PANITIA PELAKSANA

MILAD
UKM ORGANISASI BERBASIS IT (ORBIT)
UNIVERSITAS NEGERI ISLAM (UIN) SJECH M. DJAMIL DJAMBEK BUKITTINGGI
Sekretariat : Gedung Mesir, Lantai 2 Kampus II, Jalan Gurun Aur Kubang Putih, Kabupaten Agam-Sumatera Barat
Website: www.orbitiainbkt.com Email: iainbktorbit@gmail.com instagram: @orbit_smddbukittinggi
Youtube: UKM ORBIT Universitas SMDD Bukittinggi

Bissmillahirrahmanirrahim

Nomor : 02/PP/MILAD/UKM-ORBIT/UIN-SMDD-BKT/XI/2022 Bukittinggi, 30 November 2022

Lamp : 3 (tiga) berkas
Hal : MOHON BANTUAN DANA

Kepada Yth,
Owner Sabana Fried Chicken
Bukittinggi
Di-
TEMPAT
Assalamu'alaikum Wr.Wb.

Teriring salam dan do’a semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-nya
kepada Bapak/Ibu dalam menjalankan aktifitas sehari-hari. Amin.
Sehubungan dengan adanya agenda kerja yang telah ditetapkan oleh pengurus UKM Organisasi
Berbasis IT (UKM ORBIT) dan untuk menjaga kesinambungan roda organisasi, maka kami dari panitia
pelaksana MILAD UKM ORBIT bermaksud akan mengadakan acara MILAD UKM Organisasi Berbasis
IT (ORBIT) yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : Minggu / 04 Desember 2022

Tempat : Auditorium Student Center UIN SMDD Bukittinggi
Waktu : 08.00 s/d selesai
Tema : “Unlimited Solidarity in Classy ORBIT”

Untuk dapat terlaksananya kegiatan tersebut kami memohon bantuan dana kepada Bapak/Ibu
sebagaimana terlampir.
Demikianlah surat permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami semoga Bapak/Ibu dapat
mengabulkannya. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
WassalamualaikumWr.Wb

PANITIA PELAKSANA
MILAD UKM ORGANISASI BERBASIS IT (ORBIT)
UIN SMDD BUKITTINGGI
KETUA PANITIA SEKRETARIS PANITIA

ANITIA SYAHRI MIRFA REZA ASHARY

NIM. 2520.031 NIM. 2520.025
Mengetahui,
PEMBINA UKM ORBIT KETUA UMUM

FIRDAUS ANNAS, S.Pd, M.Kom GUNAWAN MUKLIZON

NIDN. 2022129003 NIM. 3219.201
A. LATAR BELAKANG
Mahasiswa pada saat ini merupakan harapan terbesar bagi masyarakat, yaitu sebagai
penyambung lidah rakyat terutama dalam perubahan bagi masyarakat (Agen social of change).
Maka dari itu mahasiswa sebagai bagian dari kaum muda dalam tatanan masyarakat yang mau
tidak mau pasti terlibat langsung dalam tiap perkembangan teknologi global, sehingga harus
mampu mengimplementasikan kemampuan keilmuannya dalam akselerasi perubahan kearah
akademis dan berbau teknologi.
Keterlibatan mahasiswa dalam setiap perubahan tatanan kenegaraan selama ini sudah
menjadi jargon dan pilar utama terjaminnya sebuah tatanan kenegaraan yang demokratis.
Romantisme politis antara mahasiswa dengan rakyat terlihat sebagai fungsinya sebagai social
control termasuk terhadap kebijakan yang dianggap sebagai penindasan terhadap rakyat.
Mahasiswa dalam hal ini sudah menunjukkan jatidirinya sebagai salah satu potensi yang dapat
diandalkan dalam upaya menuju tatanan masyarakat yang berkeadilan dari segi perkembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi. Serta konstribusinya baik secara kualitas maupun kuantitas dalam
segala aspek kehidupan social sudah semestinya diperhitungkan.
Bentuk keberhasilan dalam mewujudkan sebuah tatanan masyarakat berkeadaban di
Indonesia adalah dengan semakin kecilnya angka kemiskinan, pengangguran, kriminalitas,
peningkatan taraf ekonomi dan pendidikan, dan lain sebagainya.
Namun, itu semua hanya akan menjadi mimpi belaka manakala semua konsep-konsep
yang dibangun dan berbasis kerakyatan tersebut tidak dibarengi dengan strategi yang matang dan
jitu kearah tujuan tersebut. Dan maksimalisasi fungsi mahasiswa dan kaum muda dalam tiap laju
perkembangan Teknologi merupakan salah satu pilar utama yang perlu diperhatikan.
Sejarah panjang perjalanan bangsa ini sudah membuktikan bahwa dalam kehidupan
berpolitik, mahasiswa mempunyai peranan besar dalam merubah tatanan dan arah kebijakan
pemerintah terhadap dinamika kehidupan berbangsa dan bernegara. Sehingga dengan itu, sejatinya
mahasiswa haruslah berfikir kritis akan setiap perkembangan teknologi yang keluar dari garis etika
dan moral.
Namun seiring pergantian kursi pemerintahan, peradapan bangsa Indonesia sepertinya
tidak kunjung berubah. Yang miskin semakin miskin, yang kaya semakin kaya. Suara rakyat hanya
berharga ketika ada kepentingan individu atau golongannya mana kala pemilihan calon legislatif
atau Presiden semakin mendekat demi untuk memperebutkan kursi kekuasaan demi sebuah
jabatan. Selebihnya yang katanya demokrasi itu dari rakyat untuk rakyat hanya sekedar teori
belaka. Lama kelamaan rakyat beranggapan kalau demokrasi hanya punya mereka yang
mempunyai kursi pemerintahan, bukan untuk mereka yang berjuang mati-matian untuk
keluarganya demi memenuhi kebutuhan ekonomi.
Hal ini tentu berpengaruh terhadap tingkat kepercayaan masyarakat terhadap partai politik
tertentu. Lebih lagi banyaknya pemberitaan di media masa terhadap salah satu kader partai politik
terjerat permasalah seperti kasus korupsi dan lain-lain.
Mahasiswa yang aktif ber-organisasi secara konsisten semata-mata memiliki pemahaman
bahwa organisasi kemahasiswaan merupakan sebuah sarana yang efektif dalam meng-kader
dirinya sendiri untuk ke depan. Sebagian di antaranya masih mempunyai keyakinan pandangan
bahwa kampus merupakan tempat menimba ilmu yang tidak terbatas hanya pada pelajaran semata.
Dengan bergabung aktif dalam organisasi kemahasiswaan yang
bersifat intra ataupun ekstra kampus berefek kepada perubahan yang signifikan terhadap
wawasan, cara berpikir, pengetahuan dan ilmu-ilmu sosialisasi, kepemimpinan serta menajemen
kepemimpinan yang notabene tidak diajarkan dalam kurikulum normatif Perguruan Tinggi.
Namun, dalam ber-organisasilah dapat diraih dengan memanfaatkan statusnya sebagai mahasiswa.
Secara global, adapun peranan mahasiswa bagi masyarakat adalah sebagai berikut:
1. Membuatnya sebuah organisasi di ruang lingkup masyarakat agar terdapat interaksi
masyarakatan antara satu sama lain.
2. Pengajaran akan ilmu pengetahuan umum dan pemahaman yang lebih terhadap kehidupan
masyarakat untuk memberikan ilmu akan dampak baik dan dampak buruk untuk kehidupan
contoh seperti pemahaman narkoba, pergaulan bebas, free sex, dan dampak dampaknya
bagi masyarakat, metode ini dapat dikembangkan dengan seminar dan musyawarah antar
mahasiswa dengan masyarakat.
3. Membangun sebuah acara bagi masyarakat sehingga terjadinya pendekatan yang lebih baik
lagi antara satu dengan yang lainnya.
4. Bersosialisasiakan kepedulian social yang dikembangkan dimasyarakat sehingga
terdapatnya bantuan dana dan saling tolong menolong.
5. Serta mewujudkan Tri Dharma PerguruanTinggi.
Mengingatkan hal itu, sebagai organisasi orbit intra kampus, sesuai dengan semangat
organisasi serta apa yang tertera dalam AD/ART organisasi, maka UKM ORBIT terus berupaya
mengembangkan potensi diri mahasiswa serta menambah wawasan dalam keilmuan keguruan
yang harus bersifat objektif, rasional, ilmiah, serta produktif dari aspek perkembangan teknologi.
Pada kesempatan ini, sehubungan dengan adanya agenda kerja yang telah ditetapkan oleh
pengurus UKM ORBIT dan untuk menjaga kesinambungan roda organisasi, maka kami dari
panitia pelaksana UKM-ORBIT bermaksud akan mengadakan sebuah kegiatan bernama “MILAD
UKM Organisasi Berbasis Information Technologi (ORBIT)”. Dengan tema “Unlimited
Solidarity in Classy ORBIT”.

B. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah “MILAD UKM Organisasi Berbasis Information Technologi
(ORBIT)”. Dengan tema “Unlimited Solidarity in Classy ORBIT”.

C. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah:
1. Menjalankan program kerja Organisasi Bebasis IT (UKM ORBIT) UIN SMDD
Bukittinggi periode 2022
2. Mengenalkan kreatifitas Anggota UKM ORBIT
3. Menjalin silaturrahmi antar keluarga besar UKM ORBIT

D. SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan ini seluruh keluarga besar UKM ORBIT mulai dari Pembina, Alumni,
Demisioner, Pengurus dan Anggota.

E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Minggu / 04 Desember 2022
Pukul : 08.00 - selesai
Tempat : Student Center UIN SMDD Bukittinggi

F. SUSUNAN PANITIA
Terlampir (lampiran I)
G. ANGGARAN DANA
Kegiatan ini membutuhkan dana Rp. 12.510.000,- “Dua Belan Juta Lima Ratus Sepuluh
Ribu Rupiah.”

Dengan rincian sebagai mana terlampir. (Lampiran II)

H. SUMBER DANA
 Dana KAS UKM ORBIT
 Alumni
 Demisioner
 Toko-Toko dan Sponsor

I. SUSUNAN ACARA
Terlampir (Lampiran III)

J. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan ini dan sebagai
bahan pertimbangan bagi pihak-pihak yang akan membantu demi sukses dan lancarnya kegiatan
ini. Amin.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Bukittinggi, 30 November 2022

PANITIA PELAKSANA
MILAD UKM ORGANISASI BERBASIS IT (ORBIT)
UIN SMDD BUKITTINGGI

KETUA PANITIA SEKRETARIS PANITIA

ANITIA SYAHRI MIRFA REZA ASHARY

NIM. 2520.031 NIM. 2520.025
Mengetahui,
PEMBINA UKM ORBIT KETUA UMUM

FIRDAUS ANNAS, S.Pd, M.Kom GUNAWAN MUKLIZON

NIDN. 2022129003 NIM. 3219.201
LAMPIRAN I :

SUSUNAN PANITIA
MILAD
ORGANISASI BERBASIS IT (ORBIT)
UIN SMDD BUKITTINGGI

Stering Commite (SC) : 1. Marta Ali Riri

2. Melani Siregar

3. Rahma Yanti

Organazing Commite (OC)

Ketua Acara : Anitia Syahri

Sekretaris Acara : Mirfa Reza Ashary

Bendahara Acara : Fadilla Septianti

Seksi Acara

Koordinator : Nur Syahbillatul Jannah

Anggota :

1. Vina Ariska
2. Elsa Afriyanti
4. Vera Arviana
5. Frizka Dwi Azlina
6. Lana Fauziah Nst
7. Whahida Yuziar

Seksi Perlengkapan

Koordinator : Rahmatul Wahid

Anggota :

1. Amrin Hadi Simanjuntak

2. Alhuda Mukhtar
3. Sindi Oktavia
4. Nila Alhasanah
5. Imam Dwi Jaya Tanjung

Seksi Humas dan Dokumentasi

Koordinator : Muhammad Ridho Tanjung

Anggota :

1. Risil Jama Hendra

2. Lailan Bahar
3. Wulandari Rahmadhani
 4. Syadina Miftahul J
5. Arief Rahmawan

Seksi Koordinator Lapangan

Koordinator : Muhammad Alkautsar

Anggota :

1. Sri Wulandari
2. Nurul Aini Koto
3. Nuraisyah
4. Fausiah Lubis
5. Nuruddin

Seksi Konsumsi

Koordinator : Salwaa Saadah Chairil

Anggota :

1. Rahma Alya
2. Nisa Safawati
3. Vadilla Yulianda
4. Tessa Melinda
5. Heri Kurniawan
6. Fajri Rinaldi Chan

Sekretaris Panitia Pelaksana

MILAD
ORGANISASI BERBASIS IT (ORBIT)
UIN SMDD Bukittinggi

MIRFA REZA ASHARY

NIM: 2520.025
LAMPIRAN II:

ESTIMASI ANGGARAN BIAYA MILAD

UKM ORBIT UIN SMDD BUKITTINGGI

No. Uraian Volume Satuan Satuan (Rp) Total

Kesekretariatan
1. Pengadaan Proposal 1 Berkas Rp. 25.000 Rp. 25.000
2. Print 100 Lembar Rp. 500 Rp. 50.000
3. Biaya Tak Terduga 1 Eksemplar Rp. 20.000 Rp. 100.000
4. Lakban 1 Buah Rp. 10.000 Rp. 10.000
5. Double Tipe 1 Buah Rp. 6000 Rp. 6000
Sub Total Rp.245.000
Acara
6. Balon Biasa 100 Buah Rp. 1000 Rp. 100.000
7. Balon Huruf 30 Buah Rp. 6000 Rp. 180.000
8 Party Pooper 5 Buah Rp. 20.000 Rp. 100.000
9. Souvenir 100 Buah Rp. 5000 Rp. 500.000
10. Plastik Souvenir 1 Bungkus Rp. 10.000 Rp. 10.000
Sub Total Rp.890.000
Perlangkapan
11. Sewa Baju Tari Pasambahan 7 Set Rp. 100.000 Rp. 700.000
12. Spanduk Photobooth 3x2 Meter Rp. 75.000 Rp. 250.000
13. Sewa Camera 1 Buah Rp. 200.000 Rp. 200.000
14. Transportasi - - Rp. 100.000 Rp. 100.000
Sub Total Rp. 1.250.000
Konsumsi
15. Snack 500 Buah Rp. 5000 Rp. 2.500.000
16. Kue Ulang Tahun 1 Buah Rp. 250.00 Rp. 250.000
17. Makan Siang 500 Buah Rp. 15.000 Rp. 7.500.000
Sub Total Rp.10.250.000

Rekapitulasi
No. Uraian Jumlah (Rp)
1. Kesekretariatan Rp.245.000
2. Acara Rp.890.000
3. Perlengkapan Rp. 1.250.000
4. Konsumsi Rp.10.250.000
Jumlah Rp. 12.510.000

Jumlah keseluruhan estimasi biaya adalah Rp. 12.510.000,- “Dua Belan Juta Lima Ratus Sepuluh
Ribu Rupiah.”

Bendahara Panitia Pelaksana

MILAD
ORGANISASI BERBASIS IT (ORBIT)
UIN SMDD Bukittinggi

FADILA SEPTIANTI
NIM: 2520.021

Catatan :

Penyerahan bantuan dapat dilakukan via Transfer Bank an. Fadilla Septianti No. Rek BRI-
536101028097533 dan an. Zulmainia No. Rek BNI- 2105200167
LAMPIRAN III

SUSUNAN ACARA MILAD

UKM ORBIT UIN SMDD BUKITTINGGI
SUSUNAN ACARA MILAD ORBIT 2022
UKM ORBIT IAIN BUKITTINGGI

Hari/Tanggal Waktu Penanggung Jawab Acara

Minggu / 04 08.00 – 08.30 Tari Persembahan
Desember 2022
08.30 – 08.45 Frizka Pembukaan Acara
Oleh MC
08.45 – 09.00 RahmaYanti Pembacaanayatsuci
al-qur’an dan sari
tilawah
09.00 –09.10 Salwa Menyanyikan Lagu
Indonesia Raya Dan
Mars Mahasiswa
09.10 – 09.25 1. Anitiasyahri Kata sambutan
2. Gunawanmuklizon 1. Ketupat
3. Firdaus Annas, 2. Ketum
S.Pd.,M.Kom 3. Pembina

09.25 – 09.30 M. Aulkautsar Do’a

09.30 – 09.45 Perkenalanpengurus
09.45 – 10.25 Sharing Sesion dari
para ketum
10.25 – 10.40 Penampilanbakat
10.40 – 11.20 Sharing Sesion dari
para ketum
11.20 – 11.35 Penampilanbakat
11.35 – 12.15 Sharing Sesion dari
para ketum
12.15 – 12.30 Penampilanbakat
12.30 – 13.30 ISHOMA
13.30 – 13.50 Sharing Sesion dari
para ketum
13.50 – 14.05 Penampilan Bakat
14.05 – 14.20 Pengenalan alumni
14.20 – 14.35 Penampilanbakat
14.35 – 15.10 Potongkue dan
penerbanganbalon
15.10 – 15.40 penutupan