LAPORAN TRACER STUDY

SDN.11/VII LUBUK KEPAYANG

KABUPATEN SAROLANGUN
TAHUN2019

PEMERINTAH KABUPATEN
SAROLANGUN DINAS PENDIDIKAN
DAN KEBUDAYAAN SDN.11/VII
LUBUK KEPAYANG
KECAMATAN AIR
HITAM.KABUPATEN SAROLANGUN
 KATAPENGANTAR

Pelaksanaan tracer study untuk mendapatkan gambaran obyektif tentang

informasi kesuksesan lulusan dalam karir,status, pendapatan,serta relevansi
antara pengetahuan dan keterampilan dengan pekerjaannya merupakan salah
satu kegiatan yang tercakup dalam langkah-langkah perencanaan mutu.
Tracer study di SDN.11/VII Lubuk Kepayang.Kabupaten Sarolangun
dilaksanakan setiap tahun sebagai upaya untuk mengetahui dan menganalisis
kinerja lulusan sebagai bahan perbaikan lulusan yang berkualitas sesuai
dengan tuntutan perkembangan jaman.
Masukan/saran dan kritik untuk perbaikan laporan ini sangat diharapkan agar
laporan ini menjadi lebih bermanfaat.

Sarolangun, …….,……2020

Kepala Sekolah

BAMBANG HARDIANTO.S.Pd
NIP:198101072005011006
DAFTARISI

Kata Pengantar……………………..................................................... 2
Daftar isi ..…………………………..................................................... 3
Pendahuluan……………………......................................................... 4
MetodeTracer Studi ………………………………............................. 6
Hasildan Analisis Data……………………………............................. 11
Kesimpulan dan Saran………………………….................................. 15
Lampiran
 PENDAHULUAN

1.1. LATARBELAKANG
SDN.11/VII Lubuk Kepayang.Kecamatan Air Hitam Kabupaten
Sarolangun.adalah salah satu sekolah Dasar yang terletak di kabupaten
Sarolangun. Sebagai suatu lembaga kependidikan, SDN.11/VII Lubuk
Kepayang.Kecamatan Air Hitam ikut mengemban amanah untuk mencerdaskan
bangsa ditengah tantangan dunia yang kian mengglobal. Oleh karena itu,
SDN.11/VII Lubuk Kepayang.Kecamatan Air Hitam, perlu membuat suatu
rencana strategis yang dapat menunjang terwujudnya peran tersebut.Namun
demikian, SDN.11/VII Lubuk Kepayang.Kecamatan Air Hitam terus dituntut
untuk selalu memperbaiki kualitas proses pendidikannya disertai dengan upaya
peningkatan relevansinya dalam rangka persaingan global. Upaya melakukan
perbaikan baik dibidang akademik maupun infrastruktur telah banyak
dilakukan,dimana upaya-upaya ini dimaksudkan sebagai langkah untuk
memperbaiki mutululusan yang mampu menguasai ilmu pengetahuan dan
teknologi sesuai dengan tuntutan perkembangan zaman.Lulusan yang memiliki
kemampuan bersaing di era global, lulusan yang memiliki kepribadian dan
akhlak mulia, sehingga mampu menjadi kader pimpinan bangsa dimasa
globalisasi mendatang.
Tracer study terhadap alumni merupakan salah satu studi empiris yang
diharapkan menyediakan informasi untuk mengevaluasi hasil pendidikan di
SDN.11/VII Lubuk Kepayang.Kecamatan Air Hitam.Informasi ini digunakan
untuk pengembangan lebih lanjut dalam menjamin kualitas pendidikan.Dengan
kegiatan tracer study ini diharapkan SDN.11/VII Lubuk Kepayang.Kecamatan
Air Hitam mendapatkan informasi indikasi kekurangan pelaksanaan program
studi dan menyediakan dasar-dasar pelaksanaan perencanaan dimasa
depan.Untuk itu informasi keberhasilan
profesionalisme(karier,status,pendapatan)para alumni dibutuhkan. Demikian
pula infromasi terhadap pengetahuan dan keahlian yang relevan(hubungan
antara pengetahuan dan keahlian dengan kebutuhan kerja,ruang lingkup
pekerjaan, posisi professional). Para alumni diharapkan juga dapat
memberikan penilaian kondisidan ketentuan belajar yang mereka alami masa
belajar dikaitkan dengan dunia kerja yang mereka hadapi.
Dokumen tracerstudy dapat bermanfaat bagi pengguna maupun
pengelola SDN.11/VII Lubuk Kepayang.Kecamatan Air Hitam. Bagi para
pengguna,hasil kajian ini diharapkan dapat bermanfaat untuk menjadi salah
satu pertimbangan apakah mereka akan menggunakan alumni SDN.11/VII
Lubuk Kepayang.Kecamatan Air Hitam sebagai staf diperusahaannya.Bagi
pengelola, diharapkan dapat bermanfaat untuk menentukan strategi dan
orientasipendidikan,melakukan perbaikan konsep maupun teknis
penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran sehingga lulusan semakin
menjadi lebih baik dalam kapasitas intelektualitasnya, keterampilan
maupun akhlak dan kepribadiannya. Hasil tracerstudy ini juga diharapkan dapat
dipakai sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan kualitas proses
pembelajaran dan evalausi pembelajaran serta pengembangan manajemen
pendidikan. Dengan perbaikan yang terus menerus terhadap aspek-aspek
tersebut maka diharapkan
 Pendidikan di SDN.11/VII Lubuk Kepayang.Kecamatan Air Hitam
dilakukan dengan secara efisien, efektif,dan produktif dan pada saatnya
mempertinggi daya saing alumni
SDN.11/VII Lubuk Kepayang.Kecamatan Air Hitam

1.2. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dari kegiatanTracerstudyini adalah

 memperoleh informasi dari stakeholder tentang kinerja dari alumni
SDN.11/VII Lubuk Kepayang.Kecamatan Air Hitam setelah memasuki
sekolah tingkat lanjut.
 Informasi ini diperlukan dalam rangka melakukan evaluasi terhadap
system pembelajaran dan kurikulumdi SDN.11/VII Lubuk
Kepayang.Kecamatan Air Hitam
Informasi/umpan balik tersebut ditujukan secara khusus kepada
Sekolah dimana alumni melanjutkan studinya selama ini.

1.3.KELUARAN YANG DIHARAPKAN

 Dokumen hasil tracer study SDN.11/VII Lubuk Kepayang.Kecamatan Air

Hitam tahun 2018/2019,yang terdiri dari masukan para alumni dan
stakeholder
 Rekomendasi Perbaikan Sistem penyelenggaraan pendidikan dan
pengajaran di SDN.11/VII Lubuk Kepayang.Kecamatan Air Hitam

1.4.MANFAATKELUARAN

 Sebagai bahan pertimbangan guna melakukan perbaikan system

pendidikan dan pengajaran di SDN.11/VII Lubuk Kepayang.Kecamatan
Air Hitam
 Sebagai bahan pertimbangan guna menaikan peringkat lulusan
SDN.11/VII Lubuk Kepayang.Kecamatan Air Hitam secara nasional.
 METODETRACERSTUDY

2.1OBJEK/RUANGLINGKUPKEGIATAN
Objek/Ruang Lingkup kegiatan tracerstudyini terdiri dari :
1. Deskripsi hasil dari responden Lulusan
2. Deskripsi hasil dari responden pengguna lulusan

Tabel2.1Deskripsidarirespondenlulusan

N Deskripsi
O
1 Masa studi lulusan
2 Kesesuaian suasana danpelaksanaan kegiatan pembelajaran di
SDN.11/VII Lubuk Kepayang.Kecamatan Air Hitam
3 Relevansipengetahuandan keterampilan dengan pendidikan saatini

Tabel2.2Aspek Persepsi Stakeholder yang diukur

N Deskripsi
O
a Kemampuanteoritikdalambidangilmu
b Keterampilandalambidangilmu
c Kemampuankomunikasiinterpersonal
d Keterampilakomunikasitertulis
e Kemampuanbekerjadalamtim/berorganisasi
f Kemampuanmenerapkanteknologibaru/komputer
g Kemampuanpemecahanmasalah
h Kepemimpinan/Leadership
i Kreativitas
j Disiplin
k Berpikikirkritis
l Kepercayaandiri

2.2LANGKAHTRACERSTUDY
Secara umum,pelaksananaan tracerstudy ini dilakukan melalui
tiga tahapan,seperti ditampilkan pada Gambar2.1 dibawah ini.Tabel
2.2 menampilkan detil dari kegiatan tracer yang ditampilkan pada
diagram.

Pengembangan Analisis Data

Konsepdan Pengumpulan
danPenulisan
Instrumen Data
Laporan
Tabel2.2 Fase survey dan tugas utama
Fase TugasPekerjaanUtama Waktu
1.Pengembangan  PenetapanTujuan Survey ( memilih tema untuk 4bulan
Konsepdan dikaji)
Instrumen  RancanganSurvey
 Konsepteknisuntuk melaksanakansurvey
 Perumusanitemquestionerdan respon
 Memformatdaftarquestioner
 Pengujiantahapawalquestioner
 Pencetakanquestionerdanbahanyanglainnya
2.KoleksiData  Trainingteamsurvey 4bulan
 Pendistribusiandanpengumpulanquestionnaires
 Memastikan partisipasi yang tinggi (Peringatan
dalamkegiatan)
3.AnalisaData  Penetapan system kode untuk tanggapan 4bulan
danpenulisan pertanyaanterbuka
laporan  Penggkodeantanggapanterbuka
 Pemasukan data dan mengedit data (Kontrol
kualitas)
 Analisadata
 Persiapanlaporansurvey
 Workshop

2.3PELAKSANAAN TRACER STUDY

2.3.1 POPULASI
Populasi dari studi ini adalah stakeholder SDN.11/VII Lubuk
Kepayang.Kecamatan Air Hitam, yaitu: Sekolah tempat alumni melanjutkan
studi. Sekolah dimaksud adalah Sekolah menengah atas,menengah
kejuruan,dan pesantren.

2.3.2SAMPEL
Dengan mempertimbangkan bahwa stakeholder dari SDN.11/VII Lubuk
Kepayang.Kecamatan Air Hitam sudah begitu luasnya,maka sampel pada
studi ini didasarkan pada data-data yang ada pada dinas Pendidikan
Kabupaten Sarolangun.Data yang ada di unit ini kemudian diolah untuk
mendapatkan sampel yang dapat mewakili populasi dari stakeholder
SDN.11/VII Lubuk Kepayang.Kecamatan Air Hitam.
Pemilihan sekolah ini juga didasarkan pada ketersebaran alumni
berdasarkan program studi.Artinya,sekolah yang dipilih dapat menggambarkan
keterwakilan populasi.
 Metode Pengambilan Datadari Sampel
Pengambilan data dilakukan dengan komunikasi melalui telepon,surat,
dan email pada alamat stakeholder.Penelusuran alamat stakeholder dilakukan
melalui informasi yang telah didapat dari responden alumni pada studi tahun
sebelumnya.Selain itu,juga didasarkan pada informasi informal darialumni.

Verifikasi Data
Untuk menjamin bahwa hubungan telepon atau email atau kunjungan ke
alamat responden sudah dilakukan serta menjamin keakuratan data, maka
pada setiap kecamatandilakukan hubungan telepon untuk verifikasi secara
acak(2-3 alamat responden).Verifikasi lanjutanini dimaksudkan untukvalidasi
datayang diperolehdari hasil telepon.Sampel untuk verifikasi data ditentukan
secara acak.

AnalisisData
Datayang diperoleh dari stakeholder rmaupun orang tua selanjutnya
ditabulasi berdasarkan program studi asal alumni. Data ini akan dianalisis
dengan statisticdeskriptif. Data yang diidentifikasimeliputiaspek-aspek
sepertidijelaskanpadaform kuesioner.Datainidapatdigunakanuntuk
membantudalammengevaluasirelevansi kurikulumyang‘digunakan’ untuk
menghasilkan sarjana dan perbaikannya.

2.4 METODE PENYAJIAN HASIL KAJIAN

Bentuk Penulisan dan Penyajian Laporan Hasil kajian.

Penulisan hasil kajian dilakukan dengan cara memberikan uraian,
konsep,gambar,justifikasi,lampiran lampiran penunjang.
Penyajian Hasil dilakukan dengan memvisualisasikan dalam bentuk
Tabel,grafik, sesuai pilihan dan dianjurkan menggunakan bentuk phy
grafik,atau histogram grafik,
 2.5WAKTU PELAKSANAAN
Jadwal pelaksanaan kegiatan TracerStudi tersaji diTabel 2.3dibawah ini

Tabel2.3.Aktivitas dan Jadwal Tracer Study

Bulan
Aktivitas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Fase pertama: Konsep dan instrument

1. Perincianharapan, penetapanrancangan,
koordinasi,perencanaan,pengorganisasian

2. PengembanganQuisionare,pengujian

3. Pengumpulanalamatdanpersiapan fase
lapangan

Fasekedua:Pengumpulan Data

4. PengumpulanData:PelaksanaanSurvey
danpengecheckanquestionareyang
dikembalikan
5. Pengembangan“codebook”

Faseketiga:AnalisaData dan Pelaporan

6. Pengkodeanpertanyaan terbuka,dataentry
anddataediting(pengontrolan kualitas)
7. AnalisaData(frequencies,tabel)

8. PenulisanLaporan
9. Penyajianhasil,diskusidanrevisi
(workshop)
10. Koreksidanrevisi

2.6ORGANISASI PELAKSANA
Gambar 2.2 berikut ini menampilkan struktur organisasi dari pelaksanaan
TracerStudy ini.Kegiatan ini dilakukan kepala sekolah dan dikoordinasi oleh
para guru di lingkungan SDN.11/VII Lubuk Kepayang.Kecamatan Air
Hitam.Wakil kepala sekolah bertindak sebagai ketua dan dibantu Tata usaha
dan Operator sekolah keduanya diharapkan dapat menjadi fasilitator untuk
masalah data dan aspek administrasilainnya.
 Melaporkan hasil TS ke Dinas
Pendidikan Kabupupaten
Kepala Sekolah
(Penanggung Jawab)

Menyusunquestionare
Wakil Kepala Bertanggungjawab keabsahan
data dari masing-masing
Sekolah panitia (guru)
Menulislaporan

Menyebarkan
&mengumpulka Operator
n Questionnaire TataUsaha Guru
MengolahData

Gambar 2.2 Struktur organisasi pelaksanaan tracer study

 HASIL DAN ANALISIS

3.1.UMUM
Dari hasil analisis kuesioner yang telah diisioleh responden yang
dikirimkan melalui surat dan email. Maka dapat dilakukan analisis terkait
dengan persepsialumnidan persepsistakeholder terhadap kinerjaalumni. Sesuai
dengan table berikut:

Tabel3.1Deskripsidarirespondenlulusan

N Deskripsi
O
1 Masa studi lulusan
2 Kesesuaian suasana dan pelaksanaan kegiatan pembelajaran di
SDN.11/VII Lubuk Kepayang.Kecamatan Air Hitam
3 Relevansipengetahuandan keterampilan dengan pendidikansaatini

Tabel3.2Aspek PersepsiStakeholder yang diukur

N Deskripsi
O
a Kemampuanteoritikdalambidangilmu
b Keterampilandalambidangilmu
c Kemampuankomunikasiinterpersonal
d Keterampilakomunikasitertulis
e Kemampuanbekerjadalamtim/berorganisasi
f Kemampuanmenerapkanteknologibaru/komputer
g Kemampuanpemecahanmasalah
h Kepemimpinan/Leadership
i Kreativitas
j Disiplin
k Berpikikirkritis
l Kepercayaandiri

Tabel3.3Skala Penilaian Respondenterhadap Kinerja Alumni

NilaiSkala Kriteria
1 Kurang Baik
2 Sedang
3 Baik
4 SangatBaik
3.2.HASILSURVEI

3.2.1.DESKRIPSIPERSEPSIALUMNI

MasaStudiLulusan

3Tahun
4Tahun
lebihdari4Tahun

Gambar1.Masa Studi Lulusan Menyelesaikan Pendidikan Di SD

Masa studi lulusan SDN.11/VII Lubuk Kepayang.Kecamatan Air Hitam tahun

ajaran2018/2019 yang 3 Tahun sebanyak100%, 4Tahun 0%,lebih dari 4 Tahun
0 %.

Kesesuaian Suasana Dan Pelaksanaan Kegiatan Pembelajaran di

SDN.11/VII Lubuk Kepayang.Kecamatan Air Hitam DenganPendidikan
Saat Ini

90
80
70
60
50 Persentase
40 Column1
30 Column2
20
10
0
Sesuai Tidak
Sesuai

Gambar2
Kesesuaian suasanadan pelaksanaan kegiatan
pembelajaran di SDN.11
 Suasana dan pelaksanaan kegiatan pembelajaran di SDN.11/VII Lubuk
Kepayang.Kecamatan Air Hitam menurut alumni sebagian besar (85%)
sesuai dengan harapan mereka,dan sebanyak15% tidaksesuai dengan
harapan.

3.2.2Deskripsi Persepsi Stakholderterhadap Alumni.

30
25
20
15 Series1
10
5
0
Sangat Cukup Puas Kurang Sangat
Puas Puas Puas tidak
puas

Gambar4
TingkatKepuasan PenggunaLulusanterhadap Alumni
SDNegeri 11/VII Lubuk Kepayang
Kepuasan pengguna lulusan terhadap alumni SDN.11/VII Lubuk
Kepayang.Kecamatan Air Hitam yang menyatakan puas hingga sangat puas
sebesar 96%.
 KESIMPULAN DANSARAN

4.1.KESIMPULAN

Berdasarkan hasil dan analisis data maka tracer study

Dapat disimpulkan sebagai berikut:

1. Masa studi lulusan SDN.11/VII Lubuk Kepayang.Kecamatan Air Hitam

tahun ajaran
2018/2019 yang3Tahunsebanyak100%, 4Tahun0%,lebihdari4
Tahun 0 %;
2. Suasana dan pelaksanaan kegiatan pembelajaran di SDN.11/VII Lubuk
Kepayang.Kecamatan Air Hitam
menurutalumnisebagianbesar(85%)sesuaidengan
harapanmereka,dansebanyak15%tidaksesuaidengan harapan;

3. Kepuasan pengguna lulusan terhadap alumni SDN.11/VII Lubuk

Kepayang.Kecamatan Air Hitam yang menyatakan puashingga sangat
puassebesar96%
4. Sebagian besar lulusan SDN.11/VII Lubuk Kepayang.Kecamatan Air Hitam
telah mampu memenuhi harapan stakeholder.
6. Ada beberapa lulusan yang masih belum memenuhi kebutuhan
stakeholder

4.2.SARAN

Sesuai denganhasil kesimpulanmakadisarankanperlumengidentifikasi

beberapakelemahanyang adapada beberapalulusansertameningkatkan
integritas, profesionalisme, kepribadian, kemampuanberkomunikasi,
leadership, penguasaan IT,kerjasama tim, pengendalian diri,dan keleluasan
wawasan antardisiplin ilmu.
 DATAPENELUSURANSISWATAHUN2015

NO NAMA TTL TAHUNMASUK TAHUNKELUAR NAMASEKOLAHSEKARANG KEGIATANSETELAHLULUS

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51

Sarolangun,…..,…… Desember 2015

Mengetahui
Kepala Sekolah Wakil Kepala Sekolah

BAMBANG HARDIANTO.S.Pd DAMANHURI.A.Ma.Pd

NIP: 198101072005011006 NIP:
 DATA PENELUSURANSISWA TAHUN2016

NO NAMA TTL TAHUNMASUK TAHUNKELUAR NAMASEKOLAHSEKARANG KEGIATANSETELAHLULUS

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70

Sarolangun, ……,………Desember 2016

Mengetahui
Kepala Sekolah
 DATA PENELUSURANSISWA TAHUN2017

NO NAMA TTL TAHUN MASUK TAHUN KELUAR NAMA SEKOLAH SEKARANG KEGIATAN SETELAH LULUS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
 DATAPENELUSURAN SISIWA TAHUN 2018

NO NAMASISWA TTL TAHUNMASUK TAHUNKELUAR NAMASEKOLAHSEKARANG KEGIATANSETELAHLULUS

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
 DATA PENELUSURANSISWA TAHUN2019

NO NAMA TTL TAHUNMASUK TAHUNKELUAR NAMASEKOLAHSEKARANG KEGIATANSETELAHLULUS

1
2 BEKERJA
3
4
5
6
7
8
9
10
11

12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29 BEKERJA
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42

43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
 DATA PENELUSURAN SISWA TAHUN 2020

NO NAMA TTL TAHUN MASUK TAHUN KELUAR NAMA SEKOLAH SEKARANG KEGIATAN SETELAH LULUS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
 34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
Sarolangun, ………….. , Desember 2020

Mengetahui Guru Kelas VI

Kepala Sekolah

BAMBANG HARDIANTO.S.Pd DAMANHURI.A.Ma.Pd

 ISIAN TRACER STUDY UNTUK LULUSAN
SDN.11/VII Lubuk Kepayang.Kecamatan Air Hitam

I Nama :
2 Tempat Lahir :
3 TanggalLahir
4 JenisKelamin
5 Alamat Terap
6 Alarnat Sekarang
7 No.I-fPIwa
8 Alamat email : "Ic.::::_
9 TahunMasuk
11
10 Statuspcndidikan
TahunKelulusan
andasaat ini
12 NamaSckolah lanjutan :~
13 Alamat Sekolah Lanjutan
14 No.TeleponSekolah
Lanjutan
15 Alarnat Email sckolah
lanjutan
 "

"

"

I'

Dipindai dengan CamScanner