Silahkan copas disini tugas penyusunan KPI individu dari dokumen jobdesc

NO Job Desc Sasaran Kinerja Uraian Kegiatan

1. Membuka database
dan mengunduh
laporan perhari

Memperoleh 2. Mengerjakan laporan

Membuat laporan kinerja laporan kinerja kinerja perhari
1 Agenpos (harian, bulanan, untuk harian,
tahunan) bulanan, dan
tahunan 3. Mengerjakan laporan
kinerja perminggu jika
laporan kinerja perhari
dalam satu minggu
sudah terekap

1. Mendapatkan berkas
administrasi dari divisi
yang bersangkutan

Memproses berkas administrasi Memperoleh

laporan 2. Memproses berkas
2 pengajuan biaya-biaya yang administrasi untuk administrasi dan
berhubungan dengan kegiatan
agenpos / imbal jasa agenpos pengajuan biaya- membuat pengajuan
biaya biaya

3. Mengajukan
dokumen yang sudah
final kepada atasan
1. Memproses
dokumen laporan
Mengelola dan menyajikan data kinerja mingguan
kinerja Agenpos dan Aplikasi Pos Memperoleh sajian
3 sebagai salah satu bahan data kinerja
Agenpos dan 2. Menyajikan data
laporan pada saat rapat evaluasi Aplikasi Pos
mingguan untuk ditampilkan pada
evaluasi mingguan

1. Mendapatkan berkas
hasil penjualan dari
divisi lain
Memperoleh data 2. Memproses data
Melakukan pendataan hasil
4 penjualan benda Meterai & hasil penjualan hasil penjualan
prangko beserta imbal jasanya Materai dan
prangko 3. Membuat laporan
dan meringkasnya
menjadi laporan
perminggu

Melaksanakan tugas kedinasan
lain sesuai dengan perintah
Asisten Manajer Penjualan dan
promosi Ritel ataupun
5
melaksanakan tugas yang
diberikan Senior Manajer
Pengelolaan Bisnis Ritel Kurir
dan Logistik
1. Mendapatkan
perintah dari atasan
seputar keperluan dinas
Meningkatkan 2. Membuat daftar
kinerja pegawai pengeluaran selama
dengan melakukan perjalanan dinas
tugas kedinasan
3. Memproses daftar
tersebut menjadi suatu
dokumen laporan
 KPI/IKU Hasil

Jumlah database yang masuk

Persentase dari laporan

kinerja yang dapat dikerjakan
dalam satu hari

Jumlah laporan kinerja yang

sudah dikerjakan dalam satu
minggu

Jumlah berkas administrasi

yang diterima

Persentase biaya yang

diperlukan untuk pengajuan

Persentase keberhasilan dari

dokumen yang diajukan

Jumlah dokumen yang dapat

dikerjakan

Persentase data yang sudah

diolah dan kemudian
ditampilkan

Jumlah berkas yang diterima

Persentase dari data yang

telah diolah

Jumlah laporan yang dibuat

Jumlah barang atau
kebutuhan yang diperlukan
selama perjalanan dinas

Persentase pengeluaran yang

dipakai untuk perjalanan
dinas

Jumlah kebutuhan yang

sudah final
NAMA DEPARTEMEN :
NAMA JABATAN : Staf Pengawasan Operasi dan Administrasi Agenpos
Polaritas (Tentukan
No AREA KINERJA UTAMA KEY PERFORMANCE INDICATOR apakah Max, Min, Bobot Target Satuan Realisasi Score Nilai Akhir
Opt)

Persentase dari laporan kinerja yang dapat dikerjakan dalam

1 satu hari Max 25 100 Persen

2 Persentase biaya yang diperlukan untuk pengajuan Min 5 80 Persen

3 Jumlah dokumen yang dapat dikerjakan Max 15 90 Jumlah

4 Persentase data yang sudah diolah dan kemudian ditampilkan Max 20 100 Persen

5 Persentase dari data yang telah diolah Max 20 100 Persen

6 Persentase pengeluaran yang dipakai untuk perjalanan dinas Min 15 80 Persen

Total Bobot 100 Total Nilai 0.0

 Periode Penilaian :
PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
Nama : Departemen / Bagian :

Jabatan : Tanggal masuk kerja :

I KPI
BOBOT
No AREA KINERJA UTAMA KPI
(A)
Persentase dari laporan kinerja yang dapat
1 0 dikerjakan dalam satu hari
25

2 0 Persentase biaya yang diperlukan untuk pengajuan 5

3 0 Jumlah dokumen yang dapat dikerjakan 15

Persentase data yang sudah diolah dan kemudian

4 0 ditampilkan
20

5 0 Persentase dari data yang telah diolah 20

Persentase pengeluaran yang dipakai untuk

6 0 perjalanan dinas
15

### Err:509 Err:509 Err:509

### Err:509 Err:509 Err:509

### Err:509 Err:509 Err:509

### Err:509 Err:509 Err:509

JUMLAH NILAI AKHIR KPI (A)

II PERILAKU 1
Kecakapan untuk melakukan koordinasi dan komunikasi dengan berbagai pihak
1 Kerjasama
yang terkait
2

JUMLAH NILAI AKHIR PERILAKU (B) ((Jml nilai /5 ) x 20 ))

Bobot aspek KPI = 60% Bobot aspek perilaku = 40%

Penilaian secara umum (catatan)

Kelemahan yang harus diperbaiki :

Pengembangan yang dapat diberikan

Td tangan Manager (menyetejui) Td tangan Penilai td tangan karyawan
laian :

TARGET REALISASI SCORE N AKHIR

(B) (A X B) / 10

100 - 0.00 0

80 - 0.00 0

90 - 0.00 0

100 - 0.00 0

100 - 0.00 0

80 - 0.00 0

Err:509 Err:509 Err:509 Err:509

Err:509 Err:509 Err:509 Err:509

Err:509 Err:509 Err:509 Err:509

Err:509 Err:509 Err:509 Err:509

0
2 3 4 5

0 )) 0

TOTAL SCORE 0
PANDUAN ANGKA PENILAIAN PERILAKU
RANGE ANGKA PENILAIAN
No PERILAKU PENJELASAN
1 2 3 4 5

Kecakapan yang Terbatas. Memiliki

Orientasi pada Kualitas
1 Kerja Prima
Kecakapan Dibawah Standard. kecakapan yang terbatas untuk
Kecakapan Lanjutan. Memiliki
Memiliki kecakapan yang sangat dapat mengerjakan tugas dengan
Kecakapan untuk mengerjakan Kecakapan Standar. Memiliki kecakapan untuk merencanakan,
tugas dengan tuntas, tepat waktu rendah untuk dapat mengerjakan tuntas, tepat waktu dan dengan mutu
kecakapan yang memadai untuk mengawasi dan mengendalikan Kecakapan Ahli. Memiliki kecakapan
dan dengan mutu hasil pekerjaan tugas dengan tuntas, tepat waktu hasil pekerjaan yang prima atau
mengelola mengerjakan tugas proses penyelesaian tugas; sehingga untuk mengembangkan inovasi dan
yang prima atau sesuai, bahkan dan dengan mutu hasil pekerjaan sesuai, bahkan diatas standar mutu
dengan tuntas, tepat waktu dan seluruh rangkaian tugas dapat
yang prima. Acapkali terlambat yang telah ditetapkan. Sudah inisiatif terobosan; sehingga proses
diatas standar mutu yang telah dengan mutu hasil pekerjaan yang dijalankan dengan tuntas, tepat pekerjaan dapat selalu diselesaikan
ditetapkan. menyelesaikan pekerjaan atau hasil mampu melakukan tugasnya, namun
prima atau sesuai. waktu dan dengan mutu hasil dengan tuntas, tepat waktu dan
pekerjaan tidak sesuai dengan mutu kadang-kadang masih mengalami
pekerjaan yang prima. dengan mutu hasil pekerjaan yang
yang diharapkan. keterlambatan; atau kesalahan
dalam menyelesaikan pekerjaannya. prima. Proses bisnis dapat berjalan
dengan lebih optimal dan
menghasilkan kinerja yang tinggi.

Kecakapan Dibawah Standard. Kecakapan yang Terbatas. Memiliki Kecakapan Lanjutan. Memiliki
Kecakapan Standar. Memiliki Kecakapan Ahli. Memiliki kecakapan
Kecakapan untuk menganalisa Memiliki kecakapan yang sangat kecakapan yang terbatas untuk kecakapan untuk merencanakan,
masalah, mengidentifikasi sumber rendah untuk dapat menganalisa kecakapan yang memadai untuk untuk mengembangkan inovasi dan
menganalisa masalah, meng-organize dan mengendalikan
penyebab masalah dan hubungan masalah, mengidentifikasi sumber menganalisa masalah, inisiatif terobosan; sehingga proses
Kemampuan mengidentifikasi sumber penyebab proses analisa masalah, identifikasi
antar berbagai faktor masalah; mengidentifikasi sumber penyebab problem solving dapat selalu
2 Memecahkan Masalah penyebab masalah dan hubungan masalah dan hubungan antar
masalah dan hubungan antar
sumber penyebab masalah dan
dijalankan dengan hasil yang
dan kemudian merumuskan antar berbagai faktor masalah; tidak berbagai faktor masalah; memiliki hubungan antar berbagai faktor
alternatif solusi yang relevan dan memiliki kacakapan untuk berbagai faktor masalah; dan optimal; mampu merumuskan solusi
kecakapan yang kurang memadai masalah; cakap dalam mengelola
aplicable kemudian merumuskan alternatif yang inovatif dan tepat guna dalam
merumuskan solusi penyelesaian dalam hal merumuskan alternatif proses perumusan alternatif solusi
solusi yang relevan dan aplicable. penyelesaian masalah.
masalah. solusi yang relevan dan aplicable. yang relevan dan aplicable.

Kecakapan yang Terbatas. Memiliki

3 Perencanaan Kerja
Kecakapan untuk menyusun
perencanaan kerja secara
sistematis dan terjadwal dengan
baik; melakukan alokasi sumber
daya berdasarkan hasil
perencanaan; serta melakukan
monitoring untuk memastikan
rencana kerja dapat berjalan
dengan efektif
Kecakapan Dibawah Standard.
Memiliki kecakapan yang sangat
rendah untuk menyusun
perencanaan kerja secara sistematis
dan terjadwal dengan baik; tidak
cakap dalam melakukan alokasi
sumber daya; serta tidak mampu
melakukan monitoring untuk
memastikan rencana kerja dapat
berjalan dengan efektif.
Kecakapan Standar. Memiliki
kecakapan yang terbatas untuk Kecakapan Lanjutan. Memiliki
menyusun perencanaan kerja secara kecakapan yang memadai untuk kecakapan untuk merencanakan, Kecakapan Ahli. Memiliki kecakapan
menyusun perencanaan kerja secara untuk mengembangkan inovasi dan
sistematis dan terjadwal dengan sistematis dan terjadwal dengan mengawasi dan mengendalikan inisiatif terobosan dalam proses
baik; kurang cakap dalam proses penyusunan perencanaan
baik; mampu melakukan alokasi penyusunan sistem perencanaan
melakukan alokasi sumber daya sumber daya berdasarkan hasil kerja secara sistematis dan kerja yang terpadu; sehingga setiap
berdasarkan hasil perencanaan; terjadwal dengan baik; cakap dalam
perencanaan; serta mampu tahapan dalam proses ini dapat
serta kurang dapat melakukan melakukan monitoring untuk melakukan proses monitoring untuk dijalankan dengan efektif dan
monitoring untuk memastikan memastikan rencana kerja dapat
rencana kerja dapat berjalan dengan memastikan rencana kerja dapat berjalan dengan efektif. optimal.
efektif. berjalan dengan efektif.

Kecakapan Lanjutan. Memiliki

Kecakapan Dibawah Standard. Kecakapan yang Terbatas. Memiliki
Kecakapan untuk melakukan Kecakapan Standar. Memiliki kecakapan untuk merencanakan,
koordinasi dan komunikasi Memiliki kecakapan yang sangat kecakapan yang terbatas untuk kecakapan yang memadai untuk mengawasi dan mengendalikan
rendah untuk melakukan koordinasi melakukan koordinasi dan Kecakapan Ahli. Memiliki kecakapan
dengan berbagai pihak yang dan komunikasi dengan berbagai komunikasi dengan berbagai pihak melakukan koordinasi dan proses koordinasi dan komunikasi untuk mengembangkan kebijakan,
terkait; merumuskan tujuan pihak yang terkait; tidak mampu yang terkait; kurang mampu komunikasi dengan berbagai pihak dengan berbagai pihak yang terkait; pola dan sistem koordinasi dan
bersama dan berbagi tugas untuk merumuskan tujuan bersama dan yang terkait; mampu merumuskan memiliki kemampuan yang sangat
4 Kerjasama mencapai sasaran kerja yang telah berbagi tugas untuk mencapai
merumuskan tujuan bersama dan
tujuan bersama dan berbagi tugas baik dalam merumuskan tujuan
komunikasi yang terpadu; sehingga
berbagi tugas untuk mencapai kerjasama tim dan antar bagian
ditetapkan; serta saling untuk mencapai sasaran kerja yang bersama dan berbagi tugas untuk
menghargai pendapat dan sasaran kerja yang telah ditetapkan; sasaran kerja yang telah ditetapkan; telah ditetapkan; serta saling mencapai sasaran kerja yang telah dapat selalu terjalin dengan kontinyu
masukan guna peningkatan serta tidak bisa menghargai kurang bisa menghargai pendapat menghargai pendapat dan masukan ditetapkan; serta saling menghargai dan konsisten.
kinerja tim pendapat dan masukan guna dan masukan guna peningkatan guna peningkatan kinerja tim. pendapat dan masukan guna
peningkatan kinerja tim. kinerja tim. peningkatan kinerja tim.