PT.

DINAMIKA MEGATAMA CITRA

Head Office Jln. Mojosari-Ngoro KM 3
Ds. Pungging, Kec. Pungging Mojokerto, 61384

NOTULEN MEETING
NO. NOTULEN 389/Ekspedisi dan HRGA/HO/10/2019
HARI/ Kamis/31 Oktober 2019
TANGGAL
WAKTU 09.00 – 12:00
TEMPAT Meeting Room 02
AGENDA MEETING Barang (Ekspedisi)
PIMPINAN MEETING Bapak Chandra dan Bapak Jemmy
PESERTA MEETING 1. Bapak Yanuar 2. Bapak Dwi Wahyono 3. Bapak Agit
NOTULIS Baiq Noventasari Dewi
URAIAN MEETING

Topik Masalah Act. Plan Due Penanggung Verifikasi

Date Jawab Close/Open
Roda/Ban Spare Roda  Stock Roda harus tersedia 8 buah. 12 Nov Bapak Dwi Open
Kendaraan Jika stock roda tersisa 2 buah, maka 2019
purchasing segera diinfo untuk
membeli 6 roda baru.
Kartu Stock  Kartu Stock barang selalu dikirim ke 12 Nov Bapak Dwi Open
HO. 2019
 Nomor seri roda kendaraan harus
dicantumkan dalam kartu Stock
Kartu Servis  Kartu servis harus selalu ada untuk 12 Nov Bapak Dwi Open
mentrace history saat penggantian 2019
barang.
Permintaan Pengembalian  Permintaan pengembalian roda dari 12 Nov Bapak Yanuar Open
unit per 3 bulan sekali. 2019
 Form pengembalian roda dibuat
oleh Bapak Yanuar

Notulan Meeting 389 (Barang (Ekspedisi)) Page 1

 PT. DINAMIKA MEGATAMA CITRA
Head Office Jln. Mojosari-Ngoro KM 3
Ds. Pungging, Kec. Pungging Mojokerto, 61384

Topik Masalah Act. Plan Due Penanggung Verifikasi

Date Jawab Close/Open

 Terkait Stock, sisa maupun

pengembalian barang Roda
kendaraan dapat ditambahkan
dalam SOP HRD oleh Bapak Yanuar.
Filter Solar Filter Solar untuk 13 kendaraan  Filter Solar stocknya harus tersedia 12 Nov Bapak Dwi Open
15. 2019
 Jika stock sisa 5 maka purchasing
segera diinfo untuk segera beli lagi
10.
 Jika ada filter solar yang rusak dari
supplier maka pengajuan komplain
dari unit ke HRD terlebih dahulu
baru kemudian diteruskan ke
purchasing oleh HRD.
 Terkait Stock, sisa maupun komplain
barang Fiter Solar dapat
ditambahkan dalam SOP HRD oleh
Bapak Yanuar.
Kampas Rem  Kampas rem terkadang  Kampas rem stocknya harus tersedia 12 Nov Bapak Dwi Open
rusak sebelum waktu 8. 2019
standar penggunaannya.  Jika stock sisa 4 maka purchasing
segera diinfo untuk segera beli lagi
4.
 Saat barang datang maka segera
dicek dan jika ada ketidaksesuaian
barang dari supplier maka harus
segera pengajuan komplain ke HRD

Notulan Meeting 389 (Barang (Ekspedisi)) Page 2

 PT. DINAMIKA MEGATAMA CITRA
Head Office Jln. Mojosari-Ngoro KM 3
Ds. Pungging, Kec. Pungging Mojokerto, 61384

Topik Masalah Act. Plan Due Penanggung Verifikasi

Date Jawab Close/Open
untuk diteruskan ke purchasing.
 Terkait Stock, sisa maupun komplain
barang Kampas Rem dapat
ditambahkan dalam SOP HRD oleh
Bapak Yanuar.
 Form Pengajuan Komplain  Dibuat Form komplain 12 Nov Bapak Yanuar Open
Barang Ekspedisi Ketidaksesuaian barang untuk unit 2019
oleh HRD.
Stock Kosong dan  Saat Stock Barang  Jika barang sedang dibutuhkan 12 Nov Bapak Dwi Open
Urgent Kehabisan dan kondisi (urgent) dan tidak ada stock namun 2019
urgent. purchasing belum bisa segera
membelikan maka pihak ekspedisi
boleh membeli terlebih dahulu
dengan kas dan diberi note bahwa
barang tersebut sungguh dibutuhkan
dan tidak ada stock.
Recording  Recording untuk  Dibuat PP terkait kecelakaan 12 Nov Bapak Dwi dan Open
Kecelakaan Kecelakaan Kendaraan per kendaraan dikelompokkan menjadi 2 2019 Bapak Yanuar
Kendaraan Tahun kategori yaitu :
1. Pure kecelakaan (kesalahan dari
pihak luar) maka perusahaan
menanggung biaya berapa persen
dari total biaya kecelakaan
tergantung tingkat kerusakan
kendaraan.
2. Kecelakaan karena Kelalaian Driver
maka dibuat penggantian berapa
persen dari total kecelakaan

Notulan Meeting 389 (Barang (Ekspedisi)) Page 3

 PT. DINAMIKA MEGATAMA CITRA
Head Office Jln. Mojosari-Ngoro KM 3
Ds. Pungging, Kec. Pungging Mojokerto, 61384

Topik Masalah Act. Plan Due Penanggung Verifikasi

Date Jawab Close/Open
tergantung jenis kelalaian driver.
 Persentase biaya kecelakaan dan
jenis kecelakaan maupun jenis
kelalaian driver maka dibuat oleh
Pak Dwi dan diserahkan ke Bapak
Yanuar untuk disesuaikan dengan PP
dan direview bersama tanggal 12
November 2019.
Recording Recording Maintenance 1. Dibuat recording maintenance per 12 Nov Bapak Dwi dan Open
Maintenance Kendaraan kendaraan dalam 1 tahun melakukan 2019 Bapak Yanuar
Kendaraan perawatan apa saja.
2. Catatan trouble kendaraan dibagian
mana saja juga selalu direcord.
3. Jika perawatan kendaraan yang
dilakukan oleh PIC bagus dan tahan
lama maka dibuat sistem reward.
 Persentase reward maintenance
kendaraan maka dibuat oleh Pak Dwi
dan diserahkan ke Bapak Yanuar
untuk disesuaikan dengan PP dan
direview bersama tanggal 12
November 2019.
Kipas Jumlah Kipas  Jumlah stock kipas harus tersedia 6. 12 Nov Bapak Dwi Open
Jika stock kurang dari 6 maka segera 2019
diinfo purchasing untuk dibelikan
kipas lagi agar jumlahnya 6.
Standarisasi Standarisasi barang penunjang 1. Dibuat standarisasi kipas dan 12 Nov Bapak Dwi Open
Barang Penunjang seperti kipas dll di dalam truk peralatan penunjang lain yang 2019

Notulan Meeting 389 (Barang (Ekspedisi)) Page 4

 PT. DINAMIKA MEGATAMA CITRA
Head Office Jln. Mojosari-Ngoro KM 3
Ds. Pungging, Kec. Pungging Mojokerto, 61384

Topik Masalah Act. Plan Due Penanggung Verifikasi

Date Jawab Close/Open
Operasional tersedia di dalam truk oleh Bapak
Kendaraan Truk Dwi. Semisal kipas harus
berkecepatan berapa dan lain-lain.
 Tgl 12 November 2019 Standarisasi
telah dibuat dan dapat direview
ulang.
Mojokerto, November 2019

Notulan Meeting 389 (Barang (Ekspedisi)) Page 5