1
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
b. Penetapan kinerja 2 tahun setelah tahun 4 tahun Musnah
anggaran berakhir
4. Penyusunan RAPBN
a. Ketetapan pagu indikatif, pagu sementara, pagu definitif oleh Menteri 2 tahun setelah tahun 3 tahun Dinilai kembali
Kesehatan anggaran berakhir
b.Rencana Kerja Anggaran Kementerian dan Lembaga (RKA-KL) 2 tahun setelah tahun 3 tahun Dinilai kembali
Kementerian Kesehatan anggaran berakhir
c. Daftar Isian dan Anggaran (DIPA), Petunjuk Operasional Kegiatan 2 tahun setelah tahun 3 tahun Dinilai kembali
(POK) dan Revisi anggaran berakhir
d. Surat Rincian Alokasi Anggaran (SRAA) 2 tahun 3 tahun Musnah
- Standar Biaya Umum (SBU)
- Standar Biaya Khusus (SBK)
5. Pelaporan dan Evaluasi
a. Laporan berkala 2 tahun 3 tahun Musnah
- Laporan triwulan PP 39 atau E-Monev Bappenas
- Laporan E- Monev DJA
- Matriks sandingan triwulan 1,2,3,4
b. Laporan khusus 2 tahun 3 tahun Musnah
c. Progress report 2 tahun setelah perjanjian 5 tahun Musnah
pinjaman berakhir
d. LAKIP 2 tahun 3 tahun Permanen
e. Laporan Tahunan 2 tahun 3 tahun Permanen
B. KERJASAMA
1. Dokumen Kerja Sama Internasional (MoU/Lol/Agreement) Selama berlaku 5 tahun Permanen
2. Dokumen Kerja Sama Internasional (MoU/Lol/Agreement) yang Selama berlaku 5 tahun Permanen
Ditindaklanjuti
2
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
3. Dokumen Pokok Hasil Kerja Sama yang Disepakati Selama berlaku 5 tahun Permanen
4. Dokumen Pemantauan Kerja Sama Internasional Selama berlaku 5 tahun Permanen
5. Dokumen Administrasi Kerja Sama Luar Negeri 1 tahun 2 tahun Musnah
6. Dokumen Administrasi Tenaga Kesehatan Indonesia di Luar Negeri Selama ijin kerja berlaku 5 tahun Musnah
7. Dokumen Administrasi Tenaga Kesehatan Asing di Indonesia Selama ijin kerja berlaku 5 tahun Musnah
C. HUKUM
1. Rancangan Peraturan Perundang-Undangan (Naskah Akademik, 2 tahun setelah 3 tahun Permanen
Rancangan Awal Sampai Dengan Rancangan Akhir Dan Telaah Hukum diundangkan
Sampai Diundangkan)
a. Rancangan undang-undang atau peraturan pemerintah pengganti
undang-undang
b. Rancangan peraturan pemerintah
c. Rancangan peraturan presiden
d. Rancangan keputusan presiden
e. Rancangan instruksi presiden
2. Peraturan Perundang-undangan
a. Undang - undang atas inisiatif pemerintah (Kementerian Kesehatan) 2 tahun setelah 3 tahun Permanen
diperbaharui
b. Peraturan pemerintah 2 tahun setelah 3 tahun Permanen
diperbaharui
c. Peraturan/ keputusan/ ketetapan Menteri Kesehatan 2 tahun setelah 3 tahun Permanen
- Rancangan diperbaharui
- Penetapan peraturan/ keputusan/ ketetapan Menteri Kesehatan
d. Surat keputusan bersama 2 tahun setelah 3 tahun Permanen
- Rancangan diperbaharui
- Penetapan surat keputusan bersama
3
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
3. Instruksi /Surat Edaran
a. Instruksi /surat edaran Menteri Kesehatan 2 tahun setelah 3 tahun Permanen
-Rancangan diperbaharui
-Instruksi/surat edaran Menteri Kesehatan
b. Instruksi/surat edaran/surat keputusan pejabat setingkat eselon I 2 tahun setelah 3 tahun Permanen
- Rancangan diperbaharui
- Instruksi/surat edaran Menteri Kesehatan
c. Instruksi/surat edaran/surat keputusan pejabat setingkat eselon II 2 tahun setelah 3 tahun Permanen
dan Kepala UPT diperbaharui
- Rancangan
- Penetapan instruksi/surat edaran/surat keputusan pejabat
setingkat eselon II dan kepala UPT
4. Nota Kesepahaman/ Memorandum of Understanding (MoU)/ Kontrak/ 2 tahun setelah 3 tahun Permanen
Perjanjian Kerjasama Dalam Negeri diperbaharui
- Rancangan
- Penetapan nota kesepahaman/ Memorandum Of Understanding (MoU)/
kontrak/ perjanjian kerjasama dalam negeri
5. Pembinaan Hukum 2 tahun 3 tahun Musnah
a. Sosialisasi hukum setelah tidak berlaku
b. Dokumentasi hukum
6. Bantuan Hukum 1 tahun setelah ada 4 tahun Dinilai kembali
a. Bantuan hukum kasus perdata keputusan berkekuatan
b. Bantuan hukum tata usaha negara hukum tetap
c. Bantuan hukum hak uji materiil/ judicial review
7. Pengawasan dan Penyidikan Bidang Kesehatan 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali
a. Pengawasan bidang kesehatan
4
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
b. Penyidikan bidang kesehatan
8. Kekayaan Intelektual Sampai hak cipta habis 2 tahun Permanen
a. Hak cipta
b. Hak paten (hak biasa dan hak sederhana)
c. Hak merk
D. ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
1. Organisasi
a. Penataan organisasi Selama berlaku 2 tahun Permanen
b. Evaluasi organisasi 1 tahun 4 tahun Permanen
c. Koordinasi lintas program dan lintas sektor 2 tahun 3 tahun Musnah
2. Ketatalaksanaan
a. Proses bisnis Selama berlaku 3 tahun Musnah
b. Standar operasional prosedur Selama berlaku 3 tahun Permanen
c. Tata hubungan kerja Selama berlaku 3 tahun Permanen
3. Analisis Jabatan
a. Informasi jabatan 2 tahun 3 tahun Musnah
b. Analisis jabatan 2 tahun 3 tahun Musnah
c. Evaluasi jabatan 2 tahun 3 tahun Musnah
4. Fasilitasi Implementasi Reformasi Birokrasi
a. Profil reformasi birokrasi 2 tahun 3 tahun Musnah
b. Evaluasi implementasi reformasi birokrasi 2 tahun 3 tahun Musnah
E. KERUMAHTANGGAAN
1. Pelayanan Kerumahtanggaan
a. Administrasi pelayanan umum 2 tahun 3 tahun Musnah
- Perencanaan kebutuhan sarpras
5
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
- Pengelolaan ruang kerja
- Pengelolaan ruang pertemuan/rapat/ lapangan upacara
- Peminjaman sarana & prasarana kantor
b. Administrasi pelayanan khusus 2 tahun 3 tahun Musnah
- Pelayanan kepada pimpinan
- Penyediaan petugas kebersihan dan petugas pendukung lainnya
c. Administrasi pakaian dinas pegawai
- PNS
- Honorer
- Non PNS/Honorer
2. Pemeliharaan dan Perbaikan 1 tahun 1 tahun Musnah
a. Administrasi perbaikan gedung
b. Administrasi perbaikan rumah dinas /wisma
c. Administrasi perbaikan pertamanan/
landscaping/penghijauan
d. Administrasi perbaikan peralatan kantor, mesin dan pengolah data
e. Administrasi pelaksanaan kesehatan dan keselamatan kerja
3. Pengelolaan Jaringan 1 tahun 1 tahun Musnah
a. Pengelolaan jaringan telekomunikasi
b. Pengelolaan jaringan listrik
c. Pengelolaan jaringan air
d. Pengelolaan tv kabel
e. Pelaksanaan hemat energi
4. Pengelolaan Kendaraan Dinas 1 tahun 1 tahun Musnah
a. Pengurusan surat surat kendaraan dinas
b. Pengelolaan kendaraan dinas
c. Penggunaan kendaraan dinas
6
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
5. Ketertiban dan Keamanan 1 tahun 1 tahun Musnah
a. Pengamanan
b. Pengelolaan ketertiban dan keamanan
c. Administrasi pengelolaan parkir
7
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
b. Registrasi akademik Selama masih terdaftar 2 tahun Musnah
- Daftar registrasi mahasiswa baru reguler dan non reguler meliputi sebagai mahasiswa
KRS, KHS.
- Daftar registrasi mahasiswa lama reguler dan non reguler meliputi
KRS, KHS
- Kalender akademik ( administrasi sampai dengan penetapannya )
3. Perkuliahan
a. Administrasi perkuliahan (jadwal perkuliahan gasal, genap) 1 tahun 1 tahun Musnah
b. Rencana pelaksanaan pembelajaran 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali
- Penyusunan bahan ajar/bahan penunjang pendidikan
- Teknik pembuatan alat peraga dan model pembelajaran
- Pengembangan proses pembelajaran mengejar
c. Kuliah umum 2 tahun 3 tahun Musnah
d. Daftar hadir 2 tahun 3 tahun Musnah
- Mahasiswa 1 tahun 4 tahun Musnah
- Dosen 1 tahun setelah 4 tahun Musnah
penetapan pak
4. Kurikulum
a. Pedoman penyusunan kurikulum selama masih berlaku 4 tahun Permanen
b. Pengembangan kurikulum 1 tahun setelah 4 tahun Permanen
diterbitkan
c. Evaluasi pelaksanaan kurikulum 1 tahun 4 tahun Musnah
5. Evaluasi Mahasiswa
a. Ujian selama masih berlaku 4 tahun Musnah
b. Tugas akhir selama masih berlaku 4 tahun Musnah
c. Naskah tugas akhir (KTI, skripsi) 2 tahun 3 tahun Permanen
8
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
6. Kelulusan
a. Kelulusan 1 tahun setelah 4 tahun Musnah
pengumuman
b. Penetapan kelulusan ( Yudisium ) 2 tahun 3 tahun Permanen
c. Ijazah dan trasnkrip 2 tahun 3 tahun Permanen
d. Buku induk dan nomor regrestasi kelulusan 2 tahun 3 tahun Permanen
e. Surat keterangan lulus sementara 1 tahun setelah 4 tahun Musnah
pengumuman
f. Data lulusan dengan prestasi terbaik 2 tahun 3 tahun Permanen
7. Kemahasiswaan 1 tahun 4 tahun Musnah
a. Pernyataan kuliah
b. Cuti kuliah
c. Berhenti kuliah
d. Mahasiswa asing
8. Administrasi Akademik
a. Evaluasi mahasiswa terhadap dosen mengajar 2 tahun 3 tahun Musnah
b. Pembimbingan dan pengujian mahasiswa 2 tahun 3 tahun Musnah kecuali
SK pembimbing /
penguji masuk
berkas perorangan
pegawai
c. Bimbingan karyasiswa mahasiswa 2 tahun 3 tahun Musnah
d. Pengembangan kewirausahaan 2 tahun 3 tahun Musnah
9. Program Studi
a. Administrasi program studi (persetujuan sampai dengan penetapan 2 tahun setelah tidak 3 tahun Permanen
pembukaan) berlaku
9
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
b. Penolakan program studi 1 tahun 4 tahun Musnah
c. Evaluasi program studi baru 1 tahun 4 tahun Musnah
10. Evaluasi Akademik
a. Evaluasi internal 2 tahun setelah akreditasi 3 tahun Musnah
b. Evaluasi eksternal / akreditasi 2 tahun setelah tidak 3 tahun Permanen
berlaku
c. Evaluasi dan pengembangan jurusan hingga prodi 4 tahun 3 tahun Permanen
d. Laporan pengembangan prodi 1 tahun 4 tahun Permanen
11. Dosen
a. Pengajaran
- SK penunjukan mengajar 1 tahun 4 tahun Permanen
- Laporan realisasi mengajar 1 tahun 4 tahun Permanen
- SK dosen tidak tetap 1 tahun 4 tahun Permanen
12. Penunjang Akademik
a. Administrasi kegiatan (laboratorium, perpustakaan,bengkel, dan 2 tahun 3 tahun Musnah
lain- lain)
b. Peraturan 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali
13. Evaluasi Mahasiswa
a. Pelaksanaan uji kompetensi ( uji kompetensi dasar) 2 tahun 3 tahun Musnah
b. Nilai hasil ujian kompetensi dasar 2 tahun setelah tidak aktif 2 tahun Permanen
kuliah
14. Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat
a. Penelitian 2 tahun 3 tahun Permanen
- Program penelitian
- Pelaksanaan penelitian
- Laporan pertanggungjawaban penelitian
- Laporan hasil penelitian
10
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
- Publikasi penelitian
- Data statistik penelitian
b. Pengabdian Masyarakat 2 tahun 3 tahun Permanen
- Pelatihan/Seminar
- Konsultasi
- Penyuluhan
- Bakti Sosial
- Data Statistisk Pengabdian
- Laporan dan Evaluasi Hasil Pengabdian
15. Kelembagaan Perguruan Tinggi
a. Senat akademik ( berkaitan dengan ide atau gagasan menyangkut 2 tahun 3 tahun Permanen
kegiatan perguruan tinggi )
b. Dosen tamu ( meliputi administrasi pengangkatan komisi guru 2 tahun 3 tahun Permanen
besar / dosen tamu sampai dengan pemberhentian keanggotaan)
16. Ijazah dan Transkrip
a. Blanko ijazah dan transkrip 1 tahun setelah 2 tahun Dinilai kembali
- Usulan pencetakan blanko ijazah dan transkrip diperbaharui
- Biaya pencetakan blanko ijazah dan transkrip
- Penyerahan blanko iajzah dan transkrip
- Pendistribusian blanko iajzah dan transkrip
- Data jumlah blanko Iajzah dan transkrip
- Data pemakaian blanko iajzah dan transkrip
b. Pemrosesan ijazah dan transkrip 1 tahun setelah 2 tahun Dinilai kembali
- Tim pemroses diperbaharui
- Biodata mahasiswa yang dinyatakan lulus
- Format dan materi
- Laporan pemrosesan ijazah dan transkrip
11
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
17. Legalisasi Ijazah / Transkrip / Sertifikat
a. Administrasi penyelenggaraan legalisasi 1 tahun 2 tahun Musnah
b. Legalisasi copy ijazah dan transkrip 1 tahun 2 tahun Musnah
c. Administrasi pengelolaan dana legalisasi 2 tahun 1 tahun Musnah
d. Pertanggung jawaban dana legalisasi 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali
e. Laporan penyelenggaraan legalisasi 2 tahun 1 tahun Dinilai kembali
18. Pemilihan Mahasiswa Berprestasi
a. Pedoman pemilihan mahasiswa berprestasi 2 tahun setelah 3 tahun Permanen
perbaharui
b. Seleksi mahasiswa berprestasi 2 tahun setelah 3 tahun Dinilai kembali
- Pembentukan panitia pemilihan mahasiwa berprestasi perbaharui
- Administrasi penyelenggaraan seleksi mahasiswa berprestasi
meliputi : pengumuman,pendaftaran dan seleksi
- Surat penetapan mahasiswa berprestasi
c. Laporan pelaksanaan kegiatan mahasiswa berprestasi 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali
d. Daftar mahasiswa berprestasi 2 tahun 3 tahun Permanen
G. KEMAHASISWAAN
1. Kesejahteraan dan Fasilitas Mahasiswa
a. Fasilitas mahasiswa 2 tahun - Musnah
b. Beasiswa 2 tahun setelah 5 tahun Dinilai kembali
- Ketentuan beasiswa pemberian beasiswa
- Tawaran beasiswa dihentikan
- Daftar calon penerimaan beasiswa
- Seleksi calon penerima beasiswa
- Penetapan penerima beasiswa
- Perpanjangan beasiswa
c. Beasiswa berprestasi dan kurang mampu tanpa biaya hidup 2 tahun setelah 5 tahun Dinilai kembali
12
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
- Ketentuan beasiswa pemberian beasiswa
- Tawaran beasiswa dihentikan
- Daftar calon penerimaan beasiswa
- Seleksi calon dan verifikasi
- Penetapan penerima beasiswa
d. Beasiswa berprestasi dan kurang mampu dengan biaya hidup 2 tahun setelah 5 tahun Dinilai kembali
- Ketentuan beasiswa pemberian beasiswa
- Tawaran beasiswa dihentikan
- Daftar calon penerimaan beasiswa
- Seleksi calon dan verifikasi
- Penetapan penerima beasiswa
e. Beasiswa pihak ketiga 2 tahun setelah 5 tahun Dinilai kembali
- Perjanjian Kerjasama pemberian beasiswa
- Daftar calon penerima beasiswa dihentikan
- Seleksi calon
- Penetapan penerima beasiswa
f. Asrama
- Ketentuan dan tata tertib asrama 3 tahun 2 tahun Dinilai kembali
- Pembayaran asrama selama tinggal di asrama 3 tahun Dinilai kembali
- Data mahasiswa selama tinggal di asrama 3 tahun Dinilai kembali
- Formulir pendaftaran asrama 2 tahun 3 tahun Musnah
2. Organisasi Mahasiswa
a. Administrasi organisasi mahasiswa (BEM,HMJ,DPM) 2 tahun 3 tahun Musnah
b. Proses pembentukan pengurus 2 tahun 3 tahun Musnah
c. Pengangkatan pengurus 1 tahun setelah 2 tahun Dinilai kembali
pergantian
d. Laporan pelaksanaan kegiatan 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali
13
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
3. Kegiatan Mahasiswa
a. Kegiatan Ilmiah 2 tahun 3 tahun Musnah kecuali
yang berprestasi
b. Proposal mahasiswa 2 tahun 3 tahun Musnah
4. Status Mahasiswa
a. Status mahasiswa 2 tahun 3 tahun Musnah
b. Proses belajar mengajar 2 tahun 3 tahun Musnah
5. Lomba Kegiatan Mahasiwa - Lokal/ Nasional/ Internasional
a. Peserta lomba kegiatan kemahasiswaan 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali
- Administrasi pengiriman calon peserta lomba
- Surat penetapan pemenang lomba (SK/piagam/sertifikat lomba)
b. Penyelenggaraan lomba 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali
- Pembentukan panitia lomba
- Administrasi pendafatar dan seleksi lomba
- Surat penetapan pemenang lomba (SK/piagam/sertifikat lomba)
- Laporan penyelenggaraan lomba
6. Kegiatan Seminar/ Lokakarya/ Pelatihan Kemahasiswaan
a. Sebagai peserta kegiatan seminar/lokakarya/pelatihan 2 tahun 1 tahun Dinilai kembali
kemahasiswaan
- Administrasi pengiriman calon peserta
- Laporan mengikuti kegiatan
b. Penyelenggaraan kegiatan seminar/Lokakarya/pelatihan 1 tahun 2 tahun Musnah
kemahasiswaan
- Pembentukan panitia kegiatan
- Administrasi pendaftaran dan pelaksanaan kegiatan
- Surat penetapan peserta kegiatan (SK/piagam/sertifikat)
14
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
- Laporan penyelenggaraan kegiatan
7. Pengembangan Seni ,Budaya, Dan Olah Raga 2 tahun 3 tahun Permanen
8. Mahasiswa Meninggal Dunia 1 tahun 2 tahun Musnah
a. Administrasi serah terima jenazah mahasiswa
b. Berkas file mahasiswa yang meninggal
9. Wisuda
a. Pembentukan panitia wisuda 2 tahun 3 tahun Musnah
b. Administrasi penyelenggaraan wisuda meliputi : pengumuman, 1 tahun 2 tahun Dinilai kembali
pendataran,pengajuan biaya, peminjaman sarana, daftar hadir,
naskah pidato, draft buku wisuda dan lain- lain
c. Daftar nama-nama wisudawan 3 tahun 4 tahun Permanen
d. Laporan wisuda 3 tahun 4 tahun Permanen
e. Surat pertanggung jawaban penyelenggaraan wisuda 2 tahun 8 tahun Dinilai kembali
f. Album / buku wisuda 3 tahun 4 tahun Permanen
10. Alumni
a. Buku induk alumni 2 tahun setelah 3 tahun Permanen
diperbarui
b. Organisasi alumni 2 tahun 3 tahun Permanen
c. Program kegiatan alumni 2 tahun 3 tahun Permanen
d. Registrasi alumni 1 tahun 2 tahun Musnah
e. Layanan data alumni 1 tahun 2 tahun Dinilai kembali
f. Penelusuran alumni 1 tahun 2 tahun Dinilai kembali
g. Laporan perkembangan alumni 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali
h. Biodata alumni 2 tahun 3 tahun Permanen
i. Laporan temu alumni 2 tahun 3 tahun Musnah
j, Daftar alumni / rekap alumni/ alumni 2 tahun 3 tahun Permanen
k. Buku kenangan alumni 1 tahun 2 tahun Permanen
15
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
l. Daftar nama alamat mahasiswa 2 tahun 3 tahun Dinilai Kembali
m. Pertemuan alumni 1 tahun 2 tahun Musnah
11. Data Dan Informasi Akademik
a. Data akademi
1) Data kepakaran 1 tahun setelah 3 tahun Permanen
diperbarui
2) Data lulusan mahasiswa/data lulusan terbaik 1 tahun setelah 3 tahun Permanen
diperbarui
3) Data mahasiswa asing 1 tahun setelah 3 tahun Permanen
diperbarui
4) Statistik jumlah mahasiswa 1 tahun 2 tahun Permanen
5) Statistik lulusan mahasiswa 1 tahun 2 tahun Dinilai Kembali
6) Statistik mahasiswa asing dan program pertukaran mahasiswa 1 tahun 2 tahun Permanen
7) Statistik prestasi mahasiwa 1 tahun 2 tahun Permanen
8) Statistik nilai akhir / transkrip 1 tahun 2 tahun Permanen
9) Statistik peminat dan daya tampung 1 tahun 2 tahun Dinilai Kembali
10) Statistik rasio dosen dan mahasiswa 1 tahun 2 tahun Dinilai Kembali
11) Statistik perkembangan penelitian 2 tahun 3 tahun Permanen
- Data prestasi mahasiwa
- Data nilai akhir / transkrip
- Biodata mahasiswa
16
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
d. Evaluasi program studi 2 tahun 3 tahun Permanen
e. Buku dies natalis 2 tahun 3 tahun Permanen
H. KEARSIPAN
1. Administrasi Persuratan
a. Tata naskah dinas 1 tahun setelah terbit 1 tahun Musnah kecuali
yang baru master permanen
b. Pola klasifikasi 1 tahun setelah terbit 1 tahun Musnah kecuali
yang baru master permanen
c. Buku agenda 2 tahun 3 tahun Musnah
d. Buku ekspedisi 2 tahun 3 tahun Musnah
2. Pengolalaan Arsip Dinamis
a. Daftar arsip aktif 1 tahun setelah 1 tahun Musnah
diperbarui
b. Daftar arsip inaktif 1 tahun setelah 1 tahun Musnah
diperbarui
c. Jadwal retensi arsip 1 tahun setelah 1 tahun Musnah kecuali
diperbarui master permanen
d. Daftar arsip vital 1 tahun setelah 1 tahun Musnah
diperbarui
e. Daftar arsip terjaga 1 tahun setelah 1 tahun Musnah
diperbarui
f. Daftar arsip audio visual 1 tahun setelah 1 tahun Musnah
diperbarui
g. Daftar arsip elektronik 1 tahun setelah 1 tahun Musnah
diperbarui
3. Penyimpanan Penggunaan dan Pemeliharaan Arsip
17
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
a. Klasifikasi dan keamanan akses arsip 1 tahun setelah 1 tahun Musnah kecuali
diperbarui master permanen
b. Layanan arsip 2 tahun 3 tahun Musnah
c. Pemeliharaan arsip 2 tahun 3 tahun Musnah
d. Pembinaan unit kearsipan 2 tahun 3 tahun Musnah
e. Pembinaan sumber daya manusia kearsipan 2 tahun 3 tahun Musnah
4. Penyusutan Arsip
a. Pemindahan arsip inaktif Selama masih 2 tahun Musnah
- Daftar arsip dipergunakan
- Berita acara
b. Pemusnahan arsip 2 tahun 3 tahun Permanen
- Daftar arsip
- Surat rekomendasi
- Surat keputusan pemusnahan
- Berita acara pemusnahan
c. Penyerahan arsip statis 2 tahun 3 tahun Permanen
- Daftar arsip
- Berita acara penyerahan
I. UMUM
1 Ketatausahaan
a. Administrasi perjalanan dinas luar negeri 2 tahun 3 tahun Musnah
- Surat persetujuan keberangkatan
- Surat izin pembuatan paspor/visa/exit permit
- Surat tugas
- Laporan perjalanan dinas
b. Penyelenggaraan rapat pimpinan 2 tahun 3 tahun Permanen
18
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
- Undangan rapat pimpinan
- Notulen hasil rapat
c. Agenda Pimpinan 2 tahun 3 tahun Permanen
- Perencanaan
- Penjadwalan
- Pelaksanaan
d. Pelayanan pencetakan dan penggandaan 2 tahun 3 tahun Musnah
e. Pengelolaan persuratan 2 tahun 3 tahun Musnah
- Surat keterangan
- Surat pernyataan
- Surat usulan rahasia
- Surat pengantar
- Surat kuasa
- Surat rekomendasi
- Surat pemberitahuan dan pengumuman
2 Keprotokolan
a. Pelaksanaan upacara 2 tahun 3 tahun Musnah
b. Administrasi pelaksanaan pelantikan 2 tahun 3 tahun Musnah
- Naskah - naskah
- Serah terima jabatan dan pisah sambut
c. Pengukuhan, peresmian dan jamuan pimpinan 2 tahun 3 tahun Musnah
- Naskah - naskah
- Surat undangan
d. Administrasi pemberian penghargaan dan penandatanganan MoU 2 tahun 3 tahun Musnah
- Naskah - naskah
- Pelaksanaan
e. Administrasi audiensi 2 tahun 3 tahun Musnah
19
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
- Undangan
- Penjadwalan
f. Ucapan 2 tahun 3 tahun Musnah
- Ucapan terima kasih
- Ucapan selamat
- Ucapan turut belasungkawa
J. PENGAWASAN
1 Audit (surat tugas, surat pemberitahuan, telaahan, sampai dengan 2 tahun setelah tindak 8 tahun Musnah
laporan) lanjut tuntas
a. Audit Keuangan
b. Audit Kinerja/Keuangan
c. Audit Dengan Tujuan Tertentu
d. Probity Audit
e. Audit Berbasisi Resiko
f. Audit Kebijakan
2 Reviu ( surat tugas, surat pemberitahuan, sampai dengan laporan) 2 tahun setelah tindak 8 tahun Musnah
lanjut tuntas
a. Reviu laporan keuangan
b. Reviu RKA-KL
c. Reviu lainnya
3 Evaluasi ( surat tugas, surat pemberitahuan, sampai dengan laporan)
a. Evaluasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) 2 tahun setelah tindak 8 tahun Musnah
lanjut tuntas
b. Evaluasi Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) 2 tahun 8 tahun Musnah
c. Evaluasi reformasi birokrasi 1 tahun 1 tahun Musnah
d. Evaluasi program lainnya 2 tahun 3 tahun Musnah
4 Pengaduan Masyarakat 2 tahun setelah 8 tahun Musnah
20
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
a. Penanganan pengaduan masyarakat terpadu berkekuatan hukum tetap
b. Whystle blowing system (WBS)
c. Daftar hitam
d. Klarifikasi
5 Laporan Hasil Kegiatan Bidang Pengawasan
a. Ikhtisar Hasil Pengawasan Semester (IHPS) 2 tahun 8 tahun Musnah
b. Tuntutan Perbendaharaan dan Tuntutan Ganti Rugi (TP-TGR) 2 tahun setelah TP-TGR 8 tahun Musnah
dinyatakan tuntas
c. Pemantauan tindak lanjut hasil pengawasan 2 tahun setelah temuan 8 tahun Musnah
dinyatakan tuntas
6 Penerapan Aksi Pencegahan, Pemberantasan Korupsi
a. Pengendalian gratifikasi 2 tahun 3 tahun Musnah
b. Zona integritas wilayah bebas korupsi, wilayah bersih bebas 2 tahun 3 tahun Musnah
melayani
c. Pengendalian sistem pengendalian internal pemerintah 2 tahun 3 tahun Musnah
d. Proses pengumpulan laporan hasil kekayaan pejabat negara 1 tahun 2 tahun Musnah
e. Laporan hasil kekayaan aparat sipil negara 2 tahun setelah 1 tahun Musnah
mutasi/pensiun
7 Kegiatan Pengawasan Lainnya
a. Konsultasi pengadaan barang dan jasa 2 tahun 3 tahun Musnah
b. Pembinaan 2 tahun 3 tahun Musnah
c. Rapat kerja pengawasan (rakerwas) /rapat koordinasi pengawasan 2 tahun 3 tahun Musnah
(rakorwas)
- Surat tugas
- Surat pemberitahuan
- Narasumber
21
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
- Laporan
d. Kebijakan pengawasan 1 tahun setelah jakwas 4 tahun Permanen
- Rencana kegiatan pengawasan baru terbit
- Penyusunan rancangan kebijakan
- Nota dinas
- Pelaporan
e. Penyusunan Usulan Program Kegiatan Pengawasan Tahunan 2 tahun 3 tahun Musnah
(UPKPT/PKPT)
- penyusunan sk usulan Program Kegiatan Pengawasan Tahunan
(UPKPT/PKPT)
- Nota Dinas
- Pelaporan
K. INFORMATIKA
1. Pengembangan Sistem Informasi
a. Rencana strategis/master plan pengembangan sistem informasi 1 tahun setelah 5 tahun Permanen
diperbarui
b. Dokumentasi arsitektur pengembangan sistem informasi 2 tahun 5 tahun Dinilai kembali
c. Dokumentasi standardisasi sistem informasi 2 tahun setelah 5 tahun Permanen
diperbaharui
d. Dokumen registrasi puskesmas 2 tahun 5 tahun Dinilai kembali
2. Pengelolaan Teknologi Informasi
a. Pengelolaan aplikasi dan database 2 tahun setelah 3 tahun Permanen
- Adminsitrasi pengelolaan aplikasi dan database diperbaharui
- Database kesehatan (elektronik)
b. Dokumentasi pengelolaan infrastruktur teknologi informasi 3 tahun 3 tahun Dinilai kembali
3. Pengelolaan Data Dan Informasi
a. Profil kesehatan 5 tahun setelah 8 tahun Musnah kecuali
22
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
diperbaharui master
b. analisis data dan informasi
- Data dukung analisis data dan informasi 5 tahun 3 tahun Musnah
- Dokumen hasil analisis data dan informasi 2 tahun setelah di update 8 tahun Musnah
L. KOMUNIKASI PUBLIK
1 Media Massa 1 tahun 1 tahun Musnah kecuali
a. Liputan menteri dan
b. Wawancara pejabat negara
c. Penyajian berita (rilis) dan konten media sosial permanen
d. Pertemuan media massa
e. Dokumentasi (foto, gambar, video dan buku) 2 tahun 3 tahun Musnah
f. Kompetisi jurnalistik 2 tahun 3 tahun Musnah
g. Press tour 2 tahun 3 tahun Musnah
2 Opini Publik
a. Analisis opini publik 2 tahun 3 tahun Musnah
b. Kliping/ berita kesehatan 2 tahun 3 tahun Musnah
c. Strategi komunikasi 2 tahun 3 tahun Musnah
3 Produksi Komunikasi 2 tahun 3 tahun Musnah
a. Pembuatan film atau video
b. Advertorial cetak dan online
4 Hubungan Antar Lembaga
a. Hubungan antar lembaga pemerintah
- Risalah rapat koordinasi terbatas dengan presiden/ wapres/ 1 tahun 4 tahun Permanen
kabinet, rapat dengar pendapat dengan DPR
- Penyampaian jawaban tertulis atas rapat koordinasi terbatas 1 tahun 1 tahun Musnah
dengan presiden/ wapres/ kabinet/ rapat dengar pendapat
dengan DPR
23
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
- Kunjungan kerja DPR 1 tahun 1 tahun Musnah
b. Hubungan antar lembaga non pemerintah 1 tahun 1 tahun Musnah
c. Penyusunan bahan pimpinan dalam sidang DPR, DPD, kabinet, 2 tahun 3 tahun Permanen
DPRD, rakor tingkat menteri
d. Forum kehumasan 1 tahun 1 tahun Musnah
5 Pelayanan Informasi Publik
a. Publikasi (leaflet,brosur,banner) 1 tahun 1 tahun Musnah
b. Layanan informasi (termasuk pengaduan masyarakat) 1 tahun 2 tahun Musnah
6 Penerbitan dan Perpustakaan
a. Penerbitan (buletin, majalah dan jurnal) 2 tahun 3 tahun Musnah
b. Perpustakaan
- Permintaan International Standar Book Number (ISBN) 1 tahun 1 tahun Musnah
- Inventarisasi dan katalogisasi 1 tahun setelah 1 tahun Musnah
diperbarui
- Pelayanan perpustakaan (literasi informasi, penelusuran referensi, 1 tahun 1 tahun Musnah
layanan sirkulasi)
- Bimbingan teknis perpustakaan 1 tahun 1 tahun Musnah
M. KEUANGAN
1 Tata Laksana Keuangan 5 tahun setelah 5 tahun Musnah
a. PNBP tindaklanjut hasil
b. Hibah langsung luar negeri pemeriksaan telah selesai
c. Penghapusan piutang
2 Pelaksanaan Anggaran 5 tahun setelah 5 tahun Musnah
a. Belanja pegawai tindaklanjut hasil
- Gaji (verfikasi dan penatausahaan) pemeriksaan telah selesai
- Tunjangan
- Honorarium
24
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
- Uang lembur
- Uang makan
- Pensiun
- Biaya kecelakaan
- Biaya pemakaman
b. Belanja barang 5 tahun setelah 5 tahun Musnah
- Belanja barang operasional tindaklanjut hasil
- Belanja barang non operasional pemeriksaan telah selesai
- Belanja barang BLU
- Belanja bantuan sosial
c. Belanja modal 5 tahun setelah 5 tahun Musnah
- Biaya perolehan aset tindaklanjut hasil
- Belanja penambahan nilai aset pemeriksaan telah selesai
d. Pengeluaran anggaran 5 tahun setelah tindak 5 tahun Musnah
- Rencana penarikan dana (RPD) lanjut hasil pemeriksaan
- Rencana pelaksanaan kegiatan (RPK) telah selesai
- Surat permintaan pembayaran (SPP)
- Surat perintah membayar (SPM)
- Surat perintah pencairan dana (SP2D)
- Petunjuk pelaksanaan/mekanisme pengelolaan APBN
- Bahan nota keuangan
e. Usulan gaji (PTT/penggajian pegawai honorer dan vakasi) 5 tahun setelah tindak 3 tahun Musnah
lanjut hasil pemeriksaan
telah selesai
3 Pengelolaan Perbendaharaan
a. Perbendaharaan 2 tahun setelah tindak 5 tahun Musnah
25
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
- Rekening lanjut hasil pemeriksaan
- Penunjukan dan pengangkatan Kuasa Pengguna Anggaran telah selesai
- Penunjukan dan pengangkatan Pejabat pembuat Komitmen
- Penunjukan dan pengangkatan Pejabat Penguji
- Penunjukan dan pengangkatan Penandatangan SPM
- Penunjukan dan pengangkatan Bendahara Pengeluaran
- Penunjukan dan Pengangkatan Bendahara Penerimaan
b. Kartu pengawasan pembayaran penghasilan pegawai (KP 4) 2 tahun setelah 5 tahun Musnah
tindaklanjut hasil
pemeriksaan telah selesai
c. Pajak 2 tahun setelah 5 tahun Musnah
tindaklanjut hasil
pemeriksaan telah selesai
d. Penerimaan non pajak 2 tahun setelah 5 tahun Musnah
tindaklanjut hasil
pemeriksaan telah selesai
e. Pengembalian belanja 2 tahun setelah 5 tahun Musnah
tindaklanjut hasil
pemeriksaan telah selesai
f. Berita acara pemeriksaan kas 2 tahun setelah 5 tahun Musnah
tindaklanjut hasil
pemeriksaan telah selesai
g. Verifikasi anggaran 2 tahun setelah 5 tahun Musnah
tindaklanjut hasil
pemeriksaan telah selesai
h. Pembukuan anggaran 2 tahun setelah 5 tahun Musnah
tindaklanjut hasil
pemeriksaan telah selesai
26
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
4 Akuntasi dan Pelaporan Keuangan
Laporan realisasi anggaran (LRA), Neraca, laporan operasional (LO),
Laporan Perubahan Ekuitas (LPE), Catatan atas Laporan Keuangan
(CaLK)
a. Akuntansi dan pelaporan keuangan pada Satuan Kerja (BLU dan 5 tahun setelah 5 tahun Musnah
Non BLU) tindaklanjut hasil
- Buku Laporan Keuangan Satuan Kerja Semester I pemeriksaan telah selesai
- Buku Laporan Keuangan Satuan Kerja Tahunan (Unaudited)
- Buku Laporan Keuangan Satuan Kerja Tahunan (Audited)
b. Akuntansi dan pelaporan keuangan pada UPT yang menjalankan 5 tahun setelah 5 tahun Musnah
tugas sebagai koordinator wilayah tindaklanjut hasil
- Buku Laporan Keuangan Wilayah Semester I pemeriksaan telah selesai
- Buku Laporan Keuangan Wilayah Tahunan (Unaudited)
- Buku Laporan Keuangan Wilayah Tahunan (Audited)
c. Akuntansi dan pelaporan keuangan pada Unit Eselon I 5 tahun setelah 5 tahun Musnah
- Buku Laporan Keuangan Unit Eselon I Semester I tindaklanjut hasil
- Buku Laporan Keuangan Unit Eselon I Tahunan (Unaudited) pemeriksaan telah selesai
- Buku Laporan Keuangan Unit Eselon I Tahunan (Audited)
d. Akuntansi dan pelaporan keuangan pada Kementerian Kesehatan 5 tahun setelah 5 tahun Permanen
1) Buku Laporan Keuangan Kementerian Kesehatan Semester I tindaklanjut hasil
pemeriksaan telah selesai
2) Buku Laporan Keuangan Kementerian Kesehatan Tahunan
(Unaudited)
3) Buku Laporan Keuangan Kementerian Kesehatan Tahunan
(Audited)
27
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
e. Analisis dan pengelolaan akuntansi atas uang dan barang satuan 2 tahun setelah 3 tahun Musnah
kerja yang menerapkan pengelolaan keuangan BLU tindaklanjut hasil
pemeriksaan telah selesai
f. Analisis dan pengelolaan akuntansi atas uang dan barang satuan 2 tahun setelah 3 tahun Musnah
kerja Non BLU tindaklanjut hasil
pemeriksaan telah selesai
g. Analisis dan pengelolaan akuntansi pada Kementerian Kesehatan 2 tahun setelah 3 tahun Musnah
tindaklanjut hasil
pemeriksaan telah selesai
5 Sistem Akuntansi Instansi (SAI)
a. Manual implementasi SAI 2 tahun setelah 2 tahun Permanen
tindaklanjut hasil
pemeriksaan telah selesai
b. Kebijakan akuntansi 2 tahun setelah 2 tahun Permanen
tindaklanjut hasil
pemeriksaan telah selesai
c. Arsip data komputer dan berita acara rekonsiliasi 2 tahun setelah 3 tahun Musnah
tindaklanjut hasil
pemeriksaan telah selesai
6 Ketatausahaan Keuangan
a. Keterangan penghasilan 2 tahun setelah 3 tahun Musnah
tindaklanjut hasil
pemeriksaan telah selesai
b. Surat keterangan pemberhentian pembayaran (SKPP) 2 tahun setelah 3 tahun Musnah
tindaklanjut hasil
pemeriksaan telah selesai
N. KEKAYAAN NEGARA
1 Rencana Kebutuhan Barang dan Jasa
28
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
a. Unit kerja 1 tahun setelah 1 tahun Musnah
tindaklanjut hasil
pemeriksaan telah selesai
b. Kementerian 1 tahun setelah 4 tahun Musnah
tindaklanjut hasil
pemeriksaan telah selesai
2 Pengadaan Pembelian Barang/ Jasa Habis Pakai 2 tahun setelah 3 tahun Musnah
a. Langsung tindaklanjut hasil
b. Penunjukan pemeriksaan telah selesai
c. Lelang termasuk telaah pelaksanaan lelang
3 Pengadaan Pembelian Barang Inventaris 2 tahun setelah 5 tahun Dinilai kembali
a. Langsung tindaklanjut hasil
b. Penunjukan pemeriksaan telah selesai
c. Lelang termasuk telaah pelaksanaan
d. Hibah
e. Tukar menukar
f. Sewa
4 Pengadaan Jasa 2 tahun setelah 5 tahun Dinilai kembali
Berkas pengadaan jasa oleh pihak ketiga terdiri dari berkas penawaran tindaklanjut hasil
sampai dengan kontrak perjanjian pemeriksaan telah selesai
5 Layanan Pengadaan Dokumen Kontrak 5 tahun 5 tahun Permanen
29
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
c. Arsip data komputer 2 tahun setelah 8 tahun Musnah
pemeriksaan
7 Kontrak Kerja Sama Pemerintah dengan Badan Usaha 2 tahun setelah kontrak 5 tahun Permanen
berakhir
8 Penyimpanan Barang dan Distribusi
a. Penyimpanan inventaris kekayaan negara 2 tahun setelah 8 tahun Musnah
- Surat bukti barang masuk pemeriksaan
- Surat bukti pengeluaran barang
- Surat pernyataan harga dan mutu barang
- Berita acara serah terima barang
- Buku penerimaan
- Buku persediaan barang / kartu stok barang
- Kartu barang / kartu gudang
b. Penyalur / Pendistribusian 1 tahun setelah 4 tahun Musnah
- Surat jalan pemeriksaan
- Surat permintaan
- Surat persetujuan
- Surat perintah mengeluarkan barang
- Surat perintah mengeluarkan barang inventaris
30
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
- Buku barang
- Buku Inventaris ( BI )
- Buku penerimaan PNBP
- Kartu identitas barang
- Kartu inventaris ruangan (KIR)
- Kartu inventaris barang (KIB)
- Kartu inventaris laporan (KIL)
c. Inventarisasi BMN 1 tahun setelah 5 tahun Dinilai kembali
- Keputusan pembentukan tim diperbaharui
- Rencana kerja pelaksanaan inventarisasi
- Kertas kerja inventarisasi
- Berita acara inventarisasi
- Laporan hasil inventarisasi
- Daftar opname fisik barang inventaris
d. Laporan BMN Selama barang masih 2 tahun Permanen
- Laporan unit akutansi pengguna/unit akuntansi pembantu dikuasai
pengguna/kuasa pengguna anggaran (KPA)
- Laporan BMN
- Laporan persediaan
- Laporan pengawasan dan pengendalian
- Laporan rencana kebutuhan
- Laporan semesteran dan tahunan
- Laporan akuntansi BMN
- Laporan kondisi barang
- Laporan barang kuasa pengguna
- Berita acara rekonsiliasi eksternal dan internal
- Laporan opname fisik barang inventaris( LOFBI)
31
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
- Laporan mutasi barang triwulan (LMBT)
- Laporan triwulan inventaris (LTI)
10 Pemanfaatan Barang Milik Negara (BMN)
a. Penghunian rumah negara 1 tahun setelah tidak 4 tahun Permanen
- Surat ijin penghunian digunakan dan tindak
- Berita acara serah terima kunci lanjut selesai
- Teguran kepada penghuni rumah negara
- Permasalahan penghunian rumah negara
b. Penggunaan BMN 1 tahun setelah tidak 4 tahun Musnah
- Usulan proses persetujuan BMN digunakan
- Keputusan penggunaan BMN
- Rekapitulasi data penggunaan BMN
- Berita acara serah terima BMN
c. Pendayagunaan BMN
1) Usulan proses persetujuan pemanfaatan BMN (sewa, pinjam 1 tahun setelah tidak 4 tahun Musnah
pakai, kerja sama pemanfaatan dan bangun serah guna/ digunakan
bangun guna serah)
2) Rekapitulasi data penerimaan PNBP dari pemanfaatan BMN 1 tahun 4 tahun Dinilai kembali
32
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
g. Penetapan penghapusan, pelelangan/penjualan, tukar
guling/ruislag
h. Berita acara pemeriksaan/penelitian
i. BAST yang dihibahkan
j. Naskah hibah
12 Bukti Kepemilikan Aset 1 tahun setelah 1 tahun Dinilai kembali
a. Master plan bangunan dipindahtangankan
b. Sertifikat tanah dengan bast
c. IMB
d. BPKB
e. STNK
f. Denah/gambar bangunan/instalasi listrik, air dan gas
g. BAST
O. KEPEGAWAIAN
1. Pengadaan Pegawai
a. Penyusunan formasi pegawai 2 tahun setelah tahun 2 tahun Musnah
- Usulan dari unit utama anggaran berakhir
- Usulan permintaan formasi ke MENPAN
- Persetujuan MENPAN
- Penetapan formasi
- Penetapan formasi khusus (Nusantara Sehat, Pegawai Tidak
Tetap, dan lain- ain)
- Penetapan formasi tenaga Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian
kerja (P3K)
- Penetapan formasi tenaga honorer
b. Proses pengadaan pegawai 2 tahun setelah tahun 2 tahun Musnah
- Pengumuman anggaran
33
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
- Seleksi administrasi
- Pemanggilan peserta
- Pelaksanaan ujian
- Keputusan hasil ujian
- Wawancara
c. Pengangkatan pegawai 2 tahun 2 tahun Masuk berkas
- Nota usul dan kelengkapan penetapan NIP perseorangan
- SK CPNS/CASN
- Surat pernyataan melaksanaan tugas
- Pemanggilan peserta diklat prajabatan
- Penyelesaian ralat SK CPNS/PNS/ASN melalui BKN dan tanpa
BKN
d. Identitas PNS/ASN 1 tahun setelah identitas 2 tahun Masuk berkas
- Karpeg ditetapkan perseorangan
- Karis/karsu
- Sumpah ASN
e. Pengangkatan pegawai dengan penugasan khusus 2 tahun setelah SK 2 tahun Musnah
- SK penugasan khusus perorangan dan kolektif ditetapkan
- SK pengangkatan kembali (perpanjangan)
- SK wafat/tewas dalam penugasan khusus
- SK pindah penugasan khusus
2. Mutasi Pegawai
34
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
a. Alih status, pindah instansi, pindah wilayah kerja, dipekerjakan dan 1 tahun setelah SK 2 tahun Musnah kecuali
diperbantukan, mutasi antar unit utama/kerja ditetapkan nota persetujuan
BKN dan SK
masuk berkas
perseorangan
b. Kenaikan gaji berkala 2 tahun 1 tahun Musnah
c. Kenaikan pangkat (reguler, pilihan, pengabdian, anumerta, dan 1 tahun setelah SK 2 tahun Musnah kecuali
peninjauan masa kerja /PMK) ditetapkan SK dan nota
masuk berkas
perseorangan
d. Pemindahan dan pemberhentian/pensiun atas permintaan sendiri 1 tahun setelah SK 2 tahun setelah Masuk berkas
(batas usia pensiun/pensiun janda/duda) ditetapkan hak dan perseorangan
kewajibannya
habis
e. Penilaian sasaran kinerja pegawai 1 tahun 2 tahun Musnah
f. Dukungan informasi kepegawaian 1 tahun setelah 2 tahun Musnah
- Sistem informasi kepegawaian (SIMKA) diperbarui
- Sistem informasi layanan kepegawaian (SILK)
- Sistem informasi manajemen kepegawaian (SIMPEG)
g. Analisa jabatan (evaluasi / peta jabatan) 1 tahun 1 tahun Musnah
3 Pengembangan Pegawai
a. Pengembangan karir 1 tahun setelah SK 2 tahun Musnah
- Ujian dinas kenaikan pangkat, ujian penyesuaian ijasah, tugas ditetapkan
belajar, ijin belajar dan diklat pimpinan
b. Administrasi jabatan fungsional tertentu / umum 1 tahun 1 tahun Masuk berkas
35
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
- SK Inpasing/penyesuaian jabatan fungsional perseorangan
- SK pembebasan sementara jabatan fungsional
- SK pemberhentian dari jabatan fungsional
- SK pengangkatan kembali
- SK pemberian bahaya radiasi
- Daftar usul penetapkan angka kredit
- SK penetapan angka kredit jabatan fungsional tertentu
- SK alih Jabatan
c. Perancangan pengembangan jabatan pimpinan tinggi & jabatan 2 tahun 1 tahun Masuk berkas
administrasi perseorangan
- Usul kenaikan jabatan struktural/fungsional tertentu
d. Penugasan / surat perintah pegawai 1 tahun 2 tahun Musnah
- Penugasan pelaksana harian
- Penugasan pelaksana teknis
4. Disiplin dan Kesejahteraan pegawai
a. Usul pemberhentian sementara PNS/ASN 1 tahun setelah SK 2 tahun Masuk berkas
ditetapkan peseorangan
b. Pemberhentian PNS tanpa hak pensiun karena melanggar disiplin 1 tahun setelah SK 2 tahun Masuk berkas
pegawai tingkat ringan, sedang dan berat ditetapkan peseorangan
c. Penetapan status kepegawaian dan pengaduan 1 tahun setelah SK 2 tahun Masuk berkas
masyarakat/permasalahan umum ditetapkan peseorangan
d. Keanggotaan pegawai dalam organisasi sosial/partai politik 1 tahun setelah SK 2 tahun Masuk berkas
ditetapkan peseorangan
e. Proses izin/penolakan perkawinan/perceraian 1 tahun setelah SK 2 tahun Masuk berkas
ditetapkan peseorangan
36
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
f. Cuti sakit 1 tahun setelah 1 tahun Musnah
pelaksanaan
g. Cuti Tahunan 1 tahun setelah 1 tahun Musnah
pelaksanaan
h Cuti besar 1 tahun setelah SK 1 tahun Masuk berkas
. ditetapkan peseorangan
i. Cuti bersalin 1 tahun setelah 1 tahun Musnah
pelaksanaan
j. Cuti alasan penting 1 tahun setelah 1 tahun Musnah
pelaksanaan
k. Cuti diluar tanggungan negara 3 tahun setelah 1 tahun Masuk berkas
pelaksanaan peseorangan
5 Kesejahteraan Pegawai
a. Penghargaan dan tanda jasa 2 tahun setelah SK 2 tahun Musnah kecuali
ditetapkan SK masuk berkas
peseorangan
b. Pemeriksaan kesehatan pegawai Kementerian Kesehatan 2 tahun 1 tahun Musnah
c. SK tim penguji kesehatan sakit PNS dan calon Pegawai Negeri 2 tahun setelah 2 tahun Musnah
Sipil/CPNS/CASN pelaksanaan
6 Tata Usaha Kepegawaian
a. Absensi pegawai dan monitoring pegawai 1 tahun setelah tahun 2 tahun Musnah
b. Absensi tunjangan kinerja anggaran berakhir
c. Pakaian dinas 2 tahun 1 tahun Musnah
d. Surat masuk tentang kepegawaian dari UPT dan Unit Utama 2 tahun 1 tahun Musnah
37
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
7 Organisasi Nonkedinasan 1 tahun 1 tahun Musnah
a. Korps pegawai negeri (KORPRI), dharma wanita, koperasi dan
yayasan
8 Berkas Perseorangan Pegawai Negeri Sipil : 1 tahun setelah berhenti 2 tahun setelah Musnah kecuali
a. Lamaran atau pensiun hak dan kewajiban pejabat eselon I
b. Nota persetujuan/ pertimbangan Kepala BKN habis dan pejabat lain
c. SK pengangkatan CPNS/CASN yang secara
d. Hasil pengujian kesehatan individual
e. Copy kartu pegawai (KARPEG) ditentukan oleh
Kementerian
f. Ijasah/ sertifikat
Kesehatan
g. SK pengangkatan PNS/ASN
h. SK kenaikan pangkat
i. SK kenaikan gaji berkala
j. Surat pernyataan melaksanakan tugas/menduduki jabatan/
surat pernyataan pelantikan
k. SK pengangkatan dalam atau pemberhentian dari jabatan
struktural/fungsional
l. SK perpindahan wilayah kerja
m. SK perpindahan antar instansi
n. SK peninjauan masa kerja
o. SK cuti di luar tanggungan negara (CTLN)
p. Berita acara pemeriksaan
q. SK hukuman jabatan/ hukuman disiplin PNS/ASN
r. SK perbantuan kepala daerah otonom/instansi lain
s. SK penarikan kembali dari perbantuan
t. SK pemberian uang tunggu
u. SK pemberhentian sebagai PNS/ASN
38
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
v. SK pemberhentian sementara
w. SK pengangkatan/ pemberhentian sebagai Pejabat Negara
x. SK pembebasan dari jabatan organik karena diangkat sebagai
pejabat negara
y. SK pengalihan PNS/ASN
z. Surat keterangan pernyataan hilang
aa. Surat kembalinya PNS yang dinyatakan hilang
bb. SK penggantian nama
cc. Surat perbaikan tanggal Tahun kelahiran PNS/ASN
dd. Isian formulir pendataan ulang (PUPNS)
ee. Berita acara pengambilan sumpah/janji PNS/ASN dan jabatan
ff. Penetapan angka kredit
gg. Surat tugas/izin belajar dalam/luar negeri
hh. SK kenaikan pangkat penyesuaian ijasah
ii. Surat izin menjadi anggota parpol/ ormas/LSM
jj. Surat pencabutan izin menjadi anggota parpol
kk. Surat keterangan meninggal dunia/hilang
ll. Surat keterangan mutasi keluarga
mm. Surat keterangan peningkatan pendidikan
nn. Surat keterangan hasil penelitian khusus
oo. Surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala
pp Surat izin bepergian ke luar negeri
qq. Kartu induk PNS/ASN
rr. SK penempatan/penarikan pegawai
ss. SK penarikan kembali dari perbantuan
tt. SK pertimbangan status PNS/ASN
uu. SK persetujuan/penugasan kembali cuti di luar tanggungan
negara
39
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
vv. Surat keterangan pengunduran diri/diberhentikan sebagai
PNS/ASN karena menjadi pengurus/anggota parpol
ww. SK pensiun
9 Berkas perseorangan Menteri dan Wakil Menteri Kesehatan 1 tahun setelah berhenti 2 tahun setelah Permanen
hak dan
kewajibannya
habis
40
-44- LAMPIRAN
KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
NOMOR HK.01.07/MENKES/175/2018
TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATAN
c. Dewan Pertimbangan Klinis (clinical advisory) (mulai dari persiapan sampai dengan 2 tahun 3 tahun Musnah kecuali hasil
hasil analisis) analisis permanen
d. Hasil temuan kasus oleh Dewan Pertimbangan Klinis 1 tahun setelah 4 tahun Permanen
berkeputusan hukum
tetap
e. Manfaat pelayanan (mulai dari persiapan sampai dengan hasil analisis) 2 tahun 3 tahun Musnah kecuali hasil
analisis permanen
g. Sosialisasi, advokasi, pendampingan dan monitoring jaminan kesehatan 2 tahun 3 tahun Musnah
b. Efektifitas dan efisiensi pembiayaan kesehatan (mulai dari persiapan sampai dengan hasil 2 tahun 3 tahun Musnah kecuali hasil
analisis) analisis permanen
b. Rencana kontingen Penanggulangan Masalah Krisis (PMK) akibat bencana 2 tahun setelah bencana 3 tahun Permanen
1) Persiapan kontingen PMK akibat bencana
2) Pelaksanaan kontingen PMK akibat bencana
3) Laporan PMK dalam pelaksanaan bencana
c. Rencana informasi gladi dan rencana operasi gladi 2 tahun setelah bencana 3 tahun Musnah
1) Persiapan SDM, sarana dan prasarana sebelum gladi
2) Rencana operasi gladi di lokasi bencana
3) Pelaksanaan operasi gladi di lokasi bencana
4) Laporan baik berupa notulen atau laporan khusus
2. Kesiapsiagaan 2 tahun setelah bencana 3 tahun Musnah
a. Persiapan penanggulangan bencana pada setiap daerah rawan bencana
b. Data rawan bencana serta sumber daya baik tenaga, sarana dan peralatan
1) Siaga darurat
- Koordinasi klaster kesehatan (siaga darurat)
- Penilaian kaji cepat kesehatan
- Mobilisasi bantuan kesehatan (EMT/ PHRRT)
- Mobilisasi logistik kesehatan
- Laporan RHA (PHRRT)
2) Tanggap darurat
- Koordinasi klaster kesehatan (siaga darurat)
- Penilaian kaji cepat kesehatan
- Mobilisasi bantuan kesehatan (EMT/ PHRRT)
- Mobilisasi logistik kesehatan
- Laporan RHA (PHRRT)
F. GIZI MASYARAKAT
1. Peningkatan Mutu dan Kecukupan Gizi (PMKG)
a. Gizi seimbang pada masyarakat 2 tahun 3 tahun Musnah
1) Koordinasi dengan lintas program dan sektor terkait
2) Mengumpulkan data dan bahan
4) Menyiapkan bahan untuk kegiatan pemberian makanan bayi, balita dan anak
sekolah
5) Pelatihan orientasi implementasi dalam pemberian makanan bayi, balita dan anak
sekolah
3) Bimbingan teknis suplementasi gizi tablet tambah darah remaja putri dan vitamin
A
4) Monitoring dan evaluasi suplementasi gizi tablet tambah darah remaja putri dan
vitamin A
5) Orientasi implementasi suplementasi gizi tablet tambah darah remaja putri dan
vitamin A
d. Buffer stock makanan pendamping 2 tahun 3 tahun Musnah
1) Koordinasi dengan lintas program dan sektor terkait buffer stock makanan
pendamping
2) Sosialisasi suplementasi makanan pendamping ASI, pemberian makanan tambahan
ibu hamil dan anak sekolah dalam penanggulangan masalah gizi
3) Bimbingan teknis makanan pendamping ASI, pemberian makanan tambahan ibu
hamil dan anak sekolah dalam penanggulangan masalah gizi
4) Monitoring dan evaluasi makanan pendamping ASI, pemberian makanan tambahan
ibu hamil dan anak sekolah dalam penanggulangan masalah gizi
5) Orientasi implementasi makanan pendamping ASI, pemberian makanan tambahan
ibu hamil dan anak sekolah dalam penanggulangan masalah gizi
6) Distribusi buffer stock makanan pendamping ASI, pemberian makanan tambahan
ibu hamil dan anak sekolah dalam penanggulangan masalah gizi
4. Pengelolaan Konsumsi Gizi (PKG)
a. Pelayanan gizi di puskesmas dan rumah sakit 2 tahun 3 tahun Musnah
1) Koordinasi dengan lintas program dan sektor terkait pelayanan gizi di puskesmas
dan rumah sakit
2) Sosialisasi pelayanan gizi di puskesmas dan rumah sakit
3) Bimbingan teknis pelayanan gizi di puskesmas dan rumah sakit
1) Koordinasi dengan lintas program dan sektor terkait kegiatan Pekan ASI Sedunia
2) Mengumpulkan data dan bahan kegiatan Pekan ASI Sedunia
3) Menyiapkan bahan untuk kegiatan Pekan ASI Sedunia
G. KESEHATAN KELUARGA
1. Kesehatan Maternal dan Neonatal
a. Pelayanan antenatal terpadu 2 tahun 3 tahun Musnah
1) Deteksi dini masalah kehamilan
2) Penyakit dan penyulit/komplikasi kehamilan
4) Form MTBS
d. Manajemen Terpadu Balita Sakit Berbasis Komputer (ICATT) 2 tahun 3 tahun Musnah
1) Sosialisasi manajemen ICATT
2) Bimbingan teknis ICATT
2) Bimbingan teknis kohort bayi, kohort anak balita dan anak pra sekolah
3) Monitoring dan evaluasi kohort bayi, kohort anak balita dan anak pra sekolah
i. Anak dengan disabilitas 2 tahun 3 tahun Musnah
1) Penyusunan modul dan media audio visual teknik pelayanan kesehatan anak
dengan disabilitas
2) Sosialisasi teknik pelayanan anak dengan disabilitas
3) Bimbingan teknis pelayanan anak dengan disabilitas
4) Monitoring dan evaluasi teknik pelayanan anak dengan disabilitas
j. Third Country Training Program (TCTP) 2 tahun 3 tahun Musnah
f. Kesehatan usia sekolah dan remaja di luar sekolah 2 tahun 3 tahun Musnah
1) Sosialisasi kesehatan usia sekolah dan remaja di luar sekolah
2) Bimbingan teknis kesehatan usia sekolah dan remaja di luar sekolah
3) Monitoring dan evaluasi kesehatan usia sekolah dan remaja di luar sekolah
4) Monitoring dan evaluasi pelayanan kesehatan anak usia sekolah dan remaja
5) Pelatihan pelayanan kesehatan anak usia sekolah dan remaja
h. Jejaring kesehatan usia sekolah dan remaja 2 tahun 3 tahun Musnah
1) Sosialisasi jejaring kesehatan usia sekolah dan remaja
1) Sosialisasi PUGBK
2) Bimbingan teknis PUGBK
3) Monitoring dan evaluasi PUGBK
c. Pencegahan dan Penanganan Kekerasan Terhadap Perempuan/Anak (PP KtP/A) 2 tahun 3 tahun Musnah
1) Sosialisasi PP KtP/A
2) Bimbingan teknis PP KtP/A
3) Monitoring dan evaluasi PP KtP/A
c. Kemitraan LP/LS dalam penyelenggaraan pelayanan kesehatan lanjut usia 2 tahun 3 tahun Musnah
1) Sosialisasi kemitraan LP/LS dalam penyelenggaraan pelayanan kesehatan lanjut
usia
2) Bimbingan teknis kemitraan LP/LS dalam penyelenggaraan pelayanan kesehatan
lanjut usia
3) Monitoring dan evaluasi kemitraan LP/LS dalam penyelenggaraan pelayanan
kesehatan lanjut usia
d. Media Komunikasi Informasi Edukasi (KIE) kesehatan lanjut usia 2 tahun 3 tahun Musnah
Penyusunan buku Rencana Aksi Nasional (RAN) kesehatan lansia
e. Penyelenggaraan pelayanan kesehatan santun lanjut usia di puskesmas 2 tahun 3 tahun Musnah
H. KESEHATAN LINGKUNGAN
1. Penyusunan Kebijakan Kesehatan Lingkungan, antara Lain: SK Ka. Dirjen, SK Ka. Direktur, 1 tahun setelah terbit yang 4 tahun Permanen
SOP baru
2. Penyehatan Air, Udara, Tanah, Sanitasi Dasar dan Kawasan Lingkungan
5) Sosialisasi dan workshop kurikulum dan modul TOT diagnosis penyakit akibat kerja
6) Visitasi dan koordinasi ke Balai Kesehatan Kerja Masyarakat (BKKM)
7) Pengumpulan data sistem informasi kesehatan Tenaga Kerja Indonesia (TKI)
8) Sosialisasi kesehatan kerja bagi pengemudi
b. Rencana aksi nasional kesehatan kerja dan olahraga 1 tahun setelah terbit yang 4 tahun Permanen
baru
c. Pembinaan terkait kesehatan olahraga mbinaan terkait kesehatan olahraga 2 tahun 3 tahun Musnah
1) Kegiatan peningkatan kapasitas kesehatan olahraga
2) Kegiatan orientasi kesehatan olahraga
2) Mengumpulkan data
3) Menyusun draft pengembangan pesan kesehatan
4) Membuat dummy media pengembangan pesan kesehatan
5) Mensosialisasikan media pengembangan pesan kesehatan
2) Mengumpulkan data
3) Menyusun draft desain kreatif pesan kesehatan meliputi media cetak, audio visual,
dan lain-lain.
4) Membuat dummy desain kreatif pesan kesehatan meliputi media cetak, audio visual,
dan lain-lain.
5) Instrumen penilaian
6) Evaluasi kampanye kesehatan
a. MoU dalam mendukung program kesehatan masyarakat 1 tahun setelah terbit yang 4 tahun Musnah kecuali di
baru tanda tangani oleh
1) Identifikasi mitra potensial meliputi dunia usaha, organisasi kemasyarkatan, dan Menteri Kesehatan
lain - lain permanen
2) Mengumpulkan data dan bahan
3) Menyiapkan bahan
2) Penetapan penilaian angka kredit fungsional PKM (kab, provinsi dan pusat)
e. Konferensi nasional promosi kesehatan 4 tahun 1 tahun permanen
5) Gerakan masyarakat
6) Instrumen penilaian UKBM
7) Bimbingan teknis UKBM
1 2 3 4 5
b. Saka Bakti Husada (SBH) 2 tahun 3 tahun Musnah kecuali
berskala nasional
1) Pengumpulan bahan terkait SBH permanen
2) Koordinasi dengan lintas sektor dan program terkait SBH
3) Penyelenggaraan SBH
c. Institusi keagamaan menyelenggarakan peran serta masyarakat bidang kesehatan 2 tahun 3 tahun Musnah kecuali
berskala nasional
permanen
1) Identifikasi institusi keagamaan menyelenggarakan peran serta masyarakat bidang
kesehatan
2) Menyusun bahan koordinasi institusi keagamaan menyelenggarakan peran serta
masyarakat bidang kesehatan
3) Koordinasi dengan lintas program dan lintas sektor
4) Sosialisasi peran serta masyarakat bidang kesehatan
d. Kelompok potensial melaksanakan gerakan masyarakat bidang kesehatan 2 tahun 3 tahun Musnah kecuali
berskala nasional
1) Identifikasi kelompok potensial melaksanakan gerakan masyarakat bidang permanen
kesehatan
2) Pemetaan kelompok potensial melaksanakan gerakan masyarakat bidang kesehatan
3) Koordinasi kelompok potensial melaksanakan gerakan masyarakat bidang
kesehatan
4) Sosialisasi kelompok potensial melaksanakan gerakan masyarakat bidang
kesehatan
5) Penyusunan instrumen pelaksanaan gerakan masyarakat bidang kesehatan
6) Bimbingan teknis pelaksanaan gerakan masyarakat bidang kesehatan
7) Monitoring dan evaluasi pelaksanaan gerakan masyarakat bidang kesehatan
b. Data dokter umum, spesialis, gigi dan internship (magang) 1 tahun setelah 4 tahun Musnah
diperbaharui
c. Layanan puskesmas 1 tahun 2 tahun Musnah
3. Pelayanan Kesehatan di Daerah Terpencil, Perbatasan dan Kepulauan (DTPK) 2 tahun 3 tahun Musnah
a. Kegiatan pelayanan kesehatan dan penunjang pelayanan kesehatan klinik 2 tahun 3 tahun Musnah
1) Bimbingan teknis pelayanan kesehatan dan penunjang pelayanan kesehatan klinik
2) Laporan kegiatan bimbingan teknis pelayanan kesehatan dan penunjang pelayanan
kesehatan klinik
b. Pelayanan darah (Quickwins) 2 tahun 3 tahun Musnah
1. Penyusunan Kebijakan Teknis Pelayanan Kesehatan Rujukan, antara lain: SK Ka. Dirjen, SK 1 tahun setelah terbit yang 4 tahun Permanen
Direktur, SOP baru
c. Data hasil peningkatan kapasitas dokter dan tenaga kesehatan dalam pelayanan medik
obat herbal asli indonesia, akupuntur, akupresur
d. Brainstorming pelaksanaan kegiatan terkait pelayanan kesehatan integrasi
b. Vaksin
c. Auto Disable Syringe (ADS) dan Safety Box
d. Reagen
4. Data dan Informasi Obat 1 tahun setelah 4 tahun Musnah
diperbaharui
a. Pasar obat
b. Pasar perbekalan kesehatan
c. E-logistik obat
d. E-monev obat
Q. PELAYANAN KEFARMASIAN
1. Supervisi di Bidang Manajemen dan Klinikal Farmasi 1 tahun setelah 3 tahun Musnah
pelaksanaan
2. Analisis Ilmiah Farmako Ekonomi 1 tahun setelah hasil 3 tahun Musnah
analisis selesai
3. Implementasi Analisis Farmako Ekonomi di Fasilitas Pelayanan Kesehatan 1 tahun setelah 2 tahun Musnah
pelaksanaan
4. Seleksi Obat Dan Alat Kesehatan 2 tahun setelah 4 tahun Permanen
penetapan hasil
a. Formularium nasional
b. Formularium haji
c. Kompendium alat kesehatan
7. Pemberdayaan Masyarakat Melalui Gema Cermat ( Gerakan Masyarakat Cerdas Menggunakan 2 tahun tidak 5 tahun Permanen
Obat) diberlakukan
1. Perizinan di Bidang Penilaian Alat Kesehatan dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga, antara 1 tahun setelah 4 tahun Musnah
lain: diperbaharui
a. Izin edar alkes elektromedik
2. Surat Keterangan di Bidang Alat Kesehatan dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga 1 tahun setelah tidak 1 tahun Musnah
berlaku
a. Sertifikat pemberitahuan ekspor ( COE )
b. Sertifikat kesehatan ( HC )
3. Surat Klarifikasi di Bidang Alat Kesehatan dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga 1 tahun 1 tahun Musnah
a. Klarifikasi izin edar alat kesehatan dan perbekalan kesehatan rumah tangga
b. Klarifikasi double keagenan
4. Persetujuan Iklan Alat Kesehatan dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga 1 tahun setelah tidak 1 tahun Musnah
berlaku
T. PENGAWASAN ALAT KESEHATAN DAN PERBEKALAN RUMAH TANGGA
1. Perizinan di bidang Pengawasan Alat Kesehatan dan perbekalan kesehatan rumah tangga, antara 1 tahun setelah 4 tahun Musnah
lain: diperbaharui
a. Izin Penyalur Alat Kesehatan
b. Sertifikat Produksi Alat Kesehatan
e. Sertifikat Cara Pembuatan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga Yang Baik (CPPKRTB)
2. Roadmap Pengawasan Alat Kesehatan dan PKRT 1 tahun setelah 4 tahun Permanen
diperbaharui
3. Pengawasan Sarana 1 tahun setelah tindak 4 tahun Musnah
lanjut selesai
a. Monitoring evaluasi sarana distribusi
b. Monitoring evaluasi sarana produksi
c. Audit sarana produksi dan distribusi
4. Pengawasan Produk 1 tahun 2 tahun Musnah
5. Pengawasan Iklan Alat Kesehatan dan PKRT 1 tahun setelah 2 tahun Musnah
diperbaharui
U. PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KESEHATAN
1. Penyusunan kebijakan teknis penelitian dan pengembangan kesehatan Biomedis dan Teknologi 1 tahun setelah terbit 4 tahun Permanen
Dasar Kesehatan, Sumber Daya dan Pelayanan Kesehatan, Upaya Kesehatan Masyarakat, yang baru
Humaniora dan Manajemen Kesehatan, Tanaman Obat dan Obat Tradisional, dan Vektor dan
Reservoir Penyakit, antara lain: SK Ka. Badan, SK Ka. Pusat, SOP
2. Perencanaan penelitian dan pengembangan kesehatan Biomedis dan Teknologi Dasar Kesehatan,
Sumber Daya dan Pelayanan Kesehatan, Upaya Kesehatan Masyarakat, Humaniora dan
Manajemen Kesehatan, Tanaman Obat dan Obat Tradisional, dan Vektor dan Reservoir Penyakit
5) Perizinan penelitian
6) Master kuesioner
b. Pengumpulan data, meliputi : 1 tahun setelah publikasi 1 tahun Musnah
1) Kuesioner
2) Tabulasi kuesioner
3) Kontak responden
4) Data hasil pemeriksaan spesimen
c. Kerjasama penelitian pengembangan kesehatan, antara lain : 2 tahun setelah hasil 3 tahun Musnah
penelitian selesai
1) Dinas
2) Laboratorium
3) Perguruan tinggi
4) Layanan kesehatan
- Identifikasi kebutuhan
- Penyusunan draft rancangan
- Pembahasan rancangan
- Workshop / expose
- Sosialisasi
- Bimbingan teknis Penyusunan Regulasi Penugasan
- Monitoring dan Evaluasi Penyusunan Regulasi Penugasan
2) Penugasan Khusus Nakes di Puskesmas Berbasis Tim (Team Based) dan Penugasan 2 tahun setelah selesai 3 tahun Musnah
Khusus Individual penugasan
- Persiapan dan koordinasi
- Sosialisasi penempatan ke daerah
- Survey lapangan dan analisis hasil
- Rekrutmen
- Pemberangkatan
- Pendampingan
- Monitoring dan evaluasi
- Rekrutmen
- Seleksi
- Penempatan
- Pembekalan
- Pemberangkatan
- Pendampingan
- Instrumen monitoring dan evaluasi
- Pembinaan dan pengawasan
- Pemulangan
- Survey lapangan
- Rekrutmen
- Seleksi
- Pelatihan pendamping (materi)
- Penempatan
- Pembekalan
- Pemberangkatan
- Pendampingan
- Pemulangan
2) Layanan Manajemen Komite Internsip Dokter Indonesia 2 tahun 3 tahun Musnah
- Persiapan penyusunan dan koordinasi
- Pembentukan Komite Internsip Dokter Indonesia Pusat dan Provinsi
- Penempatan
b. Pendayagunaan Tenaga Kesehatan Warga Negara Asing
1) Berkas Pendayagunaan TK-WNA Rekomendasi Pendayagunaan TK-WNA 2 tahun 3 tahun Musnah
- Pendataan kebutuhan tenaga TK-WNA (dokter, dokter gigi, perawat dan tenaga
kesehatan lainnya)
- Verifikasi kelayakan dokumen
- Finalisasi kelayakan dokumen
- Perizinan(dokumen)
- Pembinaan dan pengawasan / monitoring dan evaluasi (laporan)
a. Penyusunan kebijakan pengembangan teknis dan penunjang pendidikan SDM Kesehatan 2 tahun 3 tahun Musnah
(kajian, workshop, studi banding))
b. Kurikulum dan modul 1 tahun setelah 4 tahun Permanen
diperbaharui
c. Sosialisasi penyusunan kebijakan dan pengembangan teknis pendidikan SDM Kesehatan 2 tahun 3 tahun Musnah
d. Bimbingan teknis penyusunan kebijakan dan pengembangan teknis pendidikan SDM 2 tahun 3 tahun Musnah
Kesehatan
e. Monitoring dan evaluasi penyusunan kebijakan dan pengembangan teknis pendidikan 2 tahun 3 tahun Musnah
SDM Kesehatan
3. Fasilitasi Akreditasi dan Pengendalian Mutu Pendidikan
a. Penyusunan kebijakan akreditasi institusi pendidikan, juknis akreditasi institusi 2 tahun 3 tahun Musnah
pendidikan dan penyusunan instrumen terdiri dari penyusunan draft, uji coba ,
pengolahan data dan laporan
b. Pelaksanaan fasilitasi akreditasi terdiri dari workshop, instrumen, borang akreditasi, 2 tahun 3 tahun Musnah
supervisi
c. Sertifikat Akreditasi 1 tahun setelah 4 tahun Permanen
diperbaharui
d. Bimbingan teknis akreditasi pelatihan 2 tahun 3 tahun Musnah
e. Monitoring dan evaluasi pendidikan dalam rangka akreditasi (pembinaan) 2 tahun 3 tahun Musnah
4. Pengendalian Mutu Pendidikan
a. Pengelolaan data pendidikan kesehatan terdiri dari buku pedoman, data poltekes, data 2 tahun 3 tahun Musnah
perguruan tinggi, dan laporan
b. Pengembangan penerimaan mahasiswa baru terdiri dari penyusunan draft, data 2 tahun 3 tahun Musnah
mahasiswa, instrumen dan supervisi
c. Penyiapan pelaksanaan uji kompetensi terdiri dari penyusunan instrumen (analisis soal, 2 tahun 3 tahun Musnah
rekap hasil uji kompetensi dan laporan)
1) Surat Tanda Registrasi (STR) tenaga kesehatan 1 tahun setelah tidak 4 tahun Permanen
berlaku
2) Dokumen administrasi pengajuan STR tenaga kesehatan 2 tahun 3 tahun Musnah
3) Bimbingan teknis terdiri dari pembinaan dan supervisi 2 tahun 3 tahun Musnah
4) Monitoring dan evaluasi pengembangan profesi tenaga kesehatan berkelanjutan 2 tahun 3 tahun Musnah
3) Bimbingan teknis terdiri dari seminar/workshop E-Learning tenaga kesehatan 2 tahun 3 tahun Musnah
4) Monitoring dan evaluasi E-Learning tenaga kesehatan 2 tahun 3 tahun Musnah
e. Pengembangan profesional berkelanjutan bagi profesi kesehatan 2 tahun 3 tahun Musnah
1) Koordinasi dan sosiliasi pengembangan profesional berkelanjutan bagi profesi
kesehatan terdiri dari fasilitasi aplikasi CPD, dekonsentrasi, dan pembinaan profesi
kesehatan
2) Bimbingan teknis pengembangan profesional berkelanjutan bagi profesi kesehatan 2 tahun 3 tahun Musnah
3) Monitoring dan evaluasi pengembangan profesional berkelanjutan bagi profesi 2 tahun 3 tahun Musnah
kesehatan
f. Lembaga sertifikasi profesi 2 tahun setelah tidak 5 tahun Musnah
berlaku
1) Dokumen panduan mutu, skema sertifikasi, audit mutu internal dan materi uji
kompetensi
2) SOP
5) SK tugas belajar
6) Dokumen seleksi administrasi dan akademik termasuk surat edaran tugas belajar
7) Monitoring dan evaluasi tugas belajar ( instrumen institusi pendidikan, dinas
kesehatan, dan peserta pasca tubel)
8) Dokumen pengembangan sistem online tugas belajar
d. Virus Zika
6 Pengendalian Filariasis dan Kecacingan 2 tahun 3 tahun Musnah kecuali
kejadian luar biasa
a. Filariasis permanen
b. Kecacingan
f. Kewaspadaan dini
g. Respon kejadian luar biasa dan wabah
2. Imunisasi 2 tahun 3 tahun Musnah kecuali
kejadian luar biasa
a. Pekan Imunisasi Nasional (PIN) permanen
b. Coldchain bagi petugas Imunisasi
c. Introduksi Imunisasi DPT-HB-HIB (Pentavalen) pada bayi dan balita
d. Imunisasi bagi petugas kesehatan
e. Imunisasi di daerah sulit
f. Imunisasi Campak, Polio, Difteri, TT, DPT, Pertusi, Tetanus dan HIB B/Haemophilis
influenza tipe B
3. Karantina Kesehatan dan Kesehatan Pelabuhan 2 tahun 3 tahun Musnah kecuali
kejadian luar biasa
a. Hapus serangga dan hapus tikus permanen
b. Teknis pengendalian resiko kesehatan lingkungan
c. Vaksinasi internasional
d. Kekarantinaan kesehatan dan upaya kesehatan pelabuhan
a. Sertifikat
b. Surat keterangan
c. Intrevensi penyakit infeksi emerging
a. Pengendalian penyakit TB
b. Pengobatan TB
c. Laboratorium TB
d. Obat anti TB