Anda di halaman 1dari 2

10 Tugas Sekretaris yang Utama

1. Mengatur dan mencatat hasil rapat


a. Bekerja sama dengan pimpinan untuk merencanakan rapat
b. Menerima agenda rapat dari panitia
c. Menyebarkan agenda rapat
d. Memastikan keputusan rapat telah dilaksanakan
2. Melakukan pencatatan administrasi
a. mencatat aktivitas komisi
b. mengarsipkan notulen dan laporan, dan menyiapkan berbagai jenis dokumen
3. Komunikasi ke berbagai pihak
4. Memastikan persediaan perlengkapan kantor
5. Mengorganisir dan menyampaikan pesan
6. Mengatur jadwal
7. Menyambut tamu
8. Membantu bagian eksektutif mengerjakan tugas

Komisi sebagaimana dimaksud dalam pasal 14 bertugas:


(1) menginventarisasi permasalahan, mempersiapkan
data, dan melakukan pembahasan awal terhadap isu
aktual pendidikan sesuai dengan bidang tugasnya.
(2) menyusun dan membahas program operasional
yang berkenaan dengan bidang tugasnya.
(3) mempersiapkan rancangan Pertimbangan dan
Rekomendasi MPD kepada Walikota untuk dibahas
dalam rapat pleno; dan
(4) melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan
oleh Ketua MPD.

(5) Mengatur dan mencatat hasil rapat


(6) Bekerja sama dengan pimpinan untuk merencanakan rapat
(7) Menerima agenda rapat dari panitia
(8) Menyebarkan agenda rapat
(9) Memastikan keputusan rapat telah dilaksanakan
(10) mengarsipkan notulen dan laporan, dan menyiapkan
berbagai jenis dokumen
(11)
1.

Anda mungkin juga menyukai