Untitled

Modul Diklat Berbasis Kompetensi
Kode Modul
Sub Sektor Industri Radio, Televisi, dan Peralatan Komunikasi serta
ELM.UM01.005.01.01
Perlengkapannya Bidang Audio Video
KATA PENGANTAR
Modul pengembangan keprofesian berkelanjutan (PKB) berbasis kompetensi

merupakan salah satu media pembelajaran yang dapat digunakan sebagai media
transformasi pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja kepada peserta
pelatihan untuk mencapai kompetensi tertentu berdasarkan program pelatihan
yang mengacu kepada Standar Kompetensi.
Modul pelatihan ini berorientasi kepada pelatihan berbasis kompetensi

(Competence Based Training) diformulasikan menjadi 3 (tiga) buku, yaitu Buku
Informasi, Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai satu kesatuan yang tidak
terpisahkan dalam penggunaanya sebagai referensi dalam media pembelajaran
bagi peserta pelatihan dan instruktur, agar pelaksanaan pelatihan dapat dilakukan
secara efektif dan efisien. Untuk memenuhi kebutuhan pelatihan berbasis
kompetensi tersebut, maka disusunlah modul pelatihan berbasis kompetensi
dengan judul “Memelihara Kebersihan Tempat Kerja “.
Kami menyadari bahwa modul yang kami susun ini masih jauh dari sempurna.
Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan saran dan masukan untuk perbaikan
agar tujuan dari penyusunan modul ini menjadi lebih efektif.
Demikian kami sampaikan, semoga Tuhan YME memberikan tuntunan kepada kita
dalam melakukan berbagai upaya perbaikan dalam menunjang proses
pelaksanaan pembelajaran di lingkungan Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga
Kependidikan.
Malang, Februari 2018

Kepala PPPPTK BOE Malang
Dr. Sumarno
NIP 195909131985031001
Judul Modul: Memelihara Kebersihan Tempat Kerja

Halaman: 2 dari 13
Modul - Versi 2018
Kode Modul
ELM.UM01.005.01.01
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................. 2

DAFTAR ISI ........................................................................................................... 3
ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA DAN SILABUS DIKLAT .................................. 4
A. Acuan Standar Kompetensi Kerja ....................................................................... 4
B. Silabus Diklat .................................................................................................... 8
LAMPIRAN ........................................................................................................... 13
1. BUKU INFORMASI ........................................................................................... 13
2. BUKU KERJA ................................................................................................... 13
3. BUKU PENILAIAN ............................................................................................ 13

Halaman: 3 dari 13
Modul - Versi 2018
Kode Modul
ELM.UM01.005.01.01
ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA DAN SILABUS DIKLAT
A. Acuan Standar Kompetensi Kerja

Materi modul pelatihan ini mengacu pada unit kompetensi terkait yang disalin dari
Standar Kompetensi Kerja Sektor Industri Pengolahan Sub Sektor Industri Radio,
Televisi, dan Peralatan Komunikasi serta Perlengkapannya Bidang Audio Video
dengan uraian sebagai:
Kode Unit : ELM.UM01.005.01.01
Judul Unit : Memelihara Kebersihan Tempat Kerja
Deskripsi Unit : Unit Kompetensi ini berhubungan dengan pengetahuan,
ketrampilan dan sikap kerja untuk melakukan kebersihan ditempat. Selain itu pekerja
selalu berperilaku bersih dan rajin dan menciptakan sebuah lingkungan kerja dimana
equipment dan tempat kerja bebas dari debu dan sampah dan dimana orang dapat
bekerja dengan mudah dan nyaman.
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja

1. Memilah barang/peralatan 1.1. Kebijakan perusahaan yang terkait dengan budaya
kerja yang ada ditempat bersih ditempat kerja dipelajari dan dipahami sesuai
kerja dengan kebutuhan
1.2. Lay out dan tata letak peralatan, perlengkapan dan
peralatan bantu lainnya dipahami berdasar pada
dokumen yang tersedia
1.3. Daftar inventasisasi barang dan fasilitas dipelajari
untuk keperluan pemeliharaan kebersihan di tempat
kerja
1.4. Peralatan dan bahan untuk pemeliharaan tenpat
kerja dipersiapkan sesuai dengan kabutuhan
1.5. Barang/ peralatan ditempat kerja yang terlihat tidak
rapi dipilah, dipisahkan sesuai klasifikasinya
1.6. Sisa benda kerja/ sampah yang tidak berguna
dikumpulkan atau dibuang ke tempat yang telah
disediakan
2. Menata barang/peralatan 2.1 Barang/ peralatan yang ada ditempat kerja

Halaman: 4 dari 13
Modul - Versi 2018
Kode Modul
ELM.UM01.005.01.01
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja

kerja yang ada ditempat teridentifikasi dengan baik dan benar seperti
kerja pemberian nama barang dan lokasi barang
2.2 Barang/ peralatan yang ada ditempat kerja ditata
sesuai klasifikasi dan lokasinya
2.3 Klasifikasi lokasi, file ditandai agar mudah
diidentifikasi
3. Membersihkan 3.1 Barang/ Peralatan dan lokasi tempat kerja
barang/peralatan kerja dan dibersihkan dari kotoran dengan peralatan yang
lokasi tempat kerja sesuai
3.2 Selesai bekerja, peralatan kerja dikembalikan ke
tempat yang telah ditetapkan
3.3 Tempat kerja, peralatan kerja, instrumen, Jig-tools
harus tetap dijaga kebersihannya dan secara berkala
dibuat jadual yang sesuai.
3.4 Catatan hasil pemeliharaan kebersihan di tempat
kerja dibuat dengan menggunakan format yang
ditetapkan.
Batasan Variabel
1. Konteks Variabel:
Unit ini berlaku pada industri manufakturing elektronika pada seluruh lini
Produksi,
Design Engineering, Quality Control (QC) dan Production Engineering (PE)
2. Peralatan yang dibutuhkan:
Peralatan kebersihan House Keeping
3. Tugas yang harus dilakukan untuk mencapai kompetensi:
3. 1. Melakukan pemilahan barang/ peralatan kerja/ instrumen yang ada

ditempat kerja.
3. 2. Melakukan penataan barang/ peralatan kerja/ instrumen yang ada ditempat

kerja.

Halaman: 5 dari 13
Modul - Versi 2018
Kode Modul
ELM.UM01.005.01.01
3. 3. Membersihkan barang/ peralatan kerja/ instrumen yang ada ditempat kerja

secara teratur.
3. 4. Menjaga kebersihan barang/ peralatan kerja/ instrumen yang ada ditempat

kerja
4. Peraturan perundangan, kebijakan yang terkait, standar produk dan jasa yang
relevan:
4.1. Kebijakan perusahaan
Panduan Penilaian
1. Konteks Penilaian:
Unit kompetensi ini dapat diuji di tempat kerja atau simulasi di lingkungan
tempat kerja.
2. Kondisi Penilaian
Kompetensi yang tercakup dalam unit kompetensi ini harus diujikan secara
konsisten pada seluruh elemen dan dilaksanakan pada situasi pekerjaan
yang sebenarnya ditempat kerja atau secara simulasi dengan kondisi seperti
tempat kerja nomal dengan menggunakan kombinasi metode uji untuk
mengungkap pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja sesuai dengan
tuntutan standar.
Pilihan metode pengujian antara lain:
2.1. Metoda test tertulis antara lain : tes objektif dan esai.
2.2. Praktek ditempat kerja/ peragaan/ demonstrasi/ studi kasus.
2.3. Wawancara, observasi, portofolio.
3. Kompetensi yang harus dimiliki sebelumnya.
4. Pengetahuan yang dibutuhkan.
4. 1. 5S/ 5K
4. 2. K3L

Halaman: 6 dari 13
Modul - Versi 2018
Kode Modul
ELM.UM01.005.01.01
5. Keterampilan yang dibutuhkan.
5. 1. Mampu memilah barang/ peralatan kerja/ instrumen yang ada ditempat

kerja dengan baik dan benar.
5. 2. Mampu menata barang/ peralatan kerja/ instrumen yang ada ditempat

kerja dengan baik dan benar.
5. 3. Mampu membersihkan barang/ peralatan kerja/ instrumen yang ada

ditempat kerja dengan baik dan benar.
5. 4. Mampu memelihara barang/ peralatan kerja/ instrumen yang ada

ditempat kerja dengan baik dan benar.
6. Aspek Kritis Penilaian.
6.1. Kemampuan asesi dalam membisakan diri untuk kebersihan

Halaman: 7 dari 13
Modul - Versi 2018
Modul Diklat Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub Sektor Industri Radio, Televisi, dan Peralatan Komunikasi serta Perlengkapannya Bidang Audio Video ELM.UM01.005.01.01
B. Silabus Diklat
Judul Unit Kompetensi : Memelihara Kebersihan Tempat Kerja
Kode Unit Kompetensi : ELM.UM01.005.01.01
Deskripsi Unit Kompetensi : Unit Kompetensi ini berhubungan dengan pengetahuan, ketrampilan dan sikap kerja untuk melakukan
kebersihan ditempat. Selain itu pekerja selalu berperilaku bersih dan rajin dan menciptakan sebuah
lingkungan kerja dimana equipment dan tempat kerja bebas dari debu dan sampah dan dimana orang
dapat bekerja dengan mudah dan nyaman.
Perkiraan Waktu Pelatihan : 10 JP @ 45 Menit
Tabel Silabus Unit Kompetensi :
Perkiraan
Elemen Indikator Unjuk Materi Diklat Waktu Diklat
Kriteria Unjuk Kerja
Kompetensi Kerja (JP)
Pengetahuan (P) Keterampilan (K) Sikap (S) P K
1. Memilah 1.1. Kebijakan perusahaan Dapat menjelaskan budaya bersih - Harus 0,5 -
barang/peralatan yang terkait dengan Kebijakan perusahaan ditempat kerja tepat,
kerja yang ada budaya bersih yang terkait dengan benar dan
ditempat kerja ditempat kerja budaya bersih ditempat taat azas
dipelajari dan dipahami kerja sesuai dengan
sesuai dengan kebutuhan
kebutuhan
1.2. Lay out dan tata letak Dapat menjelaskan Lay Lay out dan tata - Harus 0,5 -
peralatan, out dan tata letak letak peralatan, tepat,
Judul Modul: Memelihara Kebersihan Tempat Kerja Halaman 8 dari 13

Modul - Versi 2018
Perkiraan
perlengkapan dan peralatan, perlengkapan perlengkapan dan benar dan
peralatan bantu dan peralatan bantu peralatan bantu taat azas
lainnya dipahami lainnya berdasar pada lainnya
berdasar pada dokumen yang tersedia
dokumen yang tersedia
1.3. Daftar inventasisasi Dapat menjelaskan Inventasisasi - Harus 0,5 -
barang dan fasilitas Daftar inventasisasi barang dan fasilitas tepat,
dipelajari untuk barang dan fasilitas untuk keperluan benar dan
keperluan untuk keperluan pemeliharaan taat azas
pemeliharaan pemeliharaan kebersihan di
kebersihan di tempat kebersihan di tempat tempat kerja
kerja kerja
1.4. Peralatan dan bahan Mampu menyiapkan Peralatan dan Menyiapkan Harus 0,5 0,5
untuk pemeliharaan Peralatan dan bahan bahan untuk peralatan dan bahan tepat,
tenpat kerja untuk pemeliharaan pemeliharaan untuk pemeliharaan benar dan
dipersiapkan sesuai tempat kerja sesuai tempat kerja tempat kerja sesuai taat azas
dengan kabutuhan dengan kabutuhan dengan kabutuhan
1.5. Barang/ peralatan Mampu memilah dan Klasifikasi Barang/ Memilah dan Harus 0,5 0,5
ditempat kerja yang memisahkan Barang/ peralatan ditempat memisahkan Barang/ tepat,
terlihat tidak rapi peralatan ditempat kerja kerja peralatan ditempat benar dan
dipilah, dipisahkan yang terlihat tidak rapi kerja yang terlihat taat azas

Modul - Versi 2018
Perkiraan
sesuai klasifikasinya sesuai klasifikasinya tidak rapi sesuai
klasifikasinya
1.6. Sisa benda kerja/ Mampu membuang dan Sisa benda kerja/ Membuang dan Harus 0,5 0,5
sampah yang tidak mengumpulkan Sisa sampah mengumpulkan sisa tepat,
berguna dikumpulkan benda kerja/ sampah benda kerja/ sampah benar dan
atau dibuang ke yang tidak berguna ke yang tidak berguna taat azas
tempat yang telah tempat yang telah ke tempat yang telah
disediakan disediakan disediakan
2. Menata 2.1. Barang/ peralatan yang Mampu Identifikasi barang/ Mengidentifikasi Harus 0,5 0,5
barang/perala ada ditempat kerja mengidentifikasi dengan peralatan dengan baik dan tepat,
tan kerja teridentifikasi dengan baik dan benar barang/ benar barang/ benar dan
yang ada baik dan benar seperti peralatan yang ada peralatan yang ada taat azas
ditempat pemberian nama ditempat kerja seperti ditempat kerja
kerja barang dan lokasi pemberian nama barang seperti pemberian
barang dan lokasi barang nama barang dan
lokasi barang
2.2. Barang/ peralatan yang Mampu menata barang/ Penataan Menata barang/ Harus 0,2 0,5
ada ditempat kerja peralatan yang ada barang/peralatan peralatan yang ada tepat,
ditata sesuai klasifikasi ditempat kerja sesuai sesuai klasifikasi ditempat kerja sesuai benar dan
dan lokasinya klasifikasi dan lokasinya dan lokasinya klasifikasi dan taat azas
lokasinya

Modul - Versi 2018
Perkiraan
2.3. Klasifikasi lokasi, file Mampu menandai Penandaan Menandai Klasifikasi Harus 0,3 0,5
ditandai agar mudah Klasifikasi lokasi, file klasifikasi lokasi, file lokasi, file agar tepat,
diidentifikasi agar mudah agar mudah mudah diidentifikasi benar dan
diidentifikasi diidentifikasi taat azas
3. Membersihkan 3.1. Barang/ Peralatan dan Mampu membersihkan Kebersihan Barang/ Membersihkan Harus 0,2 0,5
barang/perala lokasi tempat kerja Barang/ Peralatan dan Peralatan dan lokasi Barang/ Peralatan tepat,
tan kerja dan dibersihkan dari lokasi tempat kerja dari tempat kerja dari dan lokasi tempat benar dan
lokasi tempat kotoran dengan kotoran dengan kotoran dengan kerja dari kotoran taat azas
kerja peralatan yang sesuai peralatan yang sesuai peralatan yang dengan peralatan
sesuai yang sesuai
3.2. Selesai bekerja, Mampu mengembalikan Tempat peralatan Mengembalikan Harus 0,2 0,5
peralatan kerja peralatan kerja ke kerja peralatan kerja ke tepat,
dikembalikan ke tempat yang telah tempat yang telah benar dan
tempat yang telah ditetapkan setelah ditetapkan setelah taat azas
ditetapkan selesai bekerja, selesai bekerja
3.3. Tempat kerja, Mampu menjaga Kebersihan tempat Membuat jadwal Harus 0,3 0,5
peralatan kerja, kebersihan tempat kerja, peralatan untuk menjaga tepat,
instrumen, Jig-tools kerja, peralatan kerja, kerja, instrumen, kebersihan tempat benar dan
harus tetap dijaga instrumen, Jig-tools dan Jig-tools kerja, peralatan taat azas
kebersihannya dan secara berkala membuat kerja, instrumen, Jig-
secara berkala dibuat jadual yang sesuai. tools.

Modul - Versi 2018
Perkiraan
jadual yang sesuai.
3.4. Catatan hasil Mampu membuat Catatan hasil Membuat catatan Harus 0,3 0,5
pemeliharaan catatan hasil pemeliharaan hasil pemeliharaan tepat,
kebersihan di tempat pemeliharaan kebersihan di kebersihan di tempat benar dan
kerja dibuat dengan kebersihan di tempat tempat kerja kerja dengan taat azas
menggunakan format kerja dengan dengan menggunakan format
yang ditetapkan. menggunakan format menggunakan yang ditetapkan
yang ditetapkan format yang
ditetapkan

Modul - Versi 2018
Kode Modul
ELM.UM01.005.01.01
LAMPIRAN
1. BUKU INFORMASI
2. BUKU KERJA
3. BUKU PENILAIAN

Halaman: 13 dari 13
Modul - Versi 2018
Sub-Golongan ..... P.854300.015.02
Judul Modul: Merencanakan ……….

Halaman: 14 dari 24
Modul - Versi 2018
BUKU INFORMASI
Kode Modul
ELM.UM01.005.01
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ........................................................................................................... 2

BAB I .................................................................................................................... 4
PENDAHULUAN ...................................................................................................... 4
A. Tujuan Umum ................................................................................................... 4
B. Tujuan Khusus .................................................................................................. 4
BAB II ................................................................................................................... 5
MEMILAH BARANG/PERALATAN KERJA .................................................................... 5
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Memilah Barang/Peralatan Kerja ................. 5
1.Budaya Bersih Ditempat Kerja ....................................................................... 5
2.Lay Out dan Tata Letak Peralatan, Perlengkapan dan Peralatan Bantu Lainnya.. 8
3.Inventasisasi Barang dan Fasilitas untuk Keperluan Pemeliharaan Kebersihan di
Tempat Kerja ............................................................................................. 8
4.Peralatan dan Bahan untuk Pemeliharaan Tempat Kerja ................................ 10
5.Klasifikasi Barang/ Peralatan Ditempat Kerja .................................................11
6.Sisa Benda Kerja/Sampah ........................................................................... 13
B. Keterampilan yang Diperlukan Dalam Memilah Barang/Peralatan Kerja............... 14
C. Sikap yang Diperlukan Dalam Memilah Barang/Peralatan Kerja .......................... 14
BAB III ................................................................................................................ 15
MENATA BARANG/PERALATAN KERJA ................................................................... 15
A. Pengetahuan yang Diperlukan Dalam Menata Barang/Peralatan Kerja ................ 15
1.Identifikasi Barang/ Peralatan ..................................................................... 15
2.Penataan Barang/ Peralatan Sesuai Klasifikasi dan Lokasinya ........................ 17
3.Penandaan Klasifikasi Lokasi, File agar Mudah Diidentifikasi ...........................19
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Menata Barang/Peralatan Kerja ................ 27
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Menata Barang/Peralatan Kerja .................. 27
BAB IV ................................................................................................................ 28
MEMBERSIHKAN BARANG/PERALATAN KERJA DAN LOKASI TEMPAT KERJA ............ 28
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Membersihkan Barang/Peralatan Kerja
dan Lokasi Tempat Kerja ................................................................................. 28

Buku Informasi - Versi 2018 Halaman: 2 dari 39
Kode Modul
ELM.UM01.005.01
1.Kebersihan Barang/ Peralatan dan Lokasi Tempat Kerja dari Kotoran dengan
Peralatan yang Sesuai ............................................................................... 28
2.Tempat Peralatan Kerja .............................................................................. 32
3.Kebersihan Tempat Kerja, Peralatan Kerja, Instrumen, Jig-Tools ....................34
4.Catatan Hasil Pemeliharaan Kebersihan di Tempat Kerja dengan Menggunakan
Format yang Ditetapkan ............................................................................ 35
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Membersihkan Barang/Peralatan Kerja
dan Lokasi Tempat Kerja ................................................................................. 36
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Membersihkan Barang/Peralatan Kerja dan
Lokasi Tempat Kerja ....................................................................................... 36
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 37
A. Buku Referensi ............................................................................................... 37
B. Referensi Lainnya ........................................................................................... 37
DAFTAR ALAT DAN BAHAN ................................................................................... 38
A. Daftar Peralatan / Mesin .................................................................................. 38
B. Daftar Bahan .................................................................................................. 38
DAFTAR PENYUSUN ............................................................................................. 39

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
BAB I
PENDAHULUAN
A. Tujuan Umum
Setelah mempelajari modul ini peserta diharapkan mampu memelihara kebersihan
tempat kerja. Kompetensi ini berkaitan dengan pengetahuan, keterampilan dan
sikap kerja yang dibutuhkan untuk memelihara kebersihan tempat kerja yang
dilakukan di industri elektronika serta di maintenance dan repair elektronika.
B. Tujuan Khusus
Adapun tujuan mempelajari unit kompetensi memelihara kebersihan tempat kerja ini
guna memfasilitasi peserta sehingga pada akhir diklat diharapkan memiliki
kemampuan sebagai berikut:
1. memilah barang/peralatan kerja yang ada ditempat kerja;
2. menata barang/peralatan kerja yang ada ditempat kerja;
3. membersihkan barang/peralatan kerja dan lokasi tempat kerja;

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
BAB II
MEMILAH BARANG/PERALATAN KERJA
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Memilah Barang/Peralatan Kerja

1. Budaya Bersih Ditempat Kerja
Bekerja dengan tubuh dan lingkungan yang sehat merupakan hal yang
diinginkan dan menjadi hak asasi setiap pekerja, karena itu menjadi kewajiban
semua pihak untuk ikut memelihara, menjaga dan memper-tahankan
kesehatan pekerja agar tetap sehat dan produktif dengan melaksanakan
pembinaan Perilaku Hidup Bersih dan Sehat (PHBS) di Tempat Kerja.
Beberapa faktor penyebab yang mempengaruhi kesehatan akan dapat
dikontrol bila setiap pekerja selalu berperilaku hidup bersih dan sehat dan
bekerja di lingkungan yang sehat.
Tujuan Perilaku Hidup Bersih dan Sehat (PHBS) di tempat kerja adalah :
 mengembangkan perilaku hidup bersih dan sehat di tempat kerja;
 meningkatkan produktifitas kerja;
 menciptakan lingkungan kerja yang sehat;
 menurunkan angka absensi tenaga kerja;
 menurunkan angka penyakit akibat kerja dan lingkungan kerja;
 memberikan dampak positif terhadap lingkungan kerja dan masyarakat.
Manfaat PHBS di Tempat Kerja Bagi Pekerja:

 setiap pekerja meningkat kesehatannya dan tidak mudah sakit;
 produktivitas pekerja meningkat yang berdampak pada peningkatan
penghasilan pekerja;
 pengeluaran biaya rumah tangga hanya ditujukan untuk peningkatan taraf
hidup bukan untuk biaya pengobatan.
Manfaat PHBS di tempat kerja bagi tempat kerja :

 meningkatnya produktifitas bagi pekerja yang berdampak positif terhadap
pencapaian target dan tujuan;
Kode Modul
ELM.UM01.005.01
 menurunnya biaya kesehatan yang harus dikeluarkan;
 meningkatnya citra tempat kerja yang positif.
Langkah-langkah Pembinaan PHBS di tempat kerja :

1. analisis situasi tempat kerja;
2. pembentukan kelompok kerja Penyusunan Kebijakan PHBS di tempat kerja;
3. pembuatan kebijakan PHBS di tempat kerja;
4. penyiapan infrastruktur;
5. sosialisasi penerapan PHBS di tempat kerja;
6. penerapan PHBS di tempat kerja;
7. pengawasan dan penerapan sanksi;
8. pemantauan dan evaluasi.
Indikator tempat kerja ber-PHBS yang digunakan adalah tersedia:

 tempat sampah;
 peraturan berkaitan dengan K3;
 larangan untuk tidak merokok;
 larangan untuk tidak mengkonsumsi NAPZA;
 Lingkungan yang nyaman dan sehat.
Kebersihan tempat kerja sangat terkait dengan program sistim manajemen

lingkungan. Dengan tempat kerja yang bersih berarti di lokasi kerja terbebas
dari sampah-sampah, sehingga setiap pekerja merasa nyaman dalam bekerja.
Dalam istilah 5 S, kegiatan pembersihan termasuk dalam kegiatan inspeksi,
karena pada saat melakukan kegiatan kebersihan berarti melakukan
pengontrolan terhadap barang-barang yang tidak dipergunakan di tempat
kerja. Tujuan jangka panjang dari kegiatan ini adalah meminimalkan terjadinya
kesalahan-kesalahan kecil yang bisa mengganggu proses produksi, sehingga
kualitas produk yang dihasilkan tetap terjaga.
Langkah-langkah yang dapat menunjang kebersihan tempat kerja adalah :

 Kebersihan merupakan tanggung jawab seluruh karyawan.
 Melakukan kegiatan pembersihan tempat kerja 3 jam setiap hari.
Kode Modul
ELM.UM01.005.01
 Seluruh karyawan adalah petugas kebersihan.
 Bersihkan setiap tempat walaupun jarang digunakan.
 Biasakan kebersihan merupakan inspeksi awal untuk menemukan
kesalahan-kesalahan kecil.
Untuk menjaga kebersihan tempat kerja, hal yang perlu dilakukan adalah :
 Tentukan penanggung jawab kebersihan untuk setiap bagian
 Tentukan apa saja yang perlu dibersihkan.
 Patuhi aturan yang telah disepakati.
a. Penanggungjawab kebersihan
Secara umum seperti yang disebutkan di atas, kebersihan merupakan
tanggung jawab setiap orang. Tetapi pada pelaksanaannya sering kali tidak
bisa berjalan dengan baik karena tidak ada penanggung jawab kebersihan
untuk area tertentu.
Penanggung jawab kebersihan akan sangat diperlukan terutama untuk

tempat-tempat yang sering dipakai bersama-sama.
b. Apa yang perlu dibersihkan

Hal ini perlu merupakan kesepakatan bersama agar setiap orang mempunyai
keseragaman dan tidak melakukan kesalahan dalam melakukan kegiatan
pembersihan tempat kerja. Sehingga setiap orang harus memahami
pentingnya pembersihan dan dapat mengurangi penyebab terjadinya
pengotoran di tempat kerja.
c. Patuhi aturan
Aturan yang telah disepakati, bisa berjalan dengan baik apabila setiap orang
berusaha mematuhi kesepakatan tersebut.
Kebersihan tempat kerja merupakan dasar dari pelaksanaan 5 S. Dengan

melakukan langkah pembersihan tempat kerja secara teratur tujuan jangka
panjang perusahaan untuk menerapkan sistem manajemen mutu, sistem
Kode Modul
ELM.UM01.005.01
manajemen lingkungan dan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan
kerja akan lebih mudah.
2. Lay Out dan Tata Letak Peralatan, Perlengkapan dan Peralatan Bantu
Lainnya
Perancangan Lay out dan tata letak sebagai perencanaan dan integrasi aliran
pekerjaan untuk mendapatkan interelasi yang paling efektif dan efisien antar
operator, peralatan, dan proses transformasi peralatan saat dipakai dan
penempatan kembali.
Lay out dan Tata letak berdasarkan proses, sering dikenal dengan process
atau functional layout, adalah metode pengaturan dan penempatan peralatan,
perlengkapan dan peralatan bantu lainnya berdasarkan kesamaan tipe atau
fungsinya.
Keuntungan dari penggunaan tata letak yaitu:

a. fleksibilitas tenaga kerja dan fasilitas ;
b. kemungkinan adanya aktivitas pengawasan yang lebih baik dan efisien;
c. pengendalian dan pengawasan lebih mudah dan baik.
3. Inventasisasi Barang dan Fasilitas untuk Keperluan Pemeliharaan

Kebersihan di Tempat Kerja
a. Pengertian inventarisasi
Inventarisasi adalah kegiatan melaksanakan pengurusan penyelenggaraan,
pengaturan, dan pencatatan barang-barang, menyusun daftar barang yang
menjadi milik institusi yang bersangkutan ke dalam suatu daftar inventaris
barang secara teratur dan menurut ketentuan yang berlaku.
b. Tujuan inventarisasi
1). Tujuan umum
Inventarisasi dilakukan dalam rangka usaha penyempurnaan
pengurusan dan pengawasan yang efektif terhadap barang- barang
milik institusi/lembaga.
Kode Modul
ELM.UM01.005.01
2). Tujuan khusus
a) Untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi barang yang
dimiliki oleh suatu organisasi.
b) Untuk menghemat keuangan baik dalam pengadaan maupun
pemeliharaan dan penghapusan barang.
c) Bahan/pedoman untuk menghitung kekayaan dalam bentuk materiil
yang dapat dinilai dengan uang.
d) Untuk memudahkan pengawasan dan pengendalian barang.
c. Fungsi inventarisasi
Inventarisasi juga memberikan masukan yang sangat berharga, analisis
kebutuhan, pengadaan, penyimpanan, pengeluaran, pemeliharaan,
rehabilitasi, dan penghapusan.
Daftar barang inventaris adalah suatu dokumen berisi jenis dan jumlah
barang yang menjadi milik dan dikuasai institusi/lembaga, serta berada di
bawah tanggung jawab institusi/lembaga. Daftar inventarisasi barang yang
disusun dalam suatu organisasi yang lengkap, teratur, dan berkelanjutan
dapat berfungsi untuk:
1) Menyediakan data dan informasi dalam rangka menentukan kebutuhan
dan menyusun rencana kebutuhan barang.
2) Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman dalam
pengarahan pengadaan barang dan fasilitas.
3) Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman dalam
penyaluran barang dan fasilitas.
4) Memberikan data dan infromasi dalam menentukan keadaan barang
sebagai dasar untuk menentukan penghapusannya.
5) Memberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan
pengawasan dan pengendalian barang dan fasilitas.
d. Ketentuan pelaksanaan inventarisasi

Tiap kantor/satuan kerja organisasi yang merupakan satu kesatuan
administrasi tersendiri harus menyelenggarakan administrasi barang milik
Kode Modul
ELM.UM01.005.01
institusi/lembaga yang diurus dan dikuasai secara rinci, lengkap, teratur
menurut ketentuan yang berlaku.
1) Jika peralatan terpelihara baik umumnya akan awet yang berarti tidak
perlu mengadakan penggantian dalam waktu yang singkat.
2) Pemeliharaan yang baik mengakibatkan jarang terjadi kerusakan yang
berarti biaya perbaikan dapat ditekan seminimal mungkin.
3) Dengan adanya pemeliharaan yang baik, akan lebih terkontrol sehingga
menghindari kehilangan.
4) Dengan adanya pemeliharaan yang baik akan sedap dilihat dan
dipandang.
5) Pemeliharaan yang baik memberikan hasil pekerjaan yang baik.
e. Contoh daftar inventaris barang dan fasilitas
DAFTAR INVENTARIS BARANG DAN FASILITAS

Tabel 2. 1 daftar inventaris barang dan fasilitas
Departemen : …........
Nama
No Spesifikasi Jumlah Kondisi Mutasi Ket.
Barang
Malang,………………….2018
Kepala Bagian Administrasi Umum,
…………………………………………………..
4. Peralatan dan Bahan untuk Pemeliharaan Tempat Kerja

Alat-alat kebersihan yang diperlukan pada bengkel terdiri dari:
a. sapu ijuk berfungsi untuk membersihkan lantai berupa kotoran sampah
kering atau debu;
b. sapu lidi berfungsi untuk membersihkan halaman bengkel dari sampah-
sampak kering;
Kode Modul
ELM.UM01.005.01
c. alat pel berfungsi untuk membersihkan air atau zat cair dari lantai;
d. vacuum cleaner berfungsi untuk menyedot debu/kotoran yang tidak dapat
dibersihkan dengan sapu atau kain pel,misalnya; sofa, karpet, dan saluran
ventilasi udara, baik pada ruangan bengkel ataupun pada peralatan yang
sedang diperbaiki;
e. pasir/serbuk kayu berfungsi untuk menyerap tumpahan oli atau minyak
pada lantai, sebelum disapu atau dipel.
Banyak orang menggunakan angin dari kompressor untuk menghilangkan

debu dari pakaian, bangku kerja, struktur, almari dan fiting lampu. Hal ini
beresiko tinggi dan berbahaya karena dapat menimbulkan ledakan debu. Debu
dan partikel kotor lainnya dapat terhirup atau mengenai mata yang tidak
terlindungi. Bahaya dari terhirupnya asbestos fibres dapat menyebabkan
kangker paru-paru, hal ini tidak secara luas disadari bahwa hampir semua
short fiber terhirup paru-paru dapat mengakibatkan kerusakan yang sama.
Peralatan vacum cleaner yang tepat dengan alat untuk menjangkau sudut-
sudut yang sempit, filter debu yang terpelihara dengan baik adalah sesuatu hal
yang harus dilakukan pada pekerjaan yang menimbulkan debu. Sapu, sikat
untuk membersihkan lantai, alat-alat pembersih dan sabun detergen atau
larutan pembersih harus tersedia untuk digunakan oleh para pekerja. Pada
saat membersihkan ruangan, pindahkan matrial yang tidak diperlukan
ketempat dimana material tersebut dapat dengan mudah dipindahkan ke
tempat sampah. Jangan di sebarkan di atas lantai. Tempat penampungan
limbah harus dikosongkan secara periodik dan isinya (limbah) dimusnahkan
dengan cara yang direkomendasikan/ dianjurkan
5. Klasifikasi Barang/ Peralatan Ditempat Kerja

Salah satu aspek yang dapat meningkatkan efektifitas dan efesiensi kerja
adalah penataan barang / peralatan ditempat kerja. Penataan barang /
peralatan ditempat kerja berarti menyimpan barang dan alat kerja di tempat
yang benar dan tepat sesuai klasifikasinya. Barang/ peralatan ditempat kerja
yang tidak terlihat rapi dipilah, dipisahkan sesuai Klasifikasinya. Penempatan
barang dan alat kerja di tempat yang tepat sesuai klasifikasi akan menghemat
Kode Modul
ELM.UM01.005.01
waktu pengambilan pada saat barang atau alat kerja tersebut diperlukan. Bisa
dibayangkan apabila penempatan barang atau alat kerja di suatu perusahaan
tidak diatur sedemikian rupa, maka berapa banyak waktu yang terbuang untuk
mencari barang yang diperlukan.
Dalam penataan tempat kerja, yang sangat diutamakan adalah fungsi dari
barang tersebut bagi kegiatan kerja. Jika segala sesuatu disimpan di tempat
tertentu demi menjaga mutu dan keamanan tempat kerja bisa dikatakan
tempat kerja tersebut tertata dengan rapi.
Untuk dapat melakukan penataan tempat kerja, mulailah dari memilih barang
yang seharusnya disimpan, seperti yang sudah dilakukan dalam kegiatan
berikut ini:
 barang yang sering dipergunakan minimal sekali seminggu, simpan di
dekat tempat kerja,
 barang yang dipergunakan lebih dari sekali dalam sebulan, simpan disuatu
tempat di area kerja,
 barang yang dipergunakan sekali dalam setahun terakhir, simpan di tempat
lain,
 barang/peralatan ditempat kerja yang tidak terlihat rapi dipilah, dipisahkan
sesuai Klasifikasinya,
 barang yang sama sekali tidak dipergunakan untuk mendukung kegiatan
kerja, dibuang. (Dibuang bukan berarti langsung jadi sampah tetapi dilihat
apakah barang tsb masih bisa dipakai oleh bagian lain di tempat lain, atau
bisa dijual atau menjadi sampah).
Setelah diketahui jumlah barang yang harus disimpan di tempat kerja; langkah
selanjutnya adalah :
a. Penentuan Tempat Penyimpanan
Hal yang harus diperhatikan dalam menentukan tempat penyimpanan adalah,
kesesuaian dengan tempat kerja dan pola penyimpanan. Tanpa ada pola yang
ditentukan berarti melakukan pemborosan waktu untuk pencarian barang bila
diperlukan.
Kode Modul
ELM.UM01.005.01
b. Pengaturan Tempat Penyimpanan

Langkah selanjutnya adalah menentukan bagaimana barang akan ditata di
tempat tersebut. Hal yang penting adalah barang yang disimpan harus dapat
segera mungkin diketahui tempatnya dan diambil bila diperlukan. Untuk lebih
mempermudah dalam pencarian barang, tandailah tempat penyimpanan.
c. Patuhi Aturan Penyimpanan

Setiap barang yang diambil dari tempat penyimpanan, harus dikembalikan
ketempat tersebut segera setelah selesai digunakan.
Langkah tersebut akan membuat tempat kerja menjadi tertata rapi, yang
berarti menghemat pemakaian waktu yang digunakan untuk mencari barang.
Penempatan barang dan alat kerja dengan benar dapat mengurangi
kemungkinan kecelakaan seperti terantuk, terjatuh, kejatuhan barang atau
alat kerja dan lain-lain.
6. Sisa Benda Kerja/Sampah

Setiap lingkungan kerja tidak terhindar dari sekumpulan barang-barang yang
masih terpakai dan tidak terpakai. Kondisi tersebut memerlukan tindakan
untuk memisahkannya sehingga hanya barang-barang yang dibutuhkan saja
yang boleh ada di lokasi kerja, selebihnya harus disingkirkan.
Gambar 2. 1 Hanya barang terpakai yang ada ditempat kerja

Sumber: http://wolio-molagi.blogspot.co.id/2012/05/kaizen-konsep-kunci-kesuksesan.html
Misalnya, meja kerja untuk melayani pelanggan haruslah bersih, hanya boleh
ada dokumen-dokumen yang diperlukan saja dan selain itu harus disingkirkan.
Jika meja bersih dan rapih, tentunya karyawan yang bersangkutan akan lebih

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
mudah melayani pelanggan. Selain itu, pelanggan terkesan puas dengan
melihat lingkungan kerja yang rapih dan terkesan profesional.
Pemahaman untuk mengingatkan agar setiap operator/karyawan dalam tim

kerja diminta bertanggung jawab atas area kerja mereka masing-masing
untuk mengidentifikasi apa yang dibutuhkan dan apa yang tidak. Akibatnya,
secara bertahap yang bersangkutan mulai belajar mengambil tanggung jawab
dilingkungan kerjanya sehingga tindakan sederhana dalam mengidentifikasi
kemudian menyingkirkan barang-barang yang tidak dibutuhkan menjadi
pilihan aktif dan komitmen setiap pekerja.
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Memilah Barang/Peralatan Kerja

1. Menyiapkan Peralatan dan bahan untuk pemeliharaan tempat kerja sesuai
dengan kebutuhan
2. Memilah dan memisahkan Barang/ peralatan ditempat kerja yang terlihat tidak
rapi sesuai klasifikasinya
3. Membuang dan mengumpulkan Sisa benda kerja/ sampah yang tidak berguna
ke tempat yang telah disediakan
C. Sikap yang Diperlukan dalam Memilah Barang/Peralatan Kerja

Harus bersikap secara:
1. Cermat dan teliti dalam memilah barang/peralatan kerja;
2. Taat asas dalam mengaplikasikan langkah-langkah, panduan, dan pedoman
yang dilakukan dalam memilah barang/peralatan kerja;
3. Berpikir analitis serta evaluatif waktu memilah barang/peralatan kerja.

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
BAB III
MENATA BARANG/PERALATAN KERJA
A. Pengetahuan yang Diperlukan Dalam Menata Barang/Peralatan Kerja

1. Identifikasi Barang/ Peralatan
Pada dasarnya maksud dan tujuan bahwa barang/ peralatan ditempat kerja
terIdentifikasi dengan baik dan benar seperti pemberian nama barang dan
lokasi barang termasuk mengadakan penggolongan barang ialah agar terdapat
cara yang cukup mudah dan efisien untuk mencatat dan sekaligus untuk
mencari dan menemukan kembali barang tertentu, baik secara fisik maupun
melalui daftar catatan ataupun di dalam ingatan orang. Sesuai dengan tujuan
tersebut maka bentuk lambang, sandi atau kode yang dipergunakan sebagai
pengganti nama atau uraian bagi tiap golongan, kelompok dan atau jenis
barang haruslah bersifat membantu/memudahkan penglihatan dan ingatan
orang dalam mendapatkan kembali barang yang diinginkan.
Sandi atau kode yang dipergunakan melambangkan nama atau uraian

kelompok/jenis barang adalah berbentuk angka bilangan (numerik) yang
tersusun menurut pola tertentu, agar mudah diingat dan dikenali, serta
memberi petunjuk mengenai formulir nama yang harus dipergunakan untuk
tempat mencatat jenis barang tertentu. Di samping itu pula, penyusunan
angka nomor kode ini diusahakan agar memungkinkan dilakukan
pengembangan, terutama oleh mereka yang secara langsung menangani
pencatatan barang.
Untuk barang pada umumnya, nomor kode itu terdiri dari 7 (tujuh) buah
angka yang tersusun menjadi tiga dan empat angka, yang dipisahkan oleh
sebuah tanda titik. Angka pertama dari susunan tiga di depan adalah untuk
menyatakan jenis formulir yang digunakan. Dua angka berikutnya yakni yang
berada sebelum tanda titik, merupakan sandi pokok untuk kelompok barang
menurut ketentuan di dalam masing-masing formulir.

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
Sebagaimana terlihat pada contoh-contoh sandi barang tak bergerak tersebut
di atas, sandi atau kode barang inventaris Departemen Pendidikan Nasional
seutuhnya terdiri dari angka bilangan 1 sampai 99 (numerik). Baik untuk
barang tak bergerak maupun barang bergerak pada umumnya dipergunakan
nomor kode yang terbentuk dari tujuh buah angka bilangan seperti itu.
Ini berarti bahwa tiap kelompok dan sub kelompok menyediakan angka 1
sampai dengan 99 sehingga masing-masing dapat menyediakan 99 wadah
untuk menampung spesifikasi yang dipergunakan oleh kelompok atau sub
kelompok yang bersangkutan. Begitu pula halnya dengan kode barang, nomor
ini menyediakan pula wadah untuk spesifikasi jenis barang sebanyak 99
tempat. Sebagai contoh cara penggunaan angka-angka untuk nomor kode
barang bergerak dapat dikemukakan sebagai berikut:
 200.000 Sandi untuk kelompok barang-barang bergerak
 210.000 Sandi untuk Alat-alat besar
 220.000 Sandi untuk Peralatan Laboratorium, Peralatan Bengkel/
Workshop, Studio, Percetakan, Pabrik, dan Instalasi Pembangkit Tenaga
Listrik.
 221.000 Sandi untuk kelompok “besar”: Peralatan Laboratorium.
 222.000 Sandi untuk kelompok “besar”: Peralatan Bengkel/Workshop.
 224.0100 Sandi untuk sub kelompok: Alat penyusun huruf/setting (PHT),
intertype, IBM, Kompugrafik.
 224.0200 Sandi untuk kelompok Alat acuan/mesin foto copy.
 224.0300 Sandi untuk sub kelompok Mesin Cetak.
 224.0301 Sandi untuk jenis barang mesin cetak Letter Press.
 224.0302 Sandi untuk mesin cetak Offset.
 224.0303 Sandi untuk mesin cetak Fotografi.
Contoh-contoh tersebut di atas dikemukakan hanya untuk sekedar

memberikan gambaran tentang azas dan tata kerja yang telah dipergunakan
dalam penyusunan klasifikasi dan kode barang inventaris Departemen
Pendidikan Nasional berdasarkan jenis-jenis formulir inventarisasi yang telah

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
ditentukan di dalam Buku Petunjuk Pelaksanaan Inventaris Departemen
Pendidikan dan Kebudayaan mutakhir.
Dalam prakteknya barang yang dilaporkan tidaklah sampai serinci itu, tetapi
mungkin hanya sampai pada penyebutan nama sub kelompok barangnya saja,
seperti misalnya mengenai peralatan percetakan hanya disebutkan alat
penyusun huruf, alat penyusun pola cetak, mesin cetak, alat pelipat kertas,
alat pemotong kertas dan sebagainya. Jadi nomor kodenya hanya 224.0100,
224.0200, 224.0300, dan seterusnya. Tambahan dua buah angka 0 di
belakang disediakan, selain untuk spesifikasi lanjutan yang bersangkutan, pula
untuk keperluan persiapan komputerisasi pengolahan data di kemudian hari.
Catatan:
Bilamana jumlah jenis dari suatu sub kelompok barang dapat dikelompok-
kelompok secara mudah dalam sub kelompok tertentu yang jumlahnya tidak
lebih dari 9 (sembilan) sub-sub kelompok, maka angka ketiga sesudah tanda
titik ditetapkan menjadi nomor kode bagi sub-sub kelompok barang tersebut
Dalam hal ini angka keempat sesudah tanda titik diperuntukkan bagi nomor
kode spesifikasi masing-masing barang dari/di dalam sub-sub kelompok yang
bersangkutan.
Contoh:
230.0900 Perhiasan ruangan
230.0910 Lambang Negara/Instansi/Organisasi
230.0920 Bendera/Vandel
230.0930 Piala
230.0940 Piagam/Plakat
230.0950 Lukisan berbingkai
230.0960 Peta dinding/Globe
230.0970 Barang-barang seni kerajinan
2. Penataan Barang/ Peralatan Sesuai Klasifikasi dan Lokasinya

Tata letak peralatan adalah suatu bentuk usaha pengaturan penempatan
peralatan di laboratorium, sehingga laboratorium tersebut berwujud dan
Kode Modul
ELM.UM01.005.01
memenuhi persyaratan untuk beroperasi. Kata pengaturan dalam kalimat di
atas mengandung makna yang sangat luas, yaitu bahwa dalam mewujudkan
suatu laboratorium yang layak operasi diperlukan penempatan peralatan yang
tersusun yang rapi berdasar kepada proses dan langkah-langkah
penggunaan/aktivitas dalam laboratorium yang diharapkan, begitu pula
dengan daerah kerja harus memiliki luas yang memungkinkan
pengguna/pekerja/operator dapat bergerak bebas, aman dan nyaman, di
samping lalu lintas bahan yang akan digunakan dapat sampai ke tempat kerja
dengan mudah dan lancar.
Tujuan tata letak barang/ peralatan sesuai klasifikasi dan lokasinya di

laboratorium adalah:
 mengurangi hambatan dalam upaya melaksanakan suatu pekerjaan yang
menjadi tanggung jawabnya;
 memberikan keamanan dan kenyamanan bagi pengguna/pekerja/operato;
 memaksimalkan penggunaan peralatan;
 memberikan hasil yang maksimal dengan pendanaan yang minimal;
 mempermudah pengawasan.
Prinsip-prinsip yang perlu diperhatikan dalam menyusun tata letak peralatan

dan perabotan laboratorium adalah:
 mudah dilihat;
 mudah dijangkau;
 aman untuk alat;
 aman untuk pemakai.
Contoh format dokumen/alat inventaris yang telah banyak dikembangkan dan

digunakan seperti berikut :

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
Tabel 3. 1 Dokumen/alat inventaris
3. Penandaan Klasifikasi Lokasi, File agar Mudah Diidentifikasi

Pada dasarnya tujuan utama klasifikasi lokasi, file ditandai agar mudah
diidentifikasi. Hal ini bisa dilakukan dengan cara pemberkasan/filelisasi seperti
yang dilakukan di kantor-kantor atau instansi tertentu. Pemberkasan adalah
satu tugas pekerjaan penting di setiap kantor. Bila file yang benar tidak
disimpan dan diberkaskan maka mereka dapat diketemukan ketika dibutuhkan,
kemudian dia melayani fungsi yang tidak berguna. Pemberkasan dapat secara
ekstrim tugas yang kompleks dengan system intrik. Sistem pemberkasan dapat
langsung dan tidak langsung serta membutuhkan campur tangan indeks untuk
pengaksesan. Apapun sistem pemberkasan yang anda pilih atau sistem yang
diadopsi dari institusi anda, ada dua hal penting yang perlu diingat, yaitu :
Pertama, sistem pemberkasan sederhana adalah yang mudah digunakan dan

dipahami, yang penting sistem tersebut dapat memenuhi jangka panjang.
Kesederhanaan sistem pemberkasan mengorbankan kekhususan atau
ketepatan, tetapi lebih meningkatkan kemudahan dan kecepatan penggunaan.
Prinsip kedua, adalah file agar mudah diidentifikasi serta klasifikasi lokasi akan
membantu anda dalam kemudahan untuk mencarinya. Bentuk pernyataan
sederhana adalah ’berkas untuk penelusuran’. Sebagai contoh, jangan
memberkaskan invoice berdasarkan nomor invoice bila mencarinya
berdasarkan nama vendor. Tidak ada skema pemberkasan tunggal yang
terbaik untuk setiap kantor. Bahkan mungkin tidak ada sistem yang satu ntuk
setiap series rekod dalam satu kantor. Sebagai contoh : unit kerja keuangan
akan menggunakan sistem berbeda dengan unit kerja kepegawaian maupun di
bengkel kerja.

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
Jadi satu yang penting dan diingat, bahwa sistem pemberkasan sederhana dan
yang mudah diingat dan digunakan, banyak orang yang akan
menggunakannya dan lebih mudah untuk menjelaskan kepada petugasnya.
Lebih penting lagi bahwa, satu yang harus diingat sistem pemberkasan yang
diadopsi atau dibuat memungkinkan untuk memberkaskan rekod secara efisien
dan efektif dalam penemuan kembali rekod. Dengan kata lain, agar
persyaratan rekod yang lengkap dan akurat terpenuhi maka organisasi harus
membangun sistem pemberkasan agar rekod dapat dicari dan diketemukan
kembali sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Definisi berkas (file), sebuah berkas merujuk kepada unit fisik dari kandungan
informasi dalam sebuah kertas atau elektronik. Rekod yang besatu dalam
berkas untuk mengembangkan keteraksesan dan identifikasi. Tujuan sebuah
berkas, berkas yang diciptakan dan tercakup dalam system pemberkasan
adalah untuk memberikan bukti formal dari transaksi kegiatan atau sebuah
organisasi. Mereka mempunyai tujuan adalah untuk menangkap, memelihara
dan memberikan akses bukti kegiatan setiap waktu dalam rangka praktek
pertanggungjawaban dan praktek kegiatan.
Pengembangan sistem pemberkasan yang logis untuk mempercepat dan

kecepatan system pemberkasan, penelusuran informasi yang cepat,
meningkatkan perlindungan informasi dan meningkatkan stabilitas
administrative, kelangsungan dan efisien.
Filling system menurut Kennedy (1998) adalah sistem penyimpanan dan

penemuan kembali informasi yang terdiri dari aspek sistem seperti : lokasi
fisik, metode klasifikasi dan pengideksan, pengaturan dan penataan berkas,
prosedur pemberkasan, peralatan dan perlengkapan, pelacakan berkas,
teknologi yang digunakan dalam implementasi sistem.
Sementara itu filing system, ICA mendefinisikan sebagai suatu rencana

klasifikasi untuk pengaturan fisik rekod, penyimpanan dan penemuan kembali
file, biasanya diidentifikasi dengan simbol yang menggunakan abjad, nomer
Kode Modul
ELM.UM01.005.01
atau kombinasi. Berdasarkan hal tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa
pengertian klasifikasi mempunyai kesamaan dengan filing sistem. Dalam
materi klasifikasi disinin titik berat bukan pada praktek memberkaskan rekod
tetapi lebih kepada memilih sistem klasifikasi/filing yang sesuai dengan
ukuran/jenis perusahaan/lembaga, volume rekod dan tipe arsip yang disimpan.
a. Pemberkasan Rekaman Data/Arsip

Badan korporasi menciptakan dan menerima rekaman data sebagai bagian
kegiatannya. Rekaman data yang diciptakan maupun yang diterima harus
disusun, disimpan untuk ditemu balik kemudian digunakan oleh pemakai.
Penyimpanan ini memerlukan sebuah sistem tersendiri. Untuk menyusun
rekaman data, kita memerlukan sistem pemberkasan, artinya penyusunan
arsip dinamis secara sistematis, logis yang menggunakan angka, huruf,
kombinasi angka dan huruf untuk identifikasi rekaman data.
Rancangan sistem pemberkasan adalah merupakan perkiraan dan penentuan

kebutuhan di dalam rangka implementasi penyimpanan berkas. Fungsi dari
rancangan pemberkasan ini adalah untuk:
 menentukan sistem pemberkasan untuk seluruh subyek/masalah yang
terdapat dalam skema kalsifikasi,
 menentukan susunan pemberkasan rekod untuk setiap kelompok rekaman
data, mulai dari tingkatan dokumen, subfile, file dan series. Semua ini
merupakan dasar untuk melakukan pemberkasan, penataan dan
penyimpanan serta menemukan kembali rekaman data.
Sistem pemberkasan ini merupakan jantung dari kegiatan penyimpanan dan

temu kembali informasi. Faktor yang harus diperhatikan dalam menentukan
sistem pemberkasan adalah :1) menentukan rekod, 2) menentukan bidang-
bidang kegiatan organisasi, 3) menentukan karakteristik organisasi.
Terdapat beberapa pandangan tentang macam metode pemberkasan, Seperti

Kennedy (1998:169-171) menyatakan secara garis besar pemberkasan
menggunakan sistem numerik dan sistem abjad. Sulistyo (1999:93)
Kode Modul
ELM.UM01.005.01
menyatakan terdapat sistem utama pemberkasan rekaman data, yaitu abjad
numerik klasifikasi, kronologis dan warna. Menurut Gunarto (1991:19), Ann
Bennick (1989) dalam ARMA, dan Martono (1990:22) dari metode
pemberkasan yang ada secara garis besar pemberkasan digolongkan ke dalam
tiga jenis yaitu sistem numerik/angka, sistem abjad dan sistem subyek?
Sistem pemberkasan yang disebutkan di atas merupakan pengolahan rekaman

data yang tercetak atau konvensional. Dewasa ini telah banyak kantor
menggunakan media elektronik untuk manajemen rekaman data nya. Agus
Sugiarto (2005:122) mengatakan ’dengan menggunakan media elektronik
diharapkan akan membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola
dokumen dengan baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian,
dan perawatan dokumen. Lebih lanjut Agus Sugiarto (2005:123) mengatakan
penggunaan media elektronik dalam pengelolaan arsip inilah yang sering
disebut dengan sistem pengarsipan elektronik yang berbasiskan dengan
penggunaan komputer.
Terdapat 5 (lima) sistem utama pemberkasan rekod ialah 1) abjad; 2)

numerik; 3) klasifikasi; 4) kronologis dan 5) warna. Susunan abjad masih
dapat diperluas lagi menurut abjad nama, abjad geografi dan abjad subyek.
Beberapa sistem dapat dikombinasikan menjadi sistem campuran, mislanya
abjad dengan numerik dikenal sebagai sistem alfanumerik atau abjad geografi
ditambah dengan abjad nama orang ataupun abjad dikombinasikan dengan
warna. (Sulistyo Basuki, 2003:75).
1) Sistem Numerik
Sistem ini menggunakan nomor, atas dasar urutan angka/nomor, biasanya
dari angka terkecil ke angka terbesar. Pemberkasan urut angka merupakan
sistem yang paling sederhana. rekaman data diatur berdasarkan urutan
angka seperto 01, 02, 03, 04 dan seterusnya. Sistem ini umumnya
digunakan untuk penyimpanan cek, slip pembayaran, rekod personil,
pasien dan semua tipe rekod yang memiliki nomor tertentu dan menandai
dokumen bersangkutan. Sistem urutan angka hanya efektif jika rekodnya
tidak melebihi 5000 berkas. Jika lebih dari itu akan mengalami kesulitan.
Kode Modul
ELM.UM01.005.01
Karena akan memakan waktu jika memberkaskan dengan jumlah lebih dari
4 angka (martono, 1990:23). Susunan rekaman data personal seperti
rekaman data pasien, kepegawaian dapat digabungkan dengan indeks
nama pemilik nomor bersangkutan. Untuk memudahkan penemuan
kembali, setiap 25 folder ditempatkan guide baru sebagai pembatas. Pada
perkembangan ada nomor tidak berurut yaitu penyusunan yang dilakukan
dengan cara tertentu, tanpa memperhatikan urutan penomoran seperti
pada umumnya. Aturan ini hanya diketahui oleh filer atau orang tertentu
saja, seperti sistem terminal – digit (angka terakhir) , middle – digit (angka
tengah) dan urutan tanggal.
2) Sistem Berabjad
Sistem ini merupakan sistem atas dasar abjad, yaitu dengan menggunakan
urutan abjad nama orang, organisasi, nama subyek, atau nama lokasi
geografi. Pemberkasan atas dasar sistem abjad merupakan sistem yang
paling tua dan paling sederhana. rekaman data yang diatur berdasarkan
sistem ini antara lain berkaitan dengan rekaman data kepegawaian,
nasabah langganan, pasien dan sejenisnya.
3) Sistem Subyek
Sistem ini mempunyai diterapkan pada rekaman data korespondensi (surat
dan sejenisnya), kegiatan lain seperti penelitian, rekaman data kasus dan
sebagainya. Dibandingkan dengan sistem lainnya, sistem subyek ini paling
sulit. Karena untuk melaksanakannya diperlukan bukan saja ketrampilan di
bidang penataan berkas tetapi juag kemampuan menganalisis serta
memahami tugas dan fungsi organisasi. Walaupun berdasarkan sistem
subyek pedoman penataannya adalah masalah yang terkandung dalam
rekaman data, namun dalam pengaturan foldernya dapat digabungkan
dengan sistem lainnya, bargantung kepada indeks yang digunakan (abjad,
subyek atau angka). Dalam praktek penataan berkas senantiasa akan
terjadi penggabungan antara sistem yang satu dengan yang lainnya.

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
4) Kombinasi
Sistem dapat dikombinasikan antara abjad, nomer yang dapat
menunjukkan subyek atau lainnya.
Persyaratan untuk sistem pemberkasan rekaman data

• Sistem harus sederhana untuk mengurangi tingkat kesalahan dan
memfasilitasi penggunaannya untuk semua pegawai. Seharusnya dirancang
untuk kebutuhan normal organisasi dan tidak untuk atau kemungkinan
perkecualian.
• Berkas harus mengandung informasi yang berhubungan dengan kegiatan
dan fungsi yang mana didokumentasikan.
• Sistem harus mempunyai struktur numerik atau alfanumerik, yang setiap
unsurnya sama dengan fungsi judul berkas maksimum 4 unsur. Jenis
berkas seperti yang sudah dijelaskan di atas, yaitu abjad, numerik,
alfanumrik dan kata kunci. Sistem yang umum digunakan adalah
alfanumerik.
• Kesesuaian : sistem harus memenuhi kebutuhan pengguna/departemen
• Pemeliharaan yang baik: adanya system yang membantuk untuk mencari;
cukup aman; kebijakan tentang penyiangan yang jelas; kontrol rekaman
data yang sesuai pada penciptaan dan penambahan pemberkasan;
penyimpanan yang aman dan cukup untuk bahan arsip.
• Dapat mengadaptasi : system harus fleksibel dan cukup dalam memenuhi
kebutuhan organisasi.
• Aksesibilitas : system harus memungkinkan pengguna untuk
mengklasifikasi rekod dan dapat mencarinya tanpa ada gangguan.
• Akuntabilitas : harus mencakup mekanisme audit sehingga menjaga
kegagalan praktek dan prosedur .
Sistem pemberkasan dapat gagal untuk mengoperasikan secara efektif dengan

alasan seperti : beban terlalu berat; tidak adanya rujukan silang; koresponden
yang usang; tidak adanya system untuk penemuan kembali; ketidak sesuaian
perlengkapan; lamanya waktu penemuan kembali, berkas yang menumpuk
dan semuanya harus ada pendekatan untuk merevisi dan menyimpan.
Kode Modul
ELM.UM01.005.01
b. Klasifikasi
Pengertian klasifikasi (Standar Australia)’.... proses merencanakan dan
menerapkan skema berdasarkan kegiatan bisnis yang menghasilkan rekod,
dimana mereka dikelompokkan dalam cara yang sistematis dan konsisten
untuk memudahkan penangkapan, temu balik, pemeliharaan dan
pemusnahan. Klasifikasi termasuk memutuskan konvensi dokumen dan
penamaan berkas, ijin pengguna dan batas keamanan rekaman data.
Salah satu fungsi dari manajemen rekod adalah memilih secara tepat sistem
klasifikasi sehingga rekaman data dapat secara cepat, tepat dan cepat
ditemukan kembali, rekaman data dalam keadaan lengkap dan utuh, rekaman
data merupakan satu kesatuan informasi. Sebagai endapan informasi
pelaksanaan kegiatan administrasi, rekaman data harus diklasifikasikan
berdasarkan fungsi atau kompetensi unit kerja dalam struktur organisasi
institusi, sehingga unit informasi yang terbentuk dapat ditetapkan jangka
simpan (retensi) dan nilai guna informasinya. Dengan demikian sistem
klasifikasi rekaman data pada prinsipnya mengacu pada pengertian memilah-
milah rekod berdasarkan pada pertimbangan tentang bagaimana suatu
rekaman data akan digunakan sebagai referensi atau akan ditemukan kembali
(Wallace, 1992:513).
Klasifikasi adalah proses dimana rekod organisasi/lembaga dikategorikan atau

dikelompokkan ke dalam unit penemuan rekaman data (Kennedy, Jay,
1998:..). ICA mendefinisikan sebagai penyiapan dari rencana pemberkasan
atau sistem pemberkasan atau skema klasifikasi untuk rekaman data dan
penempatan series rekod (rekaman data sebagai satu kesatuan informasi) dan
atau item dalam suatu skema. Sedangkan Patricia Wallace (1992) menyebut
dengan istilah Records Classification System (sistem klasifikasi arsip dinamis),
ia menyebut juga tiga dasar sistem klasifikasi: alfabetik (penyimpanan rekod
berdasarkan urutan huruf abjad) dibedakan menjadi nama, subyek, geografi;
numerik (penyimpanan rekaman data berdasarkan urutan nomor) dibedakan
menjadi nomor berurutan, middle-digit, terminal-digit, desimal; alpha numerik
(penyimpanan rekaman data berdasarkan kode huruf dan nomor). Dalam
Kode Modul
ELM.UM01.005.01
masing-masing sistem klasifikasi ini arsip kemudian diberkaskan secara
kronolgis.
Klasifikasi diperlukan dalam rangka pemberkasan rekaman data (records

filling). Pemberkasan merupakan penempatan yang sesungguhnya rekod yang
berkaitan dalam suatu wadah penyimpanan (storage container atau
folder/file), dengan tujuan agar mudah ditemukan saat hendak digunakan
(Johnson, 1974:14). Klasifikasi adalah proses merencanakan dan menerapkan
skema berdasarkan kegiatan bisnis yang menghasilkan rekaman data, di mana
rekod dikelompokkan menurut cara yang sistematis dan konsisten untuk
memudahkan penangkapan, temu balik, pemeliharaan dan pemusnahan.
c. Fungsi Tempat Penyimpanan Arsip Aktif dan In-Aktif.

Keputusan dalam memindahkan arsip akan membantu, pertama, untuk
mengurangi biaya peralatan karena arsip yang tidak aktif dapat disimpan di
tempat yang tidak terlalu mahal. Kedua, lemari atau rak penyimpanan yang
pernah digunakan melalui pemindahan berkas dapat menyediakan ruang
tambahan untuk berkas aktif yang baru. Terakhir, efisiensi dari tempat
penyimpanan dan pencarian berkas yang aktif dapat dikembangkan karena
kepadatan berkas telah dikurangi; dan ruang dalam laci, lemari, rak atau
tempat penyimpanan secara komputerisasi akan bertambah.
Pemindahan arsip dilakukan menurut jadwal penyimpanan atau berdasarkan

tanggal arsipnya. Beberapa alasan berikut juga mengapa pemindahan arsip
dilakukan :
1) tidak ada lagi ruang yang tersedia untuk penyimpanan arsip aktif
2) menimbulkan biaya lebih, karena peralatan penyimpanan dan ruang kantor
tambahan meningkat dan dikurangi biayanya dari penyimpanan terdekat
atau penyimpanan offsite menjadi alternatif yang menarik.
3) arsip yang disimpan tidak lagi diminta dan karena itu siap untuk
dipindahkan
4) beban kerja telah berkurang, dan waktu tersedia untuk kegiatan
pemindahan arsip
Kode Modul
ELM.UM01.005.01
5) kasus atau proyek arsip telah mencapai waktu akhir (kontrak telah
kadaluwarsa, kasus hukum diselesaikan dan ditutup)
6) membentuk kebijakan organisasi yang mengharuskan setiap divisi untuk
memindahkan arsip pada waktu yang ditetapkan.
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Menata Barang/Peralatan Kerja

1. Mengidentifikasi dengan baik dan benar Barang/ peralatan yang ada ditempat
kerja seperti pemberian nama barang dan lokasi barang
2. Menata barang/ peralatan yang ada ditempat kerja sesuai klasifikasi dan
lokasinya
3. Menandai Klasifikasi lokasi, file agar mudah diidentifikasi
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Menata Barang/Peralatan Kerja

1. Cermat dan teliti dalam menata barang/peralatan kerja;
yang dilakukan dalam menata barang/peralatan kerja;
3. Berpikir analitis serta evaluatif waktu menata barang/peralatan kerja.

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
BAB IV
MEMBERSIHKAN BARANG/PERALATAN KERJA DAN LOKASI TEMPAT KERJA
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Membersihkan Barang/Peralatan

Kerja dan Lokasi Tempat Kerja
1. Kebersihan Barang/ Peralatan dan Lokasi Tempat Kerja dari Kotoran
dengan Peralatan yang Sesuai
Shitsuke dikenal sebagai salah satu unsur 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan
Shetsuke) adalah mendisiplinkan karyawan dalam menerapkan ke empat
langkah 5S sebelumnya sebagai tindakan pembiasaan yang membudaya dalam
menjadikan area kerja yang selalu bersih, nyaman dan produktif . Memastikan
bahwa setiap orang agar terus meningkat dalam disiplin menjalankan 5S
harian adalah murni masalah sasaran utama manajemen. Hal diatas menjadi
tanggung jawab pemimpin tim, agar selalu konsisten dalam menjalankannya
dengan mengadakan sistem audit yang digunakan untuk mengukur kinerja
penerapan proses 5S. Apapun mekanisme manajemen pengawasan intinya
selalu memastikan bahwa 5S diterapkan setiap hari secara berkelanjutan
sebagai wujud konsisten setiap pekerja dalam menjalankan 5S.
Gambar 4. 1 Ciptakan budaya bersih secara rutin dan terjadwal

Disiplin dalam penerapan 5S merupakan jalan dalam memupuk pembelajaran

dengan pendekatan perbaikan secara terus menerus. Ketika suatu
permasalahan teridentifikasi melalui proses penerapan 5S harus disikapi

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
dengan mengharuskan setiap karyawan untuk meresponnya dengan solusi
penyelesaian.
Berdasarkan pengalaman seringkali memberikan arahan dalam implementasi
metoda 5S, 10 sampai 30% peningkatan efisiensi dibidang manufaktur dapat
diperoleh melalui penerapan 5S yang sistematis.
Gambar 4. 2 Biasakan melakukan kaizen ditempat kerja

Manfaat 5S adalah sebagai berikut:

1. meningkatkan efisiensi dengan mengatasi kesemrawutan;
2. memudahkan dalam mengidentifikasi peralatan maupun dokumen yang
diperlukan;
3. setup time berkurang karena organisasi peralatan secara jelas diberi label
dan sangat terlihat secara visual;
4. meningkatkan semangat kerja dengan melibatkan karyawan menciptakan
pekerjaan mereka lebih mudah;
5. membawa aspek positif dalam pemasaran karena tata letak rapi dan
terorganisir berkat 5S;
6. menghidupkan budaya melakukan perbaiakan secara terus menerus
(kaizen) ditempat kerja;
7. peralatan maupun dokumen yang benar selalu berada di tempat kerja
dalam keadaan rapih dan bersih;
8. peningkatan efisiensi penghematan dan memperpanjang umur teknis
peralatan yang digunakan;
9. meningkatkan keselamatan dalam lingkungan kerja;
10. meransang ide karyawan dalam meningkatkan lingkungan kerjanya;
11. meningkatkan disiplin karyawan dalam mengontrol lingkungan kerjanya.

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
Gambar 4. 3 Contoh penerapan 5S di salah satu instansi pemerintahan Jepang

Dalam menerapkan metode 5S, dukungan pimpinan merupakan syarat yang

mutlak sebagai langkah awal keberhasilan dalam menciptakan lingkungan
kerja yang baik dan untuk memulai penerpan 5S agar lebih efektif melalui
konsep yang terintegrasi biasanya dibutuhkan sosialisasi pengenalan yang
harus dilakukan oleh seorang instruktur yang berpengalaman.
Kebersihan Barang/Peralatan dan lokasi tempat kerja harus dilakukan dengan

benar dan tepat, karena hal-hal tersebut berfungsi menunjang pekerjaan agar
lebih lancar dan cepat. Jika tidak bisa menyebabkan kinerja menjadi menurun.
Jika demikian banyak pekerjaan pegawai yang terhambat dan dampaknya bisa
tidak tercapainya tujuan atau planning instansi itu sendiri.
Pada dasarnya aktivitas dan kegiatan di kantor terjadi karena para pegawai
melakukan kerja mengolah, mencatat dan kegiatan lainnya dari bahan-bahan
yang ada dengan sarana perlengkapan kantor yang disediakan. Oleh sebab itu
perbekalan kantor menjadi salah satu hal penting yang ada dan digunakan
sebaik baiknya.
Walaupun di laboratorium biasanya sudah disediakan pegawai yang bertugas

membersihkan peralatan, tidak ada salahnya setiap pegawai berperan
menjaga dan memelihara peralatan. Apalagi peralatan tersebut digunakan oleh
Anda setiap hari.

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
Adapun cara pemeliharaan dan perawatan barang-barang di laboratorium
hendaknya memperhatikan beberapa hal, diantaranya adalah sebagai berikut:
a. membersihkan barang secara teratur terutama setelah digunakan;
b. memisahkan barang yang rusak dan yang masih bisa digunakan;
c. menyimpan barang pada tempatnya dengan baik sesuai dengan jenis dan
modelnya masing-masing;
d. menyimpan kembali barang yang sudah digunakan pada tempat
penyimpanannya seperti semula;
e. menggunakan dan mengoperasikan barang-barang kantor sesuai dengan
aturan dan petunjuk pemakaiannya.
Ambil contoh perawatan pada printer dan scanner akan berbeda. Namun yang
terpenting adalah membersihkan peralatan dari kotoran dan debu yang
menempel.
Jika didiamkan terlalu lama, debu dan kotoran bisa menumpuk membuat
kinerja alat menurun. Untuk membersihkan bagian dalam mesin bisa meminta
bantuan ahlinya karena kadang ada beberapa komponen yang rusak. Jika
Anda ingin membersihkannya sendiri cari lebih banyak bagian-bagian dari
barang yang akan Anda bersihkan.
Umumnya bagian dalam mesin dibersihkan dengan menggunakan bantuan

kapas atau lap dan dengan cairan alcohol. Sebelum membersihkan bagian
dalam mesin pastikan mesin dalam keadaan mati (tidak tersambung dengan
aliran listrik, jika mesin yang dibersihkan masuk ke dalam jenis barang
elektronik).
Ada banyak manfaat jika barang-barang kantor dirawat dan dipelihara, salah
satunya adalah barang menjadi lebih awet dan tahan lama. Selain itu
pemeliharaan yang baik bisa menghindari penyimpanan yang tidak teratur,
menghindari kehilangan sehingga menghasilkan pekerjaan yang baik.

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
2. Tempat Peralatan Kerja
Pendekatan 5S secara historis berasal dari manajemen Jepang yang awalnya
diterapkan dalam Toyota Production System (TPS) yang menggunakan 5 kata
dalam bahasa Jepang, berawal dari huruf S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan
Shetsuke).
Seiton menyangkut hal-hal kerapihan dan ketertiban yang transparan dalam

organisasi. Agar semua barang mudah didapatkan ketika diperlukan maka
dibutuhkan tindakan untuk mengatur dan menyusun penyimpanan barang
yang dimaksud secara teratur, rapih dengan pemberian label identifikasi yang
jelas secara visual.
Gambar 4. 4 Tempat kerja dan peralatan harus tersusun rapih

Permasalahan yang sering ditemukan dalam pelaksanaan seiton, ketika para

karyawan ingin menerapkan 5S, mereka biasanya berkeluh kesah karena tidak
adanya fasilitas penunjang yang memudahkan mereka seperti fasilitas
penyimpanan berupa fasilitas rak dan lemari penyimpanan yang tidak
memadai.
Dalam kondisi demikian ketika pihak manajemen puncak tidak menindaklanjuti

dan membantu para pekerja/staff/operator untuk memperolehnya, maka
perusahaan atau organisasi yang bersangkutan akan kehilangan kredibilitas

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
manajemen dimata orang-orang yang paling berarti dalam menjalankan
operasional organisasi.
Hal di atas tidak berarti bahwa kegiatan sederhanakan 5S harus membutuhkan

pengeluaran anggaran yang besar disetujui oleh manajemen. Justru
sebaliknya: perusahaan harus mulai dengan anggaran kecil dan melihat di
mana mereka menggunakan kreativitas dan sumber daya internal mereka
sendiri untuk membuat hal-hal yang baik. Dalam kaizen dikenal bahwa untuk
melakukan perbaikan seyogyanya dapat dimulai dan berawal dari hal-hal yang
kecil dan dilakukan secara berkelanjutan.
Gambar 4. 5 Peralatan tangan harus tersusun rapih

Dalam melakukan tindakan seiton ditekankan sebagai berikut :

• tempatkanlah barang-barang & peralatan di lokasi yang sudah dirancang
baik dan informatif sejak semula;
• simpanlah seluruh barang, alat, dokumen dan informasi apapun secara
teratur dan berurutan;
• aturlah peletakannya berdasarkan frekuensi pemakaian, tervisualisasi,
aman dan mudah dijangkau;
• pastikan bahwa barang-barang, alat, dokumen yang dibutuhkan terletak
pada tempatnya masing-masing;
• kembalikan setiap alat atau fasilitas ke tempat semula ketika selesai
digunakan.

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
Demikian juga meletakan alat-alat perkakas di atas tempat/meja kerja di
bengkel akan menghabiskan tempat untuk anda bekerja dan sangatlah
menggangu jika meja kerja dipenuhi barang-barang. Peralatan yang tidak
disusun dengan baik juga akan sulit dicari saat akan digunakan atau bahkan
hilang karena lupa dimana terakhir melupakannya. Selain itu, semakin banyak
koleksi peralatan pasti kita membutuhkan tempat untuk menyimpannya.
Meletakan peralatan-peralatan yang kita miliki di rak atau laci akan membuat
tempat kerja terlihat rapi tetapi bila kita sering menggunakannya,
mengeluarkan dan memasukan dari laci setiap saat tidaklah efisien.
3. Kebersihan Tempat Kerja, Peralatan Kerja, Instrumen, Jig-Tools

Dalam penerapan 5S, Seiso (Clean) merupakan langkah pembersihan yang
dilakukan sesering mungkin. Pemahaman ini harus didalami sebagai tindakan
pemeliharaan lingkungan dan fasilitas kerja yang ada.
Gambar 4. 6 Tempat kerja harus bersih

Membersihkan fasilitas kerja dan peralatan kerja merupakan cara yang baik
untuk menjamin umur teknis peralatan dan fasilitas yang dimiliki sekaligus
akan menunjang kualitas proses. Misalnya, langkah pemeliharaan dan
pengecekan mesin secara priodik merupakan cara terbaik yang harus
dibiasakan, sedikitnya untuk mencari kerusakan atau permasalah kecil yang
berpotensi menyebabkan kerusakan dan kegagalan dimasa depan. Tindakan
membersihkan fasilitas dan peralatan kerja secara rutin dan terjadwal
merupakan tindakan awal yang paling efektif sebagai langkah preventif.

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
Dibidang perusahaan/instansi pemerintahan yang orientasinya pelayanan jasa,
kebersihan lingkungan kerja menjadi sangatlah penting. Pelanggan mana yang
tidak mau dilayani dalam lingkungan yang bersih? Jika kondisi lingkungan
kerja bersih, maka masalah bisa terlihat dengan baik dan transparan, sebab
tidak menutup kemungkinan ketika melakukan bersih-bersih, akan ditemukan
masalah yang tadinya tidak terlihat.
Intinya adalah pemeliharaan tidak sekedar membersihkan lingkungan kerja

atau menjaga fasilitas kerja selalu bersih tapi juga menciptakan perilaku
profesional di tempat kerja.
4. Catatan Hasil Pemeliharaan Kebersihan di Tempat Kerja dengan

Menggunakan Format yang Ditetapkan
Standarisasi dalam pengertian di atas menyangkut pengaturan rutinitas dan
waktu yang tepat untuk melakukan pemeliharaan kebersihan di tempat kerja
dengan menggunakan format yang ditetapkan sesuai aturan yang ada dan
merupakan dasar dari pekerjaan standar. Memperkenalkan lembar kerja
pengontrolan 5S secara standar merupakan cara yang effektif dalam
membangun konsep kerja standar.
Gambar 4. 7 Lakukan proses 5S secara terjadwal, dengan pendakatan tranparant melalui

proses Audit

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
Dalam melaksanakan 5S perlu dilakukan berdasarkan Standard Operating

Procedure (SOP) yang jelas dan menjadi acuan petunjuk yang harus ditaati.
Salah satu sifat manusia manusia cenderung melakukan sesuatu sesuai
dengan kehendak ketika tidak ada suatu aturan standard yang mengikat
dengan beralasan “ini adalah cara saya” yang terbaik. Oleh karena itu
penggunaan metoda pelaksanaan 5S yang standar sangatlah penting untuk
menjamin konsistensi setiap orang.
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Membersihkan Barang/Peralatan

1. Membersihkan Barang/ Peralatan dan lokasi tempat kerja dari kotoran dengan
peralatan yang sesuai
2. Mengembalikan peralatan kerja ke tempat yang telah ditetapkan setelah
selesai bekerja
3. Membuat jadwal untuk menjaga kebersihan tempat kerja, peralatan kerja,
instrumen, Jig-tools.
4. Membuat catatan hasil pemeliharaan kebersihan di tempat kerja dengan
menggunakan format yang ditetapkan
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Membersihkan Barang/Peralatan

1. Cermat dan teliti dalam membersihkan barang/peralatan kerja dan lokasi
tempat kerja;
yang dilakukan dalam membersihkan barang/peralatan kerja dan lokasi
tempat kerja;
3. Berpikir analitis serta evaluatif waktu melakukan membersihkan
barang/peralatan kerja dan lokasi tempat kerja.

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
DAFTAR PUSTAKA
A. Buku Referensi
a. KEPUTUSAN MENTERI TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK
INDONESIA, NOMOR : KEP. 249 / MEN / IX / 2009, TENTANG PENETAPAN
SKKNI SEKTOR INDUSTRI PENGOLAHAN SUB SEKTOR INDUSTRI RADIO,
TELEVISI, DAN PERALATAN KOMUNIKASI SERTA PERLENGKAPANNYA BIDANG
AUDIO VIDEO
B. Referensi Lainnya
a. http://diskes.baliprov.go.id/id/PERILAKU-HIDUP-BERSIH-DAN-SEHAT--PHBS--
DI-TEMPAT-KERJA
b. http://evanspervey.blogspot.co.id/2011/02/perancangan-tata-letak-pabrik.html
c. http://sulistyok.blogspot.co.id/2010/12/pengelolaan-dan-penataan-
laboratorium.html
d. http://wolio-molagi.blogspot.co.id/2012/05/kaizen-konsep-kunci-
kesuksesan.html
e. http://k3pelakan.blogspot.co.id/2010/10/penataan-tempat-kerja.html
f. http://www.asikbelajar.com/2016/11/pengadministrasian-klasifikasi-kode-
barang-inventarisasi.html
g. staff.ui.ac.id/system/.../sistempemberkasandanskemaklasifikasi.doc

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
DAFTAR ALAT DAN BAHAN
A. Daftar Peralatan / Mesin
No. Nama Peralatan/Mesin Keterangan

1. Laptop, infocus
2. Peralatan pendukung memelihara kebersihan Menyesuaikan kebutuhan
tempat kerja
3.
4.
5.
B. Daftar Bahan
No. Nama Bahan Keterangan

1. Bahan pendukung memelihara kebersihan tempat Menyesuaikan kebutuhan
kerja
2.
3.
4.
5.

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
DAFTAR PENYUSUN
No. Nama Profesi
1. Rugianto, SPd., MT. Widyaiswara Teknik Elektronika

Kode Modul
ELM.UM01.005.01

BUKU KERJA
Kode Modul
ELM.UM01.005.01
PENJELASAN UMUM
Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan berbasis kompetensi mengharuskan

proses pelatihan memenuhi unit kompetensi secara utuh yang terdiri atas
pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja. Dalam buku informasi Memelihara
Kebersihan Tempat Kerja telah disampaikan informasi apa saja yang diperlukan
sebagai pengetahuan yang harus dimiliki untuk melakukan praktik/keterampilan
terhadap unit kompetensi tersebut. Setelah memperoleh pengetahuan dilanjutkan
dengan latihan-latihan guna mengaplikasikan pengetahuan yang telah dimiliki
tersebut. Untuk itu diperlukan buku kerja Memelihara Kebersihan Tempat Kerja ini
sebagai media praktik dan sekaligus mengaplikasikan sikap kerja yang telah
ditetapkan karena sikap kerja melekat pada keterampilan. Adapun tujuan dibuatnya
buku kerja ini adalah:
1. prinsip pelatihan berbasis kompetensi dapat dilakukan sesuai dengan konsep
yang telah digariskan, yaitu pelatihan ditempuh elemen kompetensi per elemen
kompetensi, baik secara teori maupun praktik;
2. prinsip praktik dapat dilakukan setelah dinyatakan kompeten teorinya dapat
dilakukan secara jelas dan tegas;
3. pengukuran unjuk kerja dapat dilakukan dengan jelas dan pasti.
Ruang lingkup buku kerja ini meliputi pengerjaan tugas-tugas teori dan praktik per
elemen kompetensi dan kriteria unjuk kerja berdasarkan SKKNI Sektor Industri
Pengolahan Sub Sektor Industri Radio, Televisi, dan Peralatan Komunikasi serta
Perlengkapannya Bidang Audio Video. Ruang lingkup buku kerja ini meliputi pengerjaan
tugas-tugas teori dan praktik per elemen kompetensi dan kriteria unjuk kerja
berdasarkan SKKNI Sektor Industri Pengolahan Sub Sektor Industri Radio, Televisi, dan
Peralatan Komunikasi serta Perlengkapannya Bidang Audio Video.

Buku Kerja - Versi 2018 Halaman: 2 dari 25
Kode Modul
ELM.UM01.005.01
DAFTAR ISI
PENJELASAN UMUM ............................................................................................... 2

DAFTAR ISI ........................................................................................................... 3
BAB I .................................................................................................................... 4
TUGAS TEORI DAN PRAKTIK .................................................................................. 4
A. Elemen Kompetensi 1. Memilah Barang/Peralatan Kerja yang Ada Ditempat
Kerja ................................................................................................................ 4
1.Tugas Teori I ............................................................................................... 4
2.Tugas Praktek I ........................................................................................... 8
B. Elemen Kompetensi 2. Menata Barang/Peralatan Kerja yang Ada Ditempat
Kerja .............................................................................................................. 12
1.Tugas Teori II ............................................................................................ 12
2.Tugas Praktik II ......................................................................................... 15
C. Elemen Kompetensi 3. Membersihkan barang/peralatan kerja dan lokasi tempat
kerja .............................................................................................................. 18
1.Tugas Teori III ........................................................................................... 18
2.Tugas Praktik III ........................................................................................ 21
BAB II ................................................................................................................. 25
CEK LIS TUGAS .................................................................................................... 25

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
BAB I
TUGAS TEORI DAN PRAKTIK
A. Elemen Kompetensi 1. Memilah Barang/Peralatan Kerja yang Ada

Ditempat Kerja
1. Tugas Teori I
Perintah : Jawablah soal di bawah ini
Waktu Penyelesaian : 20 menit
Soal :
1. Jelaskan contoh Kebijakan suatu institusi yang terkait dengan budaya bersih
ditempat kerja!
Jawaban:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
2. Jelaskan perlunya Lay out dan tata letak peralatan, perlengkapan dan
peralatan bantu lainnya berdasar pada dokumen yang tersedia!
Jawaban:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
3. Jelaskan perlunya Daftar inventasisasi barang dan fasilitas untuk keperluan

pemeliharaan kebersihan di tempat kerja!
Jawaban:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
4. Sebutkan contoh Peralatan dan bahan untuk pemeliharaan tempat kerja!

Jawaban:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
5. Jelaskan alasan perlunya memilah dan memisahkan Barang/ peralatan
ditempat kerja yang terlihat tidak rapi sesuai klasifikasinya!
Jawaban:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
6. Jelaskan alasan perlunya membuang dan mengumpulkan Sisa benda kerja/

sampah yang tidak berguna ke tempat yang telah disediakan!
Jawaban:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
Lembar Evaluasi Tugas Teori Memilah Barang/Peralatan Kerja yang Ada
Ditempat Kerja
Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.
No. Benar Salah

1.
2.
3.
4.
5.
6.
Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Memilah barang/peralatan kerja yang

ada ditempat kerja dijawab dengan benar dengan waktu yang telah ditentukan?
YA TIDAK
NAMA TANDA TANGAN
PESERTA .............................................. ...................................
PENILAI .............................................. ...................................
Catatan Penilai:

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
2. Tugas Praktek I
a. Elemen Kompetensi : Memilah barang/peralatan kerja yang ada ditempat
kerja
b. Waktu Penyelesaian : 60 menit
c. Capaian Unjuk Kerja :
Setelah menyelesaikan tugas Memilah barang/peralatan kerja yang ada
ditempat kerja peserta mampu:
1) Memilah barang/peralatan kerja yang ada ditempat kerja;
2) Memeperoleh data yang berkaitan dengan Memilah barang/peralatan kerja
yang ada ditempat kerja;
3) Menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk Memilah
barang/peralatan kerja yang ada ditempat kerja.
d. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :

NO NAMA BARANG SPESIFIKASI KETERANGAN
A. ALAT
1. Peralatan pendukung memilah Menyesuaikan
barang/peralatan kerja kebutuhan
2.
B. BAHAN
1. Bahan pendukung memilah Menyesuaikan
2.
e. Indikator Unjuk Kerja (IUK):

1) Mampu memilah barang/peralatan kerja yang ada ditempat kerja;
2) Mampu memperoleh data yang berkaitan dengan memilah
barang/peralatan kerja yang ada ditempat kerja;
3) Mampu menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk
memilah barang/peralatan kerja yang ada ditempat kerja.
f. Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu
melakukan praktik kerja ini adalah:

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
1) Bertindak berdasarkan sikap kerja yang sudah ditetapkan sehingga
diperoleh hasil seperti yang diharapkan, jangan sampai terjadi kesalahan
karena ketidak-telitian dan tidak taat asas.
2) Waktu memilah barang/peralatan kerja yang ada ditempat kerja mengikuti
petunjuknya masing-masing yang sudah ditetapkan.
g. Standar Kinerja
1) Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari yang
ditetapkan.
2) Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada
kesalahan kegiatan kritis.
h. Tugas
Abstraksi Tugas Praktik I
Untuk dapat memilah barang/peralatan kerja yang ada ditempat kerja sesuai
dengan kebutuhan dalam memelihara kebersihan tempat Kerja maka harus
menyiapkan peralatan dan bahan untuk pemeliharaan tempat kerja sesuai
dengan kabutuhan; memilah dan memisahkan barang/ peralatan ditempat
kerja yang terlihat tidak rapi sesuai klasifikasinya; membuang dan
mengumpulkan sisa benda kerja/ sampah yang tidak berguna ke tempat yang
telah disediakan.
i. Instruksi Kerja
Setelah membaca abstraksi nomor h selanjutnya peserta melakukan
pemilahan barang/peralatan kerja yang ada ditempat kerja dengan
peralatan dan bahan pendukung menyesuaikan dengan kondisi
laboratorium/bengkel dilokasi pelaksanaan tugas praktek, serta mengikuti
instruksi kerja sebagai berikut:
1) Siapkan Peralatan dan bahan untuk pemeliharaan tempat kerja sesuai
dengan kebutuhan!
2) Lakukan pemilahan dan pemisahan barang/ peralatan ditempat kerja yang
terlihat tidak rapi sesuai klasifikasinya!

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
3) Buang dan kumpulkan sisa benda kerja/ sampah yang tidak berguna ke
tempat yang telah disediakan!
j. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas I. Memilah barang/peralatan kerja yang ada
ditempat kerja
DAFTAR PENCAPAIAN PENILAIAN
NO POIN YANG DICEK
TUGAS/INSTRUKSI YA TIDAK K BK
1. Menyiapkan Peralatan Peralatan dan bahan
dan bahan untuk untuk pemeliharaan
pemeliharaan tempat tempat kerja sesuai
kerja sesuai dengan dengan kabutuhan
kabutuhan yang telah
disiapkan.
2. Memilah dan Barang/ peralatan
memisahkan Barang/ ditempat kerja yang
peralatan ditempat terlihat tidak rapi
kerja yang terlihat tidak sesuai klasifikasinya
rapi sesuai telah dipilah dan
klasifikasinya dipisahkan.
3. Membuang dan Sisa benda kerja/
mengumpulkan Sisa sampah yang tidak
benda kerja/ sampah berguna telah
yang tidak berguna ke dikumpulkan ke
tempat yang telah tempat yang telah
disediakan disediakan.
Apakah semua instruksi kerja tugas praktik memilah barang/peralatan kerja

yang ada ditempat kerja dilaksanakan dengan benar dengan waktu yang
telah ditentukan?
YA TIDAK
NAMA TANDA TANGAN
PESERTA .............................................. ...................................
PENILAI .............................................. ...................................

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
Catatan Penilai:

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
B. Elemen Kompetensi 2. Menata Barang/Peralatan Kerja yang Ada Ditempat
Kerja
1. Tugas Teori II
Soal :
1. Jelaskan alasan pentingnya pemberian nama barang dan lokasi barang!
Jawaban:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
2. Jelaskan alasan pentingnya penataan barang/ peralatan yang ada ditempat

kerja sesuai klasifikasi dan lokasinya!
Jawaban:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
3. Jelaskan alasan pentingnya penandaan Klasifikasi lokasi dan file!
Jawaban:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
Lembar Evaluasi Tugas Teori Menata Barang/Peralatan Kerja yang
Ada Ditempat Kerja
No. Benar Salah

1.
2.
3.
Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Menata barang/peralatan kerja yang

ada ditempat kerja dijawab dengan benar dengan waktu yang telah ditentukan?
YA TIDAK
NAMA TANDA TANGAN
PESERTA .............................................. ...................................
PENILAI .............................................. ...................................
Catatan Penilai:

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
2. Tugas Praktik II
a. Elemen Kompetensi : Menata barang/peralatan kerja yang ada ditempat
kerja
Setelah menyelesaikan tugas menata barang/peralatan kerja yang ada
ditempat kerja peserta mampu:
1) Menata barang/peralatan kerja yang ada ditempat kerja;
2) Memperoleh data yang berkaitan dengan penataan barang/peralatan kerja
3) Menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk penataan

A. ALAT
1. Peralatan pendukung menata Menyesuaikan
2.
B. BAHAN
1. Bahan pendukung menata Menyesuaikan
2.

1) Menata barang/peralatan kerja yang ada ditempat kerja;
2) Memperoleh data yang berkaitan dengan penataan barang/peralatan kerja
3) Menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk penataan


Kode Modul
ELM.UM01.005.01
2) Waktu menata barang/peralatan kerja yang ada ditempat kerja mengikuti
petunjuknya masing-masing yang sudah ditetapkan.
g. Standar Kerja
1) Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari
yang ditetapkan.
h. Tugas
Abstraksi Tugas Praktik II
Untuk dapat menata barang/peralatan kerja yang ada ditempat kerja dalam
memelihara kebersihan tempat kerja maka harus dapat mengidentifikasi
dengan baik dan benar barang/ peralatan yang ada ditempat kerja seperti
pemberian nama barang dan lokasi barang; menata barang/ peralatan yang
ada ditempat kerja sesuai klasifikasi dan lokasinya; menandai Klasifikasi lokasi,
file agar mudah diidentifikasi.
i. Instruksi Kerja
Setelah membaca abstraksi nomor h selanjutnya melakukan penataan
barang/peralatan kerja yang ada ditempat kerja dengan peralatan
dan bahan pendukung menyesuaikan dengan kondisi laboratorium/bengkel
dilokasi pelaksanaan tugas praktek, serta mengikuti instruksi kerja sebagai
berikut:
1) Identifikasi dengan baik dan benar barang/ peralatan yang ada ditempat
kerja seperti pemberian nama barang dan lokasi barang!
2) Lakukan penataan barang/ peralatan yang ada ditempat kerja sesuai
klasifikasi dan lokasinya!
3) Tandai klasifikasi lokasi, file agar mudah diidentifikasi!

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
j. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas II. Menata barang/peralatan kerja yang ada
ditempat kerja
NO POIN YANG DICEK
1. Mengidentifikasi dengan Pemberian nama
baik dan benar Barang/ barang dan lokasi
peralatan yang ada barang
ditempat kerja seperti
pemberian nama
barang dan lokasi
barang
2. Menata barang/ Penataan barang/
peralatan yang ada peralatan yang ada
ditempat kerja sesuai ditempat kerja
klasifikasi dan lokasinya sesuai klasifikasi
dan lokasinya
3. Menandai Klasifikasi Penandaan
lokasi, file agar mudah Klasifikasi lokasi, file
diidentifikasi agar mudah
diidentifikasi
Apakah semua instruksi kerja tugas praktik Menata barang/peralatan kerja

yang ada ditempat kerja dilaksanakan dengan benar dengan waktu yang
telah ditentukan?
YA TIDAK
NAMA TANDA TANGAN
PESERTA .............................................. ...................................
PENILAI .............................................. ...................................
Catatan Penilai:

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
C. Elemen Kompetensi 3. Membersihkan barang/peralatan kerja dan lokasi
tempat kerja
1. Tugas Teori III
Soal :
1. Jelaskan peralatan yang sesuai dalam membersihkan Barang/ Peralatan dan
lokasi tempat kerja dari kotoran !
Jawaban:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
2. Jelaskan prosedur mengembalikan peralatan kerja ke tempat yang telah

ditetapkan setelah selesai bekerja!
Jawaban:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
3. Jelaskan cara menjaga kebersihan tempat kerja, peralatan kerja, instrumen,

Jig-tools dan secara berkala!
Jawaban:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
4. Jelaskan cara membuat catatan hasil pemeliharaan kebersihan di tempat

kerja!
Jawaban:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
Lembar Evaluasi Tugas Teori Membersihkan Barang/Peralatan Kerja
dan Lokasi Tempat Kerja
No. Benar Salah

1.
2.
3.
4.
Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Membersihkan barang/peralatan kerja

dan lokasi tempat kerja dijawab dengan benar dengan waktu yang telah
ditentukan?
YA TIDAK
NAMA TANDA TANGAN
PESERTA .............................................. ...................................
PENILAI .............................................. ...................................
Catatan Penilai:

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
2. Tugas Praktik III
a. Elemen Kompetensi : Membersihkan barang/peralatan kerja dan lokasi
tempat kerja
Setelah menyelesaikan tugas membersihkan barang/peralatan kerja dan
lokasi tempat kerja peserta mampu:
1) Menyiapkan membersihkan barang/peralatan kerja dan lokasi tempat
kerja;
2) Memperoleh data yang berkaitan dengan membersihkan barang/peralatan
kerja dan lokasi tempat kerja;
3) Menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk
membersihkan barang/peralatan kerja dan lokasi tempat kerja.
A. ALAT
1. Peralatan pendukung bersihkan Menyesuaikan
barang/peralatan kerja dan kebutuhan
lokasi tempat kerja
2.
B. BAHAN
1. Bahan pendukung bersihkan Menyesuaikan
barang/peralatan kerja dan kebutuhan
lokasi tempat kerja
2.

1) Mampu menyiapkan membersihkan barang/peralatan kerja dan lokasi
tempat kerja;
2) Mampu memperoleh data yang berkaitan dengan membersihkan
barang/peralatan kerja dan lokasi tempat kerja;
3) Mampu menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk
membersihkan barang/peralatan kerja dan lokasi tempat kerja.

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
2) Waktu membersihkan barang/peralatan kerja dan lokasi tempat kerja
mengikuti petunjuknya masing-masing yang sudah ditetapkan.
g. Standar Kerja
1) Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari yang
ditetapkan.
h. Tugas
Abstraksi Tugas Praktik II
Untuk dapat membersihkan barang/peralatan kerja dan lokasi tempat kerja
dalam memelihara kebersihan tempat kerja maka harus dapat membersihkan
barang/ peralatan dan lokasi tempat kerja dari kotoran dengan peralatan yang
sesuai; mengembalikan peralatan kerja ke tempat yang telah ditetapkan
setelah selesai bekerja; membuat jadwal untuk menjaga kebersihan tempat
kerja, peralatan kerja, instrumen, Jig-tools; membuat catatan hasil
pemeliharaan kebersihan di tempat kerja dengan menggunakan format yang
ditetapkan.
i. Instruksi Kerja
Setelah membaca abstraksi nomor h selanjutnya membersihkan
barang/peralatan kerja dan lokasi tempat kerja dengan peralatan dan
bahan pendukung menyesuaikan dengan kondisi laboratorium/bengkel dilokasi
pelaksanaan tugas praktek, serta mengikuti instruksi kerja sebagai berikut:
1) Bersihkan Barang/ Peralatan dan lokasi tempat kerja dari kotoran dengan
peralatan yang sesuai!

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
2) Kembalikan peralatan kerja ke tempat yang telah ditetapkan setelah selesai
bekerja!
3) Buat jadwal untuk menjaga kebersihan tempat kerja, peralatan kerja,
instrumen, Jig-tools!
4) Buat catatan hasil pemeliharaan kebersihan di tempat kerja dengan
menggunakan format yang ditetapkan.
j. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas III. membersihkan barang/peralatan kerja dan
lokasi tempat kerja
NO POIN YANG DICEK
1. Membersihkan Barang/ Kebersihan Barang/
Peralatan dan lokasi Peralatan dan lokasi
tempat kerja dari tempat kerja dari
kotoran dengan kotoran
peralatan yang sesuai
2. Mengembalikan Pengembalian
peralatan kerja ke peralatan kerja ke
tempat yang telah tempat yang telah
ditetapkan setelah ditetapkan setelah
selesai bekerja selesai bekerja
3. Membuat jadwal untuk jadwal untuk
menjaga kebersihan menjaga kebersihan
tempat kerja, peralatan tempat kerja,
kerja, instrumen, Jig- peralatan kerja,
tools. instrumen, Jig-tools.
4. Membuat catatan hasil Catatan hasil
pemeliharaan pemeliharaan
kebersihan di tempat kebersihan di
kerja dengan tempat kerja
menggunakan format dengan
yang ditetapkan menggunakan
format yang
ditetapkan
Apakah semua instruksi kerja tugas praktik membersihkan barang/peralatan

kerja dan lokasi tempat kerja dilaksanakan dengan benar dengan waktu
yang telah ditentukan?
YA TIDAK

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
NAMA TANDA TANGAN
PESERTA .............................................. ...................................
PENILAI .............................................. ...................................
Catatan Penilai:

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
BAB II
CEK LIS TUGAS
PENILAIAN
NO TUGAS UNJUK KERJA TANGGAL
K BK
1. Memilah barang/peralatan
kerja yang ada ditempat kerja
2. Menata barang/peralatan
kerja yang ada ditempat kerja
3. Membersihkan
barang/peralatan kerja dan
lokasi tempat kerja
Apakah semua tugas unjuk kerja memelihara kebersihan tempat kerja telah
dilaksanakan dengan benar dan dalam waktu yang telah ditentukan?
YA TIDAK
NAMA TANDA TANGAN
PESERTA .............................................. ...................................
PENILAI .............................................. ...................................
Catatan Penilai:

Kode Modul
ELM.UM01.005.01

BUKU PENILAIAN
Kode Modul
ELM.UM01.005.01
PENJELASAN UMUM
Buku penilaian untuk unit kompetensi menggunakan alat uji dan ukur dibuat sebagai
konsekuensi logis dalam pelatihan berbasis kompetensi yang telah menempuh
tahapan penerimaan pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja melalui buku
informasi dan buku kerja. Setelah latihan-latihan (exercise) dilakukan berdasarkan
buku kerja maka untuk mengetahui sejauh mana kompetensi yang dimilikinya perlu
dilakukan uji komprehensif secara utuh per unit kompetensi dan materi uji
komprehensif itu ada dalam buku penilaian ini.
Adapun tujuan dibuatnya buku penilaian ini, yaitu untuk menguji kompetensi peserta
pelatihan setelah selesai menempuh buku informasi dan buku kerja secara
komprehensif dan berdasarkan hasil uji inilah peserta akan dinyatakan kompeten
atau belum kompeten terhadap unit kompetensi Memelihara Kebersihan Tempat
Kerja. Metoda Penilaian yang dilakukan meliputi penilaian dengan opsi sebagai
berikut:
1. Metoda Penilaian Pengetahuan
a. Tes Tertulis
Untuk menilai pengetahuan yang telah disampaikan selama proses pelatihan
terlebih dahulu dilakukan tes tertulis melalui pemberian materi tes dalam
bentuk tertulis yang dijawab secara tertulis juga. Untuk menilai pengetahuan
dalam proses pelatihan materi tes disampaikan lebih dominan dalam bentuk
obyektif tes, dalam hal ini jawaban singkat, menjodohkan, benar-salah, dan
pilihan ganda. Tes essay bisa diberikan selama tes essay tersebut tes essay
tertutup, tidak essay terbuka, hal ini dimaksudkan untuk mengurangi faktor
subyektif penilai.
b. Tes Wawancara
Tes wawancara dilakukan untuk menggali atau memastikan hasil tes tertulis
sejauh itu diperlukan. Tes wawancara ini dilakukan secara perseorangan antara
penilai dengan peserta uji/peserta pelatihan. Penilai sebaiknya lebih dari satu
orang.

Buku Penilaian - Versi 2018 Halaman: 2 dari 17
Kode Modul
ELM.UM01.005.01
2. Metoda Penilaian Keterampilan

a. Tes Simulasi
Tes simulasi ini digunakan untuk menilai keterampilan dengan menggunakan
media bukan yang sebenarnya, misalnya menggunakan tempat kerja tiruan
(bukan tempat kerja yang sebenarnya), obyek pekerjaan disediakan atau
hasil rekayasa sendiri, bukan obyek kerja yang sebenarnya.
b. Aktivitas Praktik
Penilaian dilakukan secara sebenarnya, di tempat kerja sebenarnya dengan
menggunakan obyek kerja sebenarnya.
3. Metoda Penilaian Sikap Kerja

a. Observasi
Untuk melakukan penilaian sikap kerja digunakan metoda observasi terstruktur,
artinya pengamatan yang dilakukan menggunakan lembar penilaian yang
sudah disiapkan sehigga pengamatan yang dilakukan mengikuti petunjuk
penilaian yang dituntut oleh lembar penilaian tersebut. Pengamatan dilakukan
pada waktu peserta uji/peserta pelatihan melakukan keterampilan kompetensi
yang dinilai karena sikap kerja melekat pada keterampilan tersebut.

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
DAFTAR ISI
PENJELASAN UMUM ............................................................................................... 2

DAFTAR ISI ........................................................................................................... 4
BAB I. PENILAIAN TEORI ....................................................................................... 5
A. Lembar Penilaian Teori ...................................................................................... 5
D. Ceklis Penilaian Teori ...................................................................................... 10
BAB II. PENILAIAN PRAKTIK ................................................................................. 11
A. Lembar Penilaian Praktik ................................................................................. 11
B. Ceklis Penilaian Praktik .................................................................................... 13
BAB III. PENILAIAN SIKAP KERJA ......................................................................... 15
LAMPIRAN-LAMPIRAN .......................................................................................... 16
LAMPIRAN 1. KUNCI JAWABAN PENILAIAN TEORI ................................................. 17

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
BAB I
PENILAIAN TEORI
A. Lembar Penilaian Teori

Unit Kompetensi : Memelihara Kebersihan Tempat Kerja
Diklat : …………………………………………
Waktu : 60 menit
PETUNJUK UMUM
1. Jawablah materi tes ini pada lembar jawaban/kertas yang sudah disediakan.
2. Modul terkait dengan unit kompetensi agar disimpan.
3. Bacalah materi tes secara cermat dan teliti.
Pilihan Ganda
Jawablah pertanyaan/pernyataan di bawah ini dengan cara memilih pilihan jawaban
yang tepat dan menuliskan huruf A/B/C/D yang sesuai dengan pilihan tersebut.
1. Berikut ini salah satu tujuan perilaku hidup bersih dan sehat yang paling berdampak
di tempat kerja adalah ....
A. menurunkan angka absensi tenaga kerja
B. setiap pekerja meningkat kesehatannya dan tidak mudah sakit
C. Produktivitas pekerja meningkat yang berdampak pada peningkatan
penghasilan pekerja
D. Pengeluaran biaya rumah tangga hanya ditujukan untuk peningkatan taraf
hidup bukan untuk biaya pengobatan
2. Berikut ini salah satu manfaat perilaku hidup bersih dan sehat di tempat kerja yang
paling berdampak bagi pekerja adalah ....
B. meningkatkan produktifitas kerja
C. setiap pekerja meningkat kesehatannya dan tidak mudah sakit
D. menciptakan lingkungan kerja yang sehat

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
3. Berikut ini salah satu manfaat perilaku hidup bersih dan sehat di tempat kerja yang
paling berdampak bagi tempat kerja adalah ....
B. menurunnya biaya kesehatan yang harus dikeluarkan
C. setiap pekerja meningkat kesehatannya dan tidak mudah sakit
D. menciptakan lingkungan kerja yang sehat
4. Berikut ini merupakan pembinaan perilaku hidup bersih dan sehat di tempat kerja:
1. Pembuatan kebijakan PHBS di tempat kerja;
2. Pembentukan kelompok kerja Penyusunan Kebijakan PHBS di tempat kerja;
3. Analisis situasi tempat kerja;
4. Penyiapan infrastruktur;
5. Sosialisasi penerapan PHBS di tempat kerja;
6. Penerapan PHBS di tempat kerja;
7. Pengawasan dan penerapan sanksi;
8. Pemantauan dan evaluasi.
Urutan langkah pembinaan perilaku hidup bersih dan sehat di tempat kerja yang
benar adalah ....
A. 1-2-3-4-5-6-7-8
B. 1-3-2-4-5-6-7-8
C. 2-3-1-4-5-6-7-8
D. 3-2-1-4-5-6-7-8
5. Berikut ini bukan termasuk indikator tempat kerja berperilaku hidup bersih dan sehat
yaitu ....
A. peraturan berkaitan dengan K3
B. larangan untuk tidak merokok
C. penerapan perilaku hidup bersih dan sehat
D. larangan untuk tidak mengkonsumsi NAPZA
6. Untuk menjaga kebersihan tempat kerja, hal yang perlu dilakukan adalah ....
A. tentukan penanggung jawab kebersihan untuk setiap bagian

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
B. seluruh karyawan adalah petugas kebersihan
C. biasakan kebersihan merupakan inspeksi awal untuk menemukan
kesalahan-kesalahan kecil
D. kebersihan merupakan tanggung jawab seluruh karyawan
7. Berikut ini yang bukan keuntungan dari penggunaan tata letak adalah ....
A. fleksibilitas tenaga kerja dan fasilitas
B. mendapatkan interelasi yang paling efektif dan efisien
C. kemungkinan adanya aktivitas pengawasan yang lebih baik dan efisien
D. pengendalian dan pengawasan lebih mudah dan baik
8. Inventarisasi dilakukan dalam rangka usaha penyempurnaan pengurusan dan

pengawasan yang efektif terhadap barang- barang milik institusi/lembaga
merupakan ....
A. manfaat inventarisasi
B. tujuan khusus inventarisasi
C. pengertian inventarisasi
D. tujuan umum inventarisasi
9. Barang yang disusun dalam suatu organisasi yang lengkap, teratur, dan
berkelanjutan dalam menyediakan data dan informasi untuk menentukan kebutuhan
dan menyusun rencana kebutuhan barang, dijadikan bahan/pedoman dalam
pengarahan pengadaan barang dan fasilitas, dijadikan bahan/pedoman dalam
penyaluran barang dan fasilitas, menentukan keadaan barang sebagai dasar untuk
menentukan penghapusannya, dan memudahkan pengawasan dan pengendalian
barang dan fasilitas merupakan ….
A. manfaat inventarisasi
B. tujuan khusus inventarisasi
C. fungsi inventarisasi
D. tujuan umum inventarisasi
10. Untuk membersihkan lantai bengkel berupa sampah kering atau debu menggunakan
....

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
A. sapu lidi
B. sapu ijuk
C. vacuum cleaner
D. alat pel
11. Untuk dapat melakukan penataan tempat kerja, mulailah dari memilih barang yang
seharusnya disimpan, seperti barang yang sering dipergunakan minimal sekali
seminggu, sebaiknya disimpan di ....
A. tempat lain
B. gudang
C. area kerja
D. dekat tempat kerja
12. Penempatan barang dan alat kerja dengan benar dapat mengurangi kemungkinan
kecelakaan seperti terantuk, terjatuh, kejatuhan barang atau alat kerja dan lain-lain
merupakan langkah dalam ....
A. mematuhi aturan penyimpanan
B. menentukan tempat penyimpanan
C. pengaturan Tempat Penyimpanan
D. penataan tempat kerja
13. Siapa yang paling terkesan puas dengan melihat lingkungan kerja yang rapih dan
terkesan professional?
A. atasan
B. pelanggan
C. teman kerja
D. karyawan
14. Hal yang menyediakan wadah untuk spesifikasi jenis barang dipergunakan oleh
kelompok atau sub kelompok barang/ peralatan ditempat kerja adalah ....
A. spesifikasi barang/ peralatan
B. lemari barang/ peralatan

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
C. nomor kode barang/ peralatan
D. Daftara catatan barang/ peralatan
15. Prinsip-prinsip yang tidak perlu diperhatikan dalam menyusun tata letak peralatan
dan perabotan laboratorium adalah ....
A. pendanaan yang minimal
B. mudah dijangkau
C. aman untuk alat
D. mudah dilihat
16. Dalam menentukan susunan pemberkasan rekod untuk setiap kelompok rekod,
dimulai dari ....
A. subfile
B. file
C. series
D. tingkatan dokumen
17. Beberapa alasan berikut juga mengapa pemindahan arsip dilakukan adalah ....
A. menimbulkan biaya lebih
B. adanya ruang yang tersedia untuk penyimpanan
C. arsip yang disimpan sering diminta
D. beban kerja berlebih
18. Pernyataan fasilitas penyimpanan berupa fasilitas rak dan lemari penyimpanan
berikut yang yang paling tepat adalah ....
A. aturlah peletakan seluruh barang, alat, dokumen dan informasi apapun harus
informatif
B. kembalikan setiap alat atau fasilitas ke gudang penyimpanan
C. simpanlah seluruh barang, alat, dokumen dan informasi apapun secara
teratur dan berurutan
D. pastikan bahwa barang-barang, alat, dokumen yang dibutuhkan lengkap

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
BAB II
PENILAIAN PRAKTIK
A. Lembar Penilaian Praktik

Tugas Unjuk Kerja : Memelihara Kebersihan Tempat Kerja
1. Waktu : 120 menit
2. Alat : Peralatan pendukung memelihara kebersihan tempat kerja
menyesuaikan kebutuhan
3. Bahan : Bahan pendukung memelihara kebersihan tempat kerja
menyesuaikan kebutuhan
4. Indikator Unjuk Kerja

a. Mampu memelihara kebersihan tempat kerja
b. Mampu memperoleh data yang berkaitan dengan memelihara kebersihan
tempat kerja
c. Mampu menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk
memelihara kebersihan tempat kerja.
5. Standar Kinerja
a. Selesai dikerjakan tidak melebihi waktu yang telah ditetapkan.
b. Toleransi kesalahan 5% (lima persen), tetapi tidak pada aspek kritis.
6. Instruksi Kerja
Abstraksi tugas:
Untuk dapat memelihara kebersihan tempat kerja maka peserta harus mampu
memilah barang/peralatan kerja yang ada ditempat kerja, menata
barang/peralatan kerja yang ada ditempat kerja, membersihkan barang/peralatan
kerja dan lokasi tempat kerja
Untuk menyelesaikan tugas ini, dengan peralatan dan bahan pendukung

menyesuaikan dengan kondisi laboratorium/bengkel dilokasi pelaksanaan tugas
praktek, serta mengikuti instruksi kerja sebagai berikut:

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
a. Siapkan peralatan dan bahan untuk pemeliharaan kebersihan tempat kerja
sesuai dengan kebutuhan!
b. Pilah dan pisahkan barang/ peralatan ditempat kerja yang terlihat tidak rapi
sesuai klasifikasinya!
c. Buang dan kumpulkan sisa benda kerja/ sampah yang tidak berguna ke
tempat yang telah disediakan!
d. Identifikasi dengan baik dan benar barang/ peralatan yang ada ditempat kerja
seperti pemberian nama barang dan lokasi barang!
e. Tata barang/ peralatan yang ada ditempat kerja sesuai klasifikasi dan
lokasinya!
f. Tandai klasifikasi lokasi, file agar mudah diidentifikasi!
g. Bersihkan barang/ peralatan dan lokasi tempat kerja dari kotoran dengan
peralatan yang sesuai!
h. Kembalikan peralatan kerja ke tempat yang telah ditetapkan setelah selesai
bekerja!
i. Buat jadwal untuk menjaga kebersihan tempat kerja, peralatan kerja,
instrumen, Jig-tools!
j. Buat catatan hasil pemeliharaan kebersihan di tempat kerja dengan
menggunakan format yang ditetapkan!

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
B. Ceklis Penilaian Praktik
Kode Unit Kompetensi : ELM.UM01.005.01

Judul Unit Kompetensi : Memelihara Kebersihan Tempat Kerja
Nama Peserta/Asesi : ......................................................................................
INDIKATOR UNJUK PENILAIAN

TUGAS HAL-HAL YANG DIAMATI
KERJA K BK
1.1. Peralatan 1.1 Menyiapkan peralatan  Peralatan yang
dan bahan untuk dan bahan untuk digunakan sesuai
pemeliharaan pemeliharaan dengan kebutuhan
tenpat kerja kebersihan tempat  Barang/ peralatan
dipersiapkan kerja sesuai dengan dipilah sesuai
sesuai dengan kebutuhan! klasifikasinya
kabutuhan 1.2 Memilah dan  Sisa benda kerja/
1.2. Barang/ memisahkan barang/ sampah dikumpulkan
peralatan peralatan ditempat pada tempat yang telah
ditempat kerja kerja yang terlihat disediakan
yang terlihat tidak rapi sesuai
tidak rapi klasifikasinya!
dipilah, 1.3 Membuang dan
dipisahkan mengumpulkan sisa
sesuai benda kerja/ sampah
klasifikasinya yang tidak berguna ke
1.3. Sisa benda tempat yang telah
kerja/ sampah disediakan!
yang tidak
berguna
dikumpulkan
atau dibuang ke
tempat yang
telah disediakan
2.1. Barang/ 2.1. Mengidentifikasi  Hasil pemberian nama
peralatan yang dengan baik dan dan lokasi barang
ada ditempat benar barang/  Hasil penataan barang/
kerja peralatan yang ada peralatan sesuai
teridentifikasi ditempat kerja seperti klasifikasi dan lokasinya
dengan baik dan pemberian nama  Hasil pemberian tanda
benar seperti barang dan lokasi klasifikasi lokasi, file
pemberian nama barang! agar mudah
barang dan 2.2. Menata barang/ diidentifikasi
lokasi barang peralatan yang ada
2.2. Barang/ ditempat kerja sesuai
peralatan yang klasifikasi dan
ada ditempat lokasinya!
kerja ditata 2.3. Menandai
sesuai klasifikasi klasifikasi lokasi, file
dan lokasinya agar mudah
2.3. Klasifikasi diidentifikasi!

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
INDIKATOR UNJUK PENILAIAN
TUGAS HAL-HAL YANG DIAMATI
KERJA K BK
lokasi, file
ditandai agar
mudah
diidentifikasi
3.1. Barang/ 3.1. Membersihkan  Kebersihan barang/
Peralatan dan barang/ peralatan dan peralatan dan lokasi
lokasi tempat lokasi tempat kerja tempat kerja
kerja dari kotoran dengan  Pengembalian peralatan
dibersihkan dari peralatan yang sesuai! kerja kerja ke tempat
kotoran dengan 3.2. Mengembalikan yang telah ditetapkan
peralatan yang peralatan kerja ke  Hasil kerja berupa
sesuai tempat yang telah Jadwal untuk menjaga
3.2. Selesai bekerja, ditetapkan setelah kebersihan tempat kerja
peralatan kerja selesai bekerja!  Catatan hasil
dikembalikan ke 3.3. Membuat jadwal pemeliharaan
tempat yang untuk menjaga kebersihan di tempat
telah ditetapkan kebersihan tempat kerja
3.3. Tempat kerja, kerja, peralatan kerja,
peralatan kerja, instrumen, Jig-tools!
instrumen, Jig- 3.4. Buat catatan hasil
tools harus tetap pemeliharaan
dijaga kebersihan di tempat
kebersihannya kerja dengan
dan secara menggunakan format
berkala dibuat yang ditetapkan!
jadual yang
sesuai.
3.4. Catatan hasil
pemeliharaan
kebersihan di
tempat kerja
dibuat dengan
menggunakan
format yang
ditetapkan.
Catatan :
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
Tanda Tangan Perserta Pelatihan : ………………………………………
Tanda Tangan Instruktur : ………………………………………

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
BAB III
PENILAIAN SIKAP KERJA
CEKLIS PENILAIAN SIKAP KERJA

Memelihara Kebersihan Tempat Kerja
INDICATOR UNJUK KERJA NO. KUK K BK KETERANGAN
1. Harus bertindak cermat,teliti, dan taat asas 1.1
Catatan:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Tanda Tangan Peserta : ……………………………………
Tanda Tangan Instruktur : …………………………………

Kode Modul
ELM.UM01.005.01
LAMPIRAN-LAMPIRAN

Kode Modul
ELM.UM01.005.01


Untitled

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Untitled

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Diklat Berbasis Kompetensi

Modul pengembangan keprofesian berkelanjutan (PKB) berbasis kompetensi

Modul pelatihan ini berorientasi kepada pelatihan berbasis kompetensi

Malang, Februari 2018

Judul Modul: Memelihara Kebersihan Tempat Kerja

KATA PENGANTAR ................................................................................................. 2

Judul Modul: Memelihara Kebersihan Tempat Kerja

ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA DAN SILABUS DIKLAT

A. Acuan Standar Kompetensi Kerja

Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja

Judul Modul: Memelihara Kebersihan Tempat Kerja

Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja

Design Engineering, Quality Control (QC) dan Production Engineering (PE)

2. Peralatan yang dibutuhkan:

Peralatan kebersihan House Keeping

3. Tugas yang harus dilakukan untuk mencapai kompetensi:

3. 1. Melakukan pemilahan barang/ peralatan kerja/ instrumen yang ada

3. 2. Melakukan penataan barang/ peralatan kerja/ instrumen yang ada ditempat

Judul Modul: Memelihara Kebersihan Tempat Kerja

3. 3. Membersihkan barang/ peralatan kerja/ instrumen yang ada ditempat kerja

3. 4. Menjaga kebersihan barang/ peralatan kerja/ instrumen yang ada ditempat

4.1. Kebijakan perusahaan

Pilihan metode pengujian antara lain:

2.2. Praktek ditempat kerja/ peragaan/ demonstrasi/ studi kasus.

2.3. Wawancara, observasi, portofolio.

3. Kompetensi yang harus dimiliki sebelumnya.

4. Pengetahuan yang dibutuhkan.

Judul Modul: Memelihara Kebersihan Tempat Kerja

5. Keterampilan yang dibutuhkan.

5. 1. Mampu memilah barang/ peralatan kerja/ instrumen yang ada ditempat

5. 2. Mampu menata barang/ peralatan kerja/ instrumen yang ada ditempat

5. 3. Mampu membersihkan barang/ peralatan kerja/ instrumen yang ada

5. 4. Mampu memelihara barang/ peralatan kerja/ instrumen yang ada

6. Aspek Kritis Penilaian.

6.1. Kemampuan asesi dalam membisakan diri untuk kebersihan

Judul Modul: Memelihara Kebersihan Tempat Kerja

Judul Modul: Memelihara Kebersihan Tempat Kerja Halaman 8 dari 13

Judul Modul: Memelihara Kebersihan Tempat Kerja Halaman 9 dari 13

Judul Modul: Memelihara Kebersihan Tempat Kerja Halaman 10 dari 13

Judul Modul: Memelihara Kebersihan Tempat Kerja Halaman 11 dari 13

Judul Modul: Memelihara Kebersihan Tempat Kerja Halaman 12 dari 13

Judul Modul: Memelihara Kebersihan Tempat Kerja

Judul Modul: Merencanakan ……….

DAFTAR ISI ........................................................................................................... 2

Judul Modul: Memelihara Kebersihan Tempat Kerja

Judul Modul: Memelihara Kebersihan Tempat Kerja

Judul Modul: Memelihara Kebersihan Tempat Kerja

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Memilah Barang/Peralatan Kerja

Manfaat PHBS di Tempat Kerja Bagi Pekerja:

Manfaat PHBS di tempat kerja bagi tempat kerja :

Langkah-langkah Pembinaan PHBS di tempat kerja :

Indikator tempat kerja ber-PHBS yang digunakan adalah tersedia:

Kebersihan tempat kerja sangat terkait dengan program sistim manajemen

Langkah-langkah yang dapat menunjang kebersihan tempat kerja adalah :

Penanggung jawab kebersihan akan sangat diperlukan terutama untuk

b. Apa yang perlu dibersihkan

Kebersihan tempat kerja merupakan dasar dari pelaksanaan 5 S. Dengan

Keuntungan dari penggunaan tata letak yaitu:

3. Inventasisasi Barang dan Fasilitas untuk Keperluan Pemeliharaan

d. Ketentuan pelaksanaan inventarisasi

e. Contoh daftar inventaris barang dan fasilitas

DAFTAR INVENTARIS BARANG DAN FASILITAS

4. Peralatan dan Bahan untuk Pemeliharaan Tempat Kerja

Banyak orang menggunakan angin dari kompressor untuk menghilangkan