DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KALIBARU KULON
Jl. Jember NO.39 Telp (0333) 897118 / 8581192
E-mail :pkmkalibaru@ymail.com. Kode Pos 68467
TENTANG
PENANGGUNGJAWAB KEADMINISTRASIAN DAN PROGRAM
PADA PUSKESMAS KALIBARU KULON
TAHUN 2023
MEMUTUSKAN:
Ketiga : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal 1 Maret 2023, apabila
dikemudian hari terdapat kekeliruan maka akan dilakukan perbaikan
3
sebagaimana mestinya.
Hj.YATIANININGSIH,S.Kep,Ns,M.Kes
Pembina
NIP.19720608 199503 2 005
LAMPIRAN : 1
KEPUTUSAN KEPALA
PUSKESMAS KALIBARU KULON
NOMOR : 188.4/ /429.112.40/2023
TANGGAL : 1 Maret 2023
4
ASN
A
PENANGGUNGJAWAB /
BIDANG / NAMA S
NO KEADMINISTASIAN / NON KET
SEKSI PENANGGUNGJAWAB N
PROGRAM ASN
*)
**)
I SEKRETARIAT
1 Sub Bagian 1 Bendahara ERNAWATI DEWI √ ASN
Keuangan Dan Pengeluaran KARTIKA SARI
Perlengkapan Pembantu
2 Bendahara TRI HARTADI √ ASN
Penerimaan
Pembantu
3 Penanggungjawab SHOFFAN HADI √ ASN
Bangunan,
Prasarana dan
Peralatan
Puskesmas
(Penyimpan dan
Pengurus Barang
Pembantu)
2 Sub Bagian 4 Penanggungjawab HERI SASMITO √ ASN
Penyusunan Sistem Informasi
Program Puskesmas
5 Penanggungjawab DWI FITRIANINGSIH √ ASN
SP2TP
3 Sub Bagian 6 Penanggungjawab MUHAMMAD √ ASN
Umum Dan Bagian Tata Usaha NURARDIANSYAH R
Kepegawaian
7 Penanggungjawab VERLIANA EKA √ ASN
Administrasi PRASETYA
Kepegawaian
8 Penanggungjawab HERI BAYU LESWONO √ THL
Kerumahtanggaan
BIDANG
II KESEHATAN
MASYARAKAT
1 Seksi Promosi 9 Penanggungjawab ERLIYANA PERMATA √ ASN
Kesehatan Dan Program Promosi SARI
Pemberdayaan Kesehatan
Masyarakat
10 Penanggungjawab DEWI PUJI ASTUTI √ ASN
Program UKBM
(Upaya Kesehatan
Bersumberdaya
Masyarakat)
V BIDANG
SUMBER
DAYA
KESEHATAN
1 Seksi 56 Penanggungjawab SRI WINARSIH √ ASN
Kefarmasian & Gudang Obat
Perbekalan
Kesehatan
8
Hj.YATIANININGSIH,S.Kep,Ns,M.Kes
Pembina
NIP.19720608 199503 2 005
LAMPIRAN : 2
KEPUTUSAN KEPALA
PUSKESMAS KALIBARU KULON
NOMOR : 188.4/ /429.112.40/2023
TANGGAL : 1 Maret 2023
STANDARISASI PENANGGUNGJAWAB
KEADMINISTRASIAN & PROGRAM DI PUSKESMAS SERTA URAIAN TUGASNYA
1. Penanggungjawab Sub. Bagian Tata Usaha
Kompetensi Penanggungjawab Sub. Bagian Tata Usaha :
9
dimaksud mencakup BKU, buku bantu Tunai, Bank, Pajak, Panjar, Rincian
obyek, dan bukti pengeluaran yang sah;
h. Menyimpan dengan baik dan aman seluruh bukti pertanggung jawaban keuangan
dalam kurun waktu sesuai ketentauan pengarsipan.
3. Bendahara Penerimaan Pembantu :
Kompetensi Bendahara Penerimaan Pembantu :
a. Pendidikan minimal DIII;
b. Pernah mengikuti diklat/workshop manajemen tata kelola keuangan;
c. Bisa mengoperasikan Ms Office;
d. Memiliki kemampuan analisa dan tata kelola keuangan.
Uraian Tugas :
a. Menerima uang retribusi dari pelayanan dan menyimpan sejumlah uang yang
tertera pada retrebusi;
b. Mencatat dalam Buku Kas Umum Penerimaan, buku Bantu perincian
obyek/sejenis dan buku rekapitulasi penerimaan harian;
c. Membuat surat tanda setoran (STS), meneliti dan mensingkronisasi nilai nominal
antara uang setoran dan bukti setoran;
d. Menyetorkan semua hasil penerimaan ke Kas Daerah pada Bank Jatim;
e. Menyusun laporan atas penerimaan dan penyetoran dengan disertai bukti-bukti
yang ada;
f. Menyimpan dan atau mengarsipkan bukti-bukti penerimaan dan penyetoran
sesuai dengan nomor urut transaksi dalam kurun waktu sesuai ketentauan
pengarsipan.
4. Pengelola Program BOK :
Kompetensi Pengelola Program BOK :
a. Pendidikan minimal DIII;
b. Pernah mengikuti diklat/workshop manajemen tata kelola keuangan;
c. Bisa mengoperasikan Ms Office;
d. Memiliki kemampuan analisa dan tata kelola keuangan.
Uraian Tugas :
a. Menghimpun perencanaan kegiatan BOK dari masing-masing program yang
ada di Puskesmas setiap awal tahun;
b. Mengkoordinir pelaksanaan lokakarya mini puskesmas setiap bulan, triwulan
(lintas sektor);
c. Menyusun POA bulanan berdasarkan hasil keputusaan dalam lokakarya mini
puskesmas;
d. Menghimpun hasil capaian program berdasarkan indikator BOK;
e. Merekapitulasi pemanfaatan dana BOK berdasarkan masing-masing program
setiap bulan;
11
b. Melaksanakan koordinasi lintas program dan lintas sektor terkait program upaya
kesehatan sekolah;
c. Melaksanakan penjaringan kesehatan untuk murid SD, SMP, SMA sederajat;
d. Melaksanakan pemeriksaan berkala untuk murid SD, SMP, SMA sederajat;
e. Melaksanakan pemeriksaan berkala untuk murid SD, SMP, SMA sederajat;
f. Melaksanakan pelatihan tiwisada dan kader kesehatan remaja;
g. Mengembangkan kegiatan PKPR;
h. Pengembangan dan pembinaan posyandu remaja;
i. Pengembangan dan pembinaan TP UKS tingkat kecamatan;
j. Menyusun laporan kegiatan program UKS;
19. Penanggungjawab Program Kesehatan Lingkungan (SAB, TPM, TTU, TP3)
Kompetensi Penanggungjawab Program Kesehatan Lingkungan :
a. Pendidikan minimal DIII Kesehatan Lingkungan
b. Memiliki STR sanitarian
c. Menguasai teknik pengelolaan air minum dan makanan
d. Menguasai perundangan tentang air dan makanan
e. Menguasai teknik pemberdayaan masyarakat terkait penyehatan makanan dan
minuman
f. Menguasai Ms Office
g. Memiliki kemampuan analisa data dan menyajikannya dalam bentuk visual
Uraian Tugas :
a. Menyusun RUK dan RPK program penyehatan SAB, TPM, TTU, TP3
b. Melaksanakan pendataan SAB/minum, TPM, TTU, TP3
c. Melaksanakan inspeksi kesehatan lingkungan terhadap SAB, TPM, TTU, TP3
d. Melakukan koordinasi dengan lintas program dan lintas sektor
e. Melaporkan secara rutin kegiatan program melalaui e-monev HSP dan e-monev
PKAM
f. Melaksanakan evaluasi hasil IKL
a. Menyusun RUK dan RPK program pembinaan dan peningkatan gizi masyarakat;
b. Menyiapkan bahan, menyusun konsep, melaksanakan pembinaan serta evaluasi
tentang upaya-upaya peningkatan kesehatan gizi;
c. Melaksanakan kegiatan pelayanan gizi;
d. Melaksanakan koordinasi lintas program dan lintas sektor terkait program gizi;
e. Melakukan pembinaan dan fasilitasi peningkatan gizi masyarakat;
f. Menyusun laporan kegiatan program gizi.
25. Penanggungjawab Program Imunisasi
Kompetensi Penanggungjawab Imunisasi :
a. Pendidikan DIII Kesehatan;
b. Bekerja di Puskesmas minimal 1 tahun;
c. Mampu bekerja dalam tim;
d. Menguasai Ms Office;
e. Memiliki kemampuan menganalisa data dan menyajikannya dalam bentuk visual.
Uraian Tugas :
a. Merencanakan kebutuhan dan pengelolaan logistik program imunisasi;
b. Melakukan inventarisasi pengelolaan chold chain;
c. Melakukan cross chek pengeluaran dan penerimaan vaksin serta logistic
program imunisasi;
d. Melakukan refresing kepada petugas pelaksana imunisasi;
e. Menyiapkan form untuk pengumpulan data hasil imunisasi;
f. Melakukan validasi hasil imunisasi di buku kohort sebelum dilaporkan ke Dinas
Kesehatan Kabupaten;
g. Melakukan kegiatan rekapitulasi, olah data dan mengirimkan laporan ke Dinas
Kesehatan Kabupaten;
h. Melakukan evaluasi, analisa data kegiatan program imunisasi;
i. Melakukan Pemantauan cakupan, target program imunisasi;
j. Melakukan Koordinasi dengan petugas pelaksana imunisasi serta pimpinan
terkait capaian program;
k. Membuat PWS (Pemantaun Wilayah Setempat) dan Pemetaan Wilayah;
l. Membuat laporan tahuan maupun POA (Plan of Action) untuk kegiatan-kegiatan
tertentu seperti BIAS, Campaign Campak, Sub PIN dll;
m. Membantu melakukan pelacakan kasus PD3I bersama petugas survailans.
26. Penanggungjawab Cool Chain
Kompetensi Penanggungjawab Cool Chain :
a. Pendidikan DIII Kesehatan;
b. Bekerja di Puskesmas minimal 1 tahun;
c. Mampu bekerja dalam tim;
d. Menguasai Ms Office;
e. Memiliki kemampuan menganalisa data dan menyajikannya dalam bentuk visual.
23
Uraian Tugas :
a. Membersihkan ruang vaksin hingga bersih;
b. Menata vaccine carier dengan rapi setelah digunakan pelayanan;
c. Melakukan inventarisasi pengelolaan cold chain bersama koordinator imunisasi;
d. Melakukan pemantauan suhu setiap hari pagi dan siang pada Lemari es Vaksin
(Refrigerator) dengan Buku Grafik Suhu serta memantau Freeze tag di LE;
e. Menata Vaksin dengan rapi di LE sesuai dengan sifat dari masing-masing vaksin;
f. Membuat Cool Pack untuk digunakan saat pelayanan di Luar Gedung;
g. Mencatat stok vaksin dan logistik lainnya pada buku stok;
h. Melakukan cross check terhadap pengeluaran dan penerimaan vaksin maupun
bahan logistik lain program imunisasi bersama koordinator imunisasi;
i. Melakukan perawatan LE tiap bulannya (perawatan harian, perawatan mingguan,
perawatan bulanan) dengan ceck list.
27. Penanggungjawab Program Surveilans
Kompetensi Penanggungjawab Program Surveilans :
a. Pendidikan DIII Kesehatan;
b. Bekerja di Puskesmas minimal 1 tahun;
c. Mampu bekerja dalam tim;
d. Menguasai Ms Office;
e. Memiliki kemampuan menganalisa data dan menyajikannya dalam bentuk visual.
Uraian Tugas :
a. Pengumpulan, pengolahan, analisa dan pelaporan data dalam rangka menyusun
rencana tahunan tingkat Puskesmas;
b. Pengumpulan data primer dalam rangka pengamatan epidemiolog;
c. Pengambilan spesimen secara sederhana dalam rangka penyelidikan
epidemiologi;
d. Melaksanaan persiapan masyarakat dalam rangka persiapan penanggulangan
KLB/wabah;
e. Mengkoordinasi program survailans dengan lintas program dan lintas sektor,
termasuk kegiatan surat-menyurat;
f. Menyiapkan alat perlengkapan pengobatan massal dalam rangka pencegahan
dan pemberantasan penyakit;
g. Menyiapkan obat dan bahan pemeriksaan kelompok resiko dalam rangka
pencegahan dan pemberantasan penyakit;
h. Mengumpulkan data sekunder tentang identifikasi perilaku dalam rangka
pemberdayaan masyarakat;
i. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi, pengambilan
keputusan dan penentuan kebijakan oleh pimpinan;
j. Melakukan kegiatan administrasi program imunisasi dan survailans termasuk
agenda surat masuk dan surat keluar.
24
Hj.YATIANININGSIH,S.Kep,Ns,M.Kes
Pembina
NIP.19720608 199503 2 005