Selamat Datang di Pelatihan Admin

Litbang Lingkungan
PAROKI ROH KUDUS KEBONARUM

SETTING WIFI

SSID : PASTORAN-3
USERNAME: PASTORAN
PASWORD : BerkahDalemGusti
ECCLESIA diambil dari Bahasa latin yang berarti GEREJA.
ECCLESIA adalah system terintegrasi bagi GEREJA KAS. System terpadu yang
dapat mendukung pengambilan keputusan Pastoral, dari tingkat lingkungan
sampai keuskupan. Huruf A yang melambang tenda/ tempat berteduh/rumah
ini menjadi icon yang dipakai untuk Data Umat. Semoga system pendataan ini,
seluruh umat KAS menemukan rumahnya.
S EC U I L S E JA R A H

SIAP. Sistem Informasi Administrasi Paroki. Pencatatan data

2004
sakramen scr digital - luring. Ada 2 versi

SIUK. Sistem Informasi Umat Keuskupan. Pencatatan data

2011
umat KAS scr digital – luring. Kesulitan integrasi

Dibentuk TIM IT KAS oleh Mgr. Rubiyatmoko. Tahun 2018

2017
telah disusun rencana induk IT KAS.
Peluncuran sistem data umat KAS yang terintegrasi secara daring. Mulai pelatihan
2020
seluruh paroki. Juga pada saat yang sama, sistem mulai digunakan.

2021 Sistem dasar sudah mulai dimanfaatkan

Pendataan ini bukan sensus. DATA UMAT ini adalah basis data umat Katolik KAS, digunakan untuk seluruh
keperluan Pastoral Gereja Katolik, sepanjang waktu. Dan diperbaharui terus menerus sesuai dengan fakta.

Program Data Umat ini adalah program terintegrasi antara data umat yang berdomisili di paroki dan umat yang
menerima sakramen di paroki. Data umat yang berdomisili di Paroki ada di bawah tanggungjawab Litbang Paroki,
sedangkan Data Sakramen menjadi tanggungjawab Sekretaris Paroki.

Umat yang didata dalam data umat adalah mereka yang sudah tinggal minimal 3 bulan berturut-turut di wilayah
paroki. Termasuk di dalamnya adalah para perantau, pelajar atau mahasiswa yang kost, dsb. Semua umat didata,
termasuk para romo, suster, frater, bruder yang berdomisili di paroki tersebut. Pendataan ini mencatat umat yang
secara faktual berdomisili di paroki, bukan mencatat umat yang berasal dari paroki.
 USER
Tingkat Paroki

Sekretaris Paroki
Wilayah
Para Sekpar
Melihat, menambah, edit, Data Umat, Data Melihat Data Umat se-Wilayah

Sakramen dan Detail Paroki

Romo Paroki
Romo Paroki dan Vikaris Paroki
Litbang Lingkungan
PIC (Penanggungjawab) tingkat lingkungan
Melihat, Menambah, edit, hapus, Data Umat, Data Litbang Paroki
Melihat, menambah, Edit, hapus Data Umat se-
Sakramen dan Detail Paroki PIC (penanggunjawab) tingkat Paroki Lingkungan
Melihat, Menambah, edit, hapus, Data Umat se-Paroki
USERNAME DAN PASSWORD
Bersifat pribadi, simpan dan ingat baik - baik

Setiap admin yang terdaftar, bertanggungjawab atas akunnya

masing – masing. Tidak diperkenankan bertukar username /
password ke orang lain. Setiap aktivitas di program ini akan
terekam jejak digitalnya. Mari kita bertanggungjawab atas tugas
kita masing – masing.
MENU DAN FUNGSI
1. MANUAL

2. UMAT (TAMBAH UMAT, DAFTAR UMAT, ALMARHUM, PENCARIAN

UMAT, STATISTIK, PENCARIAN DATA BAPTIS)

3. PINDAH UMAT

4. MIGRASI
TUTORIAL TAMBAH UMAT BARU
1. Persiapkan Dokumen terkait data umat yang baru ( KK, Surat – surat
Sakramen)

2. Silahkan kunjungi website https://umat.kas.id/auth melalui aplikasi

browser yang ada di PC atau Smartphone.

3. Masukkan Email dan Password yang telah diberikan oleh pengurus

Litbang Paroki.

4. Klik tombol Login.

5. Pilih Kewarganegaraan
6. Jika WNI, maka secara otomatis
negara akan terpilih Indonesia. Jika
WNA, maka perlu pilih Negara.
7. Masukkan NIK dan Nomor Kartu
Keluarga seuasi data. Jika status
WNA, maka masukkan Nomor
Paspor.
8. Masukkan Tanggal Lahir dan Jenis
Kelamin.
9. Klik Check
10. Sistem akan memvalidasi data,
apakah bisa di input atau tidak.
Jika setelah validasi muncul tampilan
seperti ini, berarti data dengan NIK yang
ingin di upload, sudah terdaftar di dalam
DATA UMAT.
Klik tombol Kirim untuk Klaim data umat
/ pindah lingkungan.
Jika Data belum terdaftar di DATA UMAT ,
lengkapi semua Biodata sesuai fakta dan
data yang terbaru. Data yang harus diisi :
1. Nama Lengkap
2. Jenis Kelamin
3. Tempat dan Tanggal Lahir
4. Golongan Darah
5. Suku
6. Status Rumah
7. Kondisi Tubuh
8. Status Ekonomi
9. Status hidup/mati
Setelah selesai mengisi Biodata, klik
tombol Save. Sistem akan menyimpan
data ke dalam data base DATA UMAT.
Tampilan setelah data selesai / berhasil di
tambahkan. Dan silahkan melengkapi
informasi yang belum dicantumkan, termasuk
upload foto umat.