SPO

KEPEGAWAIAN DAN SDM

RSIA MELATI MAGETAN

Jl. A. YANI NO. 90 Telp.(0351) 89451, Fax: (0351)893922
E-Mail : rsiamelati@gmail.com

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK “MELATI”

Jl. A.Yani No. 90 Magetan 63311. Telp.(0351) 895451
E-Mail : rsiamelati@gmail.com
 KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK MELATI

NOMOR :

TENTANG

PEMBERLAKUAN SPO KEPEGAWAIAN DAN SDM

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK MELATI

DIREKTUR RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK MELATI MAGETAN

Menimbang : a. Bahwa dalam upaya Peningkatan Mutu Pelayanan di RSIA Melati harus didukung
dengan penyelenggaraan pegawaian dan SDM yang baik dan terarah untuk itu
perlu disusun dan diberlakukan Standar Operasional Prosedur (SPO)
Kepegawaian dan SDM.
b. Bahwa untuk maksud tersebut dalam diktum a, maka perlu ditetapkan
Pemberlakuan Standart operasional Prosedur (SOP) Kepegawaian dan SDM di
RSIA Melati Magetan dengan Keputusan Direktur.

Mengingat : 1. Undang – undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan

2. Undang – undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang RumahSakit
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik indonesia Nomor 1045 / MENKES / PER
/ XI / 2006 tentang pedoman Organisasi rumah Sakit di Lingkungan Depertemen
Kesehatan.
 RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK “MELATI”
Jl. A.Yani No. 90 Magetan 63311. Telp.(0351) 895451
E-Mail : rsiamelati@gmail.com

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

PERTAMA : Keputusan Direktur tentang Pemberlakuan Standart operasional Prosedur (SOP)

Kepegawaian dan SDM RSIA Melati Magetan

KEDUA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari terdapat
kekeliruan akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya

Ditetapkan di : Magetan
Pada Tanggal :

Direktur RSIA Melati Magetan

 Disahkan Oleh :
Direktur RSIA MELATI Magetan

SPO CUTI
RSIA MELATI dr. Purnamawati S
MAGETAN
SPO No Dokumen Tanggal Terbit : Revisi Ke :

Pengertian Cuti adalah keadaan tidak masuk kerja di ijinkan dalam jangka tetentu
Tujuan Sebagai acuan dalam pemberian cuti pegawai
Kebijakan Undang – undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 1999 tentang
perubahan atas undang – undang Nomor 8 1974 Tentang pokok –pokok
Kepegawaian
Prosedur 1. Cuti yang diberikan kepada pegawai RSIA Melati terdiri dari
a. Cuti Hamil dan Melahirkan
Diberikan kepada pegawai dengan ketentuan :
- Untuk Pegawai Magang cuti hamil dan melahirkan diberikan
untuk 1 (satu) bulan
- Untuk pegawai Tetap cuti hamil dan melahirkan diberikan selama
3 (tiga) bulan
b. Cuti Sakit
Diberikan kepada pegawai dengan ketentuan :
- Pegawai yang tidak masuk kerja karena sakit selama 3 (tiga) hari
berturut–turut wajib menyerahkan Surat Keterangan Sakit dari
dokter dan mengisi form pengajuan cuti di Sub. Bagian
Kepegawaian dan SDM untuk diterbitkan Surat cuti Sakit
- Surat cuti sakit diberikan kepada pegawai dalam jangka waktu
minimal 3 (hari) dan maksimal 1 (satu) tahun bagi pegawai yang
menderita sakit dengan kategori ringan dan sedang da nada
harapan untuk sembuh
- Pegawai yang menderita sakit dengan kategori berat dan sudah
tidak ada harapan untuk sembuh serta dianggap sudah tidak dapat
menjalankan tugas dan kewajibannya dianjurkan untuk
mengajukan surat permohonan pensiun dini atau pengunduran diri
c. Cuti Menikah
Diberikan kepada pegawai dengan ketentuan :
- Pegawai yang menikahkan anaknya diberikan cuti selama 5
(lima) hari
- Pegawai yang menghadiri pernikahan keluarga atau kerabatnya
 diberikan cuti selama 2 (dua) hari
- Pegawai Magang yang menikah Cuti menikah diberikan selama 3
(tiga) hari
- Pegawai tetap yang akan menikah Cuti menikah diberikan selama
5 (Lima) hari
d. Cuti Kematian
Diberikan kepada Pegawai dengan ketentuan :
- Pegawai yang suami / istri / orang tua meninggal diberikan cuti
selama 3 (Tiga) hari
- Pegawaiyang kerabatnya meninggal diberikan cuti selama 1
(Satu) hari
- Pegawai yang tidak masuk bekerja karena kematian secara
langsung mendapatkan hak cuti sesuai ketentuan diatas
- Form Permohonan Cuti dan Surat Cuti akan diproses setelah
Pegawai masuk kerja
e. Cuti Tahunan
Diberikan kepada Pegawai dengan ketentuan :
- Diberikan kepada Pegawai yang telah diangat sebagai pegawai
tetap
- Cuti Tahunan diberikan selama 7 (tujuh) hari
2. Pegawai yang akan mengambil cuti menanyakan kepada bagian Sub.
Bagian Kepegawaian dan SDM secara lisan tentang apakah pegawai
tersebut sudah dapat mengabil cuti guna memastikan haknya akan cuti
3. Sub bagian Kepegawaian dan SDM memastikan cuti dari pegawai
permohonan secara lisan yang berisi waktu cuti dan lamanya cuti
4. Pegawai Permohonan cuti setelah mendapatkan kepastian hak cutinya
memberitahukan secara lisan kepada atasannya tentang rencana cutinya
5. Pegawai pemohon mengisi form pengajuan cuti yang telah disediakan
Sub Bagian Kepegawaian dan SDM
6. Kepala Sub Bagian Kepegawaina dan SDM melaukan proses pemberian
cuti kepada pegawai pemohon
7. Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan SDM mengeluarkan surat
pemberian cuti yang diketahui oleh kepala tata usaha dan Direktur dengan
rangkap 2 (dua) satu untuk pegwai dan satunya untuk atasan pegawai
yang cuti

Unit Terkait Sub Bagian SDM dan kepegawaian

 Disahkan Oleh :
Direktur RSIA MELATI Magetan
SPO PENERIMAAN
(REKRUTMEN)
RSIA MELATI PEGAWAI dr. Purnamawati S
MAGETAN

No Dokumen Tanggal Terbit : Revisi Ke :

SPO

Pengertian Penerimaan / Rekrutmen Pegawai adalah serangkaian aktivitas mencari dan

memikat pelamar kerja dengan motivasi kemampuan, pengetahuan dan
kehalian yang diperlukan guna menutupi kekurangan pegawai yang di
identifikasi dalam perencanaan kebutuhan tenaga
Tujuan Sebagai acuan dalam penerimaan / rekrutmen pegawai
Kebijakan 1. Mencari calon karyawan / pegawai yang memenuhi syarat yang
dibutuhkan Rumah Sakit
2. Memenuhi permohonan kebutuhan tenaga yang diajukan oleh kepala
bidang / unit
3. Menemukan pegawai yang mempunyai kompetensi dan kemampuan yang
sesuai dengan kebutuhan rumah Sakit
Prosedur 1. Sub Bagian Kepegawaian dan SDM menganalisa merumuskan rencana
Kebutuhan Tenaga yang telah dibuat dan diajukan dari masing – masing
bidang / unit
2. Sub Bagian Kepegawaian membentuk Tim penerimaan / Rekrutmen
Pegawai yang melibatkan Direkur, Manajemen Rumah Sakit dan Unsur
Profesi
3. Tim Penerimaan / rekrutmen Pegawai mulai membuat rancangan
Penerimaan / Rekrutmen pegawai mulai Pengumuman, Penyeleksian
Lamaran, Tes Tulis dan wawancara sampai dengan Penerimaan Pegawai
Baru
4. Pelaksanaan seleksi administrasi dan lamaran serta mengelompokkannya
berdasarkan jenis formasi yang dilamar dan kompetensi pelamar
5. Membuat surat panggilan test tulis dan wawancara
6. Menyelenggarakan test tulis dan wawancara di tempat dan waktu yang
telah disebutkan dalam surat panggilan test da wawancara
7. Penilaian hasil test tulis dan wawancara serta menetapkan pegawai yang
akan diterima untuk bekerja
8. Membuat surat panggilan Magang / Kerja
9. Pegawai masuk kerja di Rumah Sakit sesuai dengan panggilan magang /
kerja yang diterima
Unit Terkait Sub Bagian SDM dan Kepegawaian
 Disahkan Oleh :
SPO PENGUMUMAN Direktur RSIA MELATI Magetan
REKRUTMEN
CALON PEGAWAI
RSIA MELATI dr. Purnamawati S
BARU
MAGETAN

No Dokumen : Tanggal Terbit : Revisi Ke :

SPO

Pengertian Pengumuman Rekrutmen Calon Pegawai Baru adalah menyebarkan informasi

akan lowongan pekerjaan yang ada di rumah Sakit yang didalamnya disertai
kualifikasi pegawai yang dibutuhkan, kelengkapan dan syarat- syarat yang
harus dipenuhi
Tujuan Sebagai acuan dalam melakukan pengumuman Rekrutmen Calon Pegawai
Baru
Kebijakan Memberikan informasi lowongan pekerjaan kepada para pencari kerja
Prosedur Pengumuman rekrutmen pegawai dapat dilakukan dengan 3 (Tiga) Tahap
sebagai berikut :
1. Menyeleksi Lamaran Pekerjaan dari para pencari kerja yang setiap
harinya masuk dan diterima bagian informasi yang selanjutnya oleh
bagian informasi akan diserahkan kepada Sub Bagian Kepegawaian dan
SDM
2. Mencari Para Pencari Kerja melalui Lembaga Pendidikan / bertanya
kepada rumah sakit lain / bertanya kepada pegawai yang mungkin
mempunyai teman atau saudara ysng membutuhkan pekerjaan yang
tentunya pelamar yang dicari harus mempunyai kualifikasi dan
persyaratan yang dbutuhkan rumah sakit
3. Melakukan Pengumuman secara terbuka melalui penerbitan lembar
pengumuman yang ditempel di papan pengumuman di lingkungan Rumah
Sakit atau melalui media cetak dan elektronik jika dalam pencarian
pelamar melalui tahap 1 dan 2 tidak diperoleh
Unit Terkait Sub Bagian SDM dan Kepegawaian
 SPO SELEKSI Disahkan Oleh :
Direktur RSIA MELATI Magetan
ADMINISTRATIF
CALON PEGAWAI
RSIA MELATI BARU dr. Purnamawati S
MAGETAN

No Dokumen : Tanggal Terbit : Revisi Ke :

SPO

Pengertian Seleksi Administrasi Calon Pegawai Baru adalah proses penyeleksian,

Penelitian dan pengkajian terhadap berkas lamaran calon pegawai untuk
mengetahui kelengkapan syarat – syarat yang dibutuhkan dan mencocokkan
apakah sudah sesuai dengan tingkat kebutuhan pegawai
Tujuan Sebagai acuan dalam melakukan seleksi administrasi calon pegawai baru
Kebijakan 1. Mengetahui kelengkapan persyaratan yang harus dipenuhi calon pegawai
2. Mengetahui kemampuan dan kompetensi calon pegawai
Prosedur Seleksi Administrasi meliputi :
1. Surat Lamaran
2. Foto copy Identitas diri (KTP / SIM / PASPORT)
3. Pas photo
4. Daftar Riwayat Hidup
5. Foto Copy Ijasah
6. Foro Copy Trasnkrip Nilai
7. Surat Tanda Registrasi (STR) bago pelamar Dokter / Perawat / Bidan /
Apoteker / Analisis Kesehatan / Rekam Medis / Gizi
8. Surat Ijin Praktek bagi Perawat / Bidan
9. Sertifikat berbagai Pelatihan yang pernah di ikuti
Unit Terkait Sub Bagian SDM dan Kepegawaian
 Disahkan Oleh :
Direktur RSIA MELATI Magetan
SPO
PANGGILAN TEST
RSIA MELATI DAN WAWANCARA dr. Purnamawati S
MAGETAN

No Dokumen : Tanggal Terbit : Revisi Ke :

SPO

Pengertian Panggilan Test dan wawancara adalah pemanggilan calon pegawai baru yang
telah lolos seleksi administrasi dengan mengirim surat panggilan untuk
mengikuti test tulis dan wawancara
Tujuan Sebagai acuan dalam penerbitan Surat Panggilan Test dan Wawancara
Kebijakan Pelamar dapat mengetahui bahwa dirinya lolos seleksi administrasi dan
diminta untuk mengikuti test tulis dan wawancara
Prosedur 1. Berkas Lamaran yang lolos seleksi dipisahkan dan didata biodata
pelamarnya
2. Membuat Surat Panggilan Test dan Wawancara
Format Surat Penggilan Test dan Wawancara

3. Meminta Tanda Tangan Direktur untuk Pengesahan surat panggilan test

dan wawancara
4. Menyerahkan Surat panggilan Test dan wawancara yang telah
ditandatangani Direktur kepada bagian informasi yang selanjutnya akan
diambil pelamar
5. Menelepon pelamar memberitahukan bahwa dirinya lolos seleksi
administrasi dan meminta untuk datang ke rumah Sakit untuk mengambil
surat panggilan test dan wawancara ke bagian informasi
Unit Terkait Sub Bagian SDM dan Kepegawaian
 Disahkan Oleh :
Direktur RSIA MELATI Magetan
SPO
TEST TULIS DAN
RSIA MELATI WAWANCARA dr. Purnamawati S
MAGETAN

No Dokumen : Tanggal Terbit : Revisi Ke :

SPO

Pengertian 1. Test Tulis adalah kegiatan seleksi calon karyawan secara tertulis sesuai
dengan bidang dan posisi yang dilamar
2. Test wawancara dalah sesi Tanya jawab dengan calon karyawan guna
menggali latar belakang calon karyawan, mengetahui kondisi secara
umum calon karyawan dan kemungkinan yang akan timbul jika calon
karyawan tersebut menjadi karyawan RSIA Melati
Tujuan Menemukan karyawan yang tepat untuk mengisi posisi kosong sesuai dengan
yang dibutuhkan
Kebijakan Untuk melihat kemampuan dari calon karyawan berdasarkan yang dibutuhkan
Prosedur 1. Persiapan ruangan test tulis dan wawancara
2. Persiapan soal test tulis dan lembar jawaban
3. Peserta datang sesuai dengan waktu yang telah ditentukan dalam surat
panggilan test tulis dn wawancara
4. Peserta memasuki ruang test tulis ddan wawancara
5. Peserta menerima soal test tulis dan lembar jawaban
6. Peserta dibacakan peraturan dalam pelaksanaan test tulis dan jangka
waktu mengerjakan test tulis
7. Soal test tulis berisikan soal pengetahuan umum bagi calon karyawan non
medis (staf umum dan administrasi)
8. Soal test kompetensi bagi karyawan medis dan penunjang medis sesuai
dengan formasi yang dilamar
9. Soal test tulis dibuat dalam bentuk multiple choice atau pilihan ganda
10. Soal test tulis dibuat dengan jumlah range soal antara 25 – 50 soal
11. Lembar jawaban test tulis berupa lembar jawaban pilihan ganda dan
bukan merupakan lembar jawaban computer
12. Peserta yang telah selesai mengerjakan soal test tulis diminta
meninggalkan ruangan dan meninggalkan soal test beserta lembar
jawaban diatas meja
13. Peserta diarahkan ke ruang wawancara
14. Peserta diberi penjelasan tentang peraturan yang berlaku di RSIA Melati,
penjelsan beserta gaji dan system pembayaran gaji guna mengetahui
 apakah calon karyawan setuju atau tidak
15. Karyawan digali tentang motivasi antusiasme dan kreatifikasinya jika
nantinya diterima menjadi karyawan
16. Karyawan dicocokkan biodatanya apakah sudah sesuai dengan berkas
yang masuk
17. Karyawan diminta meninggalkan ruangan jika wawancara telah seslesai
18. Pemberi wawancara membuat rangkuman wawancara
19. Penilaian
Unit Terkait Tim Rekrutmen Pegawai
 Disahkan Oleh :
Direktur RSIA MELATI Magetan
SPO
PANGGILAN KERJA
RSIA MELATI / MAGANG dr. Purnamawati S
MAGETAN

No Dokumen : Tanggal Terbit : Revisi Ke :

SPO

Pengertian Panggilan Kerja adalah Pemanggilan calon pegawai baru yang telah mengikuti
test tulis dan wawancara yang dinyatakan lulus test Tulis dan wawancara
Tujuan Sebagai acuan dalam Penerbitan Surat Tanda Panggilan Test dan wawancara
Kebijakan Menemukan pegawai baru sesuai dengan kebutuhan tenaga
Prosedur 1. Hasil Test Tulis dan wawancara telah dinilai dan dinyatakan lulus oleh
Tim Rekrutmen Pegawai Baru
2. Menerbitkan Surat Panggilan Kerja / Magang
3. Setiap Pegawai Baru yang diterima di Rumah Sakit sebelum dianggat
sebagai pegawai tetap akan dinyatakan sebagai pegawai magang selama
masa 1 (satu) tahun untuk itu dalam surat panggilannya juga akan tertulis
Surat Panggilan Magang sementara Surat panggilan kerja ditujukan
kepada pegawai yang memang karena terjadi kekosongan formasi
kepegawaian harus diangkat secara langsung sebagai pegawai tetap tanpa
melalui pegawai magang
4. Meminta Tanda tangan Ditektur untuk Pengesahan Surat Panggilan
Magang / Kerja Calon Pegawai Baru
5. Menterahkan surat Panggilan Magang / Kerja kepada bagian informasi
untuk selanjutnya akan diambil oleh calon Pegawai Baru
6. Menelepon calon Pegawai Baru memberitahukan bahwa dirinya telah
diterima dan dinyatak lulus test tulis dan wawancara dan diminta mulai
masuk bekerja sesuai waktu yang telah disebutkan dalam Surat Panggilan
test dan wawancara dan meminta calon pegawai Baru mengambil Surat
Panggilan Magang / Kerja Ke bagian Informasi Rumah Sakit
Unit Terkait Sub Bagian SDM dan Kepegawaian
 Disahkan Oleh :
Direktur RSIA MELATI Magetan
SPO ORIENTASI
PEGAWAI BARU
RSIA MELATI dr. Purnamawati S
MAGETAN

No Dokumen : Tanggal Terbit : Revisi Ke :

SPO

Pengertian Orientasi Pegawai Baru adalah suatau rangkaian kegiatan memberikan

informasi yang berhubungan dengan lingkungan kerja baru yang meliputi
organisasi dan tata laksanana, kebijakan, tugas, fungsi, tanggung jawab dan
wewenang pegawai baru
Tujuan Pegawai baru dapat mengenal dan mengetahui lingkungan Runah Sakit untuk
memudahkan adaptasi sebelum memulai pekerjaan dalam waktu yang singkat
Kebijakan Mengacu pedoman SDM Rumah Sakit
Prosedur 1. Sub Bagian Kepegawaian dan SDm mengkoordinasikan pertemuan antara
pegawai baru dengan pihak manajemen Rumah Sakit
2. Pegawai Baru memperoleh materi mengenai Rumah Sakit antaranya :
sejarah Rumah Sakit, falsafah, motto, visi dan misi rumah sakit, struktur
organisasi, budaya yang ada di rumah sakit, Fasilitas dan berbagai
pelayanan dan Penilaian Pegawai
3. Pegawai Baru menerima materi mengenai kebijakan SDM diantaranya
Peraturan Ruah Sakit, Hak dan Kewajiban pegawai, Pengembangan
Pegawai dan Penilaian Pegawai
4. Sub Bagian Kepegwaian dan SDM Melakukan orientasi lapangan untuk
mengenali tempat – tempat yang ada dirumah sakit dan berkenalan
dengan pegawai lain di setiap bidang / inut Rumah Sakit
5. Pegawai Baru mengikuti orientasi khusus di unit unit terkait
6. Kepala bidang / unit melakukan penilaian terhadap pegawai baru selama
bekerja di unitnya dan melaporkan kepada kepala Sub Bagian
kepegawaian dan SDM
Unit Terkait Sub Bagian SDM dan Kepegawaian
 Disahkan Oleh :
Direktur RSIA MELATI Magetan
SPO PENEMPATAN
PEGAWAI
RSIA MELATI dr. Purnamawati S
MAGETAN

No Dokumen : Tanggal Terbit : Revisi Ke :

SPO

Pengertian Penempatan Pegawai Baru adalah penempatan pegawai baru yang telah
menjalani masa orientasi selama masa tiga bulan
Tujuan Pegawai mengetahui dimana dia akan ditempatkan secara tetap di bidang / unit
Rumah Sakit
Kebijakan Menempatkan Pegawai Baru sesuai dengan rencana kebutuhan Pegawai
Prosedur 1. Sub Bagian Kepegawaian dan SDM setalah menerima laporan hasil
orientasi akan menempatkan pegawai baru ke bidang / unit yang
membutuhkan pegawai baru tersebut
2. Sub Bagian Kepegawaian dan SDM Menyerahkan laporan rekrutmen
pegawai baru dan laporan orientasi pegawai baru kepada kepala bagian
Tata Usaha sebagai bahan pertimbangan Kepala Tata Usaha untuk
mengajukan Permohonan MOU dan SK sebagai Pegawai Magang /
pegawai Tetap
3.
Unit Terkait Sub Bagian SDM dan Kepegawaian