KRONOLOGI QSC SEPTEMBER 2022 / SA YOGYAKARTA1

Terkait dengan pencapaian QSC HVC September Cluster Bangunyo yang tidak tercapai di
minimum skor di 90% sebagaimana table berikut
(source email : Seratus CJWJ - KPI Tracker as of 30 Sep 2022)

Dibawah ini adalah tracking HVC Harian dimana secara harian sejak bulan Agustus –
Oktober, SC HVC kami berada di MEDIAN 70 pcs per hari.
SC HVC Agustus-September Tgl 1-10
SC HVC 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 MEDIAN
Agu-22 126 102 79 87 57 112 63 71 106 79 83
Sep-22 64 62 65 66 74 63 73 73 72 82 69

SC HVC Agustus-September Tgl 11-20

SC HVC 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 MEDIAN
Agu-22 58 121 73 67 92 85 153 68 69 68 71
Sep-22 62 74 59 73 53 63 76 79 88 66 70

Atas dasar angka MEDIAN diatas, maka kami hitung bahwa angka kekurangan untuk
mengejar skor minimum 90% adalah dengan mengerjakan 4000 pcs , angka tersebut sudah
memasukan safety factor alias buffer 2% diatas ach min 90% dengan detail perhitungan
seperti di bawah:

Keterangan Pcs
Pencapaian Alami SC HVC 1-20 September 1387
Estimasi Alami 21-30 Oktober (Asumsi angka terendah MEDIAN 60 pcs x 10 sisa hari) 600
Est Ach EoM Alami 1987
Eksekusi MPC 4
Est Total EoM (Alami + Pengerjaan) 5987
Target September 2022 6606
Ach 90% QscHVS Sept 2022 5945
Est Skor EoM 90,63%
 Namun karena tidak adanya report tracking sejak tgl 20 Sept hingga akhir bulan,
mengakibatkan kami kehilangan perhitungan diatas tidak akurat, karena HVC yang terjadi
pada periode 21-30 September turun drastis ke angka 50 pcs/hari dari median yang selama
ini 70pcs/hari (bahkan dibawah angka minimal buffer kami di 60 pcs/hari). Dan hal ini tidak
disangka dan diketahui lebih dini karena tidak adanya report pada saat itu, yang akhirnya
skor akhir kami hanya berada di angka 86,7%.
Kami memahami bahwa sudah ada kebijakan terkait hal ini, bahwa skor suatu Cluster
dapat dilakukan adjustment dengan mengambil rata-rata nilai 3 bulan terakhir atau skor
bulan September (mana yang lebih bagus) sebagaimana juklak yg telah disosialisasikan
tempo lalu, namun kebijakan ini tidak bisa membantu Cluster Bangunyo karena pada bulan
Juni dan Juli Cluster kami benar-benar hanya mengandalkan natural karena terkait case-case
dengan kepolisian pada saat itu. Baru di Bulan Agustus kami komit mengejar nilai dengan
skor SC HVC di 92.5%.
Dengan skor Sept 2022 86,7% ini, maka kami mengalami potensi kerugian di 66.400.000
dimana angka ini adalah biaya yang sudah dikeluarkan untuk effort kami mengejar nilai 90%,
yang karena anomaly dan ketiadaan data, mengakibatkan nilai kami tidak dapat sesuai
rencana perhitungan kami.
Besar harapan kami dapat diakomodasi untuk Cluster Bangunyo dalam adjustment skor KPI
menggunakan angka Agustus 2022 dimana kami meet 92% atau tetap mendapatkan insentif
MPC walaupun skor kami tidak meet 90%.

Terima kasih.
Hormat kami,
Manajemen APN Bangunyo