PEMERINTAH KABUPATEN LAMANDAU

DINAS PARIWISATA
Alamat : Jl. Mas Kaya Pangaruh Komplek Perkantoran Pemda Bukit Hibul Nanga
Bulik Telp/Fax (0532)2071625 Kabupaten Lamandau Propinsi Kalimantan Tengah
74662

KERANGKA ACUAN KERJA ( KAK )

PENGGUNA ANGGARAN : Dr. MEIGO, S.Pd., M.Si

SOPD : DINAS PARIWISATA KABUPATEN LAMANDAU
NAMA PPK : Dr. MEIGO, S.Pd., M.Si
NAMA PAKET : JASA PIHAK KETIGA PENYELENGGARAAN
FESTIVAL KABUPATEN BABUKUNG
TAHUN ANGGARAN : 2021

1
 KERANGKA ACUAN KERJA ( KAK )
JASA PIHAK KETIGA
PENYELENGGARAAN FESTIVAL KABUPATEN BABUKUNG

I. PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Festival Babukung merupakan festival kebanggaan masyarakat Kabupaten Lamandau.
Sinergi antara pemerintah daerah dan masyarakat yang memadukan semangat, potensi
daerah, kearifan lokal, kerja keras, persatuan dan produktivitas dalam roda pembangunan
daerah yang berkelanjutan. Secara turun temurun Babukung merupakan warisan adat
budaya daerah yang pada zaman dahulu dilaksanakan sebagai upacara adat masyarakat
dalam rangkaian upacara kematian. Babukung merupakan tarian yang menggunakan topeng
yang disebut Luha, yang dipergunakan oleh seseorang untuk mengantarkan dan
memberikan bantuan kepada keluarga yang mengalami musibah baik berupa materiel dan
penghiburan. Pemakaian Luha ini dimaksudkan sebagai interpretasi penyembunyian
identitas pemberi bantuan, sehingga tersirat makna bahwa manusia harus saling bantu
membantu tanpa perlu menonjolkan dan memberitahukan kepada orang lain. Sebagai event
yang ingin menampilkan warisan budaya leluhur tersebut maka event ini dinamakan
“Traditional Mask Dance Festival” (FESTIVAL BABUKUNG).
Festival Babukung, yang tercatat pada Museum Rekor Indonesia sebagai penampilan
tari topeng terbanyak dengan 1000 penari ini, telah berhasil masuk sebagai salah satu dari
100 calender of event nasional Kementerian Pariwisata Republik Indonesia tahun 2019, dan
di tahun 2021 ini Festival Babukung terpilih menjadi salah satu dari bagian 83 event dalam
Kharisma Event Nusantara 2021.
Dengan semangat kuat untuk melestarikan warisan budaya leluhur serta menangkap
peluang bahwa event adalah salah satu komponen penting dalam pembangunan
kepariwisataan, pemerintah Kabupaten Lamandau kembali menggelar Festival Babukung
2021 secara virtual.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dari pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1. Merancang serangkaian kegiatan yang dapat dilaksanakan dalam kondisi keterbatasan
semasa pandemi Covid 19, sehingga tetap mampu merepresentasikan semangat dalam
Festival Babukung seperti tahun-tahun sebelumnya;

2
 2. Memilih Penyedia Jasa yang memiliki Kompetensi dalam menyiapkan pelaksanaan
Festival Babukung Virtual sehingga kegiatan Festival dapat berjalan dengan lancar;
3. Dengan disusunnya KAK ini diharapkan calon peserta pengadaan mendapatkan
gambaran yang jelas, utuh dan terarah mengenai kegiatan Festival Babukung Virtual.
Dengan demikian hendaknya penyedia terpilih dapat melaksanakan tanggung jawab
secara efektif, efisien, tertib, tepat guna dan tepat sasaran untuk menghasilkan keluaran
(output) sesuai yang diharapkan.

Tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut :

1. Menjadikan Festival Babukung sebagai inovasi pembangunan Kabupaten Lamandau di
bidang Kepariwisataan dan ekonomi kreatif;
2. Terwujudnya pelestarian budaya Dayak Tomun, dengan target pencatatan tari
Babukung sebagai warisan budaya tak Benda nasional;
3. Menghidupkan kembali kemandirian ekonomi bidang pariwisata dan ekonomi kreatif
Lokal;
4. Pemecahan Rekor Muri dengan menyajikan lebih dari 1000 penari Babukung secara
virtual yang ditayang secara live;
5. Terselenggaranya kegiatan Festival Babukung Virtual dengan baik dan lancar sesuai
peraturan yang berlaku.

C. TARGET / SASARAN
Target/sasaran yang ingin dicapai dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah menimbulkan
dan menumbuhkan kembali geliat wisata dan ekonomi kreatif daerah terutama pelestarian
adat budaya leluhur, dalam rangka promosi dan pengenalan potensi wisata daerah melalui
media promosi yang berjangkauan luas.

D. NAMA ORGANISASI
Nama organisasi yang menyelenggarakan / melaksanakan pengadaan jasa lainnya Jasa
Pihak Ketiga Pelaksanaan Festival Babukung Virtual 2021 yaitu:
1. Pemerintah Kabupaten Lamandau;
2. Dinas Pariwisata Kabupaten Lamandau;
3. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Dr. MEIGO, S.Pd., M.Si.

E. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA

1. Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai Pelaksanaan Jasa Lainnya Jasa Pihak
Ketiga Pelaksanaan Kegiatan Festival Babukung Virtual 2021 bersumber dari Dokumen
Pelaksanaan Perubahan Anggaran Dinas Pariwisata Kabupaten Lamandau Tahun

3
 Anggaran 2021 Nomor 3.26.03.2.01.02 Program Pemasaran Pariwisata , Kegiatan
Pemasaran Pariwisata Dalam dan Luar Negeri, Daya Tarik, Destinasi dan Kawasan
Strategis Pariwisata Kabupaten/Kota , Sub Kegiatan Fasilitasi Kegiatan Pemasaran
Pariwisata Baik Dalam dan Luar Negeri Pariwisata Kabupaten/ Kota , Kode dan Nama
Rekening Belanja 5.1.02.02.01.0047 (SIPD), 5.2.1.04.47 (SIMDA) Belanja Jasa
Penyelenggaraan Acara.
2. Total perkiraan biaya yang diperlukan sebesar Rp. 999.134.400,- (Sembilan Ratus
Sembilan Puluh Sembilan Juta Seratus Tiga Puluh Empat Ribu Empat Ratus
Rupiah).
3. Seluruh biaya akan dibayarkan secara 1 (satu) kali/penuh setelah kegiatan selesai dan
administrasi pengajuan biaya terpenuhi sesuai ketentuan yang berlaku.

F. LOKASI PEKERJAAN
Pelaksanaan pekerjaan di Nanga Bulik Kecamatan Bulik Kabupaten Lamandau,
Kalimantan Tengah.

G. TEMA KEGIATAN
Pelaksanaan Kegiatan Festival Babukung Virtual Tahun Anggaran 2021, kali ini
mengambil tema “The Power Of Culture” atau “Kekuatan Adat Budaya“ yang bermakna
melalui adat budaya kami menyatukan semangat dan harapan untuk menjadi kuat dalam
menghadapi dan menyongsong kehidupan yang akan datang.

II. DATA PENUNJANG

A. DASAR PELAKSANAAN
1. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2009 tentang Kepariwisataan (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 11) sebagaimana diubah dengan Undang-
Undang Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja;
2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang / Jasa
Pemerintah;
3. Peraturan LKPP Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pengadaan Barang / Jasa
Pemerintah Melalui Penyedia;

4
 4. Peraturan Daerah Kabupaten Lamandau Nomor 11 Tahun 2016 tentang Pembentukan
Dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Lamandau (Lembaran Daerah Kabupaten
Lamandau Tahun 2016 Nomor 145)
5. Peraturan Bupati Lamandau Nomor 55 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Dinas Pariwisata Kabupaten Lamandau (Lembaran Daerah Kabupaten Lamandau
Tahun 2009 Nomor 49, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Lamandau Nomor 42)
6. Dokumen Rencana Pelaksanaan Perubahan Anggaran Dinas Pariwisata Kabupaten
Lamandau Tahun Anggaran 2021
7. Peraturan Daerah Nomor 04 Tahun 2021 tentang Perubahan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah (Lembaran Daerah Kab. Lamandau Nomor 201, Tambahan Lembaran
Daerah Kab. Lamandau Nomor 248);
8. Peraturan Bupati Lamandau Nomor 72 Tahun 2021 tentang Penjabaran Perubahan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun 2021 (Berita Daerah Kab. Lamandau
Nomor 785);
9. Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran Dinas Pariwisata Kabupaten Lamandau
Tahun Anggaran 2021 Nomor 3.26.03.2.01.02 Program Pemasaran Pariwisata ,
Kegiatan Pemasaran Pariwisata Dalam dan Luar Negeri, Daya Tarik, Destinasi dan
Kawasan Strategis Pariwisata Kabupaten / Kota , Sub Kegiatan Fasilitasi Kegiatan
Pemasaran Pariwisata Baik Dalam dan Luar Negeri Pariwisata Kabupaten/ Kota.

B. STANDAR TEKNIS KEGIATAN

Sesuai dengan persyaratan teknis yang ditetapkan dan hasil rapat koordinasi dengan
instansi terkait yang akan dilakukan nanti.

C. REFERENSI HUKUM TERKAIT

Tata cara pelaksanaan event selama pandemi covid 19 mengacu pada pedoman
pelaksanaan kegiatan Panduan pelaksanaan Cleanliness, Health, Safety, and
Environmental Sustainability (CHSE) atau yang selanjutnya disebut Panduan
Pelaksanaan Kebersihan, Kesehatan, Keselamatan, dan Kelestarian Lingkungan
dalam Penyelenggaraan Kegiatan (event) merupakan panduan operasional dari
Keputusan Menteri Kesehatan nomor HK.01.07/Menkes/382/2020 tentang Protokol
Kesehatan Bagi Masyarakat di Tempat dan Fasilitas Umum dalam Rangka
Pencegahan dan Pengendalian Corona Virus Disease 2019 (COVID-19). Panduan
ini ditujukan bagi para pihak yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan (event), yaitu
penyelenggara kegiatan (event), pekerja, pengunjung, pengisi acara, vendor, tenant,

5
 pengelola venue, asosiasi dan pemerintah daerah sehingga diharapkan akan dapat
menghasilkan produk dan pelayanan pariwisata dalam hal ini pelaksanaan kegiatan
(event) yang bersih, sehat, dan aman pada masa pandemi COVID-19 ini.

III. RUANG LINGKUP

A. RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Ruang lingkup pekerjaan pengadaan jasa lainnya Jasa pihak ketiga pelaksanaan
Festival Babukung Virtual 2021 adalah menyusun dan melaksanakan penyelenggaraan
Festival Babukung – Lamandau 2021 sebagai representasi Pembangunan Kepariwisataan
dan Ekonomi Kreatif Pemerintah Kabupaten Lamandau, dalam:
1. Penyediaan Sarana Prasarana Kegiatan, meliputi:
a. Penyiapan Gedung / Lokasi Kegiatan
b. Penyediaan Virtual Event Studio
 Set Up Ruang Studio
 Penyediaan Desain Virtual untuk set Panggung Utama, set Panggung Host dan
set Bazar Virtual
 Penyediaan Camera System, Audio System, Green screen + lighting, dan ruang
pendukung studio dalam uraian dan dilengkapi gambar-gambar desain set,
gambar peralatan pendukung yang akan digunakan serta gambar skema / alur
produksi Virtual Event
 Pembuatan website e-commerce system Bazar Virtual - Festival Babukung
2021,
c. Penyediaan Sumber Power (Kelistrikan), Penyiapan Sumber Streaming (sumber
daya Internet), Pemberdayaan Unit Protokol Kesehatan, dan Penyiapan Layar
Visual Audio Video Outdoor.
2. Penyiapan Materi Acara dan Promosi Acara, meliputi :
a. Penyiapan Usulan materi acara dalam bentuk :
 Info Grafis Layanan Masyarakat Protokol Kesehatan covid series sebanyak 3
versi berdurasi 30 detik
 Video Promosi Potensi Pariwisata Daerah, sebanyak 3 versi berdurasi 1 menit
 Disampaikan dalam uraian Format konten yaitu synopsis, storyline, dan usulan
narasi, disesuaikan dengan platform pelaksanaan Virtual Event.

6
 b. Penyiapan promosi acara dalam bentuk :
 Pembuatan dan penayangan materi Promosi Media Cetak dan Elektronik
(AdLibs Radio Lokal dan Iklan Koran Lokal) disampaikan dalam usulan desain;
 Pembuatan dan penayangan materi Promosi Media Luar Ruang, (Baliho dan
Spanduk) disampaikan dalam usulan desain;
 Usulan Pembuatan dan penayangan materi Video Promosi Media Online
(publikasi microsite festival babukung) berdurasi 30 detik sebanyak 1 versi
disampaikan dalam uraian Format konten yaitu synopsis, storyline, usulan
narasi;
3. Pelaksanaan Virtual Event Festival Babukung 2021
a. Melaksanakan seluruh item kegiatan sebagaimana dituangkan dalam usulan teknis
yang meliputi Metode Pelaksanaan Kegiatan, Rencana Kerja, Penjadwalan, Media
Plan, Mobilisasi Tenaga Terampil/Teknis, Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan dan
uraian Pelaksanaan Protokol Kesehatan dalam event sesuai Keputusan Menteri
Kesehatan Republik Indonesia Nomor ; HK.01.07/MENKES/382/2020, dalam
uraian teknis dan keterangan gambar (seluruh usulan desain dan tampilan layar
harus menyertakan Logo Kegiatan, tahun kegiatan, tema dan identitas pemilik
pekerjaan, Logo dapat diunduh pada link google drive dengan alamat email
disparlamandau2@gmail.com )
b. Pengaturan Materi Acara kegiatan Festival Babukung 2021, harus memuat
setidaknya : Upacara Pembukaan dan Penutupan Festival Babukung - Lamandau
2021, Apresiasi Seni, Budaya dan Potensi Pariwisata Daerah, Lomba
Menggambar/Mewarnai, Sesi Hiburan dan Bazar Virtual dalam Rundown
Pelaksanaan Festival Babukung Virtual selama 3 (tiga) hari yang akan dilaksanakan
pada tanggal 10 s/d 12 Desember 2021.

B. TENAGA TERAMPIL / TEKNIS

Usulan Tenaga Terampil / teknis yang dibutuhkan meliputi :
NO POSISI KUALIFIKASI SERTIFIKASI PENGALAMAN
1 Team Leader sebanyak Minimal S1 MICE – Event Venue Minimal 5 tahun
1 orang Managament
2 Logistik sebanyak 1 orang Minimal D3 MICE – Event Logistic Minimal 3 tahun
3 Desainer Visual sebanyak 1 Minimal D3, Desain Minimal 3 tahun
orang Komunikasi Visual
4 Creative Director sebanyak 1 Minimal D3, Minimal 3 tahun
orang
5 Traffic sebanyak 1 orang Minimal D3 - Minimal 3 tahun

7
 NO POSISI KUALIFIKASI SERTIFIKASI PENGALAMAN
6 Library Media sebanyak Minimal D3 - Minimal 2 tahun
1 orang
7 Editor sebanyak 1 orang Minimal D3 - Minimal 3 tahun

8 Desainer Grafis sebanyak Minimal D3 - Minimal 3 tahun

1 orang

Usulan Personel/crew pengisi acara meliputi :

1. Koordinator Acara sebanyak 1 orang, Pria / Wanita, berpengalaman menangani tugas
sejenis;
2. Host Utama sebanyak 2 (dua) orang pria dan wanita, berpengalaman dalam tugas
sejenis di Media elektronik atau event lokal, menyertakan portofolio;
3. Host pendamping sebanyak 2 (dua) orang pria dan wanita (menyesuaikan hasil rapat
teknis acara);
4. Studio Attendance sebanyak 6 (enam) orang, berpengalaman dalam tugas sejenis di
event lokal (menyesuaikan hasil rapat teknis acara);
5. Pengisi sesi hiburan, solo atau grup yang cukup dikenal oleh masyarakat (menyesuaikan
hasil rapat teknis acara).

C. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

Pelaksanaan pekerjaan Jasa Pihak Ketiga Penyelenggaraan Festival Kabupaten
Babukung ini adalah selama 25 (dua puluh lima) hari kalender sejak ditandatangani Surat
Perintah Mulai Kerja (SPMK).

D. KELUARAN ( OUTPUT ) PEKERJAAN

Hasil keluaran / output dari pekerjaan ini adalah :
1. Terselenggaranya Virtual Event Festival Babukung 2021
2. Tersedianya Website e-Commerce Festival Babukung 2021
3. Tersedianya Konten Video Hasil Penyelenggaraan Festival Babukung 2021 di Platform
Youtube dengan nama Channel Festival Babukung
4. Tersedianya Materi Siap Tayang 3 (tiga) Versi Video Promosi Potensi Daerah , berdurasi
@ 1 menit
5. Tersedianya Materi Siap Tayang 3 (tiga) Versi Info Grafis Layanan Masyarakat – Covid
Series, berdurasi @ 30 detik
6. Tersedianya Materi Video Promosi Festival Babukung sebanyak 1 versi dalam durasi 30
detik

8
 7. HardCopy dan Softcopy Dokumentasi Foto pelaksanaan pekerjaan di dalam 1 album
8. Hardcopy dan Softcopy Laporan Pelaksanaan Pekerjaan sebanyak 1 (satu) buku dan
berformat laporan standar.

E. PELAPORAN
Penyedia harus menyerahkan laporan pelaksanaan pekerjaan sebanyak 1 (satu)
buah dan berformat laporan standar paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum serah terima
hasil pekerjaan. Laporan memuat seluruh rangkaian kegiatan yang dikerjakan
disertai foto dokumentasi kegiatan.

F. JADWAL KEGIATAN
Pengadaan Jasa Lainnya Jasa pihak ketiga pelaksanaan Festival Babukung Virtual
2021 disusun dalam rencana jadwal sebagai berikut :
Okt Nov Des
No. Kegiatan Ket
4 1 2 3 4 5 1 2 3
1 Proses Pengadaan x x x x x Persiapan dan
Proses Lelang
Umum/Tender
2 Rapat Koordinasi x x Tim Pendamping
Teknis dan Penyedia
3 Persiapan dan x x x Penyedia
Promosi
4 Penyelenggaraan x Tanggal 10 – 12
Kegiatan Desember 2021
5 Laporan Akhir x Penyedia

G. HAL YANG LAIN

1. Persyaratan Penyedia Jasa:
a. Memenuhi persyaratan kualifikasi administrasi/Legalitas lainnya yang diminta dalam
tender.
b. Memiliki ijin usaha yang sesuai dengan ketentuan SIUP Kecil, yang bergerak pada
bidang usaha event organizer dengan Kode KBLI 82302 atau KBLI 82301 yang
masih berlaku.
c. Memiliki Tanda Daftar Perusahaan (TDP) atau Nomor Induk Berusaha (NIB).
d. Perusahaan melampirkan KSWP (Konfirmasi Status Wajib Pajak) dengan status
valid.

9
 e. Memiliki kemampuan teknis/pengalaman sejenis dalam melaksanakan kegiatan
minimal 1 kali dalam kurun waktu 3 tahun terakhir lingkungan pemerintah maupun
swasta, dibuktikan dengan kontrak pekerjaan sebelumnya.
f. Mempunyai atau menguasai tempat usaha/kantor dengan alamat yang benar, tetap
dan jelas berupa milik sendiri atau sewa, dibuktikan dengan dokumen
kepemilikan/dokumen sewa/izin lokasi/Surat Keterangan Domisili/Surat Izin Tempat
Usaha (SITU).
g. Secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada kontrak yang
dibuktikan dengan:
1) Akta Pendirian Perusahaan dan/atau perubahannya;
2) Surat Kuasa (apabila dikuasakan);
3) Bukti bahwa yang diberikan kuasa merupakan pegawai tetap (apabila
dikuasakan); dan
4) Kartu Tanda Penduduk (KTP).
2. Menyetujui dan melampirkan pernyataan Pakta Integritas, yang berisi:
a. Tidak akan melakukan praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme;
b. Akan melaporkan kepada PA/KPA/APIP jika mengetahui terjadinya praktik korupsi,
kolusi, dan nepotisme dalam proses pengadaan ini;
c. Akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk
memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
dan
d. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam poin 1-3 maka bersedia
dikenakan sanksi administratif, dikenakan sanksi Daftar Hitam, digugat secara
perdata dan/atau dilaporkan secara pidana sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.
3. Menyetujui dan melampirkan Surat pernyataan Peserta yang berisi:
a. Yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak
pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
b. Badan usaha tidak sedang dikenakan sanksi daftar hitam;
c. Yang bertindak untuk dan atas nama badan usaha tidak sedang dalam menjalani
sanksi daftar hitam lain;
d. Keikutsertaan yang bersangkutan tidak menimbulkan pertentangan kepentingan;
e. Yang bertindak untuk dan atas nama badan usaha tidak sedang dalam menjalani
sanksi pidana;
f. Pimpinan dan pengurus badan usaha bukan sebagai pegawai Kementerian/
Lembaga/Perangkat Daerah atau pimpinan dan pengurus badan usaha sebagai

10
 pegawai Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah yang sedang mengambil cuti
diluar tanggungan Negara;
g. Pernyataan lain yang menjadi syarat kualifikasi yang tercantum dalam Dokumen
Pemilihan;
h. Data kualifikasi yang diisikan dan dokumen penawaran yang disampaikan benar,
dan jika dikemudian hari ditemukan bahwa data/dokumen yang disampaikan tidak
benar dan ada pemalsuan maka peserta bersedia dikenakan sanksi administratif,
sanksi pencantuman dalam daftar hitam, gugatan secara perdata, dan/atau
pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
4. Menyampaikan Surat Pernyataan sanggup melaksanakan Protokol Kesehatan
COVID-19;
5. Memperhatikan dan mengutamakan penggunaan produk dalam negeri;
6. Jadwal pertemuan dan pembahasan dalam rangka koordinasi, konsultasi, alih
pengetahuan dari penyedia jasa kepada personel kegiatan PPK akan ditentukan
kemudian.

Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dibuat sebagai bahan selanjutnya. Hal-hal yang belum
termaktub dalam KAK ini akan disempurnakan lebih lanjut sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.

Nanga Bulik, 8 November 2021

Pejabat Pembuat Komitmen
Dinas Pariwisata Kabupaten Lamandau,

Dr. MEIGO, S.Pd., M.Si.

NIP. 19690613 199512 1 003

11