Siklus Penjualan ES Balok

Admin Nota Admin Produksi Kepala produksi Kasir Security

Customer
Melakukan pemesanan es Membuat pesanan penjualan
melalui telepon/langsung ke dengan membuat Do 3 Do putih+ kuning+ Kepala produksi :
pabrik rangkap : kuning, putih, merah : admin produksi mengeluarkan es
merah
Melihat pengeluaran es 3 DO di ttd oleh yang
dan menghitung jumlah mengeluarkan
balok yang dikeluarkan,
Semua DO balik ke dicocokkan dg DO
Pembayaran
admin nota Laporan cabut dan
Cash pengeluaran es
Kredit Semua DO ditanda tangani
oleh admin produksi.
Kartu stock gudang es

DO dan nota di ttd Membuat nota penjualan

Pembayaran cash Ambil via system tally 3 Semua DO dan Nota di
nota putih (cash) + DO rangkap : putih, merah, ttd
merah kuning

Pembayaran kredit : DO

merah saja
Pembayaran dan cap
DO putih balik ke kasir nota lunas /kredit

Selesai

1. DO kuning di security
pada saat keluar pabrik
Mencocokkan
Membuat rekap harian
laporan penjualan es
Security merekap catatan
Do putih + nota merah +lap DO
cabut dan pengeluaran es
harian kirim ke pusat
Siklus Penjualan ES Balok
2. Customer melakukan pemesanan es melalui telepon/ langsung datang ke pabrik
3. Setelah menerima telepon atau datang langsung, admin nota langsung membuatkan nota orderan (DO).
DO dibuat dalam 3 rangkap
- DO putih
- DO merah
- DO kuning
4. Ketiga DO telah dibuat oleh admin nota, diserahkan kepada admin produksi untuk menginstruksikan
kepala produksi untuk mengeluarkan es dari cetakan es. Admin produksi juga melihat dan menghitung
jumlah balok yang dikeluarkan dan dicocokkan dengan DO
5. Semua DO dari admin produksi di ttd juga oleh kepala produksi oleh yang mengeluarkan es dan membuat
laporan cabut dan pengeluaran es beserta kartu stock gudang es yang akan dicocokkan oleh kasir.
6. Semua DO ditanda tangani oleh admin produksi dan diserahkan kembali ke admin nota.
7. Admin nota kemudian membuat nota penjualan via system tally sebanyak 3 rangkap
- Nota putih
- Nota merah
- Nota kuning
8. Admin nota kemudian menandatangani ketiga nota dan menyerahkan ke kasir untuk menandatangani juga
ketiga rangkap nota dan DO
9. Kasir memberikan 3 nota penjualan dan 3 DO ke customer untuk menandatangani. Nota merah dan
kuning untuk kasir dan nota putih diserahkan ke customer yang melakukan pembayaran cash. Jika
dilakukan kredit tidak diberikan nota putih
10. Customer memberikan DO kuning kepada security pada saat keluar pabrik. Security kemudian merekap
catatan DO
11. Admin nota kemudian membuat rekapan harian laporan penjualan es
12. Laporan cabut dan pengeluaran es harian yang telah di cocokkan oleh kasir, kemudian diserahkan ke
pusat beserta dengan DO putih, + nota merah
Siklus Penjualan ES Balok

Rekapan Cabut Es

Hari : Senin Tanggal: 15 Agustus 2022

PENJUALAN
NAMA PELANGGAN BALOK ES HARGA (RP)
KREDIT (CR) CASH (RP)
ECERAN        
ECERAN        
ECERAN        
NYOMAN TIGAREKA        
DAMENA        
BALI MINA UTAMA (BMU)        
BALI NUSA WINDUMAS        
         

In
NO NO RING CABUT (RING) TOTAL BLOK
1      
       

Out
NO NAMA PENJUALAN (BLOK)
1 ECERAN  
2 NYOMAN TIGAREKA  
3 DAMENA  
4 BALI MINA UTAMA (BMU)  
5 STOCK IN  
6 STOCK OUT  
     
  TOTAL  

Kartu sock
NO KETERANGAN TANGGAL IN OUT SISA
1 SISA STOCK        
2 STOCK MALAM/SORE        

Mengetahui,
Kasir Kepala produksi

Laporan penjualan es harus di ttd oleh kasir dan kepala produksi

Ttd kasir menandakan telah dicocokkan pengeluaran es sesuai dengan penjualan
Ttd kepala produksi menandakan telah membuat laporan penjualan
Nota penjualan
Siklus Penjualan ES Balok

Nota penjualan digunakan pakai mesin ketik, jika lagi bermasalah bisa menggunakan manual
Nota penjualan ada 3 rangkap :
1. Nota merah : kasir lalu ke kantor pusat
2. Nota kuning : kasir
3. Nota putih : customer bayar cash saja

Di ttd oleh kasir , customer, dan pembuat nota

Ttd kasir menandakan telah diperiksa oleh kasir
Ttd customer menandakan telah membayar cash/kredit
Ttd pembuat nota menandakan telah membuat nota penjualan
Siklus Penjualan ES Balok

DELIVERY OF ORDER
D.O

Kepada :
PT A Jakarta, 5 MEI 2022
Jl……………. No.:
No. mobil supir:
Jam buat DO :
Jam kirim : 17/8/2022
jam 10.00

No Nama Barang Kuantitas Keterangan

1      
       
       
       

Admin produksi Kepala produksi Supir Customer

Hormat kami,

(……………………………)

1. DO putih : kasir
2. DO merah : customer
3. DO kuning : security

DO ditanda tangani oleh kasir, customer yang membayar, dan admin produksi
Ttd kasir menandakan DO telah diserahkan ke kasir,
Ttd customer menandakan telah melakukan pembayaran baik cash ataupun kredit
Ttd admin produksi menandakan es telah ditarik keluar dan menghitung sesuai DO sebelum digiling
Ttd supir menandakan pengantaran barang ke customer

Jika customer datang disubuh hari, admin produksi diganti oleh teknisi dan dittd oleh teknisi

DO harus mencatumkan jam buatnya dan pengiriman terjadwal

Siklus Penjualan ES Balok

ttd shift pagi, ttd

shift sore, ttd
teknisi

ttd shift sore, ttd

shift malam, ttd
teknisi

ttd shift malam

, ttd shift pagi ,
ttd teknisi

Laporan cabut dan pengeluaran es harus dittd dan buat mencantumkan nama saat pergantian kepala
produksi
Dan mencantumkan jam pergantiannya
Serta mencantumkan hasil stock opname dr kepala produksi sebelumnya

DAFTAR REKAPAN DO
Siklus Penjualan ES Balok

No Hari/Tanggal/jam No. DO Customer Nama Barang Jumlah Harga Supir

               
               
               
               

Security