BAB II

AKTIVITAS PRAKTIK KERJA LAPANGAN

A. Tempat Penugasan
Penulis melaksanakan kegiatan Praktir Kerja Lapangan (PKL) selama dua bulan
terhitung mulai dari tanggal 1 Februari sampai dengan 31 Maret 2021 di Sekretariat DPRD
Kota Banjarmasin yang beralamat di Jalan Lambung Mangkurat No. 2 Kota Banjarmasin,
Provinsi Kalimantan Selatan. Penulis ditempatkan di bagian Perundang-Undangan. Kegiatan
ini dilaksanakan selama hari kerja yaitu Senin s.d. Jumat mulai pukul 08.00-16.30 WITA.
Selama melaksanakan praktik kerja lapangan di Sekretariat DPRD Kota Banjarmasin, yaitu:
Bidang Perundang – Undangan mempunyai tugas pokok menyusun risalah
rapat/sidang DPRD dan fasilitasi penyusunan dan pembentukan perundang-undangan
daerah.
B. Macam Kegiatan dan Uraiannya
1. Hesti Mustika dan Nabila Nurfitriani
Selama kegiatan PKL, penulis melakukan berbagai kegiatan yang ada di bagian
Perundang-Undangan DPRD Kota Banjarmasin. Adapun kegiatan dan uraian
pelaksanaan PKL adalah sebagai berikut:
a. Menginput data pada nota dinas
Pada kegiatan ini, penulis diminta untuk memasukkan nama, NIP, jabatan, dan
golongan dari pegawai dan dewan komisi di Sekretariat DPRD Kota Banjarmasin
pada nota dinas. Langkah-langkah dalam melakukan kegiatan ini yaitu:
1) Membuka file dokumen nota dinas.
2) Meminta data yang berisikan daftar pegawai dan dewan komisi untuk mengetahui
nama, NIP, jabatan, dan golongannya.
3) Memasukkan nama, NIP, jabatan, dan golongan pegawai beserta dewan komisi
sesuai dengan data yang diberikan ke dalam nota dinas.
b. Menginput pugu perjalanan dinas luar daerah
Pada kegiatan ini, penulis ditugaskan untuk menginput pugu perjalanan dinas
luar daerah.
Langkah-langkah dalam melakukan kegiatan ini yaitu :
1) Membuat file excel pugu perjalanan dinas luar daerah
2) Meminta data mengenai perjalanan dinas yang berisikan daftar kota perjalanan dinas luar,
daftar nama pegawai, NIP, jabatan, dan golongan.
3) Memintan data mengenai jumlah data-data pengeluaran mengenai tempat tinggal dan
tranfortasi perjalanan dinas luar daerah.
4) Memasukan nama, NIP, jabatan, dan golongan sesuai data yang diberikan, serta memasukan
dan menjumlahkan total pengeluaran tempat tinggal dan transfortasi untuk perorangnya.

c. Membuat surat kesediaan kedatangan komisi II DPRD Kabupaten Tapin

Pada kegiatan ini, penulis ditugaskan untuk membuat surat kesediaan
kedatangan kunjungan komisi II DPRD Kabupaten Tapin.
Langkah-langkah dalam melakukan kegiatan ini yaitu:
1) Membuat file format surat kesediaan kedatangan.
2) Meminta contoh atau format tedahulu mengenai surat kesediaan kedatangan.
3) Membuat surat sesuai format ataupun contoh yang berikan.
4) Setelah itu menyimpan surat yang sudah di buat.
5) Memprint surat kesediaan kedatangan untuk di serahkan kepihak komisi II
DPRD Kabupaten Tapin.

d. Menginput penyusunan anggaran perjalanan dinas Jawa Barat, Palangka Raya,

dan Jakarta.
Pada kegiatan ini, penulis ditugaskan untuk menginput rekap anggaran
perjalanan dinas.
Langkah-langkah dalam melakukan kegiatan ini yaitu :
1) Memperhatikan Jenis perjalanan dinas untuk dimasukan sesuai dengan
kelompoknya
2) Membuat format table pada excel terdiri dari:
a) No
b) Nomor BKU
c) Nama
d) Kegiatan
e) Tujuan
 f) Nomor
g) Tanggal berangkat
h) Tanggal pulang
i) Jumlah hari
j) Uang harian
k) Uang representative
l) Biaya transport
m) Biaya sewa kendaraan
n) Akomodasi/ penginapan per bukti
3) Menginput data sesuai table yang sudah dibuat
4) Disave pada folder sesuai dengan bulan tertentu

e. Merekap foto kegiatan rapat pansus

Pada kegiatan ini, penulis ditugaskan untuk merekap foto pada saat kegiatan rapat
yang dilaksanakan di ruang rapat paripurna atau ruang rapat mini.
Langkah-langkah dalam melakukan kegiatan ini yaitu:
1) Membuka file foto yang akan direkap
2) Memasukkan foto kegiatan ke dalam dokumen word
3) Menyusun foto sesuai tanggal kegiatan rapat
4) Mengatur dan memperbaiki tampilan foto
5) Menyimpan file ke dalam berkas foto kegiatan rapat

f. Mencatat dan mengarsipkan surat masuk, surat keluar, dan surat keputusan
Pada kegiatan ini, penulis ditugaskan untuk mencatat dan mengarsipkan surat
masuk, surat keluar, dan surat keputusan DPRD. Langkah-langkah dalam melakukan
kegiatan ini yaitu:
1) Memperhatikan isi surat apakah itu surat masuk, surat keluar, atau Surat
Keputusan DPRD.
2) Mencatat nomor surat, tanggal surat, perihal, dan keterangannya.
3) Mengarsipkan surat dengan menyimpannya ke dalam kotak penyimpanan berkas
sesuai dengan nama berkasnya.
g. Memindai berkas
Pada kegiatan ini, penulis ditugaskan untuk memindai berkas-berkas yang harus
disimpan dalam bentuk softcopy, seperti Surat Keputusan DPRD, rincian belanja sub
kegiatan SKPD, dan lain-lain. Langkah-langkah dalam melakukan kegiatan ini yaitu:
1) Hidupkan alat scanner dengan menekan tombol on.
2) Masukkan dokumen yang akan dipindai dengan posisi yang benar.
3) Tekan tombol start.
4) Tunggu hingga dokumen tersimpan otomatis dalam perangkat komputer yang
terhubung.
5) Buka dokumen yang telah dipindai dan telah tersimpan.
6) Periksa kembali apakah urutan dokumen sesuai dengan dokumen asli.
7) Ganti nama dokumen yang telah tersimpan sesuai dengan judul yang tertera
dalam dokumen tersebut.
h. Menginput data buku perpustakaan ke dalam Microsoft Excel
Pada kegiatan ini, penulis ditugaskan untuk membuata data mengenai buku-buku
yang berisikan judul buku, nama penulis/penerbit, dan jumlah buku. Langkah-langkah
dalam melakukan kegiatan ini yaitu:
1) Ambil gambar dari buku untuk mengetahui judul buku dan nama
penulis/penerbit.
2) Hitung jumlah buku.
3) Kembalikan buku ke rak dengan rapi.
4) Masukkan data berisikan judul buku, nama penulis/penerbit, dan jumlah buku.

i. Membuat surat undangan rapat

Pada kegiatan ini, penulis ditiugaskan untuk membuat surat undangan rapat.
Langkah-langkah dalam melakukan kegiatan ini, yaitu:
1) Membuka file format surat undangan rapat.
2) Membuat surat undangan rapat sesuai format dengan menuliskan tujuan surat dan
jadwal rapat sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
3) Simpan dokumen surat undangan rapat yang telah dibuat.
 4) Cetak surat undangan rapat.
5) Meminta nomor surat dan stempel ke bagian tata usaha.

j. Memfotokopi berkas
Pada kegiatan ini, penulis ditugaskan untuk menggandakan dokumen-dokumen
yang diperlukan untuk dibagikan maupun diarsipkan. Dokumen-dokumen yang
dimaksud ialah seperti Surat Keputusan DPRD, undangan rapat, peraturan walikota,
konsep naskah undang-undang, absensi rapat, dan lain-lain. Langkah-langkah dalam
melakukan kegiatan ini yaitu:
4) Hidupkan mesin fotokopi dengan menekan tombol on.
5) Masukkan kode dari mesin fotokopi.
6) Letakkan lembar asli (kertas yang akan digandakan) pada tempatnya.
7) Tekan tombol pengatur hasil kopi, satu halaman atau bolak balik.
8) Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki.
9) Tekan tombol start.
10) Susun hasil penggandaan berkas sesuai dengan berkas asli.

C. Masalah yang dihadapi

Selama melaksanakan praktik kerja lapangan penulis mengalami beberapa kendala,
seperti:
1. Ruang yang kecil serta banyak berkas yang tidak tersusun rapi di bagian pojok ruangan.
2. Kurang adanya tugas yang diberikan dan kurang adanya arahan khusus dikarenakan tidak
adanya pembimbing.
3. Mesin fotocopi yang terdiri hanya satu juga memperlambat pekerjaan, terkadang banyak
berkas yang difotokopi dan juga antri dengan pegawai yang lain.
D. Penanganan Masalah
1. Menyusun berkas berdasarkan kelompoknya serta memberikan tempat khusus untuk
menyimpan berkas.
2. Aktif bertanya apa yang mau dilakukan dan mencari tau mengenai tugas-tugas yang
diberikan.
3. Menambah fasilitas mesin fotocopi . agar mempermudah pekerjaan.