RSUD SEKAYU

ALUR LAMARAN TENAGA MAGANG 3 BULAN DI RSUD SEKAYU

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jl. Kol. Wahid Udin
Lingkungan I 1/2
Kayuara
-
Telp. (0714) 321855
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur

SPO
dr. Makson Parulian Purba, MARS
Nip. 19710314 200112 1 002
Pengertian Bagian dari system pelatihan kerja yang diselenggarakan secara terpadu
antara pelatihan dengan bekerja secara langsung di bawah bimbingan dan
pengawasan Bidang / Instalasi / Karu / Katim ataukaryawan yang lebih
berpengalaman di RSUD Sekayu, dalam rangka menguasai ketrampilan
atau keahlian tertentu.
Tujuan 1. Bagi Rumah Sakit :
a. Memenuhi kebutuhan tenaga kerja di RSUD Sekayu.
2. Bagi Pemagang :
a. Mendapat pelatihan kerja
b. Memberi motivasi kepada pemagang untuk menjadi calon tenaga
kerja yang handal dan siap kerja.
Kebijakan 1. Undang – Undang Republik Indonesia No. 13 Tahun 2003 Tentang
Ketenaga Kerjaan.
2. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI No.
Per.22/Men/IX/2009 Tentang Penyelenggaraan Pemagangan di Dalam
Negeri.
3. Kebutuhan Rumah Sakit akan tenaga kerja.
Prosedur 1. Surat Lamaran pekerjaan masuk diterima oleh petugas penerima surat
Bagian Kepegawaian
2. Surat Lamaran pekerjaan diagendakan diberi lembar checklist dan
lembar disposisi.
3. Surat Lamaran pekerjaan disampaikan ke Kabag Tata Usaha untuk
dibaca dan dipelajari kemudian selanjutnya disampaikan ke Direktur.
4. Surat Lamaran pekerjaan dibaca dan dipelajari Direktur, selajutnya
Direktur memberikan catatan pada lembar disposisi kemudian surat
tersebut diturunkan ke Kasubbag Adm dan Umum.
5. Lamaran pekerjaan diverifikasi oleh Kasubbag Adm dan Umum dengan
memperhatikan beberapa persyaratan.
6. Jika berkas lamaran pekerjaan tidak lengkap, maka proses selesai dan
surat lamaran pekerjaan dibalas dengan surat.
7. Jika berkas lamaran pekerjaan lengkap, dianalisa kebutuhan.
- Jika tenaga tersebut tidak dibutuhkan, maka proses selesai dan surat
lamaran pekerjaan dibalas dengan surat.
- Jika tenaga tersebut dibutuhkan, maka tenaga tersebut dihubungi
untuk diberikan penjelasan dengan membuat surat pernyataan dan
dikeluarkan surat penugasan magang selama 3 (tiga) bulan.
- Setelah magang selama 3 (tiga) bulan tenaga magang menunggu
formasi
 RSUD SEKAYU
ALUR LAMARAN TENAGA MAGANG 3 BULAN DI RSUD SEKAYU

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jl. Kol. Wahid Udin
Lingkungan I 2/2
Kayuara
-
Telp. (0714) 321855
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur

SPO
dr. Makson Parulian Purba, MARS
Nip. 19710314 200112 1 002
8. Jika berkas lamaran pekerjaan lengkap, dianalisa anggaran.
- Jika anggaran untuk tenaga tersebut tidak ada, maka proses selesai
dan surat lamaran pekerjaan dibalas dengan surat.
- Jika Jika anggaran untuk tenaga tersebut ada, maka tenaga tersebut
dihubungi untuk diberikan penjelasan dengan membuat surat
pernyataan dan dikeluarkan surat penugasan magang selama 3
(tiga) bulan.
- Setelah magang selama 3 (tiga) bulan tenaga magang menunggu
formasi

Kewajiban Rumah Sakit terhadap tenaga magang

a. Memberikan sertifikat kepada pemagang setelah waktu magang
selesai.
b. Memberikan perlindungan dan keselamatan kerja bagi pemagang.

Kewajiban tenaga magang

a. Mentaati tata tertib Rumah Sakit
b. Berpakaian rapi dan sopan sesuai profesi
c. Jam kerja :
- Jam 07.30 Wib sampai dengan 14.30 Wib (6 hari kerja)
- Jam 07.30 Wib sampai dengan 16.00 Wib (5 hari kerja)
d. Mengikuti kegiatan yang diadakan Rumah Sakit (apel pagi setiap senin
sampai kamis pagi)
e. Bekerja secara professional sesuai dengan Standar Prosedur
Operasional
f. Saling menghormati sesame karyawan RSUD Sekayu
g. Memberikan pelayanan kesehatan kepada pasien sesuai dengan
Standar Prosedur Operasional.

Hak tenaga magang

a. Mendapatkan sertifikat magang
b. Mendapatkan perlindungan keselamatan kerja
c. Peserta magang boleh melakukan tindakan keperawatan atau
kebidanan dengan pendampingan karyawan.
Unit Terkait Kabag Tata Usaha
Kabid Keperawatan
Kabid Pelayanan Medis dan Non Medis
Kabid Keuangan
Unit Terkait
 RSUD SEKAYU
PEMBUATAN MOU / PERJANJIAN KERJASAMA
DI RSUD SEKAYU
No. Dokumen No. Revisi Halaman
Jl. Kol. Wahid Udin
Lingkungan I 009/Adm/II/2017 1/2
Kayuara
Telp. (0714) 321855
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur

SPO
dr. Makson Parulian Purba, MARS
Nip. 19710314 200112 1 002
Pengertian Surat kesepakatan mengenai hak dan kewajiban masing-masing pihak
yang saling mengikatkan diri untuk berbuat sesuatu atau tidak berbuat
sesuatu.
Tujuan Untuk kelancaran dan tertibnya pelaksanaan penerbitan dan
PembuatanMOU / Perjanjian Kerjasama di lingkungan RSUD Sekayu
Kebijakan Peraturan Direktur RSUD Sekayu Nomor : 870/367/RS/2015 Tentang
Pedoman Umum Tata Naskah di Lingkungan RSUD Sekayu.
Prosedur 1. Calon rekanan mengajukan surat permohonan kerjasama kepada
RSUD Sekayu.
2. Pihak RSUD Sekayu membalas surat persetujuan / penolakan untuk
menjalin kerjasama tersebut kepada calon rekanan sesuai dengan
permintaan calon rekanan.
3. Calon rekanan mengajukan draft perjanjian kerjasama ke Pihak RSUD
Sekayu atau draft perjanjian kerjasama disediakan oleh Pihak RSUD
Sekayu apabila Pihak RSUD Sekayu telah menyetujui permohonan
kerjasama tersebut.
4. Draft perjanjian kerjasama tersebut dikoordinasikan dengan Tim
Perjanjian Kerjasama RSUD Sekayu / bidang yang terkait untuk
dipelajari lebih lanjut.
a. Sewa-menyewa ruangan / lahan koordinasi dengan Bagian
Sarana.
b. Kerjasama operasional alat-alat kesehatan koordinasi dengan
Bagian Sarana.
c. Pelayanan kesehatan koordinasi dengan Bidang Pelayanan.
d. Praktik klinik mahasiswa / karyawan koordinasi dengan Bagian
Diklat.
e. Medical Check Up (MCU) koordinasi dengan Poliklinik Rosela.
f. Kerjasama penunjang pelayanan lainnya koordinasi dengan
Bidang terkait.
g. Administrasi koordinasi dengan Bidang terkait.
h. Pemusnahan Limbah koordinasi dengan IPSRS.
5. Apabila draft perjanjian kerjasama telah dipelajari dan dinyatakan tidak
ada revisi lagi oleh bidang terkait maka draft tersebut diajukan ke
Kabag Tata Usaha untuk dikoreksi kembali.
6. Apabila Kabag Tata Usaha menyetujui untuk dilakukan penandatangan
Perjanjian kerjasama, maka draft tersebut dikirim kembali ke calon
rekanan untuk persetujuanpenandatanganperjanjiankerjasama
 RSUD SEKAYU
PEMBUATAN MOU / PERJANJIAN KERJASAMA
DI RSUD SEKAYU
No. Dokumen No. Revisi Halaman
Jl. Kol. Wahid Udin
Lingkungan I 009/Adm/II/2017 2/2
Kayuara
Telp. (0714) 321855
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur

SPO
dr. Makson Parulian Purba, MARS
Nip. 19710314 200112 1 002
dengan memparaf setiap lembar disudut kanan bawah dari draft
tersebut.
7. Apabila kedua belah pihak telah menyetujui. Maka dilakukan
penandatangan perjanjian kerjasama dengan draft yang telah
disepakati untuk diterbitkan.
8. Draft MOU / Perjanjian Kerjasama diterbitkan / dicetak rangkap 2 yang
masing – masing dilengkapi dengan materai yang cukup.

Standar Pembuatan MOU / Perjanjian Kerjasama :

1. Ukuran kertas A4
2. Jenis kertas concorde 90 gsm
3. Ukuran Margin atas : 2.5, bawah : 2.5, kanan 2.5 dan kiri : 3
4. Huruf Arial ukuran 12 spasi 1,5
5. Posisi nomor halaman di bawah tengah
6. Diparaf oleh kedua belah pihak disetiap lembarnya
7. Nomor MOU / Perjanjian Kerjasama kedua belah pihak
8. Jangka waktu MOU / Perjanjian Kerjasama selama 1 tahun sampai
dengan 2 tahun
9. Ketika serah terima MOU / Perjanjian Kerjasama sudah dijilid dan
ditandatangani oleh kedua belah pihak diatas materai yang telah
disediakan oleh Pihak RSUD Sekayu.

Unit Terkait Kabag Tata Usaha

Kabid Keperawatan
Kabid Pelayanan Medis dan Non Medis
Kabid Keuangan
Unit Terkait
 RSUD SEKAYU
ALUR PEMBUATAN MOU / PERJANJIAN KERJASAMA
DI RSUD SEKAYU
No. Dokumen No. Revisi Halaman
Jl. Kol. Wahid Udin
Lingkungan I
Kayuara
Telp. (0714) 321855
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur

SPO
dr. Makson Parulian Purba, MARS
Nip. 19710314 200112 1 002
Pengertian Surat kesepakatan mengenai hak dan kewajiban masing-masing pihak
yang saling mengikatkan diri untuk berbuat sesuatu atau tidak berbuat
sesuatu.
Tujuan Untuk kelancaran dan tertibnya pelaksanaan penerbitan dan
PembuatanMOU / Perjanjian Kerjasama di lingkungan RSUD Sekayu
Kebijakan Peraturan Direktur RSUD Sekayu Nomor : 870/367/RS/2015 Tentang
Pedoman Umum Tata Naskah di Lingkungan RSUD Sekayu.
Prosedur

Unit Terkait Kabag Tata Usaha

Kabid Keperawatan
Kabid Pelayanan Medis dan Non Medis
Kabid Keuangan
Unit Terkait
 ALUR PEMBUATAN MOU / PERJANJIAN KERJASAMA
DI RSUD SEKAYU

Surat Permintaan untuk

Dilakukan MOU / Perjanjian
Kerjasama

Jenis – Jenis MOU /

Perjanjian Kerjasama
Koordinasi
a. Sewa Menyewa Ruangan / Lahan Bagian Sarana

b. Kerjasama Operasional alat-alat Kesehatan Bagian Sarana

c. Pelayanan Kesehatan Bidang Pelayanan

d. Praktik Klinik Mahasiswa / Karyawan Bagian Diklat

e. Medical Check Up (MCU) Poliklinik Rosela

f. Penunjang Pelayanan Lainnya Bidang Terkait

g. Administrasi Bidang Terkait

h. Pemusnahan Limbah IPSRS

Disetujui

Pembuatan Draft MOU /

Perjanjian Kerjasama dan
dikoreksi oleh kedua belah pihak

MOU / Perjanjian Kerjasama

ditandatangani oleh kedua belah
pihak

Rekanan melakukan pembayaran

MOU / Perjanjian Kerjasama di
Loket Keuangan

Bukti Pembayaran diserahkan ke

Bagian Adm & Umum saat
pengambilan MOU / Perjanjian
Kerjasama
 RSUD SEKAYU
USUL PENERBITAN SURAT KELUAR

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jl. Kol. Wahid Udin
Lingkungan I 1
Kayuara
-
Telp. (0714) 321855
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur

SPO
dr. Makson Parulian Purba, MARS
Nip. 19710314 200112 1 002
Pengertian Surat-surat yang dikeluarkan / dibuat oleh suatu organisasi perusahaan
yang dikirimkan kepada pihak lain baik perseorangan maupun kelompok.
Tujuan Untuk mewujudkan tertibnya penerbitan surat dinas yang akan dikirim
kepada pihak lain
Kebijakan Peraturan Direktur RSUD Sekayu Nomor : 870/367/RS/2015 Tentang
Pedoman Umum Tata Naskah di Lingkungan RSUD Sekayu.
Prosedur 1. Usul dari Bagian/Bidang untuk pembuatan surat keluar dilampirkan
dengan draft surat yang akan dibuat dan ditujukan ke Kabag Tata
Usaha.
2. Usulan tersebut didisposisikan oleh Subbagian Administrasi dan
Umum kemudian disampaikan ke Bagian Tata Usaha.
3. Bagian Tata Usaha memiliki sifat dan jenis surat kemudian
memerintah staf untuk membuatkan surat tersebut.
4. Surat yang sudah dibuat di paraf oleh pembuat surat dan Subbagian
Administrasi dan Umum lalu dinaikkan ke Kabag Tata Usaha untuk di
paraf apabila surat tersebut harus ditandatangani oleh Direktur.
5. Surat yang sudah ditandatangani Direktur diberi cap dinas dan nomor
surat keluar,
6. Surat dikirim sesuai dengan tujuan surat.
Unit Terkait Kabag Tata Usaha
Kabid Keperawatan
Kabid Pelayanan Medis dan Non Medis
Kabid Keuangan
Unit Terkait
 RSUD SEKAYU
USUL PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jl. Kol. Wahid Udin
Lingkungan I 1
Kayuara
-
Telp. (0714) 321855
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur

SPO
dr. Makson Parulian Purba, MARS
Nip. 19710314 200112 1 002
Pengertian Surat yang berisi suatu keputusan yang dibuat oleh Pimpinan suatu
organisasi atau lembaga pemerintahan berkaitan dengan kebijakan
organisasi atau lembaga tersebut.
Tujuan Untuk mewujudkan tertibnya penerbitan Surat Keputusan Direktur.
Kebijakan Peraturan Direktur RSUD Sekayu Nomor : 870/367/RS/2015 Tentang
Pedoman Umum Tata Naskah di Lingkungan RSUD Sekayu.
Prosedur 1. Bagian / Bidang menyampaikan usul untuk penertiban Surat
Keputusan Direktur dengan melampirkan draft dan softcopy
disampaikan kepada Kabag Tata Usaha.
2. Usul tersebut didisposisikan oleh Subbagian Administrasi dan Umum
dan diteruskan ke Kabag Tata Usaha.
3. Kabag Tata Usaha mendisposisikan usulan tersebut ke Tim
Pembuatan SK RSUD Sekayu untuk ditelaah dan dibuat menjadi SK
Direktur.
4. SK yang sudah dibuat dinaikkan ke Kabag Tata Usaha untuk diteliti
dan di paraf lalu diteruskan ke Direktur untuk ditandatangani.
5. Setelah ditandatangani, SK tersebut diberi nomor dan di cap dinas lalu
di copy sesuai dengan permintaan.
6. SK didistribusikan
Unit Terkait Kabag Tata Usaha
Kabid Keperawatan
Kabid Pelayanan Medis dan Non Medis
Kabid Keuangan
Unit Terkait
 RSUD SEKAYU
IZIN PEGAWAI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jl. Kol. Wahid Udin
Lingkungan I
Kayuara
- 1/2
Telp. (0714) 321855
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur

SPO
dr. Makson Parulian Purba, MARS
Nip. 19710314 200112 1 002
Pengertian Izin adalah pengajuan untuk minta persetujuan tidak masuk kerja atau
meninggalkan tempat tugas sementara waktu maksimal 1 (satu) jam
dalam1 haridan 1 (satu) hari s/d 3 (tiga) hari.
Tujuan Agar terciptanya disiplin pegawai serta bertanggung jawab dalam
melaksanakan tugas pelayanan kesehatan di RSUD Sekayu
Kebijakan Berdasarkan Keputusan Menteri Negara Aparatur Negara No. 08 Tahun
1996 Tentang Pedoman Pelaksanaan Hari Kerja di Lingkungan
Pemerintahan.
Prosedur Kriteria :
1. Izin meninggalkan tempat tugas sementara waktu maksimal 1 (satu) jam
dalam 1 (satu) hari karena ada urusan keluarga, orangtua, suami, istri,
anak, sakit, sekolah / belajar dengan surat izin dan disetujui oleh
atasan langsung.
2. Izin 1 (satu) hari s/d 3 (tiga) hari dengan dibuktikan surat izin dan
disetujui oleh atasan langsung karena :
- Izin mengikuti pelatihan atas permintaan sendiri
- Izin mengurus anak sekolah
- Izin karena orangtua/mertua, istri/suami, anak/cucu, menantu,
saudara kandung/tiri meninggal
- Izin menikah untuk pertama kalinya
- Izin khitanan anak
- Izin menjaga istri/suami/anak, orang tua, mertua yang sedang sakit
keras.
- Izin karena pindah rumah
- Izin istri melahirkan/keguguran kandungan
- Izin melaksanakan tugas/panggilan Negara yang tidak dapat
diwakilkan
- Izin yang diakibatkan karena terjangkitnya wabah atau bencana
alam

Mekanisme permintaan izin :

1. Yang bersangkutan mengajukan izin dengan mengisi formulir yang
ditandatangani oleh yang bersangkutan dan diketahui/disetujui oleh
atasan langsung.
2. Permohonan izin ditelaah oleh atasan langsung.
3. Apabila izin tidak disetujui maka ybs tidak mendapatkan izin.
4. Apabila disetujui maka formulir izin di cek data dan persetujuan izin
sesuai persetujuan oleh Subbag Administrasi & umum dan Direktur.
 RSUD SEKAYU
IZIN PEGAWAI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jl. Kol. Wahid Udin
Lingkungan I 2/2
Kayuara
-
Telp. (0714) 321855
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur

SPO
dr. Makson Parulian Purba, MARS
Nip. 19710314 200112 1 002

5. Apabila data tidak sesuai dengan pengajuan maka ybs tidak

mendapatkan izin.
6. Apabila data sesuai dengan pengajuan maka ybs mendapatkan izin
sesuai persetujuan dengan penerbitan surat izin

Yang bersangkutan mengajukan permohonan secara tertulis, yang

ditujukan kepada:
1. Staf ditujukan kepada Kasubbag/Kasi/Ka. Instalasi/Ka. Ruangan.
2. Kasubbag/Kasi/Ka. Instalasi/Ka. Ruangan ditujukan kepada
Kabag/Kabid.
3. Kabag/Kabid ditujukan kepada Direktur.

Unit Terkait Kabag Tata Usaha

Kabid Keperawatan
Kabid Pelayanan Medis dan Non Medis
Kabid Keuangan
Unit Terkait
 RSUD SEKAYU
URAIAN TUGAS SATUAN PENGAMAN RSUD SEKAYU

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jl. Kol. Wahid Udin
Lingkungan I
Kayuara
- 1/2
Telp. (0714) 321855
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur

SPO
dr. Makson Parulian Purba, MARS
Nip. 19710314 200112 1 002
Pengertian Satuan Pengaman adalah satuan atau kelompok petugas yang dibentuk
oleh instansi/badan usaha untuk melaksanakan pengamanan dalam
rangka menyelenggarakankeamanan swakarsa di lingkungan kerjanya.

Tujuan Agar tertib dalam melaksanakan tugas di Unit Kerja.

Kebijakan Peraturan Bupati Musi Banyuasin Nomor 40 Tahun 2008.

Prosedur URAIAN TUGAS SATUAN PENGAMANAN RSUD SEKAYU

A. Informasi Rawat Jalan
1. Memimpin pelaksanaan apel pagi.
2. Menjaga keamanan dan ketertiban area poliklinik rawat jalan.
3. Menjaga keamanan dan ketertiban area parkir motor dan parkir
mobil.
4. Mengontrol rumah dinas dokter di saat dinas pagi.
5. Mengatur antri pendaftaran pasien di triase rawat jalan.
6. Mengarahkan motor dan mobil ke area parkir yang telah
ditentukan.
7. Menegakkan aturan yang berlaku di lingkungan RSUD Sekayu.
B. Kantor Administrasi
1. Menjaga keamanan dan ketertiban area kantor, poliklinik rosela,
fisioterapi, VK Kebidanan, Neonatus, ICU, NICU, Bedah Sentral,
Patologi Anatomi dan Kantin.
2. Mengarahkan tamu yang berkepentingan untuk menghadap staf
RSUD Sekayu.
3. Mengontrol setiap 1 jam sekali di area yang ditentukan diatas.
4. Mengisi buku tamu dan buku laporan harian.
5. Menegakkan aturan yang berlaku di lingkungan RSUD Sekayu.
C. IGD
1. Menjaga keamanan dan ketertiban area parkir karyawan RSUD
Sekayu, parkiran di depan IGD dan sampai ke kamar jenazah.
2. Membantu mengarahkan pasien yang akan berobat di IGD.
3. Mengisi buku laporan mutasi, ambulance, buku keluar masuk
barang (oxygen, bio solar genset dan incenerator).
4. Mengontrol area IGD setiap 1 jam sekali.
5. Mencatat kilo meter (KM) perjalanan keluar masuk ambulance.
6. Mengontrol rumah dinas dokter di setiap dinas sore.
7. Menegakkan aturan yang berlaku di lingkungan RSUD Sekayu.
 RSUD SEKAYU
URAIAN TUGAS SATUAN PENGAMAN RSUD SEKAYU

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jl. Kol. Wahid Udin
Lingkungan I
Kayuara
- 2/2
Telp. (0714) 321855
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur

SPO
dr. Makson Parulian Purba, MARS
Nip. 19710314 200112 1 002

D. Rawat Inap
1. Menjaga keamanan dan ketertiban area rawat inap lantai 1 dan
rawat inap lantai 2.
2. Membuka dan menutup jam besuk keluarga besuk.
3. Membuat buku laporan mutasi rawat inap.
4. Mengontrol area rawat inap setiap 1 jam sekali
5. Mengontrol rumah dinas dokter disaat dinas malam.
6. Menegakkan aturan yang berlaku di lingkungan RSUD Sekayu
.
Unit Terkait Seluruh pegawai di lingkungan RSUD Sekayu

1.
1. TRIASE RAWAT JALAN
2. PENDAFTARAN RAWAT JALAN
3. LOKET KEUANGAN
4. PENDAFTARAN IGD
5. NURSE STATION 1
6. NURSE STATION 2
7. NURSE STATION 3
8. VIP PETANANG
9. TEMBESU
10. MERANTI
11. MANGGARIS
12. KULIM
13. MEDANG
14. SUNGKAI
 RSUD SEKAYU
ALUR LAMARAN TENAGA MAGANG 3 BULAN DI RSUD SEKAYU

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jl. Kol. Wahid Udin
Lingkungan I 1/2
Kayuara
-
Telp. (0714) 321855
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur

SPO
dr. Makson Parulian Purba, MARS
Nip. 19710314 200112 1 002
Pengertian Bagian dari system pelatihan kerja yang diselenggarakan secara terpadu
antara pelatihan dengan bekerja secara langsung di bawah bimbingan dan
pengawasan Bidang / Instalasi / Karu / Katim atau karyawan yang lebih
berpengalaman di RSUD Sekayu, dalam rangka menguasai ketrampilan
atau keahlian tertentu.
Tujuan 3. Bagi Rumah Sakit :
b. Memenuhi kebutuhan tenaga kerja di RSUD Sekayu.
4. Bagi Pemagang :
c. Mendapat pelatihan kerja
d. Memberi motivasi kepada pemagang untuk menjadi calon tenaga
kerja yang handal dan siap kerja.
Kebijakan 4. Undang – Undang Republik Indonesia No. 13 Tahun 2003 Tentang
Ketenaga Kerjaan.
5. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI No.
Per.22/Men/IX/2009 Tentang Penyelenggaraan Pemagangan di Dalam
Negeri.
6. Kebutuhan Rumah Sakit akan tenaga kerja.
Prosedur 9. Surat Lamaran pekerjaan masuk diterima oleh petugas penerima surat
Bagian Kepegawaian
10. Surat Lamaran pekerjaan diagendakan diberi lembar checklist dan
lembar disposisi.
11. Surat Lamaran pekerjaan disampaikan ke Kabag Tata Usaha untuk
dibaca dan dipelajari kemudian selanjutnya disampaikan ke Direktur.
12. Surat Lamaran pekerjaan dibaca dan dipelajari Direktur, selajutnya
Direktur memberikan catatan pada lembar disposisi kemudian surat
tersebut diturunkan ke Kasubbag Adm dan Umum.
13. Lamaran pekerjaan diverifikasi oleh Kasubbag Adm dan Umum dengan
memperhatikan beberapa persyaratan.
14. Jika berkas lamaran pekerjaan tidak lengkap, maka proses selesai dan
surat lamaran pekerjaan dibalas dengan surat.
15. Jika berkas lamaran pekerjaan lengkap, dianalisa kebutuhan.
- Jika tenaga tersebut tidak dibutuhkan, maka proses selesai dan surat
lamaran pekerjaan dibalas dengan surat.
- Jika tenaga tersebut dibutuhkan, maka tenaga tersebut dihubungi
untuk diberikan penjelasan dengan membuat surat pernyataan dan
dikeluarkan surat penugasan magang selama 3 (tiga) bulan.
- Setelah magang selama 3 (tiga) bulan tenaga magang menunggu
formasi
 RSUD SEKAYU
ALUR LAMARAN TENAGA KONTRAK DOKTER DI RSUD SEKAYU

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jl. Kol. Wahid Udin
Lingkungan I 1
Kayuara
-
Telp. (0714) 321855
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur

SPO
dr. Makson Parulian Purba, MARS
Nip. 19710314 200112 1 002
1. Surat Lamaran pekerjaan masuk diterima oleh petugas penerima surat
Bagian Kepegawaian
2. Surat Lamaran pekerjaan diagendakan diberi lembar checklist dan
lembar disposisi.
3. Surat Lamaran pekerjaan disampaikan ke Kabag Tata Usaha untuk
dibaca dan dipelajari sesuai dengan kebutuhan tenaga jika tidak ada
lowongan maka berkas lamaran diarsipkan.
4. Jika ada lowongan maka selanjutnya surat Lamaran pekerjaan
disampaikan ke Direktur untuk dibaca dan dipelajari. Selanjutnya
Direktur memberikan catatan pada lembar disposisi kemudian surat
tersebut diturunkan ke Kasubbag Adm dan Umum.
5. Lamaran pekerjaan diverifikasi oleh Kasubbag Adm dan Umum sesuai
kebutuhan tenaga dengan memperhatikan beberapa persyaratan dan
menyiapkan langkah-langkah seleksi.
6. Jika berkas lamaran pekerjaan tidak lengkap, maka proses selesai dan
surat lamaran pekerjaan dibalas dengan surat.
7. Jika berkas lamaran pekerjaan lengkap, pelamar dihubungi untuk
melakukan tahap seleksi selanjutnya antara lain :
- Tes Wawancara
- Tes psikologi
- Kredensial
8. Jika pelamar lulus tahap seleksi tersebut dan dinyatakan diterima
sebagai pegawai RSUD Sekayu, maka pelamar dilakukan orientasi di
IGD dan Bangsal rawat inap selama 1 (satu) minggu.
9. Setelah orientasi selesai, pegawai tersebut menandatangani kontrak
kerja.
Unit Terkait Kabag Tata Usaha
Kabid Keperawatan
Kabid Pelayanan Medis dan Non Medis
Kabid Keuangan
Unit Terkait
 RSUD SEKAYU
LEMBAR PENILAIAN PPRESENTASI MANAJEMEN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jl. Kol. Wahid Udin
Lingkungan I
Kayuara
Telp. (0714) 321855
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur

SPO
dr. Makson Parulian Purba, MARS
Nip. 19710314 200112 1 002
Pengertian Format penilaian presentasi manajemen berdasarkan aspek penilaian,
kriteria penilaian, skor penilaian, bobot penilaian dan nilai akhir.
Tujuan Agar tercapainya kinerja pejabat manajemen yang mempunyai Planning,
Practice dan Perform yang baik dan sesuai standar yang telah ditetapkan.
Kebijakan Pengelolaan Kepegawaian
Prosedur

Unit Terkait Manajemen

SPI
Seluruh Kepala Instalasi
Unit Terkait
 RSUD SEKAYU
TENAGA PHL 3 BULAN DI RSUD SEKAYU

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jl. Kol. Wahid Udin
Lingkungan I 1/2
Kayuara
Telp. (0714) 321855
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur

SPO
dr. Makson Parulian Purba, MARS
Nip. 19710314 200112 1 002
Pengertian Bagian dari sistem pelatihan kerja yang diselenggarakan secara terpadu
antara pelatihan dengan bekerja secara langsung di bawah bimbingan dan
pengawasan Bidang / Instalasi / Karu / Katim atau karyawan yang lebih
berpengalaman di RSUD Sekayu, dalam rangka menguasai keterampilan
atau keahlian tertentu.

Tujuan 1. Bagi Rumah Sakit :

Memenuhi kebutuhan tenaga kerja di RSUD Sekayu.
2. Bagi Tenaga PHL :
a. Mendapat pelatihan kerja
b. Memberi motivasi kepada tenaga PHL untuk menjadi calon tenaga
kerja yang handal dan siap kerja.

Kebijakan 1. Undang – Undang Republik Indonesia No. 13 Tahun 2003 Tentang

Ketenaga Kerjaan.
2. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI No.
Per.22/Men/IX/2009 Tentang Penyelenggaraan Pemagangan di Dalam
Negeri.
3. Kebutuhan Rumah Sakit akan tenaga kerja.

Prosedur 1. Pegawai magang yang telah menyelesaikan masa magang nya selama
3 (tiga) bulan. Maka dijadwalkan untuk memaparkan hasil magang nya
selama 3 (tiga) bulan tersebut.
2. Selama magang, pegawai magang dinilai kinerja nya oleh atasan
langsung / Karu / Ka. Instalasi / Kasi / Kabid dengan indikator sebagai
berikut :
a. Etika (Sikap Pribadi)
- Komplain dari pasien / keluarga
- Mengenal dan berhubungan baik dengan atasan
- Konflik dengan teman sejawat
- Pelanggaran aturan RS
- Terlibat kasus etik RS
b. Sikap (Kerjasama)
- Menjadi panitia kegiatan di Bidangmasing-masing
- Menjadi panitia kegiatan tingkat RS
- Menjadi ketua tim dan penanggungjawab shift
 - Membina hubungan baik dengan tim kesehatan lainnya
RSUD SEKAYU
TENAGA PHL 3 BULAN DI RSUD SEKAYU

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jl. Kol. Wahid Udin
Lingkungan I 2/2
Kayuara
Telp. (0714) 321855
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur

SPO
dr. Makson Parulian Purba, MARS
Nip. 19710314 200112 1 002
c. Disiplin (Kehadiran)
- Apel pagi (absensi)
- Tepat waktu datang
- Sesuai waktu pulang
- Seragam sesuai SPO
- Selama jam kerja berada ditempat
3. Saat pegawai magang memaparkan hasil magang selama 3 (tiga) bulan
tersebut, pegawai magang dinilai oleh manajemen dan tim ruangan
tempat pegawai magang ditugaskan dengan indikator sebagai berikut :
a. Penyajian
- Persiapan
- Penyampaian Materi Benar
- Penggunaan Alat Bantu
b. Tata Letak / Display
- Penempatan Hasil Pekerjaan Baik
- Komposisi Penyajian Serasi
c. Sistematika Bahasa
- Penggunaan Bahasa Benar
- Tata Bahasa Benar
d. Sikap Presentasi
- Cara Menyampaikan Materi Menarik
- Penampilan Rapi
4. Jika hasil penilaian kinerja pegawai magang selama magang dari
atasan langsung / Karu / Ka. Instalasi / Kasi / Kabid dan hasil penilaian
pemaparan nya dari manajemen dan tim ruangan tempat pegawai
magang ditugaskan mendapatkan nilai A (Sangat Baik). Maka pegawai
magang diangkat menjadi tenaga PHL selama 3 (tiga) bulan.
5. Setelah selesai menyelesaikan masa PHL nya selama 3 (tiga) bulan,
tenaga PHL tersebut dinilai kembali dan memaparkan hasil kinerja nya
selama 3 (tiga) bulan tersebut sama seperti diatas.
Unit Terkait Kabag Tata Usaha
Kabid Keperawatan
Kabid Pelayanan Medis dan Non Medis
Kabid Keuangan
Unit Terkait
 RSUD SEKAYU PEMINATAN SELEKSI ADMINISTRASI DAN KOMPETENSI
PELATIHAN BAGI PEGAWAI
DI LINGKUNGAN RSUD SEKAYU
Jl. Kol. Wahid Udin No. Dokumen No. Revisi Halaman
Lingkungan I
Kayuara
Telp. (0714) 321855
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur

SPO
dr. Makson Parulian Purba, MARS
Nip. 19710314 200112 1 002
Pengertian Suatu kegiatan peminatan seleksi administrasi dan kompetensi dalam hal
pelatihan bagi pegawai di lingkungan RSUD Sekayu baik yang akan
diadakan didalam RSUD Sekayu maupun keluar RSUD Sekayu.
Tujuan Agar mendapatkan tenaga yang berkompetensi dan professional sesuai
standar dalam melaksanakan tupoksi dan cara mengoperasikan alat-alat
kesehatan yang menunjang pelayanan kesehatan di RSUD Sekayu.
Kebijakan Pengelolaan SDM RSUD Sekayu
Prosedur MEKANISME PELAKSANAAN
1. Pengumuman
Dibuat surat pengumuman untuk pemberitahuan kepada seluruh
tenaga yang berminat untuk mengikuti seleksi administrasi dan
kompetensi pelatihan sesuai dengan standar dengan melampirkan
persyaratan sebagai berikut :
a. Surat lamaran yang ditujukan kepada Direktur RSUD Sekayu.
b. Melengkapi :
- Foto copy ijazah terakhir legalisir
- Foto copy STR
- Foto copy seluruh sertifikat yang dimiliki
- Surat rekomendasi yang ditandatangani oleh Kepala Ruangan
dan Kepala Instalasi
- Pas Photo ukuran 4 x 6 sebanyak 2 lembar
2. Pelaksanaan Seleksi
a. Dilaksanakan tes wawancara dengan melibatkan Manajemen,
Komite Medik dan Komite Keperawatan.
b. Hasil tes wawancara dibuatkan pengumuman bagi peserta yang
lulus dan mengikuti tahap berikutnya yaitu tes psikologi.
c. Hasil tes psikologi dibuatkan pengumuman bagi peserta yang lulus
dan diserahkan ke Bagian Diklat untuk dijadwalkan ikut pelatihan.
3. Penugasan
Setelah ikut pelatihan dengan melampirkan sertifikat pelatihan
diserahkan ke Bagian Kepegawaian untuk dibuatkan Surat Penugasan
berdasarkan hasil pelatihan.
Unit Terkait Seluruh Manajemen
Kepala Instalasi
Kepala Ruangan
SPI
Komite-komite di lingkungan RSUD Sekayu
Unit Terkait
 RSUD SEKAYU
KETENTUAN PEMAKAIAN
TANDA KEHORMATAN SATYALANCANA KARYA SATYA
No. Dokumen No. Revisi Halaman
Jl. Kol. Wahid Udin
Lingkungan I Kel.
Kayuara
Telp. (0714) 321855
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur

SPO
dr. Makson Parulian Purba, MARS
Nip. 19710314 200112 1 002
Pengertian Tata cara ketentuan pemakaian Tanda Kehormatan Satyalancana Karya
Satya di lingkungan RSUD Sekayu

Tujuan Agar setiap PNS yang memiliki Satyalancana Karya Satya mengetahui
cara, waktu dan tempat pemakaian Tanda Kehormatan Satyalancana
Karya Satya

Kebijakan 1. Peraturan pemerintah nomor 25 tahun 1994 tentang Tanda Kehormatan

Satyalancana Karya Satya
2. Keputusan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 02
Tahun 1995 tentang ketentuan pelaksanaan penganugerahan Tanda
Kehormatan Satyalancana Karya Satya

Prosedur 1. Satyalancana Karya Satya dipakai pada upacara resmi hari-hari besar
nasional seperti :
a. Hari Proklamasi Kemerdekaan 17 Agustus;
b. Hari Kesaktian Pancasila 1 Oktober;
c. Hari Sumpah Pemuda 28 Oktober;
d. Hari Pahlawan 10 November;
e. Hari Kebangkitan Nasional 20 Mei; dan
f. Upacara resmi lainnya yang pengaturan / pelaksanaannya ditentukan
oleh Bupati
2. Pemakaian Satyalancana Karya Satya disematkan pada dada sebelah
kiri.
3. Apabila memiliki tanda kehormatan Bintang, maka pemakaiannya
berurutan dari kanan kekiri setelah tanda kehormatan Bintang.
4. Dalam hal memiliki Satyalancana Karya Satya lebih dari satu macam
(10 Tahun, 20 Tahun, dan 30 Tahun) maka yang dipakai hanya satu
yang tertinggi derajatnya.

Unit Terkait Seluruh PNS yang memiliki Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya
di lingkungan RSUD Sekayu
 RSUD SEKAYU
ALUR TENAGA PHL DI RSUD SEKAYU

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jl. Kol. Wahid Udin
Lingkungan I Kel.
Kayuara
Telp. (0714) 321855
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur

SPO
dr. Makson Parulian Purba, MARS
Nip. 19710314 200112 1 002
Pengertian pekerja yang menerima upah harian. Upah tersebut dapat diterima secara
mingguan atau bulanan berdasarkan hasil kerjanya, termasuk juga pekerja
harian yang dibayar berdasarkan volume/hasil kerja yang dilakukan atau
secara borongan. Jumlah hari-orang diperoleh dengan cara mengalikan
jumlah hari kerja dengan rata-rata jumlah pekerja per hari kerja

Tujuan Agar Memenuhi kebutuhan tenaga kerja di RSUD Sekayu dan

mendapatkan tenaga yang berkompetensi dan professional sesuai standar
dalam melaksanakan tupoksi
Kebijakan 1. Undang – Undang Republik Indonesia No. 13 Tahun 2003 Tentang
Ketenaga Kerjaan.
2. Kebutuhan Rumah Sakit akan tenaga kerja
Prosedur 1. Masing-masing kepala bidang membuat surat yang ditujuhkan kebagian
Administrasi dan Umum
2. Bagian Administrasi dan Umum melakukan koordinasi kebagian
keuangan untuk merekrut tenaga PHL tentang anggaran yang tersedia
untuk tenaga PHL
3. Bagian Administrasi dan Umum membuat surat kebagian Diklat dan
Litbang tentang permintaan tenaga magang yang kriteria baik
4. Kemudian bagian Diklat mmebuat surat yang di tujuhkan kebagian
Administrasi dan Umum tentang rekomendasi tenaga magang yang
kriteria baik
5. Bagian Adminitrasi dan Umum membuat Surat tugas untuk tim seleksi
tenaga magang ke PHL
6. Setelah dilakukan seleksi bagian Administrasi dan Umum mengeluarkan
pengumuman hasil seleksi dan
7. Melakukan menandatangan Perjanjian Kerja.
Unit Terkait Kabag Tata Usaha
Kabid Keperawatan
Kabid Pelayanan Medis dan Non Medis
Kabid Keuangan
Unit Terkait