UTS DPA 4

DISUSUN OLEH :

1. ROSALIANA SEFTIANI DEVI

2. OKTAFIANI ZEBUA
3. YOLANDA

PRODI : AKUNTANSI

POLITEKNIK MANDIRI BINA PRESTASI

MEDAN

2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan
rahmat, taufik, dan hidayah-Nya, sehingga saya dapat menyelesaikan
penyusunan makalah ini dalam bentuk maupun isinya dengan sangat
sederhana. Semoga makalah ini dapat dipergunakan sebagai satu acuan,
petunjuk maupun pedoman bagi pembaca .

Penulis merasa masih banyak kekurangan dalam penulisan makalah ini,

baik secara teknis maupun materi mengingat minimnya kemampuan yang
dimiliki. Maka dari itu, kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak
dibutuhkan demi penyempurnaan makalah ini.Penulis menyampaikan ucapan
terima kasih yang tak terhingga kepada pihak-pihak yang turut membantu
dalam penyelesaian makalah ini.

Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT memberikan imbalan

setimpal kepada mereka yang memberikan bantuan dan dapat menjadikan
semua bantuan itu sebagai ibadah. Amin Ya Rabbal Alamin.
MEMBUAT ACCESS DAN MENYIAPKAN TABEL

a) pilih FOLDER dan FILENAME untuk menyimpan databasenya.

Contohnya dalam hal ini memilih folder yaitu: MY FILE (D) dan
FILENAME diberi nama dengan: Database ASIA MAKMUR JAYA
ELECTRONIK lalu klik tombol OK seperti tanda panah pada gambar 2-1

GAMBAR 2-1
b) Selanjutnya klik tombol CREATE seperti pada gambar 2-2

Gambar 2-2

c) Selanjutnya muncul kotak dialog SAVE AS dan ganti TABLE NAME

TABLE1 menjadi: TabelBarang lalu klik OK seperti gambar 2-3

Gamb
ar 2-3
d) Selanjutnya setelah TABEL NAME diberi nama menjadi TBBarang lalu
klik OK setelah itu klik kanan pada mouse dan pilih/klik DESIGN VIEW
seperti tanda panah dibawah ini pada gambar

Gambar 2-4

e) Kemudian isi FIELD NAME, DATA TYPE dan FIELD SIZE dengan tabel
dibawah ini Seperti yang terlihat pada gambar 2-5
Setelah nama FIELD selesai diisikan maka langkah berikutnya yaitu
memasukan data RECORD pada kolom FIELD tersebut. Tampilannya
terlihat pada gambar 2-6

FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE

Kode_Barang (sematkan PRIMARY Sort Text 6

KEY)

Nama_Barang Sort Text 20

Harga_Satuan Number Long Integer

Gambar 2-5

Gambar 2-6
f) Untuk TBKOTATUJUAN sama dengan membuat TabelBarangSesuai
dengan arahan Gambar yang diatas tetapi menu di FIELD NAME,DATA
TYPE dan FIELD SIZE yang berbeda ikuti TABEL yang dibuat dibawah
ini.

FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE

Kota_Tujuan Sort Text 10
Tarif_Tujuan Sort Text 10

g) Kemudian isi record TabelTujuan Menggunakan data dibawah ini seperti

tabel dibawah ini.

KOTA TUJUAN TARIF TUJUAN

Tebing tinggi RP 250.000
Pematang Siantar RP 375.000
Tanjung Balai RP 400.000
Rantau Prapat RP 500.000
Bagan Batu RP 650.000
Kuala Simpang RP 300.000
Langsa RP 350.000
Poureulak RP 400.000
Lokseumawe RP 500.000
Sigli RP 600.000
 Gambar 2-7

h. Untuk TBTRANSAKSI sama dengan membuat TabelBarangSesuai

dengan arahan Gambar yang diatas tetapi menu di FIELD NAME,DATA
TYPE dan FIELD SIZE yang berbeda ikuti TABEL yang dibuat dibawah
ini.

Gambar 2-8
Setelah semua nama FIELD selesai diisi, selanjutnya adalah memasukan
RECORD pada setiap FIELD tersebut. RECORD yang diisikan tersebut
sebnyak 20. Maka tampilannya seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 2-9
TAMPILAN TABEL RELASI

Gambar 2-10

TAMPILAN TABEL QUERI

Gambar 2-11
a. Kemudian masukkan RUMUS DISKON yang sudah dibuat lalu pilih OK
seperti gambar 2-12 dibawah ini.

Gambar 2-12

b. Kemudian masukkan RUMUS JUMLAH PEMBAYARAN yang sudah

dibuat lalu pilih OK seperti gambar 2-13 dibawah ini.

Gambar 2-13
c. Kemudian masukkan RUMUS POTONGAN HARGA yang sudah dibuat
lalu pilih OK seperti gambar 2-14 dibawah ini.

Gambar 2-14

d. Kemudian masukkan RUMUS TOTAL BAYAR yang sudah dibuat lalu

pilih OK seperti gambar 2-15 dibawah ini.

Gambar 2-15
Setelah semua rumus selesai di masukan, maka hasil akhir
perhitungannya akan otomatis terhitung dan muncul pada tabel
QPENJUALAN. Tampilannya terlihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 2-16
Note : Untuk mengetahui urutan/field berikutnya hanya perlu mengklik
tanda yg diberi lingkaran hitam.
 MEMBUAT REPORT
a) Klik satu kali pada QPENJUALAN pada sutter bar queries lalu klik create
dan pilih report seperti pada gambar dibawah ini

b) Lalu muncul tampilan report seperti pada gambar dibawah ini

c) Kemudian masuk ke page set up lalu pilih mode orientation : Landscape
paper size:A4 lalu mengatur orientation dan paper size untuk itu kita klik
menu pagesetup dan pillih seperti gambar di bawah ini

d) Kemudian ganti nama QPENJUALAN dengan nama REPORT

PEJUALAN-ASIA AKMUR JAYA ELEKTRONIK dan susunlah
kolomnya agar terlihat rapih seperti pada gambar dibawah ini
e) Setelah itu untuk print report yang sudah di selesaikan buka home lalu
view lalu klik print seperti pada gambar dibawah ini

f) Selanjutnya simpan dengan nama RPENJUALAN Hasil akhir

ditunjukkan pada gambar dibawah ini