Perancangan Sistem Informasi Jasa Pengiriman Barang Berbasis Web

Pada CV. Blessing Cargo Jakarta

Ronald Wibisana,Sistem Informasi,ron_sana@yahoo.com

Adi Sopian, M.Kom,’ *)’

Andy Dharmalau, M.Kom,’ *)’
Sistem Informasi
Sistem Informasi, STMIK Swadharma
Jl. Malaka No. 3, Jakarta Barat

ABSTRAK
CV.Blessing Cargo adalah sebuah perusahaan swasta yang bergerak di bidang jasa pengiriman barang
import dari bangkok ke jakata.

Untuk memenuhi standard jasa pengiriman barang yang semakin meningkat maka pihak manajemen
perusahaan harus melakukan inovasi & kreatifitas, termasuk diantaranya perancangan sistem informasi piutang
sesuai dengan standard yang diberlakukan.

Perancangan sistem informasi merupakan hal yang penting bagi suatu perusahaan karena berhubungan
dengan laporan perusahaan yang sangat diperlukan untuk perancangan sistem informasi piutang saat ini.

Pada penulisan tugas akhir ini metode yang digunakan dalam mengumpulkan data yang diperlukan
yaitu dengan cara observasi dan interview secara langsung terhadap objek penelitian.

Sistem lama dianggap tidak dapat mendukung dalam sistem informasi piutang pada CV. Blessing
Cargo karena proses pengerjaannya masih dilakukan secara manual, hasilnya kurang akurat dan memerlukan
waktu yang lama untuk membuat laporan. Untuk mengatasi kesulitan tersebut dirancang sistem informasi jasa
pengiriman barang berbasis web.

Kata Kunci: Ekspedisi, Sistem Informasi dan Pengiriman Barang

 BAB I
PENDAHULUAN Dari permasalahan yang telah
diuraikan diatas maka akan membuat suatu
1.1 Latar Belakang
sistem informasi dengan topic “
Saat ini, kemajuan teknologi semakin PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
meningkat dan dengan adanya penemuan- JASA PENGIRIMAN BARANG
penemuan baru di bidang teknologi, BERBASIS WEB “ untuk mengembangkan
menimbulkan banyaknya perubahan di sebuah sistem pengolahan, dan tujuan dapat
segala bidang. Salah satu kemajuna mempermudah pekerjaan dan dapat
teknologi tersebut dengan adanya komputer. meningkatkan kecepatan dalam bekerja.
Komputer selain membuat pekerjaan yang Adapun sistem informasi yang diusulkan
dikerjakan oleh manusia lebih praktis, cepat guna menangani masalah yang ada adalah
dan mudah, komputer juga dapat dengan menggunakan bahasa pemrograman
dihubungkan dengan internet sehingga dapat web PHP, MYSQL sebagai database yang
diakses oleh masyarakat. diharapkan dapat memenuhi tuntutan
lembaga dalam hal kemudahan dan
Pada CV.Blessing cargo
kebutuhan sehingga menghasilkan informasi
merupakan salah satu perusahaan jasa yang
yang dihasilkan maksimal.
berkembang di Indonesia yang melayani
pelanggan dalam melakukan pengiriman
1.2 Perumusan Masalah
barang dari bangkok ke Jakarta. Proses
Bagaimana merancang suatu Sistem
bisnis pelayanan pengiriman barang
Informasi Jasa Pengiriman Barang pada
keseluruhan pada perusahaan ini masih
CV.Blessing Cargo agar kegiatan pelayanan
menggunakan sistem yang masih manual.
jasa dan penyampaian Laporan tidak
Proses bisnis dimulai dari membutuhkan waktu yang lama?
permintaan pelanggan yang ingin
melakukan pengiriman barang dari suplier
1.3 Tujuan Dan Kegunaan Hasil Penelitian
ke tempat yang dituju,dengan cara mengirim
barang ke gudang yang berada di cabang 1.3.1 Tujuan
bangkok, setelah itu CV.blessing Cargo Meningkatkan efektifitas dan
akan melakukan proses pengiriman, setelah efisiensi yang akhirnya akan
barang sampai di jakarta, bagian meningkatkan pelayanan ke
administrasi akan memberi laporan data pelanggan.
barang datang kepada marketing, cara 1.3.2 Kegunaan
penyampaian data barang dari administrasi Memanfaatkan kecanggihan
ke marketing masih terjadi keterlambatan teknologi informasi guna menunjang
karna proses penyampaian data masih kegiatan operasional pengiriman
dilakukan secara manual sehingga barang yang ada di cabang Jakarta.
memerulakn beberapa waktu untuk sampai
ke bagian marketing.
 BAB II
LANDASAN TEORI 2.1.1 Pengertian Sistem
2.1 Pengertian Sistem Pada dasarnya sistem adalah suatu kerangka
Menurut Azhar Susanto (2013:22) dalam dari prosedur-prosedur yang saling
bukunya yang berjudul Sistem Informasi berhubungan, yang disusun sesuai dengan
Akuntansi : skema yang menyeluruh untuk
“ Sistem adalah kumpulan/group dari sub melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi
sistem/bagian/komponen apapun baik phisik utama dari perusahaan yang dihasilkan oleh
ataupun non phisik yang saling berhubungan suatu proses tertentu yang bertujuan untuk
satu sama lain dan bekerja sama secara menyediakan informasi untuk membantu
harmonis untuk mencapai satu tujuan mengambil keputusan manajemen operasi
tertentu”. perusahaan dari hari ke hari serta
Menurut Sutarman (2009:5), dalam menyediakan informasi yang layak untuk
bukunya yg berjudul Pengantar Teknologi pihak di luar perusahaan.
Informasi: Menurut Azhar Susanto (2013:22) dalam
“ Sistem adalah kumpulan elemen yang bukunya yang berjudul Sistem Informasi
saling berinteraksi dalam suatu kesatuan Akuntansi :
untuk menjalankan suatu proses pencapaian “ Sistem adalah kumpulan/group dari sub
suatu tujuan utama ”. sistem/bagian/komponen apapun baik phisik
Menurut Jogiyanto (2009:34) dalam ataupun non phisik yang saling berhubungan
bukunya yang berjudul Analisis dan Desain satu sama lain dan bekerja sama secara
Sistem Informasi: harmonis untuk mencapai satu tujuan
“Sistem dapat di definisikan dengan tertentu”.
pendekatan prosedur dan dengan Menurut Sutarman (2009:5), dalam
pendekatan komponen “. bukunya yg berjudul Pengantar Teknologi
Menurut (Mulyadi, 2010:5) dalam bukunya Informasi:
yang berjudul Sistem Akuntansi “ Sistem adalah kumpulan elemen yang
menyatakan bahwa : saling berinteraksi dalam suatu kesatuan
“ Sistem adalah jaringan prosedur yang untuk menjalankan suatu proses pencapaian
dibuat menurut pola yang terpadu untuk suatu tujuan utama ”.
melaksanakan kegiatan-kegiatan pokok
perusahaan sedangkan prosedur adalah 2.1.2 Pengertian Informasi
suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya Menurut Agus Mulyanto (2009 : 12) dalam
melibatkan beberapa orang dalam satu bukunya yang berjudul Sistem Informasi
departemen atau lebih yang dibuat untuk Konsep dan Aplikasi:
menjamin penanganan secara seragam “ Informasi adalah data yang diolah menjadi
transaksi perusahaan yang terjadi secara bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti
berulang-ulang”. bagi yang menerimanya, sedangkan data
merupakan sumber informasi yang
 menggambarkan suatu kejadian yang nyata
”.
Menurut Jogiyanto (2009 : 8) dalam
bukunya yang berjudul Analisis dan Desain
2.1.5 Pengertian Pengiriman Barang
Sistem Informasi mengemukakan definisi
informasi adalah :
“Data yang diolah menjadi bentuk yang
lebih berguna dan lebih berarti bagi yang
menerimanya“.
Secara Etimologi, Informasi berasal dari
bahasa Perancis kuno informacion (tahun
1387) yang diambil dari bahasa Latin
informationem yang berarti “garis besar,
konsep,ide”. Informasi Juga dapat diartikan
sebagai data yang telah di olah menjadi
bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti
bagi yang menerimanya.
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi
2.1.7 Pengertian Pengiriman Barang
Agus Mulyanto (2009:29) dalam bukunya
yang berjudul Sistem Informasi Konsep dan
Aplikasi mengutipkan beberapa pendapat
para ahli, diantaranya:
Menurut Turban, McLean, Menurut Joseph
Wilkinson, : sistem informasi adalah suatu
sistem yang terdiri dari kumpulan
komponen sistem, yaitu software, hardware
dan brainware yang memproses informasi
menjadi sebuah output yang berguna untuk
mencapai suatu tujuan tertentu dalam suatu
organisasi.
2.1.4 Pengertian Perancangan Sistem
Informasi
Mohamad Subhan (2012:109) dalam
bukunya yang berjudul Analisa Perancangan
Sistem mengungkapkan: “Perancangan
adalah proses pengembangan spesifikasi
baru berdasarkan rekomendasi hasil analisis
sistem”.
Menurut Susilo (2008, P62) ekspor impor
adalah sesuatu kegiatan
memasukan/mengeluarkan barang ke/dari
wilayah berdasarkan peraturan yang
ditetapkan, intinya ada pada pemasukan atau
pengeluaran barang, baik didasari atas
transaksi perdagangan atau bukan.
Menurut HM. Jogiyanto (2012:6), secara
umum pengiriman barang adalah segala
upaya yang diselenggaraan secara sendiri
atau bersama-sama dalam suatu organisasi
untuk memberikan pelayanan jasa berupa
pengiriman barang.
Menurut Susilo (2008, P62) ekspor impor
adalah sesuatu kegiatan
memasukan/mengeluarkan barang ke/dari
wilayah berdasarkan peraturan yang
ditetapkan, intinya ada pada pemasukan atau
pengeluaran barang, baik didasari atas
transaksi perdagangan atau bukan.
Menurut HM. Jogiyanto (2012:6), secara
umum pengiriman barang adalah segala
upaya yang diselenggaraan secara sendiri
atau bersama-sama dalam suatu organisasi
untuk memberikan pelayanan jasa berupa
pengiriman barang.
 BAB III Jakarta. CV.Blessing Cargo membuat
BATASAN SISTEM dokumen dari Bea Cukai yang digunakan
untuk menurunkan barang di pelabuhan dan
3.1 Deskripsi Sistem Deskripsi Sistem
untuk keperluan Import / customer dalam
Proses yang berjalan pada sistem jasa pembuatan surat ijin, setelah barang tiba di
pengiriman barang CV.Blessing cargo jakarta barang akan didata dan diperiksa
adalah sebagai berikut: kembali oleh staf gudang dan proses
selanjutnya adalah melakukan pengiriman
1. Proses Permintaan
ke tempat customer.
Proses permintaan dimulai dari
4. Proses Laporan
customer memesan untuk melakukan pickup
barang pada tanggal tertentu, Kemudian Proses ini adalah proses terakhir, data-
CV.Blessing cargo melakukan pickup pada data yang ada seperti data pembayaran dan
barang yang mau dikirm lalu diantar ke tanda terima dibuat suatu laporan yang
gudang, customer di berikan tanda terima diserahkan kepada Direktur guna
barang, untuk selanjutnya dilakukan mengetahui transaksi perusahaan
pengiriman via pesawat uadara. menghasilkan laporan keuangan dan laporan
pengiriman barang yang harus dilaporkan
2. Proses Pembayaran
kepada Direktur setiap akhir minggu.
Proses ini dimulai apabila semua data
3.2 Deskripsi Input
pengiriman sudah diisi lengkap maka segera
dilakukan proses pembuatan faktur dan Pada sistem yang berjalan pada CV.Blessing
customer akan melakukan pembayaran Cargo terdapat beberapa input data transaksi
sesuai dengan nominal tagihan, dan adalah sebagai berikut:
customer akan menerima bukti pembayaran.
o Faktur
3. Proses Pengiriman o Surat Muatan

Proses ekspedisi dimulai dari barang 3.3 Deskripsi Output

yang sudah di terima dari divisi penerima
dibangkok, setelah itu barang di data dibuat
dokumen seperti surat jalan,
dokumen lengkap barang dikirim untuk
dimuat dipesawat (proses 1-2 hari).setelah
dimuat di pesawat barang akan segera
dikirim ke Jakarta. Setelah sampai di
Pada sistem yang berjalan pada CV.Blessing
Cargo terdapat beberapa input data transaksi
setelah
adalah sebagai berikut:
o Laporan Keuangan
o Laporan Pengiriman Barang

3.4 Permasalahan Sistem Secara Umum

Permasalahan yang terjadi pada sistem yang diuraikan dengan metode SWOT (Strenght,
berjalan di CV.Blessing Cargo dapat
 Weakness, Opportunity, Threats) sebagai 3. Opportunity (Kesempatan)
berikut:  Kemudahan dalam pengurusan
dokumen import
1. Strenght (kekuatan)
 Perdagangan yang telah
 Penetapan harga yang bersaing
memasuki era globalisasi
 Hubungan kerja sama yang baik
 Adanya peluang untuk
dengan mitra bisnis perusahaan
mempunyai trucking sendiri
 Kerjasama yang solid dan
4. Threats (ancaman)
profesionalitas kerja yang tinggi
 Adanya penawaran harga yang
2. Weakness (kelemahan)
lebih murah oleh perusahaan lain
 Lambat dalam pemrosesan
 Kondisi ekonomi yang belum
informasi data transaksi dan
mebaik sehingga berdampak
laporan.
kepada berkurangnya kegiatan
 Kurang melakukan promosi dan
import di Indonesia
pemasaran untuk
 Pola perilaku customer yang
memperkenalkan perusahaan
sering berpindah-pindah dalam
 Kurang memiliki fasilitas untuk
memilih perusahaan jasa
menunjang kegiatan operasional
ekspedisi
perusahaan
 Penetapan kebijakan pemerintah
 Belum menyediakan media bagi
yang berubah dari waktu ke
customer untuk melakukan
waktu.
umpan balik kepada perusahaan

BAB IV Laporan ini menampilkan data

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM keuangan pada CV.Blessing Cargo
2. Laporan pengiriman Barang
4.1. Analisa Kebutuhan Informasi
Laporan ini menampilkan data
Berdasarkan analisa yang didapat di
barang-barang yang sudah dan belum
CV.Blessing Cargo membutuhkan output
dikirim
atau laporan berupa:
1. Laporan Keuangan
 Data ini diperlukan untuk arsip perusahaan.
3. Status Trucking
Data yang dibutuhkan dalam sistem adalah:
(belum dimuat, sudah dimuat, sudah sampai)
1. Data pengiriman
4. Rincihan biaya
Data ini merupakan data pengiriman terhadap
Rincihan biaya yang akan dikeluarkan oleh
kota tujuan penerima.
shipper.
2. Data Customer

4.2 Rancangan Layar

1. Tampilan Login

2. Menu Utama

3.Form About Us

4. Ekspedisi Trucking
5. Form Check 7. Form Pengiriman

6. Form Contact Us
8. Form Customer
9. Form Edit Content

10.Form Laporan Pengiriman Barang

11. Form Laporan Keuangan
4.3 Rancangan Implementasi
4.3.1 Rancangan Analisis Kebutuhan
Untuk Menjalankan sistem yang
dirancangan, diperlukan beberapa faktor
pendukung sebagai berikut :
4.3.1.1 Analisis kebutuhan Perangkat Lunak
Adapun perangkat lunak untuk
menjalankan program ini adalah
 Sistem Operasi Berbasis Windows
 Aplikasi XAMPP
 Framework Codeigniter
 MySQL untuk database
 DreamWeaver
 Browser
12. Form Invoice
4.3.1.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras
Untuk bisa menjalankan sistem, maka
hardware yang direkomendasikan adalah
printer untuk mencetak laporan dan satu set
perangkat komputer yang memiliki spesifikasi
minimal sebagi berikut:
 Processor 2.0 GHz
 Memory 2 Gb
 Hardisk 500 GB
 Keyboard dan Mouse
4.3.1.3 Analisis Kebutuhan Pengguna
Pengguna Sistem adalah:
  Pimpinan  Admin
 Marketing  Customer
4.4 Analisis Kelayakan Sistem banyak fasilitas yang dapat memberikan
kemudahan baik bagi perusahaan dan customer
4.4.1 Kelayakan Teknologi
dalam memproses data, dan dalam pembuatan
Perancangan aplikasi berbasis web untuk CV. laporan. Untuk kedepanya sistem berbasis web ini
Blessing Cargo ini menggunakan perangkat akan dikembangkan sesuai dengan kebutuhan
teknologi website yang mudah digunkan. dimasa yang akan datang.
Aplikasi program berbasis web akan lebih
menguntungkan bagi perusahaan dan
customer. Dikarenakan aplikasi berbasis web 4.4.3 Kelayakan Hukum
bisa diakses kapanpun dan dimanapun oleh
Analisis hukum dilakukan guna
penggunannya.
mengetahui kelayakan sistem informasi jasa
pengiriman barang berbasis web jika diterpkan
pada CV. Blessing Cargo. Hal ini dilakukan agar
4.4.2 Kelayakan Operasional
sistem dirancang nantinya tidak terbentur dengan
CV. Blessing Cargo sudah mempunyai prosedur dan aturan yang berlaku.
karyawan-karyawan yang terbiasa mengoprasikan
Berdasarkan analisa yang telah dilakukan,
komputer, sehingga sistem yang diimplementasikan
perancangan aplikasi ini memenuhi standar
sudah dapat dioperasikan oleh karyawan CV.
operasional sistem ayng diterapkan oleh
Blessing Cargo. Sistem yang dirancang layak untuk
perusahaan dan tidak menyimpang dari ketentuan
diterapkan di CV. Blessing Cargo karena memiliki
yang berlaku.

BAB V  Inputan Utama terdiri dari:

KESIMPULAN DAN SARAN o About US
o Home
5.1 Kesimpulan
o Check
Kesimpulan pembahasan Sistem Informasi o Contact US
E-service Jasa Pengiriman Barang pada o Login
CV.Blessing Cargo mengenai masalah pada
sistem berjalan yaitu:  Proses penginputan data transaksi
terdiri dari:
1. Sistem yang dipakai adalah sistem o Check Biaya Expedisi
informasi yang belum didukung dengan
o Expedisi Trucking
data base dan teiap proses-proses dalam
pelayanan jasa pengiriman barang pada
CV.Blessing Cargo belum terintegrasi  Output terdiri dari:
dengan baik sehingga proses transaksi o Laporan Keuangan
pelayanan jasa pengiriman barang o Laporan Pengiriman
memerlukan waktu yang lama Barang

2. Rancangan Sistem Informasi yang  Database terdiri dari:

diusulkan terdiri dari 5 inputan utama, 2 o Tabel Admin
inputan transaksi, 2 output dan 1 database o Tabel Content
dengan 4 tabel. Adapun Detail yang o Tabel Customer
digunakan adalah sebagai berikut: o Tabel Pengiriman
 Jogiyanto, 2009:34 dalam bukunya yang berjudul
5.2 Saran
Analisis dan Desain Sistem Informasi,
Melihat perkembangan teknologi Yogyakarta.
informasi yang semakin maju maka perlu
Kadir Abdul, 2012, Pendidikan Teknologi
adanya pernerapan sistem yang telah dirancang
untuk menggantikan sistem manal yang Informasi dan Komunikasi, Cetakan Pertama,
berjalan sebelumnya, diharapkan mengganti
Penerbit Remaja Rosdakarya, Bandung.
sistem aplikasi pengelolaan data pelayanan jasa
pengiriman barang pada CV.Blessing Cargo.
Adapun saran yang disampaikan adalah sebagai Mulyadi, 2010:5, dalam bukunya yang berjudul
berikut: Sistem Akuntansi,Salemba Empat.
1. Mengimplementasikan Sistem Informasi
Jasa Pengiriman Barang yang dirancang Mulyanto Agus, 2009 : 12 dalam bukunya yang
langsung tanpa melalui proses paralel. berjudul Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi,
2. Sistem diimplementasikan dengan
dukungan hardware sebagai berikut: Jawa Timur.
 Processor 2.0GHz Nugroho, 2010, Rekayasa Perangkat Lunak
 Memory 2 Gb
Berbasis Objek dengan Metode. USDP. Andi.
 Hardisk 500 GB
 Keyboard dan Mouse Yogyakarta.
 Printer SusantoAzhar, 2013:22 dalam bukunya yang
3. Sistem diimplementasikan dengan ukuran berjudul Sistem Informasi Akuntansi,Bandung.
software sebagai berikut: Sutarman, 2009:5, dalam bukunya yg berjudul
 Sistem Operasi berbasis
Windows Pengantar Teknologi Informasi, Yogyakarta.
 Aplikasi XAMPP Sutarman, 2012, Pengantar Teknologi Informasi.
 Framework Codeigniter
 NetBeans IDE 7.1 Jakarta: Bumi Aksara .
 Database My SQL Tata Sutabri, 2012, Analisis Sistem Informasi,
 Pemrograman Dreamweaver CS6
Edisi Pertama, Penerbit Andi, Yogyakarta.
 Browser
Thomas and Begg, 2010. Database Systems A
Practical, Buku Pengantar Teknologi Informasi.
DAFTAR PUSTAKA
Jakarta:Bumi Aksara. Scoot M, George.
Danu Wira Pangestu, 2007, Teori Dasar Sistem
TRI Kurnia Nurhayati, Kamus lengkap Bahasa
Informasi Manajemen. (SIM) : Komunitas
Indonesia,  Penerbit, ESKA MEDIA.
eLearning IlmuKomputer.Com, Jakarta.

Gottschalk dan Saether, 2010 yang berjudul Yakup, 2012, Pengantar Sistem Informasi
“Computer Information Systems In Financial Penerbit : Graha Ilmu Tahun : 2012 Jakarta.
Crime Investigation”, Jakarta.

Haryanto Bambang, 2009, Dasar Informatika

dan Ilmu Komputer, Edisi III, Penerbit Andi.

Herlawati, 2010, Menggunakan UML (Unified

Modelling Language), Jakarta.