PENGELOLAAN SURAT MASUK

RUMAH SAKIT UMUM

PERMATA MADINA No. Revisi Halaman
No. Dokumen
Jl.Merdeka No. 155 Panyabungan Kab.
002.B/E05/SPO/RSUPM-P/I/2023
Mandailing Natal - SUMUT 0 1/1
Call Center: 0811 6225 579 / 0812 6080 6680
Email : rspm155@gmail.com
Website: www.rspmpanyabungan.com

Ditetapkan
Direktur RSU Permata Madina
Panyabungan
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR Tanggal Terbit :
03 Januari 2023

dr. Dedi Kurniawan Nasution

PENGERTIAN Surat masuk adalah sebuah surat yang masuk ke Rumah Sakit Umum
Permata Madina Panyabungan yang dikirim oleh instansi lain atau dari unit
lain pada instansi tersebut.

TUJUAN Sebagai salah satu landasan bagi Rumah Sakit Umum Permata Madina
Panyabungan untuk melaksanakan suatu kegiatan.

KEBIJAKAN 1. Undang-Undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 2009

tentang Kearsipan
2. Keputusan Direktur RSU Permata Madina Panyabungan
Nomor: 022.A/KEP/DIR/RSUPM-P/I/2023 tanggal 03
Januari 2023 tentang Pemberlakuan Standar Operasional
Prosedur (SOP) Unit Kesekretariatan

PROSEDUR 1. Unit Kesekretariatan menerima dan mencatat surat masuk

kedalam buku agenda surat masuk
2. Mempelajari surat masuk dan memberikan lembar disposisi
pada surat masuk
3. Surat masuk diberikan kepada Direktur RSU Permata
Madina Panyabungan untuk didisposisi
4. Direktur menerima surat masuk dengan lembar disposisi
5. Direktur memberikan surat masuk yang sudah di disposisi
6. Unit Kesekretariatan menerima surat yang sudah di disposisi
untuk di tindaklanjuti sesuai arahan Direktur RSU Permata
Madina Panyabungan
7. Menscan/ mengcopy surat masuk dan lembar disposisi
8. Menyampaikan dokumen/ file surat masuk dengan lembar
disposisi pada unit terkait sesuai arahan pada disposisi
direktur
9. Menyimpan surat masuk sebagai arsip

UNIT TERKAIT Seluruh unit/ bidang/ komite