SISTEM INFORMASI SELEKSI UJIAN MASUK SEKOLAH

BERBASIS WEB
(Studi Kasus pada SMA YPPK Asisi Sentani)
Vineka Jehalus
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Cenderawasih
vinekeka@gmail.com
Abstrak
SMA YPPK Asisi Sentani merupakan salah satu sekolah formal yang melakukan
penerimaan peserta didik baru secara rutin. Dalam proses penerimaan peserta didik baru terdapat
kendala. Penerimaan peserta didik baru masih dilakukan secara konvensional serta tes untuk
masuk sekolah tersebut masih dilakukan secara tertulis. Calon siswa harus mendatangi sekolah
untuk melakukan proses pendaftaran. Panitia atau tim soal masih harus membuat soal dan lembar
jawaban. Hal ini berdampak pada proses administrasi penerimaan peserta didik baru cenderung
lambat, karena data siswa yang telah mendaftar belum terintegrasi dan terkelola dengan baik.
Prosedur penyimpanan menggunakan arsip dalam bentuk fisik yang rentan mengalami kerusakan
bahkan hilang. Pihak sekolah mengeluarkan biaya untuk melakukan percetakan dan penggandaan
soal dan lembar jawaban. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode waterfall
yang merupakan pendekatan klasik dalam daur hidup pengembangan sistem. Sistem Informasi
Seleksi Ujian Masuk Sekolah telah dibuat menggunakan metode waterfall. Sistem ini memiliki
tiga aktor yaitu, admin, timsoal dan siswa. Sistem ini telah diuji menggunakan black box.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Seleksi Ujian Masuk Sekolah, Web, Waterfall, Codeigniter, My
SQL

Abstract cycle. School Entrance Examination

Selection Information System has been
YPPK Asisi Sentani High School is a formal created using the waterfall method. This
school that routinely accepts new students. system has three actors namely, admin,
In the process of accepting new students timsoal and students. This system has been
there are obstacles. Admission of new tested using a black box.
students is still being done conventionally
and tests to enter the school are still done in Keywords: Information Systems, School
writing. Prospective students must go to Entrance Examination Selection, Web,
school to make the registration process. The Waterfall, Codeigniter, My SQL
question committee or team still has to make
I. PENDAHULUAN
questions and answer sheets. This has an
1.1 Latar Belakang
impact on the administration process of
Peraturan Menteri Pendidikan dan
admitting new students which tends to be
slow, because the data of students who have Kebudayaan Republik Indonesia Nomor
registered have not been integrated and are 17 tahun 2017 mengatur tentang proses
well managed. The storage procedure uses
physical archives that are prone to damage Penerimaan Peserta Didik Baru. Pada
or even disappear. The school will pay for pasal 3 ayat 1 Penerimaan Peserta Didik
printing and copying questions and answer Baru menyatakan bahwa Penerimaan
sheets. The system development method used
is the waterfall method which is a classic Peserta Didik Baru dilaksanakan
approach in the system development life melalui mekanisme dalam jejaring
(daring/online) maupun dengan Sistem Informasi Seleksi Ujian Masuk
mekanisme luar jejaring (luring/offline) Sekolah Berbasis Web dengan (Studi
dengan memperhatikan kalender Kasus Pada SMA YPPK Asisi Sentani),
pendidikan. Hal ini bertujuan untuk yang dapat mempermudah calon siswa
memastikan bahwa Penerimaan Peserta untuk melakukan pendaftaran dan
Didik Baru dilakukakan secara objektif, mengikuti ujian.
akuntabel, transparan dan tanpa
diskriminasi guna untuk meningkatkan 1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan masalah yang telah
akses layanan pendidikan.
dijelaskan pada latar belakang, maka
SMA YPPK Asisi Sentani merupakan
penulis merumuskan masalah
salah satu sekolah formal yang
“Bagaimana merancang Sistem
melakukan penerimaan peserta didik
Informasi Seleksi Ujian Masuk Sekolah
baru secara rutin. Dalam proses
berbasis Web”
penerimaan peserta didik baru terdapat
1.3. Batasan Masalah
kendala. Penerimaan peserta didik baru
Batasan masalah yang dibuat sebagai
masih dilakukan secara konvensional
berikut :
serta tes untuk masuk sekolah tersebut
masih dilakukan secara tertulis. Calon 1. Sistem Informasi yang dirancang hanya
siswa harus mendatangi sekolah untuk untuk melakukan pendaftaran dan ujian
melakukan proses pendaftaran. Panitia masuk sekolah
atau tim soal masih harus membuat soal 2. Prosedur pendaftaran siswa baru
dan lembar jawaban. disesuaikan dengan pendaftaran siswa
Hal ini berdampak pada proses baru pada SMA YPPK Asisi Sentani
administrasi penerimaan peserta didik 3. SMA YPPK Asisi Sentani menerapkan
baru cenderung lambat, karena data sistem zonasi, dimana hanya siswa-
siswa yang telah mendaftar belum siswa yang mempunyai jarak rumah
terintegrasi dan terkelola dengan baik. dengan sekolah tidak begitu jauh yang
Prosedur penyimpanan menggunakan bisa mendaftar
arsip dalam bentuk fisik yang rentan 4. Sistem yang dirancang untuk ujian
mengalami kerusakan bahkan hilang. adalah tes Bahasa Indonesia, Bahasa
Pihak sekolah mengeluarkan biaya Inggris, Matematika, IPS dan IPA
untuk melakukan percetakan dan 5. Perancangan aplikasi ujian online
penggandaan soal dan lembar jawaban. dengan soal yang disajikan dalam
Berdasarkan permasalahan yang telah bentuk pilihan ganda
dijelaskan di atas penulis menawarkan 6. Pengguna sistem meliputi admin, siswa
solusi yang dapat mengatasi masalah- dan tim soal
masalah tersebut. Penulis merancang

2
7. Framework yang digunakan untuk peserta didik baru baru merupakan salah satu
membangun sistem ini adalah kewajiban pihak sekolah dan Dinas
Codeigniter dan Database Pendidikan setiap tahun ajaran baru. Pada
menggunakan My Sql. proses PPDB biasanya terdapat proses
1.4. Tujuan Penelitian seleksi administrasi dan akademis calon

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah : siswa untuk memasuki jenjang pendidikan
setingkat lebih tinggi. (Pasaribu, 2017)
1. Mempermudah calon siswa untuk
melakukan pendaftaran siswa baru. Ujian online adalah sebuah sistem

2. Menghemat biaya operasional sekolah terintegrasi, sistem manusia-mesin, untuk

seperti mencetak soal dan lembar menyediakan dan mengadakan ujian secara

jawaban untuk ujian bagi calon siswa lebih cepat dan efektif sehingga dapat

baru. diketahui mutunya. Sistem ini

3. Mempermudah pengolahan data calon memanfaatkan perangkat keras dan

siswa siswa baru. perangkat lunak komputer, prosedur manual,
II. Landasan Teori
dan basis data. (Gunawan & Agung, 2017)
2.1. Sistem Informasi
2.3. Basis Data
Sistem informasi merupakan kombinasi
teratur dari orang-orang, perangkat keras Basis data dapat didefinisikan sebagai
(hardware), perangkat lunak (software), himpunan kelompok data yang saling
jaringan komunikasi dan sumber daya data berhubungan yang di organisasikan
yang mengumpulkan, mengubah dan sedemikian rupa agar kelak dapat
menyebarkan informasi dalam sebuah dimanfaatkan kembali dengan cepat dan
organisasi. Sistem informasi juga dapat mudah. (Hidayatullah & Kawistara, 2017)
didefinisikan sebagai suatu sistem yang
Basis data terdiri atas 2 kata, yaitu Basis dan
dibuat oleh manusia yang terdiri dari
Data. Basis kurang lebih dapat diartikan
komponen-komponen dalam organisasi
sebagai markas atau gudang, tempat
untuk menyajikan informasi. (Yakub, 2012)
bersarang/berkumpul. Sedangkan data
2.2. Pengertian PPDB dan Ujian Online adalah representasi fakta dunia nyata yang
mewakili suatu objek seperti manusia
Penerimaan Peserta Didik Baru pada
(pegawai, siswa, pembeli, pelanggan)
dasarnya untuk memperlancar dan
barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan
mempermudah dalam proses pendaftaran
dan sebagainya, yang diwujudkan dalam
siswa-siswi baru, pendataan dan pembagian
bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar,
kelas seorang siswa-siswi. Sehingga dapat
bunyi atau kombinasinya. (Fathansyah,
terorganisir, teratur dengan cepat dan tepat
dengan beberapa persyaratan yang telah 2015)

ditentukan oleh sekolah. Proses penerimaan 2.4. Codeigniter

3
 CodeIgniter adalah sebuah web application 1. Analisis Kebutuhan
framework yang digunakan untuk Dalam tahap ini penulis mulai
membangun aplikasi PHP dinamis yang menganalisa apa saja kebutuhan
dibangun menggunakan konsep Model View dari sistem, mulai dari kebutuhan
Controller. CodeIgniter menyediakan fungsional system maupun
berbagai macam library yang dapat kebutuhan non fungsional dari
mempermudah dalam pengembangan dan sistem.
termasuk framework tercepat dibandingkan
2. Desain Sistem
dengan framework lainnya. (Erinton &
Tahap desain merupakan tahapan
Sanjoyo, 2017)
lanjutan dari tahapan analisis
III. Metode Penelitian dimana dalam tahap ini disajikan
3.1. Lokasi Penelitian desain dari aplikasi yang akan
dibuat. Seperti desain antar muka,
Lokasi penelitian yang dilakukan oleh
desain database yang akan
penulis yaitu :
diterapkan ke dalam sistem yang
Nama Sekolah/Instusi : SMA YPPK dibuat.
Asisi Sentani
3. Penulisan Kode Program
Alamat : Jl. Raya Sentani
Pada tahap ini penulis menerapkan
Abe
desain database serta desain antar
3.2. Metode Pengumpulan Data
muka kedalam bahasa pemograman
1. Studi Pustaka
dimana bahasa pemograman yang
Penulis mengumpulkan informasi buku-
dipakai adalah menggunakan
buku, jurnal maupun situs internet
bahasa pemograman PHP dengan
sebagai referensi yang dijadikan sebagai
framework Codeigniter.
acuan penelitian dan penulisan.
4. Pengujian Program
2. Wawancara
Dalam tahap ini digunakan
Penulis mewancarai salah satu siswa
pengujian black box testing.
SMA YPPK Asisi Sentani dan staf tata
usaha. Dengan tujuan mendapatkan 5. Penerapan program dan pemeliharaan
informasi tentang sistem yang sedang Tahap ini merupakan akhir dari

berjalan. model Waterfall dimana dalam

3.3. Metode Pengembangan Sistem tahap ini sistem yang telah dibuat
siap digunakan.
Metode pengembangan sistem yang
IV. Analisis dan Perancangan Sistem
digunakan adalah waterfall. Adapun tahapan
4.1. Analisis Sistem Berjalan
yang akan dilakukan dalam pengembangan
sistem meliputi :

4
Gambar 4. 1 Flowchart Sistem Berjalan

4.2. Analisis Sistem Usulan

Gambar 4. 3 Relasi Antar Tabel

4.4. Perancangan Use case diagram

Gambar 4. 2 Flowchart Sistem Usulan

Siswa

4.3. Perancangan Relasi Antar Tabel

Gambar 4. 4 Perancangan Use Case

Diagram

5
V. Implementasi

Tampilan halaman ujian siswa dengan

Tampilan halaman login, tampilan
kurung waktu 3 menit
halaman ini untuk semua pengguna. Yang
VI. Penutup
berisi username dan password. Siswa belum
1. Kesimpulan
mempunyai akun harus register terlebih
dahulu Sistem Informasi Seleksi Ujian Masuk
Sekolah telah dibuat menggunakan
metode waterfall. Sistem ini memiliki
tiga aktor yaitu, admin, tim soal dan
siswa. Sistem ini telah diuji
menggunakan sistem pengujian black
box dan semua fungsi berjalan dengan
baik.

2.
Tampilan halaman register, siswa
harus membuat akun disini telebih dahulu
lalu menunggu verifikasi admin dan siswa
dapat masuk ke dalam sistem
Saran
Adapun saran yang membantu untuk
penelitian selanjutnya adalah sebagai
berikut. Menambahkan indikator
nomor pada ujian siswa agar siswa
dapat melihat nomor yang belum di
kerjakan dan yang sudah dikerjakan

VII.Daftar Pustaka

Tampilan edit data diri siswa ini

ialah untuk siswa melengkapi persyaratan
dan mengisi data diri yang belum teredit.

6
Erinton, R. & Sanjoyo, D. D., 2017. Analisis Performasi Framework Codeigniter dan Laravel
Menggunakan Web Server APACHE. e-Proceeding of Engineering, 4(3).

Fathansyah, 2015. Basis Data Revisi Kedua. Bandung: Informatika Bandung.

Gunawan & Agung, D., 2017. Sistem Ujian Online Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru dengan
Pengacakan Soal menggunakan Linear Congruent Method (Studi Kasus di Universitas
Muhhamadiyah Bengkulu). Jurnal Informatika Upgris, III(2), p. 72.

Hidayatullah, P. & Kawistara, J. K., 2017. Pemograman Web (Edisi Revisi). Bandung: Informatika
Bandung.

Pasaribu, J. S., 2017. Penerapan Framework Yii pada Pembangunan Sistem Penerimaan Peserta
Didik Baru SMP BPPI Balendah Kab. Bandung. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan,
III(2), p. 155.

Yakub, 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.