asem Kranji, Blok K-7, Selip - Yogyakarta

Target Peserta
1. Mahasiswa aktif dan telah menempuh minimal semester 3
2. Berasal dari fakultas Teknik, MIPA atau sekolah vokasi (nilai lebih, jika berasal
dari jurusan: Teknik Elektro, Elektronika dan Instrumentasi, Ilmu Komputer,
Teknologi Informasi, Teknik Mesin atau Teknik Industri)
3. Diutamakan pernah mengikuti kontes robotika (KRI) atau PKM
4. Untuk hardware programmer, menguasai software C dan C++ atau bahasa
pemrograman berbasis web (PHP, JS)
5. Untuk software programmer, menguasai software design: inventor, autodesk,
dsb.

Fasilitas
Panitia menyediakan fasilitas untuk para peserta yang meliputi:
1. Komputer (All In One dan iMac)
2. Co-working space
3. Akses internet
4. Peralatan riset
5. Konsumsi
6. Sertifikat

Catatan:
Narahubung: Sigit Hardiyanto, S.T. melalui nomor telepon 0815 7870 0252.
Startup Weekend Indonesia
Online NextGen 2020
(Universitas Gadjah Mada)
Indonesia memiliki Rasio entrepreneur Indonesia

tingkat entrepreneurship 3,1% dari total populasi

penduduk, atau sekitar 8,06 juta
yang sangat rendah. orang.

Padahal, untuk menjadi negara

maju, dibutuhkan lebih dari 14%

jumlah pelaku entrepreneur dari
total populasi penduduknya.

Rasio entrepreneur Indonesia juga masih di bawah negara

tetangga, seperti Singapura yang saat ini sudah mencapai
angka 7%, dan Malaysia yang berada di level 5%
 Anak muda Indonesia adalah
potensi yang besar.
Di Indonesia,

36% anak muda dan

88% Gen Z ingin
menjadi Entrepreneur,

Tertinggi di Asia Tenggara

Sebanyak 34% anak

muda Indonesia juga sudah

memulai usahanya sendiri

(World Economic Forum, 2019)

 Setidaknya,
Indonesia harus Sebuah program pemberdayaan
dan bimbingan berkualitas bagi
mencetak minimal Yang para potensi muda
4 juta entrepreneur yang punya semangat
baru untuk turut Indonesia merealisasikan ide mereka untuk
mengisi gap kewirausahaan
mendorong butuhkan di Indonesia, dan menciptakan
penguatan struktur entrepreneur baru.
ekonomi
Startup Weekend Indonesia NextGen diselenggarakan untuk mendukung
semangat anak muda serta menyalurkan semangat kewirausahaan mereka
menjadi hasil nyata dan berkualitas.

Sejalan dengan salah satu dari 5 Program Prioritas Pemerintah RI 2020-2024:

pemberdayaan pemuda menjadi kreatif, inovatif, mandiri dan berdaya saing
serta menumbuhkan semangat kewirausahaan, maka Universitas Gadjah
Mada berkomitmen untuk juga mendukung program tersebut dengan menjadi
bagian dari Startup Weekend Indonesia NextGen 2020.
SWI NextGen di Universitas Gadjah Mada

Indonesia
Pelaksanaan Startup Weekend Indonesia NextGen di
Universitas Gadjah Mada mengajak seluruh civitas
akademika yang berasal dari seluruh fakultas dan sekolah
vokasi di UGM untuk menjadi bagian dari pelaksanaan
program ini, sehingga upaya untuk mendorong
semangat kewirausahaan dapat terlaksana secara merata
di kalangan mahasiswa.
Timeline Demo Day
(Graduation Day)
Startup Weekend Indonesia - Next Gen
Overview 5th Week October 2020 3

2 Main Event
(Entrepreneur Class)
Pre Event Startup Weekend Indonesia - Next Gen
(Orientation Day)
Startup Weekend Indonesia - Next Gen Universitas Gadjah Mada

1st October 2020 16-18 October 2020

1
SWI NextGen di berbagai kota di Indonesia

Jakarta Pekanbaru Banjarmasin Manado

Semarang Yogyakarta Malang Bali

8 kota
32 universitas
Startup Weekend NextGen Conference
“Orientation Day”
of SWI Online NextGen 2020

Opening Speech & Keynote oleh Menteri Riset
dan Teknologi/Kepala Badan Riset dan Inovasi
Nasional Republik Indonesia
Sesi 1: Memaksimalkan Potensi & Inovasi
Sesi 3: Sharing Session Alumni SWI*
Sesi 4: Mahasiswa dan Peran Ekonomi Digital
Selama Pandemi COVID-19

Sesi 2: Awali dengan Masalah* Fasilitator (MC) menjelaskan rangkaian SWI Next
Gen 2020 (main & post event) dan kegiatan yang
akan diadakan oleh rekan-rekan Universitas di
Break: Performance
Indonesia.

Link orientation day: https://nextgen.startupweekend.id/

Startup Weekend NextGen - Universitas Gadjah Mada

DAY 1 DAY 2 DAY 3

Forming Teams Building Solutions Presenting Companies

Team Formation Speaker Session Pitch Practice

Pengumuman Ide Terpilih dan Mentoring Demo Day

peserta dapat bergabung
dengan ide yang terpilih. Building Peserta mempraktikkan
presentasi dan menunjukkan
pekerjaan terakhir mereka
Peserta belajar mengenai
kepada panel juri. 1 ide terbaik
Business Model Canvas, Market
dari setiap SWI-Next Gen akan
Validation, Prototyping, dan
menuju babak selanjutnya.
Pitching yang telah diperoleh
untuk mengambangkan ide
Activities Agenda

DAY 1 DAY 2 DAY 3

Objective:
Create teams and ideas pitching
Key Result:
● Participants understand the flow of
upcoming 54 hours
● Startup Teams meet their mentor
Agenda:
5:00 pm - Kick-Off by Event Facilitator
5.30 pm - Pitchfire
6:15 pm - Networking / Icebreaker
6.30 pm - Announcing Selected ideas
6.45 pm - Team Formation
7.30 pm - Workshop 1: Market Validation
9.00 pm - Participants Start Working
Activities Agenda

DAY 1 DAY 2 DAY 3

Objective:
Start Building Product
Key Result:
● Conduct Market Validation
● Developing Business model of the
product
● Creation of product prototype
Agenda
9.00 am - Kick-Off
9.30 am - Workshop 2: Business Model Canvas
10.00 am - Teams Work + Mentoring
12.30 pm - Lunch break
1.30 pm - Workshops 3: Prototyping
3.00 pm - Teams Work + Mentoring
5.00 pm - Workshop 4: Pitching
7.00 pm - Dinner Break
8.00 pm - Saturday Round Up
8.45 PM - Teams Work
Activities Agenda

DAY 1 DAY 2 DAY 3

Agenda:
Objective:
9.00 am - Kick-Off
Final Startup Ideas Submission 9.30 am - Teams Work, Mentoring Sessions,
Pitching Exercise
Key Result: 12.30 pm - Lunch Break
● 80% of startup teams submit their final 2.00 pm - Team Check In
ideas 3.00 pm - Deadline submit final
● Top 5 Startups Pitch Their Ideas Live presentation
● Selected 3 Winners 4.00 pm - Live Pitching
● 1st Winner will be continue to Demo Day 6.30 pm - Awards Ceremony & Wrap Up
Graduation Day

Graduation Day NextGen 2020

Objective:

Pitch Practice Demo Day for Top 30 Startup

Demo Day

30 startup pemenang dari 32 titik akan Agenda:

berkumpul di suatu tempat (Partner
Kumpul) untuk mempresentasikan dan 1. Pitch Practice
menunjukkan hasil akhir dari ide yang telah
dipersiapkan kepada panel juri melalui 2. Demo Day Presentation
Youtube Live.
3. Judge Deliberation
Kemudian dipilih 3 ide terbaik sebagai
pemenang dari TSW Indonesia - NextGen.
4. Top 3 Winner Announcement
SWI NextGen Marketing Channel
SWI NextGen Program Output

3200+ 50+ 500+ 5

Orang Komunitas Lokal Mentor, Pemenang Nasional
Pendaftar & Universitas Pembicara dan 1 Winner, 2 Runner Ups,
Juri 2 Favourite Startups
SWI NextGen Benefits for Students

Selain ilmu, pengalaman, dan

EXPERIENCE & NETWORK

PERKS & PRIZES

Dengan bergabung dan Dalam waktu 54 jam, peserta
KNOWLEDGE

mengikuti kegiatan Startup Startup Weekend Indonesia kesempatan berjejaring secara

Weekend Indonesia NextGen luas, seluruh peserta Startup
NextGen akan mendapatkan Weekend Indonesia juga akan
2020, mahasiswa diberikan
pengalaman langsung dalam mendapatkan hadiah menarik,
kesempatan langsung untuk berupa:
dapat mengetahui dan merealisasikan ide startup
- 3 bulan free subscription Cakap
mengenal dunia startup serta yang mereka miliki serta English Class
kesempatan memperkaya memberikan kesempatan - Google cloud credit senilai
ilmu dengan bertemu para untuk berjejaring secara luas USD300
mentor yang merupakan dengan peserta lain yang - 1 bulan free subscription Blinkist
tokoh-tokoh penting di dunia Audio Book
memiliki minat yang sama - Free 1 domain di Go-Daddy.com
startup.
dan latar belakang - Voucher 500.000 dari Frame A
multidisiplin untuk dapat Tip
- 1 bulan fee waiver untuk
saling berkolaborasi. pembayaran VA/E-wallet. Dari
Xendit.
Selama masa sulit ini, kami berkomitmen untuk terus mengaktifkan
dan menyediakan program berkualitas yang berkelanjutan
untuk mendukung pembangun ekosistem wirausaha
di seluruh Indonesia