ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN Oleh : Ratih Purnamasari Nukana Kesekretariatan adalah jantung dari sebuah organisasi 1.

Gambaran Umum Administrasi Kesekretariatan Salah satu elemen penting dalam semua kegiatan kemahasiswaan adalah kesekretariatan yang populer sebagai sekretaris. Sekretaris adalah seseorang yang membantu seorang pemimpin, terutama untuk penyelenggaraan kegiatan administratif yang akan menunjang kegiatan manajerial seorang pemimpin atau kegiatan operasional perusahaan ia memegang semua rahasia dan mengetahui dengan detail bagaimana perkembangan semua kegiatan. Istilah administrasi berasal dari kata latin ad + ministered yang mempunyai pengertian membantu, melayani atau memenuhi. Administrasi adalah rangkaian kegiatan penataan yang dilakukan oleh sekelompok orang melalui usaha kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu. Sedangkan kesekretariatan dapat diartikan sebagai satuan organisasi yang melakukan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan bantuan lainnya yang dilaksanakan sebagai kegiatan penunjang supaya tujuan organisasi dicapai dengan lancar. leh karena itu pengertian administrasi kesekretariatan adalah keseluruhan proses pelaksanaan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan tugas ! tugas bantuan lainnya, dalam rangka menunjang kelancaran pencapaian tujuan organisasi. 2. Tujuan Administrasi Kesekretariatan dalam Or anisasi dan Ke!anitiaan ". #emperlancar lalu lintas dan distribusi informasi ke segala pihak baik internal maupun eksternal $. #engamankan rahasia organisasi %. #engelola dan memelihara seluruh dokumentasi organisasi yang berguna bagi kelancaran pelaksanaan fungsi manajemen ". #un si dan $eran Administrasi Kesekretariatan a. #engadakan pencatatan semua kegiatan manajemen b. Sebagai alat pelaksanaan pusat ketatausahaan c. &engendali informasi internal dan eksternal organisasi d. Sebagai alat komunikasi organisasi e. Sebagai alat pelaksana pemegang rahasia organisasi f. Sentral teknologi transfer informasi

g. Sebagai pusat dokumentasi atau master file %. Administrasi Kesekretariatan &emba a Ma'asis(a di #K Unud Administrasi kesekretariatan yang baik amat diperlukan oleh suatu organisasi untuk dapat terus berkembang dan meningkatkan efisien dan efekti'itasnya. Secara umum kita harus mengakui bahwa kondisi sarana dan prasarana untuk organisasi kemahasiswaan di () *nud kurang mendukung pelaksanaan administrasi kesekretariatan yang baik. Secara umum administrasi kesekretariatan organisasi kemahasiswaan di lingkungan () *nud meliputi+ a. &encatatan surat masuk dan keluar yang mengatasnamakan organisasi b. &encatatan dan dokumentasi segala bentuk rapat, diskusi maupun pertemuan yang dianggap rahasia maupun terbuka di dalam internal organisasi c. &enyusunan program kerja dan ,&- dalam satu periode kepengurusan organisasi bersangkutan d. &emeriksaan dan in'entarisasi terhadap laporan pertanggungjawaban kegiatan ! kegiatan . program kerja yang sudah berjalan e. In'entarisasi terhadap semua alat, sarana dan prasarana yang dimiliki oleh organisasi f. #elakukan pengadaan terhadap berbagai kelengkapan organisasi seperti papan struktur, cap, kertas kop, dll g. )husus untuk /0#, administrasi kesekretariatannya juga meliputi pemeriksaan S)& terhadap mahasiswa yang akan melaksanakan yudisium dan melakukan koordinasi dengan lembaga ! lembaga lain tentang tanggal ! tanggal kegiatan pada satu periode kepengurusan ). $anduan $embuatan Surat ).1 Gambaran Umum Surat ! menyurat merupakan hal yang cukup krusial dalam berjalannya suatu kepanitiaan. )omunikasi antar panitia dengan pihak ! pihak yang mendukung acara tidak cukup hanya dengan obrolan saja, akan tetapi harus dibarengi dengan dokumen resmi seperti surat sebagai bukti riil. /ahkan untuk peminjaman ruang atau alat dari pihak dekanat pun memerlukan surat resmi yang ditujukan kepada pihak yang berwenang. ).2 Aturan umum

a. Surat organisasi kemahasiswaan di () *nud dibuat dengan (ont 1erdana "2 pt spasi ",3 dan diharapkan menggunakan kertas A4 b. Surat wajib berisikan lambang *nud pada bagian kiri kop surat c. &ihak yang menandatangani surat yang dibuat, bergantung pada lembaga yang membawahinya. Adapun ketentuannya sebagai berikut, diurut dari kanan atas pihak yang menandatangani + Surat untuk kegiatan yang diselenggarakan ,#() Sekretaris kegiatan, ketua kegiatan, )etua ,#(), &embantu dekan III () *nud Surat untuk kegiatan yang diselenggarakan /S Sekretaris kegiatan, ketua kegiatan, )etua /S , )etua /0# () *nud &embantu dekan III () *nud Surat untuk kegiatan yang diselenggarakan 5# Sekretaris kegiatan, ketua kegiatan, )etua 5#, )etua /0# () *nud &embantu dekan III () *nud d. /agian surat yang dihitamkan dan digaris bawah hanya bagian nama dan 6I#.6I&, sisanya ditulis biasa )." *a ian+ba ian surat ". )op Surat )op surat terletak pada bagian paling atas surat. #emuat instansi penyelenggara dan kesekretariatannya lengkap dengan lambang lembaga. 6ama panitia pelaksana ditulis paling atas, semakin ke bawah semakin luas ruang lingkup lembaganya, dan yang paling bawah ditulis alamat kesekretariatannya. ,ambang *nud ditaruh di sebelah kiri kop dan lambang kepanitiaan./S .,#().5# ditaruh di sebelah kanan. /esar font 'erdana dapat diatur sesuai keinginan panitia untuk menentukan aspek apa yang ingin ditonjolkan. *mumnya nama kegiatan ditulis dengan ukuran font paling besar. $. 6omor Surat (ormat nomor surat untuk lembaga mahasiswa di () *6*7 adalah + 6omor urut surat pada panitia.internal atau eksternal.nama kegiatan.lembaga mahasiswa yang menyelenggarakan.() *6*7.bulan pembuatan surat.tahun pembuatan surat Surat internal adalah surat untuk lembaga.orang yang ada di dalam ruang lingkup () *nud 809 + &7 II, bagian ! bagian, S#( dll: sedangkan surat eksternal adalah

surat untuk lembaga.orang di luar () *6*7 809 + ;ektorat, sponsor, pembicara dari luar dll: %. ,ampiran #enunjukkan apakah ada lampiran atau tidak. -enis surat yang umum menggunakan lampiran misalnya permohonan pembicara 8< ;= Susunan acara:, peminjaman barang 8list barang: dan penawaran sponsor 8kategori sponsor: 4. &erihal <entang maksud surat tersebut. &erihal dihitamkan 8bold: untuk menunjukkan urgensi surat 3. )epada *ntuk siapa surat tersebut ditujukan >. Isi surat Isi surat hendaknya padat singkat dan jelas. Selain itu diusahakan agar tidak melebihi % paragraph ?. <anggal surat #encantumkan tempat dan tanggal pembuatan surat @. <anda tangan <anda tangan dari pihak yang membuat dan mengesahkan surat lengkap dengan cap dari masing ! masing lembaga

,-nt-' .-rmat surat $ANITIA $E&AKSANA ///

NAMA &EM*AGA #AKU&TAS KEDOKTERAN UNI0ERSITAS UDA1ANA 2ln. $*. Sudirman3 Den!asar 4 *ali Tel! 56"718 222)163 #a/ 56"718 2%77)7

Lambang kepanitiaan/ BSO/LMFK/H M

6omor + 99.i atau e.nama keg.nama lembaga.() *6*7.bln.thn ,amp. + A &erihal + 99999 Bth. 99999 diC <empat 7engan hormat, 9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999 7enpasar, .....9999 &anitia &elaksana Sekretaris,

)etua Cap Panpel Nama ////// NIM. 9//// #engetahui, )etua /adan 0ksekutif #ahasiswa () *6*7 Cap Cap BEM BSO/HM Nama /////// NIM. 9////

Nama ////// NIM. //////

)etua /S .5# 9999 () *6*7

Nama ////// NIM. ///////

&embantu 7ekan III () *6*7 Cap Dekanat Nama /////// NI$. 9////

6. Kalender Ke iatan : Time Table *EM <ime <able /0# merupakan rekapan dari seluruh kegiatan yang ada di lingkungan () *nud, khususnya kegiatan kemahasiswaan. &embuatan kalender ini tidak lain dikarenakan semakin meningkatnya kuantitas kegiatan kemahasiswa di () yang menyebabkan acap kali terjadi tabrakan antar kegiatan yang ditakutkan akan menurunkan kualitas dan gengsi dari acara ! acara kemahasiswaan yang ada di (). <ujuan pembuatan kalender ini agar tidak terjadi bentrokan antar kegiatan terutama kegiatan kemahasiswaan yang memakai ruangan di areal kampus () *nud. /eberapa hal yang perlu diperhatikan adalah + a. )alender kegiatan dibuat oleh sekretaris /0# dan berlaku untuk satu periode kepengurusan /0# b. )alender kegiatan memuat semua kegiatan dari organisasi kemahasiswaan yang ada di (), baik ,#(), /S hari ! hari libur c. Semua organisasi kemahasiswaan wajib berkoordinasi dengan /0# dalam penyelenggaraan kegiatan, hal ini penting untuk menghindari tabrakan jadwal d. )alender kegiatan bersifat terbuka, artinya bisa dilihat oleh siapa saja yang memiliki kepentingan Alur $emesanan Tan
Proker LMFK, BSO, HM Pemesanan r angan di !mper

maupun 5#. -uga memuat jadwal ujian dan

al
Koordinasi tanggal kegiatan di BEM Pemb atan proposal Tanggal kosong / bisa diisi kegiatan

;. Ketentuan &ain ;.1 $ia am Ke iatan &iagam adalah suatu bentuk penghargaan yang diberikan oleh panitia kepada pihakApihak yang terlibat dalam kegiatan yang dilaksanakan seperti+ peserta kegiatan, pembicara, moderator, sponsor, juri, dan panitia. a. &iagam diberikan kepada peserta dan panitia pada suatu kegiatan maksimal $ bulan setelah ,&- diselesaikan b. 7esain, warna dan bentuk piagam dibebaskan sesuai dengan kreati'itas dari panitia masing ! masing dengan tetap berpedoman pada norma dan etika yang berlaku di masyarakat

c. &ada piagam minimal harus mencantumkan nama kegiatan, lembaga penanggung jawab, lambang *nud, nomor piagam, tahun penerbitan piagam, jumlah S)& dan pihak yang mengesahkan piagam d. N-m-r $ia am sebelum piagam kegiatan dicetak diharapkan dikonsultasikan dengan Sekretaris /0# guna pendataan jumlah piagam yang akan keluar, Satuan )redit &oint yang akan diisi pada setiap piagam, serta melegalkan piagam yang dikeluarkan oleh kegiatan kemahasiswaan di () *nud. Sebelum meminta nomor piagam kepada Sekretaris /0# harap membuat surat yang berisikan keterangan mengenai + jenis kegiatan, tingkat kegiatan, bulan dicetak nya piagam, jenis piagam yang akan dicetak dan jumlah masingAmasing piagam e. &ihak yang menandatangani sesuai dengan lembaga yang menyelenggarakan, sebagai berikut mulai dari kanan + *ntuk ,#() + Sekretaris panitia, ketua panitia, ketua ,#(), &embantu dekan III () *nud *ntuk /S () *nud *ntuk 5# *nud f. &ihak yang menandatangani namanya harus ditulis lengkap dengan gelar dan menyertakan 6I#.6I& di bawahnya g. Dap yang distempel harus basah.asli pada setiap lembaran piagam h. Apabila karena kesibukan pihak ! pihak terkait yang menandatangani, panitia ingin menscan.memfotocopy tanda tangan yang bersangkutan maka harus dengan ijin dari pihak tersebut i. -umlah S)& harus tertera dengan jelas pada piagam dan ditulis dengan angka. -umlah S)& yang ditulis harus disesuaikan dengan ADD dari sekretaris /0# yang tertera pada surat permohonan S)& yang diajukan oleh panitia kepada sekretaris /0# ;.2 Stem!el a. Stempel yang umum digunakan pada dokumen ! dokumen suatu kegiatan adalah stempel panitia, stempel ,#(), stempel 5#./S dan stempel dekanat. b. )husus untuk stempel kepanitiaan, harus menggunakan warna merah untuk menghindari ambiguitas dengan stempel ,#() dan /S . + )etua panitia, ketua 5#, )etua /0#, &embantu dekan III () + )etua panitia, ketua /S , ketua /0#, &embantu dekan III

;." $enentuan SK$ a. &enentuan S)& pada satu tahun kepemimpinan ketua ! ketua ,#() ditentukan pada workshop . lokakarya S)& yang diselenggarakan pada tahun tersebut b. *ntuk penghitungan S)&, menggunakan hasil lokakarya S)& pada tahun pembuatan piagam 809 + pada piagam tertulis kegiatan pada tahun $2"", maka menggunakan aturan S)& pada tahun tersebut: c. <otal S)& mahasiswa dikumpulkan beberapa bulan menjelang yudisium untuk di'erifikasi lebih dulu oleh sekretaris dan ketua /0# () *nud sebelum diteruskan kepada dekanat untuk menyatakan bahwa mahasiswa bersangkutan telah memenuhi persyaratan S)& ;.% In<entaris *EM a. Segala barang.sarana yang ada di ruang /0# () *nud dan tercatat pada buku in'entaris /0# () *nud merupakan hak milik /0# () *nud dan akan diwariskan secara turun temurun. b. 7alam hal segala peminjaman salah satu.beberapa in'entaris /0# untuk dibawa keluar dari ruangan /0# maka diwajibkan untuk menuliskan pada buku peminjaman disertai dengan identitas peminjam c. 7alam hal segala peminjaman salah satu.beberapa in'entaris /0# untuk dibawa keluar dari ruangan /0# selama lebih dari "$ jam maka diwajibkan untuk terlebih dahulu membuat surat permohonan peminjaman yang ditujukan kepada ketua /0# demi terciptanya tertib administrasi DA#TAR $USTAKA ". Suryapranata, IEAE 7arma &utra. $2"". Administrasi Kesekretariatan. /uku &anduan /,##, $2"". 7enpasar $. Aryaningrat, Sintha 7ewi. $2"$. Administrasi Kesekretariatan Dalam Organisasi Kemahasiswaan Fakultas Kedokteran *pgrading /0# $2"$. 7enpasar %. Susilawati. $22?. Administrasi dan )esekretariatan. susilawati$files$word%ress$&om'!""('")'adm*kesekretarisan$do& 8Akses : #+ ,uni !"#!ANA&ISIS S=OT3 KERTAS SATUAN KER2A3 DAN TRIGONUM KETUA &EM*AGA 4 S, 4 O, nud !"#!$ &anduan

Oleh: Putu Angga Risk. Raharja )eberuntungan adalah sesuatu dimana persiapan bertemu dengan kesempatan 5O!ra' =in.re>8 1. ANA&ISIS S=OT Analisis SF < adalah instrumen perencanaan strategis yang klasik. Analisa SF < dicetuskan oleh Albert 5umprey pada dasawarsa "G>2A"G?2an. Analisa ini merupakan sebuah akronim dari huruf awalnya yaitu /trength 8kekuatan:, 0eakness 8kelemahan:, O%%ortunit. 8kesempatan:, dan 1hreat 8ancaman:. #etode analisa SF < merupakan metode analisa yang paling dasar untuk melihat suatu topik atau permasalahan dari empat sisi yang berbeda. 5asil analisa biasanya berupa arahan.rekomendasi untuk mempertahankan kekuatan dan menambah keuntungan dari peluang yang ada, serta mengurangi kekurangan dan menghindari acaman yang ada. -ika digunakan dengan benar, analisa SF < akan membantu memberikan solusi dalam sebuah permasalahan serta melihat sisiAsisi yang terlupakan dari sebuah masalah atau tidak terlihat selama ini. Analisa ini bersifat deskriptif dan terkadang akan sangat subjektif, karena bisa jadi dua orang yang menganalisis sebuah permasalahan yang sama akan memandang berbeda ke empat bagian tersebut. 1. Stren t' 5Kekuatan8 Adalah situasi atau kondisi yang merupakan kekuatan dari organisasi atau program pada saat ini. /trength ini bersifat internal dari organisasi atau sebuah program. Dontoh+ ". -umlah anggota yang lebih dari cukup 8kuantitatif: $. /erpengalaman dalam beberapa kegiatan 8kualitatif: 2. =eakness 5Kelema'an8 Adalah kegiatanAkegiatan organisasi yang tidak berjalan dengan baik atau sumber daya yang dibutuhkan oleh organisasi tetap tidak dimiliki oleh organisasi. )elemahan itu terkadang lebih mudah dilihat daripada sebuah kekuatan, namun ada beberapa hal yang menjadikan kelemahan itu tidak diberikan solusi yang tepat dikarenakan tidak dimaksimalkan kekuatan yang sudah ada. Dontoh+ ". )urang terbinanya komunikasi antar anggota $. -aringan yang telah terbangun tidak dimaksimalkan oleh anggota ". O!!-rtunit> 5kesem!atan8 Adalah faktor positif yang muncul dari lingkungan dan memberikan kesempatan bagi organisasi atau program kita untuk memanfaatkannya. O%%ortunit. tidak hanya

berupa kebijakan atau peluang dalam hal mendapatkan modal berupa uang, akan tetapi bisa juga berupa respon masyarakat atau isu yang sedang diangkat. Dontoh+ ". #asyarakat sedang menyukai halAhal yang bersifat lingkungan $. Isu yang diangkat merupakan isu yang sedang menjadi topic utama %. T'reat 5an?aman8 Adalah faktor negatif dari lingkungan yang memberikan hambatan bagi berkembangnya atau berjalannya sebuah organisasi dan program. Dontoh+ ". #asyarakat sudah jenuh dengan program lingkungan $. Isu agama yang berupa ritual telah membuat masyarakat bosan 7alam membuat analisa SF < ada beberapa hal yang perlu kita perhatikan, yaitu+ ". Analisis SF < bersifat subjektif. Analisa $ orang terhadap " permasalahan dapat berbeda. 7engan demikian, hasil analisa SF < hanya boleh digunakan sebagai arahan. $. &embuat analisa harus sangatAsangat realistis dalam menjabarkan kekuatan dan kelemahan internal. )elemahan yang disembunyikan atau kekuatan yang tidak terjabarkan akan membuat arahan strategi menjadi tidak dapat digunakan. %. Analisa harus didasarkan atas kondisi yang sedang terjadi dan bukan situasi yang seharusnya terjadi. 4. 5indari gre. areas yakni hindari kerumitan yang tidak perlu dan analisa yang berlebihan. /uatlah analisa SF < sesingkat dan sesederhana mungkin. Keran ka Analisis S=OT )erangka analisis SF < yang dibuat sebaiknya dalam bentuk matriks berukuran dua kali dua. #elalui pembagian ini, kita akan dapat membedakan kapasitas internal dan eksternal serta membedakan bagian yang menguntungkan dan merugikan. &embuatan analisis SF < sebaiknya dilakukan dalam suatu kelompok yang terdiri dari anggota kunci tim atau organisasi. Dontoh kerangka analisis dengan matriks ini dapat dilihat pada gambar berikut+

10

Menentukan Strate i *erdasarkan @asil Analisis S=OT Setelah hasil analisa SF < dilakukan yang menghasilkan faktorAfaktor internal 8kekuatan dan kelemahan: dan eksternal 8peluang dan ancaman:, maka berdasarkan hasil tersebut digunakan untuk menentukan strategiAstrategi, yaitu+ ". Strate i SO dengan mengembangkan suatu strategi dengan memanfaatkan kekuatan 8S: untuk mengambil manfaat dari peluang 8 : yang ada. $. Strate i =O yaitu mengembangkan suatu strategi dalam memanfaatkan peluang 8 : untuk mengatasi kelemahan 8F: yang ada. %. Strate i ST yaitu dengan mengembangkan suatu strategi dalam memanfaatkan kekuatan 8S: untuk menghindari ancaman 8<:. 4. Strate i =T yaitu dengan mengembangkan suatu strategi dalam mengurangi kelemahan 8F: dan menghindari ancaman 8<:.

2. KERTAS SATUAN KER2A 11

A&UR TER&AKSANAN1A SUATU KEGIATAN Analisis Analisis SWOT SWOT

Rekomendasi Rekomendasi Kegiatan Kegiatan

P og am Ke !a P og am Ke !a "em#aga "em#aga $%&' ata( %SO) $%&' ata( %SO)

Pemili.an S/ dan Ket(a Pemili.an S/ dan Ket(a Panitia Panitia

Pen*(s(nan Pen*(s(nan KSK KSK

&,al(asi &,al(asi Kegiatan ata( Kegiatan ata( "P"P$ENDA@U&UAN

Pelaksanaan Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan

Pen*(s(nan + o+osal Pen*(s(nan + o+osal dan teknis lainn*a dan teknis lainn*a ses(ai KSK ses(ai KSK

7alam kon'ensi pengajuan serta pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di kalangan (akultas )edokteran *ni'ersitas *dayana terdapat suatu alur yang harus diikuti. Alur yang dibentuk dimaksudkan untuk menjaga kualitas, kesinambungan serta penyeragaman birokrasi pengadaan sebuah kegiatan maupun program kemahasiswaan. &oin penting dan wajib untuk disiapkan sebagai syarat formal sebelum melaksanakan kegiatan adalah proposal kegiatan. <erdapat poin lain yang penting untuk dipersiapkan sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan, yaitu kertas satuan kerja 8)S):. Falaupun )S) bukan merupakan aspek wajib dalam syarat administrasi dari dekanat dalam pengadaan kegiatan, ini dirasa sangat penting untuk ada sebelum sebuah kegiatan terlaksana mengingat pentingnya serta manfaat yang akan didapat nantinya, khususnya di kalangan /adan 0ksekutif #ahasiswa. KERTAS SATUAN KER2A 7alam konteks organisasi kemahasiswaan di kampus, )S) suatu program kerja dibuat oleh /teering 2ommittee 8SD:. 7engan kata lain SD sudah terbentuk setelah program kerja organisasi disahkan. $en>usunan KSK ditujukan a ar !r- ram kerja da!at terlaksana den an baik. Sebagai penjabaran, diusahakan sebisa mungkin agar segala hal yang akan 12

dilaksanakan dalam kegiatan kepanitaan telah dipetakan sebelumnya. Sehingga rasio halAhal yang %redi&table akan jauh melebihi halAhal yang un%redi&table. $ENTINGN1A $EM*UATAN KSK <idak sedikit pihak yang menganaktirikan dan menganggap sebelah mata terhadap pembuatan )S) dalam proses persiapan suatu kegiatan, namun di balik itu semua )S) memiliki banyak arti penting dan manfaat, antara lain + ". )S) menggambarkan big %i&ture dari suatu kegiatan, $. Sebagai media pengakaran konsep. fondasi awal kegiatan dari SD atau kepala departemen kepada D, %. Sebagai ajang sharing ide di antara pelaku satuan kerja, 4. Sebagai sarana membangun hubungan interpersonal yang baik antara ketua panitia terhadap SD, 3. 7apat mengetahui sejak dini berbagai peluang atau tantangan yang mungkin ditemui nantinya, >. Semua unsur di atas dapat mendukung !enin katan kualitas kinerja kegiatan bersangkutan. )S) biasanya dibuat oleh /teering 2ommitee 8SD: atau 7epartemen.7i'isi yang membawahi kegiatan tersebut, bersamaA sama dengan ketua panitia. Adapun dalam )S) hendaknya terdapat halA hal sebagai berikut+ a. $embentukan Tim Kerja dan $erumusan $eranann>a Masin + masin Sebagai langkah awal pengaturan pelaksanaan kegiatan, dibentuk suatu tim kerja yang efektif. 7iperlukan suatu proses seleksi dalam membentuk suatu tim yang tepat dan berkompeten dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Adapun yang menjadi syarat untuk suatu tim satuan kerja+ #emahami tujuan yang ingin dicapai dan peranannya dalam tim /usunan bersifat sederhana3 tidak menonjolkan hirarki3 fleksibel3 demokratis dan terdiri atas %emegang %osisi kun&i yang dapat membantu pencapaian tujuan jangka pendek Seluruh anggota terlibat dalam proses pengambilan keputusan #ampu menyusun jadwal secara menyeluruh dan diketahui oleh seluruh anggotanya

13

7apat menentukan kegiatan yang perlu dimusyawarahkan, misalnya kegiatan yang melibatkan institusi lain di luar organisasi

Dontoh format + SATUAN KER2A S*S*6A6 SA<*A6 )0;-A )etua Sekretaris Anggota &0;A6 7A6 <*EAS )etua Sekretaris Anggota + + + + + +

&anitia kecil inilah yang bertugas untuk menyusun )S) untuk kemudian dipakai pedoman oleh ketua panitia pelaksana kegiatan untuk mempermudah kerja teknis. &erlu ditekankan bahwa struktur yang tersusun pada satuan kerja merupakan unit fungsional yang hanya berlaku dalam pertemuan penyusunan satuan kerja dan bukan merupakan representasi dari struktur kepanitiaan nantinya. St (kt( sat(an ke !a tidak .a (s menga0( +ada1da i st (kt( ke+anitiaan2 3engan kata lain4 ket(a dan sek eta is sat(an ke !a tidak .a (s men!adi ket(a dan sek eta is kegiatan #e sangk(tan2 b. Mema!arkan ambaran umum ke iatan >an akan dilaksanakan Eambaran umum kegiatan memberikan bayangan kasar mengenai kegiatan yang akan dilakukan. &oinApoin yang dijabarkan dalam gambaran umum kegiatan tidak dibatasi pada aturan tertentu, melainkan disesuaikan dengan keperluan dan urgensi pencantuman poin bersangkutan. #isalnya gambaran umum waktu kegiatan, sebagai contoh kegiatan peringatan hari khusus tentunya memiliki tingkat keterikatan waktu yang lebih ketat jika dibandingkan kegiatan seminar yang tidak terikat waktu pelaksanaannya. /eberapa contoh poin yang dapat dimasukkan dalam gambaran umum kegiatan adalah + ,atar belakang serta tujuan kegiatan yang disajikan secara singkat

14

 )onsep besar mengenai rangkaian kegiatan yang akan dilakukan 8apabila kegiatan merupakan suatu bentuk rangkaian: termasuk rencana pilihan tempat dan waktu pelaksanaan masingAmasing poin Eambaran umum materi yang akan diberikan beserta pembicara masingAmasing materi /erbagai ino'asi baru yang direncanakan untuk diadakan dengan pambanding pelaksanaan kegiatan serupa pada kali sebelumnya. )embali saya tekankan bahwa poinApoin di atas merupakan pilihan hal yang dapat dicantumkan pada gambaran umum kegiatan. <ambahan dan pengurangan poin yang akan dijabarkan dalam gambaran umum kegiatan tidak dibatasi pada aturan tertentu, melainkan disesuaikan dengan keperluan dan urgensi pencantuman poin bersangkutan.

5#a at mem#(at k( si ka*(4 !a#a kan segala .al tentang (+a dan k(alitas k( si *ang ingin anda .asilkan2 -angan !a#a kan !enis emas *ang di.a a+kan ada +ada k( si anda #ila it( tidak di+e l(kan dalam +em#(atan k( si ka*( ?. Mem!erkirakan Kesulitan dan Ren?ana $enan ulan ann>a

Suatu satuan kerja harus mampu memperkirakan kesulitanA kesulitan yang mungkin timbul sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan. Seluruh aspek baik intern maupun ekstern organisasi harus mendapat perhatian. ,aporan pertanggungjawaban kegiatan serupa kali sebelumnya dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan. Dontoh format + Ren?ana Kesulitan dan Ren?ana $enan N$erkiraan Kesulitan ulan ann>a $enan ulan an

Akan le#i. m(da. meng.ada+i seeko singa #ila kita tela. mem+ ediksi kedatangann*a dan en0ana st ategi +e la6anan se#el(m ia datang2 d. Ren?ana Kerjasama den an Institusi: Instansi Terkait atau $i'ak &ain

15

<idak dapat dipungkiri bahwa dalam melakukan sebuah kegiatan, kita memerlukan kerjasama dengan pihak terkait. <erlebih kerjasama dengan institusi.instansi lain banyak diasosiasikan sebagai pilar pelaksanaan suatu kegiatan baik dari lingkup yang kecil maupun besar. -adi, mengingat pentingnya poin ini, musyawarah pemetaan rencana kerjasama dalam suatu kegiatan dapat secara signifikan memperkokoh persiapan dan memperlancar pelaksanaan kegiatan. 5alA hal yang menjadi topik untuk dimusyawarahkan, antara lain+ tenaga, dana, sarana dan prasarana, serta kebijakan yang mengikat. 7alam merencanakan sebuah kegiatan tentukanlah pihakA pihak mana saja yang akan diajak bekerjasama dan kapan akan dilaksanakan. )emudian persiapkanlah materi kerjasama yang ingin disampaikan. 7engan persiapan yang matang, target yang diinginkan dari suatu kerjasama 8misalnya negosiasi atau nota kesepahaman: akan lebih mudah dicapai. Selain itu, adanya persiapan yang mantap dalam materi dan penampilan akan membuat tim yang mewakili organisasi terlihat lebih profesional. Dontoh format + Kerjasama NMateri Kerjasama $i'ak Terkait =aktu

e.

$en>usunan 2ad(al Kerja $ari!urna Sebagai suatu tahap akhir )S), disusun suatu jadwal kerja paripurna yang meliputi seluruh akti'itas yang akan terlibat pada suatu kegiatan, antara lain+ rangkaian kerja teknis, peninjauan kinerja, kerjasama, laporan kerja. kegiatan.

-adwal disusun berisi proses dari awal hingga akhir suatu kegiatan. -adwal ini dapat digunakan untuk memonitor suatu kegiatan secara utuh. paripurna. /isa jadi jadwal kerja paripurna dapat dijadikan pedoman penyusunan time table kegiatan oleh penyusunan D yang sangat penting dalam organifikasi kegiatan. langkah kerja akan lebih mudah terlihat. <idak menutup 7engan adanya jadwal kerja paripurna yang lengkap, segala ketimpangan dalam kemungkingan segala hal di luar rangkaian persiapan dan pelaksanaan kegiatan dapat dicantumkan pada jadwal kerja paripurna apabila dinilai hal tersebut dapat 16

memperngaruhi manufer rencana pelaksanaan jadwal kerja paripurna. Sebagai contoh + liburan semester genap, dengan mencantumkan poin ini kita dapat lebih mempertimbangkan tentang rangkaian jadwal kerja yang akan kita letakkan pada waktuAwaktu tersebut. Dontoh format + 2ad(al Kerja $ari!urna NRen?ana Ke iatan Ta'un /// I #ebruari II III I0 I Maret II III Ket I0

7emikianlah sedikit gambaran umum mengenai )ertas Satuan )erja yang menjadi basis dalam menyusun fondasi perencanaan awal suatu kegiatan. Sebagai tambahan, beberapa hal yang perlu untuk diingat dan dipahami adalah + )ertas satuan kerja bukan merupakan aspek formal dari segala persiapan dalam suatu kegiatan seperti surat menyurat maupun proposal kegiatan, melainkan suatu !anduan sederhana untuk memetakan berbagai perkiraan hal yang akan kita hadapi dalam perjalanan persiapan maupun pelaksanaan suatu kegiatan. )ertas satuan kerja merupakan merupakan hal yang sangat .leksibel dalam format dan penyusunannya. &oinApoin yang akan dituangkan dalam )S) sudah semestinya disesuaikan dengan kebutuhan, urgensi, serta tingkat kepentingan dari perencanaan kegiatan bersangkutan. Sebagai penutup, saya ingin menekankan kembali tentang pentingnya sebuah kertas satuan kerja sebagai salah satu bagian dari persiapan suatu pelaksanaan kegiatan. Secara sederhana dapat dikatakan bahwa kita akan lebih siap untuk menghadapai segala kemungkinan yang terjadi apabila kita telah terlebih dahulu memperkirakan kemungkinan tersebut dengan segala rencana tindak lanjut sejak awal. Sedangkan secara fungsional, segala alur tatanan kinerja kita dalam mempersiapkan dan melaksanakan suatu kegiatan tentunya akan lebih rapi dan terstruktur sehingga tujuan kegiatan akan dapat tercapai dengan super.

17

if you Fail to Prepare, You Prepare to Fail Kecemerlangan adalah hasil daripada sikap yang ingin sentiasa melakukan yang terbaik ". TRIGONUM KETUA &EM*AGA 4 S, 4 O, Stephen &. ;obbins menyatakan bahwa rganisasi adalah kesatuan 8 entit.: sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan. Sedangkan lembaga adalah badan yang terdiri dari struktur organisasi yang tersusun secara sistematis dalam mencapai tujuan bersama. 7engan demikian, maka setiap orang yang masuk ke dalam sebuah lembaga akan memiliki peranannya masingAmasing. Sebuah lembaga pasti memiliki program kerja untuk mewujudkan 'isi dan misinya. &rogram kerja yang disusun oleh sebuah lembaga yang telah berkembang dan memiliki keanggotaan tetap sangatlah tidak mungkin hanya dijalankan dan oleh seorang ketua lembaga beserta pengurusnya saja. Agar semua program dapat berjalan secara maksimal haruslah dibentuk sebuah susunan kepanitiaan. 7alam menjalankan sebuah kepanitiaan, kita dapat melihat adanya peran ketua lembaga 8/0#, /S , ,#(), maupun lembaga sejenis: sebagai penanggung jawab, SD 8steering &ommitee: sebagai panitia pengarah, dan D 8organi4ing &ommitee: sebagai panitia pelaksana. 5ierarki hubungan ketiganya dapat digambarkan sebagai sebuah piramidal. )etua lembaga biasanya hanyalah satu orang saja. SD adalah perpanjangan tangan dari ketua lembaga yang biasanya dipilih $ atau % orang. Sedangkan D adalah sebuah susunan kepanitiaan yang terdiri dari banyak orang sesuai dari kebutuhan kegiatan bersangkutan. )etiga jabatan ini sangatlah bertautan satu sama lainnya. Sebuah program kerja tidak akan terbentuk tanpa kreati'itas dari seorang ketua lembaga. 6amun program tersebut tidaklah akan berjalan tanpa adanya seorang ketua panitia 8 D:. Sedangkan fungsi SD sendiri adalah sebagai benang penyambung antara ketua lembaga dan D itu sendiri. Secara struktural, ketiga hal ini telah dapat berjalan dengan cukup lancar, namun secara fungsional masih ditemukan kendala, kejanggalan maupun berbagai benturan dalam pelaksanaannya di lapangan. Seharusnya ketiga komponen tersebut mampu memahami peran dan fungsi masingAmasing dalam suatu kegiatan, sehingga nantinya dapat membawa halAhal positif bagi kepanitiaan, dan tentunya lembaga yang bersangkutan pada akhirnya.

18

@ierarki $iramidal Antara Ketua &emba a+S,+O, KETUA LEMBAGA T'e @i 'est Aut'-rit> 7alam setiap kegiatan yang diadakan oleh suatu lembaga, )etua lembaga tersebut berperan sebagai penanggung jawab kegiatan. 5al ini mengandung pengertian bahwa laporan pertanggungjawaban dari kegiatan ini akan dipertanggungjawabkan oleh lembaga bersangkutan dalam musyawarah mahasiswa maupun musyawarah anggota. &ada prinsipnya, segala kegiatan kemahasiswaan yang ada di lingkungan () unud diadakan oleh lembaga bersangkutan. 6amun karena begitu kompleksnya kegiatan kemahasiswaan maupun program kerja, baik yang berupa kegiatan maupun nonkegiatan yang dipikul, ketua lembaga bersangkutan tentunya tidak mampu untuk mengawasi secara intensif segala hal tersebut. *ntuk itu diperlukan perpanjangan tangan ketua lembaga yang berperan sebagai pengarah jalannya kegiatan sekaligus sebagai pemberi pertimbangan serta masukan atas nama lembaga. Selain juga untuk memberikan kesempatan yang lebih luas bagi mahasiswa untuk turut berperan aktif dalam kepanitiaan maupun organisasi. 5arus disadari pula bahwa lembaga merupakan tempat dimulainya suatu kepanitiaan. 7alam konteks ini, dapat dikatakan bahwa kegiatan yang dilakukan merupakan representasi dari lembaga bersangkutan sesuai dengan 'isi dan misi yang diemban. /ila hal ini dihubungkan dengan fungsiA fungsi manajemen, peran lembaga adalah+ 8": ikut serta dalam perencanaan dan penentuan konsep dasar, 8$: mengawasi pengorganisasian dan aktuasi, dan 8%: peran legalisator. &ada ta'a! a(al !eren?anaan, lembaga harus mampu menetapkan tujuan organisasi, melakukan analisis SF <, pembuatan rencana kegiatan, penunjukan SD dan D dengan pertimbangan yang matang, dsb. /agaimanapun juga, perencanaan dan penentuan konsep tidak boleh terlepas dari kontrol lembaga karena semua program kerja harus selaras dengan 'isi dan misi yang ada. Sementara itu, peran kedua dalam men a(asi aktuasi dan !en -r anisasian sangat dibutuhkan sebagai salah satu pihak yang dapat melakukan fungsi pengawasan. 7an tentu saja sebagai otoritas tertinggi semua hal yang bersi.at le alitas harus dengan persetujuan ketua lembaga bersangkutan. 19

Pe an ket(a lem#aga adala. ik(t se ta dalam +enent(an dan +enent(an konse+ dasa 4 menga6asi +engo ganisasian dan akt(asi4 se ta #e +e an se#agai legisato

STEERING COMMITEE $er!anjan an Tan an Ketua &emba a den an O, Sebelum menjawab pertanyaan itu, ada baiknya kita mengetahui asal mula dibentuknya sistem SD dalam kepanitiaan. <idak dapat dipungkiri bahwa semua kegiatan yang ada di () merupakan peranakan dari program lembaga bersangkutan. -adi seyogyanya lembaga bersangkutan, terlebih ketua bertanggung jawab melakukan pengawasan dan fungsi e'aluasi terhadap kegiatanAkegiatan yang ada. 6amun mengingat begitu kompleksnya permasalahan lembaga baik dari segi internal maupun eksternal, ketua lembaga tidak dapat melakukan fungsi terhadap semua kegiatan secara langsung dan mendalam. leh karena itu dibuatlah semacam perpanjangan tangan dari lembaga bersangkutan yang nantinya diharapkan mampu menjadi biro pengawas dan e'aluator keberlangsungan sebuah kegiatan, dan lebih jauh lagi sebagai biro konselor secara aktif. Peran SC itu Penting Melenting <erlepas dari segala stigma yang berkembang di kalangan mahasiswa mengenai SD yang terkesan santai, hanya hadir saat rapat dengan memberikan kataA kata pemanis di sesi akhir, tinggal terima laporan dan terima piagam, peran SD secara substansial begitu mendasar dalam sebuah kegiatan kepanitiaan, yaitu sebagai konseptor, na'igator, konselor, e'aluator, dan konektor. ". )onseptor 7ari sebelum terbentuknya panitia bahkan sebelum konsep suatu kegiatan ada, sebagai SD yang baik sudah seyogyanya bersama dengan &ID maupun ketua kegiatan bersangkutan mengadakan brainstorming yang dituangkan dalam penyusunan )S) sesuai dengan haluan lembaga berangkutan yang intinya membahas segala esensi konsep umum kegiatan yang akan dilaksanakan. Ini sangat penting untuk dilakukan karena konsep yang kurang matang di awal hanya akan memperberat $. 6a'igator D sebagai pelaksana ke depannya.

20

Sesuai dengan namanya, Steering Dommittee berperan sebagai pengarah jalannya kegiatan agar berjalan dalam rambuArambu yang telah ditetapkan sebelumnya baik oleh lembaga bersangkutan maupun yang telah disepakati dan dikonsepkan dalam )S). 7engan kata lain, apabila diibaratkan sebuah mobil, SD merupakan sopirnya dan %. D merupakan mesin mobilnya. )onselor D sebagai pelaksana kegiatan. D D untuk curhat, mengeluarkan segala unegA

SD wajib memberikan masukan dan nasihat kepada ,ebih jauh lagi, SD merupakan tempat

uneg terkait kegiatan, tempat mengadu dan teman berdiskusi apabila

menemukan masalahAmasalah yang tidak dapat dipecahkan. 6amun demikian, SD tidak dibenarkan untuk bersifat pasif, menunggu panggilan atau pemberitahuan dari D terkait permasalahan maupun berita dari D, melainkan SD yang baik harus proaktif dan jeli terhadap segala permasalahan penting yang sekiranya ditemui sehingga dapat mengefisienkan waktu dalam pemecahannya serta menemukan hasil yang terbaik. 4. 0'aluator -iwa seorang SD sedikit dapat disamakan dengan juri maupun wasit. SD diharapkan mampu menilai kesesuaian dan benang merah jalannya suatu kegiatan dengan rambuArambu serta konsep yang telah disusun sebelumnya. 7emikian pula sebagai perpanjangan tangan ,embaga, SD diharapkan mampu menjaga perjalanan kegiatan agar sesuai dengan koridor 'isi misi lembaga bersangkutan. Apabila terjadi kekeliruan, SD berhak untuk menegur ketua panitia dan mengingatkan tentang konsep yang sebenarnya. Serupa dengan poin sebelumnya, SD harus jeli apabila terjadi penyimpangan terhadap alur jalannya kegiatan bersangkutan. 3. )onektor Sebagai perpanjangan tangan lembaga yang bertanggung jawab kepada ketua lembaga bersangkutan, seharusnyalah SD memberikan laporan terkait segala perkembangan kegiatan kepada ketua lembaga bersangkutan dan menyampaikan pesanApesan ketua lembaga kepada D. ,ebih dari itu, apabila ditemui D dapat permasalahan yang dirasa cukup pelik, SD bersamaAsama dengan mencari pemecahan masalah. /ila kembali kita melihat apa yang semestinya dibuat oleh SD, kita seharusnya mengerti betapa besarnya perencanaan yang harus dipikirkan oleh SD. Doba kita tengok lagi )S) 8yang salah satu alternatif pembuatnya adalah SD:, hal

menghadap ketua ,embaga sebagai pemegang otoritas tertinggi untuk berdiskusi

21

tersebut memuat benarAbenar merupakan master %lan suatu kegiatan. <erkadang dapat ditemui juga SD yang tidak ikut dalam pembuatan konsep kegiatan, tetapi hanya memberikan saran dan masukan bahkan cenderung banyak inter'ensi saat kegiatan berlangsung. 5al ini tentunya akan terasa kurang baik di mata kesan bahwa SD dengan seenaknya mengubah halA hal yang D karena akan timbul D rencanakan dari D. *ntuk

awal. Sedikit tidak akan timbul kesan SD tidak menghargai kerja

menghindari hal seperti ini maka SD sebaiknya menjalankan peran dan fungsinya dari sejak awal sampai akhir 8perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan e'aluasi kegiatan: sehingga jika SD merasa perlu ada inter'ensi, sudah dilakukan sebelum kegiatan berjalan sehingga tidak menyinggung D.

S/ #e +e an se#agai 7 konse+to 4 na,igato 4 konselo 4 e,al(ato 4 dan konekto 2 !rus siapa dunk yang pas untuk "adi SC # Setelah memahami peran dan fungsi SD, kini timbul pertanyaan, siapakah yang layak untuk menjadi SD dalam sebuah kegiatanH SD setiap kegiatan sebaiknya terdiri dari minimal dua orang+ ". Satu orang berasal dari ,embaga, yaitu pengurus yang membawahi kegiatan tersebut 8misalnya )epala 7epartemen &S7# untuk ,)## dalam lingkup /0#: sehingga peran dan fungsi pengawasan dari lembaga bersangkutan benarAbenar dapat dimandatkan secara lebih eligible. $. Salah seorang panitia dari kegiatan bersangkutan pada tahun sebelumnya 8atau yang terakhir: yang mengetahui dan mengerti dengan pasti segala hal tentang kegiatan bersangkutan sehingga dengan pangalaman yang dimiliki pada kepanitiaan sebelumnya, SD dapat memberikan masukan untuk membimbing kegiatan ke arah yang lebih baik dari sebelumnya. %. Atau, bila kegiatan baru, bisa seseorang yang memiliki ide dan gagasan terhadap hal tersebut. #engacu pada poin 8$:, banyak ketua lembaga atau pihak otoritas berpikir bahwa yang paling cocok adalah ketua kegiatan serupa sebelumnya. 6amun pada prinsipnya, yang ditunjuk sebagai SD tidaklah selalu harus ketua panitia sebelumnya. Syarat minimal satu orang tersebut adalah+ ". #emiliki akses ke sebagian besar proses kepanitiaan sebelumnya sehingga mampu memberikan pertimbangan dan masukan yang cukup. 22

$. #emahami segala kesulitan dan hambatan yang dialami kepanitiaan sebelumnya dan sebaiknya mampu meberikan strategi penanggulangan seperti yang dituangkan dalam )S). %. #empunyai kemampuan manajerial yang cukup. 4. /ersedia dan berkomitmen untuk berperan sebagai SD dengan segala kewajiban dan tugasA tugasnya. SD yang dipilih ini bersamaA sama dengan ketua dan.atau panitia akan menyusun )S) dan D akan melaksanakan kegiatan berdasarkan konsep yang D sebelumnya diberitahukan kepada SD, tetapi tidak tertuang dalam )S) tersebut. 7i dalam pelaksanaan )S), idealnya setiap keputusan yang dibuat oleh ketua panitia. tidak fundamental. Setelah selesai pelaksanaan suatu kegiatan maka SD untuk dinilai ataupun dibahas kemudian barulah SD dan ataupun hasil pembahasannya pada ketua D akan membuat D menyampaikan ,&yang akan ,aporan &ertanggungjawaban 8,&-: yang akan disampaikan terlebih dahulu kepada lembaga semua keputusan harus diberitahukan misalnya saja seperti keputusan teknis yang

dipertanggungjawabkan selanjutnya dalam konteks musang ataupun musma.

ORGANIZING COMMITEE T'e> Are Merel> Immitat-rs &eran sehingga D seperti namanya Organi4ing 2ommittee adalah sebagai pelaksana, D akan menjadi lini terdepan dalam menyukseskan suatu kegiatan. 6amun setiap tahun, bahwa D cukup terjerembab dalam spektrum

banyak kenyataan terjadi dalam pelaksanaan kegiatan, terutama yang telah rutin dilaksanakan pelaksanaan kegiatan sebelumnya. &ola pikir mereka mengarah ke ,&- tahun lalu, dengan kata lain pikiran D mengarahkan konsep kegiatan tahun ini agar seserupa mungkin dengan tahun lalu. <idak ada yang salah dengan ini karena setiap orang memiliki tolok ukur kebenaran yang berbedaAbeda. 6amun perlu disadari bahwa pengadaan kegiatan serupa tidak hanya bertujuan untuk mengulangi kesuksesan kegiatan sebelumnya, lebih dari itu adalah terus meningkatkan kualitas suatu kegiatan. &oin kunci yang patut dipegang oleh D dalam pelaksanaan kegiatan adalah ,&- tahun lalu seyogyanya cukup digunakan sebagai referensi dan pertimbangan dalam penyusunan konsep maupun pelaksanaan kegiatan nantinya secara tidak langsung. 23

6amun jangan lupa juga, bahwa untuk menyukseskan suatu kegiatan, terlebih dahulu harus dipastikan apakah kegiatan tersebut sudah dipersiapkan dengan baik atau tidak. 7isinilah pentingnya ilmuA ilmu manajemen sederhana yang telah diberikan kepada Anda pada saat /,##,. &erencanaan yg matang, tentunya harus diiringi dengan pelaksanaan yang terorganisir dengan rapi. 7alam prosesnya, panitia pelaksana harus memperhatikan )S) yg telah disusun, untuk memastikan segala hal yg mungkin menjadi kendala tahun lalu, bisa teratasi pada tahun ini. 7an jangan lupa pula, untuk menyatakan kegiatan tersebut sukses atau tidak, hanya dengan <olak *kur )eberhasilan 8<*): kegiatan tersebut dapat dikatakan sukses atau gagal secara objektif. #aka itu, ingatlah selalu untuk menyusun <*) di awal tahap perencanaan. -angan +osisikan "P- ta.(n lal( se#agai mindset ke#e .asilan kegiatan2 Teta+i !adikanla. it( se#agai + o*ekto +engem#angan kegiatan *ang akan anda O!en 1-ur Mind3 O!en 1-ur @eart3 Make t'e ,'armin IdeasAA !alankan2 &oin penting lainnya sebagai D yang baik + biarkan imajinasi dan kreati'itas anda berkembang untuk membuat sebuah kegiatan yang ino'atif sesuai dengan impian terlepas dari batasan akan kegiatan di tahun sebelumnya. Satu hal yang ingin saya tekankan di sini, janganlah kita selalu hanya melihat pada panitia tahun lalu. )alau Anda berpikir demikian, sama saja dengan mengunci kreati'itas Anda di dalam. #ungkin dalam diri anda telah tertanam benihAbenih kreati'itas dan ino'asi dalam mengembangkan sebuah kegiatan dalam peran sebagai D. 6amun di balik semua itu, banyak yang merasa tidak mampu untuk menjalankannya. Sebenarnya masalah utama yang saya lihat di sini adalah bukan pada ketidakmampuan, namun lebih pada ketidakmauan dalam berkarya. <erkadang kemampuan yang kita miliki terhalangi oleh ketidakmauan kita dalam melaksanakannya. -adi mulai sekarang tumbuhkanlah benihAbenih kreati'itas dan ino'asi yang ada dalam diri anda dengan impian yang kuat sebagai cahaya matahari yang mengarahkan pola pikir kita dan kemauan serta komitmen yang kuat sebagai pupuk dan cangkul yang dapat menghasilkan karya yang lebih bermutu dalam segi kualitas dan kuantitas. <erakhir semua itu harus dibarengi dengan hati yang penuh dengan ketulusan dan keikhlasan dalam menerima segala peran dan tugas yang diberikan. 1es3 ItBs a tri -ne Sepertinya di atas telah banyak yang telah kita bahas mengenai ketiga komponen tersebut. <rigonum ini merupakan suatu hubungan yang harus dipelihara dengan baik, tidak dengan komunikasi " arah tapi komunikasi $ arah, tidak pasif tapi 24

proaktif. Satu hal yg ingin kita capai adalah+ bagaimana kita menghidupkan SD di tengah hubungan trigonum ini. Dari !i'ak lemba a, pemilihan SD yang baik adalah kunci utamanya. leh karena itu, sesuai dengan persyaratan SD, maka jika Anda adalah pengambil keputusan di /0# atau organisasi yang Anda pimpin, pilihlah SD yang tepat. )esalahan dalam memilih SD adalah awal yang baik dalam menghasilkan out&ome yang buruk. 7an jika Anda, tentunya secara tidak sengaja, memilih SD yang kemudian Anda sadari kurang tepat, jangan raguAragu untuk mengambil keputusan. Anda bisa mengganti SD itu dengan orang yang lebih mampu, sebab SD seperti juga bertanggung jawab kepada organisasi. 2ika Anda adala' se-ran S,, pahamilah tugasAtugas dan kewajiban Anda. Sadari pula bahwa Anda adalah perpanjangan tangan dari lembaga. *ntuk itu anda dipercaya untuk mengawal suatu kegiatan mulai dari benih sampai dengan kegiatan tersebut berjalan dengan sukses. #engingat peran dan fungsi yang begitu kompleks, seorang SD yang baik seharusnya dapat diterima oleh merupakan bagian dari kepanitiaan tersebut. 7an jika Anda adala' se-ran O,3 pahami pulalah bahwa SD dibentuk salah satunya adalah untuk membantu Anda. SD adalah salah satu pilihan sebagai lini pertama konsultasi Anda, terutama perihal konsep acara. )alaupun ada beberapa masalah yang memang harus diputuskan oleh otoritas tertinggi, bicarakan terlebih dahulu bersama SD, dan kemudian menghadaplah ke pemegang otoritas, yaitu ketua lembaga bersamaA sama. Anda harus rendah hati untuk menerima arahan dan masukanA masukan dari SD. Selama semua orang paham bahwa SD itu dibentuk untuk membantu masing, maka segalanya akan berjalan dengan benar. 7an satu hal lagi, selama bersama D, dan D berhak selama hal itu dilakukan dengan benar sesuai dengan profesionalisme peran masingA meminta kepada lembaga penunjuk untuk mengganti salah seorang atau seluruh SD, D memiliki alasan dan bukti yang kuat bahwa SD yang ada tidak bertindak D. #aka melalui permintaan tertulis, D berhak meminta penggantian sebagai seorang SD, atau SD yang ada tidak mampu bekerja sama dengan baik personil SD. 6amun tentunya, penyelesaian dan keputusan terakhir selalu ada di pihak otoritas tertinggi. D sebagai pelaksana. leh karena itu keterlibatan dalam kepanitiaan secara holistik sangat dibutuhkan karena SD D,

25

/erperilaku dan berperanlah seperti layaknya orang yang profesional dalam menjalankan tugas masingAmasing, maka kalian akan mendapatkan sekelompok mahasiswa kedokteran yang bersatu dalam membawa nama baik almamater. T igon(m tela. memiliki +e an dan 8(ngsin*a masing9masing2 T igon(m tela. memiliki +e an dan 8(ngsin*a masing9masing2 -alankan 8(ngsi te se#(t dengan #aik (nt(k men0a+ai s(at( kesela asan -alankan 8(ngsi te se#(t dengan #aik (nt(k men0a+ai s(at( kesela asan

DA#TAR $USTAKA ". Andika, Ede 7edy. $22@. <rigonum /0#ASDA D. /uku #ateri *pgrading. /em () *6*7 $22@. 7enpasar. $. Andika, Ede 7edy. $22@. )ertas Satuan )erja. /uku ,)## /0# () *6*7 $22@. 7enpasar. %. -asman, Ardiansyah. $2"". &ropaganda #akna 8a'ailable at+ $G #aret $2"":. 4. &emayun, <jok Eede Astawa. $22@. <rigonum /0#ASDA D. /uku #ateri ,)## () *6*7 $22@. 7enpasar 3. &utra, Fijaya. $22G. <rigonum /0#ASDA D. /uku #ateri *pgrading. /em () *6*7 $22@. 7enpasar. >. *dayani, Iska 6o'i. $2"$. <rigonum )etua lembaga ! SD ! D. /uku #ateri *pgrading 5# &sikologi () *6*7. 5# &sikologi () *6*7 $2"$. 7enpasar. ?. *dayani, Iska 6o'i. $2"$. )ertas Satuan )erja. /uku #ateri *pgrading 5# &sikologi () *6*7. 5# &sikologi () *6*7 $2"$. 7enpasar. @. ;yalino, Dhristopher. $223. Kertas /atuan Kerja. /uku #ateri ,)## /0# $223. 7enpasar. rganisasi dan ,embaga 8)emahasiswaan: dalam )onteks Alat &erjuangan. http..www.compas.com

26

G. ;yalino, Dhristopher. $223. 1rigonum 567*/2*O2. /uku #ateri ,)## /0# $223. 7enpasar. "2. Fea'e, 6ew. $22$. Analisis SF <+ )ekuatan, )elemahan, )esempatan, Ancaman. 1ools for Poli&. 8m%a&t+ A handbook for resear&hers$ "". Fijanadi, #. Dandra. $22@. <rigonum )etua /0#, SD, IS#)I tingkat 6asional tahun tahun $22@. &alembang. D. #odul ,)##

DASAR+DASAR ORGANISASI DAN MANA2EMEN Oleh : Kadek Agus Putra da.ana Men"adi mahasis$a adalah kesempatan% Masuk organisasi adalah pilihan% Ba, dari sekian anak di negeri ini yang lulus dari Sekolah #enengah Atas.)ejuruan 8S#A.S#): hanya sebagian kecil yang meneruskan pendidikan ke perguruan tinggi. Ini menyebabkan besar harapan masyarakat terhadap kaum muda yang bergelut dengan dunia intelektual ini. 7i lain pihak fenomena mahalnya biaya pendidikan menuntut mahasiswa untuk menyelesaikan studi tepat waktu. <idak ayal lagi tren stud. oriented mewabah di kalangan mahasiswa untuk mengondol gelar sarjana.diploma sesegera mungkin. )emudian muncul pertanyaan, apakah cukup dengan hanya mengandalkan ilmu dari perkuliahan dan indeks prestasi yang tinggi untuk mengarungi kehidupan pasca wisudaH <ernyata tidak. 7unia kerja yang akan digeluti nantinya tidak bisa diarungi dengan dua modal itu saja. Ada elemen yang lebih penting, yakni kemampuan soft skill. )emampuan ini terkait dengan kemampuan berkomunikasi, bekerja dalam satu team, serta kemampuan memimpin dan dipimpin. )apabilitas soft skill ini tidak diajarkan lewat bangku kuliah. 6amun, bisa di dapatkan melalui organisasiAorganisasi

27

mahasiswa. Inilah yang dimaksudkan dengan ketika diberikan kesempatan menjadi mahasiswa diharapkan menetapkan pilihannya untuk masuk organisasi. #ungkin saat ini masih ada yang takut ketika masuk organisasi waktunya untuk belajar akan terganggu yang pada akhirnya berpengaruh kepada lamanya studi. #emang ada sebagian kecil mahasiswa yang lalai kuliah akibat terlalu sibuk mengurus organisasi. <api kenyataan juga membuktikan, betapa banyak penggiat organisasi yang berhasil lulus tepat waktu, dan dengan indeks prestasi yang sangat memuaskan. -adi ini hanyalah masalah manajemen waktu. #aka pilihan itu kembali pada setiap mahasiswa, akan tetap memilih menjadi mahasiswa biasa atau sebaliknya, menjadi Imahasiswa plusI yang lebih menjanjikan banyak manfaatnya. Ada pepatah mengatakan, bangsa besar terlahir dari orang dan citaAcitanya yang besar. leh karena itu, menjadi keharusan bagi mahasiswa untuk mengambil peran penting di dalamnya. /anyak hal yang bisa dilakukan oleh mahasiswa terhadap kemajuan bangsa Indonesia ini. <entunya diawali dengan semangat memajukan diri dan belajar banyak hal sewaktu duduk di bangku kuliah.
aktif di organisasi mahasis$a berperan penting sebagai a"ang latihan dunia ker"a yang sesungguhnya serta men"adi bekal dalam meraih cita&cita dalam hidupnya 'ndrie (ongso

1. Dasar+Dasar Or anisasi 1.1 De.inisi Or anisasi rganisasi secara etiologi 8lughawi: berasal dari kata rganum yang berarti alat, yaitu bagian dari anggota atau badan. Sedangkan secara terminologi 8istilah:, beberapa ahli menjelaskannya sebagai berikut + ,ames A$ F$ /toner rganisasi adalah suatu pola hubunganAhubungan melalui orangAorang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama. 2hester 8$ 5ernard rganisasi adalah suatu sistem akti'itas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih. /te%hen P$ Robbins rganisasi adalah kesatuan sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terusAmenerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan. 28

9itsudarmo rganisasi adalah suatu unit yang terorganisir dan terdiri dari minimal $ orang berfungsi untuk mencapai suatu atau serangkaian tujuan tertentu. ,ohn Pfiffner : /$ Owen ;ane rganisasi adalah suatu proses penggabungan pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh orangAorang atau kelompokAkelompok dengan kekuasaan yang diperlukan untuk pelaksanaan itu.

/erdasarkan berbagai pengertian yang telah disebutkan di atas, terdapat kesamaan dalam menjabarkan pengertian organisasi, yaitu adanya sekolompok orang yang berbalut dalam suatu sistem untuk mencapai tujuan bersama. 1.2 $rinsi!+$rinsi! Or anisasi &rinsip organisasi yang baik akan menjadikan sebuah organisasi berjalan dengan baik pula. 6amun yang menjadi pertanyaan mendasar adalah seperti apa prinsip organisasi yang baik ituH /erikut ini akan dijabarkan prinsipAprinsip organisasi menurut A$7$ 0illiams, yaitu + 1. Or anisasi 'arus mem!un>ai tujuan >an jelas Sesuai definisi yang telah dipaparkan sebelumnya, sebuah organisasi harus memiliki tujuan yang ingin dicapai. <ujuan yang ditetapkan harus dijabarkan dengan jelas sehingga dapat diimplementasikan dalam berbagai kegiatan maupun program kerja organisasi. <ujuan yang dimaksudkan dapat dikembangkan menjadi tujuan jangka panjang dan jangka pendek sehingga tata usaha kegiatan dan capaian dapat disusun dengan lebih sistematis. 2. $rinsi! skala 'ierarki Skala hierarki berkaitan dengan garis kewenangan yang ada mulai dari pimpinan sampai dengan pelaksana. 5al ini akan dapat mempertegas sistem pendelegasian wewenang dan pertanggungjawaban, sehingga organisasi dapat berjalan dengan lebih efektif. ". $rinsi! kesatuan !erinta' Sebuah organisasi yang sehat harus mempunyai prinsip kesatuan perintah, yaitu seseorang hanya menerima perintah atau bertanggung jawab kepada seorang atasan saja. 7alam organisasi , tidaklah dibenarkan jika seksi A memberikan tugas kepada subseksi /. %. $rinsi! !endele asian (e(enan #engaca pada keterbatasan seorang pemimpin dalam menjalankan tugasA tugasnya, pendelegasian wewenang kepada bawahannya perlu dilakukan. 29

&endelegasian berbeda dengan pemberian perintah karena dalam pendelegasian, wewenang yang dilimpahkan meliputi kewenangan pengambilan keputusan, melakukan hubungan dengan orang lain, dan melakukan tindakan tanpa minta persetujuan lebih dahulu kepada atasan. ). $rinsi! !ertan un ja(aban Setiap staf akan bertanggung jawab terhadap tugasAtugas yang dilaksanakan kepada atasannya. &rinsip pertanggungjawaban akan mengarah pada keteraturan sistem pelaporan setelah tugas dilaksanakan dan sanksi yang diberikan apabila lalai terhadap tugas. 7. $rinsi! !emba ian !ekerjaan &embagian pekerjaan merupakan akti'itas membagi tugas ke dalam satuan atau bagianAbagian yang khusus. rganisasi melakukan berbagai kegiatan untuk mencapai tujuan yang dicapai. &embagian kerja.tugas sesuai keahlian masingA masing staf akan menunjang optimalisasi kegiatan. )ejelasan pembagian tugas juga akan memperjelas pendelegasian wewenang, pertanggungjawaban, serta jalannya organisasi secara umum. ;. $rinsi! rentan !en endalian Artinya jumlah bawahan atau staf yang dikendalikan oleh seorang atasan harus dibatasi secara rasional. ;entang pengendalian disesuaikan dengan tipe organisasi yang mengarah pada kompleksitas tugas. C. $rinsi! .un si-nal /ahwa dalam suatu organisasi secara fungsional harus ada kejelasan tugas, wewenang, kegiatan, hubungan kerja, serta tanggung jawab pekerjaannya. Sehingga setiap akti'itas benarAbenar mempunyai hubungan dengan tujuan organisasi. D. $rinsi! !emisa'an &rinsip ini menjelaskan bahwa ada tanggung jawab tugas seseorang yang tidak dapat dibebankan tanggung jawabnya terhadap orang lain. 16. $rinsi! keseimban an 7alam mencapai tujuan secara efektif, segala sesuatu terkait penyelenggaraan organisasi harus berjalan seimbang. &rinsip keseimbangan menekankan pada keseimbangan struktur organisasi yang efektif dengan tujuan organisasi. 5al ini terkait tujuan organisasi yang akan dijabarkan ke dalam berbagai kegiatan. rganisasi dengan tujuan sederhana tentunya akan lebih efektif dengan struktur

30

yang sederhana pula, begitu pula dengan organisasi dengan tujuan kompleks membutuhkan struktur dan sistem kerja yang lebih rumit. 11. $rinsi! .leksibilitas &rinsip fleksibilitas muncul akibat keadaan keorganisasian yang senantiasa berubah dari waktu ke waktu. rganisasi harus senantiasa melakukan pertumbuhan dan perkembangan sesuai dengan dinamika organisasi sendiri 8internal fa&tor: dan juga karena adanya pengaruh dari luar organisasi 8 e<ternal fa&tor:. <idak semua faktor luar dapat diinter'ensi untuk mengikuti keadaan internal organisasi, untuk itu fleksibilitas organisasi diperlukan bertahan dan mencapai tujuan.

12. $rinsi! ke!emim!inan rganisasi dalam bentuk apapun memerlukan adanya kepemimpinan, atau dengan kata lain organisasi mampu menjalankan akti'itasnya karena ada proses kepemimpinan yang digerakkan oleh pemimpin organisasi. 1." Struktur Or anisasi Struktur organisasi adalah susunan komponenAkomponen 8unitAunit kerja: dalam organisasi. Struktur organisasi menunjukkan bagaimana fungsiAfungsi yang berbedaAbeda dalam organisasi tersebut dapat diintegrasikan. Selain itu, struktur organisasi juga menunjukkan spesialisasiAspesialisasi pekerjaan, saluran perintah dan penyampaian laporan. &ada hakekatnya struktur mempermudah pencapaian tujuan organisasi, selain juga untuk mempermudah koordinasi dan kejelasan arus informasi serta untuk menentukan tingkah laku dan hubungan sosial antar anggota. /eberapa 'ariabel yang berkaitan dengan struktur organisasi adalah + 1. Struktur @ierarki #erupakan tingkatan dari suatu struktur organisasi mulai yang teratas sampai yang terbawah yang masingAmasing menunjukkan status atau kedudukan, kewenangan atau kekuasaannnya dalam organisasi tersebut. Semakin tinggi kedudukan seseorang maka semakin tinggi pula beban tanggung jawab dan penghargaannya. 2. Struktur Ot-ritas

31

#erupakan pola pengaturan wewenang dalam organisasi. &ola ini mengatur siapa yang berhak mengambil keputusan, mengontrol orang lain, mengatur dan menegur apabila terjadi penyimpangan. ". Struktur K-munikasi 7iartikan sebagai suatu pola komunikasi yang berlangsung antar indi'idu pada berbagai tingkatan dalam organisasi, yang dapat dibedakan menjadi tiga, yakni+ a. )omunikasi kebawah adalah pola hubungan memberikan perintah atau bimbingan kepada bawahan. b. )omunikasi keatas adalah pola hubungan untuk memberikan laporan atau pertanggungjawaban kepada atasan. c. )omunikasi horiJontal adalah pola hubungan untuk terselenggaranya koordinasi sesama anggota dalam satu organisasi. 1.% Ti!e Struktur Or anisasi /eberapa tipe struktur organisasi yang dikenal adalah sebagai berikut ". Struktur lini 8line' &ommand organi4ation: /entuk organisasi tertua dengan ciri khas terdapat perbedaan yang nyata antara pimpinan sebagai pemegang wewenang dan perintah dengan satuan pelaksana yang berperan dalam pelaksanaan tugasA tugas. &eranan pimpinan sangat dominan disini. )euntungan dari struktur ini adalah adanya kesatuan arah dan perintah serta pengawasan dan koordinasi yang mudah dilaksanakan. )eputusan dapat cepat diambil dalam struktur seperti ini. )elemahannya adalah kurang sempurnanya keputusan yang diambil oleh seorang pemimpin kecuali pemimpin tersebut adalah orang yang berwibawa dan berpengetahuan luas. &emimpin seperti ini sulit ditemukan di muka bumi. LINI

$. Struktur Staf 8/taff Organi4ation: &ada struktur ini dibentuk suatu staf yang berfungsi sebagai pembantu pemimpin. rangAorang yang menjadi staf adalah mereka yang ahli di beberapa bidang yang bisa membantu pemimpin. <erbentuknya struktur seperti ini dikarenakan makin berkembangnya suatu organisasi sehingga makin kompleks permasalahan yang

32

dihadapi, disinilah peranan staf untuk membantu pemimpin dalam memberikan pertimbanganApertimbangan. )eputusan, wewenang dan perintah tetap di tangan pemimpin. )euntungan sistem ini adalah keputusan yang diambil dapat lebih sempurna karena atas pertimbangan ahli. )erugiannya adalah berbelitnya proses pengambilan keputusan karena menunggu pertimbangan dari staf. LINI ST AF

%. Struktur ,ini dan Staf 8;ine and /taff Organi4ation: 7alam struktur lini dan staf, satuan staf tidak hanya sebagai pemberi pertimbangan tetapi juga mendapat tanggung jawab terhadap suatu kegiatan tertentu. )euntungan dari struktur ini adalah keputusan yang diambil lebih sempurna karena berdasarkan pemikiran banyak orang. Selain itu, pemimpin berkurang sedikit tanggung jawabnya dan bisa mengalihkan pikirannya ke halAhal yang lebih penting. )elemahannya adalah ketika staf tidak mengetahui batasAbatas wewenangnya maka akan terjadi kebingungan pelaksanaan. LINI STAF 7anajemen adalah efisiensi dalam 7anajemen adalah efisiensi dalam mendaki tangga kesuksesan= mendaki tangga kesuksesan= ke%emim%inan menentukan ke%emim%inan menentukan a%akah tangga tersebut bersandar a%akah tangga tersebut bersandar di dinding .ang benar$ di dinding .ang benar$ A Stephen ;. Do'ey A Stephen ;. Do'ey Jika kita adalah bagian dari suatu organisasi maka pastikan kita tahu tujuan dan arah organisasi tersebut serta ikut dalam usaha- usaha untuk meraih tujuan tersebut. 2. Dasar+Dasar Manajemen /erbicara mengenai organisasi, sangat erat kaitannya dengan kepemimpinan, manajemen dan administrasi. kepemimpinan adalah penggerak organisasi, organisasi

33

adalah

wadah

kegiatan,

sedangkan

manajemen

adalah

mekanisme

yang

memperlancar kegiatan organisasi dan administrasi adalah proses yang juga membantu memperlancar kegiatan organisasi. 2.1 De.inisi Manajemen 7alam kepemimpinan, manajemen juga memiliki arti yang penting. Ahli bernama /te%hen R$ 2o>e. mengatakan bahwa kepemimpinan berkaitan dengan arah, sedangkan manjemen berkaitan dengan kecepatan. /erikut ini merupakan pengertian manajemen menurut beberapa ahli+ ;awren&e A$ A%%le. #anajemen dapat diartikan sebagai suatu keahlian untuk menggerakkan orang lain melakukan suatu pekerjaan dengan lain keahlian untuk mencapai hasilA hasil tertentu melalui orang lain. 9eorge R$ 1err. #anajemen secara sederhana didefinisikan sebagai suatu upaya pencapaian tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu dengan mempergunakan akti'itas orang lain. 9itsudarmo #anajemen adalah ilmu tentang upaya manusia untuk memanfaatkan semua sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. &engertian Eitosudarmo bisa dipermudah dengan bagan sebagai berikut+ P&'A:;AATA : S3' 2.2 #un si Manajemen &roses manajemen adalah langkahAlangkah yang harus dijalankan untuk mencapai tujuanAtujuan yang telah ditentukan. &roses manajemen ini sering juga disebut fungsi manajemen. &roses dan fungsi ini seringkali merupakan tanggung jawab seorang pemimpin. <eoriAteori yang menggambarkan bagaimana langkahA langkah manajemen begitu beragam. &emilihan langkahAlangkah tergantung seberapa kompleks pencapaian suatu tujuan. Semakin kompleks suatu permasalahan maka langkahA langkahnya pun semakin rumit. &andangan 1err. tentang fungsi manajemen adalah yang laJim sampai saat ini untuk digunakan. 5al ini adalah fungsi manajemen yang minimal yang harus dijalankan untuk pencapaian suatu tujuan. 34 &;&KT5; T<-<A: &;5S5&:

1.

$lannin pada intinya adalah penetapan tujuan pokok. <ujuan pokok kemudian

&lanning merupakan langkah awal dalam suatu fungsi manajemen. &erencanaan dijabarkan lagi akan diambil untuk menjadi lebih spesifik sehingga terbentuk alternatif kerja yang pencapaian tujuan pokok tersebut.

,angkahA langkah spesifik tersebut mengikuti pola 3F"5 yaitu+ a. Fhat + apa yang harus dikerjakanH b. Fhy + mengapa tindakan itu harus dikerjakanH c. Fhere + dimana tindakan tersebut akan dilaksanakanH d. Fhen + kapan rencana tindakan tersebut harus dilaksanakanH e. Fho + Siapa yang akan mengerjakan tindakan tersebutH f. 5ow+ /agaimana cara melaksanakannyaH <erkadang kita sering melupakan unsur why dalam melakukan suatu tindakan. 5al I ini menjadikan esensi suatu tindakan berkurang atau bahkan bisa saja hilang sama sekali. 2. Or aniEin (ungsi organiJing terkait dengan pengaturan pelaksanaan dari perencanaan yang telah disusun sebelumnya. pembagian tugas, dan lainAlain. ". A?tuatin Actuating berarti penggerakan dari pengaturan yang telah dilakukan sebelumnya. &enggerakan ini biasanya meliputi pemberian perintah, pengkoordinasian dan lainAlain. Implementasi sama pentingnya dengan perencanaan, karena tanpa adanya pelaksanaan, maka perencanaan hanyalah anganAangan. %. ,-ntr-llin Dontrolling berarti pengawasan terhadap seluruh tindakan yang telah diambil. &engawasan bertujuan untuk mengetahui sejauh mana pencapaian tujuan yang telah ditetapkan di awal perencanaan tindakan. rang Sistem reward dan %unishment sangat penting dalam manajemen organisasi. kesalahan sebaiknya ditindaklanjuti agar tidak mengulanginya lagi. Selain 4 fungsi di atas, masih terdapat satu fungsi lagi, yaitu e<aluatin 8e'aluasi:. 0'aluasi dapat dilakukan di semua tahapan fungsi yang ada untuk menilai berbagai hal yang belum masuk kajian ataupun hal berlebihan dalam kajian. Selain itu juga rganiJing ini biasanya meliputi penyusunan staff, rganiJing bertujuan untuk menciptakan keadaan

yang selaras, serasi dan seimbang, serempak dan seragam.

yang berprestasi dan bekerja dengan baik patut dihargai dan orang yang melakukan

35

penilaian dapat menentukan hal yang harus ditingkatkan dan yang tidak boleh dilakukan. 7engatur %ada dasarn.a bukanlah akhir suatu tujuan3 teta%i sarana menuju tujuan itu sendiri & Peter F% )rucker, !he Practice of Management 2." $rinsi! Manajemen &rinsipAprinsip manajemen adalah dasarAdasar dan nilai yang menjadi inti dari keberhasilan sebuah manajemen. /erikut ini merupakan prinsip manajemen menurut ?enr. Fa.ol, seorang industrialis asal &erancis, dengan beberapa penyesuaian+ ". &embagian kerja 8Di>ision of 0ork: &embagian kerja yang benar di awal akan menetukan tingkat ketercapaian proses mencapai tujuan. &enempatan tanggung jawab kerja terhadap orang lain harus menerapkan sistem right man on the right %la&e, semua harus dilakukan secara objektif, tanpa didasari like dan dislike. $. Fewenang dan <anggung -awab 8Authorit. and Res%onsibilit.: Setiap tingkatan manajerial memiliki wewenang dan tanggung jawab yang berbeda, di mana porsi terbesar dimiliki oleh manajer puncak. Fewenang dan tanggung jawab harus berjalan seimbang. 5al ini mengandung arti bahwa setiap wewenang harus diikuti dengan pertanggungjawaban yang sesuai dengan wewenang. %. )esatuan &erintah 8 nit. of 2ommand: &erjalanan manajemen memerlukaan alur yang jelas mengenai sumber wewenang melakukan pekerjaan dan batas wewenang serta sistem pertanggungjawabannya. 4. )esatuan &engarahan 8 nit. of Dire&tion: &rinsip ini tidak terlepas dari pembagian kerja, wewenang dan tanggung jawab, disiplin, serta kesatuan perintah. Anggota perlu ditunjukkan arah mana yang harus ditempuh untuk menuju sasaran. 3. #engutamakan )epentingan rganisasi 7iatas )epentingan Sendiri &rinsip ini dapat terwujud bila setiap anggota merasa senang terhadap pekerjaan sehingga timbul loyalitas dalam dirinya. #anajemen pada organisasi adalah mengenai pencapaian tujuan bersama melalui sekumpulan orang, jadi sebisa mungkin tidak menonjolkan kepentingan dan ego pribadi dalam perjalanannya. >. &emusatan 82entrali4ation: &emusatan wewenang menimbulkan pemusatan tabggung jawab dalam suatu kegiatan. 5ulu tanggung jawab terletak pada manajer puncak sebagai pemegang kekuasaan tertinggi.

36

?. <ingkatan 85ierarki: 5ierarki diukur melalui wewenang terbesar yang berada pada manajer puncak dan seterusnya sampai ke bawah. 5ierarki akan memperjelas prosess pelimpahan wewenang dan penyampaian pertanggungjawaban. @. )etertiban 8Order: )etertiban akan berhubungan dengan keteraturan jalannya fungsi manajemen. Sebisa mungkin semua persiapan dan proses yang dilakukan terhindar dari berbagai ancaman dan kekurangan yang dapat memperburuk ketertiban. G. &rakarsa 88nisiati>e: &rakarsa menimbulkan kehendak untuk mewujudkan suatu yang berguna bagi penyelesaian pekerjaan yang baik. Setiap prakarsa yang datang dari siapapun harus dihargai. leh karena itu, seorang manajer yang bijak akan menerima dengan senang "2. Semangat )esatuan Semangat kesatuan akan lahir apabila setiap anggota mempunyai kesadaran bahwa semua anggota memiliki arti dan saling membutuhkan. 2.% Tin kat Dan Keteram!ilan Manajer hati semua prakarsa yang masuk.

)eterampilan seseorang manajer dapat dikelompokkan menjadi tiga macam, yaitu+ ". )eterampilan )onseptual 82onse%tual /kill: )eterampilan ini terkait dengan keterampilan dalam membuat konsep, ide, gagasan. <idak hanya membuat tetapi juga termasuk menjabarkan konsep tersebut ke dalam perencanaanA perencanaan yang akan diambil. $. )eterampilan )emanusiaan. )omunikasi 8?uman /kill: )eterampilan berkomunikasi dengan indi'idu lain. )eterampilan untuk membangun hubungan 8relationshi%: yang komunikatif dengan lawan bicara. %. )eterampilan <eknis 81e&hni&al /kill: )eterampilan spesifik menurut bidang dan pembagian tugas yang diberikan. Seluruh keterampilan ini penting dimiliki oleh seorang pemimpin. Akan tetapi porsinya berbeda untuk masingAmasing tingkat manajerial. &orsi keterampilan yang dibutuhkan dijabarkan melalui bagan berikut ini+
/onse+t(al Te0.ni0al TOP 'A:A=& R '533"& 37 'A:A=& R "OW 'A:A=& R >(man

Semakin tinggi tingkatan manajemennya maka semakin banyak konse%tual skill yang diperlukan dan semakin rendah tingkat manajemennya maka semakin banyak te&hni&al skill yang diperlukan. Sekali lagi ditekankan ketiga keterampilan ini sama pentingnya. " MANA2EMEN $ENDE&EGASIAN &endelegasian berarti memberi atau mengalihkan suatu wewenang kepada orang lain dalam pelaksanaan tugas tertentu. &endelegasiaan sangat berbeda dengan pemberian perintah. 7alam pendelegasian, wewenang berada di tangan orang yang kita delegasikan sedangkan dalam pemberian perintah, wewenang berada di tangan kita 8;yalino, $224:. (ungsi manajemen dalam pendelegasian berbedaAbeda. &erbandingan porsinya dijabarkan dalam bagan berikut+ #UNGSI MANA2EMEN &,A66I6E ;EA6IKI6E AD<*A<I6E D 6<; ,I6E 01A,*A<I6E F F F F F $ORSI $ENDE&EGASIAN F F F F F F F F F F

/erbagai penjabaran yang telah disampaikan dalam /,##, ini adalah sebatas teori yang memerlukan aktualisasi. Segala teori tersebut bertujuan untuk membuka pandangan peserta terhadap wawasan organisasi dan manajemen. )ecakapan dan kemahiran dalam berorganisasi dan manajerial tidak bisa didapatkan dalam materi apapun. menjalaninya. Mencoba adalah kunci seseorang untuk berkembang, Setidaknya "ika kau gagal maka kau akan mendapat pengalaman leh karenanya diperlukan aplikasi teori dan latihan untuk

38

DA#TAR $USTAKA ". Andika, Ede 7edy. $22G. 7asar rganisasi dan 7asar #anajemen. /uku rganisasi dan #anajemen. rganisasi dan Staffing. /uku rganisasi dan #anajemen. rganisasi 87 : dan 7asarA

&edoman /,##, /0# () *nud $22G. $. Arjawa, Ida /agus )omang. $2"". 7asarAdasar /uku &edoman /,##, /0# () *nud $2"". %. )encana, &rima 7ewi 6ur. $2"2. #anajemen ,)## <# () *nud $2"2. 4. &utra, I Eusti #ade Fijaya. $2"2. 7asarAdasar /uku &edoman /,##, /0# () *nud $2"2. 3. ;umkitasari, Dlyra 5ayuning. $22@. 7asarAdasar dasar #anajemen 87#:. /uku &edoman /,##, /0# () *nud $22@.

@O= TO *E A GOOD &EADER

39

Oleh: 8 9usti Ngurah Agung 8ndra /uharta pemimpin juga seorang seniman

&enulis sangat berharap tulisan ini tidak membuat rekanArekan menjadi terkotakAkotak dan berpikiran sempit dalam hal pengembangan diri. &enulis menyadari bahwa di setiap pelatihan kepemimpinan banyak aspek yang terlihat begitu rigid, namun pada kenyataannya, banyak hal yang harus dihadapi oleh seorang pemimpin itu bersifat abstrak. -adi, disinilah seni memimpin itu diperlukan, pemimpin juga seorang seniman.

1. Men a!a Kita $erlu Mem!elajari Ke!emim!inanG

Ada beberapa hal yang memaksa kita untuk mengetahui dan mempelajarinya, antara lain+

". )arena )epemimpinan adalah *rusan Setiap

rang

/anyak yang menjadikan kepemimpinan itu benda asing bagi dirinya, atahu menganggap kepemimpinan itu adalah milik segelintir orang yang menduduki posisi tertentu saja. -ustru sebaliknya, kepemimpinan itu adalah urusan setiap orang, minimal untuk memimpin dirinya sendiri. $. &entingnya Sikap )epemimpinan yang ,ebih /aik 5al ini diungkapkan oleh Eardner 8"GG2: yang mengungkapkan betapa pentingnya sebuah pengalaman kepemimpinan. 5al ini ditunjukkan dari bagaimana hasil kerja dari sebuah organisasi, ,S#, perusahan dan semua bidang yang memerlukan pengalaman kepemimpinan. 7an kita sebagai mahasiswa pun memerlukan apa yang disebut dengan kepemiminan. <anpa kita bisa memimpin diri sendiri, kita tidak akan mampu menjalani kerasnya kehidupan perkuliahan dan masyarakat luas. 2. De.inisi Ke!emim!inan
Sebagai dasar, tentunya penyampaian kali ini diperlukan sebuah definisi untuk mengarahkan pemikiran awal kita mengenai kepemimpinan. )edepannya penulis berharap setelah penyampaian materi dasar ini rekanArekan dapat mengembangkannya dan menyesuaikannya dengan kehidupan nyata sehingga ada sinkronisasi antara teori dan praktisnya di lapangan. #engetahui arti kepemimpinan membantu dalam upaya mempelajari kepemimpinan lebih dalam. /anyak definisi untuk mempermudah pemahaman kepemimpinan yang 40

telah ditulis oleh berbagai pihak dengan latar belakang dan bidang ilmu yang berbeda. /erikut ini adalah de'inisi kepemimpinan yang dapat penulis kutip dari berbagai refrensi+

)epemimpinan adalah kemampuan seseorang untuk mempengaruhi orang lain untuk melaksanakan tugasAtugas organisasi 8#uninjaya, $222: rang yang mampu menggerakkan orang lain dengan pengaruhnya 8&radiansyah, $222: )epemimpinan adalah masalah pengaruh, tidak kurang, dan tidak lebih. 8-ohn D. #a9well: 7efinisi utama dari pemimpin adalah seseorang yang memiliki pengikut. 8&eter 7rucker: )epemimpinan adalah kemampuan seseorang untuk memberikan pengaruh kepada perubahan perilaku orang lain baik secara langsung maupun tidak 8#uninjaya, "GGG:
Ada banyak sekali definisi kepemimpinan yang telah dideklarasikan dari berbagai penjuru dunia. 6amun dari pengertian diatas yang dapat kita ambil intisarinya adalah kepemimpinan sangat erat kaitannya dengan kepercayaan, nilai, etika, karakter, pengetahuan, dan kemampuan dalam memimpin. /erikut adalah perbandingan antara seorang bos dan seorang pemimpin.

". Seorang b-s menciptakan rasa takut dalam diri stafnya, sedangkan seorang !emim!in membangun kepercayaan kepada stafnya. $. Seorang b-s mengatakan IsayaI, sedangkan seorang !emim!in mengatakan IkitaI. %. Seorang b-s tahu bagaimana suatu pekerjaan harus dilakukan, sedangkan seorang !emim!in tahu bagaimana suatu karir harus ditempa. 4. Seorang b-s mengandalkan kekuasaan, sedangkan seorang !emim!in mengandalkan kerjasama. 3. Seorang b-s menyetir, sedangkan seorang !emim!in memimpin. >. Seorang bos menyalahkan, sedangkan seorang !emim!in menyelesaikan masalah dan memperbaiki kesalahan. ?. Seorang b-s menguasai "2L tenaga kerja bermasalah, sedangkan seorang !emim!in bekerja berdampingan dengan G2L tenaga kerja yang kooperatif.

41

@. Seorang b-s menyebabkan dendam bertumbuh, sedangkan seorang !emim!in memupuk antusiasme untuk bertumbuh. G. Seorang b-s membuat pekerjaan menjemukan, sedangkan seorang !emim!in membuat pekerjaan lebih menarik. "2. Seorang b-s melihat masalah sebagai musibah yang akan melihat menghancurkan perusahaan, sedangkan seorang !emim!in

masalah sebagai kesempatan yang dapat diatasi oleh staf yang bersatu padu dan berubah menjadi pertumbuhan.
)epemimpinan itu adalah suatu proses dimana seseorang mempengaruhi orang lain untuk melaksanakan tugas dan mengatur organisasi sehingga membuat organisasi itu menjadi lebih kuat dan bersatu. Inti pokok aspek kepemimpinan dalam manajemen adalah bagaimana para manager mengambil keputusan yang dapat menjamin efektifitas, efisiensi, dan rasionalitas setiap fungsi manajemen dan masalah utama dalam fungsi aktuasi adalah bagaimana seorang pemimpin.manajer menumbuhkah moti'asi.

". *erba ai Ti!e Ke!emim!inan

Seperti yang diungkapkan diawal, bahwa memimpin adalah sebuah seni, dan pemimpin juga merupakan seorang seniman. /erbagai tipe yang akan dijelaskan kemudian bukanlah sebuah tipe yang rigid yang harus dilakukan di setiap kesempatan memimpin, melainkan tipe tersebut digunakan sesuai dengan keadaan yang dihadapi saat itu. <api setiap orang pasti memiliki satu tipe dominan yang menguasai seorang pemimpin. )ali ini akan dipaparkan > tipe kepemimpinan yang ada di dunia, antara lain+ ": <ipe pemimpin tokratis Baitu seorang pemimpin yang otokratis adalah seorang pemimpin yang+ M #enganggap organisasi sebagai milik pribadi M #engidentikan tujuan pribadi dengan tujuan organisasi M #enganggap bawahan semata A mata sebagai alat M <idak mau menerima kritik, saran, dan pendapat

<erlalu bergantung kepada kekuasaan formalnya 7alam tindakan penggerakannya sering mempergunakan pendekatan yang mengandung unsur paksaan dan punitif 8bersifat menghukum:
$: <ipe #iliteristis 42

Baitu seorang pemimpin yang bertipe militeristis adalah seorang pemimpin yang memiliki sifatA sifat+ M Sering mempergunakan sistem perintah dalam menggerakkan bawahannya M Senang bergantung pada pangkat dan jabatan dalam menggerakkan bawahannya M Senang kepada formalitas yang berlebihan M #enuntut disiplin yang tinggi dan kaku dari bawahan M Sukar menerima kritikkan dari bawahan M #enggemari upacara A upacara untuk berbagai acara dan keadaan %: <ipe &aternalistis Baitu seorang pemimpin yang+ M #enganggap bawahannya sebagai manusia yang tidak dewasa M /ersikap terlalu melindungi M -arang memberikan kesempatan kepada bawahannya untuk mengambil keputusan dan inisiatif M -arang memberikan kesempatan kepada bawahannya untuk mengembangkan daya kreasi dan fantasinya. M Sering bersikap maha tahu 4: <ipe )harismatis 5ingga kini para pakar belum berhasil menemukan sebab A sebab mengapa seorang pemimpin memiliki kharisma, yang diketahui adalah bahwa pemimpin yang demikian mempunyai daya tarik yang amat besar dan karenanya pada umumnya mempunyai pengikut yang jumlahnya sangat besar. )arena kurangnya pengetahuan tentang sebab musabab seorang menjadi pemimpin yang kharismatis, maka sering dikatakan bahwa pemimpin yang demikian diberkahi dengan kekuatan gaib 8su%ernatural %owers:. 3: <ipe ,aisseJ (aire Baitu seorang yang bersifat+ M 7alam memimpin organisasi biasanya mempunyai sikap yang permisif, dalam arti bahwa para anggota organisasi boleh saja bertindak sesuai dengan keyakinan dan hati nurani, asal kepentingan bersama tetap terjaga dan tujuan organisai tetap tercapai. M rganisasi akan berjalan lancar dengan sendirinya karena para anggota organisasi terdiri dari orang A orang yang sudah dewasa yang mengetahui

43

apa yang menjadi tujuan organisasi, sasaran yang dicapai, dan tugas yang harus dilaksanakan oleh masing A masing anggota. M Seorang pemimpin yang tidak terlalu sering melakukan inter'ensi dalam kehidupan organisasional. M Seorang pemimpin yang memiliki peranan pasif dan membiarkan organisasi berjalan dengan sendirinya >: <ipe 7emokratis Baitu tipe yang bersifat+ M 7alam proses penggerakkan bawahan selalu bertitik tolak dari pendapat bahwa manusia adalah makhluk termulia di dunia M Selalu berusaha mensinkronisasikan kepentingan dan tujuan organisasi dengan kepentingan dan tujuan pribadi dari para bawahannya M Senang menerima saran, pendapat bahkan kritik dari bawahannya M Selalu berusaha untuk menjadikan bawahannya lebih sukses dari padanya. M Selalu berusaha mengutamakan kerjasama dan kerja tim dalam usaha mencapai tujuan M /erusaha mengembangkan kapasitas diri pribadinya sebagai pemimpin M &ara bawahannya dilibatkan secara aktif dalam menentukan nasib sendiri melalui peran sertanya dalam proses pengambilan keputusan.

%. Si.at Dasar Se-ran $emim!in

Seorang pemimpin adalah orang yang menjadi panutan atahu lebih tepatnya+ 8ng Ngarso /ung 1ulodo3 8ng 7ad.o 7angun Karso3 1ut 0uri ?anda.ani . 7i samping itu ada yang paling khas dari seseorang pemimpin yaitu kemampuan untuk menambil keputusan. #aka sering disebut seorang pemimpin itu adalah De&ision maker 8pengambil keputusan:. 6amun dari semua itu, sifat seorang pemimpin dapat dilihat dalam "2 hal yang terwujud dalam tindakan sehariAhari, yaitu+

1. 0isi-ner
&emimpin harus mempunyai 'isi atahu pemahaman yang jelas tentang mau dibawa ke mana perusahaan 8organisasinya: dan memiliki strategi yang jelas untuk mencapainya.

2. M-ti<at-r
Seorang pemimpin harus bisa memoti'asi diri sendiri maupun staff nya sendiri. Ini penting karena dapat menunjang kemampuan dari masingAmasing indi'idu dan pengembangan diri masingAmasing indi'idu di dalamnya. <anpa moti'ator, sebuah hal yang jatuh jarang dapat kembali bangkit. 44

". Memiliki !en aru'.

&oin penting dari kepemimpinan itu sendiri adalah pengaruh. <anpa pengaruh, sehebat apapun pemimpinnya, tidak akan menghasilkan apa yang dicitaAcitakannya. &engaruh untuk membuat seseorang itu mau bergerak, adalah sebuah hal yang sangat penting dimiliki oleh seorang pemimpin.

%. *erk-munikasi den an baik

&emimpin yang baik dapat memastikan pesan yang disampaikannya diterima oleh setiap orang dalam organisasinya dengan persepsi yang sama dan jelas.

). *ersa'abat dan membumi

)emampuan untuk menjadi teman yang menyenangkan dapat membantu seorang pemimpin untuk membangun relasi dan mengembangkan semangat tim yang baik.

7. Membuat -ran lain melakukann>a

Seorang pemimpin yang baik mampu mendorong orang lain untuk melakukan tugasnya, dan bukan melakukan sendiri semua tugasAtugas itu.

;. $a'am tentan bidan >an di eluti

<idak hanya sekedar 'isioner dengan strategi dan arah yang jelas, pemimpin yang baik harus memahami seluk beluk, kekurangan dan kelebihan, risiko serta segala hal tentang bidang yang digeluti.

C. Menjadi !anutan
&emimpin harus berada di garda terdepan dan memberikan pengaruh yang baik bagi perusahaan dan bawahannya. 7alam segala hal dirinya mampu menjadi teladan.

D. Muda' untuk dinilai

/erubahAubah sikap untuk menyamarkan citra diri yang sesungguhnya, bukanlah sikap seorang pemimpin yang baik. Seorang pemimpin mengambil sikap yang jelas tentang bagaimana dia akan mendengarkan, menyampaikan sesuatu, melihat dan menilai sesuatu, serta konsisten dengan sikapnya itu.

16. Memiliki k'arisma

/eriringan dengan citra dan kemampuan berkomunikasi yang baik, pemimpin yang baik memiliki sesuatu yang istimewa di dalam dirinya yang membuat orang lain pun merasakannya.

11. San at tekun

45

<idak cukup hanya punya skill, pemimpin yang baik sangat tekun dalam pencapaian tujuan dan 'isi yang telah ditetapkan. &emimpin bisa sangat kejam untuk itu, namun pemimpin yang baik melakukannya dengan cara yang sangat bersahabat.

12. $enu' seman at

Seorang pemimpin yang baik harus membawa energi yang sangat besar bagi bawahannya, dan selalu mempunyai semangat yang senantiasa dikobarkan dalam setiap tugas yang diberikan, dalam setiap bidang yang ditangani kapanpun dan dimanapun.

). Ti!e Ke!ribadian Manusia

Ibarat sebuah perang, sebelum kita berperang kita mesti tahu apa yang menjadi kelebihan dan kekurangan dari musuh kita. /egitu pula seorang pemimpin, sebuah hal yang sangat krusial bagi seorang pemimpin untuk mengetahui apa yang sedang dipimpin, bagaimana memimpinnya, kapan waktunya dan lainAlain. &engetahuan tentang sifat dasar manusia bisa menjadi senjata yang sangat ampuh bagi pemimpin dalam menghadapi dan memimpin bawahannya. )ali ini akan dipaparkan 4 tipe manusia yang ada, antara lain+ ).1 Ti!e San uin <ipe sanguin adalah tipe yang paling terbuka diantara semua tipe perangai. /ahkan tipe ini dapat disebut super terbuka. rang sanguin adalah orang yang suka berbicara mudah menyesuaikan diri ramah hangat dan penuh humor dan responsi'e. <ipe sanguin tidak tahan melihat orang asing didepan mereka tanpa memberi tanggapan kepadanya. rang sanguin adalah orang yang suka bergaul dan spontan. #ereka jarang kwatir akan masa depan dan masa lalu, mereka menikmati lebih banyak kegembiraan dari hariAhari yang dilaluinya dibandingkan dengan tipeAtipe lainnya. rang sanguin biasanya bukan pemikir berat, mereka menafsirkan kejadian !kejadian yang ada dengan cepat. )adangAkadang mereka mendapat kesulitan karena jarang mengantisipasi dari pilihan itu atahu tindakan mereka. &erasaan mereka mempunyai peranan yang sangat dominan didalam segala sesuatu, sehingga mereka cenderung membuat keputusanAkeputusan yang bersifat emosional. /elajar dari pengalaman, keputusanAkeputusan yang bersifat emosional hampir selalu merupakan keputusanA keputusan yang buruk. Sanguin adalah orang yang gembira, yang senang hatinya, mudah untuk membuat orang tertawa, dan bisa memberi semangat pada orang lain. <api kelemahannya adalah dia cenderung impulsi'e, yaitu orang yang bertindak sesuai emosi atahu keinginannya. 46

).2 Ti!e K-lerik <ipe kolerik adalah juga tipe terbuka tetapi biasanya tingkat keterbukaannya lebih rendah daripada tipe Sanguin yang super terbuka. rang kolerik adalah juga orang yang aktif, semangat pekerja keras, ambisius, moti'ator bagi orang lain. )arena sifatnya yang berkemauan keras mandiri dan berpendidikan keras, orang kolerik cenderung keras kepala. )ompromi merupakan hal yang sangat sulit bagi mereka kecuali kompromi itu bermanfaat bagi tujuan yang mereka miliki. #ereka mempunyai tujuan untuk segala sesuatu dari kesehatan jasmani sampai tingkah laku anak. #ereka adalah tipe yang suka mengambil alih, yang suka memerintah orangAorang lain disekeliling mereka, tidak peduli apakah orang itu menyukainya atahu tidak. rang kolerik tidak pernah untuk mencoba untuk tidak menguasai suatu situasi dan mereka hidup penuh dengan pertentangan. /agian dari sifat dasar mereka yang belum berkembang adalah emosi mereka. #endapatkan persetujuan dari mereka hampir merupakan hal yang tidak mungkin. #encapai tujuan mereka adalah ambisi bagi orang kolerik, dan beberapa orang )olerik mendapatkan reputasi mereka dengan memperalat orang lain. Seseorang yang kolerik adalah seseorang yang dikatakan berorientasi pada pekerjaan dan tugas, dia adalah seseorang yang mempunyai disiplin kerja yang sangat tinggi. )elebihannya adalah dia bisa melaksanakan tugas dengan setia dan akan bertanggung jawab dengan tugas yang diembannya. )elemahan orang yang berciri kolerik adalah kurangnya kemampuan untuk bisa merasakan perasaan orang lain 8empati:, belas kasihannya terhadap penderitaan orang lain juga agak minim, karena perasaannya kurang bermain. )." Ti!e Melank-lik <ipe yang paling berbakat dari semua tipe adalah tipe melankolik sekalipun mereka tipe paling akhir yang menghargai bakat mereka sendiri. <ipe melankolik mempunyai sifat dasar yang tertutup. #ereka sering mempunyai tingkat kecerdasan yang tinggi dan bersifat estetis yang mendalam sehingga mereka lebih menghargai seni dibandingkan dengan perangai yang lainnya. <ipe melankolik cenderung suka murung dan mudah putus. rang melankolik dilahirkan sebagai orang pefeksionis, sering meremehkan diri mereka sendiri untuk tidak tidak melakukan dengan lebih baik walaupun pada kenyataannya produkti'itas mereka lebih daripada kebanyakan perangai lainnya. #ereka adalah orang yang mau mengorbankan diri sendiri, serius, dan takut akan kegagalan. #ereka mempunyai sifat dasar yang teliti, hidup dengan

47

tantangan atahu 'isi untuk mengin'estasikan hidup mereka, tetapi jarang dapat menghasilkan sendiri. <ipe melankolik adalah orang yang terobsesi dengan karya yang paling bagus, yang paling sempurna dan dia memang adalah seseorang yang mengerti estetika keindahan hidup ini. &erasaannya sangat kuat, sangat sensitif maka kita bisa menyimpulkan bahwa cukup banyak seniman yang memang berdarah melankolik. )elemahan orang melankolik, ia mudah sekali dikuasai oleh perasaan dan cukup sering perasaan yang mendasari hidupnya sehariAhari adalah perasaan murung. ).% Ti!e $le matik <ipe plegmatik merupakan orang yang tertutup yang sangat diam, tidak menuntut kalem dan lambat. #ereka tidak pernah menjadi gelisah membuat malu diri mereka sendiri dengan meminta maaf untuk segala sesuatu yang telah mereka katakana. #ereka jarang mengeluarkan ideAide atahu perasaan jika mereka tidak yakin mereka tidak akan melukai atahu menyakiti orang lain. rang plegmatik merupakan orang yang sangat baik dengan sifat yang bahagia dan menyenangkan. /anyak yang dari mereka sangat lucu karena mereka mempunyai daya humor. #ereka dilahirkan dengan bakat diplomat dan pembawa damai, mereka dicintai oleh anakAanak. rangA orang plegmatik merupakan teman yang menyenangkan dan tidak menakutkan, dua dari kelemahan mereka yang utama adalah rasa takut dan egois, walaupun mereka menunjukkan sikap ini dengan sangat diplomatis sehingga bahkan beberapa teman baik mereka tidak mengenal mereka. <ipe plegmatik adalah orang yang cenderung tenang, dari luar cenderung tidak beremosi, tidak menampakkan perasaan sedih atahu senang. 6aik turun emosinya itu tidak nampak dengan jelas. rang ini memang cenderung bisa menguasai dirinya dengan cukup baik, ia intorspektif sekali, memikirkan ke dalam, bisa melihat, menatap dan memikirkan masalahAmasalah yang terjadi di sekitarnya. )elemahan orang plegmatik adalah ia cenderung mau ambil mudahnya, tidak mau susah, sehingga suka mengambil jalan pintas yang paling mudah dan gampang.

48

DA#TAR $USTAKA

". #a9well, -ohn D. "GG3. 7engembangkan Ke%emim%inan Di Dalam Diri Anda. /inarupa Aksara. -akarta $. #a9well, -ohn D. $22". !# ?ukum Ke%emim%inan /ejati. Interaksara. %. Semuil <jiharjadi. 1o 5e A 9reat ;eader : Konteks Ke%emim%inan : Dasar Ke%emim%inan$ Bogyakarta+ A67I 4. #odul ,atihan )epemimpinan dan #anajemen #ahasiswa /0# () *6*7 $22@ + @isi dan 7emim%in /ebuah Proses Perubahan$ 3. Santosa, A. 8$223:, Ke%emim%inan : Kerjasama tim3 dalam + buku materi ,)## $22>, /0# () *6*7 ! IS#)I Filayah I1, 70npasar.
INISIASI MANA2EMEN =AKTU DAN $EM*IASAAN DISI$&IN $RI*ADI .H saatn>a untuk bermetam-r.-sa H. Oleh :8 9ede 0ah.u Adi Radit.a

!ime is the coin of your life% *t is the only coin you ha+e, and only you can determine ho$ it $ill be spent% ,e careful lest you let other people spend it for you 8Darl Sandburg: 49

M'-'./M/- ('K!0 1 M/!'M23F2S' S//K23 04'! M/-.')* K0P0&K0P0

1. Saatn>a San Ulat Men>adari $entin n>a Metam-r.-saG

Semua hal di dunia ini mutlak akan berubah. <idak ada satupun hal yang kekal, selain perubahan itu sendiri. 7an itu yang kini sedang dialami oleh mahasiswa baru, berubah dari siswa, menjadi sosok lebih dewasa yang kita sebut #A5ASISFA. &erubahan ini adalah sebuah langkah pasti yang kita semua ambil dalam perjalanan menuju kedewasaan. /anyak sekali halAhal baru yang nantinya akanditemui seiring perjalanan. #aka bersiaplah untuk berubah, dan berkembanglah tanpa batasN &encapaian target akademis, kegiatan kemahasiswaan dan organisasi, penulisan karya ilmiah, dan lainAlain adalah sebuah dunia baru yang akan dialami seorang mahasiswa. <iga hal tersebut adalah elemen yang kompleks dan tak dapat terpisahkan jika kita bercitaAcita menjadi tenaga kesehatan yang sukses di masa depan. Seorang mahasiswa dengan I& 4 tanpa pengalaman organisasi akan mengalami kesulitan saat terjun ke masyarakat, karena kita mempelajari soft skill dari sana. /egitu pula seorang akti'is yang begitu sering berkecimpung dalam organisasi tanpa pernah lulus dari tuntutan akademis tak akan pernah berkesempatan mejajaki citaAcitany. Soft skill dan hard skill merupakan hal yang mutlak kita perlukan dalam kehidupan kita. Setelah mengetahui bahwa banyak sekali hal yang harus kita kembangkan dalam kehidupan mahasiswa, kita dihadapkan pada pertanyaanApertanyaan. maukah kita berubahH, kapan kita akan memulai untuk berubahH dan seberapa besar perubahan yang kita akan lakukanH. Faktu tak akan menunggu kita menyelesaikan segalanya. Faktu bukanlah uang yang bisa kita dapatkan dan hamburkan. Faktu hanya bisa berjalan ke depan dan hilang tanpa kembali. <uhan memberi kita setiap detail waktu yang sama untuk menuntut ilmu di sini, $4 jam sehari, hari seminggu, tanpa ada seorang pun yang merima kurang atau lebih, namun kenapa ada dokter yang sukses dan belum sukses sampai saat iniH <erlepas dari faktor keberuntungan, mereka yang sukses adalah mereka yang mampu memanajemen waktunya dengan baik, dan tidak hanyut dalam aliran ego pribadi. Ingat, kita tidak dapat memilih seberapa banyak waktu untuk tuhan berikan, tapi kita dapat memilih bagaimana kita melewatinyaN 5idup adalah pilihan. Seberapa inginnya kalian untuk suksesH seberapa kuatnya keinginan ituH &ertanyaan itu akan mendasari kita untuk memilih, Apa kita siap untuk

50

berubah saat ini jugaH karena tidak ada $aktu selain sekarang untuk memulai sesuatu yang baik. 2rang yang paling tidak bahagia ialah mereka yang yang paling takut pada perubahan B7ignon 7&;aughlinSebagian dari kita mungkin berpikir bahwa kita sudah melakukan manajemen waktu. Atau mungkin sebagian lagi berpikir waktu adalah sesuatu hal yang harus dilewati tanpa perlu capekAcapek dimanajemen. #ari kita menilai seberapa sukses kita memanajemen waktu yang kita miliki 2a(abla' !ertan>aan+!ertan>aan berikut ini den an I>aJ atau ItidakJH Apakah anda mengestimasi berapa jam anda membutuhkan waktu untuk belajar setiap mingguH Apakah anda selalu tepat waktu dalam mengerjakan tugasH Apakah anda mulai mengerjakan tugas akhir.penulisan ilmiah pada awal semesterH Apakah anda membuat daftar apa yang harus dikerjakan 8to do list:H Apakah anda menentukan target tertentu untuk setiap periode studiH Apakah anda memulai belajar dengan mengerjakan tugas.&; yang paling sulitH Apakah anda menyelesaikan belajar anda selama jam produktif setiap harinyaH )alau jawaban anda pada kuis di atas lebih banyak <idak dari pada Ba, maka sudah saatnya anda melakukan manajemen waktu yang baru.

2. Kuatkan An>aman *enan Ke!-m!-n

*ntuk membangun sebuah rumah yang kokoh, diperlukan fondasi yang kuat, /egitu pula dengan melatih managemen waktu. <eknik dan metode manajemen waktu apapun yang anda lakukan, tanpa mengindahkan prinsipAprinsipnya, hanya akan membuat ulat mati siaAsia saat menghadapi fase kepompong. 6ah, setelah mengerti pentingnya manajemen waktu, dan berkomitmen untuk berubah, mari kita beranjak ke tahapan yang baru, yaitu 5 prinsip dasar mana"emen $aktu :

a. Identi.ikasi =aktu Terbaik Anda

0hat t.%e are .ouA Setiap orang memiliki kebiasaanAkebiasaan tertentu, termasuk caranya melewati hariA hari. 6ah, tentukanlah saat ini, apakah anda termasuk yang morning person atau yang night personH Apakah anda termasuk tipe kalong atau ayamH 51

Sebenarnya tak ada salah satu tipe yang lebih baik dari tipe yang lain, tapi tipe apapun anda, in'estasikanlah sebagian besar kegiatan pada waktu terbaik anda. 5al ini dapat membuat anda dapat mengerjakan sesuatu dengan baik dalam waktu yang lebih singkat.

b. #-kus $ada @asil3 *ukan Sekedar Men>ibukkan DiriA

5e a &onse%tor3 not a hea>. worker$$$ &06<I6E NNN beberapa rekan saya masih jatuh dalam jurang ini dan belum bisa mendaki ke atas kembali. *ntuk menampilkan keaktifannya, seringkali seseorang ingin terlihat sibuk dibandingkan yang lain. Sebenarnya keinginan menjadi seseorang yang sibuk patutlah kita acungkan jempol, tetapi jika hanya ingin jadi sekedar sibuk, sebenarnya anda sedang menggali lubang kubur sendiri. SatuAsatunya hasil yang paling mungkin anda dapatkan adalah rasa capek, rasa jenuh, dan pekerjaan yang tidak maksimal. Setiap manusia memiliki tujuan yang ingin dia capai dalam kehidupannya. -angan mau disibukkan oleh rangkaian kegiatan yang sama sekali tak berhubungan dengan tujuan andaN Apapun yang akan kita lakukan, identifikasilah dulu kegiatan tersebut, dan tentukanlah hal positif apa yang akan kita dapat jika melakukannya, baru putuskan apakah anda mau atau tidak.

c. $RIORITASKAN ke!entin an anda

Cou &anDt ha>e e>er.thing$ A&tuall.3 .ou donDt need to$ Filliam Eladstone pernah berkata rang bijaksana tidak membuangAbuang waktunya untuk mengejar apa yang tidak cocok dengan dirinyaO dan orang yang lebih bijaksana memilih dari banyak hal apa yang bisa dilakukannya dengan baik, dan bertekad mengikuti yang terbaik$Seperti yang telah dipaparkan dalam poin sebelumnya, anda akan banyak sekali menemukan pilihan kegiatan dan kepentingan seiring perjalanan perkuliahan. Sebenarnya anda dapat memilih untuk melakukan semuanya, konsekuensinya banyak hal juga yang anda korbankan. Sekali lagi, anda punya tujuan dan pandangan hidup, tentukanla' ukuran sebera!a !entin ke!entin an andaA Anda tidak %erlu mengerjakan segalan.a$Di sinilah mun&ul %rinsi% efisien dan efektif3 mengerjakan hal .ang te%at3 dalam waktu .ang te%at$ Ada .ang tahu %rinsi% %aretoA 5an.ak orang men.ebutn.a dengan %rinsi% !"'E"$ 2uku% sulit untuk memahami dan mengamalkan teori ini3 ta%i intin.a adalah 9unakanlah waktumu3 tenagamu %ada !"F ke!entin an+

52

%un&ak %rioritas3 maka kamu akan menda%atkan E"F dari seluruh hasil .ang bisa anda da%at$ /udah sadar bahwa %rioritas itu %entingA Nah3 bagaimana kita menentukan %un&ak %rioritas kitaA Ada bebera%a &ara .ang bisa kita gunakan3 antara lain adalah dengan %ertan.aan %raktis se%erti ini:

"R

o ReGuirement 8Apa yang diperlukan dari diri sayaH: o Return 8Apa yang akan saya lakukan memberikan hasil yang baik bagi
tim.organisasiH:

o Reward 8Apakah saya menghayati dan menikmati pekerjaaan iniH:

Eliminasi eliminasilah hal*hal .ang sebenarn.a bisa dilakukan oleh orang lain Estimasi tentukan %rioritas tertinggi anda bulan ini dan waktu

%en&a%aiaann.a *ntuk memberi skor pada prioritas anda, anda dapat menggunakan bermacamAmacam cara. Anda bisa menggunakan sistem pemberian angka, atau huruf 8AA7:, dan lainA lain.Eunakanlah dan jawablah pertanyaan tersebut saat anda sedang memprioritaskan sesuatu, dan anda akan menemukan sendiri jawabannya.

d. Masukkan $ri-ritas ke Dalam Kalender

%ut it all and goH Eunakanlah alatAalat yang bisa membantu seperti kalender, agenda, ataupun hal lain yang bisa digunakan sebagai pengatur jadwal dan pengingat anda. #asukkanlah tujuanAtujuan anda, kegiatan dan prioritas anda kedalamnya, dan buatlah schedule yang baik dan rapi.

e. Kerjakan satu !er satu

1wo things at one ma. result in nothing$$ Suatu pertempuran yang baik dilakukan pada satu garis depan dan dalam satu kesempatan. 5al yang serupa terjadi pada managemen waktu, jangan sampai jumlah pekerjaan yang banyak menyita perhatian anda sehingga menghabiskan waktu anda. &ecahlah menjadi halAhal yang kecil, dan kerjakan satu per satu.

f. 2an an Menan

u'kan

Now is3 almost3 the best time$$$ Bah, nanti sajaN, kerjain besok aja deh, atau besok juga bisa adalah kataAkata yang harus anda kubur dan musnahkan dalam kehidupan. 5al inilah yang membuat 53

kebanyakan orang mendapatkan akumulasi tuntutan pekerjaan di akhir. Sekedar sharing, jika anda terus menggunakan cara ini saat belajar di (), tanpa keberuntungan yang sangat baik, hampir "22L kemungkinan remedi akan menunggu di depan pintu rumah anda. Falaupun susah ataupun repot, )0;-A)A6 SA-AN ;asakanlah dampak positifnyaN

g. Sediakanla' =aktu Untuk @al >an tak Terdu a

Plan for the un%lanned$$$ <akdir menyiapkan kejutanAkejutan unik dalam hariAhari anda yang mungkin tak dapat terprediksi. 5al ini membuat anda setidaknya harus menyisihkan waktu untuk halAhal seperti itu setiap harinya. Faktu yang anda sisihkan tergantung tanggung jawab dan tingkat interaksi anda. Semakin tinggi tingkat interaksi, sediakanlah waktu yang semakin banyak.

h. Man.aatkan =aktu menun

Dont e>er walk alone$$

u anda

Anda seringkali akan menemukan waktu di mana anda nantinya akan sendiri, melamun, ataupun menunggu sesuatu. Faktu seperti ini sangat memungkinkan untuk diin'estasikan ke hal yang lain. Anda bisa membaca buku, ataupun berkenalan dan menjalin hubungan.-angan sekaliAkali anda biarkan kesunyian menghampiri dan menguasai anda tanpa hasil.

i. 2an an &u!a =aktu >an *erkualitas untuk Anda Sendiri

;o>e .ourself3 %leaseA 5al terpenting yang tak boleh terlupakan adalah diri anda sendiri. 5anyalah orang bodoh yang menjadwalkan kegiatannya penuh dalam satu hari sehingga lupa memasukkan jadwal makan, tidur, ataupun mandiN &enuhilah kebutuhan dasar anda terlebih dahulu, dan jangan lupakan rekreasi dan waktu berkualitas. -angan korbankan pasangan dan keluarga anda dalam kesibukanAkesibukan anda .Sekali lagi, &;I ;I<AS)A6 kepentingan anda. #obil super pun perlu dirawat, ser'is berkala, dan isi bensin setelah melewati ribuan kilometer, begitu pula anda.

2. Manta!kan $erbekalan Ulat untuk Menjadi Ke!-m!-n

Setelah memperoleh dasar yang cukup, sekarang saatnya beranjak ke metoda dan langkah mana"emen $aktu .ang baik$ ?ara% diingat3 langkah ini bukanlah satu* satun.a &ara manajemen waktu anda$ Penulis han.a ingin menawarkan satu &ara .ang bisa menemani dan memudahkan anda dalam kehidu%an %erkuliahan nantin.a$ 2ara terbaik bagi anda3 anda sendiri nantin.a .ang akan menentukan$

Ste! 1 H Tentukan Tujuan anda

54

<ak ada sesuatu yang dapat dimulai tanpa sebuah tujuan. <ujuan memberikan arah dan makna dalam sebuah akti'itas, begitu pula managemen waktu. <etapkan tujuanA tujuan anda, baik itu tujuan jangka panjang ataupun jangka pendek. &enting untuk diketahui, untuk membuat tujuan pun perlu langkah yang baik. #enjadi lebih baik dalam pelajaran dibandingkan dengan lulus seluruh blok di semester " mana yang terkesan lebih indahH /uatlah sebuah tujuan, ide, keinginan yang berlandaskan S#A;< 8Specific, #easurable, Achi'able, ;ele'ant, <imebound:. Satu lagi tambahan, buatlah tujuan yang memberikan tantangan dan moti'asi untuk anda, sehingga anda semakin tergerak untuk mencapainya.

Ste! 2 H $etakan A?ti-n $lan anda

Setelah mengkonsepkan tujuan, pecahlah tujuan itu menjadi rencanaArencana tindakan yang akan kita lakukan. ;encana tindakan tidak usah terlalu detail, tetapi dapat mencakup segala esensi dari tujuan yang ingin anda capai.

Ste! " H $ri-ritaskanla'

Kun?i ter!entin dalam taha%an manajemen waktu adalah %rioritas$ Dari semua tujuan dan a&tion %lan .ang ada3 tentukanlah %rioritas anda$ 5erikan nilai dari %rioritas terbesar anda sam%ai .ang terke&il$ /usunlah strategi bagaimana mensiasati tujuan dengan %rioritas terke&il anda3 a%akah melalui eliminasi atau%un delegasi$

Ste! % H *uatla' S?'edule >an baik

Datat semua rencana sesuai skala prioritas dalam catatan kecil berupa agenda ataupun kalender. Sangat dianjurkan mebuat schedule ini dengan runtut dari prioritas yang paling besarAsampai paling kecil, dari kegiatan yang dilakukan paling awal samapai kegiatan yang dilakukan paling akhir. 7ianjurkan juga mencantumkan jadwal pertemuan, dan hariAhari penting lainnya. #enyusun jadwal juga memerlukan strategi supaya efektif./erikut ini adalah strategi yang dapat kita pakai. /erikut ini adalah halA hal yang dimasukkan dalam jadwal kegiatan. 'kti+itas rutin ter"ad$al. Bakni kegiatanAkegiatan yang rutin dan telah ditetapkan waktu pelaksanaannya. *mumnya kita tidak memilki wewenang mengubah waktu pelaksanaannya atau tenggat waktunya. Dontohnya akti'itas ini adalah rapat mingguan dan laporan bulanan. 'kti+itas rutin tidak ter"ad$al. Bakni kegiatanAkegiatan yang rutin dilakukan namun pelaksanaannya bisa diatur sendiri. #isalnya olahraga rutin atau berkumpul bersama temanAteman.

55

 'kti+itas insidentil ter"ad$al. Bakni kegiatan tidak rutin yang bisa jadi waktunya telah ditentukan jauhAjauh hari. #isalnya acara reuni S#A atau pertemuan keluarga. *mumnya akti'itas ini memilki karakteristik penting. 'kti+itas insidentil tidak ter"ad$al . Bakni kegiatan rutin yang waktunya diberitahukan tibaAtiba. #isalnya saja rapat mendadak karena ada situasi harus segera ditangani. *mumnya akti'itas ini memilki karakteristik penting dan mendesak.

Ste! ) H &akukan
7ulai adalah kata .ang %enuh kekuatan$ 2ara terbaik untuk men.elesaikan sesuatu adalah3 mulai$1a%i juga mengherankan3 %ekerjaan a%a .ang da%at kita selesaikan kalau kita han.a memulain.a% 6Clifford (arren7 Setelah kita menentukan tujuan dan rencana langkah berikutnya yang paling penting adalah merealisasaikannya. <ahap ini merupakan tahap paling sulit untuk dilalui dan tidak sedikit orang yang gagal pada tahap ini. <ahap ini mungkin menjadi mudah jika kita memilki moti'asi yang kuat dan disiplin diri yang kokoh untuk berusaha mewujudkan semua rencana yang disusun. )onsep reward and punishment mungkin akan membantu menjaga moti'asi yang sudah kita tanam dari awal. /erikut cara yang mudah untuk membantu anda mengingat prinsip yang memudahkan kita dalam mengujudkan rencana yang sudah kita susun 5 DO IT NO= 8+ DKDi<ide. /agilah dan kuasailah apa yang harus anda lakukan. /agilah tugasA tugas besar menjadi tugasAtugas kecil dan tentukan untuk setiap bagian kecil tersebut sebuah yang realistis. OKOr aniEe. Aturlah bahanAbahan anda, bagaimana anda akan melakukannya. IKI n-re. Abaikan gangguanAgangguan yang mengalihkan perhatian. TKTake. Ambil kesempatan untuk mengetahui bagaimana melakukan segalanya seorang diri. NKN-(. )esempatan, bukan besok.-anganlah menunda. OKO!!-rtunit>. )esempatan mengetuk pintu anda. Ambil keuntungan dari kesempatan yang menguntungkan itu. =K=at?' -ut. Faspada pada pemakan waktu. &antau, dan atasi terus, berapa banyak waktu yang Anda gunakan untuk internet, membaca dan mengirim eAmail, menonton <1, atau berbicara melalui telepon.

Ste! 7 H E<aluasi (aktu anda

56

&ersiapkan waktu, baik itu perhari, perminggu, dan perbulan untuk menge'aluasi manajemen waktu anda. 0'aluasilah apakah anda sudah benarAbenar bisa melaksanakan seluruh rencana anda, jika belum, rintangan apa yang menghalangiH Susunlah rencana untuk mengantisipasinya, dan buatlah strategi managemen waktu yang lebih baik. Men atur !ada dasarn>a bukanla' ak'ir suatu tujuan3 teta!i sebua' sarana menuju ke tujuan itu sendiri !&eter (. 7rucker3 1he Pra&ti&e of 7anagement

3. KUATKAN

SA1A$+SA1A$

KU$U+KU$U

UNTUK

MERO*EK

TA*IR

KE$OM$ONG &engalaman adalah guru yang terbaik.selain prinsip dan metode di atas, terdapat tipsA tips kecil yang bisa anda gunakan dalam kehidupan kemahasiswaan di () sehariAhari.

.adikanlah agenda atau kalender sebagai pacar kedua anda

#ohon ampun sebelumnya, saya tidak pernah menyarankan untuk mendua, atau mencari pacar sebuah agenda. &acar kedua maksudnya bisa anda bawa dan gunakan di mana saja, kapan saja.hal ini memungkinkan kita untuk mengakses dan menambahkan action plan sewaktuAwaktu, demi mencegah kelupaan yang mungkin terjadi. <erkadang rasa tertekan menghampiri kita saat banyak kegiatan dan deadline dalam pikiran kita. Agenda kita bisa gunakan untuk tempat mengadu. <uliskanlah halAhal yang menyita pikiran di sana, dan anda dapat menghemat waktu yang anda pakai mengkhawatirkan halAhal tersebut PP

,uatlah "ad$al bulanan, mingguan, dan harian

Ada yang pernah menjadi sekretaris sebuah kegiatanH -ika pernah, jadwal seperti ini pasti menjadi makanan sehariAhari. &embuatan jadwal bulanan atau jadwal semester akan memberi anda pandangan yang jelas terhadap jalan dan rintangan yang akan dihadapi. #asukkanlah segala jadwal, deadline, hari raya besar agama, jadwal ujian, remidi, dan kegiatanAkegiatan kemahasiswaan lainnya. &ecahlah tujuan dan action plan menjadi lebih spesifik dalam jadwal mingguan dan lebih spesifik lagi pada jadwal harian. Selamat belajar menjadi sekretarisPP

,ela"arlah berkata tidak

Say no to the good, so you can say yes to the best adalah salah satu kutipan dari -ohn D. #a9well. Anda harus bisa menilai tawaran untuk anda, dan bisa mengatakan 57

tidak pada saat yang tepat. -anganlah nantinya anda terlalu melibatkan perasaan pribadi saat menerima tawaran kegiatan, dan nantinya akan menyesal sendiri karena banyaknya tanggung jawab yang dipikul.

.angan biarkan pembuatan daftar ker"a memakan $aktu itu sendiri

terlalu banyak K0'!K'- S/!*'P K/P'K'- S'Y'P K0P0&K0P0 0-!0K M/4'('8/MP'S'- '-9*- 1 )*S*P4*- )*3* Pesaing 'nda
/eorang musuh sa.a3 mukan.a sangat ingin sa.a ketahui3 /ebab dia terus menerus mengikuti sa.a tan%a terlihat3 ke mana%un sa.a %ergi$ Ren&ana sa.a dibatalkann.a3 bidikan sa.a digagalkann.a3 dia menghambat sa.a maju kede%an$ Ketika sa.a berjuang mengejar tujuan luhur3 dia berkata dengan muram ke%ada sa.a3 18DAKH Pada suatu malam sa.a menangka% dan memegangn.a erat*erat3 dan &adarn.a sa.a renggut$ Akhirn.a sa.a melihat ke wajahn.a dan wah$$$$ sa.a melihat$$$ Diri sa.a sendiri$$$$

/agi pribadi sukses kataAkata di atas memiliki makna yang sangat dahsyat dan luar biasa. Sebab, mereka menyadari bahwa tantangan terbesar bagi pribadi yang ingin sukses adalah menguasai diri sendiri. /erapa banyak di dunia ini orang yang bisa membuat ribuan perencanaan hidup tapi sedikit sekali dari mereka yang mampu menjalankan rencana yang telah dibuatnya itu.Ini artinya kita harus mampu mela'irkan kedisi!linan diri untuk da!at sukses. 1ak ada orang .ang bisa sukses selain dia .ang sia% menghada%i dan mengatasi kesulitan*kesulitan dan mem%ersia%kan dairi memikul tanggung jawab 8Filliam - 5 /oetcher:.7a'id /eckham adalah gelandang sepakbola dari Inggris yang terkenal.7ia punya tendangan yang akurat.)etika ditanya wartawan, I/agaimana rasanya menjadi orang terkenalHIApa jawaban /eckhamH I rangAorang hanya mengenal aku saat ini.#ereka tidak tahu, untuk mencapai prestasi ini, tiap hari aku harus menendang bola sampai ratusan kali. /eckham sekarang menikmati buah dari kedisiplinan diri. A. 'pakah )isiplin )iri itu # #enurut kamus umum /ahasa Indonesia, 7isiplin berarti melatih batin dan watak supaya perbuatannya benar dan menaati tata tertib. &erhatikan bahwa sesuatu yang benar seringkali bukanlah apa yang orang inginkan. <etapi setelah berhasil melakukan hal ini beberapa waktu lamanya, disiplin menjadi pilihan mencapai apa 58

yang anda inginkan dengan halAhal yang sekarang ingin anda lakukan. 7isiplin diri merupakan suatu siklus kebiasaan yang kita lakukan secara berulang ! ulang dan terus menerus secara berkesinambungan sehingga menjadi suatu hal yang biasa kita lakukan. 7isiplin diri dalam melakukan suatu tindakan yang dilakukan secara konsisten dan berkesinambungan akan manjadi suatu kebiasaan yang mengarah pada tercapainya keunggulan. )eunggulan membuat kita memiliki kelebihan yang dapat kita gunakan untuk meraih tujuan hidup yang menentukan masa depan kita. *. Mengapa Kita Perlu )isiplin # 7isiplin diri akan terasa manfaatnya jika kita memiliki suatu impian dan cita ! cita yang ingin dicapai. )ita harus mendisiplinkan 8 melatih : diri untuk mengerjakan hal ! hal yang sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai. leh karena itu, di dunia ini dibuat peraturan ! peraturan yang disertai hukuman yang setimpal. 5al ini tidak lain agar setiap manusia mau belajar hidup disiplin dan menaati aturan yang ada sehingga dunia tidak kacau balau dan seseorang tidak dapat berbuat sekehendak hatinya. &engembangan disiplin diri bukanlah proses yang instan. &roses ini memerlukan waktu yang tidak sedikit, memerlukan kemauan yang kuat, dan komitmen yang tinggi. <idak ada seminar, buku, atau pembicara moti'asional yang bisa membuat anda menerapkan disiplin diri. Apabila nantinya setelah mengikuti suatu program pelatihan, anda dapat menerapkan suatu bentuk disiplin diri, itu karena sendirilah yang menginginkannya. ,. Mengapa )isiplin *tu Sulit # 7alam membaca biografi orangAorang besar, saya mendapatkan bahwa kemenangan pertama yang mereka rebut adalah kemenangan atas diri mereka sendiri 8-ohn D. #a9well:. Itulah yang samapi saat ini terus menjadi musuh dalam diri kita. #usuh kita yang sebenarnya adalah diri kita sendiri. Sampai saat ini kita terus berjuang mengalahkan kebiasaan buruk yang dimiliki diri kita sendiri. )ebiasaan yang kita lakukan akan menentukan masa depan kita. )ebiasaan yang baik akan menghasilkan sesuatu yang baik, begitupun sebaliknya, namun untuk membiasakan kebiasaan baik itu tidak mudah. #engapa demikian H ". #anusia memiliki sifat ! sifat mendasar seperti + cenderung bermalas Amalasan, ingin hidup seenaknya mengikuti keinginan hatinya dan keinginan untuk melanggar peraturan ! peraturan yang ada. $. )ita selalu menganggap pekerjaan sebagai suatu kewajiban apapun beban yang harus dilakukan, bukan sebagai kesenangan. &epatah mengatakan kita A67A

59

akan lebih mudah menerapkan disiplin diri jika kita mencintai apa yang kita kerjakan . %. #anusia cenderung cepat bosan jika melakukan kegiatan yang sama dalam jangka waktu lama. IKesalahan orang lain terletak pada mata kita, tetapi kesalahan kita sendiri terletak di punggung kitaJ 8;uchert:. ;henald )asali, dalam bukunya Dhange, mengutip apa yang ditulis -hon D. #a9well 8"GG%: dalam buku De>elo%ing the ;eader 0ithin Cou. #emberikan tips praktis untuk membangun kedisiplinan diri+ &ertamaO Mulaila' den an diri sendiri 5start (it' >-ursel.8 Selalu lakukan suatu yang positif dari diri sendiri. ,akukan intropeksi diri sebelum menuntut orang lain untuk melakukan Sesuatu. )eduaO 2an anber-rintasi !ada -ran lain ta!i ba i diri sendiri 8dont oriented to another but yourself:. )ita harus ikhlas dalam mendisiplinkan diri, jangan karena kita ingin mengalahkan orang lain atau ingin mendapatkan pujian orang lain. )ita akan kecewa ketika orang lain tidak bisa kita kalahkan, atau kita akan menyesal ketika tidak ada orang lain yang memuji kita. -adi dampak disiplin yang lahir karena orang lain tidaklah permanen untuk memajukan diri kita. )etigaO 2an an Menunda. &akukan dari sekaran 5start earl>8 Penundaan adalah pencuri $aktuI 50dward Boung3 Nigth 1houghts-$)ebiasaan buruk kita adalah menunda pekerjaan, memperlambat memulai halAhal baik yang sudah ada dalam pikiran kita.-angan tunggu sore datang kalau di pagi hari kita mampu menyelesaikan pekerjaan untuk sore hari. )ita harus adopsi caraAcara bekerja orang besar + kerja keras dengan tidak menunda pekerjaan, persistent 8ulet dan tekun:, bertanggungjawab dan bersikap positif. )eempatO Mulaila' dari 'al >an ke?il 5start small8 -angan abaikan halAhal kecil, karena halAhal besar selalu diawali dari yang kecil. &erubahan besar tidak akan terjadi jika tidak diawali dari perubahan kecil. 5alAhal kecil yang kita kerjakan sekarang, akan menjadi pegangan kita di hari esok. #ulailah dengan rencanaArencana kecil, sekecil apapun yang bisa anda kerjakan, namun membuat anda dan sekeliling anda tumbuh..Ingatkah kita dengan pepatah Dhina yang mengatakan bahwa orang yang meminda'kan unun memulai den an meminda'kan batu+batu ke?il.

60

:)isiplin yang terbaik, bahkan mungkin satu&satunya disiplin yang benar& benar dapat dilaksanakan adalah disiplin diri%: 0alter Kiet&hel Selain tiga hal di atas, terdapat juga % .akt-r !entin dalam pembentukan disiplin diri + o E<aluasi diri Sebuah syarat mutlak untuk maju ke depan adalah mengetahui posisi saat ini. )ita dapat menge'aluasi terlebih dahulu sebaik apa manajemen waktu dan disiplin diri kita. Darilah hal apa yang kurang dari diri anda, dan hal apa yang anda inginkan. &etakanlah suatu tujuan yang benarAbenar anda inginkan. <ujuan yang terlalu mudah tak akan mampu memoti'asi anda, dan tujuan yang terlalu sulit akan membuat anda cepat putus asa. -adi cerdikAcerdiklah menentukan tujuan anda. o K-mitmen 7alam ilmu fisika, gesekan terbesar yang dialami sebuah benda adalah gesekan sesaat sebelum memulai sesuatu pergerakan, sehingga gaya yang diperlukan harus melebihi gesekan tersebut. 5al yang sama dialami oleh perubahan kondisi diri. Setelah mengetahui apa yang anda inginkan dan tuju, seberapa besar komitmen anda untuk melakukan perubahanH )omitmen sangatlah penting dalam menetapkan kesiapan dan menjaga agar anda tidak keluar dari jalur yang sudah anda tetapkan. Satu cara untuk menguatkan komitmen tersebut adalah dengan menikmatinya. #unculkanlah rasa ingin melakukan daripada harus melakukan.#unculkanlah disiplin dari cinta dan bukan dari ketakutan.)ristalisasi dan wujudkan komitmen anda dalam bentuk yang bisa dilihat, sehingga dapat terus dilihat dan diresapi. o Kerja keras )erja keras adalah kumpulan dari suatu pekerjaan kecil, yang kita tidak mulai lakukan dari dulu.Sebaliknya, tak ada kata terlambat untuk memulai sesuatu. #ulailah dari sesuatu yang kecil dengan kerja keras, dan percayalah, anda akan mendapatkan apa yang diinginkan. o $ersistensi &ersistensi adalah melakukan apa yang kita tetapkan tanpa tergantung pada kondisi emosi. &ersistensi adalah apa yang membedakan antara pemimpin dan pemimpi. 5iduplah dengan membentuk kebiasaanmu sebaikAbaiknya, karena natinya kebiasaanmulah yang akan menentukan hidupmu. IKemenan an >an !alin inda' adala' bisa menaklukkan 'ati sendiriJ B;a Fontaine61

,/3S*'P4'8 M/-*KM'!* S/!*'P )/!'*4 K/*-)'8'- )'3* K0P0&K0P0 ,'30 Y'-9 !/34'8*3 K/ )0-*' 5al yang menunggu di akhir perjalanan managemen waktu dan disiplin pribadi bukanlah suatu keterikatan, kekakuan, ataupun kebosanan. Bang menanti adalah kebebasan, bebas dari rasa khawatir, bebas dari kebiasaanAkebiasaan buruk, bebas dari segala kegagalan, penyesalan dan bebas menentukan seberapa suksesnya andaN #anajemen waktu dan disiplin pribadi bukanlah sebuah proses instan dan langsung didapatkan setelah membaca buku ataupun mengikuti seminar. #anajemen waktu dan disiplin pribadi bukanlah pengetahuan, melainkan sebuah wujud nyata perbuatan dan kebiasaan. /agaimana menguasainya dengan baikH )ondisikanlah dan latihlah diri anda dalam lingkungan yang kondusif. -anganlah takut aktif dan sibuk, karena dari sanalah kita belajar banyak hal. Aktif dalam kegiatan kemahasiswaan memang memotong waktu belajar akademis anda, tetapi kondisi tersebut membiasakan anda dengan situasi hidup yang sebenarnya, di mana anda akan dihadapkan dengan banyak tanggung jawab. Asal anda memiliki keinginan untuk belajar, banyak sekali hal positif yang akan didapatkan, yang sebenarnya tidak diajarkan di lecture apapun. (rederick agung, seorang raja besar salah satu negara di eropa pernah berjalanAjalan di suatu taman. Saat itu dia bertemu dengan pria tua kurus berbaju lusuh. siapa kamuH sang (rederick bertanya. saya ;aja jawab pria tua itu 5mmmpfh kata sang (rederick setengah tertawa, ;ajaH negara manaH ;aja atas diri saya sendiri jawab sang kakek tegas. Seorang kakek tua telah memilih jalan sebagai raja atas dirinya sendiri, dan dia menjalani pilihannya dengan tekad dan komitmen yang kuat. /agaimana dengan andaH Seorang mahasiswa muda () yang pintar dan bersemangat, yang sebenarnya memiliki kekuatan untuk memimpin Indonesia. Sebelumnya, tanyakanlah kepada diri kita. Apakah saya mampu memimpin diri saya sendiriH Apa saya #A* melawan godaanAgodaan diri dan memanfaatkan waktu sebaikAbaiknyaH 5idup adalah pilihan dan perjuangan. &ilihlah jalan hidup sebaikAbaiknya, dan perjuangkanlah pilihan anda. /emoga kesuksesan selalu berada di sam%ing anda3 dan semoga anda men.adari dan selalu merangkuln.a$ rang sepeti andaH 7i

62

DA#TAR $USTAKA ". $. %. 4. 3. Aditya, &utu Sukma &arahita. $22G. 8nisiasi 7anajemen 0aktu dan Pembiasaan Disi%lin Diri$#odul /,##, () *6*7 $22G. /0# () *6*7 + 7enpasar. #a9well, -. D. $22>. Prioritas= Disi%lin Diri $#engembangkan )epemimpinan 7alam 7iri Anda. Interaksara + /atam. &rebawa, I &utu Arya Eiri.$2"2. 8nisiasi 7anajemen 0aktu dan Pembiasaan Disi%lin Diri$#odul /,##, () *6*7 $2"2. /0# () *6*7 + 7enpasar. &utra, I Eusti #ade Fijaya. $22G. 7anajemen 0aktu 7enuju Disi%lin Diri dan Organisasi$#odul *pgrading /0# () *6*7 $22G. /0# () *6*7 + 7enpasar. &utra, Shandy Suwanto. $22G. 7anajemen 0aktu dan Disi%lin Pribadi$ #odul ,)## #enengah (akultas )edokteran *dayana $22G. /0# () *6*7 + 7enpasar. >. ;yalino, Dhristoper. $22@. 7anajemen 0aktu dan Disi%lin Pribadi$#odul ,)## 6asional $22@. IS#)IA/0# () *6S;I + &alembang.

KOMUNIKASI E#EKTI# dan TEKNIK NEGOSIASI Oleh: 7ade Ar.a 0ir.anatha

1.

$ENDA@U&UAN

,arry )ing, seorang penulis buku bertajuk Seni /erbicara dalam halaman awalnya menuliskan bahwa )ita Semua 5arus /erbicara dan hal ini dapat kita artikan sebagai semua orang harus berkomunikasi. <etapi fakta yang menarik adalah seba ian besar -ran takut 8atau malas: untuk berk-munikasi dengan orang lain se?ara lan sun terutama dengan orang yang belum ia kenal. )ataAkata seperti speechless, demam panggung, atau kosakata sejenis adalah hal yang bisa mewakili fakta tadi. Falaupun hal ini wajar terjadi pada setiap orang, ada satu hal yang perlu diingat yakni kesuksesan sese-ran bera(al dari k-munikasi >an baik 8baca+ efektif: -adi apa sebenarnya komunikasi ituH Sederhananya komunikasi merupakan penyampaian informasi, sedangkan upaya untuk menyampaikan informasi kita sebut sebagai berkomunikasi. Apapun bentuknya selalu ada lima hal yang wajib ada yakni komunikator 8pemberi informasi:, komunikan 8penerima informasi:, media komunikasi, pesan, dan efek. -ika lima hal ini tidak ada maka komunikasi tidak akan pernah terjadi.

63

7alam kehidupan masyarakat komunikasi merupakan dasar dari dua proses penting yakni negosisasi dan ad'okasi. 6egosiasi merupakan suatu cara untuk menetapkan keputusan yang akan disepakati dan diterima oleh dua pihak dan menyetujui apa dan bagaimana tindakan yang akan dilakukan di masa mendatang. Sedangkan ad'okasi merupakan usaha untuk mempengaruhi pembuat keputusan. &erbedaan mendasar ad'okasi dan negosiasi adalah pada ad'okasi kita tidak ikut menentukan keputusan oleh karena kita tidak memiliki wewenang untuk hal tersebut, sedangkan pada negosiasi kita punya wewenang untuk menetukan keputusan dengan pihak yang kita ajak. &ada modul ini kita akan membahas lebih lanjut tentang komunikasi dan negosiasi, sedangkan ad'okasi akan dibahas pada pelatihan lainnya. 2. KOMUNIKASI E#EKTI# Saat mencari bahan untuk membuat modul ini ada sebuah kalimat yang menarik yang saya dapatkan dan bagus untuk memulai bagian ini cinta adalah tentang perasaan, tapi 'ubun an 5relati-ns'i!8 adala' tentan k-munikasi dan kerja sama . )omunikasi merupakan dasar dari segala hubungan yang terjadi dalam kehidupan sehariAhari. -adi jika ingin membangun hubungan dengan seseorang maka kita wajib berkomunikasi dengan orang tersebut. /eberapa orang menyatakan bahwa tidak ada teknik baku dalam berkomunikasi sehingga mereka menyebut komunikasi sebagai seni. Ada lima aspek dasar dalam komunikasi+ ". K-munikat-r 8pemberi informasi: adalah orang yang memberikan informasi. <api perlu dicatat bahwa informasi yang disampaikan bukan hanya lewat aspek 'erbal 8tulisan dan berbicara: tetapi juga aspek nonA'erbal atau yang bisa kita sebut sebagai gaya tubuh. )egagalan komunikator sering disebut sebagai salah maksud$ $. K-munikan 8penerima informasi: adalah orang atau kelompok orang yang menerima informasi. Ada sayarat yang harus ada pada komunikan yakni komunikan harus mengerti apa yang disampaikan oleh komunikator baik dalam aspek bahasa atau kondisi komunikan 8contoh+ tuli, buta huruf, dll:. )egagalan komukan sering disebut sebagai salah %aham$ %. Media K-munikasi adalah media yang digunakan untuk menyampaikan pesan. /iasanya media ini yang akan membuat metode dalam menyampaikan pesan berbedaAbeda 8contoh+ poster, surat kabar, dll: dan dalam komunikasi langsung media komunikasi bisa diartikan sebagai suasana saat itu 8misalnya suasana ruang rapat, pasar, dll:

64

4. $esan3 merupakan sesuatu yang disampaikan oleh komunikator kepada komunikan 3. E.ek3 merupakan dampak yang timbul akibat berlangsungnya komunikasi. Ada tiga efek yang bisa timbul yakni kognitif 8menjadi tahu atau meningkatkan pengetahuan:, afektif 8menimbulkan perasaan tertentu:, beha'ioral.psikomotorik 8perilaku, tindakamn, atau kegiatan:. -adi jika ada pertanyaan bagaimana membuat komunikasi yang efektif, maka kita harus membuat kelima aspek ini efektif. -angan pernah berharap terjadi komunikasi efektif jika+ lawan bicara kita tidak mengerti bahasa yang kita sampaikan, kita menyampaikan informasi secara tebataAbata, atau kita menyampaikan informasi pada suasana yang mencekam.ramai. Secara eksplisit ada lima hal yang bisa saya sarankan untuk belajar berkomunikasi+ 1. $andan an !ertama itu !entin 3 percuma ingin memulai komunikasi apabila kita membuat calon penerima informasi ill feel dengan kita. 7alam kondisi ill feel mereka mungkin akan mendengar kita tetapi tidak akan pernah menerima maksud kita karena mereka sama sekali tidak berminat. First looking atau first im%ressi>e itu penting walaupun ada pepatah donDt look book b. itDs &o>er tapi siapa yang akan mulai berkomunikasi apabila anda terlihat seperti penjahat. 2. Antusiasme dan minat >an ?uku!3 cukup itu artinya jangan berlebihan karena hal ini seperti bumbu kalau kebanyakan malah merusak rasa aslinya. Antusiasme dan minat lebih ditunjukkan dengan nonA'erbal 8misalnya anggukan kepala: ". ,i!takan suasana k-ndusi.3 biasanya kita bisa mencari tempat yang bagus, tenang, atau dalam kondisi kedua belah pihak tenang. 5al ini penting misalnya dalam breaking bad news %. *elajar jadi !enden ar >an baik3 jangan egois hanya mau didengarkan. -adilah pendengar yang baik. #engertilah apa yang mereka sampaikan ). *elajar bi?ara3 jadila' social skydi+er. Social skydi'er atau penjelajah dunia sosial merupakan istilah untuk mereka yang berusaha untuk berkomunikasi dengan orang yang belum dikenalnya dengan tujuan memperluas pergaulannya atau sekedar mencari teman bicara. )omunikasi kelihatannya mudah tapi faktanya tidak jadi selalu berlatih terutama untuk berbicara dengan orang baru ". TEKNIK NEGOSIASI 6egosiasi merupakan hal yang hampir kita lakukan setiap hari. )ita menawar lawan bicara kita dalam membuat keputusan atau menentukan pilihan. Satu hal yang penting adalah negosiasi merupakan upaya untuk menyelesaikan konflik, seberapapun

65

hebatnya sebuah negara berperang konflik tidak akan pernah berakhir sebelum sebuah kesepakatan diambil dalam sebuah negosiasi. 6egosiasi melibatkan tiga hal yang disebut sebagai negotiation triangle 8Dandra, $22@:, yakni+ ". 5eart 8karakter:, merupakan ciri khas dalam diri seorang negosiator. Apakah dia pemarah, penyabar, keras, dan sebagainya $. 5ead 8metode:, teknik dalam melakukan negosiasi, apakah diselesaikan dalam suasana kekeluargaan, tekanan, dan sebagainya %. 5and 8pengalaman:, jam terbang kita dalam melakukan negosiasi. &engalaman akan mempengaruhi sikap dan perilaku kita saat bernegosiasi 7ari negotiation triangle maka akan kita sadari bahwa tidak ada teknik baku dalam melakukan negosiasi. Sekali lagi karena negosiasi merupakan integral dari komunikasi dan semua hal yang berhubungan dengan komunikasi bisa kita sebut sebagai seni. *ntuk mengerti lebih lanjut tentang bagaimana negosiasi berlangsung maka kita harus paham dengan apa yang disebut sebagai proses negosiasi yang terdiri dari+ building ra%%ort3 %a&ing3 dan leading$ 1. ,uilding rapport3 merupakan proses awal yakni membangun hubungan diantara pihak yang bernegosiasi. )asarnya adalah first im%ressi>e 8kesan pertama: kita seperti penampilan yang sesuai, keterbukaan, cara menyapa, dll 2. Pacing, yakni menyesuaikan diri kita mengikuti gaya bicara dan perilaku lawan bicara kita. &acing merupakan proses untuk menyamakan pola pikir, memahami perilaku lawan kita, dan arah pembicaraannya ". 4eading, merupakan proses akhir yakni kita berhasil dipengaruhi atau mempengaruhi lawan bicara sehingga tercapai sebuah kesepakatan 7ari proses dasar ini kita mendapat membagi proses negosiasi dalam lima langkah+ ". &ersiapan, pada langkah ini kita wajib menetukan apa tujuan kita bernegosiasi. <anpa tujuan negosiasi akan berjalan tanpa pegangan. Sisanya adalah mempersiapkan diri agar tidak tegang dan canggung $. &embukaan, ciptakan suasana yang kondusif sehingga terbangun hubungan yang baik antara kedua belah pihak. /agi beberapa orang pembukaan yang baik memang belum menjanjikan hasil yang baik, tetapi awal yang buruk sudah pasti menimbulkan hasil yang tidak memuaskan

66

%. #emulai proses negosiasi, sampaikan maksud anda secara jelas. Satu hal yang sering merusak proses ini adalah negosiator menyampaikan hal ini secara emosional 8marah, sedih, dan sebagainya: 4. 1he bargaining 4one B15I-3 dalam proses tawarAmenawar </K merupakan Jona dimana antara pemberi tawaran dan penerima tawaran melakukan tawarAmenawar. 5arga yang kita tawarkan biasanya kita mulai dengan penawaran yang besar 8 seller idealDs %ri&e: atau kita sering sebut sebagai harga awal diikuti dengan bu.erDs ideal offer yang diajukan penerima tawaran 8biasanya dengan harga rendah:. 7alam </K harga yang disepakati biasanya tergantung bagaimana negosiasi berlangsung, siapa yang mendominasi, dan kesepahaman kedua pihak. 3. #embangun kesepakatan, merupakan akhir dari negosiasi. )unci penting yang harus diingat kese!akatan tidak akan terjadi a!abila sala' satu !i'ak tidak !erna' berniat untuk membuat kese!akatan . -ika hal ini terjadi maka kita tidak perlu membuang energi kita untuk negosiasi atau jika memang harus bernegosiasi maka harus menggunakan orang ketiga. 7engan mengerti apa yang terjadi pada negosiasi maka kita bisa memikirkan strategi atau setidaknya tidak menjadi patung saat proses negosiasi berlangsung. /eberapa hal yang perlu kita ingat dalam melakukan negosiasi atau membuat kesepakatan+ ". Setia! -ran in in menan 3 dalam negosiasi kedua pihak ingin mendapatkan harga terbaik oleh karena itu selalu buat penawaran bukan hanya untuk menguntungkan kita sebagai penawar tetapi juga pihak yang menjadi lawan bicara kita. 7alam negosiasi kita tidak sedang menjadi parasit tetapi lebih ke arah mutualisme $. Setia! -ran in in di'ar ai3 dan semua orang sepakat dengan hal ini. 7engar dan mengertikan apa yang mereka katakan, ucapkan maaf bila salah, ucapkan pujian seperlunya, dan hal kecil lainnya. #emang sepele, tetapi saat seseorang merasa tidak dihargai maka kesepakatan tidak akan pernah terjadi. %. Setidaknya keta'ui sia!a >an akan anda ajak bi?ara3 orang bijak mengatakan punya informasi tentang lawan kita membuat kita tahu bagaimana cara kita harus bersikap, selain itu mengetahui siapa lawan negosiasi kita akan membuat kita lebih mempersiapkan diri. So, tidak ada salahnya mengetahui informasi lawan kita setidaknya nama dan jabatannya saat itu 4. 2a a !erilaku, jika anda berada pada posisi penawar selalu jaga sikap anda. /ukan hanya karena pembeli adalah raja, tetapi kualitas dalam negosiasi sebagian besar oleh perilaku kita saat itu

67

Satu pesan akhir bahwa komunikasi dan segala terapannya adalah seni, sekarang tinggal bagaimana cara kita berkreasi dalam komunikasi. &erlu diingat setiap seniman perlu latihan termasuk komunikasi. DA#TAR $USTAKA ". $. Astawa &emayun, <jok Ede. $22G. Komunikasi 6fektif dan 1eknik Negosiasi. 7enpasar+ () *6*7 8disampaikan dalam /,##, () *6*7 $22G: Dandra Fijanadi, #. $22@. Negosiasi /ebagai 1eknik 7engelola Konflik. 7enpasar+ () *6*7 8disampaikan dalam ,)## tingkat menengah () *6*7 $22@: %. 4. Eiblin, ,es. $22?. 1he Art of Dealing 0ith Peo%le: /eni 7embina ?ubungan untuk 7eraih /ukses dan 5ahagia. -akarta+ &< Eramedia &ustaka *tama Subagiarta, I #ade. $2"". Komunikasi 6fektif: /eni 5erbi&ara di De%an Publik . 7enpasar+ () *6*7 8disampaikan dalam ,)## tingkat #enengah () *6*7 $2"": $RO$OSA& KEGIATAN DAN &A$ORAN $ERTANGGUNG2A=A*AN Oleh: /intha Dewi Ar.aningrat 7alam organisasi kemahasiswaan yang ada di lingkungan (akultas )edokteran *ni'ersitas *dayana, pada awal pembentukan kepengurusan, tiapAtiap lembaga akan membentuk suatu program kerja yang nantinya direalisasikan menjadi sebuah kegiatan. 7alam perencanaan suatu kegiatan, pihak panitia pelaksana di(ajibkan untuk membuat Kertas Satuan Kerja 5KSK8 dan di(ajibkan untuk membuat !r-!-sal ke iatan tersebut. Setelah kegiatan dilaksanakan, pihak panitia juga masih memiliki kewajiban untuk membuat suatu la!-ran !ertan un ja(aban 5&$28 yang ditujukan kepada pihak otoritas, dalam hal ini yaitu pihak 7ekanat yang diwakili &7 III dan &7 II serta ketua /0# () *6*7. Seperti terlihat pada bagan berikut ini + ". Program Ker"a BEM $. FK !#!D
Pemili$an SC dan Ket a Panitia Pen% s nan KSK Pen% s nan proposal kegiatan Pengesa$an LP& Pemb atan LP& Pelaksanaan Kegiatan

68

/agan ". Alur pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di lingkungan () *6*7 1. $r-!-sal Ke iatan &roposal berasal dari kata to %ro%oseO %ro%ata yang artinya mengajukan atau mengusulkan. Istilah proposal kegiatan merupakan penawaran berupa rumusan gagasan kita tentang konsep dari kegiatan yang akan kita lakukan untuk mendapatkan dukungan atau persetujuan. &roposal merupakan suatu perencanaan tertulis yang mutlak untuk dibuat. Ini merupakan kunci dan dasar bagi kepanitiaan untuk melangkah apabila proposal disetujui oleh pihak otoritas 8)etua /0# () *6*7, &7 III,dan &7 II:. (ungsi dan tujuan pembuatan proposal adalah sebagai landasan berpijak dalam proses pelaksanaan kegiatan, acuan informasi bagi pihakApihak yang berkepentingan dari suatu kegiatan, dan memberikan kemudahan kepada penyelenggara dalam mendapat. memperoleh dukungan. Adapun alur pengesahan proposal yang berlaku di lingkungan (akultas )edokteran *ni'ersitas *dayana adalah sebagai berikut+ $. s nan KSK Pen% %.
Pen% s nan Proposal kegiatan Pengesa$an 'Tanda tangan() Pen+atatan kegiatan di Loket kema$asis*aan Pelaksanaan 4. Kegiatan ,CC dari PD- dan PD. Melapor ke kas bag Kema$asis*aan

/agan $. Alur &engesahan &roposal 1.1 Ketentuan UmumH a. &roposal diketik dengan jenis huruf 1erdana karena bentuknya yang tegas dengan ukuran "2 pt, spasi ",3. b. 7ibuat pada kertas ukuran A4 ?2.@2 gram. c. #argin kiri % cm, margin lain menyesuaikan dengan kop dan 'ariasi dari kepanitiaan bersangkutan. d. &ada setiap lembaran proposal mencantumkan kop surat kegiatan bersangkutan pada bagian atas. /agian kop paling atas menuliskan institusi pelaksana terkecil ruang lingkupnya, semakin ke bawah, semakin meluas dan tulisan pada kop paling

69

bawah adalah kesekretariatan panitia. ,ogo *6*7 dicantumkan di sebelah kiri kop, dan di sebelah kanan mencantumkan logo panitia.,#()./S .5# bersangkutan. e. *mumnya cukup " proposal yang ditandatangani secara langsung, untuk berbagai keperluan proposal dapat difotocopy akan tetapi semua stempel cap pada nama ! nama yang mengesahkan proposal harus basah.asli. 1.2 *a ian + *a ian $r-!-sal Ke iatan a. Do'er /eberapa poin yang harus ada adalah nama kegiatan, lembaga pelaksana dan penanggungjawab kegiatan dan lambang *6*7. Do'er harus dibuat semenarik mungkin untuk meyakinkan pembaca. b. -udul &roposal -udul proposal terletak pada halaman pertama suatu proposal, pada bagian atas, dicetak rata tengah, dihitamkan Bbold- dan menggunakan huruf kapital semua. c. 6ama )egiatan 7icantumkan nama kegiatan yang lengkap, termasuk nama /S .,#().5# yang menjadi penanggungjawab kegiatan tersebut. #enggunakan huruf kapital semua tanpa dihitamkan. d. ,atar /elakang ,atar belakang berisi tentang alasan kita mengapa kita berinisiatif melaksanakan kegitan ini. 5endaknya dibuat secara naratif yang lengkap dan rinci sehingga pembaca terutama sponsor yakin bahwa kegiatan ini memang perlu, layak dan menguntungkan sasaran kegiatan bila dilaksanakan. e. <ema Apabila suatu kegiatan mempunyai tema, maka ditulis dengan cetak miring dan dengan tanda petik ganda 8: pada awal dan akhir kalimat. <ema dapat dibuat dalam berbagai jenis bahasa dan umumnya menjadi jargon pada kegiatan tersebut. f. <ujuan 7icantumkan tentang tujuan yang ingin kita capai. /iasanya tujuan dibedakan menjadi tujuan utama dan tujuan khusus. <ujuan utama merupakan tujuan dari program kerja yang dibuat oleh ,#()./S .5# yang memberikan arahan yang jelas kepada panitia pelaksana tentang tujuan diselenggarakannya kegiatan ini. <ujuan khusus atau tujuan operasional yakni tujuan pelaksanaan kegiatan yang dibuat oleh panitia sendiri yang mendukung tujuan utama. <ujuan khusus ini bersifat jangka pendek yang nantinya akan berhubungan dengan tolak ukur keberhasilan. g. #anfaat

70

#enjelaskan manfaat yang ingin dicapai melalui pelaksanaan kegiatan ini, baik bagi peserta, panitia pelaksana maupun masyarakat umum. h. /entuk )egiatan /erupa jenisAjenis akti'itas yang akan dilakukan. #isalnya ceramah, diskusi, kemah, simulasi, penugasan, seminar sehari dan lain sebagainya. i. <empat dan Faktu &elaksanaan #erupakan lokasi dan tempat pelaksanaan, bersifat spesifik. j. <olak *kur )eberhasilan <olak *kur )eberhasilan 8<*): merupakan indikatorAindikator yang digunakan untuk menilai keberhasilan suatu kegiatan. &enyusunan <*) dilakukan oleh panitia pelaksana dan 7i'isi /0# yang membawahi kegiatan tersebut. 5al ini dilakukan untuk menghindari subjekti'itas <*). DiriAciri poin <*) yakni S#A;< Specifik Measurable Achie'able Rele'ant Time (rame + &ernyataan jelas dan tidak boleh terbuka 8mengundang pertanyaan: + 5arus dapat diukur dengan alat ukur yang jelas + 5arus dapat dicapai, namun bukan mudah dicapai + 5arus sesuai dengan tujuan dan isi dari kegiatan ini + 5arus mempunyai limitasi waktu yang jelas

)emudian akan dilakukan perbandingan antara hasil yang dicapai dengan <*). )esimpulan yang dapat diambil apakah target tercapai, berhasil sebagian atau gagal. /iasanya penilaian dalam bentuk persen 8 L:. Dontoh 8/,##,, $2"$: )egiatan ini akan dinyatakan berhasil apabila @2L peserta lulus sesuai dengan kriteria atau ketentuan yang telah ditentukan. k. &eserta #erupakan nama peserta atau sasaran dari kegiatan. Apabila terlalu banyak dapat ditulis secara umum saja misalnya+ mahasiswa () *6*7 8 /)(), &orsehipp:, Siswa.i S#&, S#* dan mahasiswa.i seA/ali 85ippocrates Dup:. Apabila terdapat daftar namanya, dapat diletakkan pada lampiran. l. &anitia &elaksana #erupakan pihak penyelenggara dari kegiatan tersebut. #isalnya+ #ahasiswa () *6*7 yang terpilih melalui o%en re&ruitment. Susunan panitia secara lengkap ditulis pada lampiran. m. Susunan Acara

71

Susunan acara secara detail ditulis pada lampiran, pada bagian utama proposal hanya ditulis susunan acara terlampir. n. Susunan &anitia Susunan panitia secara detail ditulis pada lampiran, pada bagian utama proposal hanya ditulis susunan panitia terlampir. o. Anggaran 7ana 7alam suatu proposal, poin anggaran dana selalu mendapat perhatian khusus baik oleh pembuat sekaligus pembaca proposal. Anggaran dana hendaknya dibuat dengan pemikiran yang matang sehingga tidak mendatangkan masalah di kemudian hari. Anggaran dana dapat dibuat berdasarkan prakiraan kebutuhan yang diperlukan maupun dapat mengacu pada ,&- kegiatan tahun lalu dengan syarat ,&- tersebut juga menggunakan angka riil juga bukan angka manipulasi. ;incian pengeluaran harus dibuat sedetail mungkin, karena anggaran dana akan diperiksa lagi oleh pihak otoritas dan tidak langsung dengan mudah menyetujuinya. Agar mudah dilihat dan jelas, sebaiknya anggaran dana dibuat dalam bentuk tabel sehingga la.out akan menjadi sistematis dan rapi. Anggaran dana secara detail ditulis pada lampiran, pada bagian utama proposal hanya ditulis anggaran dana terlampir. *ebera!a ketentuan !ada an aran danaH <idak diperkenankan lagi mencantumkan satuan anggaran untuk hal ! hal tidak terduga dan pemasukan yang belum pasti seperti donatur, penjualan tiket dll karena dapat memberikan angka pemasukan semu. p. )esekretariatan &encantuman sub judul kesekretariatan dilakukan apabila kegiatan merupakan acara besar seperti /)(), 5#D, 5I&& D*&, )0;S S5I&& dll. *mumnya yang ditulis merupakan sekretariat /0# () *6*7. Q. &enutup #erupakan sub judul untuk menutup bagian inti dari proposal. r.,embar &engesahan 7ibuat pada lembaran yang terpisah dari lembar utama 8,ihat contoh lembar pengesahan:. s. ,ampiranA,ampiran ,ampiran diurut berdasarkan urutan pada bagian inti proposal, dimulai dari susunan acara, susunan panitia lalu anggaran dana.

72

2. &A$ORAN $ERTANGGUNG2A=A*AN ,aporan &ertanggungjawaban 8,&-: adalah suatu laporan yang berisi tentang laporan kegiatan dan keuangan serta lampiranAlampiran arsip kegiatan tersebut yang disusun dan diselesaikan setelah berakhirnya suatu kegiatan. ,&- juga merupakan bukti legalnya suatu kegiatan berakhir 8Arjawa, $2"2:. ,&- mempunyai % fungsi, yaitu+ ". Sebagai bentuk pertanggungjawaban suatu kegiatan secara formal kepada pihak otoritas. $. Sebagai media e'aluasi kegiatan yang telah berlangsung bagi panitia yang melaksanakan. %. Sebagai sumber informasi yang diperlukan untuk bahan pertimbangan bagi kepanitiaan kegiatan serupa di masa mendatang. L)etentuan umum ,&- sama dengan proposal.
,aporan masalah,solusi, rekomendasi dan pengeluaran dana tiap sie 7isimpan untuk melengkapi ,&- akhir kepengurusan 7irangkum oleh panitia inti &enyusunan ,&- oleh Sekretaris

7ipertanggungjawabkan pada pihak otoritas 8tiap ,&- berbeda, tergantung sumber dana yang digunakan:

/agan %. Alur pembuatan ,&2.1 *a ian 4 *a ian &$2 ". Do'er ,&Serupa dengan co'er pada proposal. $. ,embar &engesahan ,&Sesuai dengan aturan khusus lembar pengesahan ,&-. %. )ata &engantar #erupakan refleksi dan ucapan terima kasih penulis ,&-. 4. 7aftar Isi 7aftar halaman dari isi ,&-. 3. ,atar /elakang dan <ujuan )egiatan 3." ,atar /elakang

7ilengkapi dengan bagian ,&- yang lain dan lampiran

#erupakan latar belakang dari pelaksanaan kegiatan sesuai dengan proposal. 3.$ <ujuan )egiatan

73

#erupakan tujuan dari pelaksanaan kegiatan. >. &erencanaan #erupakan paparan berbagai hal yang ditemui.dilaksanakan panitia selama persiapan kegiatan hingga 5A" kegiatan. Adapun bagian ! bagiannya adalah+ >." <ata urutan kerja /erisi tentang langkahAlangkah kerja pihak panitia dalam mempersiapkan kegiatan. >.$ )erjasama /erisi tentang pihakApihak terkait yang turut serta dalam menyukseskan kegiatan tersebut. >.% &embagian kerja Bjob des&ri%tion/erisi tentang tugas dari masingAmasing panitia. >.4 5ambatan dan solusi 7ibuat dengan menggabungkan hambatan dari masingAmasing sie yang dihadapi saat perencanaan serta solusi yang diambil saat itu untuk mengatasi hambatan tersebut. >.3 ;ekomendasi /erisi rekomendasi seluruh sie yang terkait dengan perencaaan untuk kegiatan serupa di masa mendatang. ?. ,aporan 5ari 5 #erupakan paparan berbagai hal yang ditemui.dilaksanakan panitia selama pelaksanaan kegiatan. Adapun bagian ! bagiannya adalah + ?." Susunan Acara 7ilampirkan susunan acara hari 5 atau rundown acara. ?.$ ;esume )egiatan /erisi tentang deskripsi jalannya kegiatan saat hari 5 dari mulai sampai berakhirnya kegiatan tersebut dan pembagian kerja panitia saat hari 5. ?.% &eserta #erupakan jumlah peserta yang secara riil mengikuti kegiatan tersebut. *ntuk kegiatan yang merupakan kegiatan ilmiah dan kompetisi olahraga, harus pula dituliskan peserta terbaik.para juaranya, sedangkan hasil lengkapnya dapat dilampirkan pada lampiran. ?.4 5ambatan dan Solusi 7ibuat dengan menggabungkan hambatan dari masingAmasing sie yang dihadapi di hari 5 serta solusi yang diambil saat itu.

74

?.3 ;ekomendasi /erisi rekomendasi seluruh sie yang terkait dengan hari 5 untuk kegiatan serupa di masa mendatang. @. ,aporan )euangan #erupakan laporan riil dari dana yang diperoleh selama jalannya kegiatan dan pengeluaran riil yang tercatat mulai dari persiapan hingga pembuatan ,&kegiatan. G. ,ampiran ! lampiran /eberapa lampiran yang wajib ada adalah + / )S) / 7aftar surat keluar masuk / Susunan acara / 6ota A nota / &roposal kegiatan Segala dokumen yang memiliki hubungan dengan kegiatan juga dapat dilampirkan seperti rundown acara, daftar hadir, contoh tiket dan piagam, lembar penilaian, foto kegiatan, hasil kejuaraan, surat perjanjian, contoh ! contoh surat dll. 2.2 Aturan K'usus &embar $en esa'an &$2 ". ,embar pengesahan ,&- merupakan bukti bahwa ,&- telah disetujui oleh pihak berwenang dan menandakan bahwa kegiatan telah benar ! benar selesai. $. ,embar pengesahan diletakkan pada halaman pertama setelah co'er ,&-. %. &ihak ! pihak yang menandatangani lembar pengesahan ,&- amat terkait dengan sumber dana yang digunakan kegiatan tersebut. &ihak ! pihak yang menandatangani diurut dari paling atas kanan sesuai dengan ketentuan berikut+ a. ,&kegiatan ,#() 8/0#,/&,/&#,,&# &DBD : dengan dana kemahasiswaan /endahara kegiatan, ketua kegiatan, bendahara /0#, )etua ,#() 8/0#, /&,/&#, ,&# &DBD : &embantu dekan II, &embantu 7ekan III. b. ,&- )egiatan /S dengan dana kemahasiswaan /endahara kegiatan, ketua kegiatan, bendahara /S , )etua /S , /endahara /0#, )etua /0#, &embantu dekan II, &embantu 7ekan III. c. ,&- kegiatan ,#() dengan dana kas masing ! masing /endahara kegiatan, ketua kegiatan, bendahara ,#(), )etua ,#(), &7 III. d. ,&- kegiatan /S 75 dengan dana kas /S masing A masing

/endahara kegiatan, ketua kegiatan, /endahara /S , )etua /S , )etua /0#, &embantu 7ekan III. e. ,&- kegiatan 5# dengan dana kas 5# masing ! masing /endahara kegiatan, ketua kegiatan, /endahara 5#, )etua 5#, )etua /0#, &embantu 7ekan III. f. ,&- kegiatan 5# dengan dana prodi /endahara kegiatan, ketua kegiatan, /endahara 5#, )etua 5#, )etua /0#, )etua &rodi, &embantu 7ekan III.

$r-!-sal dan &$2 adalah start dan .inis' dari sebuah kegiatan. <anpa proposal, kegiatanmu tak akan pernah dimulai. <anpa ,&- kegiatanmu tak akan pernah berak'ir. &am!iran 1 #-rmat $r-!-sal ) & S*;A< $RO$OSA& KEGIATAN 2UDU& ................8rata tengah, bold, kapital: I. NAMA KEGIATAN ....................8rata kiri, sub judul kapital,bold: -*7*, )0EIA<A6 6A#A 5#./S .,#() (A)*,<AS )07 )<0;A6 *6I10;SI<AS *7ABA6A II. III. I0. 0. 0I. 0II. 0III. I9. 9. 9I. &ATAR *E&AKANG ,atar belakang dari kegiatan yang akan dilaksanakan TEMA 1ema kegiatan TU2UAN MAN#AAT *ENTUK KEGIATAN TEM$AT DAN =AKTU $E&AKSANAAN TUK 5TO&OK UKUR KE*ER@ASI&AN8 $ESERTA $ANITIA $E&AKSANA SUSUNAN A,ARA 76

9II. 9III. 9I0. 90.

SUSUNAN $ANITIA ANGGARAN DANA KESEKRETARIATAN $ENUTU$

77

&am!iran 2 #-rmat &embar $en esa'an $r-!-sal ) & S*;A< &EM*AR $ENGESA@AN 2UDU& $RO$OSA& 7enpasar,............... &anitia &elaksana 9999 )etua
Cap Panpel

Sekretaris,

Nama NIM.

/// //// #engetahui,

Nama NIM.

/// ///

&embantu 7ekan III (akultas )edokteran *ni'. *dayana

)etua /0#./&#./& (akultas )edokteran *ni'. *dayana

Cap Fak ltas

Cap LMFK

Nama NI$.

//// ////

Nama

//// NIM. ////

78

&am!iran " #-rmat &$2 ) & S*;A< &A$ORAN KEGIATAN...........8rata tengah,bold,kapital: I. &ATAR *E&AKANG DAN TU2UAN KEGIATAN ....8kapital,bold,rata kiri: 1.1 &atar *elakan ......8bold: 1.1 Tujuan Ke iatan II. $EREN,ANAAN II.1 Tata Urutan Kerja II.2 Kerjasama a. ............................................. II." $emba ian Kerja )etua + Faka + dll II.% @ambatan dan S-lusi Sie II.) Rek-mendasi a. .............................................. III. &A$ORAN @ARI @ III.1 Susunan A?ara Susunan acara terlampir III.2 Resume Ke iatan /erupa paragraph III." $eserta 7ipaparkan berupa paragraph III.% @ambatan dan S-lusi Sie III.) Rek-mendasi a. ........................................... &A$ORAN KEUANGAN $EMASUKAN 6o Eambaran ;incian <otal 8;p.: 5ambatan Solusi 5ambatan Solusi

79

. < <A, &0#AS*)A6 $ENGE&UARAN 6o. Eambaran /idang 9999999 Sie 9999999999 " R999999999 $ 7st -umlah R99 satuan Sub <otal < <A, &06E0,*A;A6 < <A, &0#AS*)A6 ) 67ISI )0*A6EA6 5arga Satuan 8;p.: <otal 8;p.:

I0.

&AM$IRAN 4 &AM$IRAN (ormat daftar surat keluar masuk <anggal 6o.Surat &erihal )epada )eterangan

80

&am!iran % #-rmat $en esa'an &$2 ) & S*;A< &EM$AR $ENGESA@AN &$2 NAMA KEGIATAN .......8rata tengah,bold,kapital: NAMA *SO:@M:&M#K.......8rata tengah,bold,kapital: 7enpasar,................................... &anitia &elaksana 9999 )etua,
Cap Panpel

/endahara,

Nama NIM.

/// //// #engetahui,

Nama NIM.

/// ///

)etua /0# (akultas )edokteran *ni'. *dayana

/endahara /0# (akultas )edokteran *ni'. *dayana

Cap BEM

Nama NIM.

//// ////

Nama

//// NIM. ////

&embantu 7ekan III (akultas )edokteran *ni'. *dayana

&embantu 7ekan II (akultas )edokteran *ni'.*dayana

Cap Fak ltas

Nama NI$.

//// ////

Nama NI$.

//// 9///

DA#TAR $USTAKA

81

". Arjawa, I/). $2"2. &edoman &roposal, ,&- dan #anajemen )esekretariatan /0# () *6*7. 7enpasar. $. Arjawa, I/). $2"2 /uku #ateri /,##, () *6*7 $2"2. 7enpasar. %. Buwono, (riska 6atalia. $22G. &edoman dan ,&- /0# () *6*7. 7enpasar. 4. Findasari, 3. Aryaningrat, #ade &rani. $2"". $2"$. &anduan Sistem Sistem #anajemen dan dan )esekretariatan. 7enpasar. Sinthadewi. #enejemen Administrasi )esekretariatan rganisasi )emahasiswaan. 7enpasar.

ADMINISTRASI KEUANGAN ORGANISASI KEMA@ASIS=AAN Oleh: Kadek No>i Pus%itawati

82

Administrasi keuangan dapat diartikan sebagai segala akti'itas yang berhubungan dengan perolehan pendapatan dan pengolahan akti'a dengan berbagai tujuan menyeluruh. Administrasi keuangan juga memegang peran kunci pada sebuah organisasi sehingga perlu ditangani dengan sebaikAbaiknya. <ujuannya agar tidak terjadi pemborosan atau penyalahgunaan uang yang tidak sesuai dengan anggaran yang sudah ditentukan dan mempunyai nilai efisien dan efektif. Arus keluar masuknya uang harus dicatat dan dilaporkan untuk dapat dianalisis bagi pengembangan organisasi itu sendiri. 5al ini akan sangat membantu kelancaran kegiatan organisasi dan juga untuk kegiatan.proyek tertentu. /agi sebuah organisasi, keuangan harus dikelola sebaik mungkin melalui peran seorang bendahara. Administrasi keuangan memiliki .un si sebagai sumber informasi, fungsi pertanggungjawaban dan fungsi dokumentasi. #un si in.-rmasi (ungsi ini ditunjukkan melalui laporan keuangan yang telah dibuat, baik harian ataupun bulanan. 7ari laporan tersebut dapat diketahui kondisi keuangan, apakah surplus atau defisit, sisa saldo yang masih bisa digunakan, total pendapatan, total pengeluaran yang dilakukan serta aset yang dimiliki oleh sebuah organisasi. #un si !ertan (ungsi ini un ja(aban ditujukan untuk menilai sebuah kegiatan. 7engan adanya

pertanggungjawaban, kita bisa menunjukkan seluruh kegiatan atau program kerja yang dimiliki oleh sebuah organisasi. #un si d-kumentasi Semua akti'itas administrasi keuangan yang telah dilakukan tetap disimpan sebagai arsip. <ujuannya adalah untuk mempermudah pertanggungjawaban dan dapat digunakan sebagai acuan kegiatan mendatang. )etiga fungsi di atas dapat berjalan dengan baik apabila administrasi keuangan dilakukan sesuai dengan sistem dan !r-sedur standar yang efektif, meliputi+ 2 " (ungsi pelaksanaan pengelolaan keuangan yang harus jelas, tertib, dan aman. &rosedur penerimaan dan pengeluaran dana harus jelas, serta pencatatan dan pengarsipan bukti dilakukan dengan teliti dan tertib sehingga nantinya dapat dipertanggungjawabkan dengan baik. $ #etode pembukuan yang tepat dan sesuai agar dipahami semua pihak. 7alam organisasi kemahasiswaan khususnya /0#, bentuk administrasi keuangannya berupa administrasi keuangan kegiatan rutin yang dilaksanakan untuk memperlancar

83

kegiatan intern kegiatan organisasi dan sebagai penunjang berjalannya organisasi itu sendiri. *nsurAunsur yang ada dalam administrasi keuangan adalah bendahara, anggaran 8budget:, pembukuan, laporan keuangan, dan dana. 6 *enda'ara /endahara adalah orang yang bertanggung jawab atas keuangan sebuah organisai. /endahara suatu organisasi dapat disamakan dengan seorang manajer keuangan suatu perusahaan. $eran benda'ara adalah mampu untuk mengantisipasi perubahan dengan melakukan pencatatan pendapatan, pengelolaan keuangan, merencanakan, dan mengendalikan sumberAsumber pendapatan lainnya serta mengatur pengeluaran organisasi. Tan un ja(abn>a mencakup berbagai aspek pengembangan yang 'ital secara keseluruhan dalam organisasi, antara lain membuat catatanAcatatan keuangan secara cermat, menyajikan laporan keuangan, mengelola posisi kas organisasi, dan menyiapkan kuitansi pembayaran. *ntuk melaksanakan tanggung jawabnya bendahara harus meneliti keuangan, membuat pembukuan, memberitahukan pengurus mengenai keadaan keuangan, menyiapkan laporan keuangan untuk dipertanggungjawabkan pada akhir kepengurusan, memberikan masukan atau pemikiran mengenai pengumpulan dana untuk tujuan khusus dan mengenai keuangan pada umumnya. Seoran bendahara bertanggung jawab atas semua kegiatan keuangan, akan tetapi tidak mengenai pencairan dana. #un si !erbenda'araan tersebut meliputi+ 2 perencanaan kas yang baikO pencegahan agar jangan sampai terjadi kebocoran dan penyimpanganO pencarian sumber pembiayaan yang paling murahO dan pemanfaatan dana yang menganggur 8idle &ash: untuk meningkatkan nilai tambah sumber daya keuangan. 1 An aran 5budget8 7alam melakukan kegiatanAkegiatan dalam suatu organisasi maka perencanaan yang cermat sangat dibutuhkan, termasuk mengenai rencana alokasi anggaran. /udget dapat dianggap memiliki kekhususan tersendiri atau sebagai subsistem yang memerlukan hubungan dengan subsistem yang lain yang ada dalam organisasi tersebut. Seorang bendahara dalam menyusun anggaran dana yang dibuatnya harus berkoordinasi dengan semua pengurus organisasi terutama pimpinan organisasi

84

sehingga ia dapat membuat alokasi pendanaan yang sesuai dengan dengan prioritas program kerja dan sejalan dengan 'isi dan misi dari organisasi tersebut. Alokasi anggaran merupakan suatu pendekatan formal dan sistematis dari pelaksanaan tanggung jawab manajemen di dalam perencanaan, koordinasi, dan pengawasan. /ersifat .-rmal karena anggaran tersebut disusun dengan sengaja dan bersungguhAsungguh dalam bentuk tertulis. Sistematis karena anggaran tersebut disusun dengan berurutan berdasarkan alur waktu dan berdasarkan suatu logika. Anggaran yang dibuat juga merupakan suatu hasil dari pengambilan keputusan yang berdasar pada beberapa asumsi tertentu yang dibuat berdasarkan perhitungan yang cermat pada saat itu. /udget juga merupakan salah satu dari pelaksanaan fungsi manajemen yang terkait dengan fungsi perencanaan, fungsi koordinasi, fungsi pengawasan, dan e'aluasi. 7i dalam menyusun suat anggaran organisasi, perlu diperhatikan bahwa anggaran yang disusun harus realistis, luwes, dan kontinyu. Realistis3 artinya tidak terlalu optimis ataupun terlalu pesimis tetapi disesuaikan dengan kondisi yang ada. &u(es, artinya tidak terlalu kaku, mempunyai peluang untuk disesuaikan dengan keadaan yang memungkinkan dapat berubah sewaktuAwaktu. Falaupun telah diperhitungkan dengan cermat, adakalanya kondisi dan lingkungan dapat berubah sewaktuAwaktu misalnya saja terdapat lonjakan harga yang sulit diperkirakan sebelumnya. Sedangkan k-ntin>u, artinya membutuhkan perhatian secara terus menerus. 2 $embukuan Sistem pembukuan yang baik dan kesanggupan bekerja teliti dengan angkaAangka merupakan modal dasar bagi pembukuan suatu organisasi. #asukkan perincian posA pos dalam buku kas. &enataan buku kas harus terbaru dan sesuai dengan lembaranA lembaran buku penerimaan dan pengeluaran pada saat tertentu sehingga posisi keuangan dengan mudah dapat diketahui. " &a!-ran keuan an Salah satu upaya konkret untuk mewujudkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan keuangan suatu organisasi adalah adanya laporan pertanggungjawaban organisasi ataupun kepanitiaan dalam bentuk laporan keuangan yang memenuhi prinsip tepat waktu dan disusun dengan mengikuti standar aturan format laporan keuangan yang telah ditetapkan oleh /0# () *6*7. ,aporan keuangan disusun untuk menyediakan informasi yang rele'an mengenai posisi keuangan dan seluruh transaksi yang dilakukan oleh suatu entitas pelaporan selama satu periode pelaporan.

85

,aporan keuangan terutama digunakan untuk+ 2 #embandingkan realisasi pendapatan, belanja, transfer, dan pembiayaan dengan anggaran yang telah ditetapkanO #enilai kondisi keuanganO #enge'aluasi efekti'itas dan efisiensi suatu entitas pelaporanO #embantu menentukan ketaatannya terhadap peraturan organisasi kemahasiswaan yang ada di (akultas kedokteran *ni'ersitas *dayana. #engacu pada Standar ,aporan )euangan 8S,): $22$ tentang kerangka dasar penyusunan laporan keuangan.,aporan keuangan haruslah memiliki cirri khas membuat informasi menjadi berdaya guna bagi para pemakainya. Adapun beberapa karakteristik penting yang harus tercermin pada laporan keuangan adalah sebagai berikut 2 7apat dipahami ,aporan keuangan haruslah memiliki karakter mudah dipahami.#aksudnya adalah pemakai diasumsikan memiliki pengetahuan yang memadai tentang akuntansi, aturan pembuatan laporan keuangan yang dikeluarkan oleh /0# () *6*7, serta kemauan untuk mempelajari informasi dengan ketekunan yang wajar. 2 ;ele'an pemakai dalam proses pengambilan keputusan. Innformasi yang Informasi yang disampaikan pada laporan keuangan haruslah rele'an untuk memenuhi kebutuhan disampaikan dikatakan rele'an kalau dapat membantu pemakai menge'aluasi peristiwa masa lalu, masa kini, dan masa depanO menegaskan atau mengoreksi hasil e'aluasi mereka di masa lalu. &eran informasi dalam peramalan 8fore&asting: dan penegasan 8&onfirmator.: berkaitan satu sama lain. &erlu diperhatikan bahwa kemampuan laporan keuangan untuk membuat prediksi dapat ditingkatkan dengan menampilkan informasi tentang transaksi dan peristiwa masa lalu. 2 #aterialitas ;ele'ansi informasi dipengaruhi oleh hakikat dan materialitasnya.7alam beberapa kasus, hakikat informasi saja sudah cukup untuk menentukan rele'ansinya.6amun, dalam beberapa kasus, unsur materialitas dipandang penting, missal untuk mengetahui dan menge'aluasi jumlah serta kategori persediaan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 2 )eandalan memiliki kualitas andal jika bebas dari pengertian yang Agar bermanfaat, informasi yang diperoleh dari laporan keuangan haruslah andal 8reliable:.Informasi menyesatkan, kkesalahan material, dan dapat diandalkan pemakainya sebagai yang

86

tulus dan jujur 8faithful re%resentation: mencerminkan yang seharusnya disajikan atau yang secara wajar diharapkan dapat disajikan. 2 &enyajian jujur Agar dapat diandalkan, informasi harus menggambarkan dengan jujur transaksi serta peristiwa lain yang seharusnya disajikan atau yang secara wajar dapat diharapkan untuk disajikan. Informasi keuangan pada umumnya tidak luput dari risiko penyajian yang dianggap kuranng jujur dari apa yang seharusnya digambarkan. 5al tersebut bukan disebabkan kesengajaan untuk menyesatkan tetapi lebih mmerupakan kesulitan yang melekat dalam mengidentifikasi transaksi serta peristiwa pada saat itu. 2 6etralitas Informasi harus diarahkan pada kebutuhan umum pemakai, dan tidak bergantung pada kebutuhan dan keinginan pihak tertentu.<idak boleh ada usaha untuk menyajikan informasi yang menguntungkan ataupun merugikan beberapa pihak. 2 )elengkapan )esengajaan untuk tidak mengungkapkan 8omission: mengakibatkan informasi menjadi tidak benar atau menyesatkan sehingga tidak dapat diandalkan dan tidak sempurna ditinjau dari rele'ansi. 2 7apat dibandingkan &emakai harus dapat membandingkan laporan keuangan organisasi.kepanitiaan antar periode untuk mengidentifikasi kecenderungan 8tren: posisi dan kinerja keuangan. &engukuran dan penyajian dampak keuangan dari transaksi dan peristiwa lain yang serupa harus dilakukan secara konsisten untuk organisasi.kepanitiaan. Antarperiode organisasi.kegiatan yang sama dan untuk organisasi.kegiatan yang berbeda. 2 <epat waktu -ika terdapat penundaan yang tidak semestinya, maka informasi yang dihasilkan akan kehilangan rele'ansinya. 2 2 )eseimbangan antara biaya dan manfaat &enyajian wajar 0'aluasi biaya dan manfaat merupakan proses pertimbangan yang substansial. ,aporan keuangan sering dianggap menggambarkan pandangan yang wajar ditinjau dari cara menyajikan dengan wajar, posisi keuangan, kinerja, serta perubahan posisi keuangan suatu organisasi. % Dana 7ana dari suatu organisasi dapat diperoleh dari beberapa pihak. Sumber dana organisasi kemahasiswaan yang ada di () *6*7 dapat dibagi menjadi sumber dana 87

intern dan ekstern. Adapun sumber dana intern meliputi kas /0#, dana /0#, dan dana abadi. Sumber dana ekstern meliputi dana rektorat dan sponsor. S*#/0; 7A6A I6<0;6 2 )as /0# 7eskripsi+ 2 /ersifat tunai.pinjaman " 7ipegang oleh bendahara /0# $ &ajak 2L % ,angsung dapat dana tanpa syarat administratif 4 -ika meminjam harus dikembalikan 3 5alAhal selain di atas, akan disesuaikan dengan keadaan serta mengacu pada pertimbangan ketua dan bendahara /0# > #enyerahkan ,&- sejumlah dana riil yang dikeluarkan ? 5anya dipinjamkan untuk kegiatan /0# Alur &engelolaan )as /0#+ Pembuatan KSK dan proposal kegiatan

Persetujuan jumlah dana yang akan diberikan oleh ketua dan bendahara BEM

Bendahara masing-masing departemen

Kegiatan berjalan, pembuatan laporan pertanggungjawaban, dan sisa dana dana (dipegang oleh bendahara kegiatan)

Pelaporan oleh bendahara departemen kepada bendahara BEM )S) dan proposal yang telah dilegalisir harus ada sebelum pelaksanaan kegiatan. &encatatan dilakukan oleh bendahara tiap departemen.di'isi. 7isini diharapkan ada satu penanggungjawab keuangan di tiap departemen. <ugas ybs bukan mengelola uang namun hanya mencatat dan melaporkan pada bendahara /0#. <idak ada uang yang mengalir di /0# tanpa sepengetahuan bendahara dan ketua /0#. ,&- sesuai dana riil yang dikeluarkan. Apabila ada saldo, harus dikembalikan kepada bendahara /0# yang bertanggung jawab terhadap departemen.di'isi tersebut. " 7ana /0#

88

7eskripsi+ 2 " $ /ersifat tunai #ata anggaran hanya berupa belanja bahan 8konsumsi dan A<): ;incian pajak+ <arif &ajak 6o -enis /elanja 6ilai )witansi &&6 &&5 &sl $$ A A ",3L %L &&5 &sl $% $L 4L A A )eterangan

7ari ;p $juta keatas " )onsumsi 7ari ;p $juta keatas

Datering dg. 6&F& Datering tanpa 6&F& Farung dg 6&F& Farung tanpa 6&F&

7ari ;p $juta keatas $ A<)./aha n 7ari ;p $juta keatas "jutaA ;p".GGG.GGG,A

"2L "2L "2L

",3L A A

A %L A

dg 6&F& <anpa 6&F& dg.tnp 6&F&

2 2

<urun $A% bulan setelah penyelesaian kwitansi di bagian keuangan #enyerahkan ,&- ke bagian keuangan dan kemahasiswaan sejumlah dana di proker A,*; &06E0, ,AA6 7A6A /0#+ &; & SA, )0EIA<A6 Setelah panitia kegiatan membuat )S) dan menyelesaikan proposal kegiatan, maka langkah selanjutnya adalah pengesahan dan penurunan dana. Sistematika penurunan dana kemahasiswaan adalah sebagai berikut+
Pengesahan proposal kegiatan; berisikan tanda tangan: Sekretaris kegiatan Ketua pelaksana kegiatan Ketua BEM Pembantu Dekan III

89

Pengesahan anggaran dana; berisikan tanda tangan: Bendahara BEM Pembantu Dekan II

Diproses ke bagian keuangan: Menyerahkan nota yang telah dicap (konsumsi/ATK) Untuk mata anggaran konsumsi, harus disertai daftar hadir (contoh terlampir) Pengesahan kwitansi dengan dibubuhi materai dan cap warung/catering/toko ATK ybs ; dikirim ke bukit 2-3 bulan dana turun, bendahara kegiatan ybs akan dihubungi oleh humas dekanat Jika kegiatan mendesak, dana panjar bisa dipinjam dengan menyerahkan form yang dilegalisir oleh PD III

2 "

,A& ;A6 )0EIA<A6 Setelah panitia kegiatan menyelesaikan kegiatan, maka langkah

selanjutnya adalah pengesahan pertanggungjawaban dana. Sistematika pengesahan ,&- adalah sebagai berikut+
Pelaksanaan kegiatan Pembuatan laporan keuangan Nota-nota kegiatan asli diserahkan ke bagian keuangan, untuk LPJ dipakai nota fotokopian Pengesahan LPJ

90

Pengesahan laporan pertanggungjawaban; berisikan tanda tangan: Bendahara kegiatan Ketua pelaksana kegiatan Bendahara BEM Ketua BEM Pembantu Dekan III Pembantu Dekan II

Dijilid sesuai ketetapan warna cover LPJ lalu serahkan ke pihak-pihak terkait: Dana sesuai proker: Keuangan Kemahasiswaan Dana realistis: BEM Ketua panitia BSO/LMFK/HM Prodi terkait Dana sesuai jumlah yang telah disepakati: Rektorat

2 2 2 2 2 2 2

7ana 5# 7eskripsi+ /ersifat tunai <ahun anggaran $2"", jumlah dana yaitu sebesar ;p 32.222.222,A #ata anggaran berupa belanja bahan 8secara umum A<) dan )etentuan pajak sama dengan dana /0# 7ipergunakan oleh 5# di seluruh prodi () *6*7 <anggung jawab pengelolaan diserahkan kepada bendahara

konsumsi, tetapi nota percetakan dan pembelian obat bisa dipakai:

5#)*, oleh karena itu, pengesahan lembar anggaran dana 8baik proposal dari 5#)* maupun 5# prodi lain: harus berisikan tanda tangan bendahara 5#)*. 2 2 2 2 2 91 )etentuan alur penurunan dana dan laporan keuangan 5# sama 7ana Abadi 7eskripsi /ersifat pinjaman Ada sejumlah + ;p ?@.322.222,A dipegang oleh bagian keuangan &ajak 2L dengan dana /0#.

2 2 2 2 2

,angsung dapat dana setelah memenuhi syarat mengisi form peminjaman 5arus dikembalikan /isa dipinjam oleh seluruh ,#() dan /S -umlah nominal dana yang dipinjam tidak boleh melebihi batas jumlah dana -ika melebihi batas, atas pertimbangan ketua dan bendahara /0# akan A,*; &0#I6-A#A6 7A6A A/A7I

panjar dan menyerahkan proposal 8" untuk kemahasiswaan dan " untuk keuangan:

yang tertulis di proker setelah dipotong pajak 8asal mampu mengembalikan: diijinkan Setelah panitia kegiatan menyelesaikan proposal kegiatan, maka panitia kegiatan biasanya menunggu dana turun selama kurang lebih % bulan. Sambil menunggu, panitia kegiatan bisa meminjam dana dari dana abadi. Sistematika peminjaman dana abadi adalah sebagai berikut+
Pengesahan form peminjaman panjar; berisikan tanda tangan: Ketua pelaksana kegiatan Bendahara BEM Ketua BEM Pembantu Dekan III Diproses ke bagian keuangan Melengkapi persyaratan form panjar, seperti cap BEM, nama, NIM, dan tanda tangan pemohon dana, serta nomor telepon yang bisa dihubungi

Dana cair sejumlah yang tertera pada form peminjaman dan pada hari itu juga

S*#/0; 7A6A 0)S<0;6 2 7ana rektorat 2 " $ % " <ersedia sejumlah ;p "2.222.222,A untuk masing$ fakultas 5arus menyerahkan ,&- ke rektorat sejumlah dana yang dibantu &ajak 3L Setelah turun, D& kegiatan akan dihubungi dan uang diambil sendiri di bukit

Sponsor 8baik instansi pemerintah maupun swasta: 2 2 Sesuai kesepakatan dengan sponsor terkait -angan lupakan surat kesepakatan sponsor

Setelah mengetahui unsurAunsur yang ada dalam administrasi keuangan, hal yang perlu dibahas lebih lanjut adalah kegiatanAkegiatan yang terkait dengan administrasi 92

keuangan itu sendiri, meliputi pencatatan pendapatan, pengelolaan keuangan, dan pertanggungjawaban. )etiga hal ini saling berkaitan dan harus dilaksanakan dengan baik dan jujur oleh seorang bendahara yang bertanggungjawab. 6 Ke iatan !en?atatan !enda!atan &encatatan dilakukan di awal kepengurusan dan selama kepengurusan berlangsung. 5al ini dilakukan untuk mengetahui dan memprediksi semua sumber pendapatan dan pengeluaran yang mungkin ada selama kepengurusan. 7engan pencatatan, kita bisa memantau kondisi posApos pengeluaran, apakah ada yang berlebih atau kekurangan. 7engan demikian, kita dapat mempertimbangan apakahpos tersebut akan dipertahankan atau dipangkas. &engambilan keputusan kemudian didasarkan pada kondisi keuangan dalam organisasi, apakah surplus atau defisit. 1 $en el-laan keuan an &enggunaan uang organisasi hendaknya disesuaikan dengan hasil pencatatan sebelumnya. &engelolaan juga harus dilakukan dengan baik agar tidak defisit pada akhirnya. Seluruh kegiatan terkait pemasukan dan pengeluaran uang organisasi harus dicatat dengan rapi, teliti, terstruktur, dan transparan. 2 $ertan un ja(aban &ertanggungjawaban keuangan adalah hal yang mutlak ada dalam setiap kegiatan administrasi keuangan. 5al ini dilakukan pada akhir kepengurusan atau pada akhir kegiatan. &ada pertanggungjawaban harus dicantumkan semua pendapatan dan penggunaan keuangan pada satu periode kepengurusan atau kegiatan. &ertanggungjawaban keuangan juga harus memuat semua bukti penggunaan uang atau pengeluaran dengan cermat. 7emikian panduan mengenai administrasi keuangan yang telah ditetapkan sebagai pedoman standar baku administrasi keuangan organisasi kemahasiswaan di (akultas )edokteran *ni'ersitas *dayana. &anduan di atas akan sangat bermanfaat bagi kelancaran pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan dan pengembangan diri sebagai manajer keuangan yang baik. 5waitingN &am!iran 61 (ormat &roposal )egiatan /0# () *6*7 &0#AS*)A6 6o. ". $. 93 Sumber 7ana 7ana /0# 7st, -umlah 8;p:

<otal &06E0,*A;A6 6o. ". $. <otal <otal &engeluaran <otal )ekurangan #engetahui, &embantu 7ekan II () *6*7 /endahara /0# () *6*7 + ;p + ;p *raian -umlah 5arga Satuan 8;p: -umlah 8;p:

dr. K. 2anuart'a $. $inati'3 M. Kes NI$. 1D)C6;6% 1DC;6" 2 661

Kadek N-<i $us!ita(ati NIM. 6D6216)6;C

&am!iran 62 (ormat &roposal dana sumber dana /0# kegiatan non /0# &0#AS*)A6 6o. ". $. <otal &06E0,*A;A6 6o. ". $. <otal <otal &engeluaran + ;p *raian -umlah 5arga Satuan 8;p: -umlah 8;p: Sumber 7ana 7ana /0# 7st, -umlah 8;p:

94

<otal )ekurangan #engetahui, /endahara /0# () *6*7,

+ ;p

/endahara /S ./&./&#.&DBD ,

Kadek N-<i $us!ita(ati NIM. 6D6216)6;C

999 NIM. 999

&am!iran 6" (ormat laporan pertanggungjawaban sumber dana /0# &0#AS*)A6 6o. ". *raian /0# ;incian -umlah 8;p:

< <A, &0#AS*)A6 &06E0,*A;A6 6o. *raian -umlah 5arga Satuan 8;p: -umlah 8;p:

/I7A6E RRR SI0 RRR ". $. Subtotal < <A, &06E0,*A;A6 7st 7st R satuan

95

SA,7

A)5I;

Sald- Ak'ir Saldo akhir merupakan hasil < <A, &0#AS*)A6 ! < <A, &06E0,*A;A6 Analisis Selisi' Dana Sur!lus:De.isit 7ari hasil perhitungan di atas, terdapat saldo sebesar ;p ,A karena dari target pengeluaran semula, kami telah melakukan minimalisasi penggunaan dana yang kami dapat dari pihak dekanat. 7ana tersebut akan dikembalikan kepada /adan 0ksekutif #ahasiswa 8/0#: (akultas )edokteran *ni'ersitas *dayana untuk dana pengembangan serta kegiatan /0# () *6*7 lainnya.

&am!iran 6% (ormat &roposal )egiatan 5#)* () *6*7 &0#AS*)A6 6o. ". $. <otal &06E0,*A;A6 6o. ". $. <otal <otal &engeluaran <otal )ekurangan + ;p + ;p *raian -umlah 5arga Satuan 8;p: -umlah 8;p: Sumber 7ana 7ana 5# 7st, -umlah 8;p:

#engetahui,

96

&embantu 7ekan II () *6*7

/endahara 5#)* () *6*7

dr. K. 2anuart'a $. $inati'3 M. Kes NI$. 1D)C6;6% 1DC;6" 2 661

N>-man Intan $ermata'ati =. NIM. 166266)6;6

&am!iran 6) (ormat &roposal dana sumber dana 5# selain 5#)* &0#AS*)A6 6o. ". $. <otal &06E0,*A;A6 6o. ". $. <otal <otal &engeluaran <otal )ekurangan #engetahui, + ;p + ;p *raian -umlah 5arga Satuan 8;p: -umlah 8;p: Sumber 7ana 7ana 5# 7st, -umlah 8;p:

97

/endahara 5#)* () *6*7,

/endahara 5# ybs

N>-man Intan $ermata'ati =. NIM. 166266)6;6

999 NIM. 999

&am!iran 67 #-rm $eminjaman $anjar

*nit )egiatan /0# () *6*7

Acara

-umlah ;p ,22

/endahara /0# () *6*7

)etua &elaksana

Kadek N-<i $us!ita(ati NIM. 6D6216)6;C

/// NIM. ///

&embantu 7ekan III () *6*7

)etua /0# () *6*7

Dr. dr. D>a' $radn>a!aramita D.3 M. Si NI$. 1D)C6;6% 1DC;6" 2 661

I.G.N A un Indra Su'arta NIM. 6D6266)66%

98

&am!iran 6; ,embar daftar hadir untuk pertanggungjawaban mata anggaran konsumsi

<A6EEA, 6A#A )0EIA<A6 <0#&A<

+ + +

NO. " $ % 4 3 dst

NAMA

TANDA TANGAN

DA#TAR $USTAKA 2 " $ AJiJ, A.7. dan Surono, S.0. $22? Sistem Administrasi )euangan 6egara I. /ogor. 5areriyoko, Finda Arista. $2"2. Administrasi )euangan /,##, $2"2. Suplemen materi /,##, $2"2. 7enpasar 5armono, S.0. $22G. #anajemen )euangan, -akarta+ /umi Aksara. 99

DA#TAR RI=A1AT @IDU$ 6ama ,engkap 6ama &anggilan <empat.<gl ,ahir Alamat 6o <elepon.5p Alamat eAmail + ;atih &urnamasari 6ukana + ;atih + 7enpasar, $? Agustus "GG$ + -l. Arjuna no 4? 7ps + 2@GGG422%@$ . 2@3?G$GG$$33 + ratihnukanaSgmail.com

;iwayat &endidikan+ ". <) Santo Boseph 7enpasar $. S7) I Santo Boseph 7enpasar %. S#&) Santo Boseph 4. S#A 6egeri 4 7enpasar 3. () *nud &rogram Studi &endidikan 7okter &engalaman rganisasi+ ". *nud $2"" A $2"$ $. $2"" A $2"$ %. &engalaman &elatihan+ Staff 7i'isi )esekretariatan /S Staff 7i'isi )esekretariatan /S ) #&A) () )#&A () *nud

Sekretaris II /0# () *6*7 $2"$ ! $2"%

". $. %. 4.

/asic ,esson n #astering #anagement and ,eadership $2"2 () *nud ,atihan 7asar )omunitas #ahasiswa &eduli )anker <ahun $2"2 ,atihan 7asar )elompok #ahasiswa &eduli AI7S <ahun $2"2 ,)## tingkat (akultas <ahun $2""

&engalaman )epanitiaan+ ". Sekretaris &elatihan 7asar /S ) #&A) $2"" $. Sekretaris Seminar &#<D< $2"$ %. Sekretaris Erebeg &asar $2"$ 4. Sekretaris ,atihan )epemimpinan dan #anajemen #ahasiswa 8,)##: $2"$ <ingkat (akultas 3. Sekretaris Seminar )anker &aru /S ) #&A) $2"$ >. )oordinator Sie )esekretariatan #usang )#&A $2"" ?. )oordinator Sie )esekretariatan #usang )#&A $2"$ @. )oordinator Sie )esekretariatan Forld AI7S 7ays $2"" G. )oordinator Sie )esekretariatan pen 5ouse () *nud $2"$ "2. Sie )esekretariatan 5#D $2"2 100

"". Sie )esekretariatan Seminar )anker Ser'iks /S ) #&A) $2"2 "$. Sie )esekretariatan 5ari )anker Sedunia $2"" "%. Sie (asilitator /,##, $2"" "4. Sie Acara *pgrading 5#)* $2"$ "3. Sie &roduksi dan 7okumentasi Study (un /0# () *nud ">. 7ampok )&) $2"$ "?. 7ll

DA#TAR RI=A1AT @IDU$ 6ama <<, <elepon 0mail + &utu Angga ;isky ;aharja + ;aha, "% #aret "GG$ + 2@3G%32?"3GG + ne'erendingblueSgmail.com

;iwayat &endidikan+ ". <) )umara Adi 7enpasar, "GG>A"GG@ $. S7 ) 5arapan 7enpasar, "GG@A$224 %. S#& 6 " 7enpasar, $224A$22> 4. S#A 6 " 7enpasar, $22>A$22G 3. (akultas )edokteran *ni'ersitas *dayana, $22GASekarang &engalaman rganisasi+ ". )etua )elompok Ilmiah 5ippocrates #asa /akti $2"".$2"$. $. Staf 7epartemen 7alam 6egeri /0# () *nud $2"". %. Staf &engembangan Sumber 7aya #anusia )elompok Ilmiah 5ippocrates #asa /akti $2"2.$2"". 4. )etua 5ippocrates #edical Dhampionship $2"2. 3. )etua &ralatdas dan ,atdas )I5 $2"". &enghargaan ilmiah yang pernah diraih+ ". -uara II ,omba 8ndonesian 7edi&al Ol.m%iad cabang *rologiA;eproduksi tingkat 6asional tahun $2"$. $. -uara I ,omba )arya <ulis #ahasiswa 5asanudin Science (air tingkat 6asional $2"$. %. -uara II ,omba )arya <ulis #ahasiswa 0Quilibrium Science (air $2"2. 4. -uara III ,omba 7ebat /ahasa Inggris **7D keA$ tahun $2"2. 3. -uara III ,omba )arya <ulis #ahasiswa tingkat 6asional Scientific Atmosphere $2"2. >. &eserta terbaik ,)## tingkat (akultas /0# () *nud tahun $2"2. ?. &eserta terbaik &ralatdas dan ,atdas )I5 () *nud tahun $2"2. @. -uara I ,omba )arya <ulis #ahasiswa bidang I&A &elatihan 7asar )elompok Ilmiah 5ippocrates tahun $2"2. G. -uara I ,omba 7ebat &elatihan 7asar )elompok Ilmiah 5ippocrates tahun $22G. "2. -uara II ,omba I&A )edokteran 5ippocrates #edical Dhampionship $22G. "". -uara I ,omba Derdas Dermat (isika (akultas #I&A *ni'ersitas *dayana $22G. "$. -uara I ,omba Siswa /erprestasi tingkat &ro'insi /ali tahun $22@. "%. -uara I ,omba )arya <ulis Siswa S#A tingkat 6asional Forld AI7S 7ay (akultas )edokteran *ni'ersitas *dayana tahun $22@. 101

"4. -uara I ,omba )arya <ulis Siswa S#A tingkat &ro'insi /ali (akultas 5ukum *ni'ersitas *dayana tahun $22@. "3. -uara I ,omba )arya <ulis Siswa S#A tingkat &ro'insi /ali *ni'ersitas &endidikan Eanesha tahun $22G. ">. -uara I ,omba )arya <ulis Siswa S#A &oliteknik )esehatan tingkat &ro'insi /ali $22G. "?. -uara II ,omba )arya <ulis Siswa S#A &oliteknik )esehatan tingkat &ro'insi /ali $22@. DA#TAR RI=A1AT @IDU$ 6ama ,engkap <empat, tanggal lahir Alamat 6o. 5p ;iwayat &endidikan + )adek Agus &utra *dayana + 7enpasar, $4 Agustus "GG" + -alan Eunung /atur Eang Salak III.%2 7enpasar, /ali + 2@"?G?@$$@3

". $. %. 4. ". $. %. 4. 3. >.

<) )artika *dayana 7enpasar S7 )artika IRA" *dayana 7enpasar S#& 6 % 7enpasar S#A 6 " 7enpasar
rganisasi

&engalaman

Anggota </# -anar 7uta () *6*7 Anggota )#&A () *6*7 Staff 7i'isi 5ublu 0kstern &engmas </# -anar 7uta $2"2A$2"" Staff /idang /akti Sosial 5#)* () *6*7 $2"2 Fakil )etua 5#)* () *6*7 $2"" Fakil )etua II /0# () *6*7 $2"$

&engalaman &elatihan

". /asic ,esson n #astering #anagement and ,eadership 8/,##,: () *6*7 $22G $. &elatihan )husus </# -anar 7uta () *6*7 $2"2 %. &elatihan 7asar )#&A () *6*7 $2"2 4. ,atihan )epemimpinan dan #anajemen #ahasiswa 8,)##: <ingkat (akultas () *6*7 $2"2 3. ,atihan )epemimpinan dan #anajemen #ahasiswa 8,)##: <ingkat 6asional, *ni'ersitas /rawijaya, #alangA-awa <imur $2"" >. /asic <rauma ,ife Support 8/<,S: </# -anar 7uta () *6*7 $2"2
&engalaman )epanitiaan

". )etua &elayanan )esehatan Sehari 8&0<A6I: 1II </# -anar 7uta () *6*7 $2"2 $. Steering Dommittee <ry ut *)7I 5#)* () *6*7 $2"" %. Steering Dommittee &elatihan )eterampilan )linis &radokter #uda 5#)* () *6*7 $2"" 4. Fakil )etua <alk Show 5ealth (ocus in A(<A /0# () *6*7 $2"2 3. Fakil )etua )ersoship 1I /0#A5#)* $2"2 >. Fakil )etua #usangparu RI1 </# -anar 7uta () *6*7 $2"" ?. Fakil )etua II &))#/ dan Student 7ay /0# () *6*7 $2""
102

@. )oorsie &engmas /)() 4@ /0# () *6*7 $2"2 G. )oordinator ,apangan )ersoskesA&# 5#)* () *6*7 $2"$ "2. dll
DA#TAR RI=A1AT @IDU$ 6ama ,engkap 6ama &anggilan <empat, tanggal lahir Alamat <elp.5& 0mail Status Semester Alamat (akultas + I Eusti 6gurah Agung Indra Suharta + Adunk, Eung indra + 7enpasar, 4 -uni "GG" + -l. Ida /agus ka Eang #andau no "?, 7enpasar, /ali + A . 2@3?%G"2@$>% + giCtdSyahoo.co.id + #ahasiswa (akultas )edokteran *ni'ersitas *dayana + 1I + -alan &./. Sudirman 7enpasar, /ali @2$%$ <elp. 82%>": $$$3"2

;iwayat &endidikan+ ". <) /intang )ejora Amlapura $. S7 6egeri 4 &adangkerta %. S#& 6egeri $ Amlapura 4. S#A 6egeri $ Amlapura 3. (akultas )edokteran *ni'ersitas *dayana -urusan &endidikan 7okter &engalaman rganisasi+ ". Staff departemen hubungan luar /0# () *6*7 tahun $2"2 $. )epala 7epartemen #inat dan /akat /0# () *6*7 tahun $2"" %. Staff 7i'isi hubungan ,uar </# -7 () *6*7 $2"2.$2"" 4. Fakil ketua II SIS S#A 6egeri $ Amlapura periode $22?.$22@ ;iwayat &elatihan dan &endelegasian+ ". ,)## <ingkat 7asar /0# () *nud A 5asi& ;esson on 7astering 7anagement and ;eadershi% B5;77;- !"") (akultas )edokteran *ni'ersitas *dayana $. ,)##A<# /0# &# *ni'ersitas *dayana tahun $22G %. ,)## <ingkat (akultas /0# () *6*7 tahun $2"2 &engalaman )epanitiaan+ ". )etua &anitia &elaksana 5*< /)() 4@ (akultas )edokteran *ni'ersitas *dayana tahun $22G $. )etua &anitia &elaksana &elayanan )esehatan Sehari 8&0<A6I: 1III </# -7 () *6*7 %. )etua )ontingen (akultas )edokteran dalam ajang & ;S06I mahasiswa 7I0S 6A<A,IS 4G *ni'ersitas *dayana &enghargaan /idang Akademis, Seni, dan ,ainnya ". (inalis &emilihan ;emaja /erbudi &ekerti I1 &ropinsi /ali <ahun $22@, Senat #ahasiswa (I& *ni'ersitas &endidikan Eanesha 8*ndiksha: $. -uara I limpiade Sains 8)imia: <ingkat )abupaten )arangasem, tahun $22@ %. ;unner up " &emilihan -egeg /agus /ali, tingkat )abupaten )arangasem tahun $22@

103

DA#TAR RI=A1AT @IDU$ 6ama ,engkap <empat.<anggal ,ahir -enis )elamin Alamat + I Eede Fahyu Adi ;aditya + 7enpasar, "2 #aret "GG$ + ,akiAlaki + -alan ;aya )erobokan, Eg. Indrakila I." )uta *tara, /adung, /ali 6o. <elp + 2@3 ?%? "@@ 4?@ 0mail +radithemJSyahoo.com. wahyu.psdm.wil4.ismkiSgmail.com ;iwayat &endidikan+ ". <) Simon &etrus 7enpasar + "GG> A "GG? $. S7 6 "G &emecutan + "GG? A $22% %. S#& 6 ? 7enpasar + $22% A $22> 4. S#A 6 4 7enpasar + $22> A $22G 3. &s. &endidikan 7okter () *6*7 + $22G A sekarang &engalaman rganisasi+ ". Sekretaris /idang &S7# IS#)I Filayah I1 $2"".$2"$ $. )epala &erusahaan -urnal Ilmiah #ahasiswa 0ssential () *6*7 $2"$ %. )epala 7epartemen 7alam 6egeri /0# () *6*7 $2"" 4. )epala 7i'isi &engabdian #asyarakat dan )esejahteraan Anggota )I5 () *6*7 $2""A$2"$ 3. Staf 7epartemen &engembangan Sumber 7aya #anusia /0# () *6*7 $2"2 >. Staf 7i'isi &engabdian #asyarakat )I5 () *6*7 $2"2A$2"" ?. &engurus 5arian Filayah /idang &S7# IS#)I Filayah I1 $2"2.$2"" @. )etua (orum Anak 7aerah /ali $2"2A$2"" G. Fakil )etua (orum Anak 7aerah /ali $22>A$2"2 "2. Fakil )etua (orum )S&A6 )ota 7enpasar $22>.$22? "". )etua #athematic Dlub S#A6 4 7enpasar $22?A$22@ "$. dll ;iwayat &elatihan dan &endelegasian+ ". /asic ,esson on #astering #anagement and ,eadership 8/,##,: () *6*7 $22G $. ,atihan )epemimpinan dan #anajemen #ahasiswa 8,)##: <# &ro'insi /ali, <ahun $22G %. &ra &elatihan 7asar dan ,atihan 7asar )I5 () *6*7 $22G.$2"2 4. *prading /0# () *6*7 $2"2 3. ,atihan )epemimpinan dan #anajemen #ahasiswa 8,)##: () *6*7, $2"2 >. ,atihan )epemimpinan dan #anajemen #ahasiswa 8,)##: IS#)I <ingkat 6asional, #alangA-awa <imur $2"" ?. 7elegasi /0# () *6*7 dalam #uswilA#uskerwil IS#)I Filayah I1 $2"2, #alangA-atim @. 7elegasi /0# () *6*7 dalam #uskerwil IS#)I Filayah I1 $2"$, #alangA-atim G. 7elegasi /0# () *6*7 dalam ;akorwil IS#)I Filayah I1 $2"$, &aluASulteng "2. 7elegasi Indonesia dalam Forld 5indu Bouth Summit $223, /aliAIndonesia "". 7elegasi Indonesia dalam International Bouth (orum preAGth IDAA& <ahun $22G, Sanur /ali "$. 7elegasi Indonesia dalam International (orum of Dhildren Felfare $22G, -akarta 104

"%. "4. "3. ">.

! #anila ! &erth ! Fales ! 6ew Bork ! Dape <own 7elegasi Indonesia dalam &re DonferenceAInternational Dhildren Donference $22G, SeoulA)orea Selatan 7elegasi /ali dalam )ongres Anak Indonesia 1I.$22>, 7epokA-awa /arat 7elegasi /ali dalam (orum Anak 6asional $22G, /ogorA-awa /arat 7ll

&engalaman &emateri + ". Anak dan 5aknya dalam #imbar Anak &ro'insi /ali <ahun $2"2 $. &ergerakan ;emaja Indonesia dalam Seminar Sumpah &emuda ,&A &ro'. /ali $2"2 %. Inisiasi #anajemen Faktu dan 7isiplin &ribadi dalam /,##, () *6*7 $2"" 4. <im )erja dan )erjasama <im dalam ,)## IS#)I Filayah I1 $2"$A*ni'. Farmadewa 3. #anajemen Faktu dan #anajemen Stres &ribadi dan rganisasi dalam ,)## <ingkat #enengah () *6*7 $2"$ &engalaman )epanitiaan + ". )oordinator Steering Dommitee ,atihan )epemimpinan dan #anajemen #ahasiswa IS#)I Filayah 4 tahun $2"$ $. Steering Dommitee *pgrading /0# () *6*7 $2"$ %. Steering Dommitee /,##, $2"" 4. Steering Dommitee 5*< )I5 $2"$ 3. Steering Dommitee #usang )I5 $2"$ >. )etua &anitia )ompetisi Ilmiah 6asional Scientific Atmosphere )I5 () *6*7 $2"$ ?. )etua &anitia &enanggulangan #asalah #erokok )I5 () *6*7 $2"" @. )etua &anitia *pgrading &engurus /0# () *6*7 $2"" G. )etua &anitia Seminar dan ,okakarya )omunikasi /ahasa /ali dalam &elayanan )esehatan "2. )etua &anitia &elatihan /roadcasting #edical Dorner $2"2 "". Fakil )etua II )ompetisi Ilmiah 6asional Scientific Atmosphere )I5 () *6*7 $2"" "$. Sekretaris <alkshow 6asional 5ealth (ocus on A(<A $2"2 "%. Sekretaris <alkshow Sumpah &emuda &endidikan &rofesi $2"2 "4. )oordinator Sie Ilmiah /,##, $2"2 "3. )oordinator Sie Acara ,atdas )I5 () *6*7 $2"2 ">. )oordinator Sie Acara ,)## <# () *6*7 $2"" "?. )oordinator Sie Acara &emilihan 5ealth Ambassador $2"" "@. )oordinator Sie 5umas 5ippocrates Dhoir Dompetition $2"2 "G. 7ll &restasi+ ". #edali &erak dalam Indonesian #edical lympiad $2"$ untuk cabang *rologyA ;eproduction $. 7uta /ahasa &ro'insi /ali tahun $2"$ %. 7uta #uda IBD &ro'insi /ali tahun $2"$ 4. ;unner *p II 7uta ,ingkungan 5idup Indonesia $2"" 3. 7uta ,ingkungan 5idup &ro'insi /ali $2"" >. -uara III )ompetisi 0sai <ingkat 6asional Forld AI7S 7ay () *6*7 $2"" ?. &enerima &enghargaan &emimpin #uda Indonesia $22G dari &residen ;I, )ementerian &emberdayaan &erempuan dan &erlindungan Anak dan *6ID0( @. 7uta Anak Indonesia bidang &artisipasi Anak $22> G. 7uta Anak /ali $22> /idang &artisipasi Anak 105

"2. -uara II )ompetisi #atematika 6asional *ni'. &arahyangan $22? "". -uara III limpiade #atematika *6*7 $22? "$. (inalis limpiade Sains 6asional #atematika $22@, #akassarASulsel "%. (inalis 6ational 0ssay Dompetition Scientific Atmosphere $2"" "4. (inalis ,omba )arya <ulis 6asional Amastigot () *6AI; $2"" "3. Semifinalis #edspin () *nair $22G ">. Semifinalis 5#D () *6*7 $22G "?. &erempat (inalis 6,D I<S $22G "@. 7ll &ublikasi Ilmiah+ ". ;e'italisasi &eran 5utan 7anggro>e sebagai *paya &encegahan Abrasi &antai Selatan /ali $. 5ubungan Status 6utrisi dan <ingkat Asupan Kinc terhadap )ejadian 7emensia di )ecamatan &ayangan, Eianyar %. &emanfaatan 0fek 2.to%lasmi& 8n&om%atibilit. pada 2ule< GuinGuefa<&iatus oleh 0olba&hia s%$ sebagai ,angkah &re'entif (ilariasis 4. /endesa Adat, &eran Strategis Atasi (enomena Eelandangan dan &engemis Anak Asal 7esa <ianyar, )ecamatan )ubu, )arangasem 3. ;e'italisasi &eran /ekehe 1eruna*1eruni sebagai Agen %eer edu&ator )eluarga /erencana, dalam #enurunkan Angka )ematian Ibu dan Anak saat &ersalinan di Indonesia >. &engembangan Primar. ?ealth 2are 8&5D: /erbasis Struktur Sosial #asyarakat /agi &ekerja Seks &erempuan 8&S&: Sebagai ,angkah Strategis &enanggulangan 5I1.AI7S 7i /ali ?. *ji &reklinis 8n @i>o &engaruh )onsumsi 0kstrak 7aun &epaya 82ari&a %a%a.a: terhadap )adar )olesterol 7arah pada #encit -antan dengan 5iperkolesterolemia @. &engembangan Sekolah #enengah Atas /ebas Asap ;okok #elalui &emberdayaan rganisasi Siswa Intra Sekolah /erbasis Peer 6du&ation di )ota 7enpasar G. Dekastanisasi Sekolah ;S/I 8;intisan Sekolah /ertaraf Internasional:+ Sebuah &eran Sentral #enjinakkan )omersialisasi &endidikan /erjubah *ndangA*ndang di Indonesia "2. ,arangan #enyeluruh Iklan, &romosi dan Sponsor ;okok+ Sebuah Strategi #emutus #ata ;antai 0konomi ;okok &ada Eenerasi #uda Indonesia "". 7igitalisasi #edia Detak+ Sebuah &roses Substitusi #edia )ertas Sebagai Fujud 6yata #odernisasi <eknologi dalam #enyelamatkan 7eforestasi 0kstrem 7i Indonesia "$. Instrumen Suling /ambu /ali+ &otensi <erapi #usik dalam *paya #elatih )onsentrasi Anak dengan Attention Defi&it*?.%era&ti>it. Disorder 8A757: /erbasis )earifan ,okal "%. &engembangan 0kstrakurikuler /ahasa /erbasis )omunitas di Sekolah #enengah Atas 8S#A: sebagai *paya ;e'italisasi 0ksistensi /ahasa Indonesia "4. &engembangan &rogram -aminan )esehatan /ali #andara 8-)/#: 7alam *paya &engentasan )emiskinan 7i /ali

DA#TAR RI=A1AT @IDU$ 106

6ama <empat, tanggal lahir Alamat rumah 6o.telepon .5p 0mail.twitter #otto hidup

+ + + + + +

#ade Arya Firyanatha 7enpasar, "3 ktober "GG" -l.<ukad &ancoran Eg II 6o. $2, 7enpasarA /ali 2@"?4?4%?>> aryawG"Sgmail.com.aryaCwG" Bou are who you think you are

;iwayat &endidikan+ <) )umara ,oka, 7enpasar 8"GG>A"GG?: S7 6egeri 6o.$ &anjer, 7enpasar 8"GG?A$22% S#& 6egeri " 7enpasar 8$22%A$22>: S#A 6egeri 4 7enpasar 8$22>A$22G: (akultas )edokteran *ni'ersitas *dayana 8$22GAsekarang: &engalaman rganisasi+ )etua /adan &erwakilan #ahasiswa () *6*7 periode $2"".$2"$ )etua )omisi I /adan &erwakilan #ahasiswa () *6*7 periode $2"2.$2"" )etua )omisi I /adan &erwakilan #ahasiswa () *6*7 periode $22G.$2"2 )epala 7epartemen &S7# /S ) #&A) () *6*7 tahun $2"" 8> /ulan: Staff 7epartemen &S7# /S ) #&A) () *6*7 periode $2"2.$2"" Staff 7i'isi &roduksi dan *mum /S )I5 () *6*7 periode $2"".$2"$ Staff 7i'isi &roduksi dan *mum /S )I5 () *6*7 periode $2"2.$2"" Sekretaris II )elompok Ilmiah ;emaja S#A 6egeri 4 7enpasar periode $22@.$22G &engalaman &elatihan 7elegasi /&# dalam ,)## #enengah () *6*7 tahun $2"" &eserta &elatihan 7asar /S )I5 () *6*7 tahun $22G &eserta &elatihan 7asar /S ) #&A) () *6*7 tahun $22G &eserta /asic <raining on ,egislati'e /&# () *6*7 tahun $22G &eserta /,##, () *6*7 tahun $22G &engalaman )epanitiaan Steering Dommittee &elatihan 7asar /S ) #&A) () *6*7 $2"" Steering Dommittee pen 5ouse () *6*7 $2"$ )etua &anitia &elatihan 7asar /S ) #&A) () *6*7 $2"2 Fakil )etua #usyawarah Anggota )I5 () *6*7 $2"" Fakil )etua &## )I5 () *6*7 $2"2 )oordinator Sie Ilmiah Scientific Atmosphere )I5 () *6*7 $2"$ )oordinator Sie &roduksi *lang <ahun /)() 4@ $2"2 dll &enghargaan yang &ernah 7iraih+ -uara II ,)<# 0Quilibrium Sience (air (0 *6*7 $2"2 -uara I /idang I&A dalam &elatihan 7asar )elompok Ilmiah 5ippocrates $22G -uara I ,)<I S#A SeA/ali tahun $22? /). 5I#AS0& )eA"? (alkultas &ertanian *ni'ersitas *dayana (inalis ,I&S $22? SeA-awa <imurA/ali ,ingkar Studi #ahasiswa 0konomi *ni'ersitas /rawijaya 107

<he (irst Finner in <he 0n'ironmental Awareness Dompetition $22? <urning <rash Into ArtA<he /eauty of Fhat ,ies Fithin held by Sampoerna (oundation *nited School &rogram, $22? (inalis ,)<I Forlds AI7S 7ay (akultas )edokteran *ni'ersitas *dayana $22?

DA#TAR RI=A1AT @IDU$ 6ama ,engkap 6ama &anggilan + Sintha 7ewi Aryaningrat + Sintha 108

<empat, tanggal lahir Alamat 5& 0mail -abatan (ungsional ;iwayat &endidikan

+ 7enpasar, G (ebruari "GG$ + -l. <erompong I no." 7enpasar + 2@3.?%?.4"".4@$ + inisinthaSgmail.com + Sekretaris I /0# () *6*7 $2"$

". $. %. 4. 3.

<) &ertiwi 7enpasar 8"GG>A"GG@: S7 Saraswati $ 7enpasar 8"GG@A$224: S#& 6egeri " 7enpasar 8$224A$22?: S#A 6egeri " 7enpasar 8$22?A$22G: &S &sikologi () *6*7 8$22G:

&engalaman rganisasi ". Sekretaris I /0# () *6*7 $2"$ $. )epala 7epartemen )I)AI< /0# () *6*7 $2"" %. Staff 7epartemen )esekretariatan ) #&A) () *6*7 $2"2.$2"" 4. Staff 7i'isi )esekretariatan ) #&A) () *6*7 $2"2 &engalaman &elatihan ". ,atihan )epemimpinan dan #anajemen #ahasiswa tingkat (akultas tahun $2"2 $. ,atihan )epemimpinan <ingkat 7asar 8/,##,: $22G %. &elatihan 7asar /S )I5 $22G.$2"2 4. &elatihan 7asar /S ) #&A) $22G &engalaman )epanitiaan ". Sekretaris 5ippocrates Dup RRI1 $. Sekretaris )ontingen () dalam 7ies 6atalis 4G %. Sekretaris ,)## <ingkat (akultas $2"" 4. Sekretaris Seminar 6asional &sikologi $2"" 3. Sekretaris 6onrapsi $2"" >. Sekretaris &ralatdas dan ,atdas )I5 $2"2.$2"" ?. Sekretaris Semiloka /0#A)#&A $2"2 @. Sekretaris &elatihan /iostatistik )I5 $2"" G. Sekretaris 5*< )I5 keA> th.$22G "2. Sekretaris #usmahim &sikologi $2"2 "". /endahara /akti Sosial 5# &sikologi $2"2 "$. 7ll

DA#TAR RI=A1AT @IDU$ 6ama ,engkap <empat, tanggal ,ahir Alamat 0mail 109 + )adek 6o'i &uspitawati + 7enpasar, $% 6o'ember "GG" + -l En /romo R no. "4 + no'ipuspita3"2Syahoo.com

<witter + 6o'i&uspita ;iwayat &endidikan + ". <) SI# 6 &0<;*S $. S7 $2 &emecutan %. S#& 6 ? 7enpasar 4. S#A 6 ? 7enpasar 3. &rogam Studi Ilmu )eperawatan () *6*7 Semester ? &engalaman rganisasi + ". )epala 7i'isi paduan suara /0# () *6*7 $2"2 $. /endahara II /0# () *6*7 $2"" %. /endahara I /0# () *6*7 $2"$ 4. )epala di'isi &S7# )#&A () *6*7 $2""A$2"$ 3. Staf di'isi &S7# )#&A () *6*7 $2"2A$2"" >. Staf di'isi 5*/,* &06E7A )I5 () *6*7 $2"2A$2"" &engalaman &elatihan + ". /,##, $22G $. ,)## tingkat fakultas $2"2 %. ,atdas )I5 $22G 4. ,atdas )#&A $22G &engalaman )epanitiaan + ". )etua 5ealth Ambassador $2"" $. )etua 5DD $2"2 %. )etua ;efresh )#&A $2"" 4. Fakil )etua II 5#D $22G 3. /endahara &))#/ dan S<*706< 7AB () *6*7 $2"" >. /endahara ,)## tingkat fakultas () *6*7 $2"" ?. /endahara *pgrading /0# () *6*7 $2"" @. /endahara dies natalis () *6*7 $2"" G. /endahara ,atdas )I5 () *6*7 $2"2 "2. /endahara seminar pengda )I5 I, II $2"2, $2"" "". /endahara seminar )#&A $2"" "$. /endahara (orum #ahasiswa )eperawatan $22G "%. /endahara pelayanan kesehatan Ilmu )eperawatan $2"$ "4. )oor Acara #usang ) #&A) $22G "3. )oor Acara #usang )#&A $2"2 ">. )oor Acara &## )I5 $2"2 "?. )oor Acara ,atdas )#&A $2"2 "@. )oor Acara FA7 )#&A () *6*7 $2"2 "G. )oor Acara 7iklat Ad'okasi $2"2 $2. )oor Acara Semiloka &enyuluhan $2"2 $". )oor Acara Seminar )#&A $2"2 SUSUNAN $ANITIA $E&AKSANA &elindung + 7ekan (akultas )edokteran *ni'ersitas *dayana &rof.7r.dr.)etut Suastika,Sp.&7A)0#7 &embimbing + &embantu 7ekan III (akultas )edokteran *nud 7r.dr.7yah &radnyaparamita 7uarsa,#.Si &enanggung -awab + )etua /0# (akultas )edokteran *nud 110

I Eusti 6gurah Agung Indra Suharta Steering Dommittee + I #ade Suardana Eusti &utu /enediktus /osman Ariesta &utu 6o'y <risna 7ewi ;EA6IKI6E D ##I<<00 )etua + &utu Andrie Setiawan Fakil )etua I + Dokorda /agus 6urparma &utra Fakil )etua II + I Eede Adi Susila Fesnawa Sekretaris I + Ida Ayu 7hitayoni Sekretaris II + 6i ,uh Eede 7ian ;atna 7ewi /endahara I + 6i &utu 7e'ie &ratana ;iandika /endahara II + 7esak #ade Sumartani SI0 )0S0);0<A;IA<A6 )oordinator + I Eusti Ayu &rapti Adnyani Anggota + 7esak Ayu Sri Dinthya *ttari 6i #ade Sakuntala 7ewi &andi &. 6i Fayan Finda &radnyani ,uh &utu 7iah ;atna Iswari S. 6i Fayan 7e'i Bulianti I Eusti Ayu #ardewi )adek 7ian ,isdayanti I 7ewa Ayu ;isna SI0 ADA;A )oordinator Anggota

8"22$223"$%: 8"22$223"3>: 8""2$%2324": 8""2$2232$?: 8""2$223"%": 8""2$"232"2: 8""2$$232"G: 8"2$22$32$$: 8""2$223"@$: 8""$22$32$4: 8""$22$322%: 8""2$223"43: 8""2$223"3G: 8""2$223"24: 8""2$2232G@: 8""2$22324$:

+ I )omang Eede <riana Adiputra + 0miliana (ebrina Silalahi &utu <ania ,ita 7e'i I #ade Sutha Saskara (ebria 1alentine Aritonang 1ita Sunarto I #ade 7wikayana (ebriyani ;ositania #anyang /udihardjo #. SyairoJi 5idayat 7iaswari &redani Ida Ayu )emala Fasita #anuaba + 6i 6yoman Ayu Fidyanti + (elita Surya ;ini &utu Suwitasari &utu 7ian &ratita ,estari Ida Ayu Dandra Sari I #ade Boga &rabawa #ien 7wi Dahyani Anastasia /unga #elani Syl'a ;eggia Dysta Sumantri #ade 5endra Satria 6ugraha Siska 0nykasari

8""2$223"2>: 8""2$2232%?: 8""2$$2322G: 8""2$223233: 8""2$2232%@: 8""2$$23224: 8""2$223"4$: 8""2$223"2G: 8""2$223"@%: 8""2$223"?>: 8""2$22322?: 8""2$2232$$: 8""2$223223: 8""2$22322>: 8""2$22322@: 8""2$2232$@: 8""2$2232$G: 8""2$223"$2: 8""2$2232$>: 8""$22$32%G: 8""$22$323>: 8""2$%232"": 8""2$%232"3:

SI0 I,#IA5 )oordinator Anggota

111

I &utu ;ama Dandra 6i ,uh Eede Boni )omalasari Intan )encana 6i ,uh #ade 7wi &adma Sari I Fayan Adi &ranata &utu Eita Indraswari I #ade ;estu Fidiana SI0 ) 6S*#SI 7A6 )0/0;SI5A6 )oordinator + 6i #ade Indriyani )usuma ;. Anggota + Septian Fika -aya 6i #d Eita Anindita 6.&. A.A. 6gurah Fisnu &radnyana 7iandra Sabila Eiana 6i ,uh &ebi &riyanti 6i &utu ;enisa Apriani 6i ,uh 6yoman Fidya #ahayanti &utu ;isna Andriani &utu Ditta Ficakyani Ida /agus Adiguna Fibawa Sukma 7ewi )rishna #urprayana SI0 &0;,06E)A&A6 7A6 70) ;ASI )oordinator + I )omang ;eno Sutama Anggota + I Eede Adi Sudewa I &t. Ed. Agus Suryatama 7. I &utu Boga Apriadi Agus Suarjaya &utra I Fayan (ajar Eustika )adek 7edy Sudiawan Eede Andrewartha I #ade Aditya 7armika I )adek 5erry 7wipayana Ida /agus /udhi Astawa SI0 ; 5A6I )oordinator Anggota + Anak Agung Indah Suadnyani + 6i )omang Ayu -uni Antari 6i ,uh Fayan &ani Ambarasari 5amidah &riska Bunita /hactiar + I )adek Serisana Fasita + Eede <amblang /aswara &utra Anthony Fidyanata ,ebuan I Eede Fara 6ugraha &ande Indra &remana

8""2$"2322": 8""2$223"22: 8""2$"2322G: 8""2$"232$>: 8""2$223"@?: 8""2$2232GG: 8""2$2232?4: 8""2$"2323": 8""2$%232">: 8""2$"232%@: 8""2$%232"@: 8""2$2232%": 8""$22$32>$: 8""2$%232%G: 8""2$"23232: 8""2$"2323$: 8""2$"2324G: 8""2$223"$@: 8""$22$3232: 8""2$2232"G: 8""2$2232@3: 8""2$%232$G: 8""2$2232G?: 8""2$"232"4: 8""2$223">@: 8""2$"23234: 8""2$223"3@: 8""2$223"4>: 8""2$223"?@: 8""2$223"$>: 8""2$223"??: 8""2$2232"": 8""2$%2322G: 8""2$223">": 8""2$223""2: 8""2$22322$: 8""2$223"4@: 8""2$223"@>: 8""2$223"$?: 8""2$223"%G: 8""2$223"%3: 8""$22$324G: 8""2$%232$?: 112

SI0 &; 7*)SI )oordinator Anggota

SI0 5*/*6EA6 #ASBA;A)A< )oordinator + Socca 6arestri &radipta Anggota + Eita )arunia Saraswati

;atna 7e'y Finayanti 8""2$$2324%: Eusti Ayu ;esa 7yanti 8""$22$32?>: Eusti Ayu ;atih )urniasari 8""2$"23244: I &utu Dandra Bogiswara 8""2$2232@4: Ida /agus Anom )rishna D. 8""2$223"3$: SI0 &06EEA,IA6 7A6A )oordinator + 6i )adek Sulistyaningsih Anggota + ,aras Surya 6i ,uh #ade ;eny Fahyu Sari Andi 6urul )hadijah Apolonia /erenika /adu 6i ,uh &utu ;ustiari 7ewi SI0 <;A6S& ;<ASI )oordinator + A.A. /agus ;aditya 7.A.&. Anggota + I.E.A. <riana Suharidewi (ebby &ratama )usuma Ida Ayu Eede &rabawati A.A. /agus Saria /rahmananta IQbal &ratama SI0 )0A#A6A6 )oordinator Anggota + Ida /agus Fisnu Adyaksa + Eede ;abi ;ahina Soethama #ade 5endra #eirianata Aditya Sanjaya I Eede Arya )resna #ahayana /ismantara Aditya I #ade 0ris Setiawan I #ade 5adi Artadana #. 7enmas /intara &utra I Eusti &utu Arsa Fedana 8""2$2232G>: 8""2$%232"2: 8""2$%23223: 8""2$2232%2: 8""2$223"@3: 8""2$22323?: 8""2$2232@G: 8""2$223"">: 8""2$2232@@: 8""$22$32$@: 8""2$22324?: 8""2$2232?>: 8""$22$32>@: 8""2$%2322%: 8""2$%232%?: 8""2$2232"4: 8""2$223"3%: 8""2$223242: 8""2$"232$4: 8""2$"232$$: 8""$22$324%: 8""$22$32>2:

SI0 7 )*#06<ASI )oordinator + 6yoman 7inar Astika Anggota + )omang Boga /awanta I &utu Eede Anga Finata Eede &arta )inandana I Fayan Angga Fiadnya Akbar &ratama SI0 (ASI,I<A< ; )oordinator Anggota + IE# Ardika Aryasa + I #ade 6ugraha Eunamanta S. A.A. Ayu 0mi &rimayanthi ,uh &utu &utri -ayanthi )adek #eitri Ariyantini 6i #ade 7wi Fulandari 6i )dek 7iah Satya Sai Shita 0lisa #egawati Ida Ayu Agung Sukma S.

8""2$2232?": 8""$22$32>>: 8""2$%232$$: 8""2$%2322@: 8""2$223">G: 8""2$2232??: 8""2$2232?G: 8""2$223232: 8""2$"232$@: 8""$22$32$%: 8""2$%232$": 8""$22$322>: 8""2$223"%$: 8""2$$232%2: 8""2$"2323%:

113

#aulidia ,aela Insani Agus 7esiartama A.A. Ari 6o'ia Sulistiawati &utu Stephanie Apriliana 5. &utu )risna Siantarini ,uh Eede Ayu &utri 1ebriany I #ade Aryadi &utra Surya Adisthanaya A.A. Istri Agung &aramita *. I )etut Arta Agus F. A.A. Istri -ulia <ensadiani I.E.6.A. Fisnu ).7. 6i ,uh <u &ertiwi I 7ewa Eede Surya #ahardika 6yoman /rahmani &itanatri ). <ria Anggareni &radnya <ika &utri &utu 7yah Fidhyningrum Agus 7ody &ranata Suadi &utra

8""2$22324%: 8""2$223""G: 8""2$"2322@: 8""2$223""$: 8""2$"23224: 8""2$2232"%: 8""2$"232$G: 8""2$2232G2: 8""2$"232%?: 8""2$"232?3: 8""2$223"G2: 8""2$223"32: 8""2$223"4G: 8""2$223"34: 8""2$223"?": 8""2$2232G4: 8""$22$32?%: 8""2$223"?3: 8""2$223"%@:

114