DALAM PELAKSANAAN
TUGAS DAN FUNGSI DPRD
AKMAL MALIK
KASUBDIT HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA & ASOSIASI DAERAH
DIREKTORAT FASILITASI KDH, DPRD DAN HAL
DITJEND OTONOMI DAERAH
KEMENDAGRI
Pasal 18 ayat (3)
UUD 1945
Pemerintah daerah provinsi, daerah kabupaten
dan kota, memiliki Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah, yang anggota-anggotanya dipilih melalui
pemilihan umum.......
Memilih
Tentang Anggota DPD
Pemilihan Umum
Anggota DPR, DPD
DPRD
dan DPRD
Aspiratif
Sebagai sarana
perwujudan
kedaulatan rakyat
Berkualitas
untuk menghasilkan
wakil rakyat dengan
kualifikasi.......
Bertanggung jawab
Anggota DPRD Anggota DPRD Anggota DPRD
Aspiratif Berkualitas Bertanggungjawab
BERKUALITAS BUDGET
T J
A A
N W
LEGISLASI
G A PERAN &
Anggota DPRD
G B FUNGSI
Provinsi & U DPRD
Kabupaten/Kota N PENGAWASAN
G
REPRESENTASI
ASPIRATIF
KINERJA SETWAN UNTUK DPRD YANG BAIK
A. TUGAS
Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung
pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga
ahli yang di perlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.
B. FUNGSI
Ø Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;
Ø Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;
Ø Penyelenggaraan Rapat-rapat DPRD;
Ø Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang di perlukan oleh DPRD.
STRUKTUR SEKRETARIAT DPRD
((Psl 28 PP 41 Tahun 2007)
I. BAGIAN PERUNDANG-UNDANGAN
A. TUGAS
1. Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD dalam menyiapkan bahan untuk
penyusunan rancangan peraturan daerah dan produk-produk DPRD, melakukan
dokumentasi produk-produk hukum, menerima informasi masyarakat serta mengelola
perpustakaan.
2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan
bidang tugasnya.
B. FUNGSI
1. Pengumpulan bahan dalam rangka penyusunan rancangan peraturan daerah dan
produk-produk hukum DPRD;
2. Pengumpulan bahan untuk penerbitan majalah, brosur atau buku tentang kegiatan
DPRD;
3. Pengumpulan produk-produk hukum DPRD untuk dokumentasi dan mengkliping berita;
4. Penyimpanan dan pemeliharaan produk-produk hukum DPRD serta produk-produk
hukum Pemerintah Daerah;
5. Pengelolaan perpustakaan Sekretariat DPRD.
II. BAGIAN PERSIDANGAN ATAU RAPAT & RISALAH
A. TUGAS
1. Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD dalam menyelenggarakan
pelayanan administrasi rapat-rapat / persidangan DPRD;
2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai
dengan bidang tugasnya.
B. FUNGSI
1. Penyiapan rancangan jadwal kegiatan DPRD;
2. Penyiapan rencana kegiatan rapat, kunjungan kerja, koordinasi dan
konsultasi DPRD;
3. Penyiapan rapat-rapat/persidangan yang di selengarakan oleh DPRD;
4. Penyusunan notulen/risalah rapat-rapat/persidangan yang di selenggarakan
DPRD.
III. BAGIAN BAGIAN UMUM
A. TUGAS :
1. melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD dalam menyelenggarakan
kegiatan ketatausahaan, administrasi kepegawaian, kearsipan,
keprotokolan, perlengkapan dan urusan rumah tangga;
2. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD
sesuai dengan bidang tugasnya.
B. FUNGSI :
1. Pelaksanaan tata usaha DPRD dan Sekretariat DPRD;
2. Pelaksanaan administrasi kepegawaian Sekretariat DPRD;
3. Penyiapan prasarana dan sarana kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD;
4. Pelaksanaan urusan rumah tangga, keamanan/ketertiban kantor, rumah
dinas pimpinan dan mess DPRD;
5. Pelaksanaan pengaturan, pemeliharaan, perawatan, penggunaan dan
penyimpan barang-barang inventaris;
6. Pengkoordinasian pelaksanaan pengadaan barang dan jasa;
7. Pelaksanaan acara protokoler DPRD dan Sekretariat DPRD;
8. Pelaksanaan publikasi kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD.
IV. BAGIAN KEUANGAN
A. TUGAS
1. Melaksanakan sebagian tugas Sekretriat DPRD dalam menyusun rencana
anggaran, mengelola keuangan, serta menyusun laporan keuangan DPRD
dan Sekretariat DPRD.
2. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD
sesuai dengan bidang tugasnya.
B. FUNGSI
1. Pelaksanaan penyusunan rencana anggaran;
2. Pelaksanaan penyusunan rencana perubahan anggaran;
3. Penyiapan daftar penghasilan Anggota DPRD dan daftar gaji staf Sekretariat
DPRD;
4. Pembayaran daftar penghasilan Anggota DPRD dan daftar gaji staf
Sekretariat DPRD;
5. Pelaksanaan Verifikasi dan pembukuan keuangan;
6. Penyusunan laporan keuangan
ASPEK PENGUATAN DI DPRD
FUNGSI BUDGETING
1. Efektifitas APBD sbg alat bagi DPRD untuk mengatasi persoalan paling penting di daerah
2. Efektivitas DPRD mempengaruhi keputusan pemerintah daerah dalam soal anggaran....
3. Hubungan yang konstruktif antara DPRD dengan Pemba dalam menyusun anggaran...
4. Keterbukaan proses penyusunan APBD oleh DPRD bagi warga....
5. Intensitas berkonsultasi dengan konstituen mereka dalam penyusunan anggaran....
6. Komitmen anggota DPRD mewakili kepentingan konstituen dalam penyusunan anggaran
7. Penggunaan APBD sebagai alat untuk memenuhi kepentingan pribadi mereka....
8. Penerimaan anggota DPRD dari partai non pemerintah atas APBD yang telah disahkan...
9. Kualitas pemahaman anggota DPRD terlibat aktif dalam proses penyusunan APBD....
10. Kesesuaian penyusunan APBD dengan aturan dan prosedur yang berlaku...
11. Kemampuan DPRD mempengaruhi prilaku Pemda dalam pengelolaan anggaran....
12. Kesesuaian proporsi belanja publik dengan kebutuhan khas/kondisi objektif daerah ....
13. Dukungan DPRD terhadap keterbukaan informasi anggaran .....
14. Intensitas public hearing sebagai media penyerapan aspirasi dalam penyusunan APBD ...
15. Respon DPRD terhadap masukan publik terkait APBD .....
1 2
Kehadiran & Kesiapan peserta Ketersediaan fasilitas
3 4
Jadwal yang mendukung Dukungan SDM yang Memadai
• Sesuai dengan Tatib (batasan
waktu rapat, misalnya 5 hari • Jabatan struktural
kerja, maksimum 3 jam/rapat) • Jabatan Non Struktural
• Pengaturan jadwal berorientasi • Jabatan Fungsional
pada output (sesuai dengan • Pegawai Tidak tetap.
tenggat waktu & minimalkan
rapat tambahan)
• Mendukung proses
pengambilan keputusan,
• Tidak tumpang tindih, perlu
rapat rutin terjadwal, rapat non
rutin terjadwal.
FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN RAPAT-RAPAT DI DPRD
5 6
Dukungan Administrasi Kualitas materi rapat.
1. Dukungan Administrasi
2. Penyiapan Fasilitasi Rapat/Persidangan
3. Penyiapan Materi/Substansi Rapat
4. Penyiapan Jadwal Rapat
5. Dukungan sumberdaya aparatur.
RISALAH
TRANSKRIPSI
RAPAT-RAPAT CATATAN RAPAT
DPRD
1. Rapat Paripurna
2. Rapat Paripurna Luar Biasa
3. Rapat Panitia Kerja atau Tim
4. Rapat Kerja
5. Rapat Dengan Pendapat
6. Rapat Dengar Pendapat Umum
RISALAH
Adalah bagian
Pentrannskrisian
Rapat DPRD
SYARAT KRITERIA