PERJANJIAN KERJA SAMA (PKS)

ANTARA

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KABUPATEN ROTE NDAO
DENGAN
MADRASAH TSANAWIYAH NURUL IKHWAN

NOMOR : 041/ /Disperpusap 2.2 ARP

NOMOR :

TENTANG
KERJASAMA DALAM PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA PENGELOLAAN
PERPUSTAKAAN DAN PROGRAM NASIONAL TRANSFORMASI PERPUSTAKAAN
BERBASIS INKLUSI SOSIAL

Pada hari ini …. tanggal …… Bulan Tahun Dua Ribu Dua Puluh Tiga, (bertempat di Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kabupaten Rote Ndao, telah diadakan kesepakatan antara
pihak yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama : MORIDS D. E. BULAN, S.Pd, M.Si

NIP : 197300305 1998 1 001
Pangkat : Pembina Utama Muda/ IV C

Jabatan : Kepala Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Rote Ndao

Alamat : Kompleks Perkantoran Bumi Ti’I Langga Permai Jalan Lekunik Ba’a

selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

1
 1. Nama :

NIP :

Pangkat : -

Jabatan : Kepala Madrasah Tsanawiyah Nurul Ikhwan

Alamat :

selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama disebut KEDUA BELAH PIHAK
terlebih dahulu menerangkan bahwa :

1. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Rote Ndao adalah Lembaga Teknis Daerah
Pemerintah Kabupaten Kabupaten Rote Ndao;
2. Madrasah Tsanawiyah Nurul Ikhwan adalah Lembaga Pendidikan Pertama yang bernaung
dibawah Dinas Pendidikan, Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten Kabupaten Rote Ndao.

Menimbang :
1. Meningkatkan kolaborasi melalui Perjanjian Kerja Sama (PKS) dengan Madrasah Tsanawiyah
Nurul Ikhwan dalam peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia Indonesia Yang Unggul dalam
peningkatan kemampuan literasi untuk mewujudkan Indonesia Maju, dan juga dapat meningkatkan
kreativitas pelajar yang pada akhirnya mendukung Program Pemerintah Daerah NTT menuju NTT
Bangkit, NTT Sejahtera;
2. Meningkatkan literasi informasi berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK);
3. Meningkatkan kegemaran membaca di Kabupaten Rote Ndao;
4. Meningkatkan kualitas dan kuantitas serta memperkuat peran dan fungsi perpustakaan, agar tidak
hanya sekadar tempat penyimpanan dan peminjaman buku, tapi menjadi wahana pembelajaran
sepanjang hayat dan pemberdayaan pelajar dan masyarakat;

Mengingat :
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan (Lembaran Negara Republik
Indonesia No. 129);
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
(Tambahan Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 4846);

2
4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran
Negara Republik Indoensia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5038);
5. Undang-Undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587)
sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015
tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran
Republik Indonesia Nomor 5679);
6. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5587);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Petunjuk Pelaksanaan Undang Nomor 43
Tahun 2007 tentang Perpustakaan ( Lembaran Negara Tahun 2014 Nomor 76, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 5531 );
8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia
Nomor 11 Tahun 2015 tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2015-2019;
9. ISO 9001:2015 tentang Sistem Manajemen Mutu;
10. Peraturan Daerah Kabupaten Rote Ndao Nomor 3 tahun 2020 Tentang Perubahan Atas Peraturan
Daerah Kabupaten Rote Ndao Nomor 3 Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah Kabupaten Rote Ndao .

Memperhatikan :
Bahwa berdasarkan hal-hal tersebut di atas, KEDUA BELAH PIHAK telah setuju dan bersepakat
untuk mengadakan Perjanjian Kerja Sama saling membantu dan saling mendapatkan manfaat dengan
beberapa ketentuan sebagaimana diuraikan dalam pasal-pasal berikut ini:

Pasal 1
TUJUAN

Perjanjian Kerja Sama (PKS) ini bertujuan untuk :

1) Kerjasama meningkatkan kapasitas inovasi perpustakaan dalam peningkatan literasi melalui
membaca menuju NTT Bangkit, NTT Sejahtera;
2) Kerjasama meningkatkan koleksi bahan pustaka Madrasah Tsanawiyah Nurul Ikhwan;
3) Kerjasama pemanfaatan koleksi buku elektronik berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi,
salah satunya melalui aplikasi “iPusRoteNdao” koleksi ebook pelajar SMP/ MTs;
4) Kerjasama sebagai penyelia bahan ebook untuk dilayankan melalui aplikasi “iPusRoteNdao”
kepada pelajar/mahasiswa/ serta seluruh masyarakat Kabupaten Rote Ndao;

3
5) Memperluas akses dan pemanfaatan sumber informasi dan ilmu pengetahuan untuk mendukung
terlaksananya Provinsi literasi melalui pemberdayaan buku-buku koleksi perpustakaan baik umum,
khusus, perguruan tinggi dan sekolah;
6) Kerjasama memanfaatkan aplikasi “iPusRoteNdao” untuk mendukung kegiatan-kegiatan
penelitian, peningkatan minat baca, pembelajaran dan pemberdayaan masyarakat;
7) Kerjasama meningkatkan indeks literasi dan kegemaran membaca di Kabupaten Rote Ndao;
8) Kerjasama dalam meningkatkan Sumber Daya Manusia yang berorientasi pelayanan akuntabel,
kompeten harmonis loyal adaptif kolaboratif ;
9) Kerjasama dalam pengembangan SDM melalui transfer knowledge dan transfer skill dalam
program kegiatan perpustakaan berbasis inklusi sosial

Pasal 2
RUANG LINGKUP

Ruang Lingkup Perjanjian Kerja Sama (PKS) ini meliputi:

a. Pemanfaatan koleksi ebook pada aplikasi “iPusRoteNdao”;
b. Penyelia bahan koleksi ebook;
c. Pengembangan perpustakaan dari konvensional ke digital;
d. Jasa silang layan antara Perpustakaan (inter-library-loan);
e. Kerjasama dalam sosialisasi, pelatihan, seminar, dan/ atau workshop literasi digital;
f. Pengembangan teknologi informasi dan komunikasi Perpustakaan;
g. Pertukaran data dan informasi Koleksi Perpustakaan;
h. Kerja sama dalam program transformasi layanan perpustakaan berbasis inklusi sosial;
i. Kerjasama dalam Ektrakurikuler;
j. Dukungan sertifikasi akreditasi perpustakaan;
k. Dukungan magang dan pelatihan bagi Guru;
l. Peningkatan kompetensi bagi sumber daya manusia melalui pelatihan TIK bagi Guru dan
pelajar/siswa;
m. Kerja sama dalam Bidang Perpustakaan lainnya; dan
n. Saling membantu dan saling mendapatkan manfaat;

Pasal 3
HAK DAN KEWAJIBAN

(1) PIHAK PERTAMA :

a) Menyusun rencana kerja pelatihan TIK bersama;
b) Melaksanakan rencana kerja dengan penuh tanggung jawab sesuai dengan ketentuan perundang-
undangan;
c) Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan pelatihan Pengelolaan perpustakaan TIK yang disusun dalam
rencana kerja sesuai tugas pokok dan fungsi masing-masing;

4
d) Pihak pertama wajib menyerahkan judul-judul koleksi yang dapat inventarisasi oleh pihak kedua
jika pihak kesatu ingin mengadaan Perpustakaan Digital; dan
e) Memberikan materi, data dan informasi terkait rencana, pelaksanaan, dan evaluasi kerja sama
pelatihan TIK bagi Guru dan siswa-siswi pelajar.

(2) PIHAK KEDUA :

a) Memperoleh data dan informasi terkait rencana, pelaksanaan, dan evaluasi kerja sama;
b) Mendapat fasilitasi pelaksanaan kegiatan pelatihan TIK sebagaimana tertuang dalam rencana kerja
sesuai tugas pokok dan fungsi Para Pihak
c) Pihak kedua dapat meminta materi dalam bentuk sofcopy pada pelatihan TIK melalui program
perpustakaan berbasis inklusi sosial;
d) Pihak kedua dapat meminta pelatihan khusus tentang pengelolaan Perpustakaan ;
e) Pihak kedua dapat mempromosikan aplikasi perpustakaan “iPusRoteNdao” maupun mendapatkan
pelatihan khusus dalam memanfaatkan aplikasi “iPusRoteNdao”; dan
f) Pihak kedua dapat melakukan kerjasama pengelolaan pembelajaran luar kelas melalui Program
Nasional Perpustakaan berbasis inklusi sosial sebagai bentuk mempersiapkan siswa-siswi yang
berkualitas.

Pasal 4
PELAKSANAAN

1) Pelaksanaan dilakukan secara mandiri, terkoordinasi dan terpadu.

2) Pelaksanaan dilakukan dengan memanfaatkan sumber daya dan sarana dan prasarana yang
dimiliki oleh pihak pertama dan pihak kedua.
3) Pelaksanaan Perjanjian Kerja Sama ini diatur lebih lanjut dalam rencana kerja yang merupakan
bagian tidak terpisahkan dari Perjanjian Kerja Sama ini.
4) Pelaksanaan Perjanjian Kerja Sama ini dikoordinasikan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
Kabupaten Kabupaten Rote Ndao sebagai wakil PIHAK KESATU dan Madrasah Tsanawiyah
Nurul Ikhwan sebagai wakil PIHAK KEDUA

Pasal 5
JANGKA WAKTU

1) Perjanjian Kerja Sama (PKS) ini mulai berlaku sejak ditanda tangani oleh PARA PIHAK, dengan
ketentuan berlaku secara permanen dan diakhiri sesuai kesepakatan PARA PIHAK.
2) Apabila salah satu pihak berkeinginan untuk mengakhiri kesepakatan kerjasama ini,
memberitahukan maksud tersebut secara tertulis kepada pihak lainnya paling lambat 6 (enam)
bulan sebelumnya.
3) Apabila salah satu pihak berkeinginan untuk mengubah Perjanjian Kerja Sama ini, pihak yang
bersangkutan memberitahukan maksud tersebut sercara tertulis kepada pihak lainnya paling lambat
3 (tiga) bulan sebelum dilakukan perubahan Perjanjian Kerjasama Operasional ini.
5
 Pasal 6
PENYELESAIAN PERSELISIHAN

Apabila terjadi perbedaan pendapat, baik dalam penafsiran maupun dalam pelaksanakan Perjanjian
Kerja Sama ini, penyelesaiannya dilakukan secara musyawarah untuk mencapai mufakat.

Pasal 7
PENDANAAN

Segala biaya yang diperlukan untuk kegiatan ini dibebankan pada anggaran PARA PIHAK sesuai
dengan hak dan kewajibannya, serta sumber dana lainnya yang sah dan tidak mengikat sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan.

Pasal 8
PEMBERITAHUAN
(1) Setiap pemberitahuan berkaitan dengan jadwal pelatihan, jadwal pendaftaran, tempat pelatihan dan
sertifikat pelatihan akan diinformasikan secara online melalui alamat email :
disperpusaprotendao@gmail.com dan

(2) Setiap pemberitahuan, komunikasi, surat menyurat, permintaan, persetujuan dan lain-lainnya
sehubungan dengan Perjanjian Kerja Sama maupun informasi-informasi penting lainya dilakukan
secara tertulis dan dikirimkan secara online atau langsung ke alamat berikut:

a. PIHAK KESATU
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN ROTE NDAO

Alamat : Kompleks Perkantoran Bumi Ti’I Langga Permai

Jalan Lekunik Ba’a
Telepon : 082146000505
E-mail : disperpusaprotendao@gmail.com

b. PIHAK KEDUA
MADRASAH TSANAWIYAH NURUL IKHWAN

Alamat :
Telepon :
E-mail :

(3) Setiap perubahan alamat wajib diberitahukan secara tertulis kepada pihak lainnya selambat-
lambatnya 7 (tujuh) hari kalender sejak saat perubahan tersebut.

6
 Pasal 9
PENUTUP

(1) Hal-hal lain yang belum diatur atau belum cukup dalam Perjanjian Kerja Sama ini dan segala
perubahan atau penambah dari Perjanjian Kerja Sama ini, akan dirundingkan kembali atas dasar
Musyawarah oleh PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA dan dituangkan dalam suatu Surat
Keputusan bersama/Addendum/Amandemen ataupun Petunjuk Teknis Pelaksanaan Perjanjian
Kerja Sama, yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian Kerja Sama ini;

(2) Perjanjian Kerja Sama ini dibuat rangkap 4 (empat), yang 2 (dua) diantaranya bermeterai cukup dan
mempunyai kekuatan hukum yang sama.

Demikian Perjanjian Kerjasama Operasional ini dibuat dan ditandatangani oleh PIHAK PERTAMA
dan PIHAK KEDUA dengan itikad baik serta penuh rasa tanggung jawab.
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
KEPALA DINAS KEARSIPAN SMP KATOLIK MOTHER IGNASIA,
DAN PERPUSTAKAAN
KABUPATEN ROTE NDAO,

Morids D. E. Bulan, S.Pd, M.Si Sr.Maria Selviana Matias Kune RVM,S.Pd

Pembina Utama Muda NIP. 19790904092015190
NIP. 19730305 199801 1 001
NIP. 19620902 199303 1 004 NIP : 19660501 199702 2 001
SAKSI PIHAK PERTAMA SAKSI PIHAK KEDUA

Ismail H, Idris, S.Sss ……………………………………..

Pembina
NIP. 19710708 199903 1 005