BAB II

GAMBARAN UMUM KANTOR GUBERNUR

SUMATERA BARAT

A. Sejarah Singkat Kantor Gubernur Sumatera Barat

Kantor Gubernur adalah suatu kantor dimana tempat Gubernur menjalankan

tugasnya sebagai pemimpin di sumatera barat, seperti yang kita ketahui berawal dari

kemerdekaan Republik Indonesia Sumatera Barat hanya sebuah Provinsi yang

berpusat di Medan dan pada masa itu yang menjabat menjadi Gubenur adalah

Mr.Teuku Moh Hasan. Kemudian Pemerintah Republik Indonesia membagi wilayah

Sumatera menjadi tiga sub Provinsi, yang terdiri dari Sub Provinsi Sumatera Utara,

Sub Sumatera Tengah, Sub Provinsi Sumatera Selatan, sedangkan Bandar Lampung

berdiri sendiri, dimana setiap Sub Provinsi dipimpin oleh seorang Gubenur Muda.

Lama kelamaan kondisi yang berkembang telah membuat sub-sub Provinsi itu

harus berubah lagi, sehingga terjadi lagi kedalam satuan-satuan wilayah yang lebih

kecil. Seperti Sumatera Barat yang beribukota di Bukittinggi, Provinsi Riau yang

beribukota di tanjung Pinang sedangkan Provinsi Jambi menetapkan Jambi sebagai

ibukotanya. Setelah itu, Kantor Gubernur Sumatera Barat yang sebelumnya berada di

Bukittinggi, pindah ke Padang dengan kantornya di Muara yaitu Kantor Basda

sekarang.
 Pada tahun 1959 ketika pada masa kepemimpinan Gubernur Sumatera Barat

yang pertama yaitu Kaharudin Datuak Rangkayo Basa, disaat setahun

kepemimpinannya beliau menempati rumah dinas di jalan jenderal Sudirman.

Mengingat Kantor Gubernur yang berada di Muaro Padang sudah dimakan usia

mengakibatkan tidak layak pakai dan tidak efektif lagi untuk di jadikan Kantor karena

mengganggu kenyamanan dan kinerja Pegawai dalam menjalankan tugasnya, lalu

Bapak Kaharudin mengusulkan untuk memindahkan Kantor Gubernur Sumatera

Barat ke Jalan Jenderal Sudirman No.15 Padang dengan membeli tanah kosong yang

berada di jalan tersebut.

B. Visi dan Misi Biro Umum Kantor Gubernur Sumatera Barat

1. Visi

Mengacu pada visi pada bagian Biro Umum Kantor Gubernur Sumatera

Barat, maka bagian Biro Umum Kantor Gubernur Sumatera Barat mempunyai

keinginan untuk berupaya mewujutkan tujuan strategis yang telah di rencanakan

yaitu:

“Menjadi Biro yang Handal di Bidang Pelayanan Pimpinan dan

Kesekretariatan”

Untuk mewujudkan visi tersebut, Biro Umum merumuskan sasaran strategis

pertama, Meningkatkan kualitas pelayanan, dan sasaran kedua meningkatkan

pengelolaan sarana dan prasarana yang baik, serta meningkatkan tata kelola

organisasi.

2. Misi
 Misi Biro Umum berperan sebagai unit pendukung peningkatan kinerja dan

kelancaran kegiatan pemerintah daerah secara berdaya guna.

sesuai visi yang ditetapkan, agar tujuan dapat terlaksana dan berhasil dengan

baik.

Misi, yang telah dirumuskan oleh Biro Umum adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan kinerja pelayanan pelayanan tamu dan pimpinan

2. Menyempurnakan prosedur pelayanan publik

3. Meningkatkan kinerja pengelolaan sarana dan prasarana pelayanan

4. Mengotimalkan kinerja pelayanan internal pengelolaan perencanaan

dan keuangan.

Dalam rangka mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan diatas, maka

Biro Umum harus merumuskan visi dan misi tersebut kedalam bentuk yang lebih

operasional dan terarah berupa pembuatan tujuan dan sasaran yang didasarkan

pada faktor-faktor kunci keberhasilan yang dilakukan setelah penetapan visi dan

misi.

Hal ini dimaksudkan agar Biro Umum mampu mencapai tujuan dan

sasarannya, karena dengan mengetahui faktor-faktor kunci keberhasilan berarti

pada bagian Biro Umum dapat mengetahui apa kelebihan dan kekurangan untuk

melaksanakan suatu tujuan dan sasaran.

C. Tugas Pokok Biro Umum Kantor Gubernur Sumatera Barat

 1. Penyelenggaraan perumusan kebijakan umum kebutuhan perlengkapan

Sekretariat Daerah, Tata Usaha, Perencanaan dan Program Sekretariat Daerah,

Keuangan Sekretariat Daerah, Rumah Tangga, Tata Usaha Pimpinan,

Keprotokolan dan Pelayanan Tamu Pemerintah Daerah

2. Penyelenggaraan koordinasi dan fasilitas kebutuhan perlengkapan Sekretaria

Daerah, Tata Usaha, Perencanaan dan Program Sekretariat Daerah, Keuangan

Sekretariat Daerah, Rumah Tangga, Tata Usaha Pimpinan, Keprotokolan dan

Pelayanan Tamu Pemerintah Daerah

3. Penyelenggaraan pelaporan dan evaluasi kebutuhan perlengkapan Sekretaria

Daerah, Tata Usaha, Perencanaan dan Program Sekretariat Daerah, Keuangan

Sekretariat Daerah, Rumah Tangga, Tata Usaha Pimpinan, Keprotokolan dan

Pelayanan Tamu Pemerintah Daerah.

D. Struktur Organisasi

Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Barat Nomor 8 Tahun 2016

tentang pembentukan dan susunan Perangkat Daerah, Biro Umum berada dibawah

Koordinasi Asisten Administrasi Umum di lingkungan Sekretariat Daerah Provinsi

Sumatera Barat.

Struktur Organisasi pada Biro Umum Kantor Gubernur Sumatera Barat adalah

terlihat pada gambar barikut:

 Kepala Biro Umum
Drs. Herzadi Lazran, MM

Ka. Bagian Rumah Tangga dan Ka. Bagian Tata Usaha dan Ka. Bagian Perlengkapan dan
Keprotokolan Keuangan Kesekretariatan
Kuswandi Kutar, S.Sos, MM Syamsiarni, S.Sos Adi susanto, S.Sos, M.Si

Kasubbag Rumah Tangga dan Kasubbag Tata Usaha, Kasubbag Analisa

Kasubag Analisa Kebutuhan
Usaha Pimpinan Perancangan dan Program Kebutuhan
Kusuma Dewi, S.STP, M.I.Kom
Elafendrizal. M Zein Randy Harfian, SSTP Dessy Sulastina, SE, MM

Kasubbag Tata Usaha dan

Kasubbag Urusan Dalam Kasubbag Perlengkapan
Keuangan Setda
Rosfian, SE Elvirani, SE, MM
Srilena Hartati, S.Sos

Kasubbag Verifikasi, Kasubbag Pemeliharaan dan

Kasubbag Acara dan Penghapusan
Pelaporan dan Penerima
Pelayanan Tamu Pardisno, SH, MM
Retribusi
Enim Yasmi, S.Sos
Eraweni, SE
 Kasubag Analisa Kebutuhan
Kusuma Dewi, S.STP, M.I.Kom

Gambar 2.1 Struktur Organisasi

E. Uraian Tugas di Biro Umum Kantor Gubernur Sumatera Barat

1. Bagian Rumah Tangga dan Keprotokolan

 a. Penyelenggaraan pengkajian bahan kebijakan terkait analisa urusan dalam,

Rumah Tangga dan Tata Usaha Pimpinan serta acara dan Pelayanan tamu

Pemerintahan Provinsi Sumatera Barat;

b. Peneyelenggaraan koordinasi dan fasilitasi terkait analisa urusan dalam,

Rumah Tangga dan Tata Usaha Pimpinan serta acara dan Pelayanan tamu

Pemerintahan Provinsi Sumatera Barat; dan

c. Peneyelenggaraan pemantauaan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan terkait

urusan dalam, Rumah Tangga dan Tata Usaha Pimpinan serta acara dan

Pelayanan tamu Pemerintahan Provinsi Sumatera Barat.

2. Bagian Perlengkapan dan Kesekretariatan

a. Penyelenggaraan pengkajian bahan kebijakan terkait analisa kebutuhan,

perlengkapan serta pemeliharaan dan penghapusan;

b. Penyelenggaraan koordinasi dan fasilitasi terkait analisa kebutuhan,

perlengkapan serta pemeliharaan dan penghapusan; dan

c. Penyelenggaraan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan terkait

analisa kebutuhan, perlengkapan serta pemeliharaan dan penghapusan.

3. Bagian Perlengkapan dan Kesekretariatan

a. Penyelenggaraan pengkajian bahan kebiajakan terkait analisa kebutuhan,

perlengkapan serta pemeliharan dan penghapusan;

b. Penyelenggaraan koordinasi fasilitasi terkait analisa kebutuhan,

perlengkapan serta pemeliharan dan penghapusan; dan

c. Penyelenggaraan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan terkait

analisa kebutuhan, perlengkapan serta pemeliharan dan penghapusan.