P. 1
Bagian Persidangan Dan Risalah

Bagian Persidangan Dan Risalah

|Views: 301|Likes:
Dipublikasikan oleh tolets82

More info:

Published by: tolets82 on Feb 15, 2010
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/15/2014

pdf

text

original

Bagian Persidangan dan Risalah

Kepala Bagian Persidangan dan Risalah Mempunyai tugas dan pokok membantu Sekretariat DPRD dalam menyiapkan kegiatan rapat-rapat, seperti materi rapat, risalah rapat/kesimpulan rapat, pidato Pimpinan rapat, produk-produk hukum, koordinasi penyelenggara peninjauan / kunjungan kerja / study banding Pimpinan dan Anggota DPRD. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud bagian persidangan dan risalah mempunyai fungsi: 1. Persiapan kegiatan rapat-rapat; 2. Persiapan bahan-bahan atau materi rapat; 3. Pengkoordinasian pelaksanaan terselenggaranya rapat-rapat; 4. Persiapan risalah sementara rapat paripurna; 5. Persiapan risalah, pleno rapat; 6. Persiapan kesimpulan, berita acara dan catatan rapat-rapat; 7. Persiapan rancangan agenda, materi dan jadwal rapat; 8. Persipan administrasi peninjauan / kunjungan kerja / study banding Pimpinan Anggota DPRD; 9. Persiapan daftar hadir dan absensi rapat; 10.Memberikan laporan pelaksanaan kegiatan rapat-rapat; 11.Pemberian dukungan administrasi dan fasilitas bagi kelancaran kegiatan fraksi-fraksi, komisi-komisi dan panitia-panitia DPRD; 12.Persiapan administrasi nota dinas Pimpinan rapat dan Pimpinan DPRD; 13.Pelaksanaan tugas lainnya di bidang persidangan dan risalah yang diberikan oleh Sekretariat DPRD; A. Kepala Sub Bagian Persidangan dan Rapat-Rapat Mempunyai tugas memimpin pelaksanaan tugas-tugas yang ada pada Sub Bagian Risalah dan Materi Sidang dengan uraian tugas sebagai berikut: 1. Membuat jadwal kegiatan rapat; 2. Mempersiapkan dan mendistribusikan bahan-bahan rapat;

3. Mempersiapkan dan mengurus absensi rapat Anggota DPRD; 4. Mempersiapkan daftar hadir tamu dalam setiap rapat; 5. Mempersiapkan tim penyusunan bahan dan hasil rapat; 6. Mempersiapkan dan mengkoordinasikan terselenggaranya acara-acara rapat; 7. Mempersiapkan konsep pidato ketua DPRD pada rapat-rapat baik didalam gedung maupun di luar gedung; 8. Membuat kesimpulan dan catatan rapat; 9. Mengumpulkan dan mengolah data system filing; 10.Melaksanakan tugas lainnya di bidang persidangan dan rapat-rapat yang diberikan oleh Kepala Bagian; B. Kepala Sub Bagian Risalah dan Materi Sidang Mempunyai tugas memimpin pelaksanaan tugas-tugas yang ada pada Sub Bagian Risalah dan Materi Sidang dengan uraian tugas sebagai berikut: 1. Mempersiapkan bahan-bahan yang berhubungan dengan materi siding; 2. Membuat berita acara, notulen, dan catatan rapat; 3. Membuat risalah sementara rapat paripurna sampai menjadi risalah resmi; 4. Menghimpun bahan-bahan rapat menyiapkan produk hukum DPRD; 5. Menghimpun dan mengklasifikasikan produk DPRD; 6. Membuat risalah dan produk dewan lainnya; 7. Membuat laporan triwulan dan tahunan tentang kegiatan rapat-rapat; 8. Mempersiapkan konsep keputusan DPRD, keputusan Pimpinan yang merupakan hasil dan keputusan kegiatan rapat-rapat; 9. Menyusun notulen rapat menjadi risalah rapat dan membagikannya kepada peserta rapat untuk mengetahui hasil dan perkembangan rapat; 10.Menyusun dan mempersiapkan daftar evaluasi tentang kegiatan rapatrapat; 11.Melaksanakan tugas lainnya di bidang risalah dan materi siding yang diberikan oleh Kepala Bagian;

C. Kepala Sub Bagian Kepanitiaan, Komisi dan Fraksi Mempunyai tugas memimpin pelaksanaan tugas-tugas yang ada pada Sub Bagian Kepanitian, Komisi, dan Fraksi dengan uraian tugas sebagai berikut: 1. Memfasilitasikan kegiatan fraksi, komisi dan kepanitian; 2. Mempersiapakan bahan-bahan rapat fraksi, komisi dan kepanitian; 3. Mengkoordinir pelaksanaan rapat-rapat fraksi, komisi, dan kepanitian; 4. Membuat kesimpulan dan catatan rapat-rapat fraksi, komisi dan kepanitian; 5. Mengumpulkan dan mengolah data system filing; 6. Mengurus administrasi peninjauan / kunjungan / study banding fraksi, komisi dan kepanitian; 7. Mempersiapkan daftar hadir fraksi, komisi dan kepanitian; 8. Mempersiapkan agenda / jadwal rapat-rapat fraksi, komisi dan kepanitian; 9. Melaksanakan tugas lainnya di bidang kepanitian, komisi dan fraksi yang diberikan oleh kepala bagian;

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->