BAB III

RANCANGAN
AKTUALISASI

A. Analisis Isu
Kondisi yang Diinginkan
Kondisi Saat ini / Diharapkan Masalah Akibat Solusi / Judul Kreatif

(1) (2) (3) (4) (5)

Semakin sempit rak Berkurangnya volume kertas Belum dilakukanya retensi Berkas sulit untuk ambil dan Melakukan retensi rekam
penyimpanan berkas rekam medis dalam rekam medis dengan berkas rekam medis disisip kembali medis
karna berkas yang makin tebal dilakukanya retensi

Page | 1
B. Rancangan Kegiatan
Keterkaitan Subtansi Mata Konstribusi terhadap Visi dan Penguatan terhadap

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Pelatihan Misi Organisasi nilai organisasi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1.1. Datang tepat Saya datang tepat waktu dan

1. Merencanakan kegiatan 1. Dokumentasi Dengan melakukan kegiatan 1, Datang tepat waktu dan
waktu dan mengisi absen dengan jujur (Nilai
aktualisasi dan habituasi (Foto ) maka dapat memberikan mengisi absen
mengisi absen Akuntabel yaitu jujur dan
merupakan wujud dari konstribusi terhadap menguatkan nilai
2. Absen kehadiran disiplin)
Menajemen ASN Akuntabel
Visi Terwujudnya
Masyarakat Kecamatan Tidore
Selatan Yang Mandiri Untuk
Hidup Sehat

Misi

Page | 2
 Saya saat masuk ke ruangan saya
1.2. Melapor diri pada
memberi salam dan berjabat tangan
kepala Mengoptimalkan Pelayanan
1. Catatan hasil (Nilai Akuntabel, Harmonis )
puskesmas Puskesmas,Pustu,Polindes, Dan
konsultasi
Posyandu
2. Foto
Melapor diri dengan
pimpinan menguatkan nilai
Akuntabel

Page | 3
 Mengoptimalkan Pelayanan Berkonsultasi dengan mentor
EE

1.3. Berkonsultasi Saya melakukan konsultasi ke

mentor dengan bahasa yang sopan Puskesmas,Pustu,Polindes,Dan menguatkan nilai
dengan Mentor
1. Catatan hasil Posyandu loyalitas,tanggap,edukatif
terkait dan santun, kejelasan target kerja,
konsultasi
rancangan musyawarah dan masukan tentang
2. Foto
aktualisasi kegiatan aktualisasi ( Nilai
Akuntabel , Kompeten, Loyal, dan
Kolaboratif )

1.4. Memohon izin dan 1. Jadwal Mengikuti arahan serta petunjuk

persetujuan dari mentor dalam hal perbaikan
kegiatan
kegiatan laporan kegiatan aktualisasi.
aktualisasi.
Setelah laporan tersebut rampung
2. Foto selanjutnya

Page | 4
 dilakukan pencetakan laporan
kegiatan aktualisasi, agar
pelaksanaan kegiatan berjalan
dengan baik dan tepat waktu. (
Nilai Kompeten, dan Adaptif )

2. 2.1. Membuat SOP Merancang SOP Retensi rekam

Melakukan persiapan 1. Format SOP Dengan melakukan kegiatan 2 ,
tentang retensi medis sesuai dengan standar
retensi rekam medis rekam medis maka dapat memberikan
rekam medis pelayanan yang yang sesuai konstribusi terhadap
2. Pemahaman tentang dengan peraturan yang berlaku,
aturan-aturan yang dan meminta referensi dari Visi
Hal ini sesuai dengan berkaitan tentang sejawat untuk membantu
Smart ASN dan Terwujudnya Masyarakat
retensi rekam medis merancang SOP ( Nilai
Manajemen ASN Kecamatan Tidore Selatan Yang
Akuntabel , Kolaborasi,
3. SOP retensi rekam Mandiri Untuk Hidup Sehat
Harmonis ),
medis konsultasi

1. Draft dokumen Meminta dengan hormat kesediaan dan

2.2 Menyiapkan data
rekam medis yang kerjasama petugas ruangan rekam
rekam medis akan diretensi
medis membuat daftar rekam medis
yang akan diret
2. Foto yang akan diretensi guna untuk Mengoptimalkan Pelayanan
dijadikan sebagai database. (Nilai Puskesmas,Pustu,Polindes, Dan
Akuntabel, Harmonis, Loyal, Posyandu
Adaptif dan Kolaboratif.)

Page | 5
 Koordinasi antar staf sejawat rekam
2.3 Membuat jadwal 1. Dokumentasi
medis dengan kejelasan target kegiatan
retensi dengan foto jadwal
(Nilai Akuntabel , Kolaborasi )
mentor

Page | 6
Page | 7
Page | 8