KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KABUPATEN ACEH UTARA

 Paket Pekerjaan : Pengadaan Ebook Perpustakaan Digital SD

 Pagu : Rp. 500.000.000.-
 HPS : Rp. 500.000.000.-
 Sumber Anggaran : DOKA

TAHUN ANGGARAN 2024

1. LATAR BELAKANG
a. Latar belakang
Perpustakaan sekolah merupakan salah satu sarana pelestarian bahan pustaka
sebagai hasil budaya dan mempunyai fungsi sebagai sumber informasi ilmu
pengetahuan, teknologi, dan kebudayaan dalam rangka mencerdaskan kehidupan
bangsa dan menunjang pelaksanaan pembangunan nasional. Siswa pun akan
semakin membutuhkan informasi yang mudah diakses tanpa mengenal batas
ruang dan waktu.
Perkembangan dan kemajuan teknologi informasi yang pesat mengharuskan
adanya perubahan paradigma dan kinerja pada pusat-pusat informasi, tak
terkecuali bagi perpustakaan sekolah. Salah satu bentuk penerapan teknologi
informasi di bidang pendidikan (Digitalisasi Pendidikan) adalah dengan
mengembangkan infrastruktur informasi melalui perpustakaan sekolah dengan
Pengembangan Buku elektronik (E-Book) adalah sebuah perpustakaan yang
menyimpan data, baik berupa buku (tulisan), gambar, suara dalam bentuk file
digital dan mendistribusikannya secara online menggunakan protokol digital melalui
jaringan computer dan dapat di akses oleh siswa bahkan guru di sekolah melalui
Handphone. Sehingga, dengan pengembangan e-book memungkinkan siswa dan
guru untuk mengakses informasi dari satu tempat ke tempat lain yang berjauhan
dapat terjadi dalam waktu singkat.
Sejalan dengan itu, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Aceh Utara
berusaha untuk terus mengikuti perkembangan teknologi yang ada demi
memberikan kepuasan siswa dalam peningkatan Indikator Literasi melalui E- Book
yakni dengan cara memaksimalkan pemanfaatan dan penggunaan informasi
berbasis digital.
Aplikasi ini telah tersedia dalam berbagai platform seperti Android, iOS maupun PC
Desktop. Dari sisi teknologi, aplikasi ini telah dilengkapi dengan berbagai fitur
andalan seperti:
1. Bisa diakses melalui PC maupun Android/IOS
2. Menyediakan 2 (dua) fitur Pendaftaran Anggota (registrasi) perpustakaan yaitu
secara online dan offline.
3. Aplikasi Pendaftaran Anggota Perpustakaan Digital bisa diakses atau
dijalankan oleh admin melalui PC dan Program Android.
4. Fitur-fiturnya telah disesuaikan dengan aturan akademis dan literasi, misalnya
terkait aktivitas sitasi:
a. Sitasi sebagian teks isi buku yang dibaca dan secara otomatis sumber
literatur yang disitasi ikut,
b. Aktivitas mengutip buku untuk kepentingan daftar pustaka maka secara
otomatis tersedia format kutipan dengan berbagai style yang dibutuhkan,
misalnya format APA, MLA, IEEE, Chicago,Turabian.
5. Menyediakan fitur untuk coret-coret buku, catatan dan anotasi pada buku.
6. Disertakan aplikasi untuk kepentingan pustakawan dalam membuat laporan
periodikal tanpa harus mengumpulkan datanya secara manual terlebih dahulu.
7. Disediakan aplikasi dalam bentuk offline yang dapat dibaca di PC dengan satu
buah donggel untuk membaca aplikasi offline.
Selanjutnya, dalam rangka meningkatkan layanan bagi pemustaka di sekolah
Dasar dan Menengah, maka diperlukan adanya pengembangkan koleksi
perpustakaan dalam bentuk buku digital. Pada prinsipnya, dalam membangun
koleksi digital, ada tiga metode penting yang dapat dijadikan alternatif yaitu:
(1) digitalisasi,
(2) pengadaan karya digital asli dan
(3) akses ke dalam sumber eksternal.
Dengan mempertimbangkan berbagai aspek terutama aspek waktu yang
diperlukan maka saat ini Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Aceh Utara
mengambil metode pengadaan karya digital asli dengan membeli dari berbagai
Penerbit melalui proses lelang pengadaan barang dan jasa. Rangkaian kegiatan
pengembangan koleksi digital ini dimulai dari permohonan katalog ke penerbit,
kegiatan seleksi, lelang pengadaan buku digital sesuai hasil seleksi, upload dan
aktivasi konten, pengolahan, sampai siap layan.
 Pada proses seleksi buku Digital, pemilihan koleksi perlu dilakukan secara
sistematis, terarah dan sesuai dengan tujuan, rencana serta anggaran yang
tersedia, sehingga pada tahap lelang dan pengadaan, akan ada kesesuaian antara
kebutuhan pemustaka di sekolah terdari siswa dan guru dengan ketersediaan
koleksi (bahan perpustakaan) di perpustakaan. Dengan kata lain, bahwa
pengadaan bahan perpustakaan merupakan suatu proses penghimpunan bahan
pustaka terpilih yang akan dijadikan sebagai koleksi sebuah pustaka di sekolah .

b. Dasar Pelaksanaan
Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Aceh Utara Tahun Anggaran 2024, Sub Rekening Kegiatan:
1.01.02.2.01.22 Pengadaan Alat Praktik dan Peraga Siswa, untuk Pengadaan E-
book Perpustakaan Digital SD Tahun Anggaran 2024.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Maksud
Adapun maksud kegiatan Pengadaan E-book Perpustakaan Digital SD Tahun
Anggaran 2024 adalah untuk meningkatkan Budaya Baca Siswa dan Guru di
Kabupaten Aceh Utara.
b. Tujuan
1. Menyediakan sumber informasi/bahan perpustakaan yang relevan, bermutu,
dan berkualitas bagi para Siswa dan Guru;
2. Memenuhi kebutuhan informasi/bahan perpustakaan bagi Siswa dan Guru;
3. Meningkatan layanan perpustakaan yang berbasis kebutuhan pengguna,
perkembangan teknologi informasi, dan perkembangan ilmu pengetahuan;
4. Meningkatkan akses buku terhadap khususnya bagi Siswa dan Guru.

3. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
b. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Digital;
 c. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
d. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
e. Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan
Transaksi Digital;
f. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang
Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
g. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah sebagaimana telah diubah terakhir menjadi Peraturan Presiden No. 12
Tahun 2021 tentang Perubahan atas Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;

4. RUANG LINGKUP PEKERJAAN DAN LOKASI PEKERJAAN

a. Ruang lingkup penyediaan koleksi Pengadaan E-book Perpustakaan Digital SD
Tahun Anggaran 2024, meliputi pembelian e-book sesuai dengan spesifikasi yang
telah ditentukan sedemikian rupa sehingga e-Book tersebut dapat dilayankan
Kepada Siswa dan Guru.
b. Volume Pekerjaan : 1 Paket
c. Lokasi Pekerjaan : Kabupaten Aceh Utara

5. NAMA ORGANISASI DAN ALAMAT ORGANISASI

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Aceh Utara
Alamat : Jalan Panglima Polem No. 3 Lhoksukon Kabupaten Aceh Utara

6. ANGGARAN
a. Sumber Anggaran dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Tahun
Anggaran 2024
b. Pagu Anggaran sebesar 500.000.000,- (Lima ratus juta rupiah).
c. Nilai HPS sebesar Rp 500.000.000
7. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan ini dilaksanakan selama 25 ( Dua Puluh lima)
Hari Kalender.

8. METODE PEMILIHAN
Metode Pelaksanaan yang digunakan adalah E-Cataloq.

9. DAFTAR KUANTITAS HARGA: Terlampir

10. SPESIFIKASI TEKNIS DAN IDENTITAS BUKU DIGITAL: Terlampir

11. PERSYARATAN TEKNIS PENYEDIA

1. Melampirkan Surat Dukungan dari penerbit atau Cabang/distibutor resmi yang
ditunjuk oleh penebit;
2. Surat Dukungan minimal mencakup 80% dari total buku digital yang masuk dalam
Spesifikasi Teknis.
3. Menyampaikan Spesifikasi Teknis dan Identitas Buku Digital secara lengkap
berupa Judul buku, Penulis, Penerbit, ISBN, dan tahun Terbit;
4. Menyampaikan Surat Peryataan bahwa produk buku yang ditawarkan adalah
produk buku asli yang di terbitkan resmi oleh penerbit;
5. Menyampaikan Surat pernyataan kesanggupan melaksanakan pekerjaan sesuai
dengan waktu yang ditentukan.

14. SERAH TERIMA PEKERJAAN

1. Buku digital (E-Book) diterima dalam keadaan lengkap, sesuai dengan spesifikasi
yang telah ditetapkan;
2. Serah terima dilakukan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Aceh
Utara setelah buku masuk dalam platform digital dan selanjutnya Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan Kabupaten Aceh Utara memeriksa pesanan sesuai daftar yang
sudah ditentukan;
 3. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan terhitung sejak tanggal ditandatangani
Kontrak hingga serah terima Hasil Pekerjaan dan barang harus sudah terinstal/tiba
dilokasi sebelum serah terima Hasil Pekerjaan.
4. Seluruh File Buku elektronik diterima oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Aceh Utara dalam Kondisi baik.
5. Penyedia wajib menyerahkan Berkas salinan (file Backup) dari buku elektronik
yang dibeli dalam media simpan Komputer yang dirancang khusus sedemikian
rupa sehingga hak cipta yang melekat pada Buku elektronik sepenuhnya
terlindungi. Berkas Backup ini hanya dapat di akses melalui dashboard yang
disediakan khusus pada Komputer tersebut.

15. ANALISIS PASAR

1. Survey Langsung ke Penerbit /Distributor/Supplier Pabrik;
2. Brosur /Katalog resmi dari penerbit.

16. KELUARAN/PRODUK YANG DIHASILKAN

1. E-book yang diserahkan adalah Buku elektronik asli terbitan penerbit.
2. E-book yang dibeli menganut prinsip 1 copy 1 akses, sehingga jumlah pemustaka
yang dapat mengakses setiap judul buku secara bersamaan dibatasi oleh jumlah
copy yang tersedia,
3. E-book dibeli dengan sistem pembelian putus/lepas sehingga file buku elektronik
dengan jumlah copy yang dibeli sepenuhnya dimiliki Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kabupaten Aceh Utara sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan tentang hak cipta dan Peraturan peraturan perundang-
undangan tentang Perbukuan.
4. Penyedia bersedia melakukan migrasi data (aplikasi dan semua buku elektronik)
apabila dibutuhkan, dari infakstruktur penyedia ke infakstuktur milik Pemerintah
Kabupaten Aceh Utara / Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Aceh Utara
17. WAKTU PENGGUNAAN BARANG DAN JASA
Waktu pengunaan barang dan jasa ini pada Tahun 2024

Demikian Spesifikasi Teknis ini kami buat untuk menjadi panduan dalam pelaksanaan
pekerjaan sehingga memberikan hasil yang maksimal sesuai peraturan yang berlaku
dan yang telah ditetapkan oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Aceh
Utara.

Lhoksukon, 13 April 2023

Pengguna Anggaran
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Aceh Utara

JAMALUDDIN, S.Sos., M.Pd

NIP 19740506 19933 1 002