Nomor : 003 /YEU/DN//2022 Pronojiwo,17 Januari 2022

Perihal : Surat Undangan

Lampiran : 2 lembar

Kepada Yth.

di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan program “Pelatihan data dan informasi serta Manajemen Barak” kepada relawan
dan penggiat kerja kemanusiaan di wilayah kecamatan Pronojiwo,kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i
untuk menghadiri acara yang rencananya akan dilaksanakan pada:

Hari : Rabu & Kamis

Tanggal : 19 & 20 Januari 2022
Tempat : Aula Kecamatan Pronojiwo
Waktu : 09.00 – 13.00 WIB

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Jika ada yang hendak ditanyakan lebih lanjut, mohon
menghubungi staf pendamping masyarakat YEU, Ahmad di nomor 0821-1344-0984,atau melalui kantor YEU
di nomor telepon (0274) 882477. Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian, dukungan
dan kerjasamanya, kami haturkan terima kasih.

Hormat kami,

Arnice A Ajawaila
Koordinator Respons YEU
 KERANGKA ACUAN
PELATIHAN RELAWAN DAN PARA PIHAK
RESPONS ERUPSI G. SEMERU
19 – 20 JANUARI 2022
A. Latar Belakang

Penanganan bencana erupsi G.Semeru kini memasuki masa transisi dari darurat ke
pemulihan. Perpanjangan masa tanggap darurat telah berakhir pada 24 Desember 2021 dan
berlanjut pada fase transisi menuju pemulihan, dengan prioritas pada fase ini adalah
melakukan percepatan relokasi warga ke hunian sementara (huntara).

Berdasarkan pengalaman pada situasi tanggap darurat dan masa transisi di berbagai kejadian
bencana, informasi data sebagai acuan seringkali menjadi masalah sehingga mempengaruhi
percepatan dan juga intervensi kedepannya terutama pada masa peralihan. Penanganan
bencana menjadi lambat dan warga harus tetap berada di pengungsian dalam waktu yang
cukup lama.

Kondisi tersebut membutuhkan ketrampilan berbagai pihak, baik relawan maupun pihak-pihak
yang bertangungjawab mulai dari level pos pengungsian dan desa hingga ke tingkat yang
lebih tinggi. Kapasitas mengelola dan penyajian data menjadi hal yang penting sebagai acuan.
Begitu juga dengan kapasitas pengelolaan pos pengungsian saat menunggu hunian
sementara. Desain pos dan juga pengorganisasian pos pengungsian akan membantu agar
pos pengungsian lebih aman dan nyaman.

YEU berencana akan melakukan pelatihan untuk relawan dan penggiat kemanusiaan yang
melakukan pelayanan di Kec. Pronojiwo untuk mendukung kerja-kerja kemanusiaan yang
hingga saat ini masih dilakukan

B. Tujuan
Meningkatkan pemahaman penggiat kemanusiaan yang berada di kec. Pronojiwo tentang
standar-standar pelayanan kemanusiaan dan ketrampilan penanganan bencana yang
sesuai dengan kebutuhan saat ini

C. Hasil
1. Peserta paham tentang Kode etik, CHS dan standar Sphere
2. Peserta mampu mendesain sistem informasi dan sistem pendataan yang diperlukan
dalam kejadian bencana
3. Peserta paham dan mampu mendesain pos pengungsian yang sehat dan nyaman
 RUNDOWN PELATIHAN
Waktu Kegiatan
Hari -1
09.00 -09.30 Pembukaan dan perkenalan
Pengantar Pelatihan
09.30 -10.30 Sharing pembelajaran sebagai relawan ( refleksi kerja
kemanusiaan)
10.30 – 12.30 Pendataan – sistem informasi dan laporan pada situasi
bencana
12.30 – 13.30 Makan siang

Hari - 2
09.00 – 09.30 Review hari pertama
09.30 – 11.00 Komunikasi dan koordinas dalam Penanggulangan
Bencana
11.00 – 12.30 Pengenalan Shelter manajemen
12.30 – 13.00 Penutup
13.00 - Makan siang