4.

Pelacakan Lulusan

4.1 Sistem Pelacakan Lulusan

Uraikan sistem pelacakan lulusan yang dilakukan oleh UPPS, mencakup aspek:

1) Organisasi

Pelacakan lulusan atau Tracer Study yang dilakukan oleh UPPS dengan membuat

sebuah tim pelacakan yaitu tim Tracer Study. Pelacakan lulusan adalah studi pelacakan

jejak lulusan atau alumni yang dilakukan satu tahun setelah lulus yang bertujuan untuk

mengetahui outcome pendidikan dalam bentuk transisi dari dunia pendidikan tinggi ke

dunia kerja, situasi kerja terakhir, sebagai kesesuaian antara hasil pendidikan dengan

bidang kerja dan kompetensi alumni di dunia kerja. Sasaran tracer studi adalah lulusan

perguruan tinggi baik yang sudah bekerja pada suatu instansi maupun wirausaha atau

yang belum bekerja. Dalam pelaksanaan tracer study Fakultas melibatkan perwakilan

setiap Program Studi termasuk Prodi Pendidikan Guru Madarasah Ibtidaiyah. Struktur

organisasi pelaksanaan Pelacakan lulusan dapat dilihat pada Gambar 1.

DEKAN
Sebagai Penanggung Jawab

KETUA PRODI
Sebagai Koordinator Pelaksana

TIM TRACER STUDI

Sebagai Tim Pelaksana

PENGGUNA ALUMNI
LULUSAN

Gambar 1 Struktur Organisasi Pelacakan Lulusan Tingkat Fakultas

ISK APS 4.0 – Program Sarjana dan Sarjana Terapan 1

 Pelacakan alumni juga didefinisikan sebagai kesesuaian antara hasil pendidikan dengan

bidang kerja, terkait informasi mengenai lamanya waktu tunggu lulusan dalam

mendapatkan pekerjaan, serta Pelacakan alumni juga merupakan informasi terkait

tingkat kepuasan pengguna lulusan .

2) Metodologi

Metodologi pelacakan alumni yang dilakukan bertujuan memberikan gambaran terkait

alur yang jelas dalam pelaksanaan pelacakan lulusan Prodi S1 Pendidikan Guru

Madarasah Ibridaiyah. Alur pelaksanan pelacakan lulusan terdiri dari empat tahap yaitu

tahap persiapan dan perencanaan, pelaksanaan, penutupan kuisioner dan analisis data,

dan pelaporan. Alur pelaksanaan ditunjukkan pada Gambar 3.

Tahap persiapan meliputi pengumpulan kontak alumni, penyusunan kuesioner yang

mengacu pada PKTS Dikti, kebutuhan Unhas dan kebutuhan Prodi, serta pembentukan

tim kelompok kerja pelaksanaan berupa sosialiasi, survei, dan pengumpulan data

alumni. Dalam hal ini, tim surveyor melakukan sosialisasi pengisian kuesioner melalui

promosi website (https://tracerstudy.unhas.ac.id), media sosial, dan menelepon

langsung para responden seperti yang terlihat pada Gambar 4

Metodologi pelacakan alumni yang dilakukan bertujuan memberikan gambaran terkait

alur yang jelas dalam pelaksanaan pelacakan lulusan Prodi S1 Pendidikan Guru

Madrasah Ibtidaiyah. Alur pelaksanaan pelacakan alumni yaitu tercantun dalam SOP

Pelacakan Alumni

https://drive.google.com/file/d/1ordRtW4wFs1UVbj6aL59SYXJglhTiWVf/view?

usp=share_link

3) Instrumen,

Pelacakan lulusan PGMI dilakukan dengan metode yang terstruktur dan

menggunakan instrumen berupa kuisioner, berikut Link Kuesioner Pelacakan Alumni:

ISK APS 4.0 – Program Sarjana dan Sarjana Terapan 2

 https://forms.gle/iUCxFxyZb8j8JEYW6, Link Kuesioner Pengguna:

https://forms.gle/iUCxFxyZb8j8JEYW6

4) Evaluasi,

Evaluasi pada bagian ini adalah pengukuran pada setiap instrument yang sudah

disebarkan dalam bentuk kuisioner pada pelaksanaan Tracer Study untuk alumni dan

pengguna lulusan. Data hasil dari tracer studi yang telah dianalisis selanjutnya

didokumentasikan dalam bentuk Laporan Tracer Studi yang kemudian diserahkan

kepada program studi masing-masing untuk digunakan sebagai bahan evaluasi

mengenai lulusannya. Hasil analisis dari tracer studi akan memberikan data pelacakan

dan pemetaan keterserapan alumni di dunia kerja, masa tunggu alumni dalam

mendapatkan pekerjaan pertama, kesesuaian bidang kerja, dan informasi lainnya terkait

dengan lulusan.

5) Pemanfaatan hasil studi.

Hasil penilaian penelusuran lulusan dan penilaian pengguna lulusan digunakan sebagai

dasar untuk mengukur tingkat ketercapaian pembelajaran dan digunakan

pengembangan kurikulum. Selain itu, prodi juga menyarankan tindakan yang sesuai

yang mungkin diperlukan untuk tetap konsisten sesuai dengan visi dan misi Program

Studi Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah.

ISK APS 4.0 – Program Sarjana dan Sarjana Terapan 3

4.2 Waktu Tunggu Lulusan

Tuliskan data waktu tunggu lulusan untuk mendapatkan pekerjaan pertama dalam
3 tahun, mulai TS-4 sampai dengan TS-2, dengan mengikuti format Tabel 4. Data diambil
dari hasil studi pelacakan lulusan.

Tabel 4 Waktu Tunggu Lulusan

Jumlah Jumlah Lulusan Terlacak dengan Waktu
N Tahun Jumlah Lulusan Tunggu Mendapatkan Pekerjaan
o Lulus Lulusan Yang 6 ≤ WT ≤18 WT > 18
WT < 6 bulan
terlacak bulan bulan
  TS-4 55 25 22 2 1
  TS-3 44 20 16 2 2
  TS-2 80 36 30 4 2
NL
    = 179 NJ = 81 WT1= 68 WT2= 8 WT3= 5

Keterangan:
NL = Jumlah lulusan program studi dalam 3 tahun (TS-4 s.d. TS-2).
NJ = Jumlah lulusan program studi dalam 3 tahun (TS-4 s.d. TS-2) yang terlacak. WT1 =
Jumlah lulusan terlacak dengan waktu tunggu kurang dari 6 bulan.
WT2 = Jumlah lulusan terlacak dengan waktu lebih atau sama dengan 6 bulan dan kurang
atau sama dengan 18 bulan.
WT3 = Jumlah lulusan terlacak dengan waktu tunggu lebih dari 18 bulan.
Dalam hal memiliki usaha sendiri, maka waktu tunggu tunggu dihitung sejak ijin usaha
diperoleh

4.3 Kesesuaian Bidang Kerja

Tuliskan data kesesuaian/relevansi keahlian dengan bidang kerja lulusan saat

mendapatkan pekerjaan pertama dalam 3 tahun, mulai TS-4 sampai dengan TS-
2, dengan mengikuti format Tabel 5. Data diambil dari hasil studi pelacakan
lulusan.

Tabel 5 Kesesuaian Bidang Kerja Lulusan

Jumlah Jumlah Lulusan Terlacak dengan Tingkat

N Jumlah Lulusan Kesesuaian Bidang Kerja
Tahun Lulus
o Lulusan Yang
Rendah 1 Sedang2 Tinggi3
terlacak
1 2 3 4 5 6 7
TS-4 (2017-
  2018) 55 25 1 2 22
TS-3 (2018-
  2019) 44 20 1 1 18
TS-2 (2019-
  2020) 80 36 1 2 33
ISK APS 4.0 – Program Sarjana dan Sarjana Terapan 4
 NL
    = 179 NJ = 81 BS1= 3 BS2= 5 BS3= 73

Keterangan:

Jenis pekerjaan/posisi jabatan dalam pekerjaan tidak sesuai atau kurang sesuai dengan
1)

profil lulusan yang direncanakan dalam dokumen kurikulum.

2) Jenis pekerjaan/posisi jabatan dalam pekerjaan cukup sesuai dengan profil
lulusan yang direncanakan dalam dokumen kurikulum.
3) Jenis pekerjaan/posisi jabatan dalam pekerjaan sesuai atau sangat sesuai dengan
profil lulusan yang direncanakan dalam dokumen kurikulum.
NL = Jumlah lulusan program studi dalam 3 tahun (TS-4 s.d. TS-2).
NJ = Jumlah lulusan program studi dalam 3 tahun (TS-4 s.d. TS-2) yang terlacak. BS1 =
Jumlah lulusan terlacak dengan kesesuaian bidang kerja rendah.
BS2 = Jumlah lulusan terlacak dengan kesesuaian bidang kerja sedang.
BS3 = Jumlah lulusan terlacak dengan kesesuaian bidang kerja tinggi.

4.4. Kepuasan Pengguna

Tuliskan hasil pengukuran kepuasan pengguna lulusan berdasarkan aspek-aspek:

1) etika, 2) keahlian pada bidang ilmu (kompetensi utama), 3) kemampuan berbahasa
asing, 4) penggunaan teknologi informasi, 5) kemampuan berkomunikasi, 6) kerjasama
dan 7) pengembangan diri, dengan mengikuti format Tabel 6 dan Tabel 7. Data diambil
dari hasil studi pelacakan lulusan. Penilaian diberikan oleh pengguna lulusan bagi lulusan
program studi yang lulus pada saat TS-4 s.d. TS-2.

Tabel 6 Responden Pengguna Lulusan

Jumlah Jumlah
Responde Lulusan
N Jumlah
Tahun Lulus n yang Dinilai
o Lulusan
Pengguna oleh
Lulusan Pengguna
1 2 3 4 4
  TS-4 55 20 25
  TS-3 44 15 20
  TS-2 80 26 36
NL
    = 179 NR = 61 NJ = 81

Keterangan:
NL = Jumlah lulusan program studi dalam 3 tahun (TS-4 s.d. TS-2).
ISK APS 4.0 – Program Sarjana dan Sarjana Terapan 5
 NR = Jumlah responden pengguna lulusan yang memberikan tanggapan atas studi
pelacakan lulusan program studi dalam 3 tahun (TS-4 s.d. TS-2).
NJ = Jumlah lulusan program studi dalam 3 tahun (TS-4 s.d. TS-2) yang dinilai oleh
pengguna.

Tabel 7 Tingkat Kepuasan Pengguna

Tingkat Kepuasan Pengguna

N (%)
Jenis Kemampuan
o Bai Rencana Tindak Lanjut
Sangat Baik k Cukup Kurang oleh UPPS/PS
1 Etika 100 0 0 0  
Keahlian pada bidang
2 ilmu (Kompetensi
utama) 100 0 0 0  
Kemampuan
3
berbahasa asing 89 7 4 0  
Penggunaan teknologi
4
informasi 100 0 0 0  
Kemampuan
5
berkomunikasi 100 0 0 0  
6 Kerjasama tim 100 0 0 0  
7 Pengembangan diri 96 2 2 0  
  Total 685 9 6 0  

ISK APS 4.0 – Program Sarjana dan Sarjana Terapan 6