Panduan Pengguna - Aplikasi SIAP PKK SEHATI
Panduan Pengguna - Aplikasi SIAP PKK SEHATI
PENDAHULUAN.............................................................................................................................. 3
1.1. TUJUAN PANDUAN PENGGUNA................................................................................................3
1.2. IKHTISAR APLIKASI...................................................................................................................... 3
MENGENAL ANTARMUKA APLIKASI............................................................................................ 4
2.1. TAMPILAN UTAMA....................................................................................................................... 4
2.2. MENU DAN NAVIGASI HALAMAN..............................................................................................5
2.3. HALAMAN PROFILE......................................................................................................................6
2.4. HALAMAN PROGRAM KERJA.................................................................................................... 7
2.5. MENU POKJA................................................................................................................................. 8
2.5.1. Halaman Pokja I.................................................................................................................. 8
2.5.2. Halaman Pokja II................................................................................................................. 9
2.5.3. Halaman Pokja III.............................................................................................................. 10
2.5.4. Halaman Pokja IV..............................................................................................................11
2.5.5. Halaman Data Umum...................................................................................................... 12
2.6. MENU INFORMASI......................................................................................................................13
2.6.1. Halaman Berita..................................................................................................................13
2.6.2. Halaman Dokumen...........................................................................................................14
MASUK KE AKUN PENGGUNA.....................................................................................................15
MENAMBAHKAN DAN MENGELOLA DATA................................................................................ 17
4.1. MENU PROFILE PKK...................................................................................................................17
4.1.1. Mengisi Visi dan Misi........................................................................................................17
4.1.2. Mengisi Biodata Ketua TP PKK...................................................................................... 19
4.1.3. Menambahkan Pengurus TP PKK di Struktur Organisasi.........................................21
4.2. MENU DOKUMEN........................................................................................................................23
4.3. MENU ARSIP SURAT.................................................................................................................. 25
4.4. MENU BERITA..............................................................................................................................27
4.5. MENU GALERY............................................................................................................................ 29
MENU MASTER.............................................................................................................................31
5.1. MELIHAT DAFTAR RT DAN RW................................................................................................ 31
5.2. MENAMBAHKAN DAN MELIHAT DASAWISMA.................................................................... 32
5.3. MENGAKTIVASI RW................................................................................................................... 34
5.4. MENGAKTIVASI RT.....................................................................................................................36
2
PENDAHULUAN
3
MENGENAL ANTARMUKA APLIKASI
4
2.2. MENU DAN NAVIGASI HALAMAN
Menu dan navigasi membantu Anda menjelajahi fitur-fitur yang tersedia di Aplikasi
SIAP PKK SEHATI. Navigasi halaman sendiri dapat ditemukan di atas halaman yang
Anda akses dengan tampilan seperti di bawah ini.
5
2.3. HALAMAN PROFILE
Halaman Profile berisi informasi mengenai Visi dan Misi serta Struktur Organisasi TP
PKK sesuai daerah yang diakses. Berikut merupakan contoh tampilan halaman Profile
untuk daerah Kab. Hulu Sungai Selatan.
6
2.4. HALAMAN PROGRAM KERJA
Halaman Program Kerja berisi ringkasan informasi mengenai 10 Program Pokok PKK
serta Kelompok Kerja (POKJA). Tampilan halaman Program Kerja dapat dilihat pada
gambar berikut.
7
2.5. MENU POKJA
Menu Pokja pada navigasi halaman berisi lima sub-menu, yaitu Pokja I, Pokja II, Pokja
III, Pokja IV, dan Data Umum yang masing-masing mengarah ke halaman data
kegiatan terkait.
2.5.1.Halaman Pokja I
Tampilan dari Halaman Pokja I memungkinkan Anda melihat data kegiatan dari
program Penghayatan dan Pengamalan Pancasila serta Gotong Royong di daerah
yang diakses seperti pada Gambar di bawah ini.
8
2.5.2.Halaman Pokja II
Tampilan dari Halaman Pokja II memungkinkan Anda melihat data kegiatan dari
program Pendidikan dan Keterampilan serta Pengembangan Kehidupan Berkoperasi
di daerah yang diakses seperti pada Gambar di bawah ini.
9
2.5.3.Halaman Pokja III
Tampilan dari Halaman Pokja III memungkinkan Anda melihat data kegiatan dari
program Pangan, Sandang, serta Perumahan dan Tata Laksana Rumah Tangga di
daerah yang diakses seperti pada Gambar di bawah ini.
10
2.5.4.Halaman Pokja IV
Tampilan dari Halaman Pokja IV memungkinkan Anda melihat data kegiatan dari
program Kesehatan, Kelestarian Lingkungan Hidup, dan Perencanaan Sehat di daerah
yang diakses seperti pada Gambar di bawah ini.
11
2.5.5.Halaman Data Umum
Tampilan dari Halaman Pokja IV memungkinkan Anda melihat data-data jumlah
kelompok, jumlah KRT dan KK, jumlah kader, serta jumlah tenaga sekretariat di daerah
yang diakses seperti pada Gambar di bawah ini.
12
2.6. MENU INFORMASI
Menu Informasi pada navigasi halaman berisi tiga sub-menu, yaitu Berita, Dokumen,
dan Stunting
2.6.1.Halaman Berita
Tampilan dari Halaman Berita memungkinkan Anda melihat berita-berita seputar PKK
seperti pada Gambar di bawah ini.
13
2.6.2.Halaman Dokumen
Tampilan dari Halaman Dokumen memungkinkan Anda melihat dokumen-dokumen
seperti Buku Wajib dan Buku Bantu PKK seperti pada Gambar di bawah ini.
14
MASUK KE AKUN PENGGUNA
Agar dapat mengakses fitur-fitur untuk menambahkan serta mengisi data-data yang
diinginkan, Anda perlu masuk ke aplikasi terlebih dahulu. Langkah-langkah masuk ke
akun pengguna, yaitu:
1. Buka web browser (Google Chrome atau Mozilla Firefox atau lainnya) dan ketik
alamat URL https://pkksehati.hulusungaiselatankab.go.id/ .
2. Tekan Enter untuk mengakses tampilan utama aplikasi.
3. Klik tombol Login yang berada di pojok kanan atas tampilan seperti yang
ditunjukkan anak panah pada Gambar di bawah.
4. Isi kolom Username dan Password dengan username dan password yang telah
diberikan. Kemudian, klik tombol Log In di halaman Login.
15
Gambar . Halaman Login
5. Jika tidak ada kesalahan pada Username/Password yang diisi, Anda akan
diarahkan ke halaman Dashboard dengan tampilan seperti Gambar di bawah.
16
MENAMBAHKAN DAN MENGELOLA DATA
Fitur untuk menambahkan dan mengelola data ini hanya bisa diakses apabila Anda
sudah masuk ke dalam sistem. Fitur-fitur yang dapat digunakan di antaranya, menu
Profile PKK, Dokumen, Arsip Surat, Berita, Galery, dan menu lainnya.
1. Klik menu Profile PKK lalu pilih sub menu Visi Misi.
2. Aplikasi akan menampilkan halaman Visi & Misi. Klik tombol biru pada bagian
Visi untuk membuat Visi seperti yang ditunjukkan anak panah nomor 2. Klik
tombol biru pada bagian Misi apabila ingin membuat Misi seperti yang
ditunjukkan anak panah nomor 3.
17
3. Isi kolom yang tersedia. Kemudian, klik Simpan untuk menyimpan Visi/Misi
yang sudah dibuat.
18
4.1.2.Mengisi Biodata Ketua TP PKK
Berikut merupakan langkah-langkah untuk mengisi biodata ketua TP PKK daerah yang
diakses.
19
3. Aplikasi akan menampilkan formulir isian biodata Ketua TP PKK seperti
Gambar di bawah ini.
20
4.1.3.Menambahkan Pengurus TP PKK di Struktur Organisasi
Berikut merupakan langkah-langkah untuk menambahkan Anggota Pengurus TP PKK
di Struktur Organisasi.
1. Klik menu Profile PKK lalu pilih sub menu Struktur Organisasi.
2. Aplikasi akan menampilkan daftar Anggota Pengurus TP PKK seperti Gambar
di bawah. Klik Tambah untuk menambahkan Anggota TP PKK.
21
3. Aplikasi akan menampilkan formulir seperti Gambar di bawah.
22
4.2. MENU DOKUMEN
Menu Dokumen memungkinkan Anda menambahkan dokumen-dokumen terkait PKK
dan kegiatannya seperti Juknis, Buku Wajib, dan Buku Bantu PKK. Berikut langkah
untuk menambahkan dokumen.
1. Klik menu Dokumen pada sidebar di sebelah kanan halaman..
2. Aplikasi akan menampilkan daftar Dokumen seperti Gambar di bawah. Klik
tombol Tambah untuk menambahkan Dokumen.
23
3. Aplikasi akan menampilkan formulir seperti Gambar di bawah.
24
4.3. MENU ARSIP SURAT
Menu Arsip Surat memungkinkan Anda menambahkan surat-surat yang ingin
diarsipkan. Berikut langkah untuk menambahkan surat.
1. Klik menu Arsip Surat pada sidebar di sebelah kanan halaman.
2. Aplikasi akan menampilkan daftar surat yang pernah diupload seperti Gambar
di bawah. Klik tombol Tambah untuk menambahkan surat.
3. Aplikasi akan menampilkan formulir seperti Gambar di bawah.
25
4. Pilih tipe surat yang ingin Anda upload (SK, Surat Masuk, atau Surat Keluar) dan
isi semua isian yang diperlukan. Kemudian, klik tombol Simpan.
26
4.4. MENU BERITA
Menu Berita memungkinkan Anda menambahkan berita-berita terkait PKK. Berikut
merupakan langkah untuk menambahkan berita.
1. Klik menu Berita pada sidebar di sebelah kanan halaman.
2. Aplikasi akan menampilkan daftar Berita yang pernah dipublish seperti Gambar
di bawah. Klik tombol Tambah untuk menambahkan berita.
27
3. Aplikasi akan menampilkan formulir seperti Gambar di bawah.
28
4.5. MENU GALERY
Menu Galery memungkinkan Anda menambahkan foto-foto terkait kegiatan PKK serta
prestasi yang pernah diraih. Berikut merupakan langkah untuk menambahkan
foto-foto tersebut.
1. Klik menu Galery pada sidebar di sebelah kanan halaman.
2. Aplikasi akan menampilkan daftar foto-foto yang pernah diupload seperti
Gambar di bawah ini. Klik tombol Tambah untuk menambahkan foto baru.
29
3. Aplikasi akan menampilkan formulir untuk menambahkan foto baru seperti
Gambar di bawah ini.
30
MENU MASTER
31
5.2. MENAMBAHKAN DAN MELIHAT DASAWISMA
Berikut merupakan langkah-langkah untuk menambahkan dan melihat dasawisma
pada daerah yang sedang diakses.
1. Klik menu Master lalu pilih sub menu Dasawisma.
2. Aplikasi akan menampilkan daftar Dasawisma di daerah yang sedang diakses.
3. Klik tombol Tambah untuk menambahkan Dasawisma.
32
Gambar . Modal Tambah Dasawisma
5. Jika Dasawisma berhasil disimpan, pemberitahuan seperti Gambar di bawah
akan muncul dan nama Dasawisma akan muncul di daftar.
33
5.3. MENGAKTIVASI RW
Aktivasi RW bertujuan agar data-data terkait RW tersebut muncul dalam rekapitulasi
data untuk Data Umum serta Data Kegiatan Kelompok Kerja. Berikut merupakan
langkah-langkah untuk mengaktivasi RW pada daerah yang sedang diakses.
1. Klik menu Master lalu pilih sub menu Aktivasi RW.
2. Aplikasi akan menampilkan daftar RW di daerah yang sedang diakses.
3. Pilih RW yang ingin diaktivasi dengan mengklik tombol Tidak Aktif.
34
Gambar . Pesan Konfirmasi Aktivasi RW
5. Jika RW berhasil diaktivasi, pemberitahuan seperti Gambar di bawah akan
muncul dan status RW akan berubah menjadi Aktif.
35
5.4. MENGAKTIVASI RT
Seperti Aktivasi RW, Aktivasi RT bertujuan agar data-data terkait RT tersebut muncul
dalam rekapitulasi data untuk Data Umum serta Data Kegiatan Kelompok Kerja.
Berikut merupakan langkah-langkah untuk mengaktivasi RT pada daerah yang sedang
diakses.
1. Klik menu Master lalu pilih sub menu Aktivasi RT.
2. Aplikasi akan menampilkan daftar RT dari RW yang sudah diaktivasi di daerah
yang diakses.
3. Pilih RT yang ingin diaktivasi dengan mengklik tombol Tidak Aktif.
36
Gambar . Pesan Konfirmasi Aktivasi RT
5. Jika RT berhasil diaktivasi, pemberitahuan seperti Gambar di bawah akan
muncul dan status RT akan berubah menjadi Aktif.
37
38