BAB II

GAMBARAN UMUM PEMERINTAHAN KOTA PRABUMULIH

A. Sejarah Pemerintahan Kota Prabumulih

Sejarah Pemerintahan Kota Prabumulih diawali dengan Kecamatan

Prabumulih yang ditingkatkan statusnya menjadi Kota Admnistratif Prabumulih

berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 1982, yang

diresmikan oleh Menteri Dalam Negri Ad Interin Bapak Soedarmono, SH. Pada

tanggal 10 Februari 1983 dengan luas wilayah 21.953 Hal yang meliputi :

1. Kecamatan Prabumulih Barat (Kelurahan Pasar Prabumulih, Kelurahan

Prabumulih dan Desa Gunung Kemala)

2. Kecamatan Prabumulih Timur (Desa Karang Raja, Desa Muara Dua, Desa

Sukaraja, Desa Tanjung Raman, Desa Karang Jaya, Desa Gunung Ibul dan Desa

Persiapan Gunung Ibul Barat)

Berdasarkan SK Gubernur Sumatra Selatan Nomor 572/SK/III/1992 Tanggal 31

Agustus 1992, maka :

a. Kelurahan Pasar Prabumulih dimekarkan menjadi 3 Kelurahan, yaitu :

Kelurahan Pasar Prabumulih, Kelurahan Persiapan Pasar Prabumulih Utara dan

Kelurahan Persiapan Pasar Prabumulih Selatan.

b. Kelurahan Prabumulih dimekarkan menjadi 3 Kelurahan, yaitu : Kelurahan

Prabumulih, Kelurahan Persiapan Prabumulih Timur dan Kelurahan Persiapan

Prabumullih Barat.
c. Sedangkan Desa Karang Raja ditingkatkan menjadi Kelurahan Persiapan

Karang Raja.

Kota Administratif Prabumulih yang merupakan bagian dari Kabupaten

Muara Enim, semula terdiri dari Kecamatan Prabumulih Barat dengan 6

Kelurahan Desa dan Kecamatan Prabumulih Timur dengan 6 Kelurahan 1 Desa.

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Muara Enim Nomor 2 Tahun

2001 tanggal 27 April 2001 tentang Pembentukan 2 Kecamatan Baru yaitu

Kecamatan Cambai meliputi 7 Desa dan Kecamatan Rambang Kapak Tengah

meliputi 5 Desa masuk Dalam Wilayah Kota Administratif Prabumulih.

Sehingga Administratif Pemerintahan Kota Prabumulih terdiri dari 4

Kecamatan, 12 Kelurahan dan 14 Desa berdasarkan Undang-Undang Nomor 6

Tahun 2001 Tanggal 21 Juni 2001 tentang Pembentukan Kota Prabumulih,

maka statusnya telah ditingkatkan menjadi Pemerintah Kota Prabumulih. Dan

diresmikan oleh Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia pada tanggal 17

Oktober 2001 di Jakarta, maka kemudian pada tanggal 12 Nopember 2001

Bapak Gubernur Sumatra Selatan atas nama Menteri Dalam Negeri melantik

Drs. Sudjiadi, MM. SEBAGAI Pejabat Walikota Prabumulih dengan tugas

Membentuk Perangkat Pemerintah dan Membentuk Legislatif (DPRD Kota

Prabumulih).

Berdasarkan aspirasi masyarakat pada tahun 2002 yang lalu, telah dibentuk

5 (lima) Desa Baru di Kecamatan Rambang Kapak Tengah yang merupakan

pemekaran dari Desa Bindu dan Desa Rambang Senuling, sehingga Kota

Prabumulih melliputi 4 Kecamatan, ada 12 Kelurahan dan 19 Desa.

 Selanjutnya dalam rangka Pemantapan Pejabat Walikota Depenitif maka

pada tanggal 13 Mei 2003 telah dilantik Drs. H. Rachman Djalili, MM. sebagai

Walikota Prabumulih dan Yuri Gagarin, SH. MM. sebagai Wakil Walikota hasil

pemilihan yang pertama kali dilaksanakan di Kota Prabumulih.

Visi & Misi

Visi

“Terwujudnya Kota Prabumulih Sebagai Kota PRIMA dan Berkualitas” (Prestasi,

Religius, Inovatif, Mandiri, Aman)

Misi

 Mewujudkan Peningkatan Kualitas DAN Profesionalisme Aparatur dalam Tata

Pemerintahan yang baik, Demokratis, Inovatif, Enterpreneurship, Berprestasi,

Transparan dan Akuntabel.

 Mewujudkan Peningkatan Kualitas Masyarakat Kota Prabumulih yang Madani

(Produktif, Sehat, Cerdas, Mandiri, Religius Bermoral, Beretika, Berbudaya, dan

Berwawasan Lingkungan).

 Mewujudkan Peningkatan Perekonomian Masyarakat Kota Prabumulih yang

Handal dan Merata melalui Perdagangan dan jasa.

 Mewujudkan Peningkatan Kualitas Infrastruktur Wilayah guna Memperlancar

Aktivitas Perekonomian Masyarakat.

 B. Struktur Organisasi Pemerintah Kota Prabumulih
kepala Dinas
Fauzan Akmal
Gambar 1.1 Stuktur Organisasi Pemerintah Kota Prabumulih
Sekretaris Dinas
Edi Maksum

Subbag Keuangan dan

Subbag Umum dan
Perencanaan
Kepegawaian
Yustina Rossa

Bidang Pemberdayaan Bidang Usaha Ekonomi dan Pemanfaatan Teknologi

Bidang Pemerintahan Tepat Guna
Masyarakat
Desa Totok Trisaputro
Lesmawati
Fatkthan Mubina Jhskjg

Kelompok Jabatan
Fungsional Seksi Kelembagaan
Seksi penataan Seksi Pemberdayaan Usaha Ekonomi
Masy. & Adat
Pemerintahan Desa/ Masyarakat
Desa/Kel.
Kel. Dan BPD Mhd. Ittihad
Nasra Rangki
Agung Budhi

Seksi Keuangan dan Seksi Evaluasi Perkembangan dan

Seksi Ketahanan
Aset Desa KerjasamaAntar Desa/ Kel
Dan Sosial Budaya
Deni Suryanto H. Ahmad Firdaus
Amiruddin Jaya

Seksi Seksi Pemanfaatan Teknologi Tepat

Seksi Administrasi, Pemberdayaan Guna & Bantuan Pembangunan
Produk Hukum Kesejahteraan Galih Wiratno
Desa & Peningkatan Keluarga
Kapasitas
Abi Ubaid

Berikut deskripsi pekerjaan tugas dan tanggung jawab pegawai Pemerintah Kota

Prabumulih :

1. Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat & Desa

a. Menyusun rencana dan program kerja Dinas.

b. Merumuskan dan menetapkan kebijakan daerah di bidang pemberdayaan

masyarakat dan desa.

 c. Memimpin, membina, dan mengendalikan pelaksanaan tugas Dinas.

d. Mengesahkan dan menandatangani naskah dinas sesuai dengan

kewenangannya.

e. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan Dinas.

f. Melaksanakan administrasi dan koordinasi dengan instansi lainnya dalam

rangka pelaksanaan tugas.

g. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada Bupati dalam pelaksanaan

sebagian Urusan pemerintahan sesuai bidang tugasnya.

h. Mengevaluasi dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Bupati

melalui Sekretaris Daerah.

i. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Bupati.

2. Sekertaris Dinas PMD

a. menyelenggarakan penyusunan rencana kegiatan kesekretariatan sebagai

pedoman kerja.

b. menyelenggarakan penyiapan perumusan kebijakan strategi.

c. menyelenggarakan penyusunan perencanaan kinerja dan anggaran (RKA).

d. menyelenggarakan penatausahaan anggaran pendapatan dan belanja Dinas.

e. menyelenggarakan pengelolaan kepegawaian lingkup Dinas.

f. mengevaluasi pelaksanaan tugas staf melalui penilaian Sasaran Kerja Pegawai

(SKP) untuk mengetahui prestasi kerjanya dan sebagai bahan pembinaan serta

upaya tindak lanjut.

g. menyelenggarakan pembinaan dan pengembangan pegawai dalam jabatan

struktural di bawahnya serta dalam jabatan fungsional tertentu dan jabatan

fungsional umum
h. menyelenggarakan pelayanan umum dan kepegawaian yang meliputi urusan

surat-menyurat, barang milik daerah/aset dan rumah tangga, pengorganisasian

dan ketatalaksanaan, keuangan, perencanaan, monitoring, evaluasi dan

pelaporan

i. menyelenggarakan kebutuhan naskah dinas yang diperlukan dan menilai

konsep tata naskah dinas dari staf dan unit kerja lainnya di lingkungan dinas

berdasarkan pedoman dan ketentuan peraturan perundang–undangan yang

berlaku

j. menyusun dan memeriksa konsep surat dinas berdasarkan tata naskah dinas

yang berlaku

k. mengatur pemberian layanan administratif kepada unit kerja di lingkungan

Dinas agar terwujud tertib administrasi

l. menyelenggarakan pengelolaan tata naskah dinas dan kearsipan.

m. menyelenggarakan pelayanan perpustakaan sebagai media referensi, peraturan

perundang-undangan dan dokumen lainnya sesuai kepentingan Dinas, serta

menyelenggarakan pelayanan hubungan masyarakat dan pelayanan informasi

serta dokumentasi Dinas.

n. memberikan laporan kepada pimpinan mengenai langkah atau tindakan yang

diambil dalam lingkup tugasnya

o. menyelenggarakan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan

tugas dan pelayanan umum, kepegawaian dan rumah tangga, serta keuangan,

perencanaan, evaluasi dan pelaporan

p. menginventarisasi, mengindentifikasi dan menyiapkan bahan pemecahan

masalah di bidang tugasnya

 q. menyelenggarakan evaluasi serta pelaporan pelaksanaan rencana kerja

Kesekretariatan

r. menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja lain dan/atau lembaga/

organisasi terkait dalam lingkup tugasnya

s. mendistribusikan tugas kepada staf di lingkup Sekretariat sesuai bidang

tugasnya

t. memberi petunjuk kepada staf untuk kelancaran pelaksanaan tugas staf.

u. mengkoordinasikan tugas staf di lingkup Sekretariat melalui rapat atau

langsung agar sesuai dan saling mendukung dalam pelaksanaan tugas

v. memberi petunjuk kerja dan mengendalikan staf di lingkup Sekretariat agar

dapat melaksanakan tugas dengan baik.

w. mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkup Sekretariat untuk mengetahui

kesesuaiannya dengan rencana

x. mengatur pelaksanaan kegiatan staf berdasarkan prioritas penyelesaian tugas

kesekretariatan agar selesai tepat pada waktunya

y. melaporkan pelaksanaan tugas kesekretariatan secara lisan, tertulis, berkala

atau sesuai kebutuhan kepada pimpinan

z. mengkoordinasikan laporan kegiatan masing-masing Bidang untuk

disampaikan kepada pimpinan, memberikan saran dan pertimbangan kepada

pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya dan melaksanakan tugas-tugas

kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugasnya.

3. Kepala Bidang Pemerintahan Desa

a. pelaporan bidang pemerintahan desa;

b. menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja lain dan/atau

lembaga/organisasi terkait dalam lingkup tugasnya;

c. mendistribusikan tugas kepada staf sesuai dengan bidang tugasnya;

d. mengkoordinasikan seluruh kegiatan seksi dalam melaksanakan tugas;

e. memberi petunjuk kepada staf untuk menyelenggarakan perumusan kebijakan

teknis dinas bidang pemerintahan desa;

f. menyelenggarakan penyusunan rencana kerja bidang pemerintahan desa

berdasarkan sasaran, kebijakan teknis, strategi dan program kerja dinas serta

kondisi dinamis masyarakat;

g. menyelenggarakan, merumuskan konsep sasaran kegiatan bidang pemerintahan

desa;

h. menyelenggarakan upaya Administrasi Pemerintahan Desa, Pengelolaan

Keuangan dan Aset Desa, Penataan dan Kerjasama Desa;

i. menyelenggarakan monitoring, evaluasi dan kelancaran pelaksanaan tugasnya;

j. menyelia kegiatan staf dalam lingkup bidang pemerintahan desa untuk

mengetahui kesesuaiannya dengan rencana kerja;

k. mengarahkan dan mengendalikan pelaksanaan tugas staf berdasarkan rencana

kerja yang telah ditetapkan;

l. menyusun dan memeriksa konsep surat dinas berdasarkan tata naskah dinas

yang berlaku;

m. mengevaluasi pelaksanaan tugas staf melalui penilaian Daftar Penilaian

Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) dan/atau Sasaran Kerja Pegawai (SKP) untuk

mengetahui prestasi kerjanya dan sebagai bahan pembinaan serta upaya tindak

lanjut;

n. melaporkan pelaksanaan tugas dalam lingkup bidang pemerintahan desa secara

lisan, tertulis, berkala atau sesuai dengan kebutuhan kepada pimpinan;

 o. memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan sesuai dengan bidang

tugasnya;

p. melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

dengan bidang tugasnya.

4. Kasi Kelembagaan Masyarakat & Adat Desa/Kel

a. menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis operasional Seksi Lembaga

Kemasyarakatan Desa;

b. menyiapkan bahan dan melaksanakan pengumpulan serta pengolahan basis

data Seksi Lembaga Kemasyarakatan Desa sebagai bahan penyusunan rencana

kegiatan;

c. menyusun dan melaksanakan rencana kerja lingkup Seksi Lembaga

Kemasyarakatan Desa berdasarkan sasaran, kebijakan teknis, strategi dan

program kerja Dinas;

d. menyusun langkah kegiatan pelaksanaan tugas;

e. mengatur pembagian tugas dan mengarahkan bawahan;

f. mendistribusikan dan membagi tugas kepada staf sesuai dengan bidang tugas

masing-masing;

g. mengkoordinasikan kegiatan / pelaksanaan tugas bawahan / staf;

h. memantau dan mengendalikan kegiatan bawahan;

i. memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;

j. mengendalikan staf untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

k. menyiapkan bahan dan melaksanakan penyusunan rumusan kebijakan

penetapan kebijakan daerah di bidang lembaga kemasyarakatan desa;

l. menyiapkan bahan dan melaksanakan penyusunan rumusan kebijakan

penetapan pedoman, nomr, standar, prosedur dan kriteria di bidang lembaga

kemasyarakatan desa;

m. menyiapkan bahan dan melaksanakan koordinasi, fasilitasi dan penguatan

lembaga kemasyarakatan desa;

n. menyiapkan bahan dan melaksanakan koordinasi, fasilitasi dan penguatan Tim

Penggerak Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga;

o. menyiapkan bahan dan melaksanakan pembinaan kader pemberdayaan

masyarakat;

p. menyiapkan bahan dan melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan

penyelenggaraan lembaga kemasyarakatan desa;

q. menyiapkan bahan dan melaksanakan rumusan kebijakan penetapan pedoman

peran BPD dalam penyelenggaraan pemerintahan desa;

r. menyiapkan bahan dan melaksanakan pembinaan, pengawasan, supervisi,

konsultasi, bimbingan dan fasilitasi BPD;

s. menyelia kegiatan staf di lingkungan seksi untuk mengetahui kesesuaiannya

dengan rencana kerja;

t. mengkaji hasil evaluasi dan pelaporan kegiatan Dinas sebagai bahan

penyusunan rencana kerja Dinas;

u. mengevaluasi pelaksanaan tugas staf melalui penilaian Sasaran Kerja Pegawai

(SKP) untuk mengetahui prestasi kerjanya dan sebagai bahan pembinaan serta

upaya tindak lanjut;

v. mengevaluasi hasil kerja bawahan;

w. memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan sesuai dengan bidang

tugasnya;
 x. melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, sesuai

dengan bidang tugasnya;

y. menyusun dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas;

z. melaporkan pelaksanaan tugas secara lisan, tertulis, berkala atau sesuai

kebutuhan kepada pimpinan.

5. Kasi Pemberdayaan Usaha Ekonomi Masyarakat

a. menyelenggarakan perumusan kebijakan teknis Dinas Bidang Pemberdayaan

Usaha Ekonomi Masyarakat Desa;

b. menyelenggarakan penyusunan rencana kerja Bidang Pemberdayaan Usaha

Ekonomi Masyarakat Desa berdasarkan sasaran, kebijakan teknis, strategi dan

program kerja dinas serta kondisi dinamis masyarakat;

c. menyelenggarakan, merumuskan konsep sasaran kegiatan Bidang

Pemberdayaan Usaha Ekonomi Masyarakat Desa;

d. menyelenggarakan upaya pengembangan hasil usaha desa, Penguatan Lembaga

Ekonomi Masyarakat Desa, pengembangan teknologi tepat guna;

e. menyelenggarakan monitoring, evaluasi dan pelaporan Bidang Pemberdayaan

Usaha Ekonomi Masyarakat Desa;

f. menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja lain dan/atau

lembaga/organisasi terkait dalam lingkup tugasnya;

g. mendistribusikan tugas kepada staf sesuai dengan bidang tugasnya;

h. mengkoordinasikan seluruh kegiatan seksi dalam melaksanakan tugas;

i. memberi petunjuk kepada staf untuk kelancaran pelaksanaan tugasnya;

j. menyelia kegiatan staf dalam lingkup Bidang Pemberdayaan Usaha Ekonomi

Masyarakat Desa untuk mengetahui kesesuaiannya dengan rencana kerja;

 k. mengarahkan dan mengendalikan pelaksanaan tugas staf berdasarkan rencana

kerja yang telah ditetapkan;

l. menyusun dan memeriksa konsep surat dinas berdasarkan tata naskah dinas

yang berlaku;

m. mengevaluasi pelaksanaan tugas staf melalui penilaian Daftar Penilaian

Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) dan/atau Sasaran Kerja Pegawai (SKP) untuk

mengetahui prestasi kerjanya dan sebagai bahan pembinaan serta upaya tindak

lanjut;

n. melaporkan pelaksanaan tugas dalam lingkup Bidang Pemberdayaan Usaha

Ekonomi Masyarakat Desa secara lisan, tertulis, berkala atau sesuai dengan

kebutuhan kepada pimpinan;

o. memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan sesuai dengan bidang

tugasnya;

p. melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

dengan bidang tugasnya.

6. Kasubbag Keuangan & Perencanaan

a. menyusun dan melaksanakan kebijakan teknis lingkup subbagian berdasarkan

program kerja yang telah ditetapkan program kerja Dinas;

b. menyusun langkah kegiatan pelaksanaan tugas;

c. mengatur pembagian tugas dan mengarahkan bawahan;

d. mendistribusikan dan membagi tugas kepada staf sesuai dengan bidang tugas

masing-masing;

e. mengkoordinasikan kegiatan / pelaksanaan tugas bawahan / staf;

f. memantau dan mengendalikan kegiatan bawahan;

g. memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;

h. mengendalikan staf untuk kelancaran pelaksanaan tugas

i. meneliti kelengkapan dan verifikasi SPP-LS pengadaan barang dan jasa, SPP-

UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS Gaji dan tunjangan PNS serta penghasilan

lainnya yang diajukan oleh Bendahara dan diketahui oleh PPTK;

j. Menyiapkan Surat Perintah Membayar (SPM);

k. menyiapkan bahan dan melaksanakan pembinaan administrasi dan pembukuan

keuangan;

l. melakukan verifikasi terhadap pelaksanaan anggaran;

m. melaksanakan akuntansi keuangan;

n. melaksanakan penyusunan laporan keuangan;

o. melaksanakan administrasi penyetoran dan pelaporan pajak sesuai ketentuan

peraturan perundang-undangan yang berlaku;

p. menyiapkan bahan dan melaksanakan penyusunan pertanggungjawaban

pelaksanaan anggaran;

q. menyelia kegiatan staf di lingkungan Subbagian untuk mengetahui

kesesuaiannya dengan rencana kerja;

r. mengkaji hasil evaluasi dan pelaporan kegiatan Dinas sebagai bahan

penyusunan rencana kerja Dinas;

s. mengevaluasi pelaksanaan tugas staf melalui penilaian Sasaran Kerja Pegawai

(SKP) untuk mengetahui prestasi kerjanya dan sebagai bahan pembinaan serta

upaya tindak lanjut;

t. mengevaluasi hasil kerja bawahan;

u. memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan sesuai dengan bidang

tugasnya;
 v. melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, sesuai

dengan bidang tugasnya;

w. menyusun dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas;

x. melaporkan pelaksanaan tugas secara lisan, tertulis, berkala atau sesuai

kebutuhan kepada pimpinan.

7. Kasi Pemanfaatan Teknologi Tepat Guna & Bantuan Pembangunan

a. menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis operasional Seksi

Pengembangan Teknologi Tepat Guna;

b. menyiapkan bahan dan melaksanakan pengumpulan serta pengolahan basis

data Seksi Pengembangan Teknologi Tepat Guna sebagai bahan penyusunan

rencana kegiatan;

c. menyusun dan melaksanakan rencana kerja lingkup Seksi Pengembangan

Teknologi Tepat Guna berdasarkan sasaran, kebijakan teknis, strategi dan

program kerja Dinas;

d. menyusun langkah kegiatan pelaksanaan tugas;

e. mengatur pembagian tugas dan mengarahkan bawahan;

f. mendistribusikan dan membagi tugas kepada staf sesuai dengan bidang tugas

masing-masing;

g. mengkoordinasikan kegiatan / pelaksanaan tugas bawahan / staf;

h. memantau dan mengendalikan kegiatan bawahan;

i. memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;

j. mengendalikan staf untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

k. menyiapkan bahan dan melaksanakan koordinasi dan fasilitasi kebutuhan

pengembangan teknologi – teknologi tepat guna;

l. menyiapkan bahan dan melaksanakan pembinaan, pengawasan, supervisi dan

pengembangan pemanfataan teknologi tepat guna;

m. menyiapkan bahan dan melaksanakan koordinasi, fasilitasi dan kerjasama

teknologi perdesaan;

n. menyiapkan bahan dan melaksanakan koordinasi dan fasilitasi pemeliharaan

prasarana dan sarana perdesaan sebagai penunjang dalam pengembangan

teknologi tepat guna;

o. menyiapkan bahan dan melaksanakan pembinaan, pengawasan, dan supervisi

pemeliharaan prasarana dan sarana perdesaan sebagai penunjang dalam

pengembangan teknologi tepat guna;

p. pelaksanaan koordinasi seksi dengan sub unit kerja lain di lingkungan Dinas.

q. menyelia kegiatan staf di lingkungan seksi untuk mengetahui kesesuaiannya

dengan rencana kerja;

r. mengkaji hasil evaluasi dan pelaporan kegiatan Dinas sebagai bahan

penyusunan rencana kerja Dinas;

s. mengevaluasi pelaksanaan tugas staf melalui penilaian Sasaran Kerja Pegawai

(SKP) untuk mengetahui prestasi kerjanya dan sebagai bahan pembinaan serta

upaya tindak lanjut;

t. mengevaluasi hasil kerja bawahan;

u. memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan sesuai dengan bidang

tugasnya;

v. melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, sesuai

dengan bidang tugasnya;

w. menyusun dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas;

 x. melaporkan pelaksanaan tugas secara lisan, tertulis, berkala atau sesuai

kebutuhan kepada pimpinan.

8. Kasi Keuangan & Aset Desa

a. menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis operasional Seksi Pengelolaan

Keuangan dan Aset Desa;

b. menyiapkan bahan dan melaksanakan pengumpulan serta pengolahan basis

data Seksi Pengelolaan Keuangan dan Aset Desa sebagai bahan penyusunan

rencana kegiatan;

c. menyusun dan melaksanakan rencana kerja lingkup Seksi Pengelolaan

Keuangan dan Aset Desa berdasarkan sasaran, kebijakan teknis, strategi dan

program kerja Dinas;

d. menyusun langkah kegiatan pelaksanaan tugas;

e. mengatur pembagian tugas dan mengarahkan bawahan;

f. mendistribusikan dan membagi tugas kepada staf sesuai dengan bidang tugas

masing-masing;

g. mengkoordinasikan kegiatan / pelaksanaan tugas bawahan / staf;

h. memantau dan mengendalikan kegiatan bawahan;

i. memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;

j. mengendalikan staf untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

k. menyiapkan bahan dan melaksanakan penyusunan rumusan kebijakan

penetapan pedoman pengelolaan keuangan dan aset desa;

l. menyiapkan bahan dan melaksanakan koordinasi dan fasilitasi pengelolaan

keuangan dan aset desa;

m. menyiapkan bahan dan melaksanakan pembinaan, pengawasan dan supervisi

pengelolaan keuangan dan aset desa;

 n. menyiapkan bahan dan melaksanakan pengawasan, supervisi, konsultasi,

bimbingan dan fasilitasi pengelolaan keuangan dan aset desa;

o. menyelia kegiatan staf di lingkungan seksi untuk mengetahui kesesuaiannya

dengan rencana kerja;

p. mengkaji hasil evaluasi dan pelaporan kegiatan Dinas sebagai bahan

penyusunan rencana kerja Dinas;

q. mengevaluasi pelaksanaan tugas staf melalui penilaian Sasaran Kerja Pegawai

(SKP) untuk mengetahui prestasi kerjanya dan sebagai bahan pembinaan serta

upaya tindak lanjut;

r. mengevaluasi hasil kerja bawahan;

s. memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan sesuai dengan bidang

tugasnya;

t. melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, sesuai

dengan bidang tugasnya;

u. menyusun dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas;

v. melaporkan pelaksanaan tugas secara lisan, tertulis, berkala atau sesuai

kebutuhan kepada pimpinan.

9. Kasubbag Umum dan Kepegawaian

a. menyusun dan melaksanakan kebijakan teknis lingkup Subbagian berdasarkan

program kerja yang telah ditetapkan program kerja Dinas

b. menyusun langkah kegiatan pelaksanaan tugas

c. mengatur pembagian tugas dan mengarahkan bawahan

d. mendistribusikan dan membagi tugas kepada staf sesuai dengan bidang tugas

masing-masing

e. mengkoordinasikan kegiatan / pelaksanaan tugas bawahan / staf

f. memantau dan mengendalikan kegiatan bawahan

g. memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan

h. mengendalikan staf untuk kelancaran pelaksanaan tugas

i. melaksanakan tata naskah dinas, surat-menyurat, kehumasan dan keprotokolan,

kearsipan, perpustakaan, dan penyediaan peralatan kerja

j. melaksanakan pelayanan dan pengelolaan kelembagaan

k. menyiapkan bahan dan melaksanakan penyusunan Standar Operasional

Prosedur (SOP) dan Standar Pelayanan (SP) Dinas

l. melaksanakan pengelolaan administrasi barang milik daerah/aset Dinas

m. menyiapkan rencana kebutuhan sarana dan prasarana penunjang tugas Dinas.

n. melaksanakan pengurusan pengadaan, penyimpanan, pendistribusian,

pemeliharaan, perawatan, inventarisasi serta pelaporan dan usulan

penghapusan barang milik daerah/aset daerah yang digunakan oleh Dinas

o. melaksanakan pengurusan rumah tangga, kebersihan, ketertiban dan keamanan

ruang kerja serta lingkungan Dinas

p. melaksanakan pengumpulan, pengelolaan, penyimpanan dan pemeliharaan data

dan informasi Dinas

q. menyusun rencana kebutuhan/formasi pegawai untuk kepentingan Dinas

r. melaksanakan penyiapan administrasi dan teknis pengusulan pegawai yang

akan pensiun, peninjauan masa kerja serta pemberian penghargaan

s. menyiapkan bahan kenaikan pangkat, Daftar Urut Kepangkatan (DUK),

sumpah/janji pegawai, kenaikan gaji berkala dan peningkatan kesejahteraan

pegawai

t. menyiapkan bahan rotasi dan mutasi serta pemberhentian pegawai dalam

lingkup Dinas
u. memberikan pelayanan/fasilitasi kepada pegawai yang akan mengikuti

pendidikan dan pelatihan kepemimpinan, teknis dan fungsional

v. memberikan pelayanan/fasilitasi kepada pegawai yang akan mengikuti ujian

Dinas dan izin/tugas belajar

w. menyiapkan bahan pembinaan kepegawaian dan disiplin pegawai

x. menyiapkan bahan dan melaksanakan analisis jabatan, analisis beban kerja,

evaluasi jabatan, standar kompetensi pegawai tenaga teknis dan fungsional

y. melaksanakan pelayanan sistem informasi dan manajemen kepegawaian

lingkup dinas

z. menyiapkan bahan dan melaksanakan pelayanan perpustakaan sebagai media

referensi, peraturan perundang-undangan dan dokumen lainnya sesuai

kepentingan Dinas

aa. menyelia kegiatan staf di lingkungan Subbagian untuk mengetahui

kesesuaiannya dengan rencana kerja

bb. mengkaji hasil evaluasi dan pelaporan kegiatan Dinas sebagai bahan

penyusunan rencana kerja Dinas

cc. mengevaluasi pelaksanaan tugas staf melalui penilaian Sasaran Kerja Pegawai

(SKP) untuk mengetahui prestasi kerjanya dan sebagai bahan pembinaan serta

upaya tindak lanjut

dd. mengevaluasi hasil kerja bawahan

ee. memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan sesuai dengan bidang

tugasnya

ff. melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, sesuai

dengan bidang tugasnya.

gg. menyusun dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas

 hh. melaporkan pelaksanaan tugas secara lisan, tertulis, berkala atau sesuai

kebutuhan kepada pimpinan.

C. Deskripsi dan Aktivitas Umum Pemerintahan Kota Prabumulih

1. Deskripsi umum

Pemerintahan Kota Prabumulih adalah sebuah instansi yang diberikan oleh

pemerintah pusat yang ditujukan sebagai salah satu bentuk fasilitas layanan

masyarakat, demi mewujudkan kesejahteraan masyarakat kota Prabumulih.

2. Aktivitas umum

Pemerintahan Kota Prabumulih merupakan salah satu instansi pemerintah

yang bergerak dalam bidang pemerintahan desa, pemerdayaan masyarakat

serta usaha ekonomi dan pemanfaatan teknologi tepat guna. Dengan demikian,

aktivtas umum yang dilakukan oleh instansi ini adalah :

a. Melakukan penataan pemerintahan desa/kelurahan dan BPD

b. Mengelola keuangan dan aset desa

c. Mengatur administrasi produk hukum desa dan peningkatan kapasitas

d. Mengatur kelembagaan masyarakat dan adat desa/ kelurahan

e. Mengelola ketahanan dan sosial budaya

f. Melakukan pemberdayaan kesejahteraan keluarga

g. Melakukan pemberdayaan usaha ekonomi masyarakat

h. Mengevaluasi perkembangan dan kerjasama antar desa / kelurahan

i. Mengatur pemanfaatan teknologi tepat guna dan bantuan

pembangunan