BUKUJAWABAN TUGAS MATA KULIAH

TUGAS 3

NamaMahasiswa : SUYATNA

NomorIndukMahasiswa/NIM: 042908808

Kode/NamaMataKuliah : ASIP4402/Penilaian dan Penyusutan Arsip

Kode/NamaUPBJJ : 22/UPBJJ UT-SERANG

MasaUjian : 2022/23.1(2022.2)

1. A.
Perencanaan Penelitian
 Pendeskripsian Rekonstruksi

Penyusunan Daftar
Pertelaan Arsip Seleksi dan Penilaian
Sementara

Pelaksanaan Penyusunan Daftar arsip

penyusutan yang Disimpan,
Dimusnahkan, dan
Diserahkan

B. kegiatan survey dalam perencanaan diperlukan dalam prosedur penyusutan arsip yang
belum memiliki JRA karena untuk mengetahui jumlah, kondisi, lokasi, tahun dan lain-lain
yang menyangkut dengan data untuk pembenahan arsip, sehingga dapat diperoleh
anggaran sesuai dengan yang dibutuhkan.

2. A.
DAFTAR ARSIP USUL MUSNAH

No. Isi Tahun Jumlah Keterangan

(Uraian Informasi Arsip)
1. Penerjemahan Arsip VOC: 2014 1 Folder
Diplomatic Letters
2. Persetujuan Pemusnahan 2014 4 Folder
Arsip KPU Provinsi Bali
3. Penyusunan Inventaris 2015 2 Folder
Arsip Statis
Binnenlandsch Bestuur
Afdeeling CD
4. Administrasi Pameran 2014 1 Folder
Keberagaman Budaya
Indonesia di Bali
5. Bimbingan dan konsultasi 2015 1 Folder
SDM Kearsipan
Kementerian Kesehatan
 6. Persetujuan JRA 2016 2 Folder
Kementerian Kesehatan
RI
7. Bimbingan dan konsultasi 2014 1 Folder
SDM Pengelola Arsip
Dinamis Kementerian
PUPR
8. Bahan pustaka rancangan 2014 1 Folder
awal rencana
pembangunan jangka
menengah nasional 2015-
2019
9. Cetakan Perka ANRI 2015 1 Folder
Nomor 40 Tahun 2015
tentang Rencana Strategis
ANRI Tahun 2015-2019
10. Anggaran Pendapatan 2015 1 Folder
dan Belanja Negara
Perubahan (APBN-P) TA
2015
11. Standarisasi Harga Satuan 2015 1 Folder
Perencanaan Barang
(SHSPB)
12. Realisasi Anggaran dan 2015 1 Folder
capaian output
13. Usulan pagu indikatif 2015 1 Folder
(keuangan) tahun
anggaran 2015
14. Proposal alokasi dana 2015 1 Folder
dekonsentras
15. Usulan Tambahan 2015 1 Folder
Anggaran ANRI

b. Pembentukan panitia pemusnahan dilaksanakan jika arsip yang akan dimusnahkan memiliki
retensi 10 tahun atau lebih. Jika arsip yang akan dimusnahkan memiliki retensi di bawah 10
tahun, maka tidak perlu dibuat kepanitiaan, cukup dilaksanakan oleh unit yang secara fungsional
bertugas mengelola arsip. Susunan kepanitiaan sebaiknya terdiri dari Ketua, Sekretaris, dan
Anggota dengan jumlah sesuai kebutuhan instansi. Panitia pemusnahan ini sebaiknya terdiri dari
anggota-anggota yang berasal dari unit pengelola arsip, unit pengawasan, unit hukum, dan unit-
unit lain yang terkait.

3. Jawaban 1- 3

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN

NO JENIS ARSIP (RETENSI) KETERANG
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5

1 PERENCANAAN
a Pokok-Pokok Kebijakan dan Strategi Pembangunan Selama Berlaku 3 tahun Perman
1) Rencana Pembangunan Jangka Panjang/master plan (RPJP)
2) Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM)/Renstra
 b Program Kerja Tahunan
1) Usulan Program Kerja Satuan Organisasi/Kerja 1 tahun 2 tahun Musnah, kec
akhir masuk ke
kerja tah

2) Program Kerja Tahunan Satuan Organisasi/Kerja 2 tahun 3 tahun Perman

3) Program Kerja Tahunan Kementerian 2 tahun 3 tahun Perman

c Penetapan/Kontrak Kinerja 3 tahun 4 tahun Perman

1) Pimpinan Satuan Organisasi/Kerja
2) Menteri

d Laporan
1) Laporan berkala
a) Laporan bulanan 1 tahun 2 tahun
Musnah, setela
laporan tri

b) Laporan triwulan 1 tahun 2 tahun

Musnah, setelah
laporan sem

c) Laporan semesteran 1 tahun 2 tahun

Musnah, setela
laporan tah

d) Laporan tahunan satuan Organisasi/Kerja 2 tahun 3 tahun Perman

e) Laporan tahunan Kementerian 2 tahun 4 tahun Perman
2) Lapioran Akuntabilitas Kerja (LAKIP) 1 tahun 2 tahun Perman
3) Laporan incidental 2 tahun 4 tahun Dinilai Ke

e Evaluasi Program
1) Evaluasi Program Satuan Organisasi/Kerja 2 tahun 3 tahun Musnah setela
program Kem
2) Evaluasi Program Kementerian 2 tahun 4 tahun Perman

f Data Perencanaan Kementerian

1) Data perencanaan Satuan organisasi/kerja 2 tahun 4 tahun Dinilai ke
setelah laporan
2) Data perencanaan Kementerian 2 tahun 4 tahun Perman
setelah laporan

4. A.
FORMULIR SURVEY
23 FEBRUARI 2012
no Series/jenis arsip Tahun Jumlah ket

jawaban b dan C
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN
KEBUDAYAAN UNIVERSITAS TERBUKA