Siapakah P3K ?

Apakah Wajib dibentuk P3K?[Indra Gunawan]

P3K tidak wajib dibentuk, disesuaikan dengan kebutuhan dalam pelaksanaan dan pengendalian kontrak.
Apabila saat perencanaan dan persiapan pengadaan, PPK menganggap perlu adanya P3K karena
melalui mitigasi risiko akan adanya perubahan kontrak akibat perubahan kondisi lapangan sehingga yang
bukan kewenangan PPK. Maka sebaiknya/disarankan untuk dibentuk P3K untuk memberikan
pertimbangan ke PA/KPA dan PPK.

Siang mas ade, berdasarkan penjelasan mas ade p3k merupakan tim teknis yg dibentuk oleh pa/kpa
sedangkan pasal 11 perpres 16/18 pasal (1) hurup g membentuk tim pendukung... dimana tim pendukung
terdiri dari tim teknis, tim ahli, tim administrasi, mohon penjelasan mas ade mengenai ini ...[Andi
Setiawan] [set1awan2003@yahoo.com]

Tugas dan kewenangan PA/KPA dalam Perpres 16/2018 Pasal 9 ayat 1 huruf k, klo pasal 11 itu tugas
dan kewenangan PPK.

Apakah tim panitia peneliti kontrak harus pns/staf pa-ppk atau boleh gabungan dengan melibatkan tenaga
ahli?[Aditya Samsureza]

Dapatkah panitia pelaksana kontrak di alokasikan honor? jika dapat, dasar penganggarannya ada di
mana, krn tdk ad d SBM. 2. Tim pelaksana kontrak boleh Non PNS? [Andhika Sampurno]

Berdasarkan Peraturan LKPP Nomor 9 Tahun 2018, Tim Teknis dibentuk dari unsur K/L/PD untuk
membantu, memberikan masukan, dan melaksanakan tugas tertentu terhadap sebagian atau seluruh
tahapan Pengadaan Barang/Jasa. Apabila dalam K/L/PD tersebut tidak ada anggota yang memiliki
kompetensi sebagai P3K maka dapat meminta ASN dari K/L/PD lain atau dari non ASN yang merupakan
tenaga ahli. Jika dihubungkan dengan swakelola maka dapat dilakukan dengan Swakelola tipe 1 yaitu
ada kemungkinan penambahan tenaga ahli dengan jumlah kurang dari 50% personil keseluruhan.
Ataupun diserahkan ke instansi teknis dengan swakelola tipe 2. Untuk honor karena adanya SK dari
PA/KPA dan merupakan tim teknis maka sudah sewajarnya di berikan honor. Praktiknya di tempat kami
mengunakan Standar Biaya Masukan untuk Honorarium Tim Pelaksana Kegiatan
Berapa jumlah Tim Peneliti Pelaksana Kontrak? [Andhika Sampurno] [andhikaran@gmail.com] [Q: 10:20]

apakah ditentukan jumlah personil panitia kontrak seperti pokja? cth: harus ganjil 3 atau 5 orang?[Aditya
Samsureza] [aditya.samsureza@gmail.com]

Maksimal Berapa Pek. Konstruksi yang dapat handel oleh satu Tim Panitia Peneliti Pelaksana Kontrak?
[Andhika Sampurno]

Jumlah Tim P3K tidak dibatasi serta tidak harus ganjil karena pada prinsipnya tidak mengambil keputusan
hanya memberikan pertimbangan ke PA/KPA dan PPK dalam Perubahan Kontrak. Jumlah personil
disesuaikan dengan kompleksitas pekerjaan dan disesuaikan dengan personil yang ada sesuai dengan
kompetensinya. Diharapkan dalam tim sudah dipenuhi untuk kompetensi memahami Kontrak, Negosiasi,
Substansi Pekerjaan dan Proses Pengadaan Barang dan Jasa.

Selain memahami Kontrak, Negosiasi, Substansi Pekerjaan dan Proses Pengadaan Barang dan Jasa,
apakah Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak harus bersertifikat kompetensi khusus sebagaimana Pelaku
Pengadaan lainnya ?[IRFAN ABDUL]

Sebaiknya seperti itu sih Pa, karena untuk mengetahui kompetensi personil seperti Kompetensi dalam
Negosiasi setidaknya dapat di buktikan dengan sertifikat atau pelatihan. Dalam daftar Unit Kompetensi
pada SKKNI PBJ, ada UK untuk melakukan negosiasi yang merupakan salah satu unit UK pada Jabfung
Muda atau okupasi PPK.

Apakah boleh P3K merangkap sebagai PPHP, terkait check and balance[Rubby Indra Usmanto]

P3K bisa merangkap PPHP karena tidak ada pertentangan kepentingan (COI), karena P3K hanya bersifat
memberikan pertimbangan teknis ke PA/KPA dan PPK. Kewenangan akhir pemberian Perubahan
Kontrak tetap pada yang berikatan yaitu PPK dengan Penyedia. Dan sekarang PPHP juga hanya
memeriksa adminstrasi di akhir untuk membantu PA/KPA dalam serah terima pekerjaan dari PPK ke
PA/KPA.

SOP Perubahan Kontrak

Selamat siang pak ade........bisa dapat kirimkan contoh SOP yang terkaitan PPKP[IKEN IKMALI L]
[ikenikmalil@gmail.com]

salam Kenal dr Herman Kab.OKU Selatan. terkait SOP Tim P3K diKab.Gmn cara2 menyusunnya regulasi
aturan dan siapa yg mrelengalkannya apa ckp Kepala Dinas.tq[Her Manto]

SOP nya dapat dilihat pada SE Dirjen BM 02/SE/Db/2019

Dimana kah P3K mulai terlibat/bekerja?

Apakah PPKP itu dalam suatu kegiatan wajib kita pergunakan mulai dalam tahap MK/Pengawas ,
Perencanaan dan Pelaksana? Ataupun kita pergunakan PPKP itu pada tahap Pelaksana saja[IKEN
IKMALI L]

Apakah panitia peneliti pelaksanaan kontrak (P3K) dilibatkan sejak dalam tahapan rancangan kontrak
atau hanya dilibatkan setelah kontrak berjalan???[EKA RISWANTO K.]

P3K menurut SSUK dalam Lampiran II B Permen PUPR sejak dibentuk PA/KPA untuk melakukan
Pengukuran/Pemeriksaan Bersama, sedangkan pada SE Dirjen BM bertugas sejak ada usulan
perubahan kontrak oleh PPK ke Kepala Satker. Dalam hal ini artinya P3K bekerja paling awal sejak
kontrak telah di tandatangani, dalam hal ini PPK bisa meminta pendampingan pada tahap
Pengukuran/Pemeriksaan Bersama apabila berdasarkan mitigasi risiko sejak tahap perencanaan dan
persiapan pengadaan ada kemungkinan perubahan kontrak akibat kondisi lapangan. Agar tidak
menghambat pelaksanaan kontrak akibat kondisi lapangan yang tidak memungkinkan Penyedia bekerja
dan perlu dilakukan perubahan terlebih dahulu menyesuaikan kondisi lapangan tersebut. Lebih baik sejak
awal di tangani daripada menghambat pelaksanaan pekerjaan apabila sudah diyakini akan terhadi
perbedaan kondisi lapangan akibat dokumen DED yang diragukan oleh PPK karena data kurang lengkap
atau rentang waktu antara perencanaan dan pelaksanaan konstruksi sangat lama yang memungkinkan
perubahan kondisi lapangan. Sehingga perlu penyesuaian terhadap gambar/spektek.

Lain - lain

Apakah perubahan pekerjaan boleh dilakukan sebelum kontrak[sumedi ST]

Perubahan sebelum kontrak tidak diperbolehkan, karena itu merupakan salah satu bentuk Post Bidding.
Perubahan pekerjaan hanya dapat dilakukan setelah berkontrak, yang artinya setelah kontrak baru PPK
memiliki kewenangan untuk memerintahkan perubahan pekerjaan atau melakukan pengukuran/
pemeriksaan bersama.

mantap pak ade, terkait penambahan item pekerjaan yang menyebabkan perubahan nilai kontrak,apakah
tetap minta persetujuan KPA walaupun nilainya masih dibawah pagu anggaran ?[Eka Wara Marthianti]

Walaupun pagu anggaran masih tersedia, saran saya tetap minta persetujuan KPA sebagai salah satu
mitigasi risiko apabila ada optimalisi sisa pagu anggaran oleh bagian perencanaan/keuangan yang
menyebabkan pagu anggaran pada paket tersebut menyusut sesuai dengan kontrak. Sehingga beresiko
apabila tidak disampaikan ke KPA, pagu anggaran tersebut akan dilakukan optimalisasi sehingga
penambahan nilai kontrak melebihi pagu. Ini sering terjadi juga pada BLU/BLUD karena kemudahan
optimalisasi pagu anggaran oleh bagian keuangan/perencanaan anggaran.

Apakah perlu PA/KPA terlibat dalam proses penyusunan rancangan kontrak...???

Tidak perlu, itu tugas dan kewenangan PPK dalam persiapan pengadaan
Apakah dalam pengadaan barang dengan kontrak harga satuan dapat dilakukan adendum terkait harga
satuan barang karena harga penawaran melebihi hps?

Seharusnya pada pemilihan penyedia sudah pasti gagal karena nilai penawaran penyedia lebih dari HPS.
Berbeda kasus dalam hal harga satuan pekerjaan yang melebihi harga satuan dalam DPA, karena
seringkali DPA pada APBD sangat rinci hingga harga satuan dalam DPA. Sehingga oleh bagian
keuangan seringkali di tolak pembayarannya walaupun nilai total kontrak di bawah pagu, tetapi nilai harga
satuan barang dalam kontrak melebihi . Untuk kasus ini dapat di lakukan perubahan kontrak agar nilai
harga satuan yang melebihi pagu didistribusikan ke item barang yang nilai harga satuannya di bawah nilai
harga satuan pada DPA tetapi nilai kontrak tidak berubah. Ini dilakukan agar kontrak tetap bisa di bayar
pada Bagian Keuangan.