PROSEDUR PENYELENGGARAAN RAKERCAB

Sebelum melaksanakan kegiatan RAKERCAB ada beberapa hal yang harus di persiapkan
diantaranya :

1. Berdiskusi dengan semua pengurus organisani dan pimpinan.

Sebelum melakukan rancangan kegiatan sebaiknya kita memusyawarahkan kepada seluruh
anggota dan pimpinan mengenai
a. Tema yang di pilih
b. Identifikasi kebutuhan permasalahan
c. Tujuan
d. Pelaksanaan kegiatan yang akan di laksanakan sebagai bahan dari rapat kerja
2. Penetapan jadwal waktu dan tempat yaitu : Hari, tanggal dan bulan akan dilaksanakannya
rapat tersebut.
3. Pembentukan panitia rapat
Sebelum kita adakan rapat kita harus membuat panitia yang bertugas memenuhi semua
kebutuhan yang diperlukan dalam rapat nantinya,Karena sangat penting karena perlu ada
pembagian tugas dalam penyelenggaraan rapat.Pembagian tugas harus dilakukan secara jelas
agar rapat berjalan lancar
4. Koordinasi panitia dengan berbagai pihak yang terkait
Sebelum melaksanakan rapat kita harus tahu siapa saja yang akan diundang dan siapa saja
yang ditunjuk sebagai petugas,Setiap petugas atau seksi bertanggung jawab pada bidang
tugas dan pekerjaan masing-masing,Semua seksi harus berkoordinasi dengan ketua panitia
5. Persiapan Dokumen yang dibutuhkan
Pembuatan dan pengiriman undangan rapat sesuai kebutuhan atau menyiapkan dokumen
disesuaikan dengan kebutuhan rapat,Misalnya siapa saja yang mau diundang dalam rapat
sehingga akan tercapai tujuan rapat yang sesungguhnya
6. Pengecekan Persiapan Rapat
Sebelum pelaksanaan rapat kita harus kroscheck dahulu apa saja yang kurang dalam rapat
besok
 STANDAR OPERASIONAL PROSESUR
RAKERCAB

1. Rakercab adalah kegiatan dilaksanakan setelah pembentukan kepanitiaan yang terdiri dari
Ketua beserta jajarannya .
2. Rapat persiapan selambat-lambatnya dilaksanakan 2 minggu sebelum pelaksanaan
Rakercab
3. Rakercab kegiatan dilaksanakan minimal 2 kali dalam .
4. Rakercab dibuka oleh Sekretaris dan dipimpin oleh Ketua .
5. Perangkat rapat datang 20 menit sebelum rapat koordinasi bidang kegiatan berlangsung
6. Peserta rapat datang 10 menit sebelum rapat koordinasi bidang kegiatan berlangsung
7. Peserta rapat yang berpakaian atas batik, bawahan gelap dan bersepatu
8. Peserta rapat wajib mengisi datfar hadir.
9. Wewenang Sekretaris selaku pembuka Rakercab:
a. Membuka rapat koordinasi bidang kegiatan
b. Membacakan agenda rapat koordinasi bidang
c. Membacakan susunan acara rapat koordinasi bidang
d. Menyerahkan pimpinan rapat kepada Ketua
e. Mencatat hasil rapat dari awal sampai akhir
f. Menutup Rakercab
10. Wewenang Ketua selaku pimpinan rapat:
a. Berkoordinasi dengan sekretaris
b. Merumuskan mekanisme rapat koordinasi bidang kegiatan
c. Mengatur jalannya rapat dari awal hingga akhir rapat koordinasi bidang
d. Mengakomodasi aspirasi peserta rapat dan memutuskan hasil rapat koordinasi bidang
secara musyawarah mufakat
e. Mempunyai hak untuk menegur atau mengeluarkan peserta rapat jika peserta rapat
dirasa mengganggu mekanisme dan ketenangan pelaksanaan rapat koordinasi bidang
f. Mermbacakan kesimpulan rapat koordinasi bidang kegiatan
11. Wewenang Peserta rapat:
a. Peserta rapat adalah peserta yang tertera pada undangan
b. Mempunyai hak bicara, hak memilih, hak mengajukan pilihan dan hak dipilih dalam
rapat koordinasi bidang sesuai dengan prosedur yang berlaku
c. Memberikan teguran atau peringatan kepada ketua apabila pelaksanaan rapat tidak
sesuai dengan mekanisme persidangan

TUGAS KELOMPOK SEKSI ORGANISASI

NAMA ANGGOTA:
1. SRI WIDIATI
2. TRI WIJIHASTUTI

PC KECAMATAN TEGOWANU