m5

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

srsTEM PENDATAAN MAHASTSWA BARU (Sl
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER

fI (, tl:r !

rfFr
LL r nl

DIREKTORAT PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN

Plaza dr. Angka Kantor Pusat Administrasi lTS, Lantai 2
Kampus ITS Sukolilo Surabaya
Telp. (031) s92158O 082r31018866

SURABAYA
2029
Im-"
KATA PENGANTAR

Program Sarjana Intemasionat/rnt ernational undergraduote Program (lUP) adatah

progftim perdidikan program sarjana dengan menggunakan bahasa inggris sebagai bahasa
pengantar. IUP ditujukan untuk tuluen Sekotah Manengah Atas (SlM) baik WNA atau WNI
yang memenuhi persyaratan yang ditentukan lT5. Program ini menawarkan kurikutum
sarjana dan memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk mengambit bagian datam satu
atau tebih kegiatan berskala intemasiona[.

Sebagai satah satu jatur program pendidikan yang mengedepankan

intemasionalisasi datam segi pembiayaan berbeda dengan jatur regular' dalam hal ini
biaya pendidikan sudah ditetapkan tanpa metalui pros€s verifikasi seperti biaya pendidikan
jalur regutar. Meskipun demikian, untuk verifikasi data calon mahasiswa baru jatur IUP
tetap dipertukan untuk metakukan unggah data diri metalui aptikasi Sistem Pendataan
Mahasiswa Baru (SIP^IiABA).

Aptikasi SIPTilABA ini merupakan aptikasi yang dapat diakses oleh caton mahasisiwa
baru untuk metakukan verifikasi data diri, dimana untuk membuka sistem ini caton
mahaslswa baru harus metakukan pembayaran Sumbangan Pengembangan Institusi (sPl)
dan Sumbangan Penganbangan Non Akademik (SPA) tertebih dahutu. Buku petunjuk ini
disusun untuk memberikan informasi tentang tahapan datam pengisian aptikasi SlPl'iABA.
Sehingga diharapkan dengan disusunnya Buku Petunjuk Penggunaan SIPMABA ITS bagi caton
mahasiswa baru, dapat membantu caton mahasiswa baru ITS progEm IUP datam mengisi
dan mengunggah data.

1 Februari 2023
dan Pengembangan
<,$
a'!z
ffe\
16+"2?

Petunjuk Penggunaan SIPMABA lTS

Im--
Petunjuk Penggunaan SIPMABA ITS

Sistem Informasi Pendataan tJahasisva Baru ITS atau disingkat S|Pr\,1ABA ITS dapat diakses
metatui www.siDmaba.its.ac.id. Berikut ini penjelasan menu pada SIPfttABA lTS.
l. Prooes Pengisian SIP tTs
t. Halaman Utama ^ABA
Tampitan hataman utama SIPMABA ITS dapat ditihat pada Gambar 1. Pada
hataman tersebut terdapat beberapa fitur/menu, antara tain adatah:
a Pengumuman
Adatah fitur yang menyediakan informasi terbaru bagi mahasisv/a baru lTS,
termasuk petunjuk pengisian SIP IABA lTS.
b. lnformasi dan Dorvnload
Berisikan alur dan dokumen pendukung untuk pendataan mahasisu/a baru lTS.
Caton mahasiswa baru ITS wajib ktik informasi ini untuk melihat rangkaian
jadwat petaksanaan daftar utang mahasisl,va baru lT5.
c, Helpdesk
Berisikan kontak yang dapat dihubungi yang berkaitan dengan penerimaan
mahasiswa baru
d. Login
Untuk dapat mengakses SIPMABA ITS pertama-tama ktik menu togin di kanan
atas pada hataman utama.

SIPMABA

sbim hi nEda. olon mhd . b.to d |IS. luLi F6€! pcr'.!dt Dn Fi5bs, pcntumoan, ll9o€n
m.h:iera b-u, srnp.i &ng.i Fna.p.n Un

inbrut &Ciate Aw.l M.hstsw. 8.tu

r.ior6iT6 (eh.r.n

t! I .l , .R
'!lf5
Gambar 1. Tampilan H.lam Utama SIPMABA ITS

Petunjuk Penggunoon SIPMABA ITS

Im-"
2. Login
Setetah ktik menu togin di kanan atas pada halaman utama, akan muncut tampitan
hataman login seperti pada Gambar 2, kemudian masukkan Nomor Pendaftaran
TEST pada kolom username dan tanggal lahir dengan format ddmmyyyy pada
kotom password, setetah itu ftik @fi yang ada di bawah kolom passr.rord.

C) B 'i nsacd s*O

E'.-'-,**,'

Gambar 2. Tampilan Halaman LoSln SIPMABA ITS

Kemudian akan muncul tampitan hataman informasi Pembayaran Tahap I seperti pada
Gambar 3, dimana calon mahasiswa baru ITS akan memitih 2 (dua) pitihan pembayaran
tahap 1 yaitu: (i) sPl (50% SPI tertera), (ii) SPl + SPA (SPl 100% tertera), serta
menguptoad srrat pernyataan tidak menarlk biaya Pendldlkan (template dapat
diambil di halamon utoma SIPi{ABA pada informosi dan download). Kemudian centang
kalimat yang berwama merah, setetah itu ktik fiffi. Setetah itu akan ketuar
informasi kode pembayaran, yang dlgunakan untuk membayar biaya pendidikan
tahap 1 seperti pada gambar 4.

Petunjuk Penggunaan SIPMABA ITS

Is-" 1:) I
'l

atu b4lFsB@qddhrd#oddr$dr F&

Gambar 3. Tampllan Halaman Informasl Pembayaran Tahap I

iJ B + ,t5 ac tl €)60
BA |ft .4.da

^nd.b.lmftldlr,F!lb4.,r.h4|

,--urr trdftl
'l(!t
Bbl bo

--,* !!
tDia..drFrJn .d.drdd.!tuEft. dtbr.i,..trttF

...r.E al aLlD n|.|.H:

rl{!'. FFi{i.t di nr.h nto btr
^ru,
rdn,qrs'. rt'd.r$ditx[ndra,noa.r.hdr-rd
FtuFs-

Gambar 4. Tampilan Informasi Kode Pembryaran Tahap I

3. Biodata
Setetah melakukan pembayaran, maka caton mahasisrva baru dapat metajutkan
proses pengisian data di SIPAiABA lTS. Dengan cara togin kembati di SlPitlABA dan
akan muncut informasi terkait status pembayaran tahap awal, tampilan informasi
tersebut dapat dilihat pada pada Gambar 5. Kemudian ktik biodata, akan muncut
tampitan seperti yang tertihat pada Gambar 6 dan 7. Pada Sambar tersebut tertihat
ada 6 tab (data diri, pendidikan, ketuarga, catatan khusus, berkas daftar ulang,

Petunjuk Penggunoon SIPMABA ITS

Ir. "
dan uptoad berkas) yang harus diisi oteh calon mahasisv/a baru lT5. Antara tab satu
ke tab tainnya sating berkaitan.
PERHATIAN:
Untuk bisa tanjut ke tab berikutnya calon mahasisi\ /a baru harus tertebih dahulu
mengisi isian masing-masing tab dengan benar dan tidak boteh dikosongi, apabila
ada isian yang kosong, maka data isian tidak dapat disimpan dan tanjut ke tab
setanjutnya ,
,.i n.? '6r]d

h.:r !-

Gambar 5. Tampilan Halaman InfotmasiStatus Pembaya6n Tahap 1

a, Data Dirl
data pribadi caton mahasisara baru lTS. Data yang pertu diisikan adalah:
nama untuk KTM (maks 20 karakter), size atmamater, pilihan bank untuk
^iengisi
snartcard/KfM (BNl, Bank l'{andiri, BRI), kewarganegaraan, status pemikahan,
tempat lahir, kabupaten kota kutiah, alamat kuliah, kode pos, jenis kelamin,
agama, atamat asal, kota asal, kode pos, emait, nomor telepon rumah, nornor
handphone mahasiswa (yang ada WhatsApp nya), nomor KTP mahasiswa/NlK,
nomor passport, nomor BPJS/Asuransi Kesehatan, jumtah kakak dan jumlah
adik. Setetah mengisi data-data tersebut diatas, uptoad pas foto diri mahasiswa
dengan latar belakang berwama biru dengan ukurdn file maksimat 500kb,
s€tetah uptoad foto diri ftif ffifi untuk metanjutkan isian ke tab
Pendidikan.
PERHATIAN:
Foto yang diuptoad harus menggunakan pakaian yang sopan (berkerah), fite
pasfoto berwama ukuran 400x600 pikset (terbaru), berformat JPG dan PNG,
ukuran maksimum 500kb, latar belakang wama biru tua, baju potos wama
cerah (contoh wama putih, kuning, merah muda, biru muda, krem dtt).

Petunjuk Penggunaan SIPMABA ITS

Im-
O8!htlpi; ort

h,q.r*|UnD.fu klbiE(Ub.Uf|d!e!

-.r r.,*!.--r&r cor5.l ir6.o

-rirr.b.nd.{dinr,l\bitrj.'...,I!dab'rdlj
'.r.rdrne|. d rb iaJ. !.$Jt <l{ah hwg ir, dn$ n.b'5

I
r-sr.bildl-
r.t|qrr...i l|a !rd.a'.|
hu-.rrd.r.rLtl

"r'r'rrrd-.d .r$BNI ffisyn

J.bhr rlrlrrnllrl!{3rfrt o{anl rroaaarr

r|i .r 16o.15

r-tFaF- : hdc*.

bLt -^0nPadu-
,*. fts bnd* nc,(.dd$ !qr!r rr!
Lna- rr.|lat{ rdl|rrt h.x-

r.r-bra.rr h{hr(dklLh

$:.1- O r*rd Otmrs

Gambar 6. T8mpllan lsian Tab Data Dirl

Petunjuk Penggunaan SIPMABA ITS

Iu'. "

r.ad -ti|nftdi.t-
.balsldddrfim{6br-rn'r |.-l
rddr'ltl-l-to,il!.t!.t

.
Errra-,r-r rB bir.arriiil b d4;6[tk&'.iN0,
*Lb
s-

6ambar 7. Tampilan lsian Tab Data DirFz

b. Pendldikan
Pada isian tab pendidikan, caton mahasiswa baru ITS harus mengisi data jenjang
sekolah, nama sekolah, akreditasi sekolah, jurusan saat di grtA, akreditasi
jurusan saat di SMA, tahun masuk SAIA dan tahun lulus SA{A. Tampitan isian
pendidikan dapat ditihat pada Gambar 8. Setetah pengisian setesai ktik !@!
untuk melanjutkan isian ke tab Keluarga.

a l .. sa(,d or*

lb'.r'-.mdJt'dfurco-u<!'r!dhu

,.'L

,o

D.i.. dr.r.t P.nd|d|l!|:

Gambar 8. Tampllan lslan Tab Pendldlkan

Petunjuk Penggunoan SIPMABA ITS 7

Is--
c, Keluarga
Pada isian tab ketuarga, caton mahasiswa baru ITS harus mengisi biodata pribadi
orang tua/wali calon mahasis\rva baru lTS, atamat dan pendidikan terakhir orang
tua calon mahasiswa baru lT5. Tampilan tab ketuarga dapat ditihat pada
Gambar 9. Setetah pengisian setesai ktik [ftfi untuk melanjutkan isian ke tab
Catatan Khusus.
O g ;r ic a. id DrS
fr9 rro{ ord- F i.r.@(.d,'aF$uxr/s,t

iidy.r*rdr or:d.t bd|.lri ffir!. (ajilrs hrtoarrr-'! udc.ds.r.

Gambar 9. Tampilan lsian Tab Keluarga

Petunjuk Penggunaan SIPMABA ITS

Iw.
d. Catatan Khusus
Pada isian tab Catatan Khusrs, calon mahasiswa baru ITS harus mengisi rencana
hidup di tokasi pendidikan, dan catatan khusus mengenai golongan darah dan
kondisi kesehatan, serta wdjib menguptoad dokumen surat keterangan lutus,
kartu KK, akte kelahiran, BPJs/asuransi Kesehatan serta KTP (untuk KTP tidak
wajib). Tampitan isian tab Catatan Khusus dapat ditihat pada Gambar 10.
Setetah pengisian setesai t<tit< ffi!fl
untuk metanjutkan isian ke tab Berk6
Daftar Ulang.

its a..td

ttruel sa b rd. tu..rtsw*

e'.J*rFhd|*..hf'dfur

iafirr nd4 d r.rd F.dsrr:

.-ir.n- -btu!..trr!

-|.-...
Er-rl-l
E-b|-

C||LI|t G

I
{...r, h i-qD ui5 (')

@EE
@I@
EE
}Jr&{,r *-rr&t.)

EE
Gambar 10. Tampilan lsian Tab Catatan Khusus

Berkas Daftar Ulang

Pada isian tab berkas daftar ulang, calon mahasiswa baru ITS wajib mengupload
raport semester 1-6 (raport tidak wajib) dan 3 dokumen surat pemyataan
yaitu pemyataan pengisian data yang sebenar-benarnya, pemyataan tidak
menggunakan narkoba serta pemyataan biaya pendidikan. Untuk format surat
pemyataan dapat di dowrload di hataman utama SIPIW{BA pada bagian
informasi dan downlud. Tampitan tab isian berkas daftar utang ditihat pada
Gambar 11 dan 't2. Setelah menguptoad 2 surat pemyataan selesai dapat
metanjutkan ke tab Upload Berkas.

Petunjuk Penggunaon SIPMABA ITS

 Im--
O I # its.ac.rd 67x *
SIPMAS rrQ Xm &dtu &.|funerF{ruuf/*

HGy!d'{W Mff ffi Ery mxtutG e.hffirrh3 tddmi

tunS.|rl&4

E
Gambar 11. Tampilan rsian Tab Berkas Daftar Urang
{Raport semester 1-41

Petunjuk Penggunaon SI4MABA ITS

10
Im.*

l@

liln
phryhodrr d.n d rdlfil (nf,l^l, M* .f.o |qiflu ryL |a|tb
h*dlrunt rtWdlp*a6 hph.^ m,sffi SM
lfr d bil d ddm nryn dlo. lB (htm ffi b. rml
I

Gambar 12. Tampilan lsian Tab Berkas Daftar Ulang (Raport Semester 5-5 dan Surat Pernyataan
lsian data serta Tidak Memakai Narkoba)

Petunjuk Penggunaan SIPMABA ITS 11

Im*-
te.nyrhn lta.y! P.ndidik.n

h Fnydr ldal *an Mr* ldrbdl6t |o,bh F I hlrh db.ra.b b

ItS. (o.trm*d RF rffit

Gambar 13. Tampilan lsian Tab Eerkas Daftar Ulang (Pemyataan Biaya Pendidikan)

f. Upload Berkas
Pada isian tab upload berkas, caton mahasisara baru ITS wajib melakukan
ffiffi dengan cara ktik tombot simpon permanen, dimana data
tersebut tetah dianggap benar. Tampilan tab uptoad berkas ditihat pada
Gambar 14.
C 6 .= its.ac.ro 6'rs t
gPMAAA f^Q idft gtu b||tr.sbrwuiT,/SP

Hd4 hdiq UKr

Gambar 14. Tampilan lsian Tab Upload Berkas

Petunjuk Penggunaan SIPMABA ITS 12

Im,*-
Setetah metakukan simpan permanen, caton mahasiswa baru ITS metakukan togin
lagi dan akan muncul tampitan rincian pembayaran UKT/SPP pembayaran tahap
awal serta informasi terkait tata cara pembayaran. Caton mahasiswa baru ITS dapat
mencetak bukti penetapan UKT/SPP dan bukti pengisian data. Tampitan tersebut
dapat dil.ihat pada Gambar 15. Bukti cetak penetapan UKT/SPP dapat ditihat pada
gambar 16 dan bukti cetak pengisian data di SIPAABA ITS dapat ditihat pada
gambar 17.

C I t: its.ac.id El G7*

3lgMABA F^Q H(trr r{(ina F{iinotilrnx.rl\ld,rnuils}F !riD' tu4ruPllrh.e$fla)-

SELAMAT DATANG

srlan Fembayaran Sebear

(xl GD
TSpAd @
fllt @
td.6(,lnd.bLbal*iF. t lE
s'hlbn {dbilil Fftbqdnm $Gtd"Bn oto.tldiins F nhtn n.(drtstdbix}ntrrif,lJld
l. T€k,m, Fbrl*Jdldikdu Wrt h*ut r 8{t-ARt, Utdni. Frt. &nk Jdnt, RlSvai.bdtn Xsdii SpturStlar
6rni.b*1nt* Fdtr1r^,ln

eeFr.rdqbda:

**-I
trdnt&ffitdF6.drderut .tbb.cfh,b.rndffidPndldilkF(GuIt85?rS

m
"*..lb.dtuubd.nah

l.|e lhl:
rmin* |l
rr4trt! (I

Gambar 15. Tampilan Rincian Pembayaran dan Bukti Cetak

Petunjuk Penggunaan SIPMABA ITS 13

Ir*-- i.) a. id
I "j rts

Gambar 16. Tampllan Cetak Hasll Penetapan UXT

O A "= ir( a. rd

B TICII lENG|l|.^.^.* DAT

ont!rqt-lh:

rtl$
l{d^r'..-g&&
-.r|.-n,|.Ffuu

Gambar 17. Tampilan Cetak Bukti Pengislan Data

Petunjuk Penggunaan SIPMABA ITS 14