KERANGKA ACUAN (TERM OF REFERENCE)

PELAKSANAAN KEGIATAN LAYANAN ADMINISTRASI DPRD

SEKRETARIAT DPRD
PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
TAHUN ANGGARAN 2021

I. LATAR BELAKANG

Sejalan dengan perubahan regulasi penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan

Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) Provinsi Nusa Tenggara Timur Tahun 2019
– 2024 yang menjabarkan Visi, Misi dan Agenda Kerja Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah
periode 2018 – 2023, maka Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur sebagai salah satu
SKPD menyusun Term Of Reference (TOR) Tahun 2021 yang menjadi pedoman dan acuan
dalam pelaksanaan Kegiatan Layanan Administrasi DPRD, sekaligus menjadi alat kontrol
pengukuran tingkat capaian kegiatan demi terwujudnya Good Government dan Clean
Government dalam pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) Sekretariat DPRD Provinsi
Nusa Tenggara Timur.
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur
merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD yang dipimpin oleh seorang Sekretaris Dewan
yang secara teknis operasional berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada
Pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kepada Gubernur. Sebagai salah
satu SKPD, Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur memiliki tugas pokok dan fungsi
sebagaimana telah ditetapkan di dalam Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur
Nomor 1 Tahun 2019 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Nusa
Tenggara Timur, Peraturan pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang perangkat Daerah serta
Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Timur Nomor 3 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Adapun Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur adalah
menyelenggarakan administrasi Kesekretariatan dan Keuangan, mendukung pelaksanaan
tugas dan fungsi DPRD, serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang
diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan Hak dan Fungsinya sesuai dengan kebutuhan.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur
mempunyai fungsi, sebagai berikut :
1. Penyelenggaraan Administrasi Kesekretariatan DPRD;
2. Penyelenggaraan Administrasi Keuangan DPRD
3. Fasilitasi Penyelenggaraan Rapat DPRD;
4. Penyediaan dan pengkoordinasiaan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.
Dalam menjalankan fungsi Sekretariat DPRD, Sekretaris Dewan dilengkapi dengan 3
(tiga) bagian yaitu: Bagian Umum, Bagian Persidangan Humas dan Produk Hukum Daerah,
Bagian Keuangan.

II. DASAR

a. Undang – Undang Nomor 64 Tahun 1958 tentang Pembentukan Daerah – Daerah Tingkat I
Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 1958, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1649);
b. Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah dan Undang –
Undang Nomor 8 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
c. Undang – Undang Nomor 1 Tahun 2003 tentang Perbendaharaan Negara;
d. Undang – Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
e. Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2004 tentang Kedudukan Protokoler dan
Keuangan Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;
 f. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;
g. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah;
h. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Pedoman Pengelolaan
Keungan Daerah;
i. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019 tentang Klasifikasi, Kodefikasi,
dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan Daerah;
j. Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2019 tentang Pembentukan dan Susunan perangkat
Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur;
k. Peraturan Gubernur Nomor 01 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat DPRD Provinsi Nusa TenggaraTimur.

III. MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN

a. Maksud
Penyusunan Kerangka Acuan Kegiatan ( Term Of Reference ) dimaksudkan untuk
memberikan penjelasan tentang program dan kegiatan yang dapat memberikan
pelayanan yang prima kepada DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur khususnya dalam
memberi pelayanan Adminitrasi DPRD.
b. Tujuan
Penyusunan Kerangka Acuan ( Term Of Reference ) bertujuan memberikan gambaran
umum dan penjelasan mengenai kegiatan yang akan dicapai dalam hal terjaminnya
pelaksanaan pelayanan adminstrasi untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas
kedinasan di lingkungan Sekretariat DPRD .
c. Sasaran
1) Terselanggaranya Administrasi, Ketatausahaan, dan Kepegawaian DPRD
2) Terfasilitasinya Rapat DPRD.
3) Tersedianya Fasilitasi Fraksi DPRD.
4) Terpeliharanya Kebutuhan Rumah Tangga Pimpinan DPRD
5) Terpeliharanya Sarana dan Prasarana Kantor DPRD.
6) Terlaksananya pembentukan Peraturan Perundang-undangan yang lain yang terkait
dengan penyelenggaraan pemerintahan daerah.

IV. LOKASI KEGIATAN

Kegiatan Layanan Administrasi DPRD dilaksanakan di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat
Derah (DPRD).

V. RUANG LINGKUP KEGIATAN

1. Penyelenggaraan Administrasi, Ketatausahaan , dan Kepegawaian DPRD
2. Fasilitasi Rapat DPRD.
3. Penyediaan Fasilitasi Fraksi DPRD.
4. Pengadaan dan Pemeliharaan Kebutuhan Rumah Tangga DPRD.
5. Pengadaan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasaran Kantor DPRD.
6. Pelaksanaan Peraturan Perundang – undangan Lain yang Terkait dengan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah.

VI. JADWAL KEGIATAN

Jangka Waktu Pelaksanaan kegiatan Layanan Administrasi DPRD di mulai pada bulan
Januari sampai dengan bulan Desember 2021.

VII. Pembiayaan
Untuk mencapai maksud, tujuan dan sasaran sebagaimana tersebut di atas, serta
terwujudnya pelayanan prima kepada DPRD yang cepat dan tepat, maka Sekretariat DPRD
Provinsi Nusa Tenggara Timur Tahun Anggaran 2021, mengajukan sejumlah biaya, yang
dirincikan sebagai berikut:
 NO. URAIAN KEGIATAN PAGU INDIKATIF (RP)
(Rp)
Layanan Administrasi DPRD 15,358,178,000
1. Penyelenggaraan Administrasi, 51,750,000
Ketatausahaan , dan Kepegawaian DPRD
2. Fasilitasi Rapat DPRD. 993,600,000
3. Penyediaan Fasilitasi Fraksi DPRD 594,000,000
4. Pengadaan dan Pemeliharaan Kebutuhan 2,940,000,000
Rumah Tangga DPRD.
5. Pengadaan dan Pemeliharaan Sarana dan 391,400,000
Prasaran Kantor DPRD.
6. Pelaksanaan Peraturan Perundang– 10,387,428,000
undangan Lain yang Terkait dengan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah.
Demikian Kerangka Acuan ( Term Of Reference ) Tahun Anggaran 2021 Sekretariat DPRD
Nusa Tenggara Timur terkait dengan Kegiatan Layanan Administrasi DPRD.

Kupang, 22 April 2020

 NO. URAIAN KEGIATAN PAGU INDIKATIF (Rp)
KERANGKA ACUAN (TERM OF REFERENCE) SEKRETARIS
SEKRETARIS
Layanan Keuangan
Pembentukan Perdadan
danKesejahteraan
Peraturan DPRDDPRD 51,342,520,000
6,956,783,600
PELAKSANAAN KEGIATAN LAYANAN DEWANKEUANGAN
DEWAN DAN KESEJAHTERAAN
PERWAKILAN
PERWAKILAN RAKYAT
RAKYAT DAERAH DPRD
DAERAH
1.1. Penyelenggaraan
Penyusunan dan Pembahasan
Administrasi Program
Keuangan 50,000,000,000
31,500,000
SEKRETARIATPROVINSI
PROVINSIDPRD
PROVINSI
NUSA
NUSANUSA
TENGGARA
TENGGARA
TENGGARA TIMUR
TIMUR
TIMUR
DPRD PROVINSI
Pembentukan Peraturan
NUSA Daerah (PERDA)
TENGGARA TIMUR
2.2. Penyediaan Pakaian
Pembahasan Rancangan
TAHUN DinasPerda
dan Atribut DPRD
ANGGARAN 2021 1,442,993,600
981,120,000
3.3. Pelaksanaan Medical
Penyelenggaraan Kajian
Check
Perundang
Up DPRD- 4,380,480,000
361,400,000
Undangan DRS.
DRS.
DRS.TOBIAS
TOBIAS
TOBIASNGONGO
NGONGO
NGONGO BULU
BULUBULU
I. 4. BELAKANG
LATAR Fasilitasi Penyusunan Naskah Akademik
Pembina
Pembina
Pembina
Utama
Utama
Utama
Madya
Madya 560,000,000
Madya
NIP.
NIP.
NIP.19633112
19633112
19633112
199303
199303
199303
11 178
178
1 178
5.Sejalan
Penyusunan Tata Tertibregulasi
dengan perubahan DPRD penyelenggaraan Pemerintahan 541,810,000
Daerah dan
Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) Provinsi Nusa Tenggara Timur Tahun
2019 – 2024 yang menjabarkan Visi, Misi dan Agenda Kerja Kepala Daerah dan Wakil
Kepala Daerah periode 2018 – 2023, maka Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur
sebagai salah satu SKPD menyusun Term Of Reference (TOR) Tahun 2021 yang menjadi
pedoman dan acuan dalam pelaksanaan Kegiatan Layanan Keuangan Dan Kesejahteraan
DPRD, sekaligus menjadi alat kontrol pengukuran tingkat capaian kegiatan demi
terwujudnya Good Government dan Clean Government dalam pelaksanaan Tugas Pokok
dan Fungsi (TUPOKSI) Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur
merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD yang dipimpin oleh seorang Sekretaris
Dewan yang secara teknis operasional berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab
kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kepada Gubernur.
Sebagai salah satu SKPD, Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur memiliki tugas
pokok dan fungsi sebagaimana telah ditetapkan di dalam Peraturan Daerah Provinsi Nusa
Tenggara Timur Nomor 1 Tahun 2019 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur, Peraturan pemerintah Nomor 18 Tahun 2016
tentang perangkat Daerah serta Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Timur Nomor 3
Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata kerja
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Adapun Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur adalah
menyelenggarakan administrasi Kesekretariatan dan Keuangan, mendukung pelaksanaan
tugas dan fungsi DPRD, serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang
diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan Hak dan Fungsinya sesuai dengan kebutuhan.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara
Timur mempunyai fungsi, sebagai berikut :
1. Penyelenggaraan Administrasi Kesekretariatan DPRD;
2. Penyelenggaraan Administrasi Keuangan DPRD
3. Fasilitasi Penyelenggaraan Rapat DPRD;
4. Penyediaan dan pengkoordinasiaan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.
Dalam menjalankan fungsi Sekretariat DPRD, Sekretaris Dewan dilengkapi dengan
3 (tiga) bagian yaitu: Bagian Umum, Bagian Persidangan Humas dan Produk Hukum
Daerah, Bagian Keuangan.

II. DASAR

a. Undang – Undang Nomor 64 Tahun 1958 tentang Pembentukan Daerah – Daerah

Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1958, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 1649);
b. Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah dan Undang
– Undang Nomor 8 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
c. Undang – Undang Nomor 1 Tahun 2003 tentang Perbendaharaan Negara;
d. Undang – Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
e. Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2004 tentang Kedudukan Protokoler dan
Keuangan Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;
f. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;
g. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah;
h. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Pedoman
Pengelolaan Keungan Daerah;
i. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019 Tentang Klasifikasi,
Kodefikasi, dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan Daerah;
j. Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2019 tentang Pembentukan dan Susunan
perangkat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur;
 KERANGKA ACUAN (TERM OF REFERENCE)
PEMBAHASAN KEBIJAKAN ANGGARAN
SEKRETARIAT DPRD
PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
TAHUN ANGGARAN 2021

I. LATAR BELAKANG

Sejalan dengan perubahan regulasi penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan

Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) Provinsi Nusa Tenggara Timur Tahun
2019 – 2024 yang menjabarkan Visi, Misi dan Agenda Kerja Kepala Daerah dan Wakil
Kepala Daerah periode 2018 – 2023, maka Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur
sebagai salah satu SKPD menyusun Term Of Reference (TOR) Tahun 2021 yang menjadi
pedoman dan acuan dalam pelaksanaan Program dan Kegiatan di Sekretariat DPRD dan
DPRD itu sendiri, salah satunya Kegiatan Pembahasan Kebijakan Anggaran, sekaligus
menjadi alat kontrol pengukuran tingkat capaian kegiatan demi terwujudnya Good
Government dan Clean Government dalam pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi
(TUPOKSI) Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur
merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD yang dipimpin oleh seorang Sekretaris
Dewan yang secara teknis operasional berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab
kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kepada Gubernur.
Sebagai salah satu SKPD, Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur memiliki tugas
pokok dan fungsi sebagaimana telah ditetapkan di dalam Peraturan Daerah Provinsi Nusa
Tenggara Timur Nomor 1 Tahun 2019 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur, Peraturan pemerintah Nomor 18 Tahun 2016
tentang perangkat Daerah serta Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Timur Nomor 3
Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata kerja
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Adapun Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur adalah
menyelenggarakan administrasi Kesekretariatan dan Keuangan, mendukung pelaksanaan
tugas dan fungsi DPRD, serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang
diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan Hak dan Fungsinya sesuai dengan kebutuhan.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara
Timur mempunyai fungsi, sebagai berikut :
1. Penyelenggaraan Administrasi Kesekretariatan DPRD;
2. Penyelenggaraan Administrasi Keuangan DPRD
3. Fasilitasi Penyelenggaraan Rapat DPRD;
4. Penyediaan dan pengkoordinasiaan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.
Dalam menjalankan fungsi Sekretariat DPRD, Sekretaris Dewan dilengkapi dengan 3
(tiga) bagian yaitu: Bagian Umum, Bagian Persidangan Humas dan Produk Hukum Daerah,
Bagian Keuangan.

II. DASAR

a. Undang – Undang Nomor 64 Tahun 1958 tentang Pembentukan Daerah – Daerah

Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1958, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 1649);
b. Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah dan Undang
– Undang Nomor 8 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
 c. Undang – Undang Nomor 1 Tahun 2003 tentang Perbendaharaan Negara;
d. Undang – Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
e. Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2004 tentang Kedudukan Protokoler dan
Keuangan Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;
f. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;
g. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah;
h. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Pedoman
Pengelolaan Keungan Daerah;
i. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019 Tentang Klasifikasi,
Kodefikasi, dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan Daerah;
j. Peraturan Daerah Nomor 09 Tahun 2019 tentang Pembentukan dan Susunan
perangkat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur;
k. Peraturan Gubernur Nomor 01 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat DPRD Provinsi Nusa TenggaraTimur.

III. MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN

a. Maksud
Penyusunan Kerangka Acuan Kegiatan ( Term Of Reference ) dimaksudkan untuk
memberikan penjelasan tentang program dan kegiatan yang dapat memberikan
pelayanan yang prima kepada DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur khususnya dalam
rangka mendukung Pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD yang berkaitan dengan
kegiatan Pembahasan Kebijakan Anggaran.
b. Tujuan
Penyusunan Kerangka Acuan ( Term Of Reference ) bertujuan memberikan gambaran
umum dan penjelasan mengenai kegiatan yang akan dicapai dalam hal terjaminnya
pelaksanaan dukungan Pembahasan Kebiajakan Anggaran oleh DPRD sehingga
menunjang kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan di lingkungan Sekretariat DPRD.
c. Sasaran
1) Terlaksananya Pembahasan KUA dan PPAS.
2) Terlaksananya Pembahasan KUA dan PPAS Perubahan
3) Terselanggaranya Pembahasan APBD
4) Terselenggaranya Pembahasan APBD Perubahan
5) Terlaksananya Pembahasan Laporan Semester
6) Terlaksananya Pembahasan Pertanggungjawaban APBD

IV. LOKASI KEGIATAN

Kegiatan Pembahasan Kebijakan Anggaran dilaksanakan di Sekretariat Dewan
Perwakilan Rakyat Derah (DPRD).

V. RUANG LINGKUP KEGIATAN

1. Pembahasan KUA dan PPAS
2. Pembahasan KUA dan PPAS Perubahan .
3. Pembahasan APBD
4. Pembahasan APBD Perubahan
5. Pembahasan Laporan Semester
6. Pembahasan Pertanggungjawaban APBD

VI. JADWAL KEGIATAN

Jangka Waktu Pelaksanaan kegiatan Pembahasan Kebijakan Anggaran di mulai pada
bulan Januari sampai dengan bulan Desember 2021.
 VII. Pembiayaan
Untuk mencapai maksud, tujuan dan sasaran sebagaimana tersebut di atas, serta
terwujudnya pelayanan prima kepada DPRD yang cepat dan tepat, maka Sekretariat DPRD
Provinsi Nusa Tenggara Timur Tahun Anggaran 2021, mengajukan sejumlah biaya, yang
dirincikan sebagai berikut:

NO. URAIAN KEGIATAN PAGU INDIKATIF (Rp)

Pembahasan Kebijakan Anggaran 7,479,704,000
1. Pembahasan KUA dan PPAS 874,112,000
2. Pembahasan KUPA dan PPAS Perubahan 863,512,000
3. Pembahasan APBD 891,012,000
4. Pembahasan APBD Perubahan 871,012,000
5. Pembahasan Laporan Semester 22,000,000
6. Pembahasan Pertanggungjawaban APBD 3,958,056,000

Demikian Kerangka Acuan ( Term Of Reference ) Tahun Anggaran 2021 Sekretariat

DPRD Nusa Tenggara Timur terkait dengan Kegiatan Pembahasan Kebijakan Anggaran oleh
DPRD.

Kupang, 22 April 2020

SEKRETARIS
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

DRS. TOBIAS NGONGO BULU

Pembina Utama Madya
NIP. 19633112 199303 1 178

\
 KERANGKA ACUAN (TERM OF REFERENCE)
KEGIATAN PENGAWASAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN
SEKRETARIAT DPRD
PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
TAHUN ANGGARAN 2021

I. LATAR BELAKANG

Sejalan dengan perubahan regulasi penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan

Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) Provinsi Nusa Tenggara Timur Tahun
2019 – 2024 yang menjabarkan Visi, Misi dan Agenda Kerja Kepala Daerah dan Wakil
Kepala Daerah periode 2018 – 2023, maka Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur
sebagai salah satu SKPD menyusun Term Of Reference (TOR) Tahun 2021 yang menjadi
pedoman dan acuan dalam pelaksanaan Program dan Kegiatan di Sekretariat DPRD dan
bagi DPRD itu sendiri, salah satunya Kegiatan Pengawasan Penyelenggaran Pemerintahan,
sekaligus menjadi alat kontrol pengukuran tingkat capaian kegiatan demi terwujudnya
Good Government dan Clean Government dalam pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi
(TUPOKSI) Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur
merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD yang dipimpin oleh seorang Sekretaris
Dewan yang secara teknis operasional berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab
kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kepada Gubernur.
Sebagai salah satu SKPD, Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur memiliki tugas
pokok dan fungsi sebagaimana telah ditetapkan di dalam Peraturan Daerah Provinsi Nusa
Tenggara Timur Nomor 1 Tahun 2019 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur, Peraturan pemerintah Nomor 18 Tahun 2016
tentang perangkat Daerah serta Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Timur Nomor 3
Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata kerja
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Adapun Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur adalah
menyelenggarakan administrasi Kesekretariatan dan Keuangan, mendukung pelaksanaan
tugas dan fungsi DPRD, serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang
diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan Hak dan Fungsinya sesuai dengan kebutuhan.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara
Timur mempunyai fungsi, sebagai berikut :
1. Penyelenggaraan Administrasi Kesekretariatan DPRD;
2. Penyelenggaraan Administrasi Keuangan DPRD
3. Fasilitasi Penyelenggaraan Rapat DPRD;
4. Penyediaan dan pengkoordinasiaan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.
Dalam menjalankan fungsi Sekretariat DPRD, Sekretaris Dewan dilengkapi dengan 3
(tiga) bagian yaitu: Bagian Umum, Bagian Persidangan Humas dan Produk Hukum Daerah,
Bagian Keuangan.

II. DASAR

a. Undang – Undang Nomor 64 Tahun 1958 tentang Pembentukan Daerah – Daerah

Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1958, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 1649);
b. Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah dan Undang
– Undang Nomor 8 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
 c. Undang – Undang Nomor 1 Tahun 2003 tentang Perbendaharaan Negara;
d. Undang – Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
e. Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2004 tentang Kedudukan Protokoler dan
Keuangan Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;
f. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;
g. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah;
h. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Pedoman
Pengelolaan Keungan Daerah;
i. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019 Tentang Klasifikasi,
Kodefikasi, dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan Daerah;
j. Peraturan Daerah Nomor 09 Tahun 2019 tentang Pembentukan dan Susunan
perangkat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur;
k. Peraturan Gubernur Nomor 01 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat DPRD Provinsi Nusa TenggaraTimur.

III. MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN

a. Maksud
Penyusunan Kerangka Acuan Kegiatan ( Term Of Reference ) dimaksudkan untuk
memberikan penjelasan tentang program dan kegiatan yang dapat memberikan
pelayanan yang prima kepada DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur khususnya dalam
rangka mendukung Pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD yang berkaitan dengan
kegiatan mengawasi penyelenggaraan pemerintahan.
b. Tujuan
Penyusunan Kerangka Acuan ( Term Of Reference ) bertujuan memberikan gambaran
umum dan penjelasan mengenai kegiatan yang akan dicapai dalam hal terjaminnya
pelaksanaan dukungan pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD yang berkaitan dengan
Fungsi Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan sehingga menunjang kelancaran
pelaksanaan tugas kedinasan di lingkungan Sekretariat DPRD.
c. Sasaran
1) Terlaksananya Fungsi Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang Pemerintahan
dan Hukum
2) Terlaksananya Fungsi Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang Infrastruktur
3) Terlaksananya Fungsi Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang Kesejahteraan
Rakyat
4) Terlaksananya Fungsi Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang Perekonomian
5) Terlaksananya Fungsi Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang Sumber Daya
Alam
6) Terlaksananya Pengawasan tindak lanjut Hasil Pemeriksaan Laporan Keuangan
oleh Badan Pemeriksa Keuangan (BPK)
7) Terlaksananya fungsi pengawasan terkait dengan Penggunaan Anggaran

IV. LOKASI KEGIATAN

Kegiatan Pengawasan Penyelenggaran Pemerintahan Daerah dilaksanakan di
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Derah (DPRD) Provinsi Nusa Tenggara Timur (NTT).

V. RUANG LINGKUP KEGIATAN

1. Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang Pemerintahan dan Hukum
2. Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang Infrastruktur
3. Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang Kesejahteraan Rakyat
4. Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang Perekonomian
5. Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang Sumber Daya Aam
6. Pengawasan tindak lanjut Hasil Pemeriksaan Laporan Keuangan oleh Badan
Pemeriksa Keuangan (BPK)
 7. Pengawasan terkait dengan Penggunaan Anggaran

VI. JADWAL KEGIATAN

Jangka Waktu Pelaksanaan kegiatan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan di
mulai pada bulan Januari sampai dengan bulan Desember 2021.

VII. Pembiayaan
Untuk mencapai maksud, tujuan dan sasaran sebagaimana tersebut di atas, serta
terwujudnya pelayanan prima kepada DPRD yang cepat dan tepat, maka Sekretariat DPRD
Provinsi Nusa Tenggara Timur Tahun Anggaran 2021, mengajukan sejumlah biaya, yang
dirincikan sebagai berikut:

NO. URAIAN KEGIATAN PAGU INDIKATIF (Rp)

Pengawasan Penyelengaraan Pemerintahan 33,940,560,000
1. Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang 5,881,400,000
Pemerintahan dan Hukum
2. Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang 7,587,240,000
Infrastruktur
3. Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang 7,587,240,000
Kesejahteraan Rakyat
4. Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang 3,233,800,000
Perekonomian
5. Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang 3,465,520,000
Sumber Daya Alam
6. Pengawasan tindak lanjut Hasil Pemeriksaan 2,050,030,000
Laporan Keuangan oleh Badan Pemeriksa
Keuangan (BPK)
7. Pengawasan terkait dengan Penggunaan 4,205,330,000
Anggaran

Demikian Kerangka Acuan ( Term Of Reference ) Tahun Anggaran 2021 Sekretariat

DPRD Nusa Tenggara Timur terkait dengan Kegiatan Pengawasan Penyelenggaraan
Pemerintahan oleh DPRD.

Kupang, 22 April 2020

 SEKRETARIS
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

DRS. TOBIAS NGONGO BULU

Pembina Utama Madya
NIP. 19633112 199303 1 178

KERANGKA ACUAN (TERM OF REFERENCE)

KEGIATAN PENINGKATAN KAPASITAS DPRD
SEKRETARIAT DPRD
PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
TAHUN ANGGARAN 2021

I. LATAR BELAKANG

Sejalan dengan perubahan regulasi penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan

Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) Provinsi Nusa Tenggara Timur Tahun
2019 – 2024 yang menjabarkan Visi, Misi dan Agenda Kerja Kepala Daerah dan Wakil
Kepala Daerah periode 2018 – 2023, maka Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur
sebagai salah satu SKPD menyusun Term Of Reference (TOR) Tahun 2021 yang menjadi
pedoman dan acuan dalam pelaksanaan Program dan Kegiatan di Sekretariat DPRD dan
bagi DPRD itu sendiri, salah satunya dengan meningkatkan kapasitas dari DPRD, sekaligus
menjadi alat kontrol pengukuran tingkat capaian kegiatan demi terwujudnya Good
Government dan Clean Government dalam pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi
(TUPOKSI) Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur
merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD yang dipimpin oleh seorang Sekretaris
Dewan yang secara teknis operasional berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab
kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kepada Gubernur.
Sebagai salah satu SKPD, Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur memiliki tugas
pokok dan fungsi sebagaimana telah ditetapkan di dalam Peraturan Daerah Provinsi Nusa
Tenggara Timur Nomor 1 Tahun 2019 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur, Peraturan pemerintah Nomor 18 Tahun 2016
tentang perangkat Daerah serta Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Timur Nomor 3
Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata kerja
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Adapun Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur adalah
menyelenggarakan administrasi Kesekretariatan dan Keuangan, mendukung pelaksanaan
tugas dan fungsi DPRD, serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang
diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan Hak dan Fungsinya sesuai dengan kebutuhan.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara
Timur mempunyai fungsi, sebagai berikut :
1. Penyelenggaraan Administrasi Kesekretariatan DPRD;
2. Penyelenggaraan Administrasi Keuangan DPRD
 3. Fasilitasi Penyelenggaraan Rapat DPRD;
4. Penyediaan dan pengkoordinasiaan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.
Dalam menjalankan fungsi Sekretariat DPRD, Sekretaris Dewan dilengkapi dengan 3
(tiga) bagian yaitu: Bagian Umum, Bagian Persidangan Humas dan Produk Hukum Daerah,
Bagian Keuangan.

II. DASAR

a. Undang – Undang Nomor 64 Tahun 1958 tentang Pembentukan Daerah – Daerah

Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1958, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 1649);
b. Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah dan Undang
– Undang Nomor 8 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
c. Undang – Undang Nomor 1 Tahun 2003 tentang Perbendaharaan Negara;
d. Undang – Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
e. Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2004 tentang Kedudukan Protokoler dan
Keuangan Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;
f. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;
g. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah;
h. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Pedoman
Pengelolaan Keungan Daerah;
i. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019 Tentang Klasifikasi,
Kodefikasi, dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan Daerah;
j. Peraturan Daerah Nomor 09 Tahun 2019 tentang Pembentukan dan Susunan
perangkat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur;
k. Peraturan Gubernur Nomor 01 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat DPRD Provinsi Nusa TenggaraTimur.

III. MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN

a. Maksud
Penyusunan Kerangka Acuan Kegiatan ( Term Of Reference ) dimaksudkan untuk
memberikan penjelasan tentang program dan kegiatan yang dapat memberikan
pelayanan yang prima kepada DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur khususnya dalam
rangka mendukung Pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD yang berkaitan dengan
kegiatan Peningkatan Kapasitas DPRD.
b. Tujuan
Penyusunan Kerangka Acuan ( Term Of Reference ) bertujuan memberikan gambaran
umum dan penjelasan mengenai kegiatan yang akan dicapai dalam hal terjaminnya
dukungan pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD salah satunya dengan meningkatkan
kapasitas DPRD sehingga menunjang kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan di
lingkungan Sekretariat DPRD.
c. Sasaran
1) Terlaksananya Orientasi DPRD
2) Terselenggaranya Bimbingan Teknis (Bimtek) DPRD
3) Tercapainya sistem publikasi dan Dokumentasi Dewan
4) Tersedianya Kelompok Pakar dan Tim Ahli
5) Tersedianya Tenaga Ahli Fraksi
6) Terselenggaranya Hubungan Masyarakat yang baik
7) Penyusunan Program Kerja DPRD yang baik

IV. LOKASI KEGIATAN

Kegiatan Peningkatan kapasitas DPRD dilaksanakan di Sekretariat Dewan Perwakilan
 Rakyat Derah (DPRD) Provinsi Nusa Tenggara Timur (NTT).

V. RUANG LINGKUP KEGIATAN

1. Orientasi DPRD
2. Bimbingan Teknis (Bimtek) DPRD
3. Publikasi dan Dokumentasi Dewan
4. Penyediaan Kelompok Pakar dan Tim Ahli
5. Penyediaan Tenaga Ahli Fraksi
6. Penyelenggaraan Hubungan Masyarakat
7. Penyusunan Program Kerja DPRD

VI. JADWAL KEGIATAN

Jangka Waktu Pelaksanaan kegiatan Peningkatan Kapasitas DPRD Provinsi Nusa
Tenggara Timur di mulai pada bulan Januari sampai dengan bulan Desember 2021.

VII. Pembiayaan
Untuk mencapai maksud, tujuan dan sasaran sebagaimana tersebut di atas, serta
terwujudnya pelayanan prima kepada DPRD yang cepat dan tepat, maka Sekretariat DPRD
Provinsi Nusa Tenggara Timur Tahun Anggaran 2021, mengajukan sejumlah biaya, yang
dirincikan sebagai berikut:

NO. URAIAN KEGIATAN PAGU INDIKATIF (Rp)

Peningkatan Kapasitas DPRD 5,209,020,000
1. Orientasi DPRD -
2. Bimbingan Teknis (Bimtek) DPRD 1,497,232,000

3. Publikasi dan Dokumentasi Dewan 1,812,188,000

4. Penyediaan Kelompok Pakar dan Tim Ahli 848,100,000

5. Penyediaan Tenaga Ahli Fraksi 540,000,000
6. Penyelenggaraan Hubungan Masyarakat 454,000,000
7. Penyusunan Program Kerja DPRD 57,500,000

Demikian Kerangka Acuan ( Term Of Reference ) Tahun Anggaran 2021 Sekretariat

DPRD Nusa Tenggara Timur terkait dengan Kegiatan untuk meningkatkan kapasitas DPRD

Kupang, 22 April 2020

 SEKRETARIS
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

DRS. TOBIAS NGONGO BULU

Pembina Utama Madya
NIP. 19633112 199303 1 178

KERANGKA ACUAN (TERM OF REFERENCE)

KEGIATAN PENYERAPAN DAN PENGHIMPUNAN ASPIRASI MASYARAKAT
SEKRETARIAT DPRD
PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
TAHUN ANGGARAN 2021

I. LATAR BELAKANG

Sejalan dengan perubahan regulasi penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan

Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) Provinsi Nusa Tenggara Timur Tahun
2019 – 2024 yang menjabarkan Visi, Misi dan Agenda Kerja Kepala Daerah dan Wakil
Kepala Daerah periode 2018 – 2023, maka Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur
sebagai salah satu SKPD menyusun Term Of Reference (TOR) Tahun 2021 yang menjadi
pedoman dan acuan dalam pelaksanaan Program dan Kegiatan di Sekretariat DPRD dan
bagi DPRD itu sendiri, salah satunya dengan mendukung tugas dan fungsi DPRD khususnya
dalam menyerap,menghimpun, dan menampung setiap Aspirasi Masyarakat, sekaligus
menjadi alat kontrol pengukuran tingkat capaian kegiatan demi terwujudnya Good
Government dan Clean Government dalam pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi
(TUPOKSI) Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur
merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD yang dipimpin oleh seorang Sekretaris
Dewan yang secara teknis operasional berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab
kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kepada Gubernur.
Sebagai salah satu SKPD, Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur memiliki tugas
pokok dan fungsi sebagaimana telah ditetapkan di dalam Peraturan Daerah Provinsi Nusa
Tenggara Timur Nomor 1 Tahun 2019 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur, Peraturan pemerintah Nomor 18 Tahun 2016
tentang perangkat Daerah serta Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Timur Nomor 3
Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata kerja
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur.
 Adapun Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur adalah
menyelenggarakan administrasi Kesekretariatan dan Keuangan, mendukung pelaksanaan
tugas dan fungsi DPRD, serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang
diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan Hak dan Fungsinya sesuai dengan kebutuhan.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara
Timur mempunyai fungsi, sebagai berikut :
1. Penyelenggaraan Administrasi Kesekretariatan DPRD;
2. Penyelenggaraan Administrasi Keuangan DPRD
3. Fasilitasi Penyelenggaraan Rapat DPRD;
4. Penyediaan dan pengkoordinasiaan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.
Dalam menjalankan fungsi Sekretariat DPRD, Sekretaris Dewan dilengkapi dengan 3
(tiga) bagian yaitu: Bagian Umum, Bagian Persidangan Humas dan Produk Hukum Daerah,
Bagian Keuangan.

II. DASAR

a. Undang – Undang Nomor 64 Tahun 1958 tentang Pembentukan Daerah – Daerah

Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1958, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 1649);
b. Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah dan Undang
– Undang Nomor 8 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
c. Undang – Undang Nomor 1 Tahun 2003 tentang Perbendaharaan Negara;
d. Undang – Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
e. Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2004 tentang Kedudukan Protokoler dan
Keuangan Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;
f. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;
g. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah;
h. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Pedoman
Pengelolaan Keungan Daerah;
i. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019 Tentang Klasifikasi,
Kodefikasi, dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan Daerah;
j. Peraturan Daerah Nomor 09 Tahun 2019 tentang Pembentukan dan Susunan
perangkat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur;
k. Peraturan Gubernur Nomor 01 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat DPRD Provinsi Nusa TenggaraTimur.

III. MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN

a. Maksud
Penyusunan Kerangka Acuan Kegiatan ( Term Of Reference ) dimaksudkan untuk
memberikan penjelasan tentang program dan kegiatan yang dapat memberikan
pelayanan yang prima kepada DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur khususnya dalam
rangka mendukung Pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD yang berkaitan dengan
kegiatan DPRD dalam menyerap, menghimpun, dan menampung Aspirasi Masyarakat.
b. Tujuan
Penyusunan Kerangka Acuan ( Term Of Reference ) bertujuan memberikan gambaran
umum dan penjelasan mengenai kegiatan yang akan dicapai dalam hal terjaminnya
dukungan pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD salah satunya dengan meningkatkan
tugas fungsi DPRD dalam Menyerap, Menghimpun, dan Menampung Aspirasi
Masyarakat sehingga menunjang kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan di
lingkungan Sekretariat DPRD.
c. Sasaran
1) Terlaksananya Kunjungan Kerja Dalam Daerah yang sesuai dengan jadwal
 2) Tersusunnya Pokok – pokok Pikiran DPRD yang sistematis
3) Terlaksananya kegiatan Reses

IV. LOKASI KEGIATAN

Kegiatan Penyerapan dan Penghimpunan Aspirasi Masyarakat dilaksanakan di
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Derah (DPRD) Provinsi Nusa Tenggara Timur (NTT)
dan lokasi kunjungan kerja yang disepakati bersama.

V. RUANG LINGKUP KEGIATAN

1. Kunjungan Kerja dalam Daerah
2. Penyusunan Pokok – pokok Pikiran DPRD
3. Pelaksanaan Reses

VI. JADWAL KEGIATAN

Jangka Waktu Pelaksanaan kegiatan Penyerapan dan Penghimpunan Aspirasi
Masyarakat oleh DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur di mulai pada bulan Januari sampai
dengan bulan Desember 2021.

VII. Pembiayaan
Untuk mencapai maksud, tujuan dan sasaran sebagaimana tersebut di atas, serta
terwujudnya pelayanan prima kepada DPRD yang cepat dan tepat, maka Sekretariat DPRD
Provinsi Nusa Tenggara Timur Tahun Anggaran 2021, mengajukan sejumlah biaya, yang
dirincikan sebagai berikut:
NO. URAIAN KEGIATAN PAGU INDIKATIF (Rp)
Penyerapan dan Penghimpunan Aspirasi 27,176,858,000
Masyarakat
1. Kunjungan Kerja dalam Daerah 4,937,774,000
2. Penyusunan Pokok-pokok Pikiran DPRD 67,500,000
3. Pelaksanaan Reses 22,171,584,000

Demikian Kerangka Acuan Kerja ( Term Of Reference ) Tahun Anggaran 2021

Sekretariat DPRD Nusa Tenggara Timur terkait dengan Kegiatan Penyerapan dan
Penghimpunan Aspirasi Masyarakat oleh DPRD.

Kupang, 22 April 2020

SEKRETARIS
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

DRS. TOBIAS NGONGO BULU

Pembina Utama Madya
NIP. 19633112 199303 1 178
 KERANGKA ACUAN (TERM OF REFERENCE)
KEGIATAN PELAKSANAAN DAN PENGAWASAN KODE ETIK DPRD
SEKRETARIAT DPRD
PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
TAHUN ANGGARAN 2021

I. LATAR BELAKANG

Sejalan dengan perubahan regulasi penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan

Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) Provinsi Nusa Tenggara Timur Tahun
2019 – 2024 yang menjabarkan Visi, Misi dan Agenda Kerja Kepala Daerah dan Wakil
Kepala Daerah periode 2018 – 2023, maka Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur
sebagai salah satu SKPD menyusun Term Of Reference (TOR) Tahun 2021 yang menjadi
pedoman dan acuan dalam pelaksanaan Program dan Kegiatan di Sekretariat DPRD dan
bagi DPRD itu sendiri, salah satunya dengan mendukung tugas dan fungsi DPRD khususnya
dalam pelaksanaan dan pengawasan Kode Etik DPRD, sekaligus menjadi alat kontrol
pengukuran tingkat capaian kegiatan demi terwujudnya Good Government dan Clean
Government dalam pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) Sekretariat DPRD
Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur
merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD yang dipimpin oleh seorang Sekretaris
Dewan yang secara teknis operasional berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab
kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kepada Gubernur.
Sebagai salah satu SKPD, Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur memiliki tugas
pokok dan fungsi sebagaimana telah ditetapkan di dalam Peraturan Daerah Provinsi Nusa
Tenggara Timur Nomor 1 Tahun 2019 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur, Peraturan pemerintah Nomor 18 Tahun 2016
tentang perangkat Daerah serta Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Timur Nomor 3
Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata kerja
 Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Adapun Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur adalah
menyelenggarakan administrasi Kesekretariatan dan Keuangan, mendukung pelaksanaan
tugas dan fungsi DPRD, serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang
diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan Hak dan Fungsinya sesuai dengan kebutuhan.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara
Timur mempunyai fungsi, sebagai berikut :
1. Penyelenggaraan Administrasi Kesekretariatan DPRD;
2. Penyelenggaraan Administrasi Keuangan DPRD
3. Fasilitasi Penyelenggaraan Rapat DPRD;
4. Penyediaan dan pengkoordinasiaan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.
Dalam menjalankan fungsi Sekretariat DPRD, Sekretaris Dewan dilengkapi dengan 3
(tiga) bagian yaitu: Bagian Umum, Bagian Persidangan Humas dan Produk Hukum Daerah,
Bagian Keuangan.

II. DASAR

a. Undang – Undang Nomor 64 Tahun 1958 tentang Pembentukan Daerah – Daerah

Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1958, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 1649);
b. Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah dan Undang
– Undang Nomor 8 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
c. Undang – Undang Nomor 1 Tahun 2003 tentang Perbendaharaan Negara;
d. Undang – Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
e. Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2004 tentang Kedudukan Protokoler dan
Keuangan Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;
f. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;
g. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah;
h. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Pedoman
Pengelolaan Keungan Daerah;
i. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019 Tentang Klasifikasi,
Kodefikasi, dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan Daerah;
j. Peraturan Daerah Nomor 09 Tahun 2019 tentang Pembentukan dan Susunan
perangkat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur;
k. Peraturan Gubernur Nomor 01 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat DPRD Provinsi Nusa TenggaraTimur.

III. MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN

a. Maksud
Penyusunan Kerangka Acuan Kegiatan ( Term Of Reference ) dimaksudkan untuk
memberikan penjelasan tentang program dan kegiatan yang dapat memberikan
pelayanan yang prima kepada DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur khususnya dalam
rangka mendukung Pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD yang berkaitan dengan
Pelaksanaan dan Pengawasan Kode Etik DPRD.
b. Tujuan
Penyusunan Kerangka Acuan ( Term Of Reference ) bertujuan memberikan gambaran
umum dan penjelasan mengenai kegiatan yang akan dicapai dalam hal terjaminnya
dukungan pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD salah satunya dengan meningkatkan
tugas fungsi DPRD dalam melaksanakan dan mengawasi Kode Etik DPRD sehingga
menunjang kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan di lingkungan Sekretariat DPRD
yang lebih optimal.
c. Sasaran
 1) Tersusunnya Kode Etik DPRD dengan baik
2) Terawasinya Kode Etik DPRD

IV. LOKASI KEGIATAN

Kegiatan Pelaksanaan dan Pengawasan Kode Etik DPRD dilaksanakan di Sekretariat
Dewan Perwakilan Rakyat Derah (DPRD) Provinsi Nusa Tenggara Timur (NTT).

V. RUANG LINGKUP KEGIATAN

1. Penyusunan Kode Etik DPRD
2. Pengawasan Kode Etik DPRD

VI. JADWAL KEGIATAN

Jangka Waktu dilaksanakannya kegiatan pengawasan kode etik DPRD Provinsi Nusa
Tenggara Timur di mulai pada bulan Januari sampai dengan bulan Desember 2021.

VII. Pembiayaan
Untuk mencapai maksud, tujuan dan sasaran sebagaimana tersebut di atas, serta
terwujudnya pelayanan prima kepada DPRD yang cepat dan tepat, maka Sekretariat DPRD
Provinsi Nusa Tenggara Timur Tahun Anggaran 2021, mengajukan sejumlah biaya, yang
dirincikan sebagai berikut:

NO. URAIAN KEGIATAN PAGU INDIKATIF (Rp)

Pelaksanaan dan Pengawawasan Kode Etik 261,170,000
DPRD
1. Penyusunan Kode Etik DPRD -

2. Pengawasan Kode Etik DPRD 261,170,000

Demikian Kerangka Acuan Kerja ( Term Of Reference ) Tahun Anggaran 2021

Sekretariat DPRD Nusa Tenggara Timur terkait dengan Kegiatan Penyusunan dan
Pengawasan Kode Etik DPRD.

Kupang, 22 April 2020

 SEKRETARIS
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

DRS. TOBIAS NGONGO BULU

Pembina Utama Madya
NIP. 19633112 199303 1 178

KERANGKA ACUAN (TERM OF REFERENCE)

KEGIATAN PEMBAHASAN KERJA SAMA DAERAH
SEKRETARIAT DPRD
PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
TAHUN ANGGARAN 2021

I. LATAR BELAKANG

Sejalan dengan perubahan regulasi penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan

Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) Provinsi Nusa Tenggara Timur Tahun
2019 – 2024 yang menjabarkan Visi, Misi dan Agenda Kerja Kepala Daerah dan Wakil
Kepala Daerah periode 2018 – 2023, maka Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur
sebagai salah satu SKPD menyusun Term Of Reference (TOR) Tahun 2021 yang menjadi
pedoman dan acuan dalam pelaksanaan Program dan Kegiatan di Sekretariat DPRD dan
bagi DPRD itu sendiri, salah satunya dengan mendukung tugas dan fungsi DPRD khususnya
dalam melaksanakan kegiatan Pembahasan Kerja Sama Daerah, sekaligus menjadi alat
kontrol pengukuran tingkat capaian kegiatan demi terwujudnya Good Government dan
Clean Government dalam pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) Sekretariat
DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur
 merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD yang dipimpin oleh seorang Sekretaris
Dewan yang secara teknis operasional berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab
kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kepada Gubernur.
Sebagai salah satu SKPD, Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur memiliki tugas
pokok dan fungsi sebagaimana telah ditetapkan di dalam Peraturan Daerah Provinsi Nusa
Tenggara Timur Nomor 1 Tahun 2019 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur, Peraturan pemerintah Nomor 18 Tahun 2016
tentang perangkat Daerah serta Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Timur Nomor 3
Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata kerja
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Adapun Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur adalah
menyelenggarakan administrasi Kesekretariatan dan Keuangan, mendukung pelaksanaan
tugas dan fungsi DPRD, serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang
diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan Hak dan Fungsinya sesuai dengan kebutuhan.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara
Timur mempunyai fungsi, sebagai berikut :
1. Penyelenggaraan Administrasi Kesekretariatan DPRD;
2. Penyelenggaraan Administrasi Keuangan DPRD
3. Fasilitasi Penyelenggaraan Rapat DPRD;
4. Penyediaan dan pengkoordinasiaan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.
Dalam menjalankan fungsi Sekretariat DPRD, Sekretaris Dewan dilengkapi dengan 3
(tiga) bagian yaitu: Bagian Umum, Bagian Persidangan Humas dan Produk Hukum Daerah,
Bagian Keuangan.

II. DASAR

a. Undang – Undang Nomor 64 Tahun 1958 tentang Pembentukan Daerah – Daerah

Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1958, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 1649);
b. Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah dan Undang
– Undang Nomor 8 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
c. Undang – Undang Nomor 1 Tahun 2003 tentang Perbendaharaan Negara;
d. Undang – Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
e. Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2004 tentang Kedudukan Protokoler dan
Keuangan Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;
f. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;
g. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah;
h. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Pedoman
Pengelolaan Keungan Daerah;
i. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019 Tentang Klasifikasi,
Kodefikasi, dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan Daerah;
j. Peraturan Daerah Nomor 09 Tahun 2019 tentang Pembentukan dan Susunan
perangkat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur;
k. Peraturan Gubernur Nomor 01 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat DPRD Provinsi Nusa TenggaraTimur.

III. MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN

a. Maksud
Penyusunan Kerangka Acuan Kegiatan ( Term Of Reference ) dimaksudkan untuk
memberikan penjelasan tentang program dan kegiatan yang dapat memberikan
pelayanan yang prima dan optimal kepada DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur
khususnya dalam rangka mendukung Pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD yang
 berkaitan dengan Pembahasan Kerja Sama Daerah.
b. Tujuan
Penyusunan Kerangka Acuan ( Term Of Reference ) bertujuan memberikan gambaran
umum dan penjelasan mengenai kegiatan yang akan dicapai dalam hal terjaminnya
dukungan pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD salah satunya dengan meningkatkan
tugas fungsi DPRD dalam membahas Kerja Sama Daerah sehingga menunjang
kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan di lingkungan Sekretariat DPRD yang lebih
optimal.
c. Sasaran
1) Terfasilitasi, terverifikasi, dan terkoordinasinya kegiatan Pesetujuan kerjasama
antar daerah yang lebih optimal
2) Tersusunnya Bahan Komunikasi dan Publikasi yang baik

IV. LOKASI KEGIATAN

Kegiatan Pembahasan Kerjasama antar Daerah oleh DPRD dilaksanakan di Sekretariat
Dewan Perwakilan Rakyat Derah (DPRD) Provinsi Nusa Tenggara Timur (NTT).

V. RUANG LINGKUP KEGIATAN

1. Fasilitasi, Verifikasi, dan Koordinasi Persetujuan kerjasama daerah
2. Penyusunan Bahan Komunikasi dan Publikasi

VI. JADWAL KEGIATAN

Jangka Waktu dilaksanakannya kegiatan Pembahasan Kerja Sama Daerah DPRD
Provinsi Nusa Tenggara Timur di mulai pada bulan Januari sampai dengan bulan Desember
2021.

VII. Pembiayaan
Untuk mencapai maksud, tujuan dan sasaran sebagaimana tersebut di atas, serta
terwujudnya pelayanan prima kepada DPRD yang cepat dan tepat, maka Sekretariat DPRD
Provinsi Nusa Tenggara Timur Tahun Anggaran 2021, mengajukan sejumlah biaya, yang
dirincikan sebagai berikut:

NO. URAIAN KEGIATAN PAGU INDIKATIF (Rp)

Pembahasan Kerja Sama Daerah 339,110,000
1. Fasilitasi, Verifikasi, dan Koordinasi Persetujuan 127,500,000
kerjasama daerah
2. Penyusunan Bahan Komunikasi dan Publikasi 211,610,000

Demikian Kerangka Acuan Kerja ( Term Of Reference ) Tahun Anggaran 2021

Sekretariat DPRD Nusa Tenggara Timur terkait dengan Pembahasan Kerja Sama Daerah
DPRD.

Kupang, 22 April 2020

 SEKRETARIS
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

DRS. TOBIAS NGONGO BULU

Pembina Utama Madya
NIP. 19633112 199303 1 178

KERANGKA ACUAN (TERM OF REFERENCE)

KEGIATAN FASILITASI TUGAS PIMPINAN DPRD
SEKRETARIAT DPRD
PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
TAHUN ANGGARAN 2021

I. LATAR BELAKANG

Sejalan dengan perubahan regulasi penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan

Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) Provinsi Nusa Tenggara Timur Tahun
2019 – 2024 yang menjabarkan Visi, Misi dan Agenda Kerja Kepala Daerah dan Wakil
Kepala Daerah periode 2018 – 2023, maka Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur
sebagai salah satu SKPD menyusun Term Of Reference (TOR) Tahun 2021 yang menjadi
pedoman dan acuan dalam pelaksanaan Program dan Kegiatan di Sekretariat DPRD dan
bagi DPRD itu sendiri, salah satunya dengan mendukung tugas dan fungsi DPRD salah
satunya dengan memfasilitasi Tugas, peran dan fungsi Pimpinan DPRD, sekaligus menjadi
alat kontrol pengukuran tingkat capaian kegiatan demi terwujudnya Good Government
dan Clean Government dalam pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) Sekretariat
 DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur
merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD yang dipimpin oleh seorang Sekretaris
Dewan yang secara teknis operasional berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab
kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kepada Gubernur.
Sebagai salah satu SKPD, Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur memiliki tugas
pokok dan fungsi sebagaimana telah ditetapkan di dalam Peraturan Daerah Provinsi Nusa
Tenggara Timur Nomor 1 Tahun 2019 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur, Peraturan pemerintah Nomor 18 Tahun 2016
tentang perangkat Daerah serta Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Timur Nomor 3
Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata kerja
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Adapun Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur adalah
menyelenggarakan administrasi Kesekretariatan dan Keuangan, mendukung pelaksanaan
tugas dan fungsi DPRD, serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang
diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan Hak dan Fungsinya sesuai dengan kebutuhan.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara
Timur mempunyai fungsi, sebagai berikut :
1. Penyelenggaraan Administrasi Kesekretariatan DPRD;
2. Penyelenggaraan Administrasi Keuangan DPRD
3. Fasilitasi Penyelenggaraan Rapat DPRD;
4. Penyediaan dan pengkoordinasiaan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.
Dalam menjalankan fungsi Sekretariat DPRD, Sekretaris Dewan dilengkapi dengan 3
(tiga) bagian yaitu: Bagian Umum, Bagian Persidangan Humas dan Produk Hukum Daerah,
Bagian Keuangan.

II. DASAR

a. Undang – Undang Nomor 64 Tahun 1958 tentang Pembentukan Daerah – Daerah

Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1958, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 1649);
b. Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah dan Undang
– Undang Nomor 8 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
c. Undang – Undang Nomor 1 Tahun 2003 tentang Perbendaharaan Negara;
d. Undang – Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
e. Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2004 tentang Kedudukan Protokoler dan
Keuangan Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;
f. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;
g. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah;
h. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Pedoman
Pengelolaan Keungan Daerah;
i. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019 Tentang Klasifikasi,
Kodefikasi, dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan Daerah;
j. Peraturan Daerah Nomor 09 Tahun 2019 tentang Pembentukan dan Susunan
perangkat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur;
k. Peraturan Gubernur Nomor 01 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat DPRD Provinsi Nusa TenggaraTimur.

III. MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN

a. Maksud
Penyusunan Kerangka Acuan Kegiatan ( Term Of Reference ) dimaksudkan untuk
memberikan penjelasan tentang program dan kegiatan yang dapat memberikan
 pelayanan yang prima dan optimal kepada DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur
khususnya dalam rangka mendukung Pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD salah
satunya dengan memfasilitasi Tugas dan Fungsi Pimpinan DPRD.
b. Tujuan
Penyusunan Kerangka Acuan ( Term Of Reference ) bertujuan memberikan gambaran
umum dan penjelasan mengenai kegiatan yang akan dicapai dalam hal terjaminnya
dukungan pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD salah satunya dengan meningkatkan
tugas fungsi DPRD melalui fasilitasi tugas dan fungsi Pimpinan DPRD sehingga
menunjang kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan di lingkungan Sekretariat DPRD
yang lebih optimal.
c. Sasaran
1) Terlaksananya sistem Koordiniasi dan Konsultasi Pelaksanaan Tugas DPRD yang
baik
2) Tersusunnya Laporan Kinerja Pimpinan DPRD yang sistematis
3) Terlaksananya kegiatan melalui Undangan DPRD

IV. LOKASI KEGIATAN

Kegiatan Penyerapan dan Penghimpunan Aspirasi Masyarakat dilaksanakan di
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Derah (DPRD) Provinsi Nusa Tenggara Timur (NTT)
dan lokasi kunjungan kerja yang disepakati bersama.

V. RUANG LINGKUP KEGIATAN

1. Koordinasi dan Konsultasi Pelaksanaan Tugas DPRD
2. Penyusunan Laporan Kinerja Pimpinan DPRD
3. Pelaksanaan Undangan DPRD

VI. JADWAL KEGIATAN

Jangka Waktu dilaksanakannya kegiatan Fasilitasi Tugas PImpinan DPRD Provinsi Nusa
Tenggara Timur di mulai pada bulan Januari sampai dengan bulan Desember 2021.

VII. Pembiayaan
Untuk mencapai maksud, tujuan dan sasaran sebagaimana tersebut di atas, serta
terwujudnya pelayanan prima kepada DPRD yang cepat dan tepat, maka Sekretariat DPRD
Provinsi Nusa Tenggara Timur Tahun Anggaran 2021, mengajukan sejumlah biaya, yang
dirincikan sebagai berikut:

NO. URAIAN KEGIATAN PAGU INDIKATIF (Rp)

Fasilitas Tugas Pimpinan Daerah 6,051,252,700
1. Koordinasi dan Konsultasi Pelaksanaan Tugas 4,087,492,000
DPRD
2. Penyusunan Laporan Kinerja Pimpinan DPRD 474,736,700
3. Pelaksanaan Undangan DPRD 1,489,024,000

Demikian Kerangka Acuan Kerja ( Term Of Reference ) Tahun Anggaran 2021

Sekretariat DPRD Nusa Tenggara Timur yang berkaitan dengan fasilitasi Tugas Pimpinan
DPRD.
 Kupang, 22 April 2020

SEKRETARIS
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

DRS. TOBIAS NGONGO BULU

Pembina Utama Madya
NIP. 19633112 199303 1 178

KERANGKA ACUAN (TERM OF REFERENCE)

KEGIATAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR
SEKRETARIAT DPRD
PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
TAHUN ANGGARAN 2021

II. LATAR BELAKANG

Sejalan dengan perubahan regulasi penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan

Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) Provinsi Nusa Tenggara Timur Tahun
2019 – 2024 yang menjabarkan Visi, Misi dan Agenda Kerja Kepala Daerah dan Wakil
 Kepala Daerah periode 2018 – 2023, maka Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur
sebagai salah satu SKPD menyusun Term Of Reference (TOR) Tahun 2021 yang menjadi
pedoman dan acuan dalam pelaksanaan Program dan Kegiatan di Sekretariat DPRD dan
bagi DPRD itu sendiri, salah satunya dengan mendukung tugas dan fungsi DPRD salah
satunya dengan melakukan peningkatan sarana dan prasaran aparatur melalui
pembangunan Gedung kantor DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur, sekaligus menjadi alat
kontrol pengukuran tingkat capaian kegiatan demi terwujudnya Good Government dan
Clean Government dalam pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) Sekretariat
DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur
merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD yang dipimpin oleh seorang Sekretaris
Dewan yang secara teknis operasional berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab
kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kepada Gubernur.
Sebagai salah satu SKPD, Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur memiliki tugas
pokok dan fungsi sebagaimana telah ditetapkan di dalam Peraturan Daerah Provinsi Nusa
Tenggara Timur Nomor 1 Tahun 2019 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur, Peraturan pemerintah Nomor 18 Tahun 2016
tentang perangkat Daerah serta Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Timur Nomor 3
Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata kerja
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Adapun Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur adalah
menyelenggarakan administrasi Kesekretariatan dan Keuangan, mendukung pelaksanaan
tugas dan fungsi DPRD, serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang
diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan Hak dan Fungsinya sesuai dengan kebutuhan.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara
Timur mempunyai fungsi, sebagai berikut :
1. Penyelenggaraan Administrasi Kesekretariatan DPRD;
2. Penyelenggaraan Administrasi Keuangan DPRD
3. Fasilitasi Penyelenggaraan Rapat DPRD;
4. Penyediaan dan pengkoordinasiaan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.
Dalam menjalankan fungsi Sekretariat DPRD, Sekretaris Dewan dilengkapi dengan 3
(tiga) bagian yaitu: Bagian Umum, Bagian Persidangan Humas dan Produk Hukum Daerah,
Bagian Keuangan.

II. DASAR

a. Undang – Undang Nomor 64 Tahun 1958 tentang Pembentukan Daerah – Daerah

Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1958, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 1649);
b. Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah dan Undang
– Undang Nomor 8 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
c. Undang – Undang Nomor 1 Tahun 2003 tentang Perbendaharaan Negara;
d. Undang – Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
e. Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2004 tentang Kedudukan Protokoler dan
Keuangan Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;
f. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;
g. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah;
h. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Pedoman
Pengelolaan Keungan Daerah;
i. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019 Tentang Klasifikasi,
Kodefikasi, dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan Daerah;
j. Peraturan Daerah Nomor 09 Tahun 2019 tentang Pembentukan dan Susunan
 perangkat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur;
k. Peraturan Gubernur Nomor 01 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat DPRD Provinsi Nusa TenggaraTimur.

III. MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN

a. Maksud
Penyusunan Kerangka Acuan Kegiatan ( Term Of Reference ) dimaksudkan untuk
memberikan penjelasan tentang program dan kegiatan yang dapat memberikan
pelayanan yang prima dan optimal kepada DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur
khususnya dalam rangka mendukung Pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD salah
satunya dengan peningkatan sarana dan prasarana aparatur melalui pembangunan
Gedung kantor DPRD.
b. Tujuan
Penyusunan Kerangka Acuan ( Term Of Reference ) bertujuan memberikan gambaran
umum dan penjelasan mengenai kegiatan yang akan dicapai dalam hal terjaminnya
dukungan pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD salah satunya dengan menunjang
kegiatan di Sekretariat DPRD yang lebih optimal.
c. Sasaran
1) Terlaksananya Pembangunan Gedung Kantor DPRD Provinsi NTT
2) Terwujudnya Pembangunan Kantor yang Representatif demi menunjang kegiatan
DPRD

IV. LOKASI KEGIATAN

Kegiatan ini di laksanakan di lingkungan Sekretariat DPRD.

VII. RUANG LINGKUP KEGIATAN

Pembangunan Gedung Kantor

VIII. JADWAL KEGIATAN

Jangka Waktu dilaksanakannya kegiatan Fasilitasi Tugas PImpinan DPRD Provinsi Nusa
Tenggara Timur di mulai pada bulan Januari sampai dengan bulan Desember 2021.

VII. Pembiayaan
Untuk mencapai maksud, tujuan dan sasaran sebagaimana tersebut di atas, serta
terwujudnya pelayanan prima kepada DPRD yang cepat dan tepat, maka Sekretariat DPRD
Provinsi Nusa Tenggara Timur Tahun Anggaran 2021, mengajukan sejumlah biaya, yang
dirincikan sebagai berikut:

URAIAN KEGIATAN PAGU INDIKATIF (Rp)

Program Peningkatan Sarana dan Prasaran 111,241,700
Aparatur
Kegiatan Pembangunan Gedung Kantor 111,241,700

Demikian Kerangka Acuan Kerja ( Term Of Reference ) Tahun Anggaran 2021

Sekretariat DPRD Nusa Tenggara Timur yang berkaitan dengan Peningkatan Sarana dan
Prasarana Aparatur melalui pembangunan Gedung Kantor DPRD yang representatif.

Kupang, 22 April 2020

 SEKRETARIS
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

DRS. TOBIAS NGONGO BULU

Pembina Utama Madya
NIP. 19633112 199303 1 178