PERENCANAAN KEJUARAAN MX – GTX

SEBANYAK 3 SERI PADA TAHUN 2023

DENGAN MEMPEREBUTKAN

PIALA DANLANTAMAL/BUPATI/
KADISLITBANGAL/KASAL
1
 LATAR BELAKANG
➢ Perkembangan dunia Motocross di Indonesia diakui semakin berkembang dan Komunitas Penggemar
Balap Garuk Tanah tersebut dari tahun ke tahun terus bertambah pesat. Meningkatnya minat
masyarakat pada olahraga garuk tanah ini juga ditandai dengan menjamurnya gelaran otomotif
sepeda motor di Tanah Air baik di skala nasional ataupun regional berbasis Trail.
➢ Sejalan dengan perkembangan tersebut Executive Jatim telah bekerjasama dengan Yanus Otomotif
Lantamal V dan kabupaten Mojokerto dalam pembangunan Sirkuit MX – GTX Gajah Mada
Lantamal V di Ds Bendung, Kec Jetis, Kab Mojokerto. Peresmian Sirkuit tersebut digunakan untuk
Kejuaraan Terbuka Danlantamal V Cup yang setara dengan kejuaraan nasional pada tanggal 26
– 27 Februari 2022. Selain itu Executive Jatim Motocross juga berhasil mengadakan event local jawa
Timur berupa Kejuaraan MX – GTX Executive Bosmild pada tanggal 3 - 4 Sept 2022.
➢ Dengan melihat antusiasme dan pengalaman mengadakan event tersebut kami bermaksud
melaksanakan Kejuaraan Terbuka sebanyak 3 seri yang berskala Nasional dengan Tajuk “Kejuaraan
MX – GTX dengan memperebutkan Piala Danlantamal/Bupati/Kadislitbangal/KASAL”.
Kejuaraan Terbuka tersebut direncanakan akan dilaksanakan pada medio bulan Maret, Mei dan
Juni 2023 di Sirkuit Gajah Mada Lantamal V. Kami berharap dalam pelaksanaan event tersebut
mendapat animo yang cukup besar dari para pembalap MX – GTX se Indonesia tidak kurang dari 400
pembalap dan pengunjung/penonton tidak kurang dari 3.000 penonton.
➢ Event tersebut merupakan bentuk kepedulian kami Bersama-sama dengan TNI Angkatan Laut dan
kabupaten Mojokerto terhadap dunia olahraga otomotif untuk mengembangkan kemampuan dan
eksistensi para atlet dan penghobby MX – GTX di Indonesia. Diharapkan para pembalap MX – GTX
dapat lebih termotivasi untuk meraih prestasi di event ini. Dalam event ini tidak semata untuk
menunjukan gengsi para pembalap Jawa Timur 2/ Indonesia, tetapi lebih dari pada itu diharapkan
dapat menjadi bukti keseriusan atlet – atlet pembalap Indonesia yang nantinya dapat berkiprah di
dunia Internasional.
2
 PEMBANGUNAN SIRKUIT GAJAH MADA LANTAMAL V

Kerjasama Executive Jatim MX

dengan Yanus Otomotif
Lantamal V dan Kab. Mojokerto

3
 PEMBANGUNAN SIRKUIT GAJAH MADA LANTAMAL V
KERJASAMA YANUS OTOMOTIF LANTAMAL V DGN EXECUTIVE JATIM MX

Penggarukan Tanah Pertama

Oleh Komandan Lantamal V

https://www.autonine.co/racing/2197-sirkuit-mx-
gtx-gajah-mada-jetis-mojokerto-fix-9-januari-2022-
dilaunching-melalui-fun-games-executive-motocross4

4
 UJI COBA SIRKUIT GAJAH MADA LANTAMAL V
DIKEMAS DALAM BENTUK PENGHIJAUAN & FUN GAME EXECUTIVE JATIM

SEMARAKNYA UMKM DI SEKITAR

SIRKUIT GAJAH MADA LANTAMAL V

https://mojokertokab.go.id/detail_berita/bupati-mojokerto-
ingin-sirkuit-gajah-mada-jadi-dongkrak-ekonomi

5
 UJI COBA SIRKUIT GAJAH MADA LANTAMAL V
DIKEMAS DALAM BENTUK PENGHIJAUAN & FUN GAME EXECUTIVE JATIM

PENANAMAN POHON
KELAPA GADING
OLEH DANLANTAMAL
V, BUPATI MOJOKERTO
DAN EXECUTIVE JATIM
https://tni.mil.id/view-208971-siapkan-
fasilitas-olahraga-otomotif-lantamal-v-
hijaukan-area-dan-uji-coba-sirkuit.html 6

6
UJI COBA SIRKUIT GAJAH MADA LANTAMAL V
DIKEMAS DALAM BENTUK FUN GAME EXECUTIVE JATIM

7
PERERSMIAN SIRKUIT GAJAH MADA LANTAMAL V
DILANJUTKAN DENGAN
KEJUARAAN TERBUKA DANLANTAMAL V CUP

DANLANTAMAL V
DIDAMPINGI BUPATI
MOJOKERTO
MERESMIKAN
SIRKUIT GAJAH MADA
LANTAMAL V

8
 KEJUARAAN TERBUKA DANLANTAMAL V CUP

https://ntjnews.co.id/2022/02/14/danlantam
al-v-cup-motocros-2022-lahirkan-para-atlet-
muda-berprestasi/

9
KEJUARAAN TERBUKA DANLANTAMAL V CUP

10
 KEJUARAAN TERBUKA DANLANTAMAL V CUP

https://otospeed.id/danlantamal-v-executive-
mx-jatim-cup-2022-mojokerto-diramaikan-
kelas-crosser-legent/
11

11
 KEJUARAAN TERBUKA DANLANTAMAL V CUP

https://beritabalap.com/hasil-balap-danlantamal-v-
cup-executive-mx-jatim-motocross-grasstrack-
2022-mojokerto/

12
KEJUARAAN TERBUKA DANLANTAMAL V CUP

13
KEJUARAAN TERBUKA DANLANTAMAL V CUP

14
WEB BERITA ON LINE SIRKUIT GAJAH MADA LANTAMAL V
VIDEO ON LINE
• https://www.youtube.com/watch?v=DUxmN4UH6LY
• https://www.youtube.com/watch?v=cfjJ8_c7Szk
• https://www.youtube.com/watch?v=znqkc3qR7Cs
• https://www.youtube.com/watch?v=I0r7BqW_qzI
• https://www.youtube.com/watch?v=g6wkFiLO3dI
• https://www.youtube.com/watch?v=Q95m1dc7DXQ
• https://www.youtube.com/watch?v=DTCf8yRZz6Y
• https://www.youtube.com/watch?v=z1TVKwuB21c
• https://www.youtube.com/watch?v=nvL7gJbQtGU
• https://www.youtube.com/watch?v=7SBXMk86p-Q
• https://www.youtube.com/watch?v=EnyHdsZ_HQ8
• https://www.youtube.com/watch?v=Un13RWL4jPI
• https://www.youtube.com/watch?v=X6O9AzwBrHs
• DLL, …………………….
BERITA ON LINE
• https://beritabalap.com/hasil-balap-danlantamal-v-cup-
executive-mx-jatim-motocross-grasstrack-2022-
mojokerto/https://www.youtube.com/watch?v=EnyHdsZ
_HQ8
• https://www.autonine.co/racing/2197-sirkuit-mx-gtx-
gajah-mada-jetis-mojokerto-fix-9-januari-2022-
dilaunching-melalui-fun-games-executive-motocross
• https://mediapolri.id/tni-al-miliki-sirkuit-gajah-mada-
lantamal-v-kejuaraan-terbuka-motocross-langsung-
digelar/
• https://metroheadline.com/ini-baru-keren-rangkul-
generasi-muda-tni-al-bangun-sirkuit-motocross/
• https://www.independensia.com/tag/Sirkuit-Gajah-
Mada-Lantamal-V
• https://otomotifzone.com/hasil-danlantamal-v-
motocross-cup-mojokerto-2022/
• DLL, ……………………………….
15
 PERENCANAAN KEJUARAAN MX – GTX
SEBANYAK 3 SERI PADA TAHUN 2023
DENGAN MEMPEREBUTKAN
PIALA DANLANTAMAL/BUPATI/
KADISLITBANGAL/KASAL
➢ TEMPAT DI SIRKUIT GAJAH MADA LANTAMAL V
➢ KELAS YANG DIPERLOMBAKAN
➢ DESAIN SIRKUIT BESERTA FASILITAS PENDUKUNG (AREA
PADDOCK & PARKIR)
➢ RENCANA ANGGARAN DAN BIAYA
➢ ANALISA TTG KEJUARAAN MOTOCROSS & GRASSTRACK
➢ SUMBER ANGGARAN
➢ KESIMPULAN

16
 TEMPAT SIRKUIT GAJAH MADA LANTAMAL V

https://www.google.com/maps/place/SIRKUIT+MO
TOCROSS+GAJAH+MADA+LANTAMAL+V/@-
7.3987586,112.4444803,7889m/data=!3m1!1e3!4m5
!3m4!1s0x2e780f63d0f82727:0x70a7c2b7aa4aa6e3
!8m2!3d-7.3951343!4d112.4373392!5m1!1e4

➢ Lokasi: Ds. Bendung, Kec.

Jetis, Kab Mojokerto (± 15
menit dari Pintu Tol Mojokerto,
500 m dari jalan raya Jetis)
➢ Panjang Lintasan :1,4 Km
➢ Area Paddock : 2,3 Ha
➢ Area Parkir : 1,1 Ha

17
 KELAS YANG AKAN DIPERLOMBAKAN

KELAS GRASSTRACK (GTX) KELAS MOTOCROSS (MX)

1. BBK Modifikasi Open 1. MX 1
2. Sport Trail 4T Open 2. MX 2
3. F.F.A Open 3. MX2 Novice
4. BBK Modif Junior Open 20th 4. SE 125 CC
5. FFA Junior Open 20th 5. SE 85 CC
6. BBK STD Pemula Open 17th 6. SE 65 CC
7. F.F.A Pemula Open 17thon SE 7. SE 65 Novice
8. SE 50 CC

KELAS PENDUKUNG
1. Kelas Executive Ex Pro/A+
2. Kelas Executive A
3. Kelas Executive B
4. Kelas Executive C
5. Kelas Executive Legend/TNI-POL

18
 DESAIN SIRKUIT BESERTA FASILITAS PENDUKUNG
(AREA PADDOCK & PARKIR)

1 3
10

2
4

9 5

8
7

KETERANGAN :
1. PINTU MASUK AREA SIRKUIT 6. GATE OUT PEMBALAP
2. PARKIR VVIP 7. PANGGUNG VVIP PADDOCK
AREA 8. AREA PENONTON VIP
3. PODIUM JUARA 9. PARKIR PENONTON
4. GATE START PEMBALAP 10.
19 PINTU KELUAR AREA SIRKUIT

19
DESAIN SIRKUIT BESERTA FASILITAS PENDUKUNG
(AREA PADDOCK & PARKIR)
1. PINTU MASUK
AREA SIRKUIT &
PADDOCK AREA

2. AREA PARKIR VVIP

(Mobil VVIP Parkir
Pararel Sampai Ke
Arah Pintu Keluar)

20

20
DESAIN SIRKUIT BESERTA FASILITAS PENDUKUNG
(AREA PADDOCK & PARKIR)

3. PADDOCK AREA
(Jalur Pintu Masuk
dan Keluar Terpisah)

21

21
DESAIN SIRKUIT BESERTA FASILITAS PENDUKUNG
(AREA PADDOCK & PARKIR)

4. PODIUM JUARA
(Tampak Depan)

4. PODIUM JUARA
(Tampak Belakang)

22

22
DESAIN SIRKUIT BESERTA FASILITAS PENDUKUNG
(AREA PADDOCK & PARKIR)
5. GATE STRAT
PEMBALAP

6. GATE OUT
PEMBALAP

23

23
DESAIN SIRKUIT BESERTA FASILITAS PENDUKUNG
(AREA PADDOCK & PARKIR)
7. PANGGUNG VVIP

(Dilengkapi Berbagai
Fasilitas VVIP

24

24
DESAIN SIRKUIT BESERTA FASILITAS PENDUKUNG
(AREA PADDOCK & PARKIR)

25

25
 RENCANA ANGGARAN DAN BIAYA
1. ADMINISTRASI DAN LEGALITAS : Rp. 97.500.000,-
(Rekom IMI, Venue Sirkuit, Izin Keramaian)
2. KELENGKAPAN RACE & SDM : Rp. 218.550.000,-
(Racing Commite, Organizer Commite, Juri IMI,
Timming system, Tim Medis & Ambulance, Dll)
3. PUBLIKASI : Rp. 54.630.000,-
(Spanduk, Banner, Baliho, Undangan, dll)
4. PRODUKSI BRANDING PROMOSI EVENT : Rp. 85.750.000,-
(Branding property, Kaos Panitia, Media cetak dan online)
5. HADIAH : Rp. 524.000.000,-
(Motor Traill 2 bh, Motor Bebek 6 bh, Uang Pembinaan)
6. PROPERTY RACE : Rp. 268.875.000,-
(Panggung skybox, panggung VIP, Gate , Rigging. Sound system)
7. KONSUMSI : Rp. 43.500.000,-
(Konsumsi Panitia & Tamu Undangan, Operasional)
8. TRACK BUILD : Rp. 264.250.000,-
(Penyempurnaan Sirkuit Panjang 1,4 Km, Pengerasan Jalan Keluar
Masuk P.300m, L.8m, T.30cm, Perataan Area Paddock ±1 Ha)
9. HOTEL : Rp. 21.600.000,-
(Hotel RC, Hotel Juri IMI , Hotel Timming System , dsb )

TOTAL KEBUTUHAN ANGGARAN : Rp. 1.578.655.000,-

26

26
 ANALISA RAB vs SUMBER ANGGARAN

A RENCANA ANGGARAN DAN Rp 1.578.655.000

BIAYA

B ASUMSI PEMASUKAN
1 Pendaftaran Kelas MX 120 Org 500.000 3 180.000.000

2Pendaftaran Kelas GTX 105 Org 400.000 3 126.000.000

3 Pendaftaran Kelas 60 Org 400.000 3 72.000.000

Pendukung
4 Sepeda Motor Traill dari 2 Unit 40.000.000 1 80.000.000
Bupati Mojokerto
5 Sepeda motor bebek
6 Sponsor
7 Dari TNI AL / EO/Promotor

Rp 458.000.000

C KEKURANGAN Rp1.120.655.000

27
 ANALISA SWOT PELAKSANAAN KEJUARAAN MX – GTX
DI SIRKUIT GAJAH MADA LANTAMAL V
Strenghts
▪ Adanya Arahan/Perintah dari Pimpinan
TNI AL
▪ Dukungan yang Baik dari Pemerintah
Daerah dhi Kab. Mojokerto
▪ Posisi/Letak Sirkuit yang strategis (dekat
pintu tol, hotel, kota besar)
▪ Adanya Promotor/EO Pelaksana Kejuaraan
MX – GTX
Oportunities
▪ Terjaganya Aset TNI AL & Mengharumkan
Nama Baik TNI AL
▪ Pengembangan UMKM di Sekitar Sirkuit
▪ Melahirkan Atlet Muda Berprestasi
▪ Antusiasme Pembalap/Penghobby MX -
GTX
Weaknesses
▪ Fasilitas Pendukung Sirkuit (WC, jaringan
listrik, Mushola)
▪ Fasilitas Paddock dan Parkir Area.
▪ Besaran RAB Kasal Cup dibanding
Kejuaraan Sejenis
▪ Kondisi Sirkuit pada Saat Musim Hujan
Threats
▪ Profit Penyelenggara Kejuaraan MX – GTX
Piala KASAL
▪ Sarana Promosi bagi Dunia Usaha yang
Berhubungan dengan Otomotif
▪ Berbarengan dengan Event Kejuaraan MX
– GTX di Tempat lain
▪ Kondisi Pandemi Yang Belum Pasti
28
 BERDASARKAN KUISIONER/FGD

S W
2,07 1,38
O 2,37 4,44 3,75
T 1,12 3,19 2,50

Berdasarkan Analisa Swot Kejuaraan MX – GTX Skala Nasional Dengan Menggunakan

Strategi :S - O (STRENGHT – OPORTUNITIES / “Strategi Yang Digunakan adalah
memanfaatkan seluruh Kemampuan Untuk Meraih Peluang-peluang yang Ada”)

Dengan Adanya Arahan dari Pimpinan TNI AL, Dukungan Pemerintah

Daerah dan Adanya Promotor/EO dapat melaksanakan Sinergi yang
Baik dengan Memanfaatkan Lokasi Sirkuit Yang Strategis dan
Antusiasme Para Pembalap Dalam Rangka Melaksanakan Kejuaraan
MX – GTX Piala KASAL di Sirkuit Gajah Mada Lantamal V Pada Medio
Bulan Agustus 2022 dengan Outcome dapat Melahirkan Atlet Muda
Berpresatasi, Menjaga Aset & Mengharumkan Nama Baik TNI AL serta
Mendongkrak UMKM di Kec. Jetis Kab. Mojokerto

29
 ANALISA RAB vs SUMBER ANGGARAN

Option 1.
• Seluruh Kebutuhan Anggaran didukung oleh TNI AL.
• Menggunakan EO Untuk Sarana Promosi dan Pengaturan Jalannya Kejuaraan.
• Pemasukan dari Pendaftaran, Penonton & Sponsor dikelola oleh Kepanitiaan dari TNI AL.

Option 2.
• Seluruh Kebutuhan Anggaran didukung oleh EO/Promotor.
• Pemasukan dari Pendaftaran, Penonton & Sponsor diterima oleh EO/Promotor. (dengan catatan
EO/Promotor bisa menggunakan Proposal An. KASAL untuk meminta dukungan dari pihak lain dan
tetap dibantu oleh kepanitiaan dari TNI AL).
• Berkolaborasi dengan Kepanitiaan TNI AL terutama dalam hal pengaturan Protokoler VVIP.

Option 3.
• Pembagian Pos-pos Kebutuhan Anggaran dan Pemasukan yang disepakati bersama antara TNI
AL dengan EO/Promotor.
• Kolaborasi yang melekat antara Kepanitiaan TNI AL dengan EO/Promotor.

30
 KESIMPULAN

KEJUARAN MOTOCROSS DAN GRASSTRACK 3 SERI PIALA

DANLANTAMAL/BUPATI/KADISLITBANGAL/KASAL AKAN DILAKSANAKAN
DENGAN CATATAN :
1. TAJUK : ……………………
2. TEMPAT : Sirkuit Gajah Mada Lantamal V
3. WAKTU : ….. Maret, ….. Mei & ….. Juni 2023
4. SERI : 3 SERI
5. RAB/SUMBER ANGGARAN : ………………..

31
KLASIFIKASI SPONSOR ADALAH SEBAGAI BERIKUT:
1. PAKET A ( Sponsor Utama)
Adalah perusahaan atau instansi yang berpartisipasi dan mendanai event ini sebesar Rp. 750.000.000. Include :
❖Menjadi Titel Event di semua material promo
❖Pemasangan Umbul-umbul, baliho dan banner pada lokasi event
❖Pemakaian logo perusahaan dalam Semua Material event
❖Wajib menggunaan produk Sponsor utama oleh peserta di kelas-kelas tertentu yang disepakati
❖Fasilitas Transportasi (Pesawat PP) & Akomodasi untuk 2Orang
❖Fasilitas Lounching Product Sponsor (Max 1 Jam)
❖Exclusive Sponsor ( Tanpa Ada produk yang sejenis )
❖Material Promo yang disiapakan oleh penyelenggara :
✓ A board ukuran 2m x 0,5m sebanyak 100 buah
✓ Flagcain dan Branding paddock sebanyak 15 set

2. PAKET B ( Sponsor Bersama)

Adalah perusahaan/ instansi yang berpartisipasi mendanai event ini secara bersama-Sama Rp. 350.000.000. Include :
❖Pemasangan Umbul-umbul, baliho dan banner pada lokasi event
❖Pemakaian logo perusahaan dalam Material promo event
❖Fasilitas Lounching Product Sponsor (Max 1 Jam)
❖Material Promo yang disiapakan oleh penyelenggara :
✓ A board ukuran 2m x 0,5m sebanyak 50 buah
✓ Flagcain dan Branding paddock sebanyak 10 set

3. PAKET C ( Sponsor Pendukung)

Adalah perusahaan/ instansi yang berpartisipasi mendanai event ini secara bersama-sama Rp. 150.000.000. Include :
❖Pemasangan Umbul-umbul, baliho dan banner pada lokasi event
❖Pemakaian logo perusahaan dalam Material event yang disepakati
❖Fasilitas Lounching Product Sponsor (Max 1 Jam)
❖Material Promo yang disiapakan oleh penyelenggara :
✓ A board ukuran 2m x 0,5m sebanyak 25 buah
✓ Flagcain dan Branding paddock sebanyak 5 set
32
 PAKET SPONSORSHIP
PAKET
NO ITEM
750JT 350JT 150JT
MEDIA OUTDOOR
1 Spanduk Jalan Uk 1x6 m 50 50 50
2 T Banner uk 0,9 x 2,5 meter pemasangan H-14 50 30 15
3 Baliho Uk 3x5m & 4x6m pemasangan H-14 6 4 2
4 Space umbul's produk Lokasi area sekitarnya 75 50 25
5 Spanduk Lokasi area sekitarnya 40 15 5
6 Stiker 5000 Lembar ✓ ✓
7 Add lips MC 2 hari ✓ ✓ ✓
8 Gate Start & Gate Masuk 12 x 1 meter ✓ ✓ ✓
9 Tshirt Panitia & Tshirt Undangan 15 kaos ✓ ✓ ✓
10 Space Stand Penjualan uk 3x3 meter 3 2 1
11 Logo Backdrop Start uk 3x24 meter ✓ ✓ ✓
12 Flyer & Poster 20 Rim / 10.000 lembar ✓ ✓
13 Tiket Masuk / Tiket Undangan 9000 lembar & 100 undangan ✓
14 Gate Masuk 4x2 meter ✓ ✓ ✓
15 Track marker 200 pcs 100
16 Aboard Circuit 1x2 meter 75 50 25

MEDIA ELEKTRONIK & CETAK

1 Radio Durasi 60 Detik ✓ ✓ ✓
2 Medsos Web, Instagram, dan Youtube ✓ ✓ ✓

33
 PAKET SPONSORSHIP

PAKET
NO ITEM
75JT 50JT 25JT

MEDIA OUTDOOR
1 Spanduk Jalan Uk 1x6 m 20 15 10

2 T Banner uk 0,9 x 2,5 meter pemasangan H-14 10 10 4

3 Baliho Uk 3x5m & 4x6m pemasangan H-14 2 2

4 Space umbul's produk Lokasi area sekitarnya 20 15 10

5 Spanduk Lokasi area sekitarnya 40 15 5

6 Add lips MC 2 hari ✓ ✓ ✓

7 Gate Start & Gate Masuk 12 x 1 meter ✓

8 Space Stand Penjualan uk 3x3 meter ✓ ✓ ✓

9 Logo Backdrop Start uk 3x24 meter ✓ ✓ ✓

10 Flyer & Poster 500 lembar ✓ ✓

MEDIA ELEKTRONIK & CETAK

1 Radio Durasi 60 Detik

2 Medsos Web, Instagram, dan Youtube ✓ ✓

34
 MAKE A WISH

Kami sangat berterima kasih jika proposal ini mendapat

respons positif dari Bapak/Ibu/Sdr/I, dengan harapan
semoga diantara kita terjalin kerjasama yang saling
menguntungkan.

Kami juga tidak menutup diri terhadap bentuk-bentuk

kerjasama lain yang dinilai lebih konstruktif bagi kemajuan
olahraga otomotif di Indonesia.

35
 TERIMA KASIH
&
MOHON ARAHAN