LAPORAN KEGIATAN
TATAP MUKA
SOSIALISASI PENGUATAN PENDATAAN
KELUARGA DAN KELOMPOK SASARAN
BANGGA KENCANA BERSAMA MITRA KERJA
TAHUN 2021 WILAYAH JAWA BARAT I
A. LATAR BELAKANG
B. DASAR HUKUM
1. UU No. 52 Tahun 2009 Tentang Perkembangan Kependudukan dan
Pembangunan Keluarga;
2. UU No. 6 Tahun 2014 Tentang Deso;
3. UU No. 23 Tahun 2014 Tentang ijemerintah Daerah;
4. Peraturan Pemerintah No 87 tahun 2014 tentang Perkembangan Kependudukan
dan Pembangunan Keluarga, Keluarga Berencana, dan Sistem lnformasi
Keluarga
5. Peraturan Presiden No. 12 Tahun 2021 tentang Perubahan Peraturan Presiden
No. 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang / Jaso Pemerintah;
6. Keputusan Gubernur Jawa Barat Nomor : 443/Kep.176-Dinkes/2020 tentang
Pencegahan dan Penanggulangan Corona Virus Disease (Covid-19) di
Jawa Barat;
7. Surat Pit. Deputi ADPIN Nomor : 045/\/HL.01.01/G2/2021 tanggal 19 Januari
2021perihal Pedoman Pelaksanaan Sosialisasi Penguatan Program Bangga
Kencana Bersama Mitra Kerja Tahun Anggaran 2021 ;
8. DIPA dan RKAKL Perwakilan BKKBN Provinsi Jawa Barat Tahun anggaran
2021.
C. TUJUAN
1. Tujuan Umum
2. Tujuan Khusus
a. Meningkatkan komitmen pemangku kepentingan/penentu kebijakan pusat,
provinsi, kabupaten dan kota terhadap Program Bangga Kencana;
b. Meningkatkan peran aktif mitra kerja dalam proses advokasi dan KIE Program
Bangga Kencana;
c. Tersampaikannya Program Bangga Kencana;
d. Tersampaikannya informasi Pelaksanaan Pendataan Keluarga;
e. Meningkatkan komitmen pemangku kepentingan/penentu kebijakan pusat,
provinsi, kabupaten dan kota terhadap Pelaksanaan Pendataan Keluarga;
f. Meningkatkan pemahaman dan partisipasi keluarga dalam Pendataan
Keluarga.
D. SASARAN
E. PENYELENGGARA KEGIATAN
Satuan kerja Perwakilan BKKBN Provinsi Jawa Barat yang beralamat di JI.
Surapati No 122 Bandung.
Pejabat Pembuat Komitmen
F. RUANG LINGKUP PEKERJAAN
1. Persiapan
2. Pelaksanaan
b. Survey lokasi
Penyedia (EO) melakukan survey lokasi kegiatan dan berkoordinasi dengan
pejabat berwenang di tingkat kecamatan serta berkoordinasi dengan OPD KB
Kab/Kota setempat. Hasil survey lokasi kegiatan dan persiapannya dilaporkan
penyedia (EO) kepada Perwakilan BKKBN Provinsi Jawa Barat cq. Pejabat
Pembuat Komitmen dan Koordinator Bidang Advokasi, Penggerakan dan
lnformasi.
c. Pelaksanaan Sosialisasi
Kegiatan sosialisasi dilakukan di gedung pertemuan atau lokasi diluar gedung
dengan kapasitas mengacu pada protokol pencegahan covid19 sehingga
jarak antar peserta minimal 1,5 meter dan tidak menimbulkan kerumunan. Kegiatan
dapat dilakukan beberapa sesi sesuai dengan kondisi namun pembayaran
anggaran tetap mengacu pada spesifikasi teknis dan ketentuan pelaksanaan
pembayaran APBN. Susunan acara kegiatan minimal (disesuaikan situasi
dan kondisi) sebagai berikut :
Pembukaan
Pembacaan ayat suci Alqur' an dan Doa
Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indanesia Raya
Menyanyikan Mars KB
Sambutan Selamat Datang dari Pejabat Setempat
Sambutan OPDKB atau Pengelola Bangga Kencana Setempat
Penyampaian Materi dari BKKBN (Pusat/Provinsi)
Penyampaian Materi dari Mitra Kerja
Diskusi dan Tanya Jawab
Penutup
Tamu undangan yang hadir diharapkan Pejabat setempat (jajaran Muspika), Tokoh
agama/Tokoh Masyarakat dan atau mitra kerja terkait setempat. Sedangkan peserta
sosialisasi yang diundang sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan
G. SPESIFIKASI TEKNIS
Rincian kegiatan ini tidak boleh dilakukan penawaran oleh peserta lelang
karena sudah sesuai atau tidak melebihi dengan Standar Biaya Masukan
Tahun 2021, begitu juga pada soot pelaksanaanya harus sesuai dengan
rincian baik jumlah maupun nilainya. Pembayaran honor narasumber
dilakukan sesuai dengan jabatan dan tidak melebihi Standar Biaya Masukan
Tahun 2021. Rincian perjalanan dinas dibuktikan dengan surat tugas, tanda
terima rincian biaya perjalanan dinas, bukti pengeluaran yang sah (bill
hotel) dan pemyataan pengeluaran riil yang disahkan oleh PPK. Apabila
rincian perjalanan dinas untuk BKKBN Pusat tidak terealiasi maka dapat
diganti dengan mitra kerja provinsi atau Pegawai Perwakilan BKKBN Provinsi
Jawa Barat.
L. KELUARAN (OUTPUT)
M. PERSIAPAN TEKNIS
Dalam tahapan persiapan administrasi ini ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu:
PRA EVENT
PRA EVENT
Hari Pelaksanaan
PASCA EVENT
Pembuatan Laporan
N. METODE PELAKSANAAN KEGIATAN
Tahapan Persiapan
Tahapan persiapan ini dibagi ke dalam beberapa tahapan lagi, sebagai berikut:
a. Rapat-Rapat persiapan;
Dalam kegiatan ini dilakukan beberapa kali rapat-rapat untuk
persiapan penyusunan rencana dan program acara yang akan dilaksanakan
b. Mengurus Perijinan dan keamanan setempat;
c. Membuat jadwal kegiatan;
d. Mempersiapkan Seluruh Item yang akan menjadi bukti pelaksanaan
kegiatan, seperti Kwitansi, Tanda Terima, dll.
Beberapa komponen yang ada dalam tahapan persiapan, taktis ini terdapat dibawah
ini;
1. Narasumber Mitra : Anggota Komisi IX Dewan Perwakilan Rayat Ibu Dr. Hj.
Netty Prasetiyani, M.Si.
2. Narasumber Kota/Kabupaten : Kepala Dinas Pemberdayaan Perempuan,
Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana
(P3AP2KB) Kota Cirebon Bapak H. Suwarso Budi Winarno, AP, M.Si
3. Pendamping BKKBN Pusat : Direktur Pemaduan Kebijakan Pengendalian
Penduduk BKKBN RI Ibu Ir. Mila Rahmawati, M.S.
4. Pendamping BKKBN Provinsi : Koordinator Bidang Pelatihan dan
Pengembangan
Perwakilan Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Provinsi
Jawa Barat Ibu Angela Sri Melani Winyarti, S.E, M.M. & Koordinator Bidang
Keluarga Berencana dan Kesehatan Reproduksi Perwakilan Badan
Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Provinsi Jawa Barat Ibu Ir.
Pintauli R. Siregar, M.M.
HARI PELAKSANAAN
1. Registrasi Peserta
Kegiatan dimulai dengan registrasi peserta sekaligus pembagian nomor untuk
pengambilan goodiebag, makan & snack pada saat pulang.
Direktur
Pemaduan
Pendamping
Ir. Mila Rahmawati, Kebijakan
3 Pusat
M.S. Pengendalian
Penduduk
BKKBN RI
Koordinator
Bidang
Pendamping
Angela Sri Melani Pelatihan dan
4 Provinsi
Winyarti, S.E, M.M. Pengembangan
Perwakilan
BKKN Jabar
Koordinator
Bidang
Keluarga
Pendamping
Ir. Pintauli R. Berencana dan
5 Provinsi
Siregar, M.M. Kesehatan
Reproduksi
Perwakilan
BKKN Jabar
6 MC/Moderator Angky Wulandari
Pembaca
Risa
7 Doa/Al Quran
Dirigen Winarsih
8
Nasi Kotak
b. Masker
Masker 3 Ply
3. Perlengkapan
Sofa Set Meja Kursi Peserta
a. Backdrop
b. Spanduk
c. Umbul-umbul
5. Liputan Media Online