KEPOLISIAN RESOR KEPAHIANG

FKTP KLINIK BHAYANGKARA MEDIKA 06

POLRES KEPAHIANG

SURAT KEPUTUSAN KEPALA FKTP KLINIK BHAYANGKARA MEDIKA 06

POLRES KEPAHIANG
NOMOR: SK/ /KMFK/III/2022

TENTANG

URAIAN TUGAS POKOK, FUNGSI,WEWENANG, DAN TANGGUNG JAWAB

KEPALA, PENANGGUNG JAWAB, DAN SETIAP JENIS PETUGAS
DI FKTP KLINIK BHAYANGKARA MEDIKA 06 POLRES KEPAHIANG

KEPALA FKTP KLINIK BHAYANGKARA MEDIKA 06 POLRES KEPAHIANG

Menimbang : a. bahwa untuk pelaksanaan kegiatan Klinik, maka perlu ditetapkan Tugas
Pokok dan Fungsi serta Wewenang Petugas FKTP Klinik Bhayangkara
Medika 06 Polres Kepahiang;
b. bahwa menetapkan Tugas Pokok, Fungsi dan Wewenang Petugas
bertujuan untuk memberikan Pedoman kepada Petugas dalam
melaksanakan kegiatan Klinik;
c. bahwa pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a dan huruf b, maka
dipandang perlu menetapkan Tugas Pokok, Fungsi dan Wewenang
Petugas di FKTP Klinik Bhayangkara Medika 06 Polres Kepahiang
melalui keputusan Kepala FKTP Klinik Bhayangkara Medika 06 Polres
Kepahiang.

Mengingat : 1. Undang-undang nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan;

2. Peraturan Presiden Nomor 72 Tahun 2012 tentang Sistem Kesehatan
Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor
193);
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2014 tentang
Kesehatan Lingkungan;
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2015
tentang Akreditasi Klinik, Klinik Pratama, Tempat Praktek Mandiri Dokter,
dan Tempat Praktek Mandiri Dokter Gigi;
5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2014
tentang Klinik
6. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 585/Menkes/SK/V/2007 tentang
Pedoman Pelaksanaan Promosi Kesehatan di Klinik;
7. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang Klinik.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA FKTP KLINIK BHAYANGKARA MEDIKA 06

POLRES KEPAHIANG TENTANG TUGAS POKOK, FUNGSI,
WEWENANG, DAN TANGGUNG JAWAB KEPALA, PENANGGUNG
JAWAB, DAN SETIAP JENIS PETUGAS DI FKTP KLINIK BHAYANGKARA
MEDIKA 06 POLRES KEPAHIANG.
Kesatu : Tugas Pokok, Fungsi Serta Wewenang Petugas FKTP Klinik Bhayangkara
Medika 06 Polres Kepahiang sebagaimana tercantum dalam lampiran
keputusan ini;

Kedua : Tugas Pokok, Fungsi Serta Wewenang Petugas FKTP Klinik Bhayangkara
Medika 06 Polres Kepahiang merupakan acuan petugas dalam
melaksanakan tugas;

Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila terdapat kekeliruan
dalam penetapan keputusan ini, akan diadakan perbaikan sebagaimana
mestinya.

Ditetapkan di : Kepahiang
Pada tanggal : 02 Januari 2023
Kepala FKTP Klinik Bhayangkara Medika 06
Polres Kepahiang,

FEDWIN ELVAN NOVIANDRI

AIPDA NRP 93051063
 KEPOLISIAN RESOR KEPAHIANG Lampiran SK Kepala FKTP Klinik Polres Kepahiang
FKTP KLINIK BHAYANGKARA MEDIKA 06 Nomor : SK / / KMFK / I / 2023
Tanggal : Januari 2023
POLRES KEPAHIANG

URAIAN TUGAS POKOK, FUNGSI, WEWENANG, DAN TANGGUNG JAWAB

KEPALA, PENANGGUNG JAWAB, DAN SETIAP JENIS PETUGAS
DI FKTP KLINIK BHAYANGKARA MEDIKA 06
POLRES KEPAHIANG TAHUN 2022

I. Ka FKTP
1. Tugas Pokok :
Melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan di
wilayah kerjanya dalam rangka mendukung terwujudnya masyarakat sehat.

2. Fungsi :
a. Berfungsi sebagai penentu kebijakan terhadap seluruh aset yang dimiliki oleh FKTP
Klinik Bhayangkara Medika 06 Polres Kepahiang, baik keberadaan maupun
penggunaan aset tersebut.
b. Melakukan kerja sama dengan pihak eksternal yang berpotensi dalam mengembangkan
klinik.

3. Uraian Tugas :
a. Menyelenggarakanpelayanankesehatandasarsecarakomprehensif, berkesinambungan
dan bermutu;
b. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang mengutamakan upaya promotif dan
preventif;
c. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang berorientasi pada individu,
keluarga, kelompok dan masyarakat;
d. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang mengutamakan keamanan dan
keselamatan pasien, petugas dan pengunjung;
e. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan dengan prinsip koordinatif serta kerja sama
inter dan antar profesi;
f. Melaksanakan pencatatan,pelaporan, dan evaluasi terhadap mutu dan akses pelayanan
kesehatan;
g. Melaksanakan peningkatan kompetensi tenaga kesehatan;
h. Mengoordinasikan dan melaksanakan pembinaan fasilitas pelayanan kesehatan
tingkat pertama di wilayah kerjanya;
i. Melaksanakan penapisan rujukan sesuai dengan indikasi medis dan Sistem Rujukan;
j. Membina kerjasama karyawan/karyawati dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
k. Melakukan pengawasan melekat bagi seluruh pelaksanaan kegiatan program dan
pengelolaan keuangan;
l. Mengadakan koordinasi dengan Dinas Kesehatan dan lintas sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah kerja;
m. Menjalin kemitraan dengan berbagai pihak dan masyarakat dalam rangka peningkatan
derajat kesehatan masyarakat;
n. Menyususn perencanaan kegiatan klinik dengan dibantu oleh staf klinik;
o. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan klinik;
p. Melaporkan hasil kegiatan program ke Kapolresta, baik berupa laporan rutin maupun
khusus;
q. Membina petugas dalam meningkatkan mutu pelayanan (QA);dan
 r. Melakukan supervisi dalam pelaksanaan kegiatan di klinik.

4. Tanggung Jawab:
a. Bertanggung jawab terhadap perencanaan, pengembangan, pelaksanaan, pengawasan,
penilaian dan pengendalian seluruh kegiatan klinik, yang meliputi kegiatan pelayanan
kesehatan, pelayanan penunjang medis, serta kegiatan administrasi klinik.
b. Bertanggung jawab terhadap seluruh aset yang dimiliki oleh FKTP Klinik Bhayangkara
Medika 06 Polres Kepahiang, baik keberadaan maupun penggunaan aset tersebut.

II. Tim Manajemen Mutu

1. Ketua Tim Mutu
a. Tugas Pokok
Menerapkan dan memelihara Sistem Manajemen Mutu Klinik.

b. Fungsi
1) Sebagai perangkat Kepala FKTP Klinik Bhayangkara Medika 06 Polres
Kepahiang yang bertugas dalam penerapan manajemen mutu klinik.
2) Sebagai penanggung jawab mutu klinik di FKTP Klinik Bhayangkara Medika 06
Polres Kepahiang.
3) Memastikan bahwa persyaratan umum, kebijakan mutudalam pelaksanaan
sistem manajemen mutu klinik dimengerti dan dilaksanakan oleh seluruh staf
klinik.
4) Menerapkan dan memelihara SOP Pengendalian Dokumen dan SOP
Pengendalian Catatan.
5) Memastikan efektifitas pengendalian sistem manajemen mutu klinik apakah
sudah sesuai dengan persyaratan akreditasi klinik.

c. Wewenang
1). Menyusun manual mutu
2). Meminta laporan hasil audit internal kepada Ketua Tim Audit.
3). Mengawasi kinerja Pengendali Dokumen apakah sudah bekerja sesuai dengan
SOP.

d. Tanggung Jawab
1). Menerapkan sistem manajemen mutu klinik kepada semua elemen di klinik.
2). Melaporkan hasil kinerja sistem manajemen mutu kepada Kepala FKTP.
3). Mengkoordinasikan kegiatan audit internal.

2. Sekretaris Tim Mutu

a. Tugas Pokok
Menerapkan dan memelihara sistem pengendalian dokumen dan catatan
manajemen mutu klinik.

b. Fungsi
1). Membantu Ketua Tim Mutu dalam menjalankan tugas penerapan dan
pemeliharaan sistem manajemen mutu klinik.
2). Sebagai perangkat Tim Mutu FKTP Klinik Bhayangkara Medika 06 Polres
Kepahiang dalam bidang pengendalian dokumen dan pengendalian catatan.
3). Mengkoordinasikan segala sesuatu yang berkaitan dengan pencatatan dan
dokumen.

c. Wewenang
1). Sebagai pengendali dokumen Tim Mutu.
2). Sebagai pengendali catatan Tim Mutu.
 3). Mengajukan semua dokumen yang sudah siap untuk diperiksa oleh Ketua Tim
Mutu dan disahkan oleh Kepala FKTP.

d. Tanggung Jawab
1). Memastikan seluruh dokumen untuk poli/unit terkait terdistribusi secara teratur
dan tercatat.
2). Menyusun dan mencatat semua dokumen yang ada sesuai dengan SOP yang
berlaku.
3). Menjalankan SOP Pengendalian Dokumen dan SOP Pengendalian Catatan.
4). Menyusun dan mencatat semua dokumen yang ada di sekretariat dengan rapi.

3. Koordinator Adman dan PMKP

a. Tugas Pokok
Menerapkan kebijakan Kepala FKTP, Pedoman Mutu Manajemen.

b. Fungsi
1) Sebagai staf Ketua Tim Mutu dalam bidang administrasi dan manajemen.
2) Menyusun dan mengendalikan SOP dan dokumen lain yang berkaitan dengan
aktifitas yang berada di bawah tanggung jawabnya.
3) Menyusun Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) administrasi dan manajemen.

c. Wewenang
1) Melakukan evaluasi kinerja pegawai FKTP Klinik Bhayangkara Medika 06
Polres Kepahiang.
2) Melakukan evaluasi kinerja FKTP Klinik Bhayangkara Medika 06 Polres
Kepahiang.
3) Melakukan tindakan perbaikan, tindakan pencegahan, serta melakukan
perbaikan secara terus-menerus dalam rangka peningkatan kinerja FKTP Klinik
Bhayangkara Medika 06 Polres Kepahiang.

d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab dalam dalam penerapan dan pemeliharaan sistem
manajemen mutu yang berada di bawah tanggung jawabnya.
2) Memelihara catatan mutu pelayanan administrasi dan manajemen.

4. Koordinator UKP
a. Tugas Pokok
1) Menyusun dan mengendalikan SOP Klinis dan dokumen lain yang berkaitan
dengan aktifitas yang berada di bawah tanggung jawabnya.
2) Menyusun indikator layanan klinis, kerangka acuan kegiatan, dan alur
pelayanan klinis.
3) Mensosialisasikan kebijakan mutu pelayanan klinis kepada staf terkait.
4) Menyiapkan media dan menyampaikan informasi tentang pelayanan klinis,
sarana pelayanan klinis yang tersedia, dan semua hal yang menyangkut
pelayanan klinis di FKTP Klinik Bhayangkara Medika 06 Polres Kepahiang.

b. Fungsi
1) Sebagai staf Ketua Tim Mutu yang berfungsi sebagai pengendali pelayanan
klinis di FKTP Klinik Bhayangkara Medika 06 Polres Kepahiang.
2) Sebagai pemantau semua format dan blanko yang dibakukan oleh masing-
masing unit pelayanan klinik.
 c. Wewenang
1). Menyusun Kebijakan Kepala FKTP Klinik Bhayangkara Medika 06 Polres
Kepahiang tentang pelayanan klinis.
2). Menyusun pedoman layanan klinis.

d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab dalam penerapan dan pemeliharaan sistem manajemen
mutu yang berada di bawah tanggung jawabnya.
2) Memelihara dan mengendalikan catatan mutu pelayanan klinik.

5. Ketua Tim Audit Internal

a. Tugas Pokok
1) Memahami standar/kriteria/instrumen yang digunakan dalam pelaksanaan audit
internal.
2) Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan audit internal.

b. Fungsi
Sebagai staf Ketua Tim Mutu yang berfungsi sebagai pemeriksa (tim audit) di jajaran
FKTP Klinik Bhayangkara Medika 06 Polres Kepahiang.

c. Wewenang
1). Menyusun audit plan.
2). Menyususn instrumen audit.
3). Menginformasikan rencana audit pada unit yang akan diaudit.
4). Melakukan kegiatan audit sesuai jadwal yang ditetapkan.
5). Mengukur tingkat kesesuaian terhadap standar/kriteria secara obyektif.
6). Menyepakati tindak lanjut audit dengan auditee.
7). Melaporkan hasil audit internal kepada Ketua Tim Mutu.
8). Melakukan evaluasi keseluruhan kegiatan audit.

d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan audit internal di FKTP Klinik
Bhayangkara Medika 06 Polres Kepahiang.
2) Bertanggung jawab terhadap pelaporan hasil audit internal di FKTP Klinik
Bhayangkara Medika 06 Polres Kepahiang kepada Ketua Tim Mutu.

III. Penanggung Jawab Administrasi

a. Tugas :
1. Menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan Bagian Administrasi sesuai dengan
rencana kegiatan Klinik
2. Mengelola administrasi rumah tangga Klinik
3. Mengelola dan Mengkoordinasikan urusan kepegawaian;
4. Menyiapkan bahan pengusulan peningkatan kualitas pegawai di lingkungan Klinik
sesuai dengan ketentuan dan atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;
5. Mengkoordinasikan dan menyusun perencanaan, evaluasi dan laporan
pelaksanaan program/kegiatan Klinik;
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Klinik;

b. Fungsi
Merencanakan, mengatur, mengoordinasikan dan mengendalikan penyelenggaaraan
kegiatan diantaranya Sistem Informasi Klinik, kepegawaian, dan rumah tangga Klinik

c. Wewenang
1. Mengendalikan kelengkapan dokumen kepegawaian yang harus dimiliki
 2. Mengendalikan urusan rumah tangga dan perlengkapan Klinik
3. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan
kegiatan di unit Administrasi
4. Mengusulkan anggaran yang berkaitan dengan kegiatan Tata Usaha
5. Melakukan Koordinasi antar bidang dan lintas program

d. Tanggung Jawab
1. Dalam pelaksanaan tugasnya, Penaggung Jawab Adminstrasi bertanggung Jawab
kepada Kepala FKTP Klinik Bhayangkara Medika 06 Polres Kepahiang.

IV. Poli Umum

4 .1. Penanggung Jawab poli Umum
a. Tugas
1. Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan laporan
pertanggungjawaban kinerja Klinik.
2. Mengkoordinir kegiatan program pengobatan gigi.
3. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.

b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik melaksanakan semua kegiatan program Pengobatan.

c. Wewenang
Melaksanakan pembinaan dan penilaian terhadap petugas Poli Umum.

d. Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, koordinator program pengobatan berada
dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Klinik.

4.2. Dokter Umum

a. Tugas
1. Membantu menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan laporan
pertanggungjawaban kinerja Klinik.
2. Menyiapkan alat dan bahan yang diperlukan untuk pemeriksaan.
3. Melaksanakan pembinaan terhadap dokter / perawat / bidan.
4. Melaksanakan pengelolaan administrasi unit.
5. Melaksanakan / mengkoordinasikan rujukan.
6. Melaksanakan KIE dan Promosi Kesehatan.
7. Melaksanakan pencatatan, pelaporan, pengolahan dan analisa data program
Pengobatan dan Upaya Tindak Lanjut.
8. Melaksanakan Tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.

b. Fungsi
Membantu Kepala FKTP Klinik Bhayangkara Medika 06 Polres Kepahiang
melaksanakan semua kegiatan program Pengobatan Gigi.

c. Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, dokter Umum berada dibawah dan bertanggung
jawab kepada koordinator penanggung Jawab Poli Umum.

4.3. Perawat Poli Umum

a. Tugas
 1. Melaksanakan pengkajian keperawatan
2. Melaksanakan analisis data untuk merumuskan diagnosa keperawatan
3. Merencanakan tindakan keperawatan sederhana
4. Melaksanakan tindakan keperawatan dasar
5. Melaksanakan evaluasi keperawatan sederhana
6. Melakukan penyuluhan kepada pasien
7. Mengikuti dan berperan aktif dalam pertemuan rutin Klinik

b. Fungsi
Membantu dokter umum dalam melaksanakan pelayanan di poli umum

c. Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, perawat berada bertanggung jawab kepada
penanggung Jawab Poli Umum.

 
V. Poli Gigi
5.1 Penanggung Jawab Poli Gigi
a. Tugas
1. Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan laporan
pertanggungjawaban kinerja Klinik;
2. Mengkoordinir kegiatan program pengobatanGigi;
3. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh atasan;

b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik melaksanakan semua kegiatan program Pengobatan.

c. Wewenang
Melaksanakan pembinaan dan penilaian terhadap petugas Poli Gigi.

d. Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, penanggung Jawab poli Gigi berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada Kepala Klinik.

5.2. Dokter gigi

a. Tugas
1. Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan laporan
pertanggungjawaban kinerja Klinik.
2. Menyiapkan alat dan bahan pemeriksaan / pelayanan kesehatan gigi.
3. Melakukan kegiatan pemeriksaan, perawatan, dan pengobatan gigi.
4. Melaksanakan upaya rujukan.
5. Melaksanakan koordinasi lintas program dan lintas sektoral.
6. Melaksanakan KIE dan Promosi Kesehatan.
7. Melaksanakan pencatatan, pelaporan, Pengobatan Gigi dan Upaya Tindak
Lanjut.
8. Melaksanakan Tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.

b. Fungsi
Membantu Kepala KLINIK melaksanakan semua kegiatan program Pengobatan gigi.

c. Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, Petugas Program Pengobatan gigi berada dibawah
dan bertanggung jawab kepada kepala Klinik.

5.3. Perawat Gigi

 a. Tugas
1. Melaksanakan pelayanan medik, asuhan keperawatan gigi dan mulut sesuai
dengan SOP dan Standar Pelayanan Minimal.
2. Membantu dokter Gigi dalam melakukan praktik dengan melakukan
persiapan status pasien, mempersiapkan pasien menyediakan
alat-ala/instrument serta bahan untuk penambalan.
3. Membersihkan instrument dan melakukan sterilisasi/ desinfeksi alat.

b. Fungsi
Melaksanakan kegiatan pelayanan Kesehatan Gigi.

c. Tanggungjawab
Dalam tugasnya perawat gigi bertanggung jawab kepada dokter gigi.

VI. Pengelola Data dan Informasi

a. Tugas
1. Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program bulanan dan tahunan.
2. Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap bulan.
3. Merekap laporan setiap bulan.
4. Membuat laporan data dan informasi Melakukan input data untuk laporan
tahunan, profil, dan pencapaiannya.
5. Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit.
6. Mengelola media elektronik.

b. Fungsi
Mengelola dan menyediakan data serta informasi yang dibutuhkan oleh FKTP Klinik
Bhayangkara Medika 06 Polres Kepahiang.

c. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di FKTP Klinik
Bhayangkara Medika 06 Polres Kepahiang.

Ditetapkan di : Kepahiang
Pada tanggal : Januari 2023
Kepala FKTP Klinik Bhayangkara Medika 06
Polres Kepahiang

FEDWIN ELVAN NOVIANDRI

AIPDA NRP 93051063