Dalam suatu perusahaan, sistem akuntansi memegang peranan penting dalam

mengatur arus pengelolaan data akuntansi untuk menghasulkan informasi akuntansi yang

tepat dan akurat. Suatu sistem akuntansi disusun untuk memenuhi kebutuhan informasi

yang berguna bagi pihak ekstern dan intern. Sistem informasi akuntansi merupakan metode

dan prosedur pencatatan dengan mengidentifikasi, merangkai, menganalisi, menggolongkan

dan melaporkan transaksi yang terjadi untuk memenuhi kebutuhan perusahaan berupa

informasi keuangan yang dugunakan pihak manajemen dalam pengambilan keputusan.

Sistem informasi akuntansi penerimaan kas menjelaskan bahwa penerimaan kas

merupakaan berbagai macam sumber. Sumber yang sering terjadi seperti pelunasan

piutang, penjualan aktiva tetap, dan pinjaman yang dari bank atau wesel. Sistem ini

menghubungkan fungsi-fungsi yang berkaitan dengan penerimaan maupun

pengadministrasian kas perusahaan, karena sifat kas yang sangat likuid dan mudah diubah

bentuknya menjadi aset lain , maka kas perlu dikendalikan.

Kas sangat penting karena hampir semua transaksi perusahaan berhubungan

dengan uang kas. Karena itu kas mempunyai peranan penting dalam berlangsungnya

kegiatan sistem operasi perusahaan. Jika tidak ada sistem dalam mengatur jalannya kas

maka yang terjadi adalah perusahaan tersebut akan susah melaporkan perkembangan

performa perusahaan, tidak terstruktur sebagaimana baiknya perusahaan berjalan.

Kas terdiri dari saldo kas cash on hand dan rekening giro (demand deposits) dan

setara kas (cash equivalent) adalah investasi yang sifatnya sangat likuid, berjangka pendek,

yang dengan cepat dapat dikonversikan menjadi kas dalam jumlah yang dapat ditentukan

dan memiliki risiko perubahan nilai yang tidak signifikan. Penerimaan kas adalah kas yang

diterima oleh perusahaan yang berupa uang tunai maupun surat-surat berharga yang

bersifat dapat segera digunakan, biasanya berasal dari transaksi perusahaan maupun

penjualan tunai, pelunasan piutang, atau transaksi lainnya yang dapat menambah 9 kas

perusahaan. Kas merupakan akun yang penting dalam operasional dalam hotel, tanpa

ditunjang dengan kas yang memadai maka akan dapat mengganggu kelancaran aktifitas
operasional suatu hotel, karena kas juga sebagai modal kerja yang sangat menunjang

kelangsungan aktifitas keseharian suatu hotel. Penermaan kas hotel terdiri dari: (1)

penerimaan kas pada penjualan kamar, (2) penerimaan kas pada penjualan makanan dan

minuman dan (3) penjualan lain-lain dan masing-masing outlet.

Dalam sistem akuntansi hotel adalah kumpulan formulir, catatan-catatan dan

prosedur-prosedur yang digunakan sedemikian rupa untuk menyediakan dan mengolah data

keuangan yang berfungsi sebagai media kontrol bagi manajemen hotel untuk mendukung

pengambilan keputusan manajemen. Hotel adalah salah satu bentuk dari usaha akomodasi,

berdasarkan pengertian hotel yang dikelola secara komersial maka hotel dalam

menjalankan usahanya melakukan kegiatannya. Tujuan dari setiap usaha perhotelan adalah

mencari keuntungan dengan menyewakan fasilitas atau menjual pelayanan kepada para

tamunya. Kegiatan utama dari suatu usaha akomodasi atau hotel yaitu menyewakan kamar

kepada tamu. Untuk bisa memberikan kepuasan kepada tamu, keadaan kamar yang

disewakan harus dalam keadaan bersih, nyaman, menarik dan aman (terbebas dari

berbagai kemungkinan terjadinya kecelakaan).

Adapun jenis kamar menurut fasilitas yang tersedia adalah berbeda dari satu hotel

dengan hotel yang lainnya, hal tersebut karna penggolongan jenis kamar dikaitkan dengan

harga kamar. Makin baik fasilitasnya, maka makin mahal harga kamarnya. Penerimaan Kas

pada Hotel Whiz Prime Hasanuddin berasal dari penjualan pelayanan jasa sebagai

penambah saldo kas yang selanjutnya dapat digunakan sebagai biaya operasional

perusahaan. Pendapatan hotel bersumber dari penjualan jasa kamar, laundry, makanan dan

minuman.

Pada dasarnya perusahaan dapat mengoperasikan Sistem Informasi Akuntansi

tanpa menggunakan computer, akan tetapi kemampuan computer untuk menangani tugas-

tugas manusia dalam suatu sistem memiliki peranan yang sangat besar dalam menunjang

kelancaran sebuah sistem. Sistem pencatatan di front office yang digunakan oleh Hotel

Whiz Prime Hasanuddin yaitu dengan menggunakan sistem komputerisasi. Sedangkan

sistem pembukuannya menggunakan metode accrual basic, yaitu suatu metode

penghitungan penghasilan dan biaya yang ditetapkan pada waktu terhutang. Dengan

demikian tidak tergantung kapan penghasilan itu diterima dan kapan biaya itu dibayar tunai.

Hotel Whiz Prime Hasanuddin salah satu perusahaan yang menggunakan internet

sebagai kegiatan operasionalnya.

Hotel Whiz Prime Hasanuddin menggunakan sistem aplikasi Rhapsody untuk

menunjang kelancaran kegiatan operasionalnya. Rhapsody merupakan aplikasi yang paling

sering digunakan di lingkungan industri perhotelan. "Software ini merupakan pesaing

kuat software perhotelan yang umum digunakan jaringan hotel di seluruh dunia, Micros-

Fidelio. Rhapsody juga berisi fitur yang dimiliki Fidelio, diantaranya mampu

mengintegrasikan seluruh fungsi pelayanan hotel, mulai dari pemasaran dan

reservasi, front office, banquet, point of sales, back office, finance & accounting 

dan logistik yang sering digunakan oleh Hotel Whiz Prime Hasanuddin.

Berdasarkan uraian di atas, maka perlu dilakukan adanya pengamatan lebih lanjut

untuk mengetahui evaluasi sistem informasi akuntansi pendapatan dan penerimaan kas

yang diterapkan oleh Hotel Whiz Prime Hasanuddin.

Dari latar belakang tersebut maka peneliti akan melakukan penelitian dengan judul

“ Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Pada Hotel Whiz Prime

Hasanuddin ”