Profil Program

Smart Society
Program OIM UI 2021: Time Machine: Travel Back The Future
Keterangan OIM UI 2021 merupakan perlombaan ilmiah tahunan di Universitas Indonesia yang menyelenggarakan 13 lomba yang dapat diikuti
oleh seluruh Fakultas dan Program Vokasi di Universitas Indonesia. Terdapat dua kelompok besar perlombaan. Kelompok pertama
adalah perlombaan PKM yang terdiri dari PKM-R (sebelumnya PKM-P), PKM-K, PKM-PM (sebelumnya PKM-M), PKM-PI
(sebelumnya PKM-T), PKM-KC, PKM-GT, PKM-AI, dan PKM-GFK. Kelompok kedua adalah perlombaan NON-PKM yang terdiri
dari lomba debat (Indonesia dan Inggris), esai, quiz, dan poster infografis. Pencapaian terbesar pada OIM UI 2021 adalah juara umum
yang ditentukan melalui sistem poin, di mana fakultas yang mendapatkan juara 1 pada masing-masing lomba akan mendapatkan 4
poin, juara 2 akan mendapatkan 2 poin, serta juara 3 akan mendapatkan 1 poin. Fakultas yang memiliki akumulasi poin tertinggi pada
saat seluruh rangkaian acara OIM UI 2021 selesai akan dinobatkan sebagai juara umum OIM UI 2021 dan berhak untuk mendapatkan
piala bergilir OIM UI
Manfaat 1. Meningkatkan iklim keilmuan di lingkungan Universitas Indonesia dengan membawa nilai-nilai yang krusial untuk
mengembangkan kemampuan mahasiswa dalam menghadapi masa depan.
2. Membangun semangat berkompetisi di antara mahasiswa untuk menciptakan solusi dalam menyelesaikan isu-isu di
lingkungan sekitar.
3. Menjadi wadah bagi mahasiswa untuk menyalurkan ide dan inovasi
4. Melatih mahasiswa untuk dapat beradaptasi terhadap perubahan yang sangat cepat.
5. Meningkatkan kesadaran mahasiswa untuk terus belajar dari past experience, mengoptimalkan situasi masa kini, dan
mempersiapkan diri untuk masa depan.
 Pengukuran Risiko OIM 2021: Time Machine: Travel Back The Future
No Identifikasi Risiko Analisis Risiko Penananganan Risiko Mitigasi Risiko
Kategori Sub Risiko Dampak Kerawanan Opportunity Nilai Nilai Nilai PJ Target Kebutuhan Struktura Non
Kategori Resiko (Penyebab (Risiko Kemun Dampak Risiko Waktu/ Sumber Daya l Struktural
Risiko) Positif) gkinan Frekue
nsi
1 Nature Lingkun Peningka Acara PPKM 3 3 9 Seluruh 1 bulan 1)Sumber 1) 1)
gan tan angka dimungkinkan ditingkatkan Panitia daya di Mengatur Bekerjasa
penderita akan untuk bidang kursi dan ma dengan
COVID- dibatalkan, menjaga medis untuk jarak pihak
19 ditunda, atau jarak menjalankan antar kampus
membutuhkan SOP Covid- audience dan
SOP COVID- 19 yang 2) pemerinta
19 berlaku Menyiapk h terkait
2) Sumber an dengan
daya di perlengka perizinan
bidang pan tes 2)
Publikasi, kesehatan Pembuata
Dokumentas COVID- n standar
i, dan 19. operasiona
Design 3) l prosedur
untuk Bekerjas terkait
mempublika ma penyeleng
sikan acara dengan araan
lebih masif rumah acara yang
dan sakit sesuai
menginform untuk dengan
asikan kondisi protocol
informasi keadaan kesehatan
terkait daraaurat 3)
dengan Membuat
perubahan nota
acara pengumu
3) Sumber man
daya di terkait
bidang penundaan
sponsor dan atau
keuangan pembatala
untuk n acara
mencari
anggaran
dana
2 Terjadin Dibatalkanya Kebijakan 1 2 2 Seluruh 1 1)Sumber 1) 1)
ya atau pemerintah panitia minggu daya untuk Menyiapk Pembuata
bencana untuk menghubung an n surat
 alam ditundanya menjaga i pihak infratrukt resmi
yang acara keamanan ketiga ur informasi
tidak diri dan (vendor, menduku terkait
terduga memberhenti penyewaan ng untuk dengan
kan segala geddung, menyelen pembatala
aktivitas dan tempat ggarakan n acara
pemesanan acara 2)
makanan) secara Pembuata
terkait online n standar
dengan operasiona
pembatalan l terkait
2) Sumber dengan
daya dibiang penyeleng
PDD untuk araan
menginform acara
asikan secara
pembatalan online
acara
3 Structure Sumber Rendahn Tidak seluruh 1)Kurag 3 3 9 1)Ketua 1 bulan 1)Sumber 1) 1)
Daya ya animo fakultas dan masifnya dan wakil daya Membuat Membuat
Manusia mahasis Pendidikan promosi ketua dibidang konten perjanjian
(Mahasis wa untuk vokasi yang pelaksan PDD dan publikasi dengan
wa) mengikut berpartisipasi dilakukan a perlombaan terkait fakultas
i di seluruh baik secara 2) untuk promosi dan vokasi
perlomba cabang lomba offline Koordina memasifkan acara untuk
an di OIM UI. maupun tor promosi secara mengirimk
OIM online perlomba acara baik berkala di an
2) Kurang an secara online sosial kontingen
komunikatif 3) Divisi maupun media di
dengan Perlomba offline 2) perlombaa
Badan an 2) Ketua dan Melakuka n OIM
Pengurus wakil ketua n safari 2)
Harian pelaksana fakultas Melakuka
Keilmuan di untuk atau n
setiap melakukan Pdank pemetaan
fakultas dan advokasi Share target
vokasi dengan BPH untuk peserta
keilmuan melakuka yang tepat
fakultas dan n sebelum
vokasi komunika melakukan
si terkait marketing
dengan
kekurang
an jumlah
peserta
4 Sumber Rendahn Kesulitan Impelementa - 2 3 6 1)Ketua 2 bulan 1)Sumber Membuat Mempersi
Daya ya animo dalam mebuat si acara dan wakil daya untuk surat apkan
Birokrasi kemahais perizinan dan terhambat ketua melakukan perjanjian pitch desk
(Kemaha swa UI kekurang dan tidak bidang advokasi dukungan untuk
siswaan untuk pendanaan terlalu perlomba dengan Krmahasi melakukan
UI) memberi menaraik an kemahasisw swaa audiensi
kan 2) aan dengan
dukunga Sekretari 2) Sumber kemahasis
n daam s daya untuk waa
penyelen 3) membuat
ggaraan Bendahar persuratan
OIM 3) Sumber
daya untuk
memproyeks
i anggaran
5 Keuanga Dana Keterbatasan 1)Panita 3 3 9 1)Ketua 2 bulan 1)Sumber 1) 1)Melakuk
n yang acara, dan sponsor dan wakil daya untuk Membuat an
masih acara tidak tidak ketua menaring ppt untuk koordinasi
kurang bisa sesuai berhasil 2) sponsor pitch secara
untuk dengan mendapatka Bendahar 2) Sumber desk berkala
menyele rencana n sponsor a daya untuk 2) dengan
ngarkan 2)Tidak 3) melakukan Membuat pihak
acara semua Sponsors audiensi proposal kemahasis
fakultas hip dengan sponsor waan
mendaftaran Kemahasisw untuk 2)
diri untuk aa UI pengajua Melakuka
menjadi 3) Sumber n dana n
kontingen daya untuk 3)Membu koordinasi
3) Sulitnya memproyeks at dengan
proses i anggaran proyeksi pihak
pengajuan 4) Sumber anggaran sponsor
anggaran di daya untuk dan 3)
Kemahasisw mencari pendapata Melakuka
aan UI uang melalui n untuk n
1)dana usaha dana koordinasi
usaha antara staf
4) dan
Membuat departeme
list n untuk
kontak mendukun
sponsor g kegiatan
yang dana
dianggap usaha
potensial
6 Infrastru Infrstrukt Kuragny Acara tidak 1)Jadwal 2 3 6 1) Ketua 2 bulan 1)Sumber 1)Membu 1)Audiens
ktur ur Fisik a fasilitas berjalan sesuai penyelengga Pelaksan daya untuk at i secara
dan dengan raan acara a mengurus proposal berkala
sarana rencana yang 2) pengajuan pengajua dengan
dalam berbentrooka Departe peminjaman n kemahaiss
segi n dengan men Gedung peminjam waan
kuantitati acara Acara 2)Dana an 2)Survey
f dan lainnya 3) untuk Gedung dan
kualitatif 2) Sekretari menyewa kepada pemetaan
Kurangnya s Gedung dan Kemahasi vendor
koordinasi 4) Divisi perlengapan swa UI untuk
antara staff sarana 2) penyewaa
dengan dan Membuat n tempat
kemahasisw prasarana MoU dan
a UI terkait untuk fasilitas.
penyewaan penetapan
tempat dan perjanjian
fasilitas di kerjasama
UI
3)
Kekurangan
anggaran
untuk
membeli/me
nyewa
7 Infrastru Zoom Acara tidak 1)Tidak 1 3 5 1) Ketua 2 1)Sumber Menyedia 1)Melakuk
ktur eror dapat berjalan melakukan Pelaksan minggu daya untuk kan back an
Digital sesuai dengan quality a melakukan up tecnichal
rencana control dan 2) survey aplikasi meeting
pengecekan Departe analisis zoom terleih
kualitas men kualitas lainnya dahulu
zoom Acara peminjaman sebelumny
2) 3) zoom a
Koordinasi Sekretari beserta
antar panitia s harganya
yang tidak 4) 2) Sumber
terintegrasi Departe daya
3) Tidak men teknikal
melakukan Perlengk untuk
survey lebih apan dan memastikan
dalam Keamana dan
sebelumnya n mengoperasi
kan
zoom
dengan
 kondisi baik
dan siap
8 Teknolog Website Pendaftaran -Anggaran 2 2 4 1)Ketua 2 bulan Sumber daya Melakuka Melakuka
i pendaftar dan dana yang dan wakil yang n n
an OIM penyebaran terbatas, ketua memiliki pendataan koordinasi
yang informasi sehingga pelaksan keterampilan jasa dengan
rusak yang tidak hanya dapat a teknikal techichal DISTP
maksimal menggunakk 2) Divisi untuk web dev
an fitur yang Web memperbaiki yang
sederhana Develope situs web handal
dan rawan r
eror
-Kurangnya
dukungan
dari DISTP
untuk
pengintegras
ian dengn
SSO

9 Suprastr Politik Resistens Tidak Perebdaan 2 2 4 Seluruh 1 bulan Sumber daya Membuat Melakuka
uktur i dari mendapatkan pandangan panitia untuk proposal n
kemahasi dukungan anatar pihak melakukan yang koordinasi
swa UI dana dan tidak berkepenting audiensi dan selaras dengan
atau unit ada an di UI advokasi dengan petinggi
lembaga kemudahan dengan dengan tujuan UI UI secara
lainnya peminjaman BEM UI petinggi UI dan tidak berkala
di fasilitas mengkait
Rektorat kan
UI dengan
isu yang
membuat
keretakan
10 Kelemba Masih Acara tidak 1)Setiap 3 3 9 Seluruh 3 bulan 1)Sumber 1)Melaku Melakuka
gaan adanya terintegrasi staff panitia daya untuk kan n
mentalita dan terhambat memiliki menyelengg rencana koordinasi
s silo karena kesibukan arakan team aksi formal dan
antar terdapat diluar building untuk informal
divisi kerjasama tim kepanitiaan 2) Sumber team pada
yang baik 2)Ketua dan daya untuk building seluruh
wakil ketua menganalisis 2)Membu panitia
acara kurang kinerja at Analisa
melakukan anggota beban
team kerja
building
 3)Jobdesk
yang terlalu
di kotak-
kotakkkan
dan tidak
terintegrasi
11 Culture Sosial Kendala Acara tidak 1)Tidak 1 2 2 1)Ketua 1 bulan 1)Sumber MoU Melakuka
terhadap menarik dan melakukan dan wakil daya untuk terkait n
juri dan mendapatkan analisis dan ketua menjaring dengan koordinasi
pembicar evaluasi buruk pemeraan pelaksan pembicara kewajiba secara
a yang dari peserta untuk juri a dan juri yang n pihak berkala
tidak dan 2) Divisi menarik dan pertama dengan
sesuai pembicara acara berkualitas dan juri dan
dengan yang tepat 3) Divisi 2)Sumber kedua pembicara
ekspetasi 2) Tidak LO daya LO
terdapat untuk
perjanjian melakukan
resmi dan koordinasi
koordinasi yang
secara berkelanjuta
berkelanjuta n
n terkait 3)Anggaran
sistem acara dana untuk
membayar
fee juri dan
pembicara
12 Ekonomi Rendahn Tidak adanya 1)Proposal 3 2 6 1)Ketua 1 bulan 1)Sumber 1)Membu Melakuka
ya animo dukungan tidak dan wakil daya yang at n
sponsor dana dan non memberikan ketua memiliki proposal komunikas
untuk dana keuntungan pelaksan keterampilan yang i lebih
memberi untuk pihak a menghitung menarik lanjut
kan kedua 2) keuangan dan dengan
bantuan 2)Proyeksi Bendahar 2) Sumber memberik pihak
dana anggaran a daya untuk an target
yang tidak 3) Divisi membuat keuntung sponsor
realistis sponsors proposal an kedua
3)Tidak hip yang belah
memiliki menarik pihak
relasi 3) Sumber 2)
dengan daya yang Membuat
sponsorship memiliki list
yang luas jejaring yang sponsor
luas dengan
terhadap bekerjasa
sponsor ma
dengan
panitia
lainnya
3)
Membuat
paket
sponsor