KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

Paket : Belanja Makan Minum dan Sewa Peralatan/Mesin Fetival Zapin

Tahun Anggaran : 2023
Program : 2.22.03 PROGRAM PENGEMBANGAN KESENIAN TRADISIONAL

Kegiatan : 2.22.03.1.01 Pembinaan Kesenian yang Masyarakat Pelakunya Lintas

Daerah Kabupaten/Kota
Sub Kegiatan : 2.22.03.1.01.03 Peningkatan Kapasitas Tata Kelola Lembaga Kesenian
Tradisional

I LATAR BELAKANG
Pada awalnya seni tari dan musik Zapin dijadikan sebagai hiburan bagi murid-murid setelah mengaji
agama di lingkungan kerajaan. Namun setelah Tengku Embung Badariah binti Sultan Abdul Jalil
Alamuddin Syah (1766 – 1780 M) menikah dengan Syarif Utsman bin Syarif Abdul Rahman
Syahabuddin, keberadaan Tari Zapin semakin berkembang di wilayah Great Tradition (Lingkungan
Istana) dan berakulturasi dengan budaya lokal. Akhirnya, tari Zapin menjadi seni hiburan di kalangan
istana bahkan dalam acara seremonial kerajaan sehingga dikenal dengan sebutan Zapin Istana (Siak
Sri Inderapura). Dengan demikian dapat diketahui, seiring dengan usaha pedagang Arab dalam
mengembangkan agama Islam di daerah-daerah yang dipengaruhi Melayu, mereka juga telah
meninggalkan kesenian Zapin di daerah-daerah yang dikunjungi, dan selanjutnya, Zapin mengalami
proses akulturasi dengan budaya setempat, seperti yang terdapat di wilayah Indonesia dan Malaysia.
Tari Zapin saat ini tampak hidup dan berkembang hampir di sebagian besar daerah Riau, terutama
daerah pantai (Kepulauan Riau, dan di bekas pusat-pusat pemerintahan Kerajaan Melayu seperti di 
Siak Sri Inderapura, Pulau Penyengat, Tambelan dan pulau-pulau di sekitar Laut Tiongkok Selatan.
Tari Zapin dalam zaman keemasan Kesultanan Siak Sri Inderapura  sengaja dilakukan pembinaan
dan dipelihara sebagai suatu bentuk kesenian yang memiliki kaidah-kaidah yang luhur dan santun.
Tari Zapin berkembang tidak hanya di kalangan istana tetapi juga di kalangan masyarakat Melayu
dengan bemacam ragam tarian dan gerak yang cukup khas. Dalam konteks seni tari, Islam
memberikan kontribusi ke dalam berbagai jenis tari, seperti pada tari Zapin. Dengan berbagai
normanya, seperti adanya gerak sembah atau salam, gerak ragam-ragam (langkah belakang siku
keluang), anak ayam, anak ikan, buang anak, lompat kecil, lompat tiung, pisau belanak, pecah, tahto,
tahtim dan lain-lain. Kemudian juga mengandung berbagai unsur tari sufisme juga muncul dalam
kebudayaan Melayu. Gerak-gerak simbolik seperti alif, mim, ba, merupakan bagian dari tradisi sufi di
kawasan ini. Dengan demikian, kontinuitas dan perubahan tari Melayu khususnya tari Zapin menuruti
perubahan internal dalam kebudayaan Melayu sendiri atau perubahan eksternal dari luar

II DASAR
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) APBD DAK Non Fisik Tahun 2023 Dinas Kebudayaan
Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Provinsi Sumatera Utara;
2 Program Kerja UPT. Taman Budaya Sumut 2023

III MAKSUD DAN TUJUAN

1 Memperkenalkan tari dan musik zapin kepada masyarakat
2 Upaya untuk menjaga dan melestari tari dan musik tradisional khususnya tari zapin
3 Menjadikan motivasi bagi seniman untuk berkarya
4 Menumbuhkan apresiasi masyarakat terhadap tari zapin
IV SASARAN
1 Sanggar - sanggar tari zapin, masyarakat

V TAHAPAN PELAKSANAAN
1 Melaksanakan rapat persiapan pengadaan
2 Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa
 3 Rapat dengan stakeholder
4 Melaksanakan rangkaian kegiatan
5 Laporan Pertanggung-jawaban
VI LOKASI PELAKSANAAN
Lapangan Abdul Jalil Rahmad Syah, Kota Tanjungbalai

VII KUALIFIKASI PENYEDIA JASA

1 Memiliki Izin Usana dengan NIB dan KBLI :
77291 : Aktivitas Penyewaan Dan Sewa Guna Usaha Tanpa Hak Opsi Alat Pesta

77323 : Aktivitas Penyewaan Dan Sewa Guna Tanpa Hak Opsi Alat Kebutuhan
Mice
77309 : Aktivitas Penyewaan Dan Sewa Guna Usaha Tanpa Hak Opsi Mesin,
Peralatan Dan Barang Berwujud Lainnya Ytdl
56210 : Jasa Boga untuk Suatu Event Tertentu (Event Catering)
Sejenisnya/Dalam Rumpun Pekerjaan yang dipersamakan
2 Mempunyai status valid keterangan Wajib Pajak berdasarkan hasil Konfirmasi Status Wajib Pajak dan
melampirkan SPT Tahunan 2 tahun terakhir.
3 Mempunyai atau menguasai tempat usaha/kantor dengan alamat yang benar, tetap dan jelas berupa
milik sendiri atau sewa
4 Secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada Kontrak yang dibuktikan dengan:
a) Akta Pendirian Perusahaan dan/atau perubahannya;
b) Surat Kuasa (apabila dikuasakan);
c) Bukti bahwa yang diberikan kuasa merupakan pegawai tetap (apabila dikuasakan); dan
d) Kartu Tanda Penduduk.

5 Menyetujui Surat Pernyataan Peserta

6 Tidak masuk dalam Daftar Hitam
7 Penyediaan barang pada pekerjaan yang sama/sejenis paling kurang 2 (dua) tahun pekerjaan dalam
kurun waktu 1 (satu) tahun terakhir baik di lingkungan Pemerintah maupun Swasta, termasuk
pengalaman subkontrak.

VIII PERSYARATAN TEKNIS

1 Melampirkan Spesifikasi Teknis sesuai dengan yang dipersyaratkan
2 Menyampaikan Metode pelaksanaan pekerjaan
3 Melampirkan desain/gambar pendukung
4 Menyampaikan Masa/Waktu dan Metode pelaksanaan pekerjaan
XI SPESIFIKASI TEKNIS
Jenis Satuan Volume Spesifikasi
belanja makanan dan
minuman jamuan tamu

makan siang/malam (nasi

1000 kotak
+ lauk pauk, perporsi)

snack 1000 kotak

Belanja sewa alat besar
darat lainnya
sewa genset 60 KVA (1
5 unit/hari
unit x 5 hari)
Belanja sewa kendaraan
bermotor penumpang
sewa bus pariwisata (1
5 unit/hari
unit x 5 hari)
 Belanja sewa alat rumah
tangga lainnya (home use)

sewa kursi + cover 1000 unit

sewa tenda kerucut
terbuka uk 5 x 5 (20 unit x 100 unit
5 hari)

X OUTCOME
1 Terlaksananya Peningkatan Kapasitas Tata Kelola Kelembagaan Kesenian Tradisional
XI SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA
1 Tahun Anggaran : 2023
2 Program : 2.22.03 PROGRAM PENGEMBANGAN KESENIAN TRADISIONAL
3 Kegiatan : 2.22.03.1.01 Pembinaan Kesenian yang Masyarakat Pelakunya Lintas
Daerah Kabupaten/Kota
4 Sub Kegiatan : 2.22.03.1.01.03 Peningkatan Kapasitas Tata Kelola Lembaga Kesenian
5 Paket : Tradisional
Belanja Makan Minum dan Sewa Peralatan/Mesin Fetival Zapin
6 Pagu : Rp 197,500,000.00
7 Kode Rekening : 2.22.03.1.01.03 .5.1.02.01.01.0053
2.22.03.1.01.03 .5.1.02.02.04.0012
2.22.03.1.01.03 .5.1.02.02.04.0036
2.22.03.1.01.03 .5.1.02.02.04.0123

XII JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Masa Pelaksanaan : 4 (empat) Hari Kalender
Perkiraan Pelaksanaan : 24 - 27 Mei 2023
Rencana Lokasi : Kota Tanjung Balai
Pelaksanaan

XIII LAPORAN
1 Laporan memuat semua data pekerjaan sampai dinyatakan lengkap oleh PPTK dan PA/KPA
2 Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya pada Akhir Pekerjaan diterbitkan sebanyak 5
(Lima) buku laporan dan dilengkapi dokumentasi.

XIV PENUTUP
1 Kerangka Acuan Kerja ini merupakan narasi umum dan khusus yang menggambarkan kebutuhan
dasar dalam pelaksanaan/proses pemilihan penyedia barang/jasa.
2 Kesesuaian penawaran terhadap uraian KAK dan uraian spesifikasi teknis dijadikan salah satu syarat
dalam evaluasi dokumen penawaran.

Medan, Mei 2023

Kepala UPT Taman Budaya Sumatera Utara KTU Taman Budaya Sumatera Utara
Selaku KPA Sekaligus Pejabat Pembuat Komitmen Selaku Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan

Ibnu Akbar, S.Sos, MM Terbit, SH, MH

Penata TK.I Penata TK.I
NIP. 19800522 201101 1 006 NIP. 19690906 200701 1 006
 NOTA DINAS

Kepada : Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa Disbudparsu

Dari : Kepala Disbudpar dan Ekraf Provsu selaku PA/PPK
Nomor :
Tanggal : Mei 2023
Perihal : Pengadaan langsung untuk paket :
Belanja Makan Minum dan Sewa Peralatan/Mesin Fetival Zapin

Terlampir disampaikan berkas kelengkapan untuk dipergunakan dalam melaksanakan persiapan dan
pelaksanaan Pengadaan Langsung untuk:

Bidang : Bidang Seni Budaya dan Pengembangan Ekonomi Kreatif

Program : 2.22.03 PROGRAM PENGEMBANGAN KESENIAN TRADISIONAL

Kegiatan : 2.22.03.1.01 Pembinaan Kesenian yang Masyarakat Pelakunya Lintas Daerah Kabupaten/Kota

Sub Kegiatan : 2.22.03.1.01.03 Peningkatan Kapasitas Tata Kelola Lembaga Kesenian Tradisional

Nama Paket : Belanja Makan Minum dan Sewa Peralatan/Mesin Fetival Zapin
Tahun Anggaran : 2023

Rencana : 24 - 27 Mei 2023

Pelaksanaan
RUP :

Demikian disampaikan, untuk dapat ditindak lanjuti.

KEPALA UPTD TAMAN BUDAYA SUMATERA UTARA

SELAKU KPA

Ibnu Akbar, S.Sos, MM

Penata TK.I
NIP. 19800522 201101 1 006
 Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
Pengadaan Langsung
Belanja Makan Minum dan Sewa Peralatan/Mesin Fetival Zapin
Tahun Anggaran 2023

URAIAN BARANG/SPESIFIKASI HARGA JUMLAH BIAYA

NO. KUANTITAS SATUAN
TEKNIS SATUAN (Rp.) (Rp.)
A 2.22.03.1.01.03 .5.1.02.01.01.0053 belanja makanan dan minuman jamuan tamu
makan siang/malam (nasi + lauk pauk,
perporsi) 1000 kotak 45,045 45,045,045

snack 1000 kotak 22,523 22,522,523

B 2.22.03.1.01.03 .5.1.02.02.04.0012 Belanja sewa alat besar darat lainnya

sewa genset 60 KVA (1 unit x 5 hari) 5 unit/hari 5,855,856 29,279,279

C 2.22.03.1.01.03 .5.1.02.02.04.0036 Belanja sewa kendaraan bermotor penumpang

sewa bus pariwisata (1 unit x 5 hari) 5 unit/hari 2,702,703 13,513,514

D 2.22.03.1.01.03 .5.1.02.02.04.0123 Belanja sewa alat rumah tangga lainnya (home use)
sewa kursi + cover 1000 unit 13,514 13,513,514
sewa tenda kerucut terbuka uk 5 x 5 (20 unit 100 unit 540,541 54,054,054
x 5 hari)
JUMLAH HPS 177,927,928
PPN (11%) 19,572,072
TOTAL HPS + PPN 197,500,000
Terbilang : Seratus sembilan puluh tujuh juta lima ratus ribu rupiah

MEDAN, MEI 2023

DISETUJUI OLEH : DIBUAT OLEH :

Kepala UPT Taman Budaya Sumatera Utara KTU Taman Budaya Sumatera Utara
Selaku KPA Sekaligus Pejabat Pembuat Komitmen Selaku Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan

Ibnu Akbar, S.Sos, MM Terbit, SH, MH

Penata TK.I Penata TK.I
NIP. 19800522 201101 1 006 NIP. 19690906 200701 1 006