Anda di halaman 1dari 6

Ijns.

org Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 9 No 2 – September – 2020

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN JETTY PADA


PT. ADHIGUNA PUTERA JAKARTA
Rastono, Rame Santoso
Program Studi Sistem Informasi, STMIK Nusa Mandiri Jakarta
E-mail: rastono@gmail.com, rame.rms@bsi.ac.id

Abstrack - Jetty Management is a business process in the management of terminal specialized


mainly in loading and unloading activities especially coal and cleanliness dock at PLTU – PLTU PLN
in order to maintain the supply of coal (Security of Supply).
Information system of recording, reporting and billing management jetty that runs on PT. Adhiguna
Putera still manual so it takes a long time to get the desired information. The errors in the recording
process and report are still common. Another mistake become obstacles in the submission of the
report and the manufacture of the bill. Regarding the problem above PT. Adhiguna Putera need an
information system that can correct the errors on recording, reporting and billing and the delivery of
information can be fast so that decision can be taken effectively.
Regarding above, expected that the design of information system can be run better and system can
be better then the previous system.
Keywords : Information Systems, Jetty Manajemen

Abstrak - Manajemen jetty merupakan sebuah proses bisnis dalam pengelolaan terminal khusus
terutama dalam kegiatan bongkar muat khususnya batubara dan kebersihan dermaga atau jetty pada
PLTU-PLTU PLN dalam rangka menjaga pasokan batubara (Security of Supply).
Sistem informasi pencatatan, pelaporan dan penagihan manajemen jetty yang berjalan pada PT.
Adhiguna Putera masih bersifat manual sehinga membutuhkan waktu yang lama untuk mendapatkan
informasi yang diinginkan. Kesalahan dalam proses pencatatan maupun laporan masih sering terjadi.
Permasalahan lain yang menjadi kendala dalam penyampaian laporan dan pembuatan tagihan yang
membutuhkan waktu dan sering adanya kesalahan dalam pembuatan tagihan tersebut. Berdasarkan
permasalahan tersebut maka PT. Adhiguna Putera membutuhkan sebuah sistem informasi yang
dapat menanggulangi kesalahan dalam pencatatan, penagihan dan mempercepat penyampaian
informasi sehingga keputusan dapat diambil secara efektif dan efisien.
Oleh karena itu diharapkan agar perancangan sistem informasi ini dapat berjalan lebih baik, efektif
dan efesien, serta sistem yang sekarang ini dapat lebih kondusif dibandingkan sistem yang terdahulu.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Manajemen Jetty

1.1. Latar Belakang berkumpul bersama-sama untuk melakukan


Internet sekarang sudah menjadi kebutuhan suatu kegiatan atau menyeselaikan suatu
yang tak terpisahkan bagi manusia di dunia ini. sasaran yang tertentu". Sedangkan menurut
Dengan adanya internet membuat jarak dan Sutabri (2012:6) menyatakan bahwa: "Suatu
lokasi tidak menjadi sebuah halangan. sistem dibuat untuk menangani sesuatu yang
Perkembangan internet menjadikan aplikasi berulang kali atau yang secara rutin terjadi.
berbasis web semakin banyak diminati. Pendekatan sistem merupakan suatu filsafat
Dengan menggunakan aplikasi berbasis web atau persepsi tentang struktur yang
maka aplikasi tersebut dapat diakses dari mengorganisir kegiatan-kegiatan dan operasi-
manapun juga selama ada koneksi internet operasi dalam suatu organisasi dengan cara
untuk masuk ke web server. efisien dan baik".
Komputer dan internet sudah menjadi bagian Menurut Andri (2008:7) memberikan definisi
yang tidak terpisahkan dari suatu perusahaan. "informasi adalah data yang telah diolah
Dengan adanya internet dapat memberikan menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih
kemudahan dalam penyampaian sebuah berarti bagi yang menerima". Sedangka
informasi. Oleh karena itu, banyak perusahaan menurut Sutabri (2012:21) menyatakan bahwa
swasta maupun pemerintah yang "informasi merupakan proses lebih lanjut dari
menggunakan media internet dalam data yang sudah memiliki nilai tambah".
penyampaian informasi. Salah satu bentuk Menurut Sutabri (2012:38) menyimpulkan
dalam pengolahan data untuk mendapatkan bahwa : "sistem informasi adalah suatu sistem
informasi yang cepat dan tepat adalah dengan di dalam suatu orgasisasi yang dipertemukan
menggunakan aplikasi berbasis website. kebutuhan pengolahan transaksi harian yang
Menurut Andri (2008:1) memberikan definisi mendukung fungsi operasi organisasi yang
bahwa "Sistem adalah suatu jaringan kerja dari bersifat manajerial dengan kegiatan strategi
prosedur-prosedur yang saling berhubungan, dari suatu organisasi untuk dapat

ISSN : 2302-5700 (Print) – 2354-6654 (Online) 136


Ijns.org Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 9 No 2 – September – 2020

menyediakan laporan-laporan yang diperlukan Informasi Manajemen Jetty Pada PT.


oleh pihak luar tertentu. Adhiguna Putera Jakarta”
Menurut Kusrini (2007:9) menyatakan bahwa
"Sistem Informasi Manajemen adalah sebuah 1.1. Maksud dan Tujuan
sistem yang mampu menyediakan informasi Adapun maksud dari penulisan skripsi ini
(merupakan hasil dari proses transaksi yang sebagai berikut:
terjadi) dimana satu sama lain saling a. Membangun sebuah sistem informasi jetty
berinteraksi untuk mencapai tujuan yang telah manajemen yang dapat mendukung
ditetapkan". pemrosesan pencatatan pembongkaran
Menurut Mulyanarko dkk (2013:73) batubara dan pembuatan invoice guna
menyatakan bahwa : Pengolahan data yang menghasilkan informasi yang efektif dan
tepat akan menghasilkan manfaat yang besar efisien.
bagi masyarakat jika diolah dengan benar. b. Diharapkan dapat mempermudah Divisi
Data yang selama ini diolah secara Usaha dalam pembuatan laporan bongkar
konvensional, terkadang menemui masalah bulanan sehingga lebih cepat dalam
yang disebabkan oleh kesalahan manusia memproses keputusan.
(Human Error). Karena itulah kita perlu c. Menerapkan ilmu pengetahuan yang
diciptakannya sistem pendukung informasi didapatkan selama proses kuliah.
yang mengolah data secara efektif dan efisien, d. Diharapkan dapat meningkatkan proses
sehingga dapat mencapai keunggulan pembuatan tagihan pada Divisi Keuangan
kompetitif. Sistem tersebut harus dirancang sehingga cash flow perusahaan lebih
untuk kemudian dapat dikembangkan dan terjaga dengan penyampaian tagihan
diaplikasikan pada bidang yang membutuhkan yang tepat dan cepat.
sehingga terjadi informasi data yang telah ada. Sedangkan tujuan dari penulisan skripsi ini
Manajemen jetty merupakan sebuah proses adalah untuk memenuhi salah satu syarat
bisnis dalam pengelolaan terminal khusus kelulusan pada Program Strata Satu (S1)
terutama dalam kegiatan bongkar muat program studi Sistem Informasi pada Sekolah
khususnya batubara dan kebersihan dermaga Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
atau jetty pada PLTU-PLTU PLN dalam rangka (STMIK) Nusa Mandiri Jakarta.
menjaga pasokan batubara (Security of
Supply). 1.1. Teknik Pengumpulan Data
PT. Adhiguna Putera merupakan perusahaan Dalam penulisan skripsi ini, penulis
bongkar muat yang telah berdiri semenjak mengumpulkan data-data dan informasi yang
tahun 1986 dengan 14 kantor perwakilan diperlukan dengan menggunakan teknik
PLTU di seluruh Indonesia. Sistem informasi pengumpulan data sebagai berikut:
pencatatan, pelaporan dan penagihan a. Observasi
manajemen jetty yang berjalan pada PT. Mengamati secara langsung kegiatan
Adhiguna Putera masih bersifat manual pada Divisi Usaha dan Divisi Keuangan
sehinga membutuhkan waktu yang lama untuk PT. Adhiguna Putera untuk mengetahui
mendapatkan informai yang diinginkan. alur kerja dan penerapan sistem
Kesalahan dalam proses pencatatan maupun informasi.
laporan masih sering terjadi. Permasalahan b. Wawancara
lain yang menjadi kendala dalam penyampaian Pengumpulan data melalui metode
laporan dan pembuatan tagihan yang wawancara dilakukan oleh penulis
membutuhkan waktu dan sering adanya dengan cara mengajukan pertanyaan-
kesalahan dalam pembuatan tagihan tersebut. pertanyaan tentang sistem informasi
Berdasarkan permasalahan tersebut maka PT. manajemen jetty pada PT. Adhiguna
Adhiguna Putera membutuhkan sebuah sistem Putera dengan Bapak M. Nursyaf Koto
informasi yang dapat menanggulangi untuk memperoleh gambaran,
kesalahan dalam pencatatan, penagihan dan keterangan, dan penjelasan untuk
mempercepat penyampaian informasi membantu dalam penulisan laporan
sehingga keputusan dapat diambil secara skripsi ini.
efektif dan efisien. c. Studi Pustaka
Dengan pertimbangan permasalahan diatas, Untuk melengkapi kekurangan data yang
maka penulis tertarik untuk mengangkat diperoleh dari observasi dan wawancara.
masalah tersebut sebagai pokok Pengumpulan data dengan cara
permasalahan didalam penulisan skripsi. mengambil dari sumber-sumber media
Adapun judul yang di ambil untuk menyusun cetak, elektronik serta sumber lainnya
penulisan skripsi ini adalah : “Sistem

ISSN : 2302-5700 (Print) – 2354-6654 (Online) 137


Ijns.org Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 9 No 2 – September – 2020

yang berkaitan dengan materi penulisan e. Support


laporan skripsi ini. Kebutuhan akan support software yang
digunakan semua berbasis OpenSource
1.2. Model Pengembangan Sistem yang mana semua itu diberikan secara
Dalam metode pengembangan sistem penulis gratis dalam penggunaan dan
mengunakan metode Waterfall untuk pengembangannya, jadi untuk update
merancang sistem dan aplikasi web yang realtime akan aplikasi website bisa
akan di buat. dilakukan kapan saja. Untuk support
a. Analisa Kebutuhan Software perangkat keras atau hardware akan
Pada Tahap ini penulis mencoba dilakukan pengecekan secara berkala.
menetapkan kebutuhan penggunaan
software pada sistem informasi
manajemen jetty dengan melibatkan II. Hasil Penelitian dan Pembahasan
peranan para pihak yang terkait 2.1. Sistem Berjalan
didalamnya sehingga kebutuhan akan
software sesuai yang di butuhkan. act Activity Diagram Adhiguna Putera

Cabang PLTU Divisi Usaha Divisi Keuangan Direksi

Software yang digunakan yang digunakan


dalam pembuatan aplikasi web
manajemen jetty yaitu menggunakan PHP Memberikan Berita Acara Menerima Berita Acara

dan database mengunakan MYSQL serta


untuk menunjang tampilan web penulis
menggunakan Adobe Photoshop CS3.
b. Desain
Desain yang akan di rancang oleh penulis
untuk membangun kebutuhan sistem Menerima Berita Acara

akan diuraikan dengan menggunakan Merekap Berita Acara

peralatan pendukung (Tools System)


berupa UML (Unified Modelling Membuat Tagihan

Language) untuk merancang sistem yang


berjalan maupun sistem usulan, ERD Membuat Laporan
Bulanan
(Entity Relationship Diagram) digunakan Membuat Laporan Tagihan

untuk merancang database. Sedangkan


untuk kebutuhan software interface, yang
Menerima Laporan
digunakan yaitu Dreamweaver CS3.
c. Code Generation
Dalam pembuatan sistem informasi
pengajuan cuti PT. Adhiguna Putera,
ActivityFinal

penulis menggunakan bahasa


pemrograman terstruktur yang
mendukung pembuatan aplikasi web Gambar 1. Activity Diagram PT. Adhiguna
berbasis PHP, bahasa pemrograman Putera
terstruktur merupakan pemrograman yang
mendukung abstraksi data, pengkodean 2.2. Rancangan Sistem dan Program
terstruktur dan kontrol program Usulan
terstruktur. Sistem informasi manajemen jetty pada PT.
d. Testing Adhiguna Putera merupakan sarana dalam
Proses yang di gunakan untuk pengelolaan data dan penyampaian informasi
mengidentifikasikan yang akurat melalui akses intranet. Bagian
kelengkapan,keamanan teknik pengujian Usaha dan Keuangan dapat melihat data
menggunakan blackbox testing yang informasi yang dibutuhkan. Berikut ini
berfokus pada pengujian sistem informasi spesifikasi kebutuhan (system requirement)
jetty manajemen yang sudah dirancang, dari sistem.
melakukan testing dengan mempartisi Halaman User Usaha:
aplikasi input dan output dengan cara A1. User usaha dapat mengelola data PLTU.
memberikan cakupan pengujian yang A2. User usaha dapat mengelola data
mendalam ke aplikasi, berfokus pada Kontrak.
implementasi web yang sudah di buat. A3. User usaha dapat mengelola data
Bongkar.
A4. User usaha dapat login ke system

ISSN : 2302-5700 (Print) – 2354-6654 (Online) 138


Ijns.org Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 9 No 2 – September – 2020

Halaman User Keuangan:


uc Data Debitur

B1. User keuangan dapat mengelola data Login Tampil Form Tambah
Data Debitur

invoice Tambah
«include»

B2. User keuangan dapat mengelola data «include»


«extend»

debitur. «extend»
Simpan

Edit

B3. User keuangan dapat login ke system Div isi Keuangan Brow se Data Debitur «extend»

«extend»

Halaman Admin: «extend»


«include»

Tampil Form Edit Data

C1. Admin dapat mengelola data user. Hapus Debitur

«extend»

C2. Admin dapat mengelola halaman user


usaha. Print
Tampil Informasi Data

C3. Admin dapat mengelola halaman user «include»


Debitur

keuangan.
Gambar 5. Use Case Diagram Data Debitur
1. Use Case Diagram uc Data Inv oi...

Data Bongkar
uc Data PLTU Login
Tampil Form Tambah
Data Inv oice

Tampil Form Tambah


Login Data PLTU «include»

Tambah «extend»
«include» «include»
«include»
Tambah
«extend»
«extend»
Simpan
«include»

«extend» Edit
Simpan
Brow se Data Inv oice «extend»
Div isi Keuangan
Edit «extend»

«extend» «include»
Brow se Data PLTU
«extend»
Div isi Usaha «extend»
«include» Tampil Form Edit Data
Hapus Inv oice
«extend»
«extend»
Tampil Form Edit Data
Hapus PLTU

«extend»

Print
Tampil Informasi Data
«include»
Inv oice
Print
Tampil Informasi Data
«include»
PLTU

Gambar 6. Use Case Diagram Data Invoice


Gambar 2. Activity Diagram Data PLTU
uc Data User

Tampil Form Tambah


Login Data User

uc Data Kontrak
«include»

Tambah
Login «extend»
Data PLTU Tampil Form Tambah
Data Kontrak «include»

«extend»
Simpan
«include»

Tambah
Edit
«extend»
«include» Brow se Data User «extend»
«include»
Admin «extend»
«extend» «include»
Simpan
«extend»

Edit Tampil Form Edit Data


Hapus User
Brow se Data Kontrak «extend»
Div isi Usaha «extend» «extend»
«include»

«extend»
Tampil Form Edit Data
Hapus Kontrak
Print
Tampil Informasi Data
«extend» «include» User

Print
«include»
Tampil Informasi Data
Kontrak Gambar 7. Use Case Diagram Data User

Gambar 3. Use Case Diagram Data Kontrak


uc Admin

Mengelola Data PLTU

uc Data Bongkar
«extend» Mengelola Data Kontrak

Login «extend»
Login Tampil Form Tambah
Data PLTU
Data Bongkar

«extend»
«include»

Tambah
Mengelola Data Bongkar
«extend»
«extend»
«include» «include»

«extend»
Simpan
«extend»
«extend»
Edit
Mengelola Data Debitur
Brow se Data Bongkar «extend»
Div isi Usaha «extend»
Admin
«include»

«extend»
Tampil Form Edit Data
Hapus Bongkar
Mengelola Data Inv oice
«extend»
Mengelola Data User

Print
Tampil Informasi Data
«include»
Bongkar

Gambar 8. Use Case Diagram Diagram


Admin
Gambar 4. Use Case Diagram Data Bongkar

ISSN : 2302-5700 (Print) – 2354-6654 (Online) 139


Ijns.org Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 9 No 2 – September – 2020

2. Activity Diagram
act Activ ity Diagram Kontrak

Brow se Data User Input Data User


Input Data

Start
Simpan Data
act Activ ity Diagram PLTU

Brow se Data PLTU Input Data PLTU


Input Data
Update Data User
Edit Data
Start
Simpan Data

Update Data PLTU


Edit Data
Hapus Data User
Merge

Hapus Data PLTU


Merge

End

End
Gambar 14. Activity Diagram Data User
Gambar 9. Activity Diagram Data PLTU
act Activ ity Diagram Kontrak Tanggal_kontr Volume_batub
ak ara
Brow se Data Kontrak Input Data Kontrak Awal_kontrak Akhir_kontrak
Input Data

Start Id_kontrak bulan No_kontrak Biaya_tetap


Simpan Data

Update Data Kontrak Id_pltu tahun Id_pltu Biaya_variabel


Edit Data

Id_bongkar Total_bongkar Id_kontrak Nilai_kontrak

Hapus Data Kontrak


Merge

Data_bongkar Data_kontrak
Id_invoice Id_bongkar

Total_invoice
1 1 Id_kontrak
Id_invoice
End 1
ppn berdasarkan

Gambar 10. Activity Diagram Data Kontrak Jumlah_invoic


e
1
Memiliki

Id_pltu

berdasarkan
Tanggal_invoic 1
Id_pltu
act Activ ity Diagram Kontrak e M Nama_pltu

Brow se Data Bongkar


Input Data
Input Data Bongkar Data_invoice
Id_pltu
Id_kontrak Data_pltu Alamat_pltu
Start
Simpan Data
M
Id_bongkar 1

Update Data Bongkar


Telp_pltu
Edit Data
memiliki
Id_kontrak
M
Pic_pltu

Hapus Data Bongkar Id_debitur


Merge
Id_debitur Id_pltu Id_invoice

Id_invoice

memiliki

Telp_debitur
End
Id_invoice
1
Pic_debitur

Gambar 11. Activity Diagram Data Bongkar NPWP

Data_debitur

Alamat_debitur

Nama_debitur

act Activ ity Diagram Kontrak

Id_debitur
Brow se Data Debitur Input Data Debitur
Input Data

Start
Simpan Data

Edit Data
Update Data Debitur
Gambar 15. Entitty Relationship Diagram

Hapus Data Debitur


Merge
Data_PLTU Data_Bongkar Data_Invoice

id_invoice
id_bongkar
id_pltu id_bongkar
id_pltu
nama_pltu id_pltu id_bongkar tanggal_invoice
bulan
alamat_pltu jumlah_invoice
tahun
telp_pltu ppn
End
total
pic_pltu total_invoice
invoice
keterangan
Gambar 12. Activity Diagram Data Debitur

act Activ ity Diagram Inv oice

Brow se Data Inv oice


Input Data
Input Data Inv oice Data_Kontrak

Start id_pltu
Simpan Data
id_kontrak Data_Debitur
id_pltu
Update Data Inv oice id_debitur
Edit Data id_debitur
no_kontrak
id_debitur nama_debitur
awal_kontrak
alamat_debitur
akhir_kontrak
telp_debitur
Hapus Data Inv oice jumlah_batubara
Merge
pic_debitur
biaya_tetap
biaya_variable
nilai_kontrak

End

Gambar 13. Activity Diagram Data Invoice Gambar 16. Logic Record Structure

ISSN : 2302-5700 (Print) – 2354-6654 (Online) 140


Ijns.org Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 9 No 2 – September – 2020

4.1. Kesimpulan Microsoft SQL Server. Yogyakarta:


Berdasarkan pembahasan yang dilakukan Penerbit Andi
pada bab-bab sebelumnya, maka penulis [3] Marlinda, Linda. 2004. Sistem Basis Data.
membuat kesimpulan dari penelitian ini Yogyakarta: ANDI
sebagai berikut : [4] Mulyadi. 2008. Sistim Akuntansi. Jakarta:
1. Sistem informasi manajemen jetty ini Salemba Empat.
merupakan sistem yang dibuat berbasis [5] Mulyanarko, Hendrik, Bambang Eka
web / PHP yang memuat database Purnama dan Sukadi. 2013.
pengolahan data pembongkaran batubara Pembangunan Sistem Informasi Billing
dan pembuatan invoice secara terpusat, Pada Rumah Sakit Umum Daerah
sehingga dapat mengelola database (RSUD) Kabupaten Pacitan Berbasis
tersebut menjadi sebuah informasi yang Web. ISSN:2087-0868. Jurnal Teknologi
dibutuhkan oleh perusahaan. Informasi dan Komunikasi Volume 4
2. Sistem infomasi ini dapat memudahkan Nomor 2 Agustus 2013:73-78. Diambil
divisi usaha dalam pengecekan dari:
pembongkaran batubara di cabang - http://jurnal.upnyk.ac.id/index.php/semnas
cabang PLTU. if/article/view/1207
3. Sistem informasi ini dapat memudahkan [6] Nugroho, Adi. 2010. Rekayasa Perangkat
divisi keuangan untuk bekerja lebih cepat, Lunak Menggunakan UML dan Java.
tepat dan akurat dalam membuat tagihan Yogyakarta: Andi Offset.
terhadap debitur serta memudahkan [7] Noerlina. 2010. Rancang Sistem Informasi
dalam pencetakan dan pembuatan Penagihan Pasien Rumah Sakit. ISSN :
laporan invoice. 1979-2328. Seminar Nasional Informatika
4. Sistem informasi ini masih dalam tahap 2010(semnasIF 2010) UPN "Veteran"
pengembangan dan penyempurnaan dan Yogyakarta Mei 2010:E-132-138. Diambil
masih belum terintegrasi dengan sistem dari:
informasi keuangan perusahaan sehingga http://ejurnal.provisi.ac.id/index.php/JTIKP
data tagihan tidak dapat langsung /article/view/27/17
diproses pencatatannya. [8] Sugiyono. 2005. Pemrograman
Terstruktur. Kuningan: Panji Gumilang
4.2. Saran Press.
Adapun saran yang dapat diberikan penulis [9] Susanto, Gunawan dan Sukadi. 2011.
adalah sebagai berikut : Sistem Informasi Rekam Medis pada
1. Faktor ketelitian dan kecermatan bagian Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
usaha dalam memasukkan data harus Pacitan Berbasis Web. ISSN : 1979-9330.
diperhatikan agar mengurangi kesalahan- Jurnal Speed – Sentra Penelitian
kesalahan yang mungkin terjadi. Engineering dan Edukasi – Vol 3 No. 4
2. Perlunya penambahan security untuk 2011:18-24. Diambil dari :
menghindari sistem informasi dari http://ijnd.org/index.php/teknik/article/view
serangan baik serangan virus maupun hal /1258/618
lain yang dapat merusak struktur [10] Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem
database dan sistem informasi ini. Informasi. Yogyakarta : Penerbit Andi.
3. Untuk lebih meningkatkan kinerja sistem [11] Sutanta, Edhy. 2011. Basis Data Dalam
informasi ini, diharapakan bisa terintegrasi Tinjauan Konseptual. Yogyakarta: Andi
dengan sistem informasi keuangan yang Offset.
telah ada saat ini. [12] Widodo, Prabowo Pudjo dan Herlawati.
4. Perlunya penambahan digital signature 2011. Menggunakan UML. Bandung:
dalam pembuatan invoice sehingga Informatika.
tagihan dapat langsung dikirim melalui
email tanpa harus melalui hardcopy.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem


Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta :
Gaya Media
[2] Kusrini dan Andri Koniyo. 2007. Tuntunan
Praktis membangun sistem informasi
akuntasi dengan Visual Basic dan

ISSN : 2302-5700 (Print) – 2354-6654 (Online) 141

Anda mungkin juga menyukai