Anda di halaman 1dari 45

Referensi: IOM/IDN/DCR/VIII/2023/0030 Jakarta, 4 Agustus 2023

Lampiran:
1. Kerangka Acuan Kerja

Kepada Yth.
Bapak Yus Rizal, DCN, M.Epid
Direktur Fasilitasi Penanganan Korban dan Pengungsi
Badan Nasional Penanggulangan Bencana
di tempat.

Perihal: Undangan sebagai Pembicara Lokalatih Koordinasi dan Manajemen Tempat Pengungsian

IOM berkomitmen untuk berkontribusi membantu pemerintah Indonesia dalam Penanggulangan


Bencana melalui peningkatan kapasitas koordinasi anggota sub-kluster Koordinasi dan Manajemen
Tempat Pengungsian (KMTP) di Indonesia. Peningkatan kapasitas perlu dilaksanakan secara berkala
sehingga dapat mempertajam strategi, koordinasi dan kepemimpinan KMTP sebelum, pada saat,
maupun pasca bencana.

Untuk meningkatkan kapasitas pemangku kepentingan terkait KMTP, maka IOM mengacu pada
Panduan Global KMTP yang telah diadaptasikan ke dalam konteks lokal Indonesia. Panduan ini
mengintegrasikan pengetahuan teknis dan soft skill untuk meningkatkan kemampuan koordinasi.
Terkait hal ini, IOM mengundang Bapak untuk hadir sebagai pembicara pada acara lokalatih Koordinasi
dan Manajemen Tempat Pengungsian yang rencananya akan diadakan pada:

Tanggal : 22 Agustus 2023, dan 25 Agustus 2023


Waktu : 08:00 – 17:00 WIB
Lokasi : Hotel di Jakarta
(lokasi hotel akan diinformasikan menyusul kepada peserta)

Topik yang akan Bapak dibawakan dapat dilihat di agenda terlampir.

Besar harapan kami agar Bapak dapat hadir pada pertemuan ini. Untuk mendukung kelancaran
kegiatan lokalatih ini, kami mohon agar dapat melakukan konfirmasi keikutsertaan dengan
menghubungi Sdri. Arliny, melalui WA pada nomor 0812-5419-247 sebelum hari Rabu, 16 Agustus
2023.

Atas perhatian yang diberikan, kami mengucapkan banyak terimakasih.

Hormat kami,

Stefano Bresaola
DCR Programme Coordinator

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
Terms of Reference
Lokalatih Koordinasi dan Manajemen Tempat Pengungsian
Jakarta 22 – 25 Agustus 2023

1. Latar Belakang

Respons kemanusiaan yang terkoordinasi dengan baik dan komprehensif bergantung pada para
praktisi yang memiliki keterampilan dan kapasitas teknis yang relevan. Karena sifatnya yang lintas
sektor, koordinator klaster menghadapi tantangan yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam
memenuhi kebutuhan para pengungsi. Peran strategis, koordinasi dan kepemimpinan yang kuat
diperlukan untuk secara efektif merespon bencana yang berkembang dengan cepat.

IOM berkomitmen untuk memperkuat kapasitas Koordinator Klaster melalui serangkaian


pelatihan dalam rangka memastikan staf lapangan yang ditugaskan untuk memimpin klaster
memiliki keterampilan dan keahlian yang diperlukan untuk menjalankan perannya secara efektif.
Berdasarkan inisiatif pengembangan kapasitas yang telah dilakukan sebelumnya, IOM bermaksud
untuk mempersiapkan Koordinator Klaster KMTP dengan lebih baik agar dapat mengkoordinasikan
bencana alam dan keadaan darurat yang kompleks secara efektif.

IOM Indonesia saat ini bekerja sama dengan IOM Jenewa dalam mengimplementasikan program
"SAFE FROM THE START" sebagai upaya untuk melokalkan klaster KMTP kepada mitra lokal di
Indonesia. Upaya ini juga merupakan bagian dari kontribusi IOM Indonesia sebagai koordinator
pendamping Klaster Nasional Pengungsian dan Perlindungan (Klasnas PP) dan koordinator
pendamping sub-klaster KMTP di bawah Klasnas PP.

Salah satu inisiatif untuk melokalkan klaster CCCM adalah dengan mengadaptasi Pelatihan
Koordinasi Klaster CCCM Global ke dalam konteks Indonesia. Pelatihan Koordinator Klaster CCCM
dirancang untuk memberikan pendekatan teoritis dan praktis untuk memahami peran klaster
secara keseluruhan, mempersiapkan aktor kemanusiaan lokal sebagai koordinator atau
koordinator pendamping CCCM dalam keadaan darurat. Pelatihan ini mengintegrasikan
pengetahuan teknis yang terkait dengan CCCM dan membangun soft skill praktis untuk
meningkatkan koordinasi seperti komunikasi, negosiasi, presentasi dan pendekatan kolaboratif,
yang sangat penting untuk koordinasi klaster yang efektif.

Setelah adaptasi modul selesai, ada kebutuhan untuk menilai modul yang telah diadaptasi melalui
pelatihan sebagai bagian dari pengembangan kapasitas CCCM bagi para pelaku lokal serta untuk
mendapatkan masukan yang berharga sebelum finalisasi dan peluncuran pelatihan berdasarkan
modul pelatihan yang telah diadaptasi.

2. Tujuan

Tujuan dari pelatihan ini adalah sebagai berikut :

• Mempresentasikan arsitektur sistem Klaster kemanusiaan global dan merefleksikan


hubungan antara sistem Klaster Global dan Sistem Klaster Indonesia, termasuk Klaster
Pengungsian dan Perlindungan dan sub-klasternya.

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
• Mengidentifikasi berbagai tantangan yang dihadapi oleh Klaster KMTP selama tanggap
darurat dan mengembangkan keterampilan teknis (soft skills) untuk mengatasi tantangan-
tantangan ini dalam kerangka kerja antarlembaga dengan melibatkan para pelaku yang
relevan.
• Beradaptasi dengan sifat koordinasi tanggap darurat bencana yang berkembang dengan cepat
dan mengidentifikasi sumber daya dan perangkat yang relevan yang tersedia di setiap fase
tanggap darurat bencana melalui studi kasus lokal.
• Meningkatkan kemampuan koordinasi dan kepemimpinan yang diperlukan untuk memimpin
tim dan mitra klaster secara efektif dalam merespons kebutuhan tanggap darurat di lokasi
bencana.
• Mengidentifikasi faktor-faktor kunci untuk respons KMTP yang efektif dalam operasi
kemanusiaan yang dipimpin oleh pemerintah di Indonesia, termasuk koordinasi dan serah
terima kepada pemerintah setempat.
• Mendapatkan masukan untuk modul Pelatihan Koordinator Klaster KMTP yang telah
diadaptasi untuk perbaikan lebih lanjut.

3. Metodologi

Para peserta akan didorong untuk berbagi pengalaman dan pelajaran yang mereka dapat dan
akan berperan aktif dalam lokalatih. Pelatihan ini juga akan menggunakan pendekatan hybrid
dan memanfaatkan pengetahuan aktor yang berpengalaman bekerja dalam tanggap darurat di
dalam dan di luar Indonesia untuk memperdalam pemahaman para peserta untuk memperluas
pemahaman mereka tentang koordinasi klaster.

Agenda pelatihan disusun sehingga para peserta memiliki kesempatan untuk membangun
kapasitas dan juga mengaitkan kemampuan mereka dengan isu-isu dan topik-topik utama.
Agenda harian disusun sedemikian rupa di mana sesi teori digabungkan dengan latihan praktis
untuk memfasilitasi pemahaman konsep-konsep dari teori dan kerja praktis.

4. Hasil yang Diharapkan

Hasil yang diharapkan dari pelatihan ini adalah para peserta akan menunjukkan peningkatan
kemampuan koordinasi dan kepemimpinan, untuk secara efektif memimpin tim dan mitra klaster
dalam merespons kebutuhan dalam konteks tanggap darurat di tempat pengungsian sementara,
termasuk pengarusutamaan kegiatan perlindungan bagi perempuan dan anak perempuan di
tempat pengungsian.

5. Waktu dan Tempat

Kegiatan pelatihan ini akan diselenggarakan pada:

Tanggal : 22 - 25 Agustus 2023


Waktu : 08.00 - 17.00 WIB
Tempat : Akan diinformasikan kemudian

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
6. Agenda (tentative)

Waktu Hari 1: Selasa, 22 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Registrasi

Pembukaan dan Perkenalan Lokalatih

08.30 – 09.15 Sambutan Pembukaan: IOM CoM

Perkenalan dan penjelasan aktivitas

Modul 1: Gambaran Umum Koordinasi

Pembicara: Sistem Penanggulangan Bencana Indonesia (BNPB)

Pembicara: Klaster Perlindungan dan Pengungsian di Tingkat Nasional (Kemensos)


09.15 – 10.30
Pembicara: Koordinasi sub-nasional KMTP dan Klaster Perlindungan dan Pengungsian
(MDMC)

Presentasi tentang sistem Klaster Kemanusiaan secara keseluruhan: IOM

10:30 – 11:00 Istirahat

Kerja Kelompok:

Modul 1 Klaster KMTP


10.00 – 12.00
Pembicara Remote: "Peran penting yang harus dimiliki dalam tim"

Diskusi : Apakah kita memiliki semua yang kita butuhkan dalam tim kita?

12.00 – 13.00 Istirahat

Modul 2 Penilaian Kebutuhan dan Perencanaan Awal Tanggap Darurat

Presentasi Studi Kasus: Penilaian Kebutuhan dan Perencanaan Awal Tanggap Darurat
Sulawesi Tengah
13.00 – 14.30
Pembicara Remote: Penilaian Kebutuhan Sistem Klaster UN dan Perencanaan Respons
Awal (slide 20-35).

Fasilitator: UN OCHA

14.30 – 15.00 Istirahat

Modul 3 Strategi Klaster (Bagian 1)

Skenario baru
15.00 – 16.00
Presentasi mengenai strategi - IOM

Pengembangan Strategi Klaster

16.00 – 17.00 Pembelajaran KMTP di Cianjur

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
TIME Hari 2 – Rabu, 23 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Review Hari 1 dan Q&A

08.30 – 10.00 Module 4 Manajemen Informasi, Monitoring and Pelaporan, DTM

10.00 – 10.15 Istirahat

10.15 – 12.00 Module 5 Koordiansi dengan Kluster Lain

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 15.00 Module 6 Rencana dan Advokasi Respon Kemanusiaan

15.30 – 16.30 Module 7 Peningkatan Kapasitas (bagian-1)

15.00 – 15.30 Istirahat

15.30 – 16.30 Module 7 Peningkatan Kapasitas (bagian-1)

16.30 – 17.00 Ruang gerak NGO dalam Tanggap Darurat Bencana yang dipimpin oleh Pemerintah

TIME DAY 3 – Kamis, 24 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Review Hari 2 dan Q&A

08.30 – 10.00 Module 8 Kembali ke Kondisi Normal (Solusi Berkelanjutan)

10.00 – 10.30 Istirahat

10.30 – 12.00 Module 9 Pencegahan Kekerasan Berbasis Gender di Lokasi Pengungsian

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 13.30 Kekerasan Berbasis Gender saat Tanggap Darurat Bencana (YEU)

13.30 – 14.30 Diskusi mengenai Panduan Pelatihan (Tanggapan dan masukan dari peserta)

14.30 – 15.00 Rencana Aksi Berikutnya

15.00 – 15.30 Istirahat

16.30 – 16.00 Rangkuman dan Penutup

TIME Hari 4 – Jumat, 25 Agustus 2023

09.00 – 09.30 Sambutan Pembukaan

09.30 – 10.15 Peran KMTP dalam koordinasi kemanusiaan

10.15 – 10.30 Istirahat

10.30 – 12.00 Diskusi tentang relevansi KMTP untuk pemerintah

12.00 – 13.00 Makan Siang dan Sholat Jumat

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
Referensi: IOM/IDN/DCR/VIII/2023/0030 Jakarta, 4 Agustus 2023

Lampiran:
1. Kerangka Acuan Kerja

Kepada Yth.
Bapak Chairil Anam
Ketua Bidang Tanggap Darurat dan Rehabilitasi Rekonstruksi
Muhammadiyah Disaster Management Center
di tempat.

Perihal: Undangan sebagai Pembicara Lokalatih Koordinasi dan Manajemen Tempat Pengungsian

IOM berkomitmen untuk berkontribusi membantu pemerintah Indonesia dalam Penanggulangan


Bencana melalui peningkatan kapasitas koordinasi anggota sub-kluster Koordinasi dan Manajemen
Tempat Pengungsian (KMTP) di Indonesia. Peningkatan kapasitas perlu dilaksanakan secara berkala
sehingga dapat mempertajam strategi, koordinasi dan kepemimpinan KMTP sebelum, pada saat,
maupun pasca bencana.

Untuk meningkatkan kapasitas pemangku kepentingan terkait KMTP, maka IOM mengacu pada
Panduan Global KMTP yang telah diadaptasikan ke dalam konteks lokal Indonesia. Panduan ini
mengintegrasikan pengetahuan teknis dan soft skill untuk meningkatkan kemampuan koordinasi.
Terkait hal ini, IOM mengundang Bapak untuk hadir sebagai pembicara pada acara lokalatih Koordinasi
dan Manajemen Tempat Pengungsian yang rencananya akan diadakan pada:

Tanggal : 22 Agustus 2023


Waktu : 08:00 – 17:00 WIB
Lokasi : Hotel di Jakarta
(lokasi hotel akan diinformasikan menyusul kepada peserta)

Topik yang akan Bapak dibawakan dapat dilihat di agenda terlampir.

Besar harapan kami agar Bapak dapat hadir pada pertemuan ini. Untuk mendukung kelancaran
kegiatan lokalatih ini, kami mohon agar dapat melakukan konfirmasi keikutsertaan dengan
menghubungi Sdri. Arliny, melalui WA pada nomor 0812-5419-247 sebelum hari Rabu, 16 Agustus
2023.

Atas perhatian yang diberikan, kami mengucapkan banyak terimakasih.

Hormat kami,

Stefano Bresaola
DCR Programme Coordinator

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
Terms of Reference
Lokalatih Koordinasi dan Manajemen Tempat Pengungsian
Jakarta 22 – 25 Agustus 2023

1. Latar Belakang

Respons kemanusiaan yang terkoordinasi dengan baik dan komprehensif bergantung pada para
praktisi yang memiliki keterampilan dan kapasitas teknis yang relevan. Karena sifatnya yang lintas
sektor, koordinator klaster menghadapi tantangan yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam
memenuhi kebutuhan para pengungsi. Peran strategis, koordinasi dan kepemimpinan yang kuat
diperlukan untuk secara efektif merespon bencana yang berkembang dengan cepat.

IOM berkomitmen untuk memperkuat kapasitas Koordinator Klaster melalui serangkaian


pelatihan dalam rangka memastikan staf lapangan yang ditugaskan untuk memimpin klaster
memiliki keterampilan dan keahlian yang diperlukan untuk menjalankan perannya secara efektif.
Berdasarkan inisiatif pengembangan kapasitas yang telah dilakukan sebelumnya, IOM bermaksud
untuk mempersiapkan Koordinator Klaster KMTP dengan lebih baik agar dapat mengkoordinasikan
bencana alam dan keadaan darurat yang kompleks secara efektif.

IOM Indonesia saat ini bekerja sama dengan IOM Jenewa dalam mengimplementasikan program
"SAFE FROM THE START" sebagai upaya untuk melokalkan klaster KMTP kepada mitra lokal di
Indonesia. Upaya ini juga merupakan bagian dari kontribusi IOM Indonesia sebagai koordinator
pendamping Klaster Nasional Pengungsian dan Perlindungan (Klasnas PP) dan koordinator
pendamping sub-klaster KMTP di bawah Klasnas PP.

Salah satu inisiatif untuk melokalkan klaster CCCM adalah dengan mengadaptasi Pelatihan
Koordinasi Klaster CCCM Global ke dalam konteks Indonesia. Pelatihan Koordinator Klaster CCCM
dirancang untuk memberikan pendekatan teoritis dan praktis untuk memahami peran klaster
secara keseluruhan, mempersiapkan aktor kemanusiaan lokal sebagai koordinator atau
koordinator pendamping CCCM dalam keadaan darurat. Pelatihan ini mengintegrasikan
pengetahuan teknis yang terkait dengan CCCM dan membangun soft skill praktis untuk
meningkatkan koordinasi seperti komunikasi, negosiasi, presentasi dan pendekatan kolaboratif,
yang sangat penting untuk koordinasi klaster yang efektif.

Setelah adaptasi modul selesai, ada kebutuhan untuk menilai modul yang telah diadaptasi melalui
pelatihan sebagai bagian dari pengembangan kapasitas CCCM bagi para pelaku lokal serta untuk
mendapatkan masukan yang berharga sebelum finalisasi dan peluncuran pelatihan berdasarkan
modul pelatihan yang telah diadaptasi.

2. Tujuan

Tujuan dari pelatihan ini adalah sebagai berikut :

• Mempresentasikan arsitektur sistem Klaster kemanusiaan global dan merefleksikan


hubungan antara sistem Klaster Global dan Sistem Klaster Indonesia, termasuk Klaster
Pengungsian dan Perlindungan dan sub-klasternya.

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
• Mengidentifikasi berbagai tantangan yang dihadapi oleh Klaster KMTP selama tanggap
darurat dan mengembangkan keterampilan teknis (soft skills) untuk mengatasi tantangan-
tantangan ini dalam kerangka kerja antarlembaga dengan melibatkan para pelaku yang
relevan.
• Beradaptasi dengan sifat koordinasi tanggap darurat bencana yang berkembang dengan cepat
dan mengidentifikasi sumber daya dan perangkat yang relevan yang tersedia di setiap fase
tanggap darurat bencana melalui studi kasus lokal.
• Meningkatkan kemampuan koordinasi dan kepemimpinan yang diperlukan untuk memimpin
tim dan mitra klaster secara efektif dalam merespons kebutuhan tanggap darurat di lokasi
bencana.
• Mengidentifikasi faktor-faktor kunci untuk respons KMTP yang efektif dalam operasi
kemanusiaan yang dipimpin oleh pemerintah di Indonesia, termasuk koordinasi dan serah
terima kepada pemerintah setempat.
• Mendapatkan masukan untuk modul Pelatihan Koordinator Klaster KMTP yang telah
diadaptasi untuk perbaikan lebih lanjut.

3. Metodologi

Para peserta akan didorong untuk berbagi pengalaman dan pelajaran yang mereka dapat dan
akan berperan aktif dalam lokalatih. Pelatihan ini juga akan menggunakan pendekatan hybrid
dan memanfaatkan pengetahuan aktor yang berpengalaman bekerja dalam tanggap darurat di
dalam dan di luar Indonesia untuk memperdalam pemahaman para peserta untuk memperluas
pemahaman mereka tentang koordinasi klaster.

Agenda pelatihan disusun sehingga para peserta memiliki kesempatan untuk membangun
kapasitas dan juga mengaitkan kemampuan mereka dengan isu-isu dan topik-topik utama.
Agenda harian disusun sedemikian rupa di mana sesi teori digabungkan dengan latihan praktis
untuk memfasilitasi pemahaman konsep-konsep dari teori dan kerja praktis.

4. Hasil yang Diharapkan

Hasil yang diharapkan dari pelatihan ini adalah para peserta akan menunjukkan peningkatan
kemampuan koordinasi dan kepemimpinan, untuk secara efektif memimpin tim dan mitra klaster
dalam merespons kebutuhan dalam konteks tanggap darurat di tempat pengungsian sementara,
termasuk pengarusutamaan kegiatan perlindungan bagi perempuan dan anak perempuan di
tempat pengungsian.

5. Waktu dan Tempat

Kegiatan pelatihan ini akan diselenggarakan pada:

Tanggal : 22-25 Agustus 2023


Waktu : 08.00 - 17.00 WIB
Tempat : Akan diinformasikan kemudian

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
6. Agenda (tentative)

Waktu Hari 1: Selasa, 22 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Registrasi

Pembukaan dan Perkenalan Lokalatih

08.30 – 09.15 Sambutan Pembukaan: IOM CoM

Perkenalan dan penjelasan aktivitas

Modul 1: Gambaran Umum Koordinasi

Pembicara: Sistem Penanggulangan Bencana Indonesia (BNPB)

Pembicara: Klaster Perlindungan dan Pengungsian di Tingkat Nasional (Kemensos)


09.15 – 10.30
Pembicara: Koordinasi sub-nasional KMTP dan Klaster Perlindungan dan Pengungsian
(MDMC)

Presentasi tentang sistem Klaster Kemanusiaan secara keseluruhan: IOM

10:30 – 11:00 Istirahat

Kerja Kelompok:

Modul 1 Klaster KMTP


10.00 – 12.00
Pembicara Remote: "Peran penting yang harus dimiliki dalam tim"

Diskusi : Apakah kita memiliki semua yang kita butuhkan dalam tim kita?

12.00 – 13.00 Istirahat

Modul 2 Penilaian Kebutuhan dan Perencanaan Awal Tanggap Darurat

Presentasi Studi Kasus: Sulawesi Tengah


13.00 – 14.30
Pembicara Remote: Penilaian Kebutuhan Sistem Klaster UN dan Perencanaan Respons
Awal (slide 20-35). Fasilitator: UN OCHA

14.30 – 15.00 Istirahat

Modul 3 Strategi Klaster (Bagian 1)

Skenario baru
15.00 – 16.00
Presentasi mengenai strategi - IOM

Pengembangan Strategi Klaster

16.00 – 17.00 Pembelajaran KMTP di Cianjur

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
TIME Hari 2 – Rabu, 23 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Review Hari 1 dan Q&A

08.30 – 10.00 Module 4 Manajemen Informasi, Monitoring and Pelaporan, DTM

10.00 – 10.15 Istirahat

10.15 – 12.00 Module 5 Koordiansi dengan Kluster Lain

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 15.00 Module 6 Rencana dan Advokasi Respon Kemanusiaan

15.30 – 16.30 Module 7 Peningkatan Kapasitas (bagian-1)

15.00 – 15.30 Istirahat

15.30 – 16.30 Module 7 Peningkatan Kapasitas (bagian-1)

16.30 – 17.00 Ruang gerak NGO dalam Tanggap Darurat Bencana yang dipimpin oleh Pemerintah

TIME DAY 3 – Kamis, 24 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Review Hari 2 dan Q&A

08.30 – 10.00 Module 8 Kembali ke Kondisi Normal (Solusi Berkelanjutan)

10.00 – 10.30 Istirahat

10.30 – 12.00 Module 9 Pencegahan Kekerasan Berbasis Gender di Lokasi Pengungsian

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 13.30 Kekerasan Berbasis Gender saat Tanggap Darurat Bencana (YEU)

13.30 – 14.30 Diskusi mengenai Panduan Pelatihan (Tanggapan dan masukan dari peserta)

14.30 – 15.00 Rencana Aksi Berikutnya

15.00 – 15.30 Istirahat

16.30 – 16.00 Rangkuman dan Penutup

TIME Hari 4 – Jumat, 25 Agustus 2023

09.00 – 09.30 Sambutan Pembukaan

09.30 – 10.15 Peran KMTP dalam koordinasi kemanusiaan

10.15 – 10.30 Istirahat

10.30 – 12.00 Diskusi tentang relevansi KMTP untuk pemerintah

12.00 – 13.00 Makan Siang dan Sholat Jumat

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
Referensi: IOM/IDN/DCR/VIII/2023/0030 Jakarta, 4 Agustus 2023

Lampiran:
1. Kerangka Acuan Kerja

Kepada Yth.
Bapak Adrianus Alla
Direktur Perlindungan Sosial Korban Bencana Alam
Kementerian Sosial
di tempat.

Perihal: Undangan sebagai Pembicara Lokalatih Koordinasi dan Manajemen Tempat Pengungsian

IOM berkomitmen untuk berkontribusi membantu pemerintah Indonesia dalam Penanggulangan


Bencana melalui peningkatan kapasitas koordinasi anggota sub-kluster Koordinasi dan Manajemen
Tempat Pengungsian (KMTP) di Indonesia. Peningkatan kapasitas perlu dilaksanakan secara berkala
sehingga dapat mempertajam strategi, koordinasi dan kepemimpinan KMTP sebelum, pada saat,
maupun pasca bencana.

Untuk meningkatkan kapasitas pemangku kepentingan terkait KMTP, maka IOM mengacu pada
Panduan Global KMTP yang telah diadaptasikan ke dalam konteks lokal Indonesia. Panduan ini
mengintegrasikan pengetahuan teknis dan soft skill untuk meningkatkan kemampuan koordinasi.
Terkait hal ini, IOM mengundang Bapak untuk hadir sebagai pembicara pada acara lokalatih Koordinasi
dan Manajemen Tempat Pengungsian yang rencananya akan diadakan pada:

Tanggal : 22 Agustus 2023 dan 25 Agustus 2023


Waktu : 08:00 – 17:00 WIB
Lokasi : Hotel di Jakarta
(lokasi hotel akan diinformasikan menyusul kepada peserta)

Topik yang akan Bapak dibawakan dapat dilihat di agenda terlampir.

Besar harapan kami agar Bapak dapat hadir pada pertemuan ini. Untuk mendukung kelancaran
kegiatan lokalatih ini, kami mohon agar dapat melakukan konfirmasi keikutsertaan dengan
menghubungi Sdri. Arliny, melalui WA pada nomor 0812-5419-247 sebelum hari Rabu, 16 Agustus
2023.

Atas perhatian yang diberikan, kami mengucapkan banyak terimakasih.

Hormat kami,

Stefano Bresaola
DCR Programme Coordinator

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
Terms of Reference
Lokalatih Koordinasi dan Manajemen Tempat Pengungsian
Jakarta 22 – 25 Agustus 2023

1. Latar Belakang

Respons kemanusiaan yang terkoordinasi dengan baik dan komprehensif bergantung pada para
praktisi yang memiliki keterampilan dan kapasitas teknis yang relevan. Karena sifatnya yang lintas
sektor, koordinator klaster menghadapi tantangan yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam
memenuhi kebutuhan para pengungsi. Peran strategis, koordinasi dan kepemimpinan yang kuat
diperlukan untuk secara efektif merespon bencana yang berkembang dengan cepat.

IOM berkomitmen untuk memperkuat kapasitas Koordinator Klaster melalui serangkaian


pelatihan dalam rangka memastikan staf lapangan yang ditugaskan untuk memimpin klaster
memiliki keterampilan dan keahlian yang diperlukan untuk menjalankan perannya secara efektif.
Berdasarkan inisiatif pengembangan kapasitas yang telah dilakukan sebelumnya, IOM bermaksud
untuk mempersiapkan Koordinator Klaster KMTP dengan lebih baik agar dapat mengkoordinasikan
bencana alam dan keadaan darurat yang kompleks secara efektif.

IOM Indonesia saat ini bekerja sama dengan IOM Jenewa dalam mengimplementasikan program
"SAFE FROM THE START" sebagai upaya untuk melokalkan klaster KMTP kepada mitra lokal di
Indonesia. Upaya ini juga merupakan bagian dari kontribusi IOM Indonesia sebagai koordinator
pendamping Klaster Nasional Pengungsian dan Perlindungan (Klasnas PP) dan koordinator
pendamping sub-klaster KMTP di bawah Klasnas PP.

Salah satu inisiatif untuk melokalkan klaster CCCM adalah dengan mengadaptasi Pelatihan
Koordinasi Klaster CCCM Global ke dalam konteks Indonesia. Pelatihan Koordinator Klaster CCCM
dirancang untuk memberikan pendekatan teoritis dan praktis untuk memahami peran klaster
secara keseluruhan, mempersiapkan aktor kemanusiaan lokal sebagai koordinator atau
koordinator pendamping CCCM dalam keadaan darurat. Pelatihan ini mengintegrasikan
pengetahuan teknis yang terkait dengan CCCM dan membangun soft skill praktis untuk
meningkatkan koordinasi seperti komunikasi, negosiasi, presentasi dan pendekatan kolaboratif,
yang sangat penting untuk koordinasi klaster yang efektif.

Setelah adaptasi modul selesai, ada kebutuhan untuk menilai modul yang telah diadaptasi melalui
pelatihan sebagai bagian dari pengembangan kapasitas CCCM bagi para pelaku lokal serta untuk
mendapatkan masukan yang berharga sebelum finalisasi dan peluncuran pelatihan berdasarkan
modul pelatihan yang telah diadaptasi.

2. Tujuan

Tujuan dari pelatihan ini adalah sebagai berikut :

• Mempresentasikan arsitektur sistem Klaster kemanusiaan global dan merefleksikan


hubungan antara sistem Klaster Global dan Sistem Klaster Indonesia, termasuk Klaster
Pengungsian dan Perlindungan dan sub-klasternya.

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
• Mengidentifikasi berbagai tantangan yang dihadapi oleh Klaster KMTP selama tanggap
darurat dan mengembangkan keterampilan teknis (soft skills) untuk mengatasi tantangan-
tantangan ini dalam kerangka kerja antarlembaga dengan melibatkan para pelaku yang
relevan.
• Beradaptasi dengan sifat koordinasi tanggap darurat bencana yang berkembang dengan cepat
dan mengidentifikasi sumber daya dan perangkat yang relevan yang tersedia di setiap fase
tanggap darurat bencana melalui studi kasus lokal.
• Meningkatkan kemampuan koordinasi dan kepemimpinan yang diperlukan untuk memimpin
tim dan mitra klaster secara efektif dalam merespons kebutuhan tanggap darurat di lokasi
bencana.
• Mengidentifikasi faktor-faktor kunci untuk respons KMTP yang efektif dalam operasi
kemanusiaan yang dipimpin oleh pemerintah di Indonesia, termasuk koordinasi dan serah
terima kepada pemerintah setempat.
• Mendapatkan masukan untuk modul Pelatihan Koordinator Klaster KMTP yang telah
diadaptasi untuk perbaikan lebih lanjut.

3. Metodologi

Para peserta akan didorong untuk berbagi pengalaman dan pelajaran yang mereka dapat dan
akan berperan aktif dalam lokalatih. Pelatihan ini juga akan menggunakan pendekatan hybrid
dan memanfaatkan pengetahuan aktor yang berpengalaman bekerja dalam tanggap darurat di
dalam dan di luar Indonesia untuk memperdalam pemahaman para peserta untuk memperluas
pemahaman mereka tentang koordinasi klaster.

Agenda pelatihan disusun sehingga para peserta memiliki kesempatan untuk membangun
kapasitas dan juga mengaitkan kemampuan mereka dengan isu-isu dan topik-topik utama.
Agenda harian disusun sedemikian rupa di mana sesi teori digabungkan dengan latihan praktis
untuk memfasilitasi pemahaman konsep-konsep dari teori dan kerja praktis.

4. Hasil yang Diharapkan

Hasil yang diharapkan dari pelatihan ini adalah para peserta akan menunjukkan peningkatan
kemampuan koordinasi dan kepemimpinan, untuk secara efektif memimpin tim dan mitra klaster
dalam merespons kebutuhan dalam konteks tanggap darurat di tempat pengungsian sementara,
termasuk pengarusutamaan kegiatan perlindungan bagi perempuan dan anak perempuan di
tempat pengungsian.

5. Waktu dan Tempat

Kegiatan pelatihan ini akan diselenggarakan pada:

Tanggal : 22 - 25 Agustus 2023


Waktu : 08.00 - 17.00 WIB
Tempat : Akan diinformasikan kemudian

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
6. Agenda (tentative)

Waktu Hari 1: Selasa, 22 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Registrasi

Pembukaan dan Perkenalan Lokalatih

08.30 – 09.15 Sambutan Pembukaan: IOM CoM

Perkenalan dan penjelasan aktivitas

Modul 1: Gambaran Umum Koordinasi

Pembicara: Sistem Penanggulangan Bencana Indonesia (BNPB)

Pembicara: Klaster Perlindungan dan Pengungsian di Tingkat Nasional (Kemensos)


09.15 – 10.30
Pembicara: Koordinasi sub-nasional KMTP dan Klaster Perlindungan dan Pengungsian
(MDMC)

Presentasi tentang sistem Klaster Kemanusiaan secara keseluruhan: IOM

10:30 – 11:00 Istirahat

Kerja Kelompok:

Modul 1 Klaster KMTP


10.00 – 12.00
Pembicara Remote: "Peran penting yang harus dimiliki dalam tim"

Diskusi : Apakah kita memiliki semua yang kita butuhkan dalam tim kita?

12.00 – 13.00 Istirahat

Modul 2 Penilaian Kebutuhan dan Perencanaan Awal Tanggap Darurat

Presentasi Studi Kasus: Sulawesi Tengah


13.00 – 14.30
Pembicara Remote: Penilaian Kebutuhan Sistem Klaster UN dan Perencanaan Respons
Awal (slide 20-35). Fasilitator: UN OCHA

14.30 – 15.00 Istirahat

Modul 3 Strategi Klaster (Bagian 1)

Skenario baru
15.00 – 16.00
Presentasi mengenai strategi - IOM

Pengembangan Strategi Klaster

16.00 – 17.00 Pembelajaran KMTP di Cianjur

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
TIME Hari 2 – Rabu, 23 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Review Hari 1 dan Q&A

08.30 – 10.00 Module 4 Manajemen Informasi, Monitoring and Pelaporan, DTM

10.00 – 10.15 Istirahat

10.15 – 12.00 Module 5 Koordiansi dengan Kluster Lain

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 15.00 Module 6 Rencana dan Advokasi Respon Kemanusiaan

15.30 – 16.30 Module 7 Peningkatan Kapasitas (bagian-1)

15.00 – 15.30 Istirahat

15.30 – 16.30 Module 7 Peningkatan Kapasitas (bagian-1)

16.30 – 17.00 Ruang gerak NGO dalam Tanggap Darurat Bencana yang dipimpin oleh Pemerintah

TIME DAY 3 – Kamis, 24 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Review Hari 2 dan Q&A

08.30 – 10.00 Module 8 Kembali ke Kondisi Normal (Solusi Berkelanjutan)

10.00 – 10.30 Istirahat

10.30 – 12.00 Module 9 Pencegahan Kekerasan Berbasis Gender di Lokasi Pengungsian

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 13.30 Kekerasan Berbasis Gender saat Tanggap Darurat Bencana (YEU)

13.30 – 14.30 Diskusi mengenai Panduan Pelatihan (Tanggapan dan masukan dari peserta)

14.30 – 15.00 Rencana Aksi Berikutnya

15.00 – 15.30 Istirahat

16.30 – 16.00 Rangkuman dan Penutup

TIME Hari 4 – Jumat, 25 Agustus 2023

09.00 – 09.30 Sambutan Pembukaan

09.30 – 10.15 Peran KMTP dalam koordinasi kemanusiaan

10.15 – 10.30 Istirahat

10.30 – 12.00 Diskusi tentang relevansi KMTP untuk pemerintah

12.00 – 13.00 Makan Siang dan Sholat Jumat

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
Referensi: IOM/IDN/DCR/VIII/2023/0030 Jakarta, 4 Agustus 2023

Lampiran:
1. Kerangka Acuan Kerja

Kepada Yth.
Bapak Nelwan Harahap
Asisten Deputi Kedaruratan dan Manajemen Pasca Bencana
Kementerian Koordinator Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan
di tempat.

Perihal: Undangan sebagai Pembicara Lokalatih Koordinasi dan Manajemen Tempat Pengungsian

IOM berkomitmen untuk berkontribusi membantu pemerintah Indonesia dalam Penanggulangan


Bencana melalui peningkatan kapasitas koordinasi anggota sub-kluster Koordinasi dan Manajemen
Tempat Pengungsian (KMTP) di Indonesia. Peningkatan kapasitas perlu dilaksanakan secara berkala
sehingga dapat mempertajam strategi, koordinasi dan kepemimpinan KMTP sebelum, pada saat,
maupun pasca bencana.

Untuk meningkatkan kapasitas pemangku kepentingan terkait KMTP, maka IOM mengacu pada
Panduan Global KMTP yang telah diadaptasikan ke dalam konteks lokal Indonesia. Panduan ini
mengintegrasikan pengetahuan teknis dan soft skill untuk meningkatkan kemampuan koordinasi.
Terkait hal ini, IOM mengundang Bapak untuk hadir sebagai pembicara pada acara lokalatih Koordinasi
dan Manajemen Tempat Pengungsian yang rencananya akan diadakan pada:

Tanggal : 25 Agustus 2023


Waktu : 08:00 – 17:00 WIB
Lokasi : Hotel di Jakarta
(lokasi hotel akan diinformasikan menyusul kepada peserta)

Topik yang akan Bapak dibawakan dapat dilihat di agenda terlampir.

Besar harapan kami agar Bapak dapat hadir pada pertemuan ini. Untuk mendukung kelancaran
kegiatan lokalatih ini, kami mohon agar dapat melakukan konfirmasi keikutsertaan dengan
menghubungi Sdri. Arliny, melalui WA pada nomor 0812-5419-247 sebelum hari Rabu, 16 Agustus
2023.

Atas perhatian yang diberikan, kami mengucapkan banyak terimakasih.

Hormat kami,

Stefano Bresaola
DCR Programme Coordinator

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
Terms of Reference
Lokalatih Koordinasi dan Manajemen Tempat Pengungsian
Jakarta 22 – 25 Agustus 2023

1. Latar Belakang

Respons kemanusiaan yang terkoordinasi dengan baik dan komprehensif bergantung pada para
praktisi yang memiliki keterampilan dan kapasitas teknis yang relevan. Karena sifatnya yang lintas
sektor, koordinator klaster menghadapi tantangan yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam
memenuhi kebutuhan para pengungsi. Peran strategis, koordinasi dan kepemimpinan yang kuat
diperlukan untuk secara efektif merespon bencana yang berkembang dengan cepat.

IOM berkomitmen untuk memperkuat kapasitas Koordinator Klaster melalui serangkaian


pelatihan dalam rangka memastikan staf lapangan yang ditugaskan untuk memimpin klaster
memiliki keterampilan dan keahlian yang diperlukan untuk menjalankan perannya secara efektif.
Berdasarkan inisiatif pengembangan kapasitas yang telah dilakukan sebelumnya, IOM bermaksud
untuk mempersiapkan Koordinator Klaster KMTP dengan lebih baik agar dapat mengkoordinasikan
bencana alam dan keadaan darurat yang kompleks secara efektif.

IOM Indonesia saat ini bekerja sama dengan IOM Jenewa dalam mengimplementasikan program
"SAFE FROM THE START" sebagai upaya untuk melokalkan klaster KMTP kepada mitra lokal di
Indonesia. Upaya ini juga merupakan bagian dari kontribusi IOM Indonesia sebagai koordinator
pendamping Klaster Nasional Pengungsian dan Perlindungan (Klasnas PP) dan koordinator
pendamping sub-klaster KMTP di bawah Klasnas PP.

Salah satu inisiatif untuk melokalkan klaster CCCM adalah dengan mengadaptasi Pelatihan
Koordinasi Klaster CCCM Global ke dalam konteks Indonesia. Pelatihan Koordinator Klaster CCCM
dirancang untuk memberikan pendekatan teoritis dan praktis untuk memahami peran klaster
secara keseluruhan, mempersiapkan aktor kemanusiaan lokal sebagai koordinator atau
koordinator pendamping CCCM dalam keadaan darurat. Pelatihan ini mengintegrasikan
pengetahuan teknis yang terkait dengan CCCM dan membangun soft skill praktis untuk
meningkatkan koordinasi seperti komunikasi, negosiasi, presentasi dan pendekatan kolaboratif,
yang sangat penting untuk koordinasi klaster yang efektif.

Setelah adaptasi modul selesai, ada kebutuhan untuk menilai modul yang telah diadaptasi melalui
pelatihan sebagai bagian dari pengembangan kapasitas CCCM bagi para pelaku lokal serta untuk
mendapatkan masukan yang berharga sebelum finalisasi dan peluncuran pelatihan berdasarkan
modul pelatihan yang telah diadaptasi.

2. Tujuan

Tujuan dari pelatihan ini adalah sebagai berikut :

• Mempresentasikan arsitektur sistem Klaster kemanusiaan global dan merefleksikan


hubungan antara sistem Klaster Global dan Sistem Klaster Indonesia, termasuk Klaster
Pengungsian dan Perlindungan dan sub-klasternya.

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
• Mengidentifikasi berbagai tantangan yang dihadapi oleh Klaster KMTP selama tanggap
darurat dan mengembangkan keterampilan teknis (soft skills) untuk mengatasi tantangan-
tantangan ini dalam kerangka kerja antarlembaga dengan melibatkan para pelaku yang
relevan.
• Beradaptasi dengan sifat koordinasi tanggap darurat bencana yang berkembang dengan cepat
dan mengidentifikasi sumber daya dan perangkat yang relevan yang tersedia di setiap fase
tanggap darurat bencana melalui studi kasus lokal.
• Meningkatkan kemampuan koordinasi dan kepemimpinan yang diperlukan untuk memimpin
tim dan mitra klaster secara efektif dalam merespons kebutuhan tanggap darurat di lokasi
bencana.
• Mengidentifikasi faktor-faktor kunci untuk respons KMTP yang efektif dalam operasi
kemanusiaan yang dipimpin oleh pemerintah di Indonesia, termasuk koordinasi dan serah
terima kepada pemerintah setempat.
• Mendapatkan masukan untuk modul Pelatihan Koordinator Klaster KMTP yang telah
diadaptasi untuk perbaikan lebih lanjut.

3. Metodologi

Para peserta akan didorong untuk berbagi pengalaman dan pelajaran yang mereka dapat dan
akan berperan aktif dalam lokalatih. Pelatihan ini juga akan menggunakan pendekatan hybrid
dan memanfaatkan pengetahuan aktor yang berpengalaman bekerja dalam tanggap darurat di
dalam dan di luar Indonesia untuk memperdalam pemahaman para peserta untuk memperluas
pemahaman mereka tentang koordinasi klaster.

Agenda pelatihan disusun sehingga para peserta memiliki kesempatan untuk membangun
kapasitas dan juga mengaitkan kemampuan mereka dengan isu-isu dan topik-topik utama.
Agenda harian disusun sedemikian rupa di mana sesi teori digabungkan dengan latihan praktis
untuk memfasilitasi pemahaman konsep-konsep dari teori dan kerja praktis.

4. Hasil yang Diharapkan

Hasil yang diharapkan dari pelatihan ini adalah para peserta akan menunjukkan peningkatan
kemampuan koordinasi dan kepemimpinan, untuk secara efektif memimpin tim dan mitra klaster
dalam merespons kebutuhan dalam konteks tanggap darurat di tempat pengungsian sementara,
termasuk pengarusutamaan kegiatan perlindungan bagi perempuan dan anak perempuan di
tempat pengungsian.

5. Waktu dan Tempat

Kegiatan pelatihan ini akan diselenggarakan pada:

Tanggal : 22 - 25 Agustus 2023


Waktu : 08.00 - 17.00 WIB
Tempat : Akan diinformasikan kemudian

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
6. Agenda (tentative)

Waktu Hari 1: Selasa, 22 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Registrasi

Pembukaan dan Perkenalan Lokalatih

08.30 – 09.15 Sambutan Pembukaan: IOM CoM

Perkenalan dan penjelasan aktivitas

Modul 1: Gambaran Umum Koordinasi

Pembicara: Sistem Penanggulangan Bencana Indonesia (BNPB)

Pembicara: Klaster Perlindungan dan Pengungsian di Tingkat Nasional (Kemensos)


09.15 – 10.30
Pembicara: Koordinasi sub-nasional KMTP dan Klaster Perlindungan dan Pengungsian
(MDMC)

Presentasi tentang sistem Klaster Kemanusiaan secara keseluruhan: IOM

10:30 – 11:00 Istirahat

Kerja Kelompok:

Modul 1 Klaster KMTP


10.00 – 12.00
Pembicara Remote: "Peran penting yang harus dimiliki dalam tim"

Diskusi : Apakah kita memiliki semua yang kita butuhkan dalam tim kita?

12.00 – 13.00 Istirahat

Modul 2 Penilaian Kebutuhan dan Perencanaan Awal Tanggap Darurat

Presentasi Studi Kasus: Sulawesi Tengah


13.00 – 14.30
Pembicara Remote: Penilaian Kebutuhan Sistem Klaster UN dan Perencanaan Respons
Awal (slide 20-35). Fasilitator: UN OCHA

14.30 – 15.00 Istirahat

Modul 3 Strategi Klaster (Bagian 1)

Skenario baru
15.00 – 16.00
Presentasi mengenai strategi - IOM

Pengembangan Strategi Klaster

16.00 – 17.00 Pembelajaran KMTP di Cianjur

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
TIME Hari 2 – Rabu, 23 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Review Hari 1 dan Q&A

08.30 – 10.00 Module 4 Manajemen Informasi, Monitoring and Pelaporan, DTM

10.00 – 10.15 Istirahat

10.15 – 12.00 Module 5 Koordiansi dengan Kluster Lain

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 15.00 Module 6 Rencana dan Advokasi Respon Kemanusiaan

15.30 – 16.30 Module 7 Peningkatan Kapasitas (bagian-1)

15.00 – 15.30 Istirahat

15.30 – 16.30 Module 7 Peningkatan Kapasitas (bagian-1)

16.30 – 17.00 Ruang gerak NGO dalam Tanggap Darurat Bencana yang dipimpin oleh Pemerintah

TIME DAY 3 – Kamis, 24 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Review Hari 2 dan Q&A

08.30 – 10.00 Module 8 Kembali ke Kondisi Normal (Solusi Berkelanjutan)

10.00 – 10.30 Istirahat

10.30 – 12.00 Module 9 Pencegahan Kekerasan Berbasis Gender di Lokasi Pengungsian

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 13.30 Kekerasan Berbasis Gender saat Tanggap Darurat Bencana (YEU)

13.30 – 14.30 Diskusi mengenai Panduan Pelatihan (Tanggapan dan masukan dari peserta)

14.30 – 15.00 Rencana Aksi Berikutnya

15.00 – 15.30 Istirahat

16.30 – 16.00 Rangkuman dan Penutup

TIME Hari 4 – Jumat, 25 Agustus 2023

09.00 – 09.30 Sambutan Pembukaan

09.30 – 10.15 Peran KMTP dalam koordinasi kemanusiaan

10.15 – 10.30 Istirahat

10.30 – 12.00 Diskusi tentang relevansi KMTP untuk pemerintah

12.00 – 13.00 Makan Siang dan Sholat Jumat

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
Referensi: IOM/IDN/DCR/VIII/2023/0030 Jakarta, 4 Agustus 2023

Lampiran:
1. Kerangka Acuan Kerja

Kepada Yth.
Bapak Mindaraga Rahardja
Emergency Response Officer
UN Office for the Coordination of Humanitarian Affairs
di tempat.

Perihal: Undangan Pembicara dan Peserta Lokalatih Koordinasi dan Manajemen Tempat
Pengungsian

IOM berkomitmen untuk berkontribusi membantu pemerintah Indonesia dalam Penanggulangan


Bencana melalui peningkatan kapasitas koordinasi anggota sub-kluster Koordinasi dan Manajemen
Tempat Pengungsian (KMTP) di Indonesia. Peningkatan kapasitas perlu dilaksanakan secara berkala
sehingga dapat mempertajam strategi, koordinasi dan kepemimpinan KMTP sebelum, pada saat,
maupun pasca bencana.

Untuk meningkatkan kapasitas pemangku kepentingan terkait KMTP, maka IOM mengacu pada
Panduan Global KMTP yang telah diadaptasikan ke dalam konteks lokal Indonesia. Panduan ini
mengintegrasikan pengetahuan teknis dan soft skill untuk meningkatkan kemampuan koordinasi.
Terkait hal ini, IOM mengundang Bapak untuk hadir sebagai pembicara sekaligus peserta pada acara
lokalatih Koordinasi dan Manajemen Tempat Pengungsian yang rencananya akan diadakan pada:

Tanggal : 22-25 Agustus 2023


Waktu : 08:00 – 17:00 WIB
Lokasi : Hotel di Jakarta
(lokasi hotel akan diinformasikan menyusul kepada peserta)

Topik yang akan Bapak dibawakan dapat dilihat di agenda terlampir.

Besar harapan kami agar Bapak dapat hadir pada pertemuan ini. Untuk mendukung kelancaran
kegiatan lokalatih ini, kami mohon agar dapat melakukan konfirmasi keikutsertaan dengan
menghubungi Sdri. Arliny, melalui WA pada nomor 0812-5419-247 sebelum hari Rabu, 16 Agustus
2023.

Atas perhatian yang diberikan, kami mengucapkan banyak terimakasih.

Hormat kami,

Stefano Bresaola
DCR Programme Coordinator

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
Terms of Reference
Lokalatih Koordinasi dan Manajemen Tempat Pengungsian
Jakarta 22 – 25 Agustus 2023

1. Latar Belakang

Respons kemanusiaan yang terkoordinasi dengan baik dan komprehensif bergantung pada para
praktisi yang memiliki keterampilan dan kapasitas teknis yang relevan. Karena sifatnya yang lintas
sektor, koordinator klaster menghadapi tantangan yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam
memenuhi kebutuhan para pengungsi. Peran strategis, koordinasi dan kepemimpinan yang kuat
diperlukan untuk secara efektif merespon bencana yang berkembang dengan cepat.

IOM berkomitmen untuk memperkuat kapasitas Koordinator Klaster melalui serangkaian


pelatihan dalam rangka memastikan staf lapangan yang ditugaskan untuk memimpin klaster
memiliki keterampilan dan keahlian yang diperlukan untuk menjalankan perannya secara efektif.
Berdasarkan inisiatif pengembangan kapasitas yang telah dilakukan sebelumnya, IOM bermaksud
untuk mempersiapkan Koordinator Klaster KMTP dengan lebih baik agar dapat mengkoordinasikan
bencana alam dan keadaan darurat yang kompleks secara efektif.

IOM Indonesia saat ini bekerja sama dengan IOM Jenewa dalam mengimplementasikan program
"SAFE FROM THE START" sebagai upaya untuk melokalkan klaster KMTP kepada mitra lokal di
Indonesia. Upaya ini juga merupakan bagian dari kontribusi IOM Indonesia sebagai koordinator
pendamping Klaster Nasional Pengungsian dan Perlindungan (Klasnas PP) dan koordinator
pendamping sub-klaster KMTP di bawah Klasnas PP.

Salah satu inisiatif untuk melokalkan klaster CCCM adalah dengan mengadaptasi Pelatihan
Koordinasi Klaster CCCM Global ke dalam konteks Indonesia. Pelatihan Koordinator Klaster CCCM
dirancang untuk memberikan pendekatan teoritis dan praktis untuk memahami peran klaster
secara keseluruhan, mempersiapkan aktor kemanusiaan lokal sebagai koordinator atau
koordinator pendamping CCCM dalam keadaan darurat. Pelatihan ini mengintegrasikan
pengetahuan teknis yang terkait dengan CCCM dan membangun soft skill praktis untuk
meningkatkan koordinasi seperti komunikasi, negosiasi, presentasi dan pendekatan kolaboratif,
yang sangat penting untuk koordinasi klaster yang efektif.

Setelah adaptasi modul selesai, ada kebutuhan untuk menilai modul yang telah diadaptasi melalui
pelatihan sebagai bagian dari pengembangan kapasitas CCCM bagi para pelaku lokal serta untuk
mendapatkan masukan yang berharga sebelum finalisasi dan peluncuran pelatihan berdasarkan
modul pelatihan yang telah diadaptasi.

2. Tujuan

Tujuan dari pelatihan ini adalah sebagai berikut :

• Mempresentasikan arsitektur sistem Klaster kemanusiaan global dan merefleksikan


hubungan antara sistem Klaster Global dan Sistem Klaster Indonesia, termasuk Klaster
Pengungsian dan Perlindungan dan sub-klasternya.

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
• Mengidentifikasi berbagai tantangan yang dihadapi oleh Klaster KMTP selama tanggap
darurat dan mengembangkan keterampilan teknis (soft skills) untuk mengatasi tantangan-
tantangan ini dalam kerangka kerja antarlembaga dengan melibatkan para pelaku yang
relevan.
• Beradaptasi dengan sifat koordinasi tanggap darurat bencana yang berkembang dengan cepat
dan mengidentifikasi sumber daya dan perangkat yang relevan yang tersedia di setiap fase
tanggap darurat bencana melalui studi kasus lokal.
• Meningkatkan kemampuan koordinasi dan kepemimpinan yang diperlukan untuk memimpin
tim dan mitra klaster secara efektif dalam merespons kebutuhan tanggap darurat di lokasi
bencana.
• Mengidentifikasi faktor-faktor kunci untuk respons KMTP yang efektif dalam operasi
kemanusiaan yang dipimpin oleh pemerintah di Indonesia, termasuk koordinasi dan serah
terima kepada pemerintah setempat.
• Mendapatkan masukan untuk modul Pelatihan Koordinator Klaster KMTP yang telah
diadaptasi untuk perbaikan lebih lanjut.

3. Metodologi

Para peserta akan didorong untuk berbagi pengalaman dan pelajaran yang mereka dapat dan
akan berperan aktif dalam lokalatih. Pelatihan ini juga akan menggunakan pendekatan hybrid
dan memanfaatkan pengetahuan aktor yang berpengalaman bekerja dalam tanggap darurat di
dalam dan di luar Indonesia untuk memperdalam pemahaman para peserta untuk memperluas
pemahaman mereka tentang koordinasi klaster.

Agenda pelatihan disusun sehingga para peserta memiliki kesempatan untuk membangun
kapasitas dan juga mengaitkan kemampuan mereka dengan isu-isu dan topik-topik utama.
Agenda harian disusun sedemikian rupa di mana sesi teori digabungkan dengan latihan praktis
untuk memfasilitasi pemahaman konsep-konsep dari teori dan kerja praktis.

4. Hasil yang Diharapkan

Hasil yang diharapkan dari pelatihan ini adalah para peserta akan menunjukkan peningkatan
kemampuan koordinasi dan kepemimpinan, untuk secara efektif memimpin tim dan mitra klaster
dalam merespons kebutuhan dalam konteks tanggap darurat di tempat pengungsian sementara,
termasuk pengarusutamaan kegiatan perlindungan bagi perempuan dan anak perempuan di
tempat pengungsian.

5. Waktu dan Tempat

Kegiatan pelatihan ini akan diselenggarakan pada:

Tanggal : 22 - 25 Agustus 2023


Waktu : 08.00 - 17.00 WIB
Tempat : Akan diinformasikan kemudian

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
6. Agenda (tentative)

Waktu Hari 1: Selasa, 22 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Registrasi

Pembukaan dan Perkenalan Lokalatih

08.30 – 09.15 Sambutan Pembukaan: IOM CoM

Perkenalan dan penjelasan aktivitas

Modul 1: Gambaran Umum Koordinasi

Pembicara: Sistem Penanggulangan Bencana Indonesia (BNPB)

Pembicara: Klaster Perlindungan dan Pengungsian di Tingkat Nasional (Kemensos)


09.15 – 10.30
Pembicara: Koordinasi sub-nasional KMTP dan Klaster Perlindungan dan Pengungsian
(MDMC)

Presentasi tentang sistem Klaster Kemanusiaan secara keseluruhan: IOM

10:30 – 11:00 Istirahat

Kerja Kelompok:

Modul 1 Klaster KMTP


10.00 – 12.00
Pembicara Remote: "Peran penting yang harus dimiliki dalam tim"

Diskusi : Apakah kita memiliki semua yang kita butuhkan dalam tim kita?

12.00 – 13.00 Istirahat

Modul 2 Penilaian Kebutuhan dan Perencanaan Awal Tanggap Darurat

Presentasi Studi Kasus: Sulawesi Tengah


13.00 – 14.30
Pembicara Remote: Penilaian Kebutuhan Sistem Klaster UN dan Perencanaan Respons
Awal (slide 20-35). Fasilitator: UN OCHA

14.30 – 15.00 Istirahat

Modul 3 Strategi Klaster (Bagian 1)

Skenario baru
15.00 – 16.00
Presentasi mengenai strategi - IOM

Pengembangan Strategi Klaster

16.00 – 17.00 Pembelajaran KMTP di Cianjur

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
TIME Hari 2 – Rabu, 23 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Review Hari 1 dan Q&A

08.30 – 10.00 Module 4 Manajemen Informasi, Monitoring and Pelaporan, DTM

10.00 – 10.15 Istirahat

10.15 – 12.00 Module 5 Koordiansi dengan Kluster Lain

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 15.00 Module 6 Rencana dan Advokasi Respon Kemanusiaan

15.30 – 16.30 Module 7 Peningkatan Kapasitas (bagian-1)

15.00 – 15.30 Istirahat

15.30 – 16.30 Module 7 Peningkatan Kapasitas (bagian-1)

16.30 – 17.00 Ruang gerak NGO dalam Tanggap Darurat Bencana yang dipimpin oleh Pemerintah

TIME DAY 3 – Kamis, 24 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Review Hari 2 dan Q&A

08.30 – 10.00 Module 8 Kembali ke Kondisi Normal (Solusi Berkelanjutan)

10.00 – 10.30 Istirahat

10.30 – 12.00 Module 9 Pencegahan Kekerasan Berbasis Gender di Lokasi Pengungsian

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 13.30 Kekerasan Berbasis Gender saat Tanggap Darurat Bencana (YEU)

13.30 – 14.30 Diskusi mengenai Panduan Pelatihan (Tanggapan dan masukan dari peserta)

14.30 – 15.00 Rencana Aksi Berikutnya

15.00 – 15.30 Istirahat

16.30 – 16.00 Rangkuman dan Penutup

TIME Hari 4 – Jumat, 25 Agustus 2023

09.00 – 09.30 Sambutan Pembukaan

09.30 – 10.15 Peran KMTP dalam koordinasi kemanusiaan

10.15 – 10.30 Istirahat

10.30 – 12.00 Diskusi tentang relevansi KMTP untuk pemerintah

12.00 – 13.00 Makan Siang dan Sholat Jumat

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
Referensi: IOM/IDN/DCR/VIII/2023/0030 Jakarta, 4 Agustus 2023

Lampiran:
1. Kerangka Acuan Kerja

Kepada Yth.
Ibu Widowati
Program Manager
Humanitarian Forum Indonesia
di tempat.

Perihal: Undangan sebagai Pembicara Lokalatih Koordinasi dan Manajemen Tempat Pengungsian

IOM berkomitmen untuk berkontribusi membantu pemerintah Indonesia dalam Penanggulangan


Bencana melalui peningkatan kapasitas koordinasi anggota sub-kluster Koordinasi dan Manajemen
Tempat Pengungsian (KMTP) di Indonesia. Peningkatan kapasitas perlu dilaksanakan secara berkala
sehingga dapat mempertajam strategi, koordinasi dan kepemimpinan KMTP sebelum, pada saat,
maupun pasca bencana.

Untuk meningkatkan kapasitas pemangku kepentingan terkait KMTP, maka IOM mengacu pada
Panduan Global KMTP yang telah diadaptasikan ke dalam konteks lokal Indonesia. Panduan ini
mengintegrasikan pengetahuan teknis dan soft skill untuk meningkatkan kemampuan koordinasi.
Terkait hal ini, IOM mengundang Ibu untuk hadir sebagai pembicara pada acara lokalatih Koordinasi
dan Manajemen Tempat Pengungsian yang rencananya akan diadakan pada:

Tanggal : 23 Agustus 2023


Waktu : 08:00 – 17:00 WIB
Lokasi : Hotel di Jakarta
(lokasi hotel akan diinformasikan menyusul kepada peserta)

Topik yang akan Ibu dibawakan dapat dilihat di agenda terlampir.

Besar harapan kami agar Ibu dapat hadir pada pertemuan ini. Untuk mendukung kelancaran kegiatan
lokalatih ini, kami mohon agar dapat melakukan konfirmasi keikutsertaan dengan menghubungi Sdri.
Arliny, melalui WA pada nomor 0812-5419-247 sebelum hari Rabu, 16 Agustus 2023.

Atas perhatian yang diberikan, kami mengucapkan banyak terimakasih.

Hormat kami,

Stefano Bresaola
DCR Programme Coordinator

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
Terms of Reference
Lokalatih Koordinasi dan Manajemen Tempat Pengungsian
Jakarta 22 – 25 Agustus 2023

1. Latar Belakang

Respons kemanusiaan yang terkoordinasi dengan baik dan komprehensif bergantung pada para
praktisi yang memiliki keterampilan dan kapasitas teknis yang relevan. Karena sifatnya yang lintas
sektor, koordinator klaster menghadapi tantangan yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam
memenuhi kebutuhan para pengungsi. Peran strategis, koordinasi dan kepemimpinan yang kuat
diperlukan untuk secara efektif merespon bencana yang berkembang dengan cepat.

IOM berkomitmen untuk memperkuat kapasitas Koordinator Klaster melalui serangkaian


pelatihan dalam rangka memastikan staf lapangan yang ditugaskan untuk memimpin klaster
memiliki keterampilan dan keahlian yang diperlukan untuk menjalankan perannya secara efektif.
Berdasarkan inisiatif pengembangan kapasitas yang telah dilakukan sebelumnya, IOM bermaksud
untuk mempersiapkan Koordinator Klaster KMTP dengan lebih baik agar dapat mengkoordinasikan
bencana alam dan keadaan darurat yang kompleks secara efektif.

IOM Indonesia saat ini bekerja sama dengan IOM Jenewa dalam mengimplementasikan program
"SAFE FROM THE START" sebagai upaya untuk melokalkan klaster KMTP kepada mitra lokal di
Indonesia. Upaya ini juga merupakan bagian dari kontribusi IOM Indonesia sebagai koordinator
pendamping Klaster Nasional Pengungsian dan Perlindungan (Klasnas PP) dan koordinator
pendamping sub-klaster KMTP di bawah Klasnas PP.

Salah satu inisiatif untuk melokalkan klaster CCCM adalah dengan mengadaptasi Pelatihan
Koordinasi Klaster CCCM Global ke dalam konteks Indonesia. Pelatihan Koordinator Klaster CCCM
dirancang untuk memberikan pendekatan teoritis dan praktis untuk memahami peran klaster
secara keseluruhan, mempersiapkan aktor kemanusiaan lokal sebagai koordinator atau
koordinator pendamping CCCM dalam keadaan darurat. Pelatihan ini mengintegrasikan
pengetahuan teknis yang terkait dengan CCCM dan membangun soft skill praktis untuk
meningkatkan koordinasi seperti komunikasi, negosiasi, presentasi dan pendekatan kolaboratif,
yang sangat penting untuk koordinasi klaster yang efektif.

Setelah adaptasi modul selesai, ada kebutuhan untuk menilai modul yang telah diadaptasi melalui
pelatihan sebagai bagian dari pengembangan kapasitas CCCM bagi para pelaku lokal serta untuk
mendapatkan masukan yang berharga sebelum finalisasi dan peluncuran pelatihan berdasarkan
modul pelatihan yang telah diadaptasi.

2. Tujuan

Tujuan dari pelatihan ini adalah sebagai berikut :

• Mempresentasikan arsitektur sistem Klaster kemanusiaan global dan merefleksikan


hubungan antara sistem Klaster Global dan Sistem Klaster Indonesia, termasuk Klaster
Pengungsian dan Perlindungan dan sub-klasternya.

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
• Mengidentifikasi berbagai tantangan yang dihadapi oleh Klaster KMTP selama tanggap
darurat dan mengembangkan keterampilan teknis (soft skills) untuk mengatasi tantangan-
tantangan ini dalam kerangka kerja antarlembaga dengan melibatkan para pelaku yang
relevan.
• Beradaptasi dengan sifat koordinasi tanggap darurat bencana yang berkembang dengan cepat
dan mengidentifikasi sumber daya dan perangkat yang relevan yang tersedia di setiap fase
tanggap darurat bencana melalui studi kasus lokal.
• Meningkatkan kemampuan koordinasi dan kepemimpinan yang diperlukan untuk memimpin
tim dan mitra klaster secara efektif dalam merespons kebutuhan tanggap darurat di lokasi
bencana.
• Mengidentifikasi faktor-faktor kunci untuk respons KMTP yang efektif dalam operasi
kemanusiaan yang dipimpin oleh pemerintah di Indonesia, termasuk koordinasi dan serah
terima kepada pemerintah setempat.
• Mendapatkan masukan untuk modul Pelatihan Koordinator Klaster KMTP yang telah
diadaptasi untuk perbaikan lebih lanjut.

3. Metodologi

Para peserta akan didorong untuk berbagi pengalaman dan pelajaran yang mereka dapat dan
akan berperan aktif dalam lokalatih. Pelatihan ini juga akan menggunakan pendekatan hybrid
dan memanfaatkan pengetahuan aktor yang berpengalaman bekerja dalam tanggap darurat di
dalam dan di luar Indonesia untuk memperdalam pemahaman para peserta untuk memperluas
pemahaman mereka tentang koordinasi klaster.

Agenda pelatihan disusun sehingga para peserta memiliki kesempatan untuk membangun
kapasitas dan juga mengaitkan kemampuan mereka dengan isu-isu dan topik-topik utama.
Agenda harian disusun sedemikian rupa di mana sesi teori digabungkan dengan latihan praktis
untuk memfasilitasi pemahaman konsep-konsep dari teori dan kerja praktis.

4. Hasil yang Diharapkan

Hasil yang diharapkan dari pelatihan ini adalah para peserta akan menunjukkan peningkatan
kemampuan koordinasi dan kepemimpinan, untuk secara efektif memimpin tim dan mitra klaster
dalam merespons kebutuhan dalam konteks tanggap darurat di tempat pengungsian sementara,
termasuk pengarusutamaan kegiatan perlindungan bagi perempuan dan anak perempuan di
tempat pengungsian.

5. Waktu dan Tempat

Kegiatan pelatihan ini akan diselenggarakan pada:

Tanggal : 22 - 25 Agustus 2023


Waktu : 08.00 - 17.00 WIB
Tempat : Akan diinformasikan kemudian

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
6. Agenda (tentative)

Waktu Hari 1: Selasa, 22 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Registrasi

Pembukaan dan Perkenalan Lokalatih

08.30 – 09.15 Sambutan Pembukaan: IOM CoM

Perkenalan dan penjelasan aktivitas

Modul 1: Gambaran Umum Koordinasi

Pembicara: Sistem Penanggulangan Bencana Indonesia (BNPB)

Pembicara: Klaster Perlindungan dan Pengungsian di Tingkat Nasional (Kemensos)


09.15 – 10.30
Pembicara: Koordinasi sub-nasional KMTP dan Klaster Perlindungan dan Pengungsian
(MDMC)

Presentasi tentang sistem Klaster Kemanusiaan secara keseluruhan: IOM

10:30 – 11:00 Istirahat

Kerja Kelompok:

Modul 1 Klaster KMTP


10.00 – 12.00
Pembicara Remote: "Peran penting yang harus dimiliki dalam tim"

Diskusi : Apakah kita memiliki semua yang kita butuhkan dalam tim kita?

12.00 – 13.00 Istirahat

Modul 2 Penilaian Kebutuhan dan Perencanaan Awal Tanggap Darurat

Presentasi Studi Kasus: Sulawesi Tengah


13.00 – 14.30
Pembicara Remote: Penilaian Kebutuhan Sistem Klaster UN dan Perencanaan Respons
Awal (slide 20-35). Fasilitator: UN OCHA

14.30 – 15.00 Istirahat

Modul 3 Strategi Klaster (Bagian 1)

Skenario baru
15.00 – 16.00
Presentasi mengenai strategi - IOM

Pengembangan Strategi Klaster

16.00 – 17.00 Pembelajaran KMTP di Cianjur

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
TIME Hari 2 – Rabu, 23 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Review Hari 1 dan Q&A

08.30 – 10.00 Module 4 Manajemen Informasi, Monitoring and Pelaporan, DTM

10.00 – 10.15 Istirahat

10.15 – 12.00 Module 5 Koordiansi dengan Kluster Lain

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 15.00 Module 6 Rencana dan Advokasi Respon Kemanusiaan

15.30 – 16.30 Module 7 Peningkatan Kapasitas (bagian-1)

15.00 – 15.30 Istirahat

15.30 – 16.30 Module 7 Peningkatan Kapasitas (bagian-1)

16.30 – 17.00 Ruang gerak NGO dalam Tanggap Darurat Bencana yang dipimpin oleh Pemerintah

TIME DAY 3 – Kamis, 24 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Review Hari 2 dan Q&A

08.30 – 10.00 Module 8 Kembali ke Kondisi Normal (Solusi Berkelanjutan)

10.00 – 10.30 Istirahat

10.30 – 12.00 Module 9 Pencegahan Kekerasan Berbasis Gender di Lokasi Pengungsian

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 13.30 Kekerasan Berbasis Gender saat Tanggap Darurat Bencana (YEU)

13.30 – 14.30 Diskusi mengenai Panduan Pelatihan (Tanggapan dan masukan dari peserta)

14.30 – 15.00 Rencana Aksi Berikutnya

15.00 – 15.30 Istirahat

16.30 – 16.00 Rangkuman dan Penutup

TIME Hari 4 – Jumat, 25 Agustus 2023

09.00 – 09.30 Sambutan Pembukaan

09.30 – 10.15 Peran KMTP dalam koordinasi kemanusiaan

10.15 – 10.30 Istirahat

10.30 – 12.00 Diskusi tentang relevansi KMTP untuk pemerintah

12.00 – 13.00 Makan Siang dan Sholat Jumat

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
Referensi: IOM/IDN/DCR/VIII/2023/0030 Jakarta, 4 Agustus 2023

Lampiran:
1. Kerangka Acuan Kerja

Kepada Yth.
Bapak Muhammad Taufiq AR
Perencana Hukum, Politik dan Pengembangan Aparat
Pemerintah Daerah DI Yogyakarta
di tempat.

Perihal: Undangan sebagai Pembicara Lokalatih Koordinasi dan Manajemen Tempat Pengungsian

IOM berkomitmen untuk berkontribusi membantu pemerintah Indonesia dalam Penanggulangan


Bencana melalui peningkatan kapasitas koordinasi anggota sub-kluster Koordinasi dan Manajemen
Tempat Pengungsian (KMTP) di Indonesia. Peningkatan kapasitas perlu dilaksanakan secara berkala
sehingga dapat mempertajam strategi, koordinasi dan kepemimpinan KMTP sebelum, pada saat,
maupun pasca bencana.

Untuk meningkatkan kapasitas pemangku kepentingan terkait KMTP, maka IOM mengacu pada
Panduan Global KMTP yang telah diadaptasikan ke dalam konteks lokal Indonesia. Panduan ini
mengintegrasikan pengetahuan teknis dan soft skill untuk meningkatkan kemampuan koordinasi.
Terkait hal ini, IOM mengundang Bapak untuk hadir sebagai pembicara pada acara lokalatih Koordinasi
dan Manajemen Tempat Pengungsian yang rencananya akan diadakan pada:

Tanggal : 25 Agustus 2023


Waktu : 08:00 – 17:00 WIB
Lokasi : Hotel di Jakarta
(lokasi hotel akan diinformasikan menyusul kepada peserta)

Topik yang akan Bapak dibawakan dapat dilihat di agenda terlampir.

Besar harapan kami agar Bapak dapat hadir pada pertemuan ini. Untuk mendukung kelancaran
kegiatan lokalatih ini, kami mohon agar dapat melakukan konfirmasi keikutsertaan dengan
menghubungi Sdri. Arliny, melalui WA pada nomor 0812-5419-247 sebelum hari Rabu, 16 Agustus
2023.

Atas perhatian yang diberikan, kami mengucapkan banyak terimakasih.

Hormat kami,

Stefano Bresaola
DCR Programme Coordinator

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
Terms of Reference
Lokalatih Koordinasi dan Manajemen Tempat Pengungsian
Jakarta 22 – 25 Agustus 2023

1. Latar Belakang

Respons kemanusiaan yang terkoordinasi dengan baik dan komprehensif bergantung pada para
praktisi yang memiliki keterampilan dan kapasitas teknis yang relevan. Karena sifatnya yang lintas
sektor, koordinator klaster menghadapi tantangan yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam
memenuhi kebutuhan para pengungsi. Peran strategis, koordinasi dan kepemimpinan yang kuat
diperlukan untuk secara efektif merespon bencana yang berkembang dengan cepat.

IOM berkomitmen untuk memperkuat kapasitas Koordinator Klaster melalui serangkaian


pelatihan dalam rangka memastikan staf lapangan yang ditugaskan untuk memimpin klaster
memiliki keterampilan dan keahlian yang diperlukan untuk menjalankan perannya secara efektif.
Berdasarkan inisiatif pengembangan kapasitas yang telah dilakukan sebelumnya, IOM bermaksud
untuk mempersiapkan Koordinator Klaster KMTP dengan lebih baik agar dapat mengkoordinasikan
bencana alam dan keadaan darurat yang kompleks secara efektif.

IOM Indonesia saat ini bekerja sama dengan IOM Jenewa dalam mengimplementasikan program
"SAFE FROM THE START" sebagai upaya untuk melokalkan klaster KMTP kepada mitra lokal di
Indonesia. Upaya ini juga merupakan bagian dari kontribusi IOM Indonesia sebagai koordinator
pendamping Klaster Nasional Pengungsian dan Perlindungan (Klasnas PP) dan koordinator
pendamping sub-klaster KMTP di bawah Klasnas PP.

Salah satu inisiatif untuk melokalkan klaster CCCM adalah dengan mengadaptasi Pelatihan
Koordinasi Klaster CCCM Global ke dalam konteks Indonesia. Pelatihan Koordinator Klaster CCCM
dirancang untuk memberikan pendekatan teoritis dan praktis untuk memahami peran klaster
secara keseluruhan, mempersiapkan aktor kemanusiaan lokal sebagai koordinator atau
koordinator pendamping CCCM dalam keadaan darurat. Pelatihan ini mengintegrasikan
pengetahuan teknis yang terkait dengan CCCM dan membangun soft skill praktis untuk
meningkatkan koordinasi seperti komunikasi, negosiasi, presentasi dan pendekatan kolaboratif,
yang sangat penting untuk koordinasi klaster yang efektif.

Setelah adaptasi modul selesai, ada kebutuhan untuk menilai modul yang telah diadaptasi melalui
pelatihan sebagai bagian dari pengembangan kapasitas CCCM bagi para pelaku lokal serta untuk
mendapatkan masukan yang berharga sebelum finalisasi dan peluncuran pelatihan berdasarkan
modul pelatihan yang telah diadaptasi.

2. Tujuan

Tujuan dari pelatihan ini adalah sebagai berikut :

• Mempresentasikan arsitektur sistem Klaster kemanusiaan global dan merefleksikan


hubungan antara sistem Klaster Global dan Sistem Klaster Indonesia, termasuk Klaster
Pengungsian dan Perlindungan dan sub-klasternya.

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
• Mengidentifikasi berbagai tantangan yang dihadapi oleh Klaster KMTP selama tanggap
darurat dan mengembangkan keterampilan teknis (soft skills) untuk mengatasi tantangan-
tantangan ini dalam kerangka kerja antarlembaga dengan melibatkan para pelaku yang
relevan.
• Beradaptasi dengan sifat koordinasi tanggap darurat bencana yang berkembang dengan cepat
dan mengidentifikasi sumber daya dan perangkat yang relevan yang tersedia di setiap fase
tanggap darurat bencana melalui studi kasus lokal.
• Meningkatkan kemampuan koordinasi dan kepemimpinan yang diperlukan untuk memimpin
tim dan mitra klaster secara efektif dalam merespons kebutuhan tanggap darurat di lokasi
bencana.
• Mengidentifikasi faktor-faktor kunci untuk respons KMTP yang efektif dalam operasi
kemanusiaan yang dipimpin oleh pemerintah di Indonesia, termasuk koordinasi dan serah
terima kepada pemerintah setempat.
• Mendapatkan masukan untuk modul Pelatihan Koordinator Klaster KMTP yang telah
diadaptasi untuk perbaikan lebih lanjut.

3. Metodologi

Para peserta akan didorong untuk berbagi pengalaman dan pelajaran yang mereka dapat dan
akan berperan aktif dalam lokalatih. Pelatihan ini juga akan menggunakan pendekatan hybrid
dan memanfaatkan pengetahuan aktor yang berpengalaman bekerja dalam tanggap darurat di
dalam dan di luar Indonesia untuk memperdalam pemahaman para peserta untuk memperluas
pemahaman mereka tentang koordinasi klaster.

Agenda pelatihan disusun sehingga para peserta memiliki kesempatan untuk membangun
kapasitas dan juga mengaitkan kemampuan mereka dengan isu-isu dan topik-topik utama.
Agenda harian disusun sedemikian rupa di mana sesi teori digabungkan dengan latihan praktis
untuk memfasilitasi pemahaman konsep-konsep dari teori dan kerja praktis.

4. Hasil yang Diharapkan

Hasil yang diharapkan dari pelatihan ini adalah para peserta akan menunjukkan peningkatan
kemampuan koordinasi dan kepemimpinan, untuk secara efektif memimpin tim dan mitra klaster
dalam merespons kebutuhan dalam konteks tanggap darurat di tempat pengungsian sementara,
termasuk pengarusutamaan kegiatan perlindungan bagi perempuan dan anak perempuan di
tempat pengungsian.

5. Waktu dan Tempat

Kegiatan pelatihan ini akan diselenggarakan pada:

Tanggal : 22 - 25 Agustus 2023


Waktu : 08.00 - 17.00 WIB
Tempat : Akan diinformasikan kemudian

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
6. Agenda (tentative)

Waktu Hari 1: Selasa, 22 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Registrasi

Pembukaan dan Perkenalan Lokalatih

08.30 – 09.15 Sambutan Pembukaan: IOM CoM

Perkenalan dan penjelasan aktivitas

Modul 1: Gambaran Umum Koordinasi

Pembicara: Sistem Penanggulangan Bencana Indonesia (BNPB)

Pembicara: Klaster Perlindungan dan Pengungsian di Tingkat Nasional (Kemensos)


09.15 – 10.30
Pembicara: Koordinasi sub-nasional KMTP dan Klaster Perlindungan dan Pengungsian
(MDMC)

Presentasi tentang sistem Klaster Kemanusiaan secara keseluruhan: IOM

10:30 – 11:00 Istirahat

Kerja Kelompok:

Modul 1 Klaster KMTP


10.00 – 12.00
Pembicara Remote: "Peran penting yang harus dimiliki dalam tim"

Diskusi : Apakah kita memiliki semua yang kita butuhkan dalam tim kita?

12.00 – 13.00 Istirahat

Modul 2 Penilaian Kebutuhan dan Perencanaan Awal Tanggap Darurat

Presentasi Studi Kasus: Sulawesi Tengah


13.00 – 14.30
Pembicara Remote: Penilaian Kebutuhan Sistem Klaster UN dan Perencanaan Respons
Awal (slide 20-35). Fasilitator: UN OCHA

14.30 – 15.00 Istirahat

Modul 3 Strategi Klaster (Bagian 1)

Skenario baru
15.00 – 16.00
Presentasi mengenai strategi - IOM

Pengembangan Strategi Klaster

16.00 – 17.00 Pembelajaran KMTP di Cianjur

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
TIME Hari 2 – Rabu, 23 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Review Hari 1 dan Q&A

08.30 – 10.00 Module 4 Manajemen Informasi, Monitoring and Pelaporan, DTM

10.00 – 10.15 Istirahat

10.15 – 12.00 Module 5 Koordiansi dengan Kluster Lain

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 15.00 Module 6 Rencana dan Advokasi Respon Kemanusiaan

15.30 – 16.30 Module 7 Peningkatan Kapasitas (bagian-1)

15.00 – 15.30 Istirahat

15.30 – 16.30 Module 7 Peningkatan Kapasitas (bagian-1)

16.30 – 17.00 Ruang gerak NGO dalam Tanggap Darurat Bencana yang dipimpin oleh Pemerintah

TIME DAY 3 – Kamis, 24 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Review Hari 2 dan Q&A

08.30 – 10.00 Module 8 Kembali ke Kondisi Normal (Solusi Berkelanjutan)

10.00 – 10.30 Istirahat

10.30 – 12.00 Module 9 Pencegahan Kekerasan Berbasis Gender di Lokasi Pengungsian

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 13.30 Kekerasan Berbasis Gender saat Tanggap Darurat Bencana (YEU)

13.30 – 14.30 Diskusi mengenai Panduan Pelatihan (Tanggapan dan masukan dari peserta)

14.30 – 15.00 Rencana Aksi Berikutnya

15.00 – 15.30 Istirahat

16.30 – 16.00 Rangkuman dan Penutup

TIME Hari 4 – Jumat, 25 Agustus 2023

09.00 – 09.30 Sambutan Pembukaan

09.30 – 10.15 Peran KMTP dalam koordinasi kemanusiaan

10.15 – 10.30 Istirahat

10.30 – 12.00 Diskusi tentang relevansi KMTP untuk pemerintah

12.00 – 13.00 Makan Siang dan Sholat Jumat

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
Referensi: IOM/IDN/DCR/VIII/2023/0030 Jakarta, 4 Agustus 2023

Lampiran:
1. Kerangka Acuan Kerja

Kepada Yth.
Ibu Ira
Kepala Desa Mangunkerta
Pemerintah Daerah Cianjur
di tempat.

Perihal: Undangan sebagai Pembicara Lokalatih Koordinasi dan Manajemen Tempat Pengungsian

IOM berkomitmen untuk berkontribusi membantu pemerintah Indonesia dalam Penanggulangan


Bencana melalui peningkatan kapasitas koordinasi anggota sub-kluster Koordinasi dan Manajemen
Tempat Pengungsian (KMTP) di Indonesia. Peningkatan kapasitas perlu dilaksanakan secara berkala
sehingga dapat mempertajam strategi, koordinasi dan kepemimpinan KMTP sebelum, pada saat,
maupun pasca bencana.

Untuk meningkatkan kapasitas pemangku kepentingan terkait KMTP, maka IOM mengacu pada
Panduan Global KMTP yang telah diadaptasikan ke dalam konteks lokal Indonesia. Panduan ini
mengintegrasikan pengetahuan teknis dan soft skill untuk meningkatkan kemampuan koordinasi.
Terkait hal ini, IOM mengundang Ibu untuk hadir sebagai pembicara pada acara lokalatih Koordinasi
dan Manajemen Tempat Pengungsian yang rencananya akan diadakan pada:

Tanggal : 25 Agustus 2023


Waktu : 08:00 – 17:00 WIB
Lokasi : Hotel di Jakarta
(lokasi hotel akan diinformasikan menyusul kepada peserta)

Topik yang akan Ibu dibawakan dapat dilihat di agenda terlampir.

Besar harapan kami agar Ibu dapat hadir pada pertemuan ini. Untuk mendukung kelancaran kegiatan
lokalatih ini, kami mohon agar dapat melakukan konfirmasi keikutsertaan dengan menghubungi Sdri.
Arliny, melalui WA pada nomor 0812-5419-247 sebelum hari Rabu, 16 Agustus 2023.

Atas perhatian yang diberikan, kami mengucapkan banyak terimakasih.

Hormat kami,

Stefano Bresaola
DCR Programme Coordinator

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
Terms of Reference
Lokalatih Koordinasi dan Manajemen Tempat Pengungsian
Jakarta 22 – 25 Agustus 2023

1. Latar Belakang

Respons kemanusiaan yang terkoordinasi dengan baik dan komprehensif bergantung pada para
praktisi yang memiliki keterampilan dan kapasitas teknis yang relevan. Karena sifatnya yang lintas
sektor, koordinator klaster menghadapi tantangan yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam
memenuhi kebutuhan para pengungsi. Peran strategis, koordinasi dan kepemimpinan yang kuat
diperlukan untuk secara efektif merespon bencana yang berkembang dengan cepat.

IOM berkomitmen untuk memperkuat kapasitas Koordinator Klaster melalui serangkaian


pelatihan dalam rangka memastikan staf lapangan yang ditugaskan untuk memimpin klaster
memiliki keterampilan dan keahlian yang diperlukan untuk menjalankan perannya secara efektif.
Berdasarkan inisiatif pengembangan kapasitas yang telah dilakukan sebelumnya, IOM bermaksud
untuk mempersiapkan Koordinator Klaster KMTP dengan lebih baik agar dapat mengkoordinasikan
bencana alam dan keadaan darurat yang kompleks secara efektif.

IOM Indonesia saat ini bekerja sama dengan IOM Jenewa dalam mengimplementasikan program
"SAFE FROM THE START" sebagai upaya untuk melokalkan klaster KMTP kepada mitra lokal di
Indonesia. Upaya ini juga merupakan bagian dari kontribusi IOM Indonesia sebagai koordinator
pendamping Klaster Nasional Pengungsian dan Perlindungan (Klasnas PP) dan koordinator
pendamping sub-klaster KMTP di bawah Klasnas PP.

Salah satu inisiatif untuk melokalkan klaster CCCM adalah dengan mengadaptasi Pelatihan
Koordinasi Klaster CCCM Global ke dalam konteks Indonesia. Pelatihan Koordinator Klaster CCCM
dirancang untuk memberikan pendekatan teoritis dan praktis untuk memahami peran klaster
secara keseluruhan, mempersiapkan aktor kemanusiaan lokal sebagai koordinator atau
koordinator pendamping CCCM dalam keadaan darurat. Pelatihan ini mengintegrasikan
pengetahuan teknis yang terkait dengan CCCM dan membangun soft skill praktis untuk
meningkatkan koordinasi seperti komunikasi, negosiasi, presentasi dan pendekatan kolaboratif,
yang sangat penting untuk koordinasi klaster yang efektif.

Setelah adaptasi modul selesai, ada kebutuhan untuk menilai modul yang telah diadaptasi melalui
pelatihan sebagai bagian dari pengembangan kapasitas CCCM bagi para pelaku lokal serta untuk
mendapatkan masukan yang berharga sebelum finalisasi dan peluncuran pelatihan berdasarkan
modul pelatihan yang telah diadaptasi.

2. Tujuan

Tujuan dari pelatihan ini adalah sebagai berikut :

• Mempresentasikan arsitektur sistem Klaster kemanusiaan global dan merefleksikan


hubungan antara sistem Klaster Global dan Sistem Klaster Indonesia, termasuk Klaster
Pengungsian dan Perlindungan dan sub-klasternya.

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
• Mengidentifikasi berbagai tantangan yang dihadapi oleh Klaster KMTP selama tanggap
darurat dan mengembangkan keterampilan teknis (soft skills) untuk mengatasi tantangan-
tantangan ini dalam kerangka kerja antarlembaga dengan melibatkan para pelaku yang
relevan.
• Beradaptasi dengan sifat koordinasi tanggap darurat bencana yang berkembang dengan cepat
dan mengidentifikasi sumber daya dan perangkat yang relevan yang tersedia di setiap fase
tanggap darurat bencana melalui studi kasus lokal.
• Meningkatkan kemampuan koordinasi dan kepemimpinan yang diperlukan untuk memimpin
tim dan mitra klaster secara efektif dalam merespons kebutuhan tanggap darurat di lokasi
bencana.
• Mengidentifikasi faktor-faktor kunci untuk respons KMTP yang efektif dalam operasi
kemanusiaan yang dipimpin oleh pemerintah di Indonesia, termasuk koordinasi dan serah
terima kepada pemerintah setempat.
• Mendapatkan masukan untuk modul Pelatihan Koordinator Klaster KMTP yang telah
diadaptasi untuk perbaikan lebih lanjut.

3. Metodologi

Para peserta akan didorong untuk berbagi pengalaman dan pelajaran yang mereka dapat dan
akan berperan aktif dalam lokalatih. Pelatihan ini juga akan menggunakan pendekatan hybrid
dan memanfaatkan pengetahuan aktor yang berpengalaman bekerja dalam tanggap darurat di
dalam dan di luar Indonesia untuk memperdalam pemahaman para peserta untuk memperluas
pemahaman mereka tentang koordinasi klaster.

Agenda pelatihan disusun sehingga para peserta memiliki kesempatan untuk membangun
kapasitas dan juga mengaitkan kemampuan mereka dengan isu-isu dan topik-topik utama.
Agenda harian disusun sedemikian rupa di mana sesi teori digabungkan dengan latihan praktis
untuk memfasilitasi pemahaman konsep-konsep dari teori dan kerja praktis.

4. Hasil yang Diharapkan

Hasil yang diharapkan dari pelatihan ini adalah para peserta akan menunjukkan peningkatan
kemampuan koordinasi dan kepemimpinan, untuk secara efektif memimpin tim dan mitra klaster
dalam merespons kebutuhan dalam konteks tanggap darurat di tempat pengungsian sementara,
termasuk pengarusutamaan kegiatan perlindungan bagi perempuan dan anak perempuan di
tempat pengungsian.

5. Waktu dan Tempat

Kegiatan pelatihan ini akan diselenggarakan pada:

Tanggal : 22 - 25 Agustus 2023


Waktu : 08.00 - 17.00 WIB
Tempat : Akan diinformasikan kemudian

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
6. Agenda (tentative)

Waktu Hari 1: Selasa, 22 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Registrasi

Pembukaan dan Perkenalan Lokalatih

08.30 – 09.15 Sambutan Pembukaan: IOM CoM

Perkenalan dan penjelasan aktivitas

Modul 1: Gambaran Umum Koordinasi

Pembicara: Sistem Penanggulangan Bencana Indonesia (BNPB)

Pembicara: Klaster Perlindungan dan Pengungsian di Tingkat Nasional (Kemensos)


09.15 – 10.30
Pembicara: Koordinasi sub-nasional KMTP dan Klaster Perlindungan dan Pengungsian
(MDMC)

Presentasi tentang sistem Klaster Kemanusiaan secara keseluruhan: IOM

10:30 – 11:00 Istirahat

Kerja Kelompok:

Modul 1 Klaster KMTP


10.00 – 12.00
Pembicara Remote: "Peran penting yang harus dimiliki dalam tim"

Diskusi : Apakah kita memiliki semua yang kita butuhkan dalam tim kita?

12.00 – 13.00 Istirahat

Modul 2 Penilaian Kebutuhan dan Perencanaan Awal Tanggap Darurat

Presentasi Studi Kasus: Sulawesi Tengah


13.00 – 14.30
Pembicara Remote: Penilaian Kebutuhan Sistem Klaster UN dan Perencanaan Respons
Awal (slide 20-35). Fasilitator: UN OCHA

14.30 – 15.00 Istirahat

Modul 3 Strategi Klaster (Bagian 1)

Skenario baru
15.00 – 16.00
Presentasi mengenai strategi - IOM

Pengembangan Strategi Klaster

16.00 – 17.00 Pembelajaran KMTP di Cianjur

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
TIME Hari 2 – Rabu, 23 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Review Hari 1 dan Q&A

08.30 – 10.00 Module 4 Manajemen Informasi, Monitoring and Pelaporan, DTM

10.00 – 10.15 Istirahat

10.15 – 12.00 Module 5 Koordiansi dengan Kluster Lain

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 15.00 Module 6 Rencana dan Advokasi Respon Kemanusiaan

15.30 – 16.30 Module 7 Peningkatan Kapasitas (bagian-1)

15.00 – 15.30 Istirahat

15.30 – 16.30 Module 7 Peningkatan Kapasitas (bagian-1)

16.30 – 17.00 Ruang gerak NGO dalam Tanggap Darurat Bencana yang dipimpin oleh Pemerintah

TIME DAY 3 – Kamis, 24 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Review Hari 2 dan Q&A

08.30 – 10.00 Module 8 Kembali ke Kondisi Normal (Solusi Berkelanjutan)

10.00 – 10.30 Istirahat

10.30 – 12.00 Module 9 Pencegahan Kekerasan Berbasis Gender di Lokasi Pengungsian

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 13.30 Kekerasan Berbasis Gender saat Tanggap Darurat Bencana (YEU)

13.30 – 14.30 Diskusi mengenai Panduan Pelatihan (Tanggapan dan masukan dari peserta)

14.30 – 15.00 Rencana Aksi Berikutnya

15.00 – 15.30 Istirahat

16.30 – 16.00 Rangkuman dan Penutup

TIME Hari 4 – Jumat, 25 Agustus 2023

09.00 – 09.30 Sambutan Pembukaan

09.30 – 10.15 Peran KMTP dalam koordinasi kemanusiaan

10.15 – 10.30 Istirahat

10.30 – 12.00 Diskusi tentang relevansi KMTP untuk pemerintah

12.00 – 13.00 Makan Siang dan Sholat Jumat

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
Referensi: IOM/IDN/DCR/VIII/2023/0030 Jakarta, 4 Agustus 2023

Lampiran:
1. Kerangka Acuan Kerja

Kepada Yth.
Bapak Danang Insita Putra
Kepala Sub Direktorat Tata Operasional dan Sumber Daya Manajemen Penanggulangan
Bencana
Kementerian Dalam Negeri
di tempat.

Perihal: Undangan sebagai Pembicara Lokalatih Koordinasi dan Manajemen Tempat Pengungsian

IOM berkomitmen untuk berkontribusi membantu pemerintah Indonesia dalam Penanggulangan


Bencana melalui peningkatan kapasitas koordinasi anggota sub-kluster Koordinasi dan Manajemen
Tempat Pengungsian (KMTP) di Indonesia. Peningkatan kapasitas perlu dilaksanakan secara berkala
sehingga dapat mempertajam strategi, koordinasi dan kepemimpinan KMTP sebelum, pada saat,
maupun pasca bencana.

Untuk meningkatkan kapasitas pemangku kepentingan terkait KMTP, maka IOM mengacu pada
Panduan Global KMTP yang telah diadaptasikan ke dalam konteks lokal Indonesia. Panduan ini
mengintegrasikan pengetahuan teknis dan soft skill untuk meningkatkan kemampuan koordinasi.
Terkait hal ini, IOM mengundang Bapak untuk hadir sebagai pembicara pada acara lokalatih Koordinasi
dan Manajemen Tempat Pengungsian yang rencananya akan diadakan pada:

Tanggal : 25 Agustus 2023


Waktu : 08:00 – 17:00 WIB
Lokasi : Hotel di Jakarta
(lokasi hotel akan diinformasikan menyusul kepada peserta)

Topik yang akan Bapak dibawakan dapat dilihat di agenda terlampir.

Besar harapan kami agar Bapak dapat hadir pada pertemuan ini. Untuk mendukung kelancaran
kegiatan lokalatih ini, kami mohon agar dapat melakukan konfirmasi keikutsertaan dengan
menghubungi Sdri. Arliny, melalui WA pada nomor 0812-5419-247 sebelum hari Rabu, 16 Agustus
2023.

Atas perhatian yang diberikan, kami mengucapkan banyak terimakasih.

Hormat kami,

Stefano Bresaola
DCR Programme Coordinator

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
Terms of Reference
Lokalatih Koordinasi dan Manajemen Tempat Pengungsian
Jakarta 22 – 25 Agustus 2023

1. Latar Belakang

Respons kemanusiaan yang terkoordinasi dengan baik dan komprehensif bergantung pada para
praktisi yang memiliki keterampilan dan kapasitas teknis yang relevan. Karena sifatnya yang lintas
sektor, koordinator klaster menghadapi tantangan yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam
memenuhi kebutuhan para pengungsi. Peran strategis, koordinasi dan kepemimpinan yang kuat
diperlukan untuk secara efektif merespon bencana yang berkembang dengan cepat.

IOM berkomitmen untuk memperkuat kapasitas Koordinator Klaster melalui serangkaian


pelatihan dalam rangka memastikan staf lapangan yang ditugaskan untuk memimpin klaster
memiliki keterampilan dan keahlian yang diperlukan untuk menjalankan perannya secara efektif.
Berdasarkan inisiatif pengembangan kapasitas yang telah dilakukan sebelumnya, IOM bermaksud
untuk mempersiapkan Koordinator Klaster KMTP dengan lebih baik agar dapat mengkoordinasikan
bencana alam dan keadaan darurat yang kompleks secara efektif.

IOM Indonesia saat ini bekerja sama dengan IOM Jenewa dalam mengimplementasikan program
"SAFE FROM THE START" sebagai upaya untuk melokalkan klaster KMTP kepada mitra lokal di
Indonesia. Upaya ini juga merupakan bagian dari kontribusi IOM Indonesia sebagai koordinator
pendamping Klaster Nasional Pengungsian dan Perlindungan (Klasnas PP) dan koordinator
pendamping sub-klaster KMTP di bawah Klasnas PP.

Salah satu inisiatif untuk melokalkan klaster CCCM adalah dengan mengadaptasi Pelatihan
Koordinasi Klaster CCCM Global ke dalam konteks Indonesia. Pelatihan Koordinator Klaster CCCM
dirancang untuk memberikan pendekatan teoritis dan praktis untuk memahami peran klaster
secara keseluruhan, mempersiapkan aktor kemanusiaan lokal sebagai koordinator atau
koordinator pendamping CCCM dalam keadaan darurat. Pelatihan ini mengintegrasikan
pengetahuan teknis yang terkait dengan CCCM dan membangun soft skill praktis untuk
meningkatkan koordinasi seperti komunikasi, negosiasi, presentasi dan pendekatan kolaboratif,
yang sangat penting untuk koordinasi klaster yang efektif.

Setelah adaptasi modul selesai, ada kebutuhan untuk menilai modul yang telah diadaptasi melalui
pelatihan sebagai bagian dari pengembangan kapasitas CCCM bagi para pelaku lokal serta untuk
mendapatkan masukan yang berharga sebelum finalisasi dan peluncuran pelatihan berdasarkan
modul pelatihan yang telah diadaptasi.

2. Tujuan

Tujuan dari pelatihan ini adalah sebagai berikut :

• Mempresentasikan arsitektur sistem Klaster kemanusiaan global dan merefleksikan


hubungan antara sistem Klaster Global dan Sistem Klaster Indonesia, termasuk Klaster
Pengungsian dan Perlindungan dan sub-klasternya.

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
• Mengidentifikasi berbagai tantangan yang dihadapi oleh Klaster KMTP selama tanggap
darurat dan mengembangkan keterampilan teknis (soft skills) untuk mengatasi tantangan-
tantangan ini dalam kerangka kerja antarlembaga dengan melibatkan para pelaku yang
relevan.
• Beradaptasi dengan sifat koordinasi tanggap darurat bencana yang berkembang dengan cepat
dan mengidentifikasi sumber daya dan perangkat yang relevan yang tersedia di setiap fase
tanggap darurat bencana melalui studi kasus lokal.
• Meningkatkan kemampuan koordinasi dan kepemimpinan yang diperlukan untuk memimpin
tim dan mitra klaster secara efektif dalam merespons kebutuhan tanggap darurat di lokasi
bencana.
• Mengidentifikasi faktor-faktor kunci untuk respons KMTP yang efektif dalam operasi
kemanusiaan yang dipimpin oleh pemerintah di Indonesia, termasuk koordinasi dan serah
terima kepada pemerintah setempat.
• Mendapatkan masukan untuk modul Pelatihan Koordinator Klaster KMTP yang telah
diadaptasi untuk perbaikan lebih lanjut.

3. Metodologi

Para peserta akan didorong untuk berbagi pengalaman dan pelajaran yang mereka dapat dan
akan berperan aktif dalam lokalatih. Pelatihan ini juga akan menggunakan pendekatan hybrid
dan memanfaatkan pengetahuan aktor yang berpengalaman bekerja dalam tanggap darurat di
dalam dan di luar Indonesia untuk memperdalam pemahaman para peserta untuk memperluas
pemahaman mereka tentang koordinasi klaster.

Agenda pelatihan disusun sehingga para peserta memiliki kesempatan untuk membangun
kapasitas dan juga mengaitkan kemampuan mereka dengan isu-isu dan topik-topik utama.
Agenda harian disusun sedemikian rupa di mana sesi teori digabungkan dengan latihan praktis
untuk memfasilitasi pemahaman konsep-konsep dari teori dan kerja praktis.

4. Hasil yang Diharapkan

Hasil yang diharapkan dari pelatihan ini adalah para peserta akan menunjukkan peningkatan
kemampuan koordinasi dan kepemimpinan, untuk secara efektif memimpin tim dan mitra klaster
dalam merespons kebutuhan dalam konteks tanggap darurat di tempat pengungsian sementara,
termasuk pengarusutamaan kegiatan perlindungan bagi perempuan dan anak perempuan di
tempat pengungsian.

5. Waktu dan Tempat

Kegiatan pelatihan ini akan diselenggarakan pada:

Tanggal : 22 - 25 Agustus 2023


Waktu : 08.00 - 17.00 WIB
Tempat : Akan diinformasikan kemudian

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
6. Agenda (tentative)

Waktu Hari 1: Selasa, 22 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Registrasi

Pembukaan dan Perkenalan Lokalatih

08.30 – 09.15 Sambutan Pembukaan: IOM CoM

Perkenalan dan penjelasan aktivitas

Modul 1: Gambaran Umum Koordinasi

Pembicara: Sistem Penanggulangan Bencana Indonesia (BNPB)

Pembicara: Klaster Perlindungan dan Pengungsian di Tingkat Nasional (Kemensos)


09.15 – 10.30
Pembicara: Koordinasi sub-nasional KMTP dan Klaster Perlindungan dan Pengungsian
(MDMC)

Presentasi tentang sistem Klaster Kemanusiaan secara keseluruhan: IOM

10:30 – 11:00 Istirahat

Kerja Kelompok:

Modul 1 Klaster KMTP


10.00 – 12.00
Pembicara Remote: "Peran penting yang harus dimiliki dalam tim"

Diskusi : Apakah kita memiliki semua yang kita butuhkan dalam tim kita?

12.00 – 13.00 Istirahat

Modul 2 Penilaian Kebutuhan dan Perencanaan Awal Tanggap Darurat

Presentasi Studi Kasus: Sulawesi Tengah


13.00 – 14.30
Pembicara Remote: Penilaian Kebutuhan Sistem Klaster UN dan Perencanaan Respons
Awal (slide 20-35). Fasilitator: UN OCHA

14.30 – 15.00 Istirahat

Modul 3 Strategi Klaster (Bagian 1)

Skenario baru
15.00 – 16.00
Presentasi mengenai strategi - IOM

Pengembangan Strategi Klaster

16.00 – 17.00 Pembelajaran KMTP di Cianjur

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id
TIME Hari 2 – Rabu, 23 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Review Hari 1 dan Q&A

08.30 – 10.00 Module 4 Manajemen Informasi, Monitoring and Pelaporan, DTM

10.00 – 10.15 Istirahat

10.15 – 12.00 Module 5 Koordiansi dengan Kluster Lain

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 15.00 Module 6 Rencana dan Advokasi Respon Kemanusiaan

15.30 – 16.30 Module 7 Peningkatan Kapasitas (bagian-1)

15.00 – 15.30 Istirahat

15.30 – 16.30 Module 7 Peningkatan Kapasitas (bagian-1)

16.30 – 17.00 Ruang gerak NGO dalam Tanggap Darurat Bencana yang dipimpin oleh Pemerintah

TIME DAY 3 – Kamis, 24 Agustus 2023

08.00 – 08.30 Review Hari 2 dan Q&A

08.30 – 10.00 Module 8 Kembali ke Kondisi Normal (Solusi Berkelanjutan)

10.00 – 10.30 Istirahat

10.30 – 12.00 Module 9 Pencegahan Kekerasan Berbasis Gender di Lokasi Pengungsian

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 13.30 Kekerasan Berbasis Gender saat Tanggap Darurat Bencana (YEU)

13.30 – 14.30 Diskusi mengenai Panduan Pelatihan (Tanggapan dan masukan dari peserta)

14.30 – 15.00 Rencana Aksi Berikutnya

15.00 – 15.30 Istirahat

16.30 – 16.00 Rangkuman dan Penutup

TIME Hari 4 – Jumat, 25 Agustus 2023

09.00 – 09.30 Sambutan Pembukaan

09.30 – 10.15 Peran KMTP dalam koordinasi kemanusiaan

10.15 – 10.30 Istirahat

10.30 – 12.00 Diskusi tentang relevansi KMTP untuk pemerintah

12.00 – 13.00 Makan Siang dan Sholat Jumat

International Organization for Migration (IOM) Indonesia Country Office


Sampoerna Strategic Square North Tower 12A Floor, Jl. General. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta 12930, Indonesia
Phone: +62 21 57951275 • Fax: +62 21 57951274 • Email: iomjakarta@iom.int • Website: www.iom.or.id

Anda mungkin juga menyukai