Nomor : 003/Eks/PanKongresX/SC/VI/2023 Bandung, 12 Juni 2023

Perihal : Peserta dan Pemilih (Voters) Kongres ke-X

Lampiran : 3 (tiga) berkas

Yth. Akang/Teteh
Koordinator/Ketua Angkatan
di Tempat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kongres IKA ITT-STTT-Politeknik STTT

Bandung ke-X, bersama ini kami informasikan tahapan dan mekanisme peserta dan pemilih (voters)
kongres sebagai berikut:
1. Peserta dan pemilih (voters) kongres ke-X harus memenuhi kriteria sebagaimana tercantum pada
Lampiran 1.
2. Pemilih (voters) pada kongres ke-X adalah alumni yang ditunjuk oleh koordinator/ketua
angkatan atau koordinator wilayah melalui surat penunjukan sebagaimana tercantum pada
Lampiran 2.

Jadwal pendaftaran, verifikasi, dan penetapan voters kongres ke-X dapat dilihat pada Lampiran
3. Seluruh dokumen juga dapat diakses pada tautan berikut https://bit.ly/3CpldvO. Dokumen
persyaratan yang telah diisi dengan lengkap dapat diupload dalam format word atau pdf pada tautan
https://bit.ly/3J8VtYm atau melalui chat whatsapp personil SC (Rio 089506266863 atau Silvani
087823467213).

Demikian informasi ini kami sampaikan, terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Ketua Steering Committee, Ketua Organizing Committee,

Gunawan, S.SiT, M.Sc Randy Azmi Chairul Rachman S.ST, M.M

Sekretariat : Lt.2 Gedung FO Politeknik STTT, Jl. Jakarta No.31 Bandung,

Tlp/Fax: 022-7272580/022-7271694, email: ikaittsttt1519@gmail.com, website: www.ikaittsttt.org
Lampiran 1.

KRITERIA PESERTA DAN PEMILIH (VOTERS) KONGRES KE-X

IKA ITT-STTT-POLITEKNIK STTT BANDUNG

A. Kriteria peserta kongres:

1) Anggota biasa
2) Anggota kehormatan
3) Anggota luar biasa
4) Undangan

B. Kriteria pemilih (voters) kongres:

1) Pemilih kongres adalah anggota biasa yang merupakan perwakilan
dari setiap angkatan dan atau wilayah.
2) Anggota biasa yang menjadi pemilih kongres mendapatkan surat
penunjukan secara tertulis dari koordinator angkatan atau
koordinator wilayah.
3) Jumlah anggota biasa yang menjadi pemilih kongres untuk setiap
angkatan, diatur dengan prinsip proporsional, sebagai berikut:
a. Angkatan yang jumlah lulusannya <150 orang: 3 suara
b. Angkatan yang jumlah lulusannya >150 orang: berlaku proporsi
50:1
c. Angkatan yang jumlah lulusannya baru dari program Magister: 1
suara
4) Jumlah anggota biasa yang menjadi pemilih kongres untuk setiap
wilayah berjumlah 3 suara.
5) Anggota biasa yang menjadi pemilih kongres, hanya boleh mewakili
salah satu, yaitu di antara angkatan atau wilayah.
Lampiran 2.

Surat Penunjukan Peserta Pemilih (Voters) Kongres ke X IKA ITT-STTT

Saya yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : ............................................................................................................................
Alamat : ............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
No. Tlp./Hp. : ............................................................................................................................
Pekerjaan : ............................................................................................................................
sebagai:
Koordinator angkatan/wilayah*: .................................................................................................

dengan ini menyatakan menunjuk nama anggota angkatan/wilayah* sebagai voters, yaitu:
1. ...............................................................................................................................................
2. ...............................................................................................................................................
3. ...............................................................................................................................................
4. ...............................................................................................................................................
5. ...............................................................................................................................................
6. ...............................................................................................................................................

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sukarela, tanpa paksaan dari pihak manapun.

........................., ........................ 2023

(Nama lengkap)

Keterangan:
* Coret salah satu
Lampiran 3.

JADWAL PENDAFTARAN, VERIFIKASI DAN PENETAPAN PESERTA DAN

PEMILIH (VOTERS) PADA KONGRES KE-X

NO KEGIATAN WAKTU
1 Informasi dan pembukaan pendaftaran peserta 12 Juni - 16 Juli 2023
dan pemilih (voters) kongres
2 Verifikasi Pemilih Kongres (Voters) 17 - 20 Juli
3 Penetapan Pemilih Kongres (Voters) 21 Juli 2023