1. Misi pertama: mewujudkan sistem pendukung DPRD yang handal, efektif, efisien,
dan akuntabel;
SEKRETARIS DPRD
KASUBBAG TU & KEPEGAWIAN KASUBBAG ANGGARAN KASUBBAG PENGKAJIAN & KASUBBAG PENELAAHAN
PENGEMBANGAN PRODUK PROGRAM DAN KEGIATAN
TAUFIK RAHMAN NOOR, SE ROHANI, SE HUKUM DAERAH
Penata Muda Tk I Penata SITI SARAH, S.Ag, MA
NIP 19620617 1986003 1 014 NIP 19750216 200801 2 012 MARIYAM, SH Penata
Penata Tk I NIP 19760917 200801 1 011
NIP 19621114 199209 2 001
KASUBBAG RT & PERLENGKAPAN KASUBBAG PEMBUKUAN & KASUBBAG PERUNDANG2 AN KASUBBAG RAPAT & RISALAH
AKUNTANSI
HARYO RADITYA R, SE IGNASIUS RIZKI P. SALAH, SH, MH RAKHMAT RIYADI AKBAR, SH
Penata NOOR ATIKA RIZKI, S.Sos Penata Tk I Penata Tk I
NIP 19830801 200904 1 001 Penata NIP 19880309 201001 1 002 NIP 19760917 200801 1 001
NIP 19800405 201001 2 011
KASUBBAG HUMAS & KASUBBAG VERIFIKASI KASUBBAG PENGELOLA DATA KASUBBAG ALAT
KEPROTOKOLAN DOKUMENTASI & KELENGKAPAN DEWAN
MUHAMMAD SYAHID, SE PERPUSTAKAAN
RENDRA ADI SAPUTRA, S.IP, MA Penata Tk I Drs. DEDDY FRIADIE
NIP 19880112 200701 1 002 NIP 19720405 199403 1 010 MUHAMMAD YUSUF, SH Penata Tk I
Penata NIP 19740625 199303 1 002
NIP 19881220 201101 1 003
Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kota Banjarmasin terdiri atas:
1. Sekretariat DPRD (Pembina Utama Muda)
a. Sekretariat DPRD mempunyai tugas pokok merumuskan dan menyelenggarakan
kebijakan administrasi kesekretariat, administrasi program dan keuangan,
Mendukung Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi DPRD bidang persidangan dan
Risalah, perundang undangan, penganggaran dan pengawasan.
b. Uraian tugas sebagaimana dimaksud adalah sebagai berikut :
1) Merumuskan kebijakan teknis Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
2) Merumuskan kebijakan, mengoordinasikan, membina, dan mengawasi
pelaksanaan administrasi kesekretariat, pengelolaan urusan tatausaha, pegewian,
perlengkapan, pembekalan, rencana anggaran keuangan, penyelenggaraan tugas
dan fungsi dibudang persidangan dan risalah, perumusan keijakan pimpinan
DPRD, peyelenggaraan hubungan masyarakat, dokumentasi, publikasi,
keprotokolan, mengelola perpustakaan, penyelenggaraan rapat, pembuatan risalah
rapat, penyediaan tenaga ahli yang membantu Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
3) Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugas dan kewenangannya.
c. Unsur-Unsur Organisasi Sekretariat DPRD adalah :
1) Bagian Umum;
2) Bagian Keuangan;
3) Bagian Perundang – Undangan;
4) Bagian Persidangan dan Risalah; dan
5) Kelompok Jabatan Fungsional
2. Bagian Umum
a. Bagian Umum mempunyai tugas pokok Melaksanakan koordinasi, pembinaan,
pengaturan dan pengendalian urusan ketatausahaan, administrasi kepegawaian,
rumah tangga dan perlengkapan, pengelolaan data dan informasi serta pelaksanaan
kegiatan keprotokolan.
b. Uraian tugas sebagaimana dimaksud adalah sebagai berikut :
1) Menyusun program, mengoordinasikan, membina, mengatur, mengendalikan dan
mengevaluasi pengelolaan urusan surat menyurat, ekspedisi, kearsipan,
administrasi kepegawaian, urusan rumah tangga Sekretariat DPRD, urusan
perlengkapan Sekretariat DPRD, pelaksanaan pengelolaan data dan informasi,
serta penyelenggaraan layanan protokoler; dan
2) Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugas dan wewenangnya.
c. Unsur – unsur Bagian Umum adalah :
1) Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian
a) Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok
mengelola Ketatausahaan dan memproses administrasi kepegawaian di
lingkup sekretariat DPRD.
b) Uraian tugas sebagaimana dimaksud adalah sebagai berikut :
(1) Menyiapkan bahan dan menyusun rencana kegiatan pelayanan
administrasi tata usaha, pengelolaan surat-menyurat, ekspedisi,
kearsipan, administrasi kepegawaian Sekretariat DPRD, petunjuk teknis
pengelolaan surat-menyurat dan ekspedisi, petunjuk teknis pemilahan,
pemberkasan, penyimpanan, dan pemeliharaan arsip, penyusunan
jadwal retensi arsip dan pemusnahan arsip, petunjuk teknis pengelolaan
administrasi kepegawaian, seta petunjuk teknis pengelolaan
administrasi kepegawaian;
(2) Menghimpun, mengolah dan menganalisis data tata usaha, surat-
menyurat dan administrasi kepegawaian ;
(3) Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengagendaan, pemilahan,
pengarahan dan pendistribusian surat, kegiatan ekspedisi dan
pengiriman surat, pengumpulan, pemilahan, pemberkasan,
penyimpanan dan pemeliharaan arsip, serta penyusunan jadwal retensi
dan pemusnahan arsip;
(4) Menyiapkan bahan, menghimpun, dan menyebarluaskan informasi
kepegawaian ;
(5) Menyiapkan bahan dan memproses administrasi mutasi jabatan, mutasi
kepangkatan, mutasi gaji dan pemberhentian pegawai;
(6) Menyiapkan bahan dan menyusun daftar nominatif, mengelola
dokumentasi / berkas kepegawaian, serta mengolah data dan
menyajikan informasi kepegawaian;
(7) Menyiapkan bahan evaluasi kinerja invidual kepegawaian, pembinaan
jiwa korps dan kode etik kepegawaian;
(8) Menyiapkan bahan dan melaksanakan kerjasama dengan satuan/unit
kerja terkait dalam pelayanan administtrasi pelayanan tata usaha,
pengelolaan surat-menyurat, ekspedisi, kearsipan serta administrasi
kepegawaian, pemantauan pelayanan administrasi tata usaha,
pengelolaan surat-menyurat, ekspedisi, kearsipan serta administrasi
kepegawaian;
(9) Menyiapkan bahan dan menyusun laporan administrasi tata usaha,
pengelolaan surat-menyurat, ekspedisi, kearsipan serta administrasi
kepegawaian ; dan
(10) Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugas dan wewenangnya.
2) Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan
a) Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan mempunyai tugas pokok
mengelola rumah tangga dan perlengkapan Sekretariat DPRD.
b) Uraian tugas sebagaimana dimaksud adalah sebagai berikut :
(1) Menyiapkan bahan dan menyusun rencana kegiatan pengadaan,
penyimpanan, pemeliharaan dan pengelolaan barang inventaris dan
pengelolaan fasilitas penunjang kegiatan kantor, petunjuk teknis
pengadaan, penyimpanan, pemeliharan dan pengelolaan barang
inventaris, petunjuk teknis pengelolaan dan pemeliharaan fasilitas
penunjang kegiatan perkantoran Sekretariat DPRD;
(2) Menghimpun, mengolah, menganalisa dan menyajikan data barang
inventaris dan fasilitas penunjang kegiatan Sekretariat DPRD ;
(3) Menyiapkan bahan, menyusun dan melaksanakan inventarisasi dan
identifikasi barang inventaris serta fasilitas Sekretariat DPRD ;
(4) Menyiapkan bahan dan mengatur distribusi dan pengelolaan barang
inventaris Sekretariat DPRD;
(5) Menyiapkan bahan dan melaksanakan perawatan dan pemeliharaan
penerangan, pendingin ruangan, telepon, kebersihan dan ketertiban
lingkungan serta fasilitas air bersih;
(6) Menyiapkan bahan, mengelola dan mengatur pemanfaatan kendaraan
dinas, ruang pertemuan, ruang rapat, dan aula ;
(7) Melaksanakan kerjasama dengan satuan/unit kerja terkait dalam
pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan dan pengelolaan barang
inventaris serta sarana penunjang kegiatan Sekretariat DPRD ;
(8) Menyiapkan bahan dan melaksanakan pemantauan pengadaan,
penyimpanan, pemeliharaan dan pengelolaan barang inventaris dan
fasilitas penunjang kegiatan Sekretariat DPRD;
(9) Menyiapkan bahan dan menyusun laporan kegiatan pengadaan,
penyimpanan, pemeliharaan dan pengelolaan barang inventaris DPRD;
dan
(10) Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugas dan wewenangnya.
c) Sub Bagian Humas dan Keprotokolan.
a) Sub Bagian Humas dan Keprotokolan mempunyai tugas pokok mengelola
data dan informasi kehumasan serta pelayanan keprotokolan.
b) Uraian tugas sebagaimana dimaksud adalah sebagai berikut :
(1) Menyiapkan bahan perumusan kebijakan hubungan masyarakat dan
keprotokolan, mengelola data informasi kehumasan, melaksanakan
dokumentasi dan inventarisasi kegiatan, menyelengarakan layanan
protokoler kegiatan pimpinan dan anggota, penyelenggaraan aministrasi
kunjungan kerja, melaksanakan komunikasi dan pemberitahuan media
masa serta klarifikasi pemberitahuan media massa.
(2) Menyiapkan bahan dan menyusun naskah sambutan pimpinan DPRD ;
(3) Menyiapkan bahan dan menyelenggaraan layanan tamu kedinasan;
(4) Menyiapkan bahan dan menyusun laporan kegiatan pengelolaan data
dan informasi kehumasan serta pelayanan keprotokolan; dan
(5) Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugas dan wewenangnya.
3. Bagian Keuangan
a. Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok Melaksanakan koordinasi, pembinaan,
pengaturan dan pengendalian Perencanaan dan Penyusunan anggaran, proses
verifikasi, pembukuan serta pelaporan keuangan Sekretariat DPRD.
b. Uraian tugas sebagaimana dimaksud adalah sebagai berikut :
1) Menyusun program, mengoordinasikan, membina, mengatur, mengendalikan dan
mengevaluasi penyusunan rencana anggaran, proses verifiksi, pembukuan serta
pelaporan keuangan Sekretariat DPRD ;
2) Menyusun program, mengoordinasikan, membina, mengatur, mengendalikan dan
mengevaluasi penyelenggaraan penatausahaan keuangan ;
3) Membina dan mengawasi tertib penggunaan anggaran Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, belanja langsung dan
belanja tidak langusung ;
4) Membina tertib penatausahaan angaran Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; dan
5) Melaksanakn tugas lain sesuai bidang tugas dan wewenangnya.
c. Bagian Keuangan terdiri dari :
1) Sub Bagian Anggaran
a) Sub Bagian Anggaran mempunyai tugas pokok melaksanakan koordinasi
pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan DPRD, penyusunan serta
pengendalian Anggaran sekretariat DPRD.
b) Uraian tugas sebagaimana dimaksud adalah sebagai berikut:
(1) Menyusun bahan dan melaksanakan administrasi keuangan, pemcairan
dan menggunakan anggaran DPRD ;
(2) Menyusun bahan dan mengusulkan anggaran DPRD dan Sekretariat
DPRD ;
(3) Menyusun bahan dan menyajikan data penyelenggaraan anggaran ;
(4) Menyusun bahan dan mengendalikan anggaran Sekretariat DPRD ;
(5) Menyusun bahan dan membuat laporan kinerja pelaksanaan administrasi
keuangan DPRD dan pengendalian Anggaran sekretariat DPRD ;
(6) Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugas dan wewenangnya.
2) Sub Bagian Verifikasi
a) Sub Bagian Verifikasi mempunyai tugas pokok meyusun petunjuk teknis dan
menyelenggarakan verifikasi pengelolaan keuangan Sekretariat DPRD.
b) Uraian tugas sebagaimana dimaksud adalah sebagai berikut :
(1) Menghimpun, menyusun mengolah bahan pengelolaan verifikasi;
(2) Menyusun bahan dan melaksanakan rencana dan program kegiatan
dalam penyelenggaraan verifikasi, penyusunan dan penyempurnaan
standar, norma dan criteria, fasilitasi, monitoring, evaluasi, pengendalian
dan kebijakan dalam pengelolaan urusan verifikasi;
(3) Melaksanaan penelitian dan pengujian terhadap dokumen pengeluaran
dan penerimaan;
(4) Melaksanaan analisa, pengkajian dan observasi pengelolaan urusan
verifikasi;
(5) Melaksanaan evaluasi anggaran berdasarkan realisasi penerimaan
maupun pengeluaran, sesuai standar yang ditetapkan;
(6) Melaksanaan penyusunan laporan keuangan lembaga DPRD dan
Sekretariat Dewan;
(7) Melaksanakan permintaan dan penyimpanan/pengarsipan dan
pengiriman berkas-berkas pertanggungjawaban keuangan lembaga
DPRD dan Sekretariat Dewan;
(8) Menyusun bahan dan membuat laporan kinerja penyelenggarakan
verifikasi pengelolaan keuangan Sekretariat DPRD ; dan
(9) Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugas dan wewenangnya
3) Sub Bagian Pembukuan dan Akuntansi.
a) Sub Bagian Pembukuan dan Akuntansi mempunyai tugas pokok mengelola
sistem pembukuan dan akuntansi pengelolaan keuangan Sekretariat DPRD.