Document of Drafting 

PT. BIO INTI AGRINDO (BIA) DraftJakarta Office20230417- -561

  Dir P.Dir.
Dept. Jakarta Office Hyun Chang
Sopian Kim Hyunsuk
Seop
Tanggal
23/04/17
Dibuat
Drafter Sopian Konsep Setuju 04/17 Setuju 04/17
Pemeliharaan 10Tahun 04/17
Bae Gyutae, Cho Seung Ryong, Song In An, MW Lee, Tae Rongxun, Li Yong Hao, Yoo Jae Kwan,
Referensi
Ragendran, SW Han, Jonathan, Kariaman, Widia Hartiningsih, febria, Mediansyah
Judul  Document of Drafting Proses Rekrutmen, Terminasi dan Kehadiran Karyawan
Dengan Hormat,

Sesuai Arahan Manajemen Bapak CFO pada tanggal 13 April 2023,

Terhitung tanggal 15 April 2023 berikut kami sampaikan alur Pengajuan Rekrutmen, Terminasi dan Lembur
Karyawan, agar dapat dijalankan sbb ;
Rekrutmen Karyawan

Pengajuan Rekrutment Karyawan untuk tanggal masuk kerja pada tanggal 1 bulan berikutnya,
diajukan setiap tanggal 20 bulan berjalan untuk persetujuan CFO, dengan dilengkapi dokumen sbb :

Apr-23 Mei 2023

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Dokumen Permintaan Karyawan + Alasan dan Kualifikasi yang dibutuhkan

Surat Lamaran + CV (Wajib untuk Asmen keatas)
KTP & KK (wajib)
Ijazah & Transkrip, Surat Pengalaman Kerja (Wajib untuk Asmen keatas)
NPWP (wajib)
Buku Nikah, Akte Kelahiran anak, Akte Kelahiran Calon Karyawan (Wajib untuk Asmen keatas)
BPJS Kesehatan + BPJS Ketenagakerjaan (jika ada)
Nomor Rekening (wajib)
Excel Format Database HRIS Karyawan (wajib)
Apabila sudah disetujui CFO Rekrutment Karyawan bisa dijalankan ;
ttd Surat Perjanjian Kerja (SPK);
Medical Chek Up
Karyawan mulai bekerja
PIC BPJS Wajib mendaftarkan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
 
Untuk yang sudah menjalankan proses Rekrutment ttd Surat Perjanjian Kerja (SPK) tanpa
persetujuan CFO maka pembayaran upah menjadi tanggung jawab User dan PIC Rekrut, dan apabila
ditemukan penyimpangan Pimpinan BSO dan Kepala Departement wajib memberikan peringatan Surat
SP I, II dan III, dan apabila masih melakukan kesalahan berulang maka akan dilakukan Pemutusan
Hubungan Kerja

Terminasi Karyawan

Pengajuan Terminasi Karyawan untuk pada periode tanggal 1-14 bulan berjalan (dikirimkan tanggal
15 setiap bulan untuk dimintakan persetujuan CFO), pada periode tanggal 15-30 bulan berjalan
diajukan setiap tanggal 31 bulan berjalan untuk persetujuan CFO, dengan dilengkapi dokumen sbb ;

Apr-23
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Surat Pengunduran Diri (30 hari sebelum tanggal efektif untuk yang berhak atas uang pisah)
 Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)
Surat SP I, II dan III, dan,
Surat Pemutusan Hubungan Kerja
 
Sakit berkepanjangan :
Surat Sakit & Diagnosa dokter yang menyatakan tidak layak berkerja
Pengajuan pemutusan hubungan kerja
 
Pensiun :
KK dan KTP dan,
Pengajuan pemutusan hubungan kerja karena Pensiun
 
List Excel Karyawan Terminasi
PIC BPJS Wajib melakukan Terminasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
File dikirimkan dalam bentuk Pdf dan email dengan subject pengajuan Rekrutment & Terminasi Karyawan,
yang bertanggung jawab menaikan ke Hanbiro PIC HR Jakarta (Sopian Saputra), apabila tidak sesuai
standard permohonan pengajuan Rekrutment & Terminasi Karyawan tidak akan dinaikan.

Kehadiran Karyawan
 
Lembur Karyawan harus berdasarkan Kehadiran Finger print (IN-OUT);
Lembur Karyawan harus berdasarkan Surat Perintah Kerja Lembur (SPKL) yang ditanda tangani Atasan;
Sakit, Ijin, Dinas, dan Mangkir agar dicatat dan didokumentasikan dengan baik
dan apabila ditemukan penyimpangan Pimpinan BSO dan Kepala Departement wajib memberikan peringatan
Surat SP I, II dan III, dan apabila masih melakukan kesalahan berulang maka akan dilakukan Pemutusan
Hubungan Kerja serta kerugian atas biaya yang ditimbulkan maka menjadi tanggung jawab HR dan Kepala
Departement yang bertanggung jawab.

Demikianlah hal ini kami sampaikan, atas perhatian dan Kerjasamanya kami ucapkan terima kasih

Best Regards,
Sopian Saputra

Format Tarikan Finger.xls (2.9 MB)

Terlampir
Rekrutmen.rar (13.2 MB)
Berkas
Terminasi.rar (9.5 KB)
Chief Financial Officer / Kim Hyunsuk Dir [2023/04/17 15:38:28]
현장에서의 인사관련 Data 제출이 미흡한바,
이에 대한 대응으로
1. 입사관련 서류 공지
Komentar
( 미제출 시, Data 등록 불가 및 급여 미지급
2. 퇴사관련 서류 공지
3. 근무시간 관련 Data 제출 의무 부여
( 만약, 미제출 시, 부서장 책임)