No. Dok.

: KBMIKAMAS/PELATIHAN-SDM/13

No. Revisi : 0
SITEM MANAJEMEN Tanggal Revisi :
PERUM PERHUTANI
Tanggal Berlaku : 02 Agustus 2021
Halaman : 1 dari 12
Salinan :

INSTRUKSI KERJA PELATIHAN SDM KBM IK & BIOMASSA

Disiapkan Oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :

AssMan SDM & Umum Manager Keu, SDM & Umum General Manager IK & Biomasa
IK & Biomasa

Diagram Alir Uraian Acuan PIC Keterangan

1. Pelatihan Internal. 1. SNI ISO 9001:2015 AssMan
- Dilaksanakan didalam lingkup KBM IK & Biomassa. System Manajemen SDM&Um
- Dilaksanakan oleh Divisi Regional Jatim atau Direksi Mutu Persyaratan um
Perum Perhutani berupa pelatihan di Pusdiklat Quality Managemen
Perum Perhutani. Requirement.
2. Proses pelaksanaan pelatihan Internal dilingkup KBM 2. FSC Standart For Chain
IK & Biomasa melalui beberapa tahapan. Of Custocy
a. Bagian SDM melakukan Identifikasi kebutuhan Certification FSC-STD-
pelatihan bagi setiap karyawan dengan 400-004 (V3-0)EN.
mengirimkan daftar Kebutuhan Pelatihan kepada 3. FSC Trademark FSC-STD
masing-masing kepala bagian satu kali dalam 50.001.V2.0,EN.
setahun. 4.Keputusan Direksi
Perum Perhutani No.

Sistem Manajemen Perum Perhutani

 No. Dok. : KBMIKAMAS/PELATIHAN-SDM/13

No. Revisi : 0
SITEM MANAJEMEN Tanggal Revisi :
PERUM PERHUTANI
Tanggal Berlaku : 02 Agustus 2021
Halaman : 1 dari 12
Salinan :

INSTRUKSI KERJA PELATIHAN SDM KBM IK & BIOMASSA

b. Kepala bagian akan mengusulkan jenis dan peserta 0764/Kpts/Dir/1993

pelatihan yang diperlukan,setelah diisi dan ditanda Tentang pedoman
tangani kepala bagian mengembalikannya ke pendidikan dan
bagian SDM. pelatihan Perum
c. Bagian SDM menerima kembali yang telah diisi dari Perhutani
kepala bagian kemudian direkap dalam 5.Keputusan Direksi
Rekapitulasi Pelatihan untuk selanjutnya diminta Perum Perhutani
kan persetujuan General Manager KBM IK & Nomor
Biomasa selaku Wakil Management. 143/Kpts/Dir/2017
d. General Manager IK & Biomasa akan menyetujui tentang Struktur
terhadap usul pelatihan yang dibutuhkan dengan Organisasi Pegawai
mempertimbangkan anggaran yang tersedia, Perum Perhutani
waktu,tempat dan lokasi perusahaan (skala - 6. RJP Perum Perhutani
prioritas).Terhadap usul Pelatihan yang tidak 7. RKAP Perum Perhutani
disetujui dianggap hangus, dan apabila masih 8. PKB
dibutuhkan diajukan lagi pada usulan pelatihan 9. Job Description
periode berikutnya.
e. Bagian SDM membuat jadwal pelatihan untuk
setiap pelatihan yang telah mendapat persetujuan
General Manager KBM IK & Biomasa.

Sistem Manajemen Perum Perhutani

 No. Dok. : KBMIKAMAS/PELATIHAN-SDM/13

No. Revisi : 0
SITEM MANAJEMEN Tanggal Revisi :
PERUM PERHUTANI
Tanggal Berlaku : 02 Agustus 2021
Halaman : 1 dari 12
Salinan :

INSTRUKSI KERJA PELATIHAN SDM KBM IK & BIOMASSA

3. Pelaksanaan Pelatihan Internal dilingkup KBM IK &

Biomasa :
a. Bagian SDM menginformasikan ke semua bagian
tentang karyawan yang diikutsertakan pelatihan
dengan membuat pemanggilan pelatihan (Pelatihan
Internal).
b. Pada saat pelatihan dilaksanakan peserta diwajibkan
mengisi Daftar Hadir dan Instruktur memberikan
laporan pelaksanaan pelatihan.
 Antara lain catatan ringkas mengenai :
- Kehadiran peserta Pelatihan.
- Cara Penyampaian materi pelatihan
( teori,praktek) Pemahaman materi pelatihan.
 Bagian SDM melaporkan pelaksanaan Pelatihan
kepada General Manager KBM IK & Biomasa.
 Terhadap pelatihan yang sudah disetujui General
Manager KBM IK & Biomasa akan tetapi tidak dapat
diselenggarakan maka Penyelengara/Instruktur
Pelatihan yang ditunjuk diwajibkan memberi

Sistem Manajemen Perum Perhutani

 No. Dok. : KBMIKAMAS/PELATIHAN-SDM/13

No. Revisi : 0
SITEM MANAJEMEN Tanggal Revisi :
PERUM PERHUTANI
Tanggal Berlaku : 02 Agustus 2021
Halaman : 1 dari 12
Salinan :

INSTRUKSI KERJA PELATIHAN SDM KBM IK & BIOMASSA

tahukan kepada General Manager KBM IK &

Biomasa disertai alasan kenapa tidak dapat
diselenggarakan.
 Jika Pelatihan yang mendesak sangat dibutuhkan
akan tetapi belum masuk didalam jadwal pelatihan
yang sudah disyahkan General Manager KBM IK &
Biomasa maka bagian yang membutuhkan
mengusulkan dengan mengisi Rencana Pelatihan
Tambahan dilampiri Daftar Kebutuhan Pelatihan
disertai alasan kebutuhan pelatihan yang dimaksud
kepada General Manager KBM IK & Biomasa lewat
bagian SDM selanjutnya diminta kan persetujuan
dan setelah disetujui General Manager KBM IK &
Biomasa pelatihan tersebut dapat dilaksanakan.
4. Pelaksanaan Pelatihan Internal Dilaksanakan oleh
Divisi Regional Jawa Timur/Direksi Pusdiklat Perum
Perhutani.
a. Bagian Pelatihan Divisi Regional Jawa Timur
meminta kepada General Manager KBM IK &
Biomasa untuk mengirimkan calon peserta
pelatihan yang akan diselenggarakan oleh

Sistem Manajemen Perum Perhutani

 No. Dok. : KBMIKAMAS/PELATIHAN-SDM/13

No. Revisi : 0
SITEM MANAJEMEN Tanggal Revisi :
PERUM PERHUTANI
Tanggal Berlaku : 02 Agustus 2021
Halaman : 1 dari 12
Salinan :

INSTRUKSI KERJA PELATIHAN SDM KBM IK & BIOMASSA

Pusdikbang SDM Perum Perhutani.

b. General Manager KBM IK & Biomasa akan
mengirimkan nama calon peserta yang memenuhi
persyaratan sesuai permintaan bagian Pelatihan
Kantor Pusat Direksi dengan Daftar Kebutuhan
Pelatihan/Kursus.
c. Setelah mendapat persetujuan dan perintah dari
bagian Pelatihan Kantor Divre Jawa Timur, General
Manager KBM IK & Biomasa akan
memberangkatkan personil yang ditunjuk.
d. Selain dari pada itu General Manager KBM IK &
Biomasa akan memberangkatkan personil yang
ditunjuk dan diperintahkan oleh SDM Kantor Pusat
Direksi Perum Perhutani untuk mengikuti
Pelatihan Internal yang dianggap perlu.

5. Pelatihan Eksternal.
Pelatihan yang dilaksanakan bekerja sama dengan
lembaga-lembaga pendidikan Pemerintah.
 Pelatihan Exsternal (Diluar KBM Industri Kayu &
Biomasa,Kantor Divre Jawa Timur dan Direksi).

Sistem Manajemen Perum Perhutani

 No. Dok. : KBMIKAMAS/PELATIHAN-SDM/13

No. Revisi : 0
SITEM MANAJEMEN Tanggal Revisi :
PERUM PERHUTANI
Tanggal Berlaku : 02 Agustus 2021
Halaman : 1 dari 12
Salinan :

INSTRUKSI KERJA PELATIHAN SDM KBM IK & BIOMASSA

a. Lembaga pendidikan mengirimkan brosur

penawaran Pelatihan kepada General Manager
KBM IK & Biomasa.

b. General Manager KBM IK & Biomasa meminta

persetujuan kepada Kepala Kantor Divre Jawa
Timur disertai dengan mengajukan calon
pesertanya dengan Daftar Kebutuhan
Pelatihan / Kursus.
c. Setelah mendapatkan persetujuan dan
perintah dari Kepala Divre Jawa Timur,
General Manager KBM IK & Biomasa akan
memberangkatkan personil yang ditunjuk.
d. Selain dari pada itu General Manager KBM IK &
Biomasa dapat memberangkatkan langsung
personil untuk mengikuti pelatihan yang
diselenggarakan atas permintaan dari
Departemen Tenaga Kerja /Dinas
Perburuhan /Instansi terkait lain setempat
ataupun Pelatihan yang sifatya mendesak yang
harus segera diadakan.

Sistem Manajemen Perum Perhutani

 No. Dok. : KBMIKAMAS/PELATIHAN-SDM/13

No. Revisi : 0
SITEM MANAJEMEN Tanggal Revisi :
PERUM PERHUTANI
Tanggal Berlaku : 02 Agustus 2021
Halaman : 1 dari 12
Salinan :

INSTRUKSI KERJA PELATIHAN SDM KBM IK & BIOMASSA

e. General Manager KBM IK& Biomasa juga akan

memberangkatkan personil yang ditunjuk dan
diperintahkan oleh Pusat Direksi Perum
Perhutani untuk mengikuti pelatihan External .

6. Tugas peserta Pelatihan Internal di luar lingkup KBM

IK& Biomasa dan pelatihan Eksternal.
a. Mengikuti Pelatihan sesuai dengan jadwal yang
disusun oleh penyelenggara.
b. Setelah selesai mengikuti pelatihan wajib
membuat laporan tertulis.
c. Menyerahkan bukti pelatihan yang diterima
dari penyelenggara ke bagian SDM untuk
dokumentasi.
7. Tahap Evaluasi Setelah Pelatihan.
 Setelah mengikuti pelatihan Internal di KBM IK &
Biomasa peserta akan mendapat surat keterangan
pelatihan (sertifikat) yang diterbit kan oleh General
Manager KBM IK & Biomasa.
 Terhadap pertemuan/ konsultasi/ asistensi
pemahaman manajemen ISO 9001-2015 tidak

Sistem Manajemen Perum Perhutani

 No. Dok. : KBMIKAMAS/PELATIHAN-SDM/13

No. Revisi : 0
SITEM MANAJEMEN Tanggal Revisi :
PERUM PERHUTANI
Tanggal Berlaku : 02 Agustus 2021
Halaman : 1 dari 12
Salinan :

INSTRUKSI KERJA PELATIHAN SDM KBM IK & BIOMASSA

dievaluasi oleh Instruktur dan tidak dicatat dalam

catatan Pelatihan.
 Tiga bulan setelah mengikuti pelatihan bagi
karyawan yang mengikuti pelatihan yang bersifat
keahlian/ ketrampilan akan dievaluasi oleh atasan.
 peserta pelatihan guna menilai tentang kinerja
karyawan tersebut dengan Evaluasi Hasil Pantauan
Pasca Pelatihan Evaluasi Penerapan Hasil
Pelatihan. Cara penilaian tersebut menggunakan
pedoman evaluasi efektifitas pelatihan KBM IK&
Biomasa, setelah selesai mengevaluasian
diserahkan ke bagian SDM (pelatihan) untuk
dimintakan pengesahan dari General Manager
KBM IK & Biomasa.
 Jika hasil penilaian tidak memuaskan atau tidak
sesuai dengan yang dikehendaki General Manager
KBM IK & Biomasa akan mempertimbangkan
apakah yang bersangkutan :
- Diikutsertakan kembali mengikuti pelatihan
atau dipindahkan kebagian lain yang sesuai
dengan kemampuannya atau diberhentikan

Sistem Manajemen Perum Perhutani

 No. Dok. : KBMIKAMAS/PELATIHAN-SDM/13

No. Revisi : 0
SITEM MANAJEMEN Tanggal Revisi :
PERUM PERHUTANI
Tanggal Berlaku : 02 Agustus 2021
Halaman : 1 dari 12
Salinan :

INSTRUKSI KERJA PELATIHAN SDM KBM IK & BIOMASSA

karena tidak mampu melaksanakan tugas

apapun.
8. Pelatihan Bagi Calon Karyawan Baru.
 Calon karyawan yang telah melalui tahapan test
dan dinyatakan lulus akan mendapatkan
pengarahan dari General Manager KBM IK &
Biomasa.
 Setelah mendapatkan pengarahan General
Manager KBM IK & Biomasa akan ditempatkan
pada bagian yang membutuhkan guna
mendapatkan pembekalan dan pelatihan kerja dari
kepala bagian atau kepala urusannya.
 Selama 3 bulan sebagai masa percobaan, calon
karyawan tersebut dalam monitor oleh bagian
SDM dibantu oleh kepala bagian terkait.
 Sebelum batas masa percobaan habis, bagian SDM
mengirimkan Hasil Evaluasi Pelatihan Calon
Karyawan Baru kepada kepala bagian terkait guna
diisi hasil pelatihan Calon Karyawan Baru yang
ditempatkan di wilayah kerjanya, setelah diisi
selanjutnya dikembalikan kebagian SDM.

Sistem Manajemen Perum Perhutani

 No. Dok. : KBMIKAMAS/PELATIHAN-SDM/13

No. Revisi : 0
SITEM MANAJEMEN Tanggal Revisi :
PERUM PERHUTANI
Tanggal Berlaku : 02 Agustus 2021
Halaman : 1 dari 12
Salinan :

INSTRUKSI KERJA PELATIHAN SDM KBM IK & BIOMASSA

 Berdasarkan Evaluasi Pelatihan calon Karyawan

Baru oleh kepala bagian terkait, bagian SDM
membuat laporan tentang Evaluasi calon Karyawan
Baru dilampiri hasil Evaluasi Pelatihan Calon
Karyawan Baru.
 Atas dasar penilaian tersebut General Manager
KBM IK & Biomasa menetapkan karyawan baru
dengan daftar nama karyawan baru (SKPT
Pengangkatan Definitif).
9. Catatan Pelatihan.
Bagian SDM mencatat setiap pelatihan yang telah diikuti
oleh setiap karyawan secara lengkap dalam Catatan
Pelatihan Karyawan untuk digunakan sebagai bahan
dalam mempertimbangkan penempatan , mutasi atau
promosi bagi setiap karyawan sehingga diharapkan
karyawan menempati posisi yang tepat dalam
perusahaan sesuai dengan kemampuan, ketrampilan
dan keahliannya masing-masing.
10. Penemuan Ketidaksesuaian.
Apabila ada ketidaksesuaian yang ditemukan oleh
AMI, Assesor, penanganannya adalah :

Sistem Manajemen Perum Perhutani

 No. Dok. : KBMIKAMAS/PELATIHAN-SDM/13

No. Revisi : 0
SITEM MANAJEMEN Tanggal Revisi :
PERUM PERHUTANI
Tanggal Berlaku : 02 Agustus 2021
Halaman : 1 dari 12
Salinan :

INSTRUKSI KERJA PELATIHAN SDM KBM IK & BIOMASSA

- Melaporkan hasil temuan kepada General

Manager KBM IK& Biomasa.
- Melakukan perbaikan (Improvement) dari temuan.
- Melaporkan hasil perbaikan dari temuan kepada
General Manager KBM IHH Jawa Timur.

1. Flow chart Pelatihan

MULAI

Sumber Pelatihan :

1. Usulan Pelatihan tiap unit kerja

( KBMIHH-IK/F/WM-SDM/01)

Rekapitulasi Kebut.
Pelatihan

Seleksi

Pelatihan Persetujuan Dirum/Kanit/GM

N OK Pelatihan
Tambahan (Cq.Asdir.SDM &Umum/
Tidak
Sistem Manajemen Perum Perhutani
 No. Dok. : KBMIKAMAS/PELATIHAN-SDM/13

No. Revisi : 0
SITEM MANAJEMEN Tanggal Revisi :
PERUM PERHUTANI
Tanggal Berlaku : 02 Agustus 2021
Halaman : 1 dari 12
Salinan :

INSTRUKSI KERJA PELATIHAN SDM KBM IK & BIOMASSA

OK
Renc. Pelatihan Tambahan Rencana Pelatihan 1 Periode tdk ada usulan
kebutuhan
(KBMIHH-IK /F/WM-SDM/03A) (KBMIHH-IK/F/WM-SDM/03) pelatihan
Tdk terlaksana
Pelaksanaan Pelatihan

Pelatihan Eksternal Pelatihan Internal

Penunjukan/Penugasan Penunjukan/Penugasan

Peserta Pelatihan
Pelaksanaan Pelatihan
Pelaksanaan Pelatihan
Laporan ( Daftar Hadir )
(Daftar Hadir )
(KBMIHH-IK/F/WM-SDM/05)

Catatan Pelatihan Kary Evaluasi Penerapan Hasil Pelatihan Eval. Pelaksanaan

Untuk Peningkatan skill/Penyegaran Pelatihan
(KBMIHH-IK/F/WM-SDM/06)

Sesuai Kebutuhan N OK Sistem Manajemen Perum Perhutani

OK
 No. Dok. : KBMIKAMAS/PELATIHAN-SDM/13

No. Revisi : 0
SITEM MANAJEMEN Tanggal Revisi :
PERUM PERHUTANI
Tanggal Berlaku : 02 Agustus 2021
Halaman : 1 dari 12
Salinan :

INSTRUKSI KERJA PELATIHAN SDM KBM IK & BIOMASSA

Sistem Manajemen Perum Perhutani