TUGAS 1 DPA 4

DISUSUN OLEH :

KELOMPOK I

NAMA :ROSALIANA SEFTIANI DEVI (205302029)

NAMA :YOLANDA (205302030)

JURUSAN : AKUNTANSI

POLITEKNIK MANDIRI BINA PRESTASI

MEDAN

2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan rahmat,
taufik, dan hidayah-Nya, sehingga saya dapat menyelesaikan penyusunan makalah
ini dalam bentuk maupun isinya dengan sangat sederhana. Semoha makalah ini
dapat dipergunakan sebagai satu acuan, petunjuk maupun pedoman bagi pembaca
dalam administrasi Pendidikan dan profesi keguruan.

Penulis merasa masih banyak kekurangan dalam penulisan makalah ini, baik
secara teknis maupun materi mengingat minimnya kemampuan yang dimiliki. Maka
dari itu, kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak dibutuhkan demi
penyempurnaan makalah ini.Penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak
terhindda kepada pihak-pihak yang turut membantu dalam penyelesaian makalah ini.

Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT memberikan imbalan

setimpal kepada mereka yang memberikan bantuan dan dapat menjadikan semua
bantuan itu sebagai ibadah. Amin Ya Rabbal Alamin.
MEMBUAT ACCESS DAN MENYIAPKAN TABEL

Langkah-Langkah yang bisa diikuti adalah sebagai berikut:

a) Klik icon Ms Access pada Taskbar atau Desktop View anda seperti tanda
panah pada gambar 2-1

Gambar 2-1

b) Selanjutnya Klik icon BLANK DEKSTOP DATABASE seperti tanda panah

gambar 2-2

c) Selanjutnya untuk menyimpan FILE NAME maka yang harus dilakukan

adalah simpan pada suatu folder yang anda tetapkan terlebih dahulu seperti
tanda panah pada gambar 2-3
 Gambar 2-3

d) Selanjutnya pilih FOLDER dan FILENAME untuk menyimpan databasenya.

Contohnya dalam hal ini memilih folder yaitu: MY FILE (D) dan FILENAME
diberi nama dengan: Database ARJUNA ELECTRONIC lalu klik tombol OK
seperti tanda panah pada gambar 2-4

Gambar 2-4

e) Selanjutnya klik tombol CREATE seperti tanda panah pada gambar 2-5

Gambar 2-5

f) Selanjutnya muncul hasil yang diperlihatkan pada gambar 2-6

 Gambar 2-6

g) Selanjutnya arahkan mouse ke TAB TABEL1, lalu klik kanan pada mouse lalu
pilih/klik SAVE seperti yang mucul pada gambar 2- 7

Gambar 2-7

h) Selanjutnya muncul kotak dialog SAVE AS dan ganti TABLE NAME TABLE1
menjadi: TabelBarang lalu klik OK seperti gambar 2-8

Gambar 2-8

i) Selanjutnya setelah TABEL NAME diberi nama menjadi TabelBarang lalu

klik OK setelah itu klik kanan pada mouse dan pilih/klik DESIGN VIEW seperti
tanda panah dibawah ini pada gambar 2-9
 Gambar 2-9

PRIMARY
j) Selanjutnya di TabelBarang terlihat kolom FIELD KEY NAME
dan DATA TYPE. Pada baris pertama FIELD NAME
terdapat PRIMARY KEY yang artinya MENYATAKAN BAHWA FIELD ID
DINOBATKAN SEBAGAI KUNCI UTAMA. Seperti yang ditunjukkan oleh
gambar 2-10 dibawah ini

Gambar 2-10

k) Kemudian isi FIELD NAME, DATA TYPE dan FIELD SIZE dengan tabel
dibawah ini
FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE

Kode_Barang (sematkan PRIMARY Sort Text 6

KEY)
Nama_Barang Sort Text 20

Harga_Satuan Number Long Integer

 Seperti yang terlihat pada gamar 2-11 dibawah ini

Gambar 2-11

l) Untuk TabelJual sama dengan membuat TabelBarangSesuai dengan arahan

Gambar yang diatas tetapi menidi FIELD NAME,DATA TYPE dan FIELD
SIZE yang berbeda ikuti TABEL yang dibuat dibawah ini
FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE

Kode_Barang Sort text 6

Nama_Barang Sort text 20
Pemesan Sort text 20
Jumlah_Beli Number Byte
Diskon Number Single
Total_Bayar Number Long Integer

Seperti Terlihat pada gambar 2-12

Gambar 2-12
m) Kemudian isi record TabelBarang Menggunakan data dibawah ini
Kode_Barang Nama_Barang Harga_Satuan
AE4501 TV Samsung 45” 4.500.000
AE4502 TV LG 39” 3.850.000
 AE3504 FAN MIYAKO 475.000
AE3502 FAN SANYO 380.000
AE2501 AC CHANGHONG 4.200.000
AE2502 AC MITSUBISHI 5.275.000
Seperti yang terlihat pada gambar 2-13

Gambar 2-13

MEMBUAT RELASI
Langkah-Langkah yang dapat diikuti adalah sebagai berikut
1. Buka kembali Database Arjuna Electronic lalu klik DATABASE TOOLS lalu
klik RELATIONSHIP seperti pada gambar 3-1 dibawah ini

GAMBAR 3-1
2. Selanjutnya gunakan SHOW TABLE pilihlah TABELBARANG lalu klik tombol
ADD dan begitupun TABELJUAL klik tombol ADD seperti pada gambar 3-2

GAMBAR 3-2
3. Kemudian klik tombol CLOSE untuk hasil keseluruhan yang sudah dibuat
seperti pada gambar 3-3

GAMBAR 3-3

4. Selanjutnya klik tombol EDIT RELATIONSHIP lalu akan muncul KOTAK

DIALOG EDIT RELATIONSHIP lalu klik CREATE NEW seperti tanda panah
yang ada dibawah ini yang diperlihatkan pada gambar 3-4
 GAMBAR 3-4

5. Selanjutnya muncul KOTAK DIALOG CREATE NEW lalu isikan sesuai

dengan gambar dibawah ini lalu klik OK seperti tanda panah pada gambar 3-5

GAMBAR 3-5

6. Kemudian muncul KOTAK DIALOG EDIT RELATIONSHIP dan CENTANG

kotak kecil bertuliskan ENFORCE REFERENTIAL INTEGRITY kemudian klik
CREATE Seperti pada gambar 3-6

GAMBAR 3-6
 7. Kemudian muncul RELASI ONE-TO MANY (TELAH DIBANGUN ANTARA
TABELBARANG DENGAN TABELJUAL) lalu tekan tombol CLOSE untuk
menutup TAB RELATIONSHIP seperti pada gambar 3-7

GAMBAR 3-7
MERANCANG KUERI
Langkah-Langkah yang dapat diikuti adalah sebagai berikut
a. Buka kembali Database Arjuna Electronic lalu klik menu CREATE kemudian
klik icon QUERY DESIGN lihatlah seperti gambar 4-1

Gambar 4-1
b. Selanjutnya gunakan SHOW TABLE pilihlah TABELBARANG lalu klik tombol
ADD dan begitupun TABELJUAL klik tombol ADD seperti pada gambar 4-2

Gambar 4-2
c. Kemudian klik tombol CLOSE untuk hasil keseluruhan yang sudah dibuat
seperti pada gambar 4-3

GAMBAR 4-3

d. Kemudian simpan terlebih dahulu QUERY1 dengan ara klilk mouse sebelah
kanan tab QUERY1 kllik SAVE pada kotak dialog SAVE AS ganti QUERY
NAME yaitu QUERY1 dengan Qjual lalu klik OK seperti pada gambar 4-4

GAMBAR 4-4

e. Selanjutnya membuat FIELD dan TABLE pada kolom-kolom dari QJUAL

dimana FIELD-FIELD diisikan sesuai urutannya berdasarkan TabelJual
seperti pada gambar 4-5
 GAMBAR 4-5
f. Kemudian pada tabel Qjual kllik kanan mouse DATASHEET VIEW maka nilai
field seperti
KODE_BARANG,NAMA_BARANG,HARGA_SATUAN,PEMESANAN,JUML
AH_BELI,DISKON,TOTAL BAYAR seperti dibawah ini pada gambar 4-6

GAMBAR 4-6

g. Selanjutnya isi data field Kode_Barang dengan mengetik AE4501 dan

otomatis NAMA_BARANG dan HARGA_SATUAN terisi dengan sendirinya
sedangkan PEMESAN dan JUMLAH_BELI kita sendiriyang mengisi dan
lakukan selanjutnya kebawah secara tersusun seperti gambar 4-7

GAMBAR 4-7
h. Selanjutnya untuk mengisi field DISKON harus menggunakan rumus IF
caranya adalah kembali dulu ke DESIGN VIEW lalu klik kolom FIELD
“DISKON” klik sebelah kanan mouse lalu muncul BUILD seperti gambar 4-8

GAMBAR 4-8

k
i. Kemudian masukkan RUMUS yang sudah dibuat lalu klik OK seperti gambar
4-9 dibawah ini

GAMBAR 4-9
j. Selanjutnya lihat di DATASHEET VIEW untuk hasil yang sudah dikerjakan

GAMBAR 4-10
k. Begitu juga dengan TOTAL_BAYAR harus memasukkan RUMUS lalu klik OK
seperti gambar berikut ini

GAMBAR 4-11

l. Selanjutnya lihat DATASHEETVIEW untuk hasil yang sudah dikerjakan

GAMBAR 4-12
m. Untuk langkah terakhir masukkan secara lengkap 15 RECORD pada QJUAL
KODE_BARANG,NAMA_BARANG,HARGA_SATUAN DARI SOAL DIBUKU
PEMESANAN DAN JUMLAH BELI dibuat SENDIRI
DISKON,DAN TOTAL _BAYAR dibuat dengan RUMUS
seperti pada gambar dibawah ini

GAMBAR 4-13

DATABASE BETA MART22

a) Untuk DATABASE BETA MART22 langkah awal pembuatan ACCESS
DAN TABEL seperti DATABASE ARJUNA DIATAS
Gambar dibawah ini menunjukkan
 TBBARANG

GAMBAR 5-1
TBKARYAWAN

GAMBAR 5-2
TBPENJUALAN

GAMBAR 5-3

b) Selanjutnya buatlah RELATIONSHIP antara TBBARANG

TBKARYAWAN DAN TBPENJUALAN seperti gambar dibawah ini
 GAMBAR 5-4

c) Kemudian masuk ke QUERY DESIGN simpan QUERY dengan nama

QPENJUALAN lalu isikan field-field DATABASE BETAMART22
seperti gambar dibawah ini

GAMBAR 5-5
d) Selanjutnya masukkan RUMUS IF diskon yang dibuat seperti gambar
dibawah ini

GAMBAR 5-6

e) Kemudian masukkan RUMUS TOTAL BAYAR seperti gambar dibawah

ini
 GAMBAR 5-7
f) Selanjutnya masuk ke DATASHEETVIEW akan muncul gambar seperti
dibawah ini

GAMBAR 5-8